Cartilla 1 - Introduccion y Parametros Standar Version 61

SIIGO
Versin 6.1

ESTANDAR WINDOWS
PROCESO DE CAPACITACION VIRTUAL
INSTALACION DE UNA NUEVA EMPRESA
Y ASISTENTENTE DE CONFIGURACION

1

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION Y ACCESO A LA PGINA WEB ..........................................................4
1.1. QUE ES SIIGO ..................................................................................................4
1.2. VENTAJAS DIFERENCIALES ..............................................................................4
1.3. PRODUCTOS SIIGO ..........................................................................................6
1.3.1. Soluciones Empresariales .........................................................................6
2. COMO Y CUANDO HACER USO DE LOS BENEFICIOS DEL CONTRATO DE
MANTENIMIENTO. ..................................................................................................19
2.1. GARANTIA PERMANENTE DE FUNCIONAMIENTO ..............................................19
2.2. ACTUALIZACIONES DE VERSIN .....................................................................19
2.2.1. Cuando Utilizarla? ................................................................................19
2.2.2. Cmo Utilizarla? ..................................................................................19
2.3. ASISTENCIA VIRTUAL ....................................................................................24
2.3.1. Cuando Utilizarla? ................................................................................24
2.3.2. Cmo Utilizarla? ..................................................................................24
2.4 ASISTENCIA TELEFNI CA ILIMITADA SERVICE CENTER.........................................277
2.4.1. Cundo Utilizarlo?..............................................................................278
2.4.2. Cmo Utilizarlo? ................................................................................278
2.5. ATENCION EN PLANTA .............................................................................28
2.6. VISITAS DE MANTENIMIENTO POR CONTRATO............................................28
2.6.1. Cuando Utilizarlas? ........................................................................28
2.6.2. Como Utilizarlas? ...........................................................................28
2.7. ASISTENCIA GRATUITA A CURSOS DE CAPACITACION, MONITORIAS Y
SEMINARIOS.......................................................................................................28
2.7.1 Cundo Utilizarlos? ........................................................................29
2.7.2 Como Utilizarlos?...........................................................................29
3. ESTRUCTURA DEL PROCESO DE CAPACITACION .............................................30
3.1 MODULOS DE SIIGO..................................................................................30
3.2 SISTEMAS OPERATIVOS, REQUERIMIENTOS MNIMOS DE MQUINA. ...................30
3.2 SISTEMAS OPERATIVOS, REQUERIMIENTOS MNIMOS DE MQUINA. ...................31
4. INSTALACION DE EMPRESA..................................................................................32
4.1 PASOS PARA INSTALAR LA EMPRESA........................................................................33
4.2. ASISTENTE DE CONFIGURACION .....................................................................39
5. PARAMETRIZACION.............................................................................................79
5.1 CREACIN DE PASES Y CIUDADES..............................................................79
5.2 CREACIN DE ZONAS................................................................................80
5.3 CREACION DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS....................................80
5.4 CREACION DE BODEGAS Y UBICACIONES.....................................................82
5.5 DEFINICION DEL REGISTRO DE CONTROL ....................................................83
5.5.1. Datos Generales De La Empresa Instalada.................................................83
5.5.2. Definicin del Mtodo de Valuacin de los Inventarios..............................84
5.5.3. Informacin Tributaria y Datos Generales de la Empresa Instalada..............90

INTRODUCCION

Actualmente las organizaciones requieren contar con herramientas tecnolgicas
que le permita optimizar y agilizar procesos y reducir costos, los cuales se ven
reflejados en la gestin de las diferentes reas de la empresa.

Es por ello que este manual le ofrece una gua a cerca del manejo y beneficios de
los diferentes productos y servicios de tecnologa que Informatica y Gestion S.A.
tienen a su disposicin como alternativa inmediata para la solucin de dudas e
inquietudes de forma gil y oportuna.

1. INTRODUCCION Y ACCESO A LA PGINA WEB

1.1. QUE ES SIIGO

SIIGO - Sistema Integrado de Informacin Gerencial Operativo, es un
software genrico administrativo que permite llevar un registro detallado de
las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos
relacionados con la administracin de negocios. Su mercado objetivo son las
medianas y pequeas empresas de los sectores industrial, comercial
y de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales
DOS, WINDOWS, LINUX o REDES.
1.2. VENTAJAS DIFERENCIALES
Por ser SIIGO el nico software administrativo TOTALMENTE INTEGRADO EN
LINEA Y TIEMPO REAL, el sistema le ofrece las siguientes ventajas
diferenciales:

14 Mdulos Administrativos que permiten controlar en detalle todas las
reas de su empresa, ejerciendo as una gerencia integral, que disminuye la
posibilidad de que en cualquier rea se presente una fuga de utilidades.

Informacin al Da, que permite tomar decisiones mas acertadas al tener
cifras reales y en cualquier momento; y esto slo se
logra, cuando a partir de la elaboracin de los documentos se actualiza al
instante la informacin de toda la empresa; es decir,
que al digitar una factura, el sistema inmediatamente y de manera
automtica e inteligente registra los datos en los mdulos de contabilidad,
cuentas por cobrar, inventarios, ventas, presupuesto y pedidos y sin
necesidad de realizar procesos engorrosos de interfases, cierres,
transferencias, reprocesos o reconstrucciones de datos y se evita redigitar,
conciliar datos, perder informacin al tener que unir o enviar saldos y lo
ms importante, decidir con datos actualizados, parciales y poco confiables.

Informacin Exacta, que reduce considerablemente el riesgo a
tomar decisiones y que solo se consigue cuando se utiliza un Software
Totalmente Integrado, porque cuando la cifra se digita una sola vez,
siempre los datos en las dems reas sern los mimos, pues
provienen de una sola fuente de alimentacin (los documentos); es decir,
que la cifra de la factura siempre ser igual a la de contabilidad, cartera,
inventarios, etc.

Informacin Histrica, que permite analizar en cualquier momento,
como ha sido el comportamiento de las cifras en los diferentes
meses de ao, sin necesidad de tener que realizar procesos engorrosos de
cierres de mes; adicionalmente, y con el fin de
que la implementacin del software sea mas rpida, el sistema permite
digitar datos de diferente mes y al mismo tiempo los de da a da, logrando
as, que no se atrase la informacin de hoy y desabrazando la de meses
anteriores.

Informacin Proyectada, que permite sensibilizar las cifras para evaluar el
impacto de las decisiones y esto se logra con la funcionalidad de SIIGO Add-
in, pues se pueden trasladar los datos contables y administrativos a Excel, y
utilizar no slo su potencia de clculo y graficacin, sino tambin tener
acceso a informes y grficos predefinidos.

Informacin Corporativa, que permite tener un control total de las
diferentes empresas, al poder registrar, incluso en
mltiples monedas, las transacciones de hasta 98 compaas y obtener la
informacin de manera individual o consolidada.

Seguridad en Informacin, que permite a la gerencia, restringir
el acceso en las cifras de la empresa, al personal que
considere no las necesita o no las debe conocer, y esto se logra al tener
la opcin de manejar claves de acceso y definir mltiples mens propietarios.

Facilidad de Manejo, que le garantiza que en muy corto tiempo se
aprende a utilizar y que ofrece resultados de manera rpida y confiable,
y esto se obtiene al utilizar un software
que tan solo al elaborar cualquier documento y sin que el personal
requiera conocimientos avanzados en contabilidad y sistemas, le permita tener
el control de su empresa.

Indicadores Claves de Exito, que le permite a la gerencia, conocer a
manera de cifras y grficas, los resultados ms relevantes de su negocio,
mediante la utilizacin del mdulo EL GERENTE.

Auditoria de
Informacin, resume los informes de auditoria ms importantes que
el Gerente y el Grupo Contable requiere para ejercer un eficiente control en el
registro de transacciones y en el desarrollo de la gestin.

1.3. PRODUCTOS SIIGO

1.3.1. Soluciones Empresariales
Por tamao de empresa
SIIGO Bsico
SIIGO, Sistema Integrado de Informacin Gerencial Operativo, es un software
genrico administrativo, que registra las operaciones de la empresa y en general,
todos los aspectos relacionados con la Administracin de Negocios.
La siguiente figura muestra la presentacin del mismo:

SIIGO, se utiliza en computadores que operen bajo los Sistemas Operacionales:
LINUX (solo como servidor en la versin SIIGO Windows) y WINDOWS.
SIIGO se ofrece bajo 2 versiones: WINDOWS Y .NET
SIIGO Bsico es Monousuario
OPCIONES:
SIIGO BASICO SERVICIOS
Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar y/o Cuentas por Pagar,
Inteligente, Gerente y El Auditor
SIIGO BASICO COMERCIAL
Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Inteligente, Gerente
y El Auditor
SIIGO BASICO PROVEEDORES
Documentos, Contabilidad, Cuentas por Pagar, Inventarios, Inteligente, Gerente
y El Auditor

SIIGO BASICO PRODUCCION
Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Distribucin de
Costos, Inteligente, Gerente y El Auditor
SIIGO BASICO CAJERO
Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Punto de caja,
Inteligente, Gerente y El Auditor
SIIGO ofrece mdulos complementarios
Cuentas por pagar
Gestion de Nomina y Recursos Humanos
SIIGO Add-in
Balanced Scorecard (Tablero de indicadores)
VENTAJAS DIFERENCIALES DEL PRODUCTO
SIIGO es fcil y rpido de configurar, incluye un asistente de configuracin
(WIZARD), que gua y detalla pas a paso el proceso de parametrizacin del
sistema Indicndole el porqu de cada opcin, con el fin de que lo parmetros
iniciales se realicen en el orden requerido y de la manera mas optima.

SIIGO es muy fcil de usar, incluye mens propietarios y mapa de informes

SIIGO es Totalmente Integrado, con la simple elaboracin de los documentos
fuente, registra y mantiene al da la informacin de todas las reas de la
empresa.

SIIGO Bsico integra hasta 5 mdulos en lnea y tiempo real.

SIIGO cumple con las ltimas normas gubernamentales

SIIGO no requiere que el mes contable, ni inclusive, el ao contable sea
cerrado definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente

SIIGO permite el nivel de desagregacin de informacin al utilizar centros de
costos, terceros y documentos

SIIGO Bsico maneja hasta 2 empresas a consolidar.

SIIGO permite el diseo personalizado de documentos.

SIIGO migra informacin a otros programas

SIIGO utiliza mltiples claves de acceso con niveles de restriccin.

