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Cmo redactar notas de prensa http://www.solehernandez.

com
Antes de empezar
Acerca de Francesc Hernndez Garca

Soy autor del blog http://www.franceschernandez.net y socio
fundador de http://www.solehernandez.com
Tengo 41 aos, nac en !arcelona y "i"o en la poblaci#n costera
de $astelldefels %en la pro"incia de !arcelona&.
Soy licenciado en 'ublicidad y (elaciones ')blicas, *+ster en
(elaciones (elaciones ')blicas y 'ostgrado en $ommunity
*anager , Social *edia.
Traba-o desde hace m+s 1. aos en el mundo de la comunicaci#n
corporati"a, y desde octubre de /001 soy 2irector 3d-unto de la
agencia de comunicaci#n y gabinete de prensa SOL &
HERNNDEZ $onsultors de $omunicaci#.
En q! ped" a#darte$
Si eres empresario o traba-as en departamentos de mar4eting o
comunicaci#n, y deseas dar a conocer tus productos, ser"icios u
otras acti"idades corporati"as, puedo ayudarte en la definici#n de
la estrategia comunicati"a y las acciones t+cticas necesarias para
con"ertir tus acti"idades y tu empresa en noticia. Somos e5pertos
en comunicaci#n corporati"a, actuamos como gabinete de prensa
Cmo redactar notas de prensa http://www.solehernandez.com
de corporaciones y todo tipo de entidades pri"adas y p)blicas,
organizamos ruedas de prensa, nos pasamos el da redactando
comunicados para nuestros clientes, gestionamos entre"istas
corporati"as, "isitas de prensa, elaboramos dossieres de prensa,
etc.
3dem+s de los ser"icios cl+sicos de gabinete de prensa, nuestra
agencia es pionera en el ser"icio 6ue hemos bautizado como
streaming press, un ser"icio e5clusi"o de "deo y audio en directo
o en diferido de las acti"idades de prensa de nuestros clientes.
$on este ser"icio cual6uier periodista puede "er ruedas de prensa
o presentaciones de todo tipo desde cual6uier ordenador 6ue
tenga cone5i#n a 7nternet.
E% e&""' ()m" redactar n"tas de prensa
$omo podr+s obser"ar, he elaborado un eboo4 bre"e, de f+cil
lectura 6ue te ser"ir+ de gua pr+ctica para la redacci#n de todo
tipo de notas de prensa, "+lido para cual6uier tipo de empresa o
entidad.
8ste eboo4, eminentemente pr+ctico, estudia punto por punto el
contenido de toda nota de prensa, pero he considerado
imprescindible realizar unas puntualizaciones preliminares, 6ue
considero de obligado conocimiento, para cual6uier persona 6ue
tenga el ob-eti"o escribir notas de prensa.
8spero 6ue este documento sea de tu inter9s y resto a tu
disposici#n para cual6uier conse-o o ser"icio de comunicaci#n 6ue
puedas necesitar.
Sinceramente, espero 6ue sea de tu utilidad.
:n cordial saludo,
;rancesc <ern+ndez =arca
2irector 3d-unto
S>?8 , <8(@3@28A $onsultors de $omunicaci# S?
solehernandezBsolehernandez.com
Cmo redactar notas de prensa http://www.solehernandez.com
S*+AR,O
Aspect"s pre%-m-nares
1. C$#mo se hace informaci#nD
/. C$#mo nace y c#mo muere una noticiaD
E. 'rincipales funciones de los medios de comunicaci#n
4. 8fectos 6ue producen los medios de comunicaci#n
F. CGu9 es noticiaD
1. ;uentes de informaci#n
H. $onse-os para construir unas relaciones eficaces con los
medios de comunicaci#n
.. CGu9 no hay 6ue hacer con los *ediosD
Las n"tas de prensa
I. $ontenido: ;orma y fondo
10. 8l titular
11. 8l lid
1/. 8l cuerpo de la noticia
1E. 'resentaci#n de la @ota de 'rensa
14. 8n"o de las @otas de 'rensa a los *$S: $he6ueo pre"io
1F. 'ostJen"o de la @ota de 'rensa
11. ?os embargos
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AS.E(/OS .REL,+,NARES
01 ()m" se 2ace -n3"rmac-)n$ 4E% pape% de% per-"d-sta5
3ntes de empezar con e5plicaciones pertinentes sobre sobre lo
6ue es y no es noticia, realizaremos algunas refle5iones sobre lo
6ue significa la informaci#n y como se desarrolla.
