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UNIVERSIDADDEPUERTORICO
RECINTODEROPIEDRAS
ESCUELAGRADUADADEADMINISTRACINPBLICA
ROBERTOSNCHEZVILLELLA

GUASPARAELABORARFICHASBIBLIOGRFICASENLAREDACCINDE
ENSAYOS,MONOGRAFASYTESIS

DR.LEONARDOSANTANARABELL
OCTUBREDE2008(REVISADO)
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GUASPARAELABORARFICHASBIBLIOGRFICASENLAREDACCINDEENSAYOS,
MONOGRAFASYTESIS
I. INTRODUCCIN
Las fichas bibliogrficas constituyen un instrumento imprescindible en el proceso de
investigacin,particularmenteenlafaseinicialdeconsultarloslibrosofuentesprincipalesque
forman la base del anlisis y argumentacin del trabajo. La funcin de una ficha bibliogrfica
consisteenidentificarlasfuentesdeinformacinquesevanaexaminaroestudiarparaescribir
el trabajo: los libros, folletos, leyes, artculos de revistas y peridicos, documentos
gubernamentales, tesis, fuentes audiovisuales, etc. Por lo general los datos que identifican el
documento se recogen en una tarjeta tamao 3 x 5 o mediante registro electrnico.
Posteriormente, estos datos servirn de base para elaborar las notas al calce y la bibliografa
finaldelainvestigacin.
La presente gua se ha elaborado a base de los textos sealados en la bibliografa.
Hemostratadodeidentificarloselementosesencialesquestosautoresrecomiendanyelegir
el formato ms sencillo posible, pero cumpliendo con los criterios y exigencias generalmente
aceptados por las instituciones acadmicas y los organismos internacionales. Sin embargo,
cabe aclarar que no existe consenso sobre algunos requisitos de orden y formato para
presentarloselementosbsicosyopcionalesdeunafichabibliogrfica.Comoporejemplo,en
losmanualesnorteamericanoscasisiempresesuprimeelsegundoapellidodelosautoresyse
sustituye su nombre de pila por su inicial. Esta prctica parece absurda para los autores de
manuales latinoamericanos, incluyendo a Puerto Rico porque nuestra cultura y tradicin le
otorgamuchaimportanciaalosdosapellidosyalnombrepropiodelosautores.Anadiesele
ocurrira hacer una ficha de la famosa novela Cien Aos de Soledad sealando que su autor es
GarcaG.Porellonosedebeadoptarindiscriminadamenteelformatoylasreglasdeestilosin
tomarenconsideracinelcontextosociocultural.
Finalmentequeremosreiterarqueloesencialnosonlasdiferenciasencuantoalorden
o la forma de la presentacin de los datos. No obstante, los manuales de estilo y redaccin
recomiendan que una vez seleccionado el sistema que se considera ms adecuado a las
exigenciasparticularesdesuinvestigacin,sedebeutilizarelmismoordenyformatoentodoel
trabajo.Estaesunareglaconlacualestndeacuerdocasitodoslosconsejerosdetesis.
II. FICHASBIBLIOGRFICASPARALIBROS
A. Elementosbsicos
Loselementosbsicosquedebenincluirseenunafichabibliogrficasonseis:
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Autor
Ttulo
Edicin
Editorial(CasaEditora)
Lugar(Sitiodepublicacin)
Ao(Fechadepublicacin)
1.Autor
a) Seescribenlosapellidosyluegoelnombredelautor,antecedidoporunacoma.
Es conveniente sealar que los datos de publicacin de un libro siempre deben
tomarsedelapginadetitulacinalinteriordelmismo.Nuncautilicelaportada
del libro, pues sta normalmente se disea con fines de mercadeo y se pueden
omitir datos importantes, tales como el nombre completo del autor, ttulo o
subttuloynmerodelaedicinentreotros.
Ejemplo:
GarcaMrquez,Gabriel
b) Cuando son dos autores (coautora) se escriben los apellidos y el nombre del
primerautorqueaparezcaenlaportadadellibroyelnombredelsegundoautor
ensuformaconvencional:nombredepila,apellidopaternoyapellidomaterno.
Ejemplo:
SantiagoGonzlez,PedroyJuanLpez
c) Sisetratadetresautoressesiguelareglaanteriorconeltercerautor
Ejemplo:
SantiagoGonzlez,Pedro,JuanLpezyMiguelMedina.
d) Cuandolosautoresdeunaobrasonmsdetrespersonas,seescribeelnombre
delprimerautorseguidodelapalabraetal.oyotros.
Ejemplo:
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SantiagoGonzlez,Pedroetal.
SantiagoGonzlez,Pedroyotros
e) Sielnombredelautornoseconoce,lafichaseiniciaconelttulodelaobra.
Esteeselcasodeobrasantiguas,enciclopediasydiccionarios.
f) En la ficha bibliogrfica se suprimen los ttulos profesionales del autor tales
como:doctor,licenciado,profesor,etc.
2. Ttulo
a) Los ttulos y subttulos de los libros siempre se escriben en letra itlica,
subrayada o en negrillas (bold). En espaol los ttulos siempre se escriben con
letras minsculas, salvo la letra inicial de la primera palabra y los nombres
propiosquevanenletrasmaysculas.
b) Igualmente se subraya el ttulo de cualquier otro documento bibliogrfico
(informes, tesis, etc.). La excepcin a esta regla son los ttulos de artculos de
revistas,losartculosdeperidicosylosartculosdeunaantologa,loscualesse
encuentran entrecomillados. El ttulo se cita completo, exactamente como
apareceenlapginadettulodellibroenelinteriordelmismo.
Ejemplo:
Gonzlez, Beauregard. La administracin pblica norteamericana: orgenes,
crticaycrisis.EditorialFontamara,Mxico,1987.
c) Losttulosnuncasedebentraducir.
3. Edicin
a) Este dato se indica a partir de la segunda edicin. Se omite si la publicacin
corresponde a la primera edicin. La palabra edicin se puede abreviar de la
siguientemanera:ed.
b) Cuando se trata de una reimpresin o edicin aumentada o corregida se indica
en el lugar de la edicin. Se pueden utilizar las abreviaturas corr. y aum. si la
edicinescorregiday/oaumentada,respectivamente.
Ejemplos:
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1. Bavaresco, Aura M. Las tcnicas de la investigacin. 5ta edicin revisada y
ampliada,Scott,ForesmanandCompany,Glenview,Illinois,2001.
2. Garca de Serrano, Irma. Manual para la preparacin de informes y tesis.
Reimpresin de la primera edicin de 1961, Editorial de la Universidad de Puerto
Rico,RioPiedras,1985.
4. Editorial
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a) Se escribe el nombre de la editorial o la casa editora que public el libro. Este