SIIGO utiliza poco espacio en memoria y disco duro

SIIGO ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de
usuarios

VENTAJAS DIFERENCIALES DE SIIGO.NET

Simplicidad de manejo

El usuario no requiere de un conocimiento detallado del programa para poderlo
utilizar, porque SIIGO.NET tiene un diseo tan intuitivo, que le permite navegar
en los mens y en los documentos de una manera fcil y sencilla

Mayor nivel de seguridad en el acceso a la informacin

De acuerdo a los perfiles de cada usuario, en SIIGO.NET se pueden disear
mens propietarios para restringir a partir de la definicin de permisos, el
acceso a informacin no autorizada

Aumentar la velocidad de acceso y registro de los datos

En SIIGO.NET se puede distribuir la base de datos en diferentes servidores,
para que el usuario pueda llamar y gravar la informacin de manera ms rpida

Reducir el tiempo en la digitacin y consulta

En SIIGO.NET los usuarios podrn a travs de la definicin autnoma de los
buscadores, encontrar la informacin de una manera mas rpida y sencilla

Analizar la informacin de acuerdo a las variables que se requieran

A partir de la de generacin personalizada de nuevos campos, en SIIGO.NET, el
usuario podr crear nuevas variables que no estn contempladas en el
programa, las cuales pueden ser de tipo fecha., numrica, de texto, etc.

Personalizar los formatos de los documentos acorde a sus necesidades

La impresin de las facturas, egresos y cualquier otro documento podr ser
diseado directamente por el usuario

Facilidad en la elaboracin de los documentos

En una sola pantalla, el usuario podr a golpe de vista, visualizar todos los
campos necesarios para la elaboracin de cualquier documento

Flexibilidad en el registro de las transacciones

En SIIGO.NET los usuarios podrn definir de acuerdo a su conveniencia, si la
contabilizacin de los documentos y/o comprobantes se hace inmediatamente o
fuera de lnea

Generacin personalizada de reportes

A travs de mltiples filtros, el usuario podar generar sus consultas y reportes
de acuerdo a sus necesidades especificas

Facilidad de Integracin con otros programas

SIIGO.NET permite exportar los datos que el usuario requiera, para ser
integrados a otras aplicaciones, bajo cualquier formato (TXT, Excel, PDF, archivo
plano, etc.)

Facilitar la elaboracin de nuevos programas especiales

El diseo de SIIGO.NET permite que la elaboracin de los programas especiales
pueda ser realizada de una manera ms rpida y efectiva

Caractersticas:

Tiene en su empaquetamiento cinco mdulos (05) totalmente integrados.
Monousuario
Permite instalar hasta 2 empresas en la misma licencia.
Permite crear 99 centros de costos.
Permite crear 99 Bodegas.

SIIGO VENDEDOR

SIIGO, Sistema Integrado de Informacin Gerencial Operativo, es un software
genrico administrativo, que registra las operaciones de la empresa y en general,
todos los aspectos relacionados con la Administracin de Negocios.

SIIGO, se utiliza en computadores que operen bajo los Sistemas Operacionales:
LINUX (solo como servidor en la versin SIIGO Windows) y WINDOWS.

SIIGO se ofrece bajo 2 versiones: WINDOWS Y .NET

SIIGO Vendedor ofrece nueve (9) mdulos bsicos:

1. Elaboracin de documentos
2. Contabilidad General
3. Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar
4. Inventarios
5. Ordenes de Pedidos
6. Ventas
7. El Inteligente
8. El Gerente
9. El Auditor

SIIGO Vendedor ofrece mdulos complementarios

Mdulos adicionales

Gestin de Recaudo
Gestin de Clientes
Gestin de Tesorera
Punto de Venta
Cajero Distribuido
Manufactura

Gestion del Talento Humano Inteligencia de Negocios
Nomina SIIGO Add-in
Recursos Humanos Balanced Scorecard
Vt-learning (Capacitacin Virtual) - Tablero de Indicadores
Gestion de Evaluacin por Competencias - Mapa de Gestion
- Mapa Estratgico
- Indicator Maker

VENTAJAS DIFERENCIALES DEL PRODUCTO

SIIGO es fcil y rpido de configurar, incluye un asistente de configuracin
(WIZARD), que gua y detalla pas a paso el proceso de parametrizacin del
sistema Indicndole el porqu de cada opcin, con el fin de que lo parmetros
iniciales se realicen en el orden requerido y de la manera mas optima.

SIIGO es muy fcil de usar, incluye mens propietarios y mapa de informes.

SIIGO es Totalmente Integrado, con la simple elaboracin de los documentos
fuente, registra y mantiene al da la informacin de todas las reas de la
empresa.

SIIGO Vendedor integra 9 mdulos en lnea y tiempo real.

SIIGO cumple con las ltimas normas gubernamentales.

SIIGO no requiere que el mes contable, ni inclusive, el ao contable sea cerrado
definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente.

SIIGO permite el nivel de desagregacin de informacin al utilizar centros de
costos, terceros y documentos.

SIIGO registra todas las transacciones (excepto nmina), en Noventa y nueve
(99) tipos de moneda: una (1) Local y noventa y ocho (98) Extranjeras.

SIIGO Vendedor maneja hasta 5 empresas consolidadles.

SIIGO permite el diseo personalizado de documentos.

SIIGO migra informacin a otros programas.

SIIGO utiliza mltiples claves de acceso con niveles de restriccin.

SIIGO utiliza poco espacio en memoria y disco duro.

SIIGO ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de usuarios

VENTAJAS DIFERENCIALES DE SIIGO.NET

Simplicidad de manejo

El usuario no requiere de un conocimiento detallado del programa para poderlo
utilizar, porque SIIGO.NET tiene un diseo tan intuitivo, que le permite navegar
en los mens y en los documentos de una manera fcil y sencilla

Mayor nivel de seguridad en el acceso a la informacin

De acuerdo a los perfiles de cada usuario, en SIIGO.NET se pueden disear
mens propietarios para restringir a partir de la definicin de permisos, el acceso
a informacin no autorizada

Aumentar la velocidad de acceso y registro de los datos

En SIIGO.NET se puede distribuir la base de datos en diferentes servidores, para
que el usuario pueda llamar y gravar la informacin de manera ms rpida

Reducir el tiempo en la digitacin y consulta

En SIIGO.NET los usuarios podrn a travs de la definicin autnoma de los
buscadores, encontrar la informacin de una manera mas rpida y sencilla

Analizar la informacin de acuerdo a las variables que se requieran

A partir de la de generacin personalizada de nuevos campos, en SIIGO.NET, el
usuario podr crear nuevas variables que no estn contempladas en el programa,
las cuales pueden ser de tipo fecha., numrica, de texto, etc.

Personalizar los formatos de los documentos acorde a sus necesidades

La impresin de las facturas, egresos y cualquier otro documento podr ser
diseado directamente por el usuario

Facilidad en la elaboracin de los documentos

En una sola pantalla, el usuario podr a golpe de vista, visualizar todos los
campos necesarios para la elaboracin de cualquier documento

Flexibilidad en el registro de las transacciones

En SIIGO.NET los usuarios podrn definir de acuerdo a su conveniencia, si la
contabilizacin de los documentos y/o comprobantes se hace inmediatamente o
fuera de lnea

Generacin personalizada de reportes

A travs de mltiples filtros, el usuario podar generar sus consultas y reportes de
acuerdo a sus necesidades especificas

Facilidad de Integracin con otros programas

SIIGO.NET permite exportar los datos que el usuario requiera, para ser
integrados a otras aplicaciones, bajo cualquier formato (TXT, Excel, PPF, archivo
plano, etc.)

Facilitar la elaboracin de nuevos programas especiales

El diseo de SIIGO.NET permite que la elaboracin de los programas especiales
pueda ser realizada de una manera ms rpida y efectiva
Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente
(Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la elaboracin
de stos directamente en el computador se actualizan en lnea y tiempo real
todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas por
Pagar, Inventarios, Ventas y Contabilidad.

Caractersticas:
Tiene en su empaquetamiento siete mdulos (07) totalmente integrados.
Monousuario y multiusuario.
Consolida las 5 empresas con movimiento en la empresa No. 99.
Manejo de moneda extranjera, hasta con 99 monedas diferentes.

SIIGO Estndar
SIIGO Estndar es el software administrativo cuya total integracin permite,
mediante la elaboracin de todos los documentos (facturas, cheques, recibos,
notas, etc.), obtener la informacin al instante y de manera confiable de todas
las reas de la empresa, permitiendo as ejercer un control total sobre la
compaa disminuyendo la posibilidad de que en cualquier rea se presente una
fuga de utilidades.
Caractersticas:
Tiene en su empaquetamiento catorce mdulos (14) totalmente integrados.
Consolida 8 empresas con movimiento y 98 con saldos en la empresa No. 99.
Permite crear 9999 centros de costos y 999 subcentros de costos.
Permite crear 9999 Bodegas y 999 ubicaciones en cada bodega.
Manejo de moneda extranjera hasta con 99 monedas diferentes.

E- Synergy
e-Synergy es una solucin nueva basada en tecnologa Web (Internet /
Intranet), la cual permite a las organizaciones mejorar su eficiencia global, dando
a mas personas acceso a mas informacin que antes. Esto significa que cada
elemento puede ser relacionado o conectado: computadores, documentos,
clientes, productos, empleados y mucho ms.

Permite la entrada, proceso, acceso e interaccin de toda la informacin que la
empresa usa en cualquier parte y a cualquier hora por empleados, socios,
distribuidores, clientes y proveedores usando el buscador de una pgina Web.

Por sector econmico
SIIGO Produccin
Adicionalmente a las funcionalidades que tiene el SIIGO Estndar, SIIGO
PRODUCCION le permite a las empresas industriales conocer el costo real de un
producto determinado y contabilizar automticamente los costos de produccin.
Su funcionalidad bsica parte desde la formulacin de cada producto a partir de
un recetario hasta obtener el costo real de los productos.

SIIGO Comercial
SIIGO Comercial es una herramienta de apoyo para la administracin y el
control empresarial en los negocios del sector comercial; a travs de la
elaboracin de documentos en el computador (facturas, cheques, recibos, etc.)
actualizando en lnea y tiempo real los registros de contabilidad, cartera,
inventarios y ventas.

SIIGO Servicios
Software modular de SIIGO para la administracin de negocios del sector de
servicios, con el cual se obtiene al momento y de manera confiable la informacin
de contabilidad, cartera o proveedores partiendo de la elaboracin de
documentos fuentes (facturas, cheques, recibos, etc.), ofreciendo as, todas las
cifras necesarias para la toma de decisiones.

Por actividad econmica
SIIGO Vendedor
SIIGO Vendedor es un software completo y de fcil manejo que sirve para llevar

un registro detallado de las operaciones de las empresas que comercializan
productos. El sistema es utilizable en computadores que opere bajo sistema
operacional DOS, WINDOWS, REDES y LINUX.

Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente
(Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la elaboracin
de stos directamente en el computador se actualizan en lnea y tiempo real
todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas por
Pagar, Inventarios, Ventas y Contabilidad.
Caractersticas:
Tiene en su empaquetamiento siete mdulos (07) totalmente integrados.
Consolida las 5 empresas con movimiento en la empresa No. 99.
Manejo de moneda extranjera, hasta con 99 monedas diferentes.

SIIGO Contador
SIIGO Contador es diseado exclusivamente para facilitar y mejorar la
productividad de los contadores y las empresas en su relacin de utilizar servicios
externos para el procesamiento de datos contables. Las compaas

no tendrn que suministrar los documentos fuente de sus transacciones, sino
simplemente un formato establecido que al subir al programa, automticamente
y al instante alimenta la informacin necesaria para producir los estados,
indicadores y comparativos financieros que la empresa necesita.

SIIGO Cajero
Es un software completo y de fcil manejo que sirve para llevar un registro
detallado de las operaciones de las empresas que comercializan productos.
Incluye los siguientes mdulos: Contabilidad, Inventarios y Punto de venta.

2. COMO Y CUANDO HACER USO DE LOS BENEFICIOS DEL CONTRATO
DE MANTENIMIENTO.

Despus de realizada la instalacin de SIIGO, terminados los procesos terico
prcticos de capacitacin y solicitadas por nuestros clientes las visitas
presnciales, el Departamento de Servicio al Cliente les seguir prestando
permanentemente a sus usuarios los servicios que a continuacin describimos y a
cuyos beneficios tienen derecho a travs del Contrato Anual de Mantenimient o

2.1. GARANTIA PERMANENTE DE FUNCIONAMIENTO
Informtica & Gestin, ofrece una garanta permanente de funcionamiento
sobre el programa SIIGO y sus mdulos complementarios, siempre y cuando se
cumplan las siguientes condiciones:
Que el usuario no altere ni acceda a los archivos de programas, ni a los
archivos de datos por medios diferentes a los propios del sistema o a los
realizados directamente por Informtica & Gestin.
Que el usuario permita al personal de Informtica & Gestin la realizacin de
las actividades propias de la visita de mantenimiento, suspendiendo
temporalmente las labores y conserve en buen estado los equipos de
cmputo.
Que el usuario se mantenga en la ltima versin del programa, ofrecida por
Informtica & Gestin y renueve permanentemente su contrato de
mantenimiento.
2.2. ACTUALIZACIONES DE VERSIN

Informtica & Gestin realiza actualizaciones de versin permanentes de acuerdo
con:

Los cambios en la legislacin contable y tributaria.
Mejoras o sugerencias hechas por los clientes, siempre y cuando puedan ser
implementadas.

2.2.1. Cuando Utilizarla?

Cuando desee tener su software actualizado debe hacer uso de la garanta
permanente de funcionamiento, ya que constantemente se hacen mejoras,
modificaciones o inclusin de nuevas utilidades al producto que permiten un
ptimo funcionamiento del mismo. As mismo se requieren las actualizaciones del
software cuando se presenten cambios en las normas contables, fiscales o
laborales que afecten el software. Es recomendable que las actualizaciones de
SIIGO se efecten como mnimo cada tres (3) meses.
2.2.2. Cmo Utilizarla?
Para efectuar la actualizacin de SIIGO debe ingresar a nuestra pgina WEB
www.siigo.com por la parte superior seccin Portales y seleccione

Clientes, seleccion la opcin ya tiene clave pulse aqu de inmediato le
solicitar su Username (Que corresponde al Serial) y Password (Que corresponde
a la Clave asignada por Informtica y Gestin S.A.).
Si aun no tiene la clave para ingreso al portal contctenos y solictela.

La ltima versin de estas actualizaciones se encuentra disponible en la pgina
Web en dos presentaciones:
Actualizacin Total: Al seleccionar esta opcin bajar todos los archivos
correspondientes al programa elegido y los ltimos cambios si los tiene.
Actualizacin Parcial: Al seleccionar esta opcin bajar nicamente los
archivos que han tenido modificaciones posteriores a la generacin de la
Actualizacin Total.
Servipack SIIGO Windows: Descarga el ltimo Servipack de SIIGO
Windows.
Runtime SIIGO Windows: Descarga el Runtime para SIIGO-Windows.
Para bajar la Actualizacin Total o los Actualizacin Parcial del programa
se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione la opcin Actualizaciones:

2. Inmediatamente habilita dos opciones. Para continuar con el proceso de
actualizacin de clic en Actualizaciones:

3. Si selecciona la opcin Actualizacin Total bajar todos los archivos
correspondientes de SIIGO y los ltimos cambios si los tiene e inmediatamente le
mostrara la siguiente pantalla donde debe leer las instrucciones y posteriormente
clic en el botn iniciar

4. Una vez que el sistema valida la informacin suministrada en el paso anterior,
se abre la siguiente ventana, del Procedimiento para bajar la Actualizacin

5. El sistema iniciar el procesamiento de la informacin y le mostrara los
archivos correspondientes para ser bajados a su disco duro, seleccione uno a uno
los .zip que muestra el sistema.

RECUERDE

Hacer copia de seguridad de su informacin
(empresas) y de los archivos de programa.
Cada uno de los pasos descritos anteriormente tiene
recomendaciones, las cuales sugerimos leer antes de
continuar.
Si la opcin elegida es Actualizacin Total, se
deben bajar todos los archivos de actualizacin
generados por el sistema.
Los archivos de actualizacin se deben copiar en cada
una de las mquinas donde tenga instalado SIIGO
Windows, para DOS nicamente en el servidor.

Si usted no cuenta con servicio de Internet podr solicitar sus actualizaciones
directamente en las instalaciones de Informtica y Gestin S.A. en la Carrera 18
No. 79 - 42 1er piso.
El procedimiento para solicitar las actualizaciones en Informtica y Gestin S. A.
es el siguiente:
Traer impresa la solicitud de la actualizacin generada por el sistema en las
siguientes rutas, de acuerdo al tipo de Siigo que se tenga instalado:
SIIGO WINDOWS: Administracin Procesos Procesos administrativos-
Formato solicitud de actualizacin
SIIGO DOS: Al ingresar al programa, en el men principal, seleccionar la
letra A Solicitud Actualizacin
Medio magntico en el que desea la actualizacin. (1 CD para actualizar su
SIIGO DOS o SIIGO WINDOWS, 15 Disquetes para actualizar su SIIGO DOS,
UNIX o LINUX.

2.3. ASISTENCIA VIRTUAL
Informtica y Gestin S.A. cuenta con un portal de clientes que esta a su
disposicin las veinticuatro (24) horas del da, para que pueda resolver sus dudas
o inquietudes en lo referente al manejo y ejecucin de procesos en SIIGO, lo
que le permitir obtener su informacin contable de forma rpida y oportuna.
2.3.1. Cuando Utilizarla?
La asistencia virtual se debe utilizar en el momento en el que se presenten dudas
o inquietudes en la definicin de parmetros, manejo o ejecucin de procesos
dentro de SIIGO.
2.3.2. Cmo Utilizarla?
Para obtener acceso a la asistencia virtual se debe ingresar a la pagina WEB
www.siigo.com Clientes Si ya tiene clave ingrese AQU Ingrese el
usuario y la contrasea escoger la opcin Preguntas Frecuentes, donde
encontrar instructivos detallados, que le ayudarn a resolver sus inquietudes.
Para ingresar a la opcin de preguntas frecuentes debe seguir los procedimientos
que se describen a continuacin:
1. Clientes 2. Si ya tiene clave ingrese AQU 3. Ingrese el usuario
y la contrasea

2. Escoja la opcin PREGUNTAS FRECUENTES

3. Lea el instructivo y de clic en la opcin Acceso A Preguntas Frecuentes

4. Para realizar la bsqueda se puede por 1. Palabra Clave o por 2. Numero
De Documento: Para realizar la bsqueda se debe en la casilla Buscar
escribir una palabra clave que est relacionada con el tema de su inters y
luego enter

2.4 Asistencia Telefnica Ilimitada Service Center
El Departamento de Servicios cuenta con un grupo de asesores especializados en
la prestacin de servicio telefnico, pues tienen las suficientes destrezas para que
rpidamente y de manera efectiva, puedan diagnosticar, solucionar y hacer el
seguimiento necesario para que la duda y/o inconveniente sea solucionado
totalmente. Para lograrlo, contamos con una planta telefnica con PBX
independiente que se atiende de lunes a viernes.
2.4.1. Cundo Utilizarlo?
Este es un servicio al que nuestros usuarios tienen derecho sin ningn costo
adicional y que puede utilizar cada vez que tenga dudas o inconvenientes con
SIIGO; el nico requisito, es que se encuentren a paz y salvo por todo
concepto y que mantengan vigente su contrato de mantenimiento.
2.4.2. Cmo Utilizarlo?
Como procedimiento de inicio al servicio, el usuario deber dictar el nmero del
serial del programa con el fin de que el asesor pueda encontrar mas
rpidamente el historial del cliente. El nmero telefnico de este servicio es:
6161818.

2.5. ATENCION EN PLANTA

Informtica & Gestin S.A. tiene a su disposicin a un grupo de asesores que
le podrn prestar un servicio personalizado dentro de nuestras instalaciones.

2.6. VISITAS DE MANTENIMIENTO POR CONTRATO
Los usuarios podrn solicitar sin costo alguno las visitas de mantenimiento para
la solucin de sus inconvenientes. De acuerdo a las necesidades del cliente y en
el momento que lo requiera, deber solicitar estas visitas de mantenimiento, las
cuales no son acumulables de un ao a otro, es dec ir que si no hicieron uso de
las visitas dentro del ao de mantenimiento, no se acumulan para la siguiente
vigencia del contrato.
2.6.1. Cuando Utilizarlas?
Las visitas podrn ser utilizadas cuando requiera efectuar actualizaciones de
versin, revisin de informacin, capacitacin, limpieza de y mantenimiento de
archivos, etc. l nmero de visitas que pueden solicitar, depende del producto
adquirido.
2.6.2 Cmo Utilizarlas?

Comunquese con nosotros a travs de la lnea de atencin al cliente 6161818
con un asesor del departamento telefnico y solicite la visita de mantenimiento
indicando su nmero de serial, direccin, telfono y nombre del contacto.