8s importante remarcar y -am+s ol"idar 6ue la informaci#n no
incluye opiniones personales del periodista ni -uicios de "alor %o
al menos as debera ser&. 'or tanto, se hace incompatible
generalmente con la presencia de la primera persona del
singular o el plural en los redactados.
?as informaciones las podemos clasificar b+sicamente en las
siguientes categoras: :
J la noticia
J la entre"ista de declaraciones o entre"ista ob-eti"a
J la documentaci#n
J el reporta-e informati"o
J la cr#nica
J el artculo de opini#n y el an+lisis.
?os periodistas )nicamente pueden disponer de las
informaciones por dos "as: su presencia en el lugar de los
hechos %un e"ento, una rueda de prensa, etc&, o por la narraci#n
de una tercera persona %o entidad&. 'or lo tanto, cuando el
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periodista no sea el testigo directo de la informaci#n deber+ citar
la fuente o fuentes de la 6ue proceda la noticia.
<oy, los grandes productores de informaci#n influyen y
cuestionan el proceso de la informaci#n hasta tal punto 6ue no
se sabe bien 6ui9n dicta la lnea de traba-o, los periodistas o el
mercado: Una gigantesca ola de material "recibido y publicado"
est llenando los diarios y los telediarios del mundo. Agencias,
centros de investigacin, gobiernos, oficinas de prensa,
organizaciones internacionales, grupos organizados de presin y
de divulgacin dan noticias, ofrecen revelaciones, indican
orientaciones, proponen resultados no controlados de
investigaciones y sondeos, nos dicen qu queremos, cmo es y
cmo debe ser la relacin con nuestros hios, con nuestra
familia, comenzando por la procreacin. !e"o, consumo, tiempo
libre, gustos, pero tambin simpat#as y opciones pol#ticas entran
con fuerza en las sedes que el lector sigue considerando fuentes
autnomas de informacin.
Se cual sea el origen de las noticias, el rigor del dato es
fundamental en todas las informaciones.
61 ()m" nace # c)m" mere na n"t-c-a$
()m" nace$
?a noticia es la esencia del periodismo, su materia prima.
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?as agencias de prensa transmiten noticias. ?a materia prima de
estas agencias suelen formar una cadena de noticias 6ue a
"eces constituyen una sola. J 'or e-emplo: K 3rrestado =adafi en
su puebloK. 3 este primer flash, seguir+n nue"os despachos:
K=adafi muerto de un tiro en la sien por su propio puebloK.
$onforme "an llegando flashes se ir+ construyendo la noticia
principal.
'ero tambi9n, muchas noticias llegan al p)blico sin una
paternidad, sin 6ue se conozca su fuente, y son difundidas %por
casualidad o "oluntariamente& sin 6ue el periodista sepa si est+
redistribuyendo un mensa-e. L de parte de 6ui9n.
Toda noticia debe ser "erificada. *erece atenci#n el fen#meno
de la deformaci#n de una informaci#n en el punto y momento
mismo en 6ue la noticia nace. $uando se elabora una
informaci#n debemos pensar en las consecuencias y
repercusiones 6ue pueda tener.
$onstruir una noticia con una informaci#n ya preparada %y si
est+n preparadas 6uiere decir 6ue est+n preparadas por otros&
es una actitud peligrosa pero cada "ez m+s frecuente en los
medios impresos y mucho m+s escandaloso en los digitales.
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<ay 6ue recordar: ?os medios de comunicaci#n act)an como
sistema de transmisi#n de mensa-es y smbolos para el
ciudadano medio. 3dem+s de informar y entretener, los medios
forman e inculcan a los indi"iduos los "alores, creencias y
c#digos de comportamiento 6ue les har+n integrarse en las
estructuras institucionales de la sociedad.
()m" mere$
<ay noticias =uadiana: despu9s de haber pro"ocado inter9s,
estupor, p+nico o difamaci#n, desaparecen del escaparate
informati"o. 3 "eces, esas noticias reaparecen de forma cclica,
de ah el efecto =uadiana. >tras noticias nacen, permanecen
unos das y se 6uedan en suspenso, no sabemos el final de la
historia.
K8l periodismo es la )nica forma narrati"a en la 6ue es posible
omitir el final. :na historia no termina cuando 6uien est+
escuchando no insiste para saber c#mo "a a terminarK %Mim
<oagland, columnista americano&.
?a muerte de una noticia debera producirse cuando se ha
recorrido el camino de la informaci#n desde el principio hasta el
final. 3hora bien, la muerte prematura de algunas informaciones
cuentan con el benepl+cito de un p)blico adoctrinado en el
concepto de la noticia efmera de la tele"isi#n.
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N"ta: ?a sed de noticias del lector, oyente o teleJespectador
propician la muerte de muchas informaciones prematuramente.
CGu9 ocurre si las fuentes, aparte de no ser "erificadas, sea
por6ue no hay tiempo o sea por6ue no es posible, son tambi9n
parcialesD 'uede suceder 6ue para satisfacer la demanda de
informaci#n se in"enten noticias: al final de la K=uerra ;raK se
supo 6ue gran parte de las informaciones 6ue se daban por
"erdaderas eran meras hip#tesis, puras estratagemas. 8l e5ceso
de informaci#n produce el efecto contrario, la desinformaci#n. ?a
informaci#n cuesta tiempo y esfuerzo.
71 .r-nc-pa%es 3nc-"nes de %"s med-"s de c"mn-cac-)n
'ercepci#n de lo 6ue sucede en el entorno.
(espuesta de lo 6ue el entorno sugiere o incita
*ediaci#n de las corrientes 'olticas, $ulturales, Sociales y
8con#micas de una sociedad.
81 E3ect"s qe pr"dcen %"s med-"s de c"mn-cac-)n
(efuerzan actitudes "igentes del p)blico habitual de cada
medio
*odifican el conocimiento e interpretaci#n de la realidad
91 :! es n"t-c-a$
Neamos y comentemos unas cuantas definiciones:
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K?o 6ue se 6uiere ocultar, eso es n"t-c-aK
K?as buenas n"t-c-as, no son n"t-c-asK
KN"t-c-a es lo 6ue alguien hace en alguna parte, 6ue no 6uiere
6ue sea publicado. Todo lo dem+s es publicidadK %?ord @orth
$liffe&
KN"t-c-a es la informaci#n 6ue necesita la gente para tomar
decisiones sobre sus "idasK.
KN"t-c-a es la primera "ersi#n 6ue se das de una realidad
naturalK
$emas noticiables%
Toda organizaci#n debe decidir si le con"iene crear la noticia o
esperar a 6ue 9sta sur-a por s sola. @o resulta difcil crear
noticias cuando se recurre a un poco de imaginaci#n. ?a
empresa agresi"a promue"e noticias siempre 6ue se presenta la
oportunidad para ello. 85isten muchas maneras de crear
noticias, y a continuaci#n damos algunas ideas en este sentido:
:na demostraci#n poco corriente de un producto o
ser"icio
2esarrollar una consulta o encuesta especial
'atrocinar un simposio sobre temas econ#micos, polticos
y sociales
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$rear diseos y modelos futuristasO 'atrocinar concursos
internacionales de arte
(estaurar un monumento hist#rico local
$onceder un premio inesperado
3poyo a un cargo poltico %*uy americano&
'articipaci#n en e5posiciones, ferias y celebraciones de la
comunidad
3poyo a nue"os proyectos de la comunidad
3umentos o reducciones en el n)mero de empleados
(9cords de producci#n
@ue"os sistemas de retribuci#n salarial
@ue"os e5perimentos y logros en in"estigaci#n
7nformes sobre programas de in"estigaci#n
3n+lisis y predicciones econ#micas
@ue"os usos para productos antiguos
@ue"as f+bricas o fran6uicias
3ccionistas %di"idendos, cambios en el $onse-o de
3dministraci#n&
Nisitas efectuadas por personalidades destacadas
=anadores de concursos sociales
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$itaciones y premios recibidos por la empresa
@ue"os smbolos sociales
3ni"ersarios importantes
8tc.