2.7. ASISTENCIA GRATUITA A CURSOS DE CAPACITACION,
MONITORIAS Y SEMINARIOS

Informtica y Gestin S.A. le ofrece cursos de manejo en SIIGO sin costo
adicional, para que capacite y actualice al personal de su empresa. Los cursos de
Capacitacin en SIIGO se dictan en nuestras instalaciones en un total de nueve
(9) sesiones de cuatro (4) horas cada una, donde dos (2) horas son tericas y
dos (2) horas son prcticas.
El servicio de Monitorias tienen como propsito fundamental, aclarar dudas
sobre el manejo y el funcionamiento de SIIGO en las empresas
usuarias. Su programacin se realiza de acuerdo a las solicitudes efectuadas por
los clientes y por el anlisis de las estadsticas arrojadas por nuestro sistema de
informacin, de acuerdo a las llamadas mas frecuentes que recibimos. La idea es
que el usuario se identifique con un tema de inters y se inscriba.
Peridicamente y con el fin de mantener a nuestros usuarios actualizados en
temas de inters empresarial y/o relacionados con SIIGO, se estn dictando

seminarios sobre las ltimas normas contables, tributarias o administrativas y
sobre nuevas versiones de SIIGO, a las cuales podr asistir sin costo
alguno, una persona designada por el cliente; la empresa deber inscribirse de
acuerdo a la programacin establecida por Informtica & Gestin.
2.7.1 Cundo Utilizarlos?

Cuando ingrese nuevo personal a su empresa o quiera actualizar a los usuarios
actuales de SIIGO en su empresa, puede hacer uso de los cursos de capacitacin
y monitorias que ofrece permanentemente Informtica & Gestin S.A.
Los cursos y las monitorias se realizan en las fechas y horas programadas por
Informtica & Gestin S.A. y podrn asistir las personas designadas por el
usuario.
2.7.2 Cmo Utilizarlos?
La programacin de los cursos y monitorias estn publicados en nuestra pgina
Web www.siigo.com Capacitacin, donde encontrar las diferentes fechas y
horarios en que se dictan los cursos. Una vez haya escogido la fecha y el horario
del curso deber inscribirse con anticipacin, personal o telefnicamente en
nuestro Departamento de Capacitacin, Tel. 6337150 Ext. 1104. Estos cursos y
monitorias no tienen ningn costo para nuestros usuarios, siempre y cuando se
encuentren a paz y salvo por todo concepto y tengan vigente su contrato de
mantenimiento.
Los seminarios son totalmente gratis, pero estos se programan en fechas y horas
especficas que sern publicadas con anticipacin en nuestra pgina web.

3. ESTRUCTURA DEL PROCESO DE CAPACITACION

El objetivo principal del proceso de capacitacin consiste en mostrar al usuario el
ciclo normal de una empresa en sus operaciones, interactuando de forma
integrada con todos los mdulos desde el proceso de parametrizacin del
software, correr todos los procesos contables y administrativos con el fin de
mejorar la gestin de las empresas.

3.1 MODULOS DE SIIGO

Documentos
Contabilidad
Cuentas por cobrar
Gestin de Recaudo
Cuentas por pagar
Inventarios
Nmina

Activos fijos
Presupuesto
Ordenes de pedidos
Ordenes de compra
Ventas
Gestin de clientes
Tesorera

Contabilidad
Saldos
Iniciales
Parmetros
Proceso de Compras
Gestin de Clientes
Proceso de Ventas
Gestin de Recaudos
Proceso de
Inventarios
Procesos Automticos
Y Cierres
Activos Fijos
Tesorera
PORTAL DE CLIENTES
S
E
R
V
I
C
E
C
E
N
T
E
R
C
E
R
T
I
F
I
C
A
C
I
O
N
Servicio Remoto DEXON
Contabilidad
Saldos
Iniciales
Parmetros
Proceso de Compras
Gestin de Clientes
Proceso de Ventas
Gestin de Recaudos
Proceso de
Inventarios
Procesos Automticos
Y Cierres
Activos Fijos
Tesorera
PORTAL DE CLIENTES
S
E
R
V
I
C
E
C
E
N
T
E
R
C
E
R
T
I
F
I
C
A
C
I
O
N
Servicio Remoto DEXON

3.2 SISTEMAS OPERATIVOS, REQUERIMIENTOS MNIMOS DE MQUINA.

El Sistema Integrado de informacin Gerencial Operativa SIIGO WINDOWS,
opera bajo plataformas operacionales tales como:

Windows 98 Segunda Edicin/ 2000 / NT / XP / Vista/ Windows 7
Novell

4. INSTALACION DE EMPRESA

El programa debe instalarse en el computador establecido por el usuario para tal
fin,

SIIGO Estndar permite manejar hasta noventa y ocho empresas (98) en el
mismo equipo,
Usando los directorios con un nmero consecutivo as SIIWI01, SIIWI02,...
donde se encontraran la informacin de cada una de las empresas.

La instalacin de las empresas debe hacerse en estricto orden consecutivo, sin
dejar espacios libres, ejemplo 1, 2, 3,4

SIIGO permite la reinstalacin de empresas, aquellas que ya no se estn usando
pueden volver a crearse con razn social, y NIT diferentes al instalado
inicialmente.

Los datos que debe saber antes de iniciar el proceso son:

1. Cual es el equipo que tiene el SIIGO
2. Numero de empresa a Instalar
3. En que unidad se instalara la empresa.
4. Numero de serial de la empresa
5. Nombre de la empresa a Instalar tal como aparece en Cmara y Comercio
6. El numero de identificacin (NIT-RUT)
7. Informacin General ( si es agente de Retenedor de IVA, Si maneja
mltiples retenciones y que sistema de inventarios manera en esta
empresa)
8. Maneja IVA diferencial y que plan de cuentas necesita y
9. por ultimo la fecha de corte de saldos iniciales

4.1 Pasos para instalar la empresa

Ingrese a SIIGO y en el men tome la siguiente Ruta

RUTA Nuevo Men: Administracin Procesos Procesos Administrativos -
Creacin nueva Empresa

RUTA Men Tipo Explorador: Administracin Creacin nueva Empresa.

Ventana Nuevo Men

Ventana Tipo Explorador

Al ingresar a la opcin se presenta la siguiente ventana:

a. En el campo Numero de Empresa a instalar Digite el numero de
la empresa, teniendo en cuenta que debe ser consecutivo.

b. La unidad Es el disco de almacenamiento donde quedara la
informacin de la empresa ya que en ella esta instalada la primera
empresa, si es monousuario (por ejemplo C: o D:) o multiusuario
(por ejemplo F:)

c. En la siguiente ventana Indique nuevamente el Nmero de
empresa a instalar (2).

d. Corresponde a una reinstalacin:
En caso de instalar una empresa sobre otra ya creada, es obligatorio
seleccionar la opcin Corresponde a una reinstalacin para que el
sistema pida la Clave del Administrador y pueda reemplazar los
archivos existentes. De lo contrario se debe dejar en blanco.

e. El sistema nos solicita el serial - Siigo, digite el serial de su
empresa dado por Informatica & Gestion. (lo puede encontrar en el
Men Ayuda Acerca de en el Men Principal.)

f. El Nombre Empresa, Digite el Nombre tal como aparece en el
Registro nico Tributario (RUT) o Cmara y Comercio.

g. En la opcin Identificacin ingrese el nmero del Nit de la
empresa, sin separaciones de miles y el Dgito de Verificacin se
digita en la siguiente casilla

h. La opcin Agente retenedor Se marca cuando la empresa es
agente retenedor de retencin de IVA o cualquier otro tipo de
Retencin.

i. Para la opcin Maneja Mltiples Retenciones Se debe marcar
cuando se requiera manejar ms de un tipo de retencin dentro de
un mismo documento y que adems de esto, realiza el clculo de
las mismas nicamente en los casos en que realmente procede.
Ejemplo: En la prestacin de un servicio de mantenimiento, puede
causarse retencin por Servicios y adems retencin por compras
(repuestos utilizados en la prestacin del servicio), cada tipo de
retencin tiene su base, su porcentaje, su tope mnimo de acuerdo
con la Tabla Anual de Retencin en la Fuente y normalmente su
propia cuenta donde registrarla.

j. En la opcin Inventario peridico: Marcaremos el sistema de
inventarios que maneje la empresa, que puede ser Sistema
Peridico o Sistema Permanente, Si desea manejar inventario
permanente Pase en blanco la opcin o si desea el sistema de
inventarios peridico marque la opcin

k. Fecha corte saldos: Diligencie la fecha de corte del balance inicial
de saldos con la que empezara la empresa. ejemplo 2008-01-01.
Nota: Si corresponde a una empresa que va a empezar
operaciones la fecha es la de constitucin.

l. Maneja IVA diferencial, esta opcin la marcaremos si la empresa
comercializan productos con diferentes tarifas de IVA. Si maneja la
tarifa general o productos exentos o excluidos no la marque.

m. Mantiene el PUC.: (Plan nico de cuentas) este campo se emplea
cuando deseamos mantener el Plan nico de Cuentas que el
sistema tiene digitado internamente y asignar el tipo de plan de
cuentas, de acuerdo a la actividad econmica de la compaa. Al
marcar la opcin el sistema muestra las siguientes opciones

Plan para empresas del Sector Solidario (Cooperativas)
Plan para Entidades Prestadoras de Salud
Plan de Empresas de Servicios o Comerciales (Decreto 2650 de 1993)
Plan de Entidades Oficiales

El sistema confirma si los datos que se registraron anteriormente estn correctos,
le diremos YES y se da por finalizado el proceso de instalacin de la empresa

IMPORTANTE

Para que el sistema asuma los cambios, deber salir de la
aplicacin y volver a ingresar, encontrando as la empresa que
acab de instalar.

La ventana que el sistema nos muestra es la siguiente:

4.2. ASISTENTE DE CONFIGURACION
El asistente de configuracin se cre para que gue al usuario en el proceso de
parametrizacin de la nueva empresa, llevndolo paso a paso en cada opcin, de
tal manera que los primeros parmetros, que son secuenciales, se realicen en el
orden requerido y que con ello el usuario ahorre tiempo, garantizando adems
que todos los parmetros que el sistema requiere para trabajar queden
inicialmente configurados.
Este proceso y la decisin en parmetros la debe tomar la persona encargada de
la informacin de empresa como por ejemplo El Contador
Una vez creada la empresa y se digiten los datos de entrada (usuario, clave, ao,
mes da) muestra los siguientes mensajes del asistente de configuracin.

i. ASISTENTE DE CONFIGURACION 1: Muestra los datos generales de la
licencia.

ii. Muestra el numero de serial de la Empresa registrada en I & G.
iii. Muestra los modulos que componel el empaquetamiento de SIIGO.
iv. Muestra los puntos distribuidos, Numeros de caja que estan
registrados en la licencia

ASISTENTE DE CONFIGURACION 2: Permite realizar modificaciones a la
informacin hecha en la instalacin de la empresa (1
na
sola vez). Se debe
repasar con tab. y completar los datos del responsable, identificacin y tarjeta
profesional (contador o revisor fiscal). Obligatorio y grabar con icono bandera
o F1.

1
2
3

El asistente una vez modificado y guardado los cambios solicitar la creacin de
una Pas y Ciudad como Mnimo, presentara el mensaje aclarativo.