;1 Fentes de -n3"rmac-)n
?a informaci#n es difcil de obtener. =racias a los propios
interesados en hacerla saber, un gran n)mero de noticias se
conocen diariamente.
C'or6u9D
?os hechos no son simples y e"identes
@o se identifican con la simple percepci#n
;alta de tiempo y dinero para su in"estigaci#n
'or ello, un n)mero ele"ado de noticias proceden de:
=abinetes de 'rensa
'orta"oces
3gencias de 'rensa
'ersonalidades ')blicas
>tras fuentes
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Ga&-netes de prensa y p"rta<"ces suelen canalizar las
noticias mediante @otas de 'rensa, (uedas de 'rensa, 3ctos
')blicos, etc.
?as A=enc-as de .rensa, constituyen la principal fuente de
informaci#n de los medios de comunicaci#n. (eciben tambi9n la
informaci#n sobre los hechos o informaciones de otras fuentes
de informaci#n, bien sean estas e5ternas %@otas de 'rensa, etc&
o internas %de su e6uipo de redactores&.
$uando los medios de comunicaci#n di"ulgan las declaraciones
de pers"na%-dades p>&%-cas, con"ierten sus opiniones sobre
los hechos en n"t-c-a.
?os *edios de $omunicaci#n, una "ez han recogido el alud de
informaciones procedentes de las distintas fuentes de
informaci#n:
%1& interpretan %/& analizan %E& "aloran %4& seleccionan %F&
di"ulgan
?1 ("nse@"s para c"nstr-r nas re%ac-"nes e3-caces c"n
%"s med-"s de c"mn-cac-)n
a& &stablecimiento de una pol#tica a largo plazo. 85isten algunos
programas o actuaciones comunicati"as 6ue pueden dar
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resultados casi inmediatamenteP sin embargo, en la gesti#n de
las relaciones con la prensa las t9cnicas hay 6ue planificarlas
globalmente de acuerdo con la estrategia de 7magen a medio y
largo plazo.
b& 'rocurar un cierto esp#ritu de colaboracin con los periodistas,
lo 6ue implica:
1O Satisfacer r+pidamente sus demandas de informaci#n, incluso
cuando 9stas no se refieran directamente a la empresa
/O =enerar confianza, e"itando informaciones ine5actas,
anuncios prematuros, promesas imposibles, etc.
EO 8stablecer relaciones pri"ilegiadas mediante e5clusi"as,
primicias, etc.
c& &ficacia en la difusin informativa, destinada a los *$S, para
lo cual habr+ 6ue obser"ar tres elementales principios:
1O 8laborar un fichero de prensa, en la 6ue la elecci#n de los
medios se efect)e de acuerdo a los siguientes criterios:
@aturaleza de la publicaci#n: >b-eto %inf. general,
especializada, etc&, implantaci#n territorial, audiencia,
periodicidad, precio, etc.
'enetraci#n: antigQedad, tirada, etc.
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/O 'ersonalizar el fichero, para entablar lo antes posible un
relaci#n con los
periodistas responsables de la informaci#n.
EO 3ctualizarlo constantemente.
d& (acionalizar los contactos con los periodistas, es decir:
1O Seleccion+ndolos, por6ue la cantidad no implica ning)n
resultado o, incluso, puede ser per-udicial si no suscitan inter9s
real.
/O 'ersonaliz+ndolos, y en"i+ndolos a nombre del periodista 6ue
ha de elaborar la informaci#n. $uando no se conoce su nombre,
o bien pregunt+rselo al redactor -efe, o si no e5iste certeza a
6ui9n "a a ocuparse de su elaboraci#n, la informaci#n debe ser
en"iada a este )ltimo o al director del medio. :nas lneas
manuscritas en el en"o de un dossier suele ser el procedimiento
a seguir cuando e5iste una mnima relaci#n.
EO 3nticiparse y en"iar la informaci#n con suficiente antelaci#n
siempre 6ue no sean noticias urgentes o de actualidad.
unos das antes para los diarios
6uince das para los semanarios
mes o mes y medio antes para las publicaciones
mensuales
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4O (ecordando a los periodistas, con cierta discreci#n, la
informaci#n 6ue pre"iamente se les ha en"iado cuando se
cumpla el tiempo pre"io de elaboraci#n informati"a y, por
supuesto, cercior+ndose de 6ue tal en"o ha sido hecho
correctamente.