Crearemos el Pas 1 y en el Nombre del pas Colombia, Ciudad 1 Nombre
Ciudad BOGOTA, Cdigo DANE 11001

El asistente mostrara las ventanas de los pases y ciudades Creadas. En estas
ventanas podemos modificar o adicionar cdigos

ASISTENTE DE CONFIGURACION 3: Si la Empresa maneja el modulo de
VENTAS debe de diligenciar una zona como mnimo de lo contrario de
Continuar.

La zona a parametrizar ser la Zona Norte de Bogota Colombia entonces
Digitemos el cdigo de la zona 1, Digitemos el Nombre NORTE, el Pas 1
(Colombia), Ciudad 1 (Bogota).

El asistente mostrara la ventana de las Zonas Creadas. En esta ventana podemos
modificar o adicionar cdigos

ASISTENTE DE CONFIGURACION 4: Se debe definir el manejo de los
centros y subcentros, estos se crean para administrar los informes de una
manera organizada y clara como son BALANCES, ESTADOS DE RESULTADO
entre otros. Se debe crear mnimo uno.

Realicemos la apertura del centro de costos Administracin: Cdigo 1,
ADMINISTRACION, Responsable Nombre del GERENTE, Direccin CR 89 No
34-78, Telfono 5895678, Fax, 5895678, E-Mail
gerencia@Capacitacion.com

El asistente mostrara la ventana del centro y sub. centro creados. En esta
ventana podemos modificar o adicionar cdigos

ASISTENTE DE CONFIGURACION 5: Solicita la creacin de una bodega con
el fin de organizar los inventarios. Se debe crear una bodega como mnimo.

Realicemos la apertura de la Bodegas Principal: Cdigo 1, PRINCIPAL,
Responsable JEFE DE BODEGA, Direccin CR 89 No 34-78, Telfono 5456789,
Fax, 5895678, E-Mail bodega@Capacitacion.com.

El asistente mostrara la ventana de las Bodegas Creadas. En esta ventana
podemos modificar o adicionar cdigos

ASISTENTE DE CONFIGURACION 6: Se debe completar la informacin de la
empresa como lo es direccin, e-mail, ciudad, pas, cdigo pas, cdigo ciudad, %
inters mora (ya por defecto trae (datos de la moneda, signo y sigla de
identificacin). se debe desplazar con tab. (Es obligatorio).

Completaremos la Informacin de la Empresa. Direccin CR 89 No 34-78, E-
Mail Capacitacion@Capacitacion.com. Ciudad BOGOTA, Telfono 5456789,
Cdigo del Pas 1 (Colombia), Cdigo Ciudad 1 (Bogota), desplcese con TAB,
hasta finalizar.

ASISTENTE DE CONFIGURACION 7: El asistente solicita los cdigos principales
que manejara los informes para; Bodega, ubicaciones (si maneja), Centros
de Costos, Subcentros (si maneja) y cual es el sistema de costeo que
manejara la empresa para valorizar su costo; LINEA, PREDETERMINADO Y
BATCH.

Completaremos la Informacin de la CIA. De la siguiente manera Cdigo de la
Bodega 1 (Principal), Cdigo Ubicacin TAB (No Manejamos Ubicaciones),
Cdigo del Centro de Costos 1 (administracin), Cdigo del Subcentro de
Costos TAB (No Manejamos Subcentros), y el sistema de Costeo es LINEA
(Donde se maneja la causacin del costo al momento de facturar una venta o al
realizar una remisin segn Procedimiento Contable del Sistema de Inventarios
Permanente, mtodo de valoracin Promedio ponderado)

ASISTENTE DE CONFIGURACION 8: en el paso 8 del asistente
parametrizaremos la INFORMACION TRIBUTARIA, MANEJA REFORMA
TRIBUTARIA, LA CIUDAD donde aplica la reforma tributaria y si MANEJA
NOMINA CON DECIMALES.
Cuando hablamos de reforma tributaria, hablamos del impuesto
municipal (ICA), si desea hacer la contabilizacin de la retencin de ICA en la
facturacin y/o en la causacin en el registro de Compras, marque la opcin
Reforma Tributaria Municipal. Y marque la ciudad Correspondiente.

1. Realizaremos entonces la marcacin de la opcin, ya que deseamos que
nuestros documentos, Factura y Registro de compras causen la Retencin de
ICA
2. Seleccionaremos la Ciudad de Bogota.
3. Esta opcin aplica si el sistema maneja nomina, para nuestra empresa no
tenemos instalado el modulo presione TAB para continuar sin marcarlo

ASISTENTE DE CONFIGURACION 9: En este paso del asistente
Parametrizaremos la opcin EDI (Intercambio Electrnico de Datos), Con
esta funcin se pueden subir los archivos de pedidos y rdenes de compra
generados por EDI. Se implementa esta funcin siguiendo la gua para el
desarrollo de interfaces Orden Compra / Pedidos D.96A de IBC COLOMBIA S.A.
- CARVAJAL quienes emiten este estndar que cubre las necesidades de
informacin de las Cadenas de Autoservicio del pas.
La Opcin Mltiples Retenciones por Documento permite manejar ms de un
tipo de retencin como Retefuente, Rete IVA entre otras, dentro de un mismo
documento, realiza el clculo de las mismas nicamente en los casos en que
realmente procede. Lo anterior tanto para quienes estn catalogados como
Autoretenedores como para quienes no lo son.

Nuestra compaa no maneja Intercambio Electrnico de Datos por lo tanto
repasamos con TAB la opcin.
En el manejo de mltiples retenciones seleccionaremos la opcin ya que la
empresa solicita causar las retenciones en el documento.

ASISTENTE DE CONFIGURACION 10: en este paso se debe configurar los
datos tributarios como el tipo contribuyente, tipo de persona y porcentaje de rete
IVA.
Para configurar estos datos necesitaremos conocer el RUT de la compaa, donde
se encuentra el tipo de contribuyente, en nuestro caso seleccionaremos el
Rgimen Comn, en el tipo de persona seleccionaremos Persona Jurdica. Y el
Rete IVA, (Segn le Decreto 2502 del 19 de julio 2005 se reglamenta que la
Retencin en la fuente en el impuesto sobre las ventas. A partir del 1 de
septiembre de 2005, la tarifa de retencin en la fuente por impuesto sobre las
ventas es del cincuenta por ciento (50%) del valor del impuesto.) Este es el valor
que registremos en la casilla.

ASISTENTE DE CONFIGURACION 11: Se debe configurar segn su actividad si
maneja impoconsumo, fecha optimista y pesimista para el modulo de Gestion de
Tesorera y manejo de IVA diferencial. (No son obligatorios).

Si su actividad requiere manejar el impuesto al tabaco y licores marque la
opcin en nuestro caso no manjanos este impuesto pasamos con TAB.

Para la marcacin de la fecha optimista y pesimista lo haremos si tenemos el
modulo de tesorera Instalado, en nuestra empresa manejamos el modulo por lo
tanto marcaremos esta casilla.

ASISTENTE DE CONFIGURACION 12: En esta parte del Configurador
parametrizaremos segn sea el caso, si requiere el manejo de enva informacin
a data crdito, manejo cooperativas y maneja reservas de inventario

El envi de informacin a data crdito se da cuando se requiere reportar
informacin a entidades de riesgo, en el caso de nuestra empresa no la
marcaremos.

Maneja Cooperativas: Es una reclasificacin de cuentas que se realiza en los
informes de edades de cartera y edades de proveedores. (Aplica nicamente para
Cooperativas como tal, pero la opcin esta presente en el registro de control,
independientemente si se instal con PUC Comercial o PUC Cooperativas)
La opcin Manejo de reservas de Inventario se marca si el proceso de
facturacin lo realiza en dos o ms terminales al mismo tiempo, esto no le
permitir mover unidades Negativas en el inventario de acuerdo con los
permisos de las claves de usuarios. En el ciclo del reloj debe asignar 6000 o
ms, tiempo en milsimas de segundos, estimado para retornar la mercanca si
no se factura.
En nuestro caso pasaremos la opcin con TAB, por solo facturamos con una
Terminal.

ASISTENTE DE CONFIGURACION 13: Segn la actividad de la empresa se
debe configurar el manejo de AIU, si modificaciones bodega y centros de

costos y clasificaciones o se quiere elaborar documentos digitando primero
la cantidad del producto. (No es obligatorio).

El manejo del AIU es una figura utilizada en algunos contratos como en los
contratos de construccin de obra (Propio de ingenieros civiles y arquitectos), y
los servicios prestados por las cooperativas. En el caso de nuestra empresa no
aplica ya que somos comerciantes.

Al marcar modifica Bodega y Centros de Costos, cuando se registre en el
documento Nota de Traslado se podrn modificar estos conceptos, en el ejercicio
marcaremos entonces esta opcin porque modificar las bodegas con notas de
traslados.

Cuando digitemos un documento el sistema nos permite digitar primero la
cantidad del producto si marcamos esta opcin de lo contrario lo har de la
manera estndar, para nuestro ejercicio lo dejaremos sin marcar pasaremos con
TAB

ASISTENTE DE CONFIGURACION 14: Segn actividad econmica verificar el
manejo de impuesto al deporte, manejo segunda cantidad y si quiere que salgan
los documentos con el costo de la materia prima.

El campo de impuestos al deporte se marca si la compaa tiene la obligacin de
este impuesto, en nuestro caso no lo manejamos.

En el campo maneja segunda cantidad la marcaremos si nuestros inventarios
manejar productos que no hacen uso del factor de conversin debido a que no
siempre la primera cantidad corresponde al mismo peso equivalente de la
segunda cantidad. En nuestro caso el inventario esta dado en una sola unidad de
medida, por lo tanto demos TAB para continuar.

Si deseamos que el costo de la materia prima se refleje en los documentos
marquemos la opcin, en nuestro caso no la marcaremos ya que no operamos
materia prima, demos TAB para continuar.

CREACION DE CUENTAS CONTABLES: Se debe crear como mnimo cuentas del
disponible, cxc, cxp, retencin, ingreso, egreso. Si tiene inventarios y activos fijos
se deben crear las cuentas de al menos un grupo tanto de inventarios como
de activos. (Obligatorio).
El Catlogo de Cuentas contiene la relacin ordenada y clasificada de las clases,
grupos, Cuentas y Subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos,
Costo de Ventas, Costos de Produccin o de Operacin, Cuentas de Orden y
Orden por Contra, identificadas con un cdigo numrico y su respectiva
denominacin, segn decreto 2650 de 1993 o de acuerdo al escogido en la
instalacin de la empresa.

El Catlogo de cuentas en SIIGO representa el eje principal de la informacin de
todos los mdulos que lo componen, ya que define:

1. Niveles de Clasificacin
2. Enlaces Contabilidad - Otros Mdulos
3. Caractersticas Especiales

Para crear el catalogo del plan de cuentas se debe entender su clasificacin.

El catalogo de cuentas se estructura segn el decreto 2650 de 1993 en su
Articulo 14 en los siguientes niveles;

Clase El primer dgito.
Grupo Los dos primeros dgitos.
Cuenta Los cuatro primeros dgitos.
Subcuenta Los seis primeros dgitos.

Para SIIGO se parametriza desde el Grupo que corresponde a los dos primeros
dgitos, cuenta los cuatro primeros dgitos y Subcuenta los seis primeros dgitos.

SIIGO maneja tambin auxiliar que son los ocho primeros dgitos y subauxiliar
los diez primeros dgitos.

Con esto podemos afirmar que SIIGO maneja 5 niveles en el PUC

1. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS

Corresponde a la estructura en la cul deben ser creadas todas y cada una
de las cuentas contables teniendo en cuenta la clase, el grupo, la cuenta y
la Subcuenta. La definicin de los niveles debe estar acorde con las
normas contables que existen segn decreto 2649 y 2650 de 1993.

2. ENLACES DE CONTABILIDAD CON OTROS MDULOS

A travs del Plan nico de Cuentas es posible establecer enlaces del el
mdulo de contabilidad con los dems mdulos de SIIGO, y de su correcta
definicin depender el buen manejo del programa en forma integrada y
la obtencin de informes.

Los campos que definen estos enlaces son:

Inventarios Activos. Esta marcacin no se habilita desde la creacin
de las cuentas, ya que el sistema lo hace automticamente al utilizarlas en
la creacin de las tablas de inventarios y activos fijos.

Disponible. Este campo se marca para el mdulo de Gerente, para que el
movimiento de la cuenta se vea reflejado en el Informe de Flujo de Caja.

Detalles. El objetivo de marcar una cuenta detallada por cobrar o por
pagar es obtener listados en los mdulos de Cartera y Proveedores, lo cual
aplica siempre y cuando se tengan los mdulos instalados.

No detalla
Por Cobrar
Por Pagar

Terceros. El efecto de marcar es que en la causacin o contabilizacin del
movimiento el valor se acumula a nivel de cada tercero que sea asignado
en el registro.

No Tercero
Si tercero
Retencin

La marcacin de una cuenta como Retencin tiene efecto en la emisin
de los certificados de retencin y las bases para los mismos, ya que en la
parte final del registro solicita el porcentaje para cada cuenta. Se
recomienda auxiliarizar la cuenta por cada concepto de retencin.

Centros de Costos. La marcacin de una cuenta a nivel de centro de
costos permite obtener reportes e informes financieros por cada uno.
Si el objetivo es obtener un Estado de Resultados por cada centro de
costos se debe asignar esta marcacin a todas las cuentas de resultados,
o si se quiere obtener un Balance General, deben ser marcadas todas las
cuentas que lo constituyen, como Centro de costos.

3. TIPO DE CUENTA Y NATURALEZA
Tipo de Cuenta / Naturaleza: Se debe elegir a que tipo de cuenta
corresponde (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Egreso, Orden, Orden y
Orden por Contra.) y su naturaleza (Debito y Crdito).

4. OTROS DATOS
Ajustable. Corresponde a la marcacin que se le deben asignar a las
cuentas que son ajustables por inflacin. En este campo se pueden
seleccionar cualquiera de los siguientes criterios:

Paag. Aplica para todas las compaas que ajustan al paag
(Porcentaje de Ajuste Ao Gravable).

Acuerdo. Esta marcacin se debe asignar si se ajusta a otro
porcentaje diferente, generalmente aplica para empresas del estado.

Diferido. Se debe asignar para las cuentas diferidas que son
ajustables por inflacin.

Si se asigna una de las anteriores marcaciones, el sistema posteriormente
solicita la cuenta a llevar el ajuste y su respectiva cuenta de contrapartida

Moneda Extranjera / Ajuste Ext. : Se debe hacer la asignacin de este
campo si se trabaja con moneda extranjera, la marcacin se debe realizar
a cada una de las cuentas que se quieran ver reflejadas en dicha moneda,
Si se asigna este campo, se debe indicar si Desea ajustar extranjera,
para el respectivo ajuste a la diferencia en cambio.

Cuenta Alterna: Este campo esta dado para poder llevar un paralelo
entre en Plan nico de Cuentas. y otro plan de cuentas u otros cdigos
con los cuales se tengan que presentar informes en otro pas.
Datos de Bancos: En la presente ventana, se define la informacin de los
bancos en los la empresa tenga cuenta(s) a su nombre y, solo si, est
obligada a presentar anualmente informacin exgena (medios
magnticos), Se debe digitar la siguiente informacin:

Cuenta de bancos: En caso que la cuenta que se est parametrizado llevar
el movimiento de los mismos (ejemplo 1110XXXX) y debe aparecer en la
informacin exgena.
Identificacin de la Entidad: Es el Nmero de identificacin del Banco
(NIT). Debe ser creado previamente por la opcin Contabilidad
Administracin de Terceros Apertura como tipo de tercero Otros.
Sucursal: Se indica el cdigo de la sucursal del Banco, la cual debe ser
creada por la opcin Contabilidad Administracin de Terceros Apertura,
indicando que maneja sucursales, proceso que se presentar ms adelante.
Cabe anotar, que si en el momento de la creacin del tercero (Banco) no se
marc la opcin Maneja Sucursales, no habilitar la opcin sucursal en esta
ventana.

Nmero de cuenta Corriente: Se indica el nmero de cuenta corriente que
manejara con esta cuenta contable
Nmero de cheque inicial y nmero de cheque final: Corresponde al
nmero de cheques (rango) de la chequera que se esta manejando

Parametrizaremos para el taller de Nuestra empresa la cuenta Corriente
en el banco de Bogota C.Cte. No 14524545 la cual debemos parametrizar en
SIIGO.

Para trabajar la estructura veamos lo siguiente.
NIVEL CODIGO DESCRIPCION
GRUPO 11 Disponible
CUENTA 1110 Bancos
SUBCUENTA 111005 Moneda Nacional
AUXILIAR 11100501 Banco de Bogota
SUBAUXILIAR 1110050101 Cuenta Corriente No 14524545

Detalles: No detalla no se requieren informes de esta cuenta en los mdulos
de cxc y/o cxp.

Terceros: No tercero no se requiere informes de esta cuenta discriminado
por terceros

Centros de Costos. Se marca cuando se requiere informes por centros de
costos en nuestro caso requerimos informes financieros por centros de costos.
Tipo de Cuenta / Naturaleza: Marque el tipo de cuenta (Activo) / Marque la
naturaleza de la cuenta (Debito).
Ajustable. No aplica no es una cuenta ajustable

Moneda Extranjera / Ajuste Ext.: No asignaremos estos campos ya que no
manejaremos moneda extranjera.

Cuenta Alterna: No aplica ya que no marcamos el anterior tem
Datos de Bancos: Llenaremos esta opcin, cuando hayamos creado el banco
como tercero.

ASISTENTE DE CONFIGURACION 15: Se debe definir si la empresa maneja los
parmetros de autorretencin, definir formas de pago y actividades econmicas.
para las formas de pago y actividades es necesario crear 1 obligatoriamente.

1. Maneja Autoretencin: Recordemos que cuando la compra se hace a una
persona que pertenece al grupo de los Grandes contribuyentes no se le
practica retencin en la fuente, puesto que estos son autoretenedores y ellos
mismos son quienes deben practicarse la respectiva retencin. Por lo tanto si
usted es autorretenedor lo marca de lo contrario no.
2. Este parmetro se debe establecer para el mdulo de Documentos y se
debe definir una forma de pago por cada cuenta que se haya definido
detallada por Cobrar o por Pagar, asignando un cdigo y una cuenta
contable respectivamente.
3. Si defini en el campo reforma tributaria municipal que SI, se deben registrar
las actividades econmicas su tarifa y cuenta de aplicacin, de las personas
jurdicas y naturales con las cuales comercializa sus productos o servicios.

Crearemos las formas de pago correspondientes a:

Descripcin Cdigo Cuenta contable
Pagos en efectivo 001 110505
Clientes Nacionales 002 130505
Cliente de Extranjero 003 131005
Proveedores Nacionales 101 220505
Proveedores Extranjeros 102 221005
Entre otras

ASISTENTE DE CONFIGURACION 16: se debe parametrizar la actividad
primaria obligatoriamente.

ASISTENTE DE CONFIGURACION 17: Se Debe Parametrizar Al Menos 1
Vendedor, 1 Cobrador Y Definir 1 Clasificacin De Clientes. (OBLIGATORIO).

El sistema requiere de estos datos para poder crear los reportes que
corresponden a cada uno

Miremos el proceso de la apertura del Tercero.

Miremos el proceso de la apertura del Vendedor

Estos datos se pueden modificar o adicionar

Miremos el proceso de la apertura del Cobradores


Miremos el proceso de la apertura de Calificaciones


ASISTENTE DE CONFIGURACION 18: Se deben definir las listas de precios
(no obliga), tablas de inventarios y grupo de activos (obligatorio).

Listas de precios Esta opcin es muy til ya que permite colocar una
descripcin a cada una de las listas de precios, facilitando su asignacin en la
creacin de cada producto.

Miremos el proceso de la apertura de tablas de inventarios

Si el sistema no encuentra una tabla de inventarios creada, generara esta
ventana.


Activos Fijos En esta opcin se realizar la clasificacin general de los activos
fijos de acuerdo al cdigo de cuenta:

El sistema solicita una serie de cuentas necesarias para organizar estos grupos
Miremos el proceso de la apertura de la tabla de activos.

ventana.


ASISTENTE DE CONFIGURACION 19: Se debe crear como mnimo un
documento (obligatorio), verificar si maneja facturacin en bloque o
facturacin rpida (no obliga).

1. SIIGO cuenta con 23 tipos de documentos que tienen como objetivo
organizar la informacin de la empresa, utilizando formatos propios para cada
uno de ellos.

En este listado se encuentran los documentos principales que cualquier
compaa requiere para ingresar la informacin correspondiente a las
transacciones comerciales y contables. En Siigo, cada uno de ellos est
identificado por una letra, que indica el tipo de documento que se est
trabajando.
2. Facturacin en Bloque: La facturacin en bloque es una opcin que permite
parametrizar conceptos fijos de facturacin, para asignar a varios clientes o
terceros, los cuales se pueden utilizar mes a mes, sin necesidad de digitar la
factura Nit por Nit. Esto aplica para colegios, administradores de propiedad
horizontal, clubes, etc.

3. Facturacin Rpida: Esta funcin permite generar facturas sin necesidad de
asignar los datos del tercero (Nit, Nombre, Direccin, Centro de Costos y
Bodegas ya que el movimiento se carga a un solo Nit. Esto aplica en el
manejo de puntos de venta.

ventana.