A1 :! n" 2a# qe 2acer c"n %"s +ed-"s$
$reer 6ue lo nuestro es transcendental
R2iles 6ue estoy reunidoS R3hora no 6uiero hablarS
2ecirle al periodista lo 6ue es importante
7ntentar controlar la informaci#n. C*e de-as "er la
entre"ista antes de 6ue se publi6ueD
:tilizar Koff the recordK
85clusi"ismo. $aer en la tentaci#n de -ugar con los
*edios. 3hora se lo doy a este y ahora al otro
'resi#n publicitaria
*enospreciar a la prensa por su difusi#n
85ceso de confianza. Soborno
8char en cara errores. 85igir desmentidos
Sobredosis de informaci#n R*+s papelS
$onfundir el est#mago con las ideas. $omidas opparas
llenan tumbas, no diarios
@o abusar de la cortesa del 2irector, molestando con
nimiedades
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LAS NO/AS DE .RENSA
CSabias 6ue m+s del .0T de los comunicados de prensa acaban
en las papeleras %tambi9n llamados archi"os& de los *edios de
$omunicaci#nD
@ormalmente esto sucede por6ue dichos comunicados no son
realmente noticias o por6ue son imprecisosP en ocasiones por6ue
son falsos o son publicidad encubierta y
otras "eces por falta de espacio.
8n primer lugar debemos determinar 6ue es lo 6ue un periodista
considera importante para su publicaci#n. ?a primera pregunta
6ue se realiza un periodista al recibir un comunicado, es la
siguiente: C8ste artculo, es realmente interesanteD. 'ara 6ue la
informaci#n se pueda publicar, el periodista analiza si sus lectores
la encontrar+n interesante por6ue les pueda afectar, por6ue sea
no"edosa, actual, notoria, importante, de inter9s humano, etc.
?os temas 6ue podemos tratar en las notas de prensa han de ser:
7mportantes
7nfrecuentes
7nter9s humano
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3ctuales
7nteresantes para p)blicos e5ternos a nuestra empresa
$uriosos
@otorios
8"itar la mayora de hechos internos
<echos especializados, s#lo si son muy rele"antes
B 1 ("nten-d"C F"rma # 3"nd"
*+5imo 4 o F ideas
2efinir, antes de escribir, p)blico y ob-eti"os
(esponda a las K1UK %en ingl9s&
O 6u9D
O 6ui9nD
O c#moD
O cu+ndoD
O d#ndeD
O por 6u9D
3 estas seis cuestiones se puede aadir incluso una s9ptima
incluso m+s:
O para 6u9D
(eferencias de personalidades p)blicas, si es posible
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85plicar los hechos, sin emitir -uicios
(esumir y simplificar hechos principales, sin modificar el
mensa-e
?engua-e adecuado al p)blico habitual del medio de
comunicaci#n
<ablar en tercera persona
Nerbos 6ue tengan acci#n
8"itar ine5actitudes
$ontrolar los elogios
7dentificar claramente: persona-es, instituciones y
empresas %si se menciona a personas hay 6ue dar sus
nombre completos y citar sus cargos&
$ontrolar las siglas %me-or no utilizarlas&
>-o con la repetici#n de palabras. $ambiarlas por
sin#nimos
'+rrafos de EF a F0 palabras
8liminar palabras 6ue no cambian el significado de las
frases %innecesarias&
2iferenciar los hechos de las opiniones
?os p+rrafos deber+n ser Kaut#nomosK
85plicar las palabras t9cnicas o poco familiares
@o utilizar KargotsK
8liminar lo irrele"ante
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*ay)sculas: s#lo ortogr+ficas o siglas
@o subrayes
Ten muy presente 6ue si el periodista tiene 6ue resumir,
probablemente suprima el )ltimo o )ltimos p+rrafos. %lo
m+s importante al comienzo&
'rocura 6ue el comunicado no pase de 1 o m+5imo dos
p+ginas 27@J34
Si la informaci#n menciona un nue"o tipo de documentos,
cat+logos, memorias o fotografas, aseg)rate 6ue las
ad-untas.