El Sistema muestra las modificaciones de las nuevas versiones en dos formatos
Word o URL

El programa regenera las claves e ingresa mostrando la siguiente apariencia.

NOTA:
EL ASISTENTE DE CONFIGURACION VARIA SEGN EL EMPAQUETAMIENTO QUE
TENGA EL USUARIO.

5. PARAMETRIZACION

5.1 CREACIN DE PASES Y CIUDADES.

RUTA Nuevo Men: Administracin Parmetros Parmetros Generales
Registro de Ciudades

RUTA Men Tipo Explorador: Parametrizacin Registro de Ciudades.

Se pueden crear hasta 999 pases y 9999 ciudades, empleando cdigos
numricos Estos datos son requeridos en la apertura de terceros e informes de
ventas. El Cdigo de Pas y Cdigo del DANE es un campo requerido en la
generacin de Medios Magnticos
En el caso del Cdigo del DANE puede parametrizar para que al digitar la ciudad
aparezca el cdigo DANE.

Para grabar la ciudad y el pas a crear se debe hacer clic sobre el cono , o
con la tecla de funcin F1.

5.2 CREACIN DE ZONAS.

Registro de Zonas.

RUTA Men Tipo Explorador: Parametrizacin Registro de Zonas.

Se pueden definir hasta 999 zonas, empleando cdigos numricos, las cuales se
establecen para la creacin de los vendedores y los cobradores y en los informes
de ventas. Se debe seleccionar un pas y una ciudad en la cual este la respectiva
Zona.

5.3 CREACION DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS

RUTA Nuevo Men: Contabilidad Parmetros Apertura de Centros de Costos

RUTA Men Tipo Explorador: Contabilidad Administracin de Centro de
Costos - Apertura.

CENTROS DE COSTOS. Se pueden crear hasta 9999, este parmetro se
define para poder llevar detallado los ingresos o los gatos por reas especificas
de la compaa, de manera que se puedan tener informes financieros y
movimientos detallados por cada uno.

SUBCENTROS DE COSTOS. Se pueden definir hasta 999 por cada centro
de costo, para poder detallar por reas mas especificas dentro de cada centro de
costos.

5.4 CREACION DE BODEGAS Y UBICACIONES.

RUTA Nuevo Men: Inventarios Parmetros Apertura de Bodegas

RUTA Men Tipo Explorador: Inventarios Administracin de Bodegas
Apertura.

Se pueden definir asta 9999, estn dadas para llevar le control en cada sitio
donde se tiene almacenado el inventario. En cada bodega se pueden definir hasta
999 ubicaciones o divisiones de bodegas.

RECUERDE

En el caso de no manejar Centros de Costo y/o bodegas, se
debe crear como mnimo uno solo(a), debido a que en algunos
de los procesos automticos, que se vern en los siguientes
Temas, SIIGO solicita un Centro de Costo y/o bodega como
requisito para generarlos.

5.5 DEFINICION DEL REGISTRO DE CONTROL

Registro de Control

RUTA Men Tipo Explorador: Parametrizacin Registro de Control.

La informacin definida dentro del registro de control corresponde a los datos que
tienen efecto en los parmetros que se establezcan ms adelante o en los
informes generados en cada uno de los mdulos, ya que sirve para definir la
informacin correspondiente a:

1. Los datos generales de la empresa instalada
2. Definicin del Mtodo de Valuacin de los Inventarios
3. Informacin tributaria de la empresa instalada
4. Definicin de parmetros generales del programa

5.5.1. Datos Generales De La Empresa Instalada

Los campos que se deben diligenciar son:

Direccin. Tiene una longitud de cien (100) posiciones alfanumricas. En este
campo se debe digitar la direccin de la empresa.

Ciudad. En este campo se debe digitar la ciudad en la cual este ubicada la
empresa.
Cdigo Pas y Ciudad. Asigne el cdigo que haya parametrizado en la creacin de
pases y ciudades.

Telfonos. Se pueden asignar cuatro nmeros telefnicos.
Moneda Nacional. Coloque la descripcin de la moneda de su pas, este
parmetro tiene efecto directamente en la impresin de los valores en letras en
los documentos.

Signo moneda. Digite el signo de la moneda, este campo afecta en la impresin
del valor del cheque.
Idioma. Seleccione idioma Espaol o Ingles. La opcin ingles tendr incidencia
en el registro de documentos en moneda extranjera.
Sigla Identificacin. Digite en este campo la palabra NIT o de acuerdo a la
sigla utilizada en cada pas para la identificacin de la empresa.
Sigla Impuesto Ventas. Digite la sigla de impuesto a las ventas IVA.
Porc. Inters Mora. Ingrese la tasa efectiva mensual de inters por mora. Esta
asignacin tiene efecto en el estado de cuenta impreso y circular de cobro, en el
mdulo de cartera. ( Campo Opcional )
Nmero de Informe diario. Asigne el nmero de autorizacin del Libro Diario
de Facturacin si su compaa esta obligada a llevarlo. Se debe asignar el
consecutivo de numeracin asignado por la DIAN.

Ayuda en lnea: Este campo se selecciona si se requiere que durante los
procesos realizados en el programa, antes de ejecutarlos el sistema genere un
cuadro explicativo de los mismos.

Aplica Nombre de Mquina: Se debe asignar si su compaa tiene que
presentar el Libro Diario de Facturacin y va relacionado con el campo Nmero
de Informe Diario.

Conversin a Moneda Extranjera: Si genera operaciones en moneda
extranjera, seleccione el campo para que el sistema haga la conversin
automtica y pueda tener informes en las diferentes monedas siempre que se
haya alimentado la tasa de cambio diaria.

Bodega Principal - C. Costos Ppal. Se debe asignar el cdigo de la Bodega y
del Centro de Costos que se quiere tener por defecto al realizar documentos.

5.5.2. Definicin del Mtodo de Valuacin de los Inventarios

VALORIZACIN DEL INVENTARIO: En SIIGO se pueden definir tres tipos de
costeo o valorizacin del inventario donde el resultado siempre ser el COSTO
PROMEDIO, Usted podr seleccionar el ms conveniente para el manejo de la
mercanca de su compaa de acuerdo a las siguientes preguntas:

El siguiente cuadro es un mensaje aclarativo sobre las respuestas:

Se debe tener en cuenta que el no asignar el campo significa contestar a
la pregunta NO, y asignar el campo es responder a la pregunta SI.

Costeo en Lnea

Este tipo de costeo de la mercanca se realiza cada vez que se elabora una venta,
salida o traslado ya que se descarga el inventario en cantidades y valores (a un
costo promedio ponderado que resulta de tomar el costo de las compras,
entradas al almacn valorizadas o notas de produccin de un artculo y dividirlo
en el nmero de unidades disponibles de forma automtica)
CONTABILIZACION
DESCRIPCION CUENTA CANTIDAD VALOR
INGRESOS OPERACIONALES 4120270000 - 1.575.000
CLIENTES NACIONALES 1305050000 - 1.771.875
RETENCION 1355150000 - 55.125
IVA GENERADO 2480500000 - 252.000
INVENTARIOS 1430050000 XXX 1.215.789
COSTO VENTAS 6120270000 XXX 1.215.789

CARACTERSTICAS

Tener un Estado de Resultados al da
Mantiene le costo de la mercancas de acuerdo al las ventas realizadas a
un costo promedio ponderado.
No se debe Borrar ni Modificar documentos que afecten el inventario en
fechas posteriores a su realizacin
Se deben realizar los documentos en orden cronolgico compras facturas
No se pueden hacer salidas en rojo o movimientos negativos del
inventario

Para trabajar el Costeo en Lnea se debe realizar la siguiente marcacin en el
Registro de Control:

Costeo Mensual (Batch)

En este tipo de costeo, al momento de efectuar una venta, salida o traslado se
descarga nicamente cantidades, permitiendo de esta manera realizar salidas de
inventarios con saldos negativos y al final de mes, mediante un proceso
denominado Costeo, el sistema asigna el valor del costo promedio de la
mercanca haciendo las causaciones contables correspondientes, tomando el
saldo inicial en valores ms las entradas en valores y los divide en el saldo inicial
en cantidades ms las entradas en cantidades generando as el costo promedio
ponderado de las mercancas.
CONTABILIZACION
DESCRIPCIN CUENTA CANTIDAD VALOR
RETENCION 1355150000 - 55.125
IVA GENERADO 2480500000 - 252.000
INVENTARIOS 1430050000 XXX 0

CARACTERSTICAS:

Proceso de costeo de la mercanca al final del mes.
Se pueden realizar salidas en rojo de inventario.
Se obtendr el costo de los productos hasta el final del mes.
No es necesario disponer de la mercanca para hacer el proceso de
facturacin.
El orden de ingreso de los documentos no afecta el costo.

Se debe realizar la siguiente marcacin en el Registro de Control:

Costeo Predeterminado (Estndar)

Con el costeo Predeterminado, al momento de efectuar la venta, salida o nota de
traslado del inventario se descargan cantidades reales a un valor estimado o
predeterminado, permitiendo realizar salidas en cantidades negativas, y al final
de mes, mediante un proceso de Ajuste al predeterminado se contabiliza al costo
real.

CONTABILIZACION
DESCRIPCION CUENTA CANTIDAD VALOR
RETENCION 1355150000 - 55.125
IVA GENERADO 2480500000 - 252.000
INVENTARIOS 1430050000 XXX 1.200.000
COSTO VENTAS 6120270000 XXX 1.200.000

CARACTERSTICAS

Se puede generar salidas de inventario negativas y no afecta el costo.
Todas las salidas de inventario el sistema las realiza al costo predeterminado
que se haya asignado para cada producto.
Se puede obtener Estado de Resultados con valores Estimados ya que los
Costos utilizados durante el mes son Predeterminados
El ltimo da del mes se debe ejecutar el proceso de Ajuste al
Predeterminado.

Se debe realizar la siguiente marcacin en el Registro de Control:

5.5.3. Informacin Tributaria y Datos Generales de la Empresa Instalada

Maneja Nmina con Decimales: Asigne si la contabilizacin del pago de
nmina lo desea hace con decimales.

Reforma Tributaria Municipal: Asigne el campo si desea hacer la
contabilizacin de la retencin de ICA en la facturacin y en la Causacin de
registro de Compras, asigne la ciudad correspondiente.

Manejo Opciones EDI (Intercambio Electrnico de Datos): Con esta funcin
se pueden subir los archivos de pedidos y rdenes de compra generados por
EDI. La implementacin de opciones EDI para SIIGO se realizo siguiendo la
gua para el desarrollo de interfaces Orden Compra / Pedidos D.96A de IBC
COLOMBIA S.A. - CARVAJAL quienes emiten este estndar que cubre las
necesidades de informacin de las Cadenas de Autoservicio del pas.

Maneja Mltiples Retenciones: Esta opcin permite manejar ms de un
tipo de retencin en la fuente dentro de un mismo documento y
adicionalmente, realiza el clculo de las mismas nicamente en los casos en
que realmente procede. Lo anterior tanto para quienes estn catalogados
como Autoretenedores como para quienes no lo son.

Facturacin en Bloque: La facturacin en bloque es una opcin que permite
parametrizar conceptos fijos de facturacin, para asignar a varios clientes o terceros,
los cuales se pueden utilizar mes a mes, sin necesidad de digitar la factura Nit por
Nit. Esto aplica para colegios, administradores de propiedad horizontal, clubes, etc.

Facturacin Rpida: Esta funcin permite generar facturas sin necesidad de
asignar los datos del tercero (Nit, Nombre, Direccin, Centro de Costos y Bodegas ya
que el movimiento se carga a un solo Nit. Esto aplica en el manejo de puntos de
venta.

Clasificacin de inventarios en los documentos extracontables: Se incluye en
el sistema una nueva opcin para que en los documentos extracontables como Orden
de Pedido, Orden de Compra y Cotizacin no se solicite la clasificacin de inventarios
cuando se est capturando algn producto que la maneje.

Para ello en el registro de control se incluyo la opcin No solicitar clasificacin de
inventarios en documentos extracontables.

Al marcar esta opcin el sistema no capturara la clasificacin ni la imprimir. Esto
tanto en la elaboracin de los documentos extracontables como en el
mantenimiento.

Tipo de Contribuyente: En este campo se debe seleccionar el tipo de contribuyente
correspondiente a la empresa. Esta asignacin tendr efecto directamente en la
elaboracin de los documentos.

Tipo de persona: Asignar si es una persona Jurdica o Persona Natural.
Cdigo Actividad: Si defini con anterioridad Reforma Tributaria Municipal SI, se
debe colocar el cdigo de la actividad econmica del C.I.I.U. Este cdigo es el que

toma el sistema para efecto de la causacin de la retencin de ICA que le
practiquen. Permite asignar hasta dos actividades econmicas.
Beneficio DIAN RETEIVA Ventas: De acuerdo al Decreto 415 de 2004, aquellos
responsables del Impuesto a las Ventas que hayan tenido por seis periodos
consecutivos saldos a favor en sus declaraciones de ventas por concepto de
retenciones en la fuente por IVA, tendrn un porcentaje de retencin del Impuesto a
las Ventas (RETEIVA) del 50%, el cual se ver reflejado en sus facturas.

Manejo Impoconsumo: Asigne el campo si desea hacer el manejo de impuesto al
consumo dados para productos como licores y cigarrillos. En el Catlogo del producto
se digitara el valor o Porcentaje que se calculara por concepto de Impoconsumo
Auto retencin: Si la compaa es auto retenedora, adems de marcar esta opcin,
se deben parametrizar posteriormente las cuentas en la definicin de los documentos
tipo F.

Manejo de fechas: Si se tiene el mdulo del Tesorero el sistema pide el manejo de
fechas optimistas y pesimistas, para efecto de generar informes en este mdulo.

IVA Diferencial: Debe seleccionar el campo si comercializa productos gravados a
diferentes tarifas, esta marcacin le permite asignar cuenta de IVA para Compras y
Cuenta de IVA para Ventas.

Manejo DATACREDITO: Con el fin de facilitar y agilizar el envi de informacin a
las centrales de riesgo DATACREDITO, es diseada esta funcionalidad, ya que
permite realizar la captura y generacin de informacin a travs de archivos planos,
solicitados por esta entidad.
Para tener la opcin habilitada en el Mdulo de Cuentas por Cobrar, es necesario
marcar la opcin del cuadro Enva Informacin a Datacrdito.
Una vez marcada la opcin anterior, existen dos alternativas llamadas Mora
mxima o Mora mnima, se marca una de ellas en el caso que exista en una
misma factura varios vencimientos y hay ms de uno en mora, y se desea indicar
cual edad de mora se va a reportar, si la del vencimiento con mayor nmero de das
vencidos o la de menor das vencidos.

Maneja Cooperativas: Este campo se debe seleccionar si se trabaja con el sector
cooperativo, ya que permite realizar la reclasificacin de las cuentas de Clientes con
base a las ltimas modificaciones del Plan de Cuentas de Cooperativas.
Administracin de tareas. Marque esta opcin si la empresa maneja
administracin de tareas. Esta funcionalidad permite a los usuarios del sistema crear
y administrar una serie de tareas a realizar concernientes no solamente a los
procesos o actividades a desarrollar en el sistema sino como tal a la labor diaria de
los integrantes de la empresa, permitindoles incluir en el sistema un proceso que de
manera automtica pueda pasar a cada uno de actores en el mismo, realizando
controles de fechas de ejecucin de dichas actividades y recordacin continua

Creacin de Actividades Econmicas: Si defini en el campo reforma tributaria
municipal que SI, se deben registrar las actividades econmicas su tarifa y cuenta de
aplicacin, de las personas jurdicas y naturales con las cuales comercializa sus
productos o servicios.

Manejo de reservas: Asigne el campo si el proceso de facturacin lo realiza en dos
o mas terminales al mismo tiempo, esto no le permitir mover unidades negativas en
el inventario de acuerdo con los permisos de las claves de usuarios. En el ciclo del
reloj debe asignar 6000 o ms, tiempo en milsimas de segundos, estimado para
retornar la mercanca si no se factura.

Impuesto del AIU (Administracin, Imprevistos y Utilidad): Este campo aplica para
aquellas empresas que prestan servicios de aseo y vigilancia aprobadas por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y temporales de empleo
autorizadas por el Ministerio de Proteccin Social, cuyas operaciones sern gravadas
con el Impuesto sobre las Ventas (IVA) a una tarifa del siete por ciento (7%)

Corre Desagrega por Producto o Por Cuenta: Esta opcin tiene efecto sobre el
proceso de Desagrega, el cual consiste en contabilizar una proporcin del valor
ajustes por inflacin de la cuenta de ajustes por inflacin de inventarios a la cuenta
de inventarios que maneje la empresa, esto proporcional a las ventas realizadas en
el mes, debido a que cada vez que se genera una salida de inventario el programa
descarga automticamente de la cuenta de inventarios pero no descarga ninguna
proporcin de la cuenta de ajustes por inflacin de los inventarios, lo que generara
que en el caso que se venda todo el inventario, la cuenta de inventarios se
descargar, pero quedara un valor en la cuenta de ajustes por inflacin
correspondiente. Dicha contabilizacin es posible realizarla por Producto, es decir
llevar el valor de la proporcin del ajuste a la cuenta del inventario producto por
producto; o por Cuenta, que consiste en llevar el valor de la proporcin de la cuenta
de ajuste de todos los productos de una lnea de inventario, al primer producto de la
misma.

Modifica Bodega y C. de Costo de Notas de Traslado: Al marcar esta opcin el
sistema permite modificar la bodega y el centro de costo que se registra en el
documento Nota de Traslado.

Impuesto al Deporte: Aplica para las personas naturales o jurdicas responsable de
espectculos pblicos. Al habilitar esta opcin, se habilita en la definicin del
documento tipo F el campo correspondiente para definir el valor del Impuesto.

Maneja control de presupuestos: El manejo de control de presupuesto permite la
causacin adicional, en el comprobante de pago de nomina, de valores asociados a
una formulacin, llevndolas a las cuentas Debito y crdito indicada por cada
empleado. Esta marcacin Tiene incidencia en el catlogo de empleados y para el
modulo de Nomina.

Maneja Segunda Cantidad: Este campo se debe seleccionar para manejar
productos que no hacen uso del factor de conversin debido a que no siempre la
primera cantidad corresponde al mismo peso equivalente de la segunda cantidad.
Un ejemplo claro de esto aplica para las empresas que comercializan productos como
el pollo, donde se desea manejar la cantidad en peso (kilos) y la cantidad en
unidades, en este caso no se podra usar el factor de conversin debido a que una
unidad de este producto no tiene el mismo peso equivalente en todos los casos.

Para activar la segunda unidad se debe repasar el registro de control y marcar la
opcin en la pregunta Maneja segunda cantidad.

Sector Avcola: Al marcar la opcin, habilita opciones especiales para el manejo de
mermas La merma es la diferencia, en peso, entre lo relacionado en la factura de
venta y/o nota de remisin y la cantidad efectivamente recibida, por parte del
cliente. Esta diferencia, se presenta, regularmente, por descongelamiento del
producto durante el transporte. Aplica para empresas que comercializan productos
precederos, como el sector avcola

Maneja circular superintendencia de salud: Esta opcin fue creada con el fin de
contar con una herramienta para generar el informe requerido para reportar la
informacin requerida en las circulares 011 y 012 de 2004 de la Superintendencia
Nacional de Salud ya que a esta le corresponde la inspeccin, vigilancia y control de
las instituciones prestadoras de servicios de salud, que integran los subsectores
oficial y privado del sector salud. Teniendo en cuenta esto, la superintendencia tiene
la facultad de solicitar la informacin que requiera a las entidades del sector para
desarrollar su funcin de vigilancia.

Entrega de dotaciones: En el momento previo a realizar el registro de las
dotaciones de los empleados es necesario indicar por esta opcin, la fecha de
entrega de las dotaciones y con qu periodicidad en das se realizar dicha entrega:

Sincronizacin Automtica base de datos: Esta opcin aplica para la
sincronizacin automtica de siigo add-in

Generar nmero de paginas en presentacin preliminar: Permitir habilitar la
opcin de impresin por pginas de todos los reportes generados en vista previa y
luego enviados a imprimir.

En el momento de la presentacin preliminar y al enviar en la Opcin de Imprimir se
consulta si tiene habilitado el nuevo parmetro y se solicitara el rango de pginas a
imprimir

Cinta Testigo Magntica: Teniendo en cuenta la resolucin 2002 de 1997 en donde
se establece los sistemas tcnicos para la actividad productora de renta, se
estableci en el capitulo I, articulo 1, el reporte de la Cinta testigo Magntica, la cual
es equivalente a la copia fsica de las facturas y contiene la informacin necesaria
para recuperar o generar nuevamente el documento factura generado.
En siigo la cinta testigo es el archivo llamado IMPSAFAAAA.PRN, en donde
AAAA, es el ao, este archivo se encuentra en la carpeta de la empresa
SIIWIXX y se va alimentando cada vez que se realice una factura y se
recontabilice la misma factura

Identificacin del Servidor: Campo es alfanumrico de 15 caracteres, aqu se
debe ingresar el nombre del servidor luego enviados a imprimir.

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