@o califi6ues una nota de prensa como Ke5clusi"a o
especialK si realmente no es as. Te podr+ ser"ir una "ez,
pero despu9s perderas toda tu credibilidad en futuras
acciones
Si contiene m+s de una ho-a se deber+ indicar al final de la
primera %sigue & y se deber+n numerar
Si ponemos siglas :V, !!$, >@:, :8, no poner puntos
entre las letras
?os n)meros deben escribirse en letras del uno al nue"e y
e5presarse en cifras por encima del nue"e. :tiliza KmilK o
Kmill#nK para n)mero muy grandes.
:tilizar cifras para medidas, fechas, precios o n)meros de
calles. Si un frase ha de empezar con un n)mero debe ser
en letras.
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<ay 6ue escribir por ciento con preferencia al T. E0
grados $ es el estilo adecuado para las temperaturas
?imitar las comillas %KK& para e5presar lo dicho
"erbalmente. @o utilizarlas para las marcas
?as frases deben ser cortas. Su-eto, "erbo y predicado son
la regla de oro
0D 1 E% t-t%ar
%8l buen titular, ser+ a6uel 6ue Kin"iteK a leer la noticia&
;unci#n:
3nuncia y resume la informaci#n tratada a continuaci#n
2a "ida a la p+gina de publicaci#n escrita
8s la sntesis de la noticia
@o alude o introduce: $uenta la informaci#n
;orma y fondo del titular:
*+5imo 10 palabras %recomendable&
Nerbo en forma acti"a
Nerbo en tiempo presente o futuro. 'redominio del
presente de indicati"o
2irecto, estilo familiar
'ositi"o y afirmati"o
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@o debemos intentar ser KingeniososK, los directores de las
publicaciones prefieren redactar sus propios titulares
*atizarlo si T" o (adio ya han anticipado la noticia
00 1 E% %-d
8s la e5posici#n del aspecto m+s importante y atracti"o de una
noticia. $#mo mnimo debe responder el Gu9 y el Gui9n y no
debe contener opiniones.
'roceso para la elaboraci#n del lid:
Separar de los hechos, citas y opiniones recogidos, los
m+s importantes
(edacci#n del p+rrafo en t9rminos impactantes y
sugerentes
Si la noticia est+ escrita en tiempo futuro suele lle"ar el
Kcu+ndoK
06 1 E% cerp" de %a n"t-c-a
Se di"ide en "arios estadios o ni"eles de contenido:
'rimer ni"el: e5plica y amplia la noticia
Segundo ni"el: contenido secundario o ane5o
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07 1 .resentac-)n de %a N"ta de .rensa
Seria
@o lu-osa
$oherente
3tracti"a
*ecanografiada
3 una sola cara
8n ho-as 27@J34 m+5imo / ho-as
3mplios m+rgenes a los lados
8spacio y medio o doble espacio
'apel de carta y sobre identificado
2ocumentaci#n adicional
$uadros clarificatorios
;otografas
2ossier de prensa
$2Ws o 'en dri"e
08 1 En<" de %as N"tas de .rensa a %"s +(SC (2eqe"
pre<-"
$omprobar la "eracidad de su contenido
(e"isi#n ortogr+fica
$ote-ar los datos
$ontrol de la presentaci#n y edici#n
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(e"isi#n de los destinatarios. 3ctualizarlos si procede
(espetar el horario de cierre de las redacciones
09 1 ."stEen<" de %a N"ta de .rensa
$ontrol de su entrega
=uardar una copia en el archi"o
8n"iar copias de las apariciones a NipWs
K3lertaK, hay 6ue leer la prensa para comprobar su
publicaci#n
8star preparados %tener a mano documentaci#n amplia
sobre la empresa: *emorias, datos econ#micos recientes,
etc.& para ampliar detalles.
3gradecer su publicaci#n ocasionalmente
0; 1 L"s em&ar="s
'oner una fecha de embargo significa 6ue el comunicado de
prensa no podr+ ser publicado hasta el da indicado. 8s un tema
bastante conflicti"o, me-or no utilizarlos.
:na nota de embargo podra ser: K@o se publicar+ antes del
da ...K en la es6uina superior derecha seguido de una bre"e
e5plicaci#n 6ue lo -ustifi6ue.
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ENLA(ES DE ,N/ERS
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