dato se incluye porque la compaa editorial es la institucin responsable de la
publicacindellibroyposeelosderechosdepropiedadsobrelaobra.
b) Siestedatonoapareceindicado,seescribelaabreviaturas.e.quesignificasin
editorial.
Ejemplo:FrancesOrtizOrtiz.Cidra:Notasparasuhistoria.s.e.,SanJuan,1986.
5. Lugar
a) Seindicalaciudadoelpasdondesepublicellibro.Sieslacapitaldeunpaso
unaciudadbastanteconocidanoesnecesarioindicarelpas.
b) Si no aparece este dato, en su lugar se escribe s.l., que significa sin lugar de
publicacin.
6. Ao
a) Seindicaelaoenquefuepublicadoellibro

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No existe consenso entre los autores sobre donde ubicar este dato. Algunos colocan el nombre de la editorial
antes de identificar el pas o lugar de publicacin; otros lo hacen a la inversa, es decir, primero el lugar y luego la
editorial. En este caso colocan el dato sobre la ciudad o el pas seguido de dos puntos y luego la casa editora (por
ejemplo, Mxico: Fondo de Cultura Econmica). Si se escoge este sistema el orden y formato de los elementos debe
ser el siguiente:
Autor. Ttulo. Numero de la edicin. Lugar: Editorial, fecha.
Este formato es recomendado por los manuales de Irma Garca de Serrano, Kate L. Turabian y el Modern
Language Association of America. Por su parte el manual American Psychological Association recomienda el
siguiente orden:
Autor. (fecha). Ttulo. (numero de edicin). Lugar: Editorial
Ejemplo: Ander-Egg, Ezequiel. (2005). Tcnicas de investigacin social. (7ma. Edicin). Buenos Aires:
Humanitas.
El Manual de Corina Schemelkes recomienda: Autor. (fecha). Ttulo. Edicin. Editorial. Lugar.
Como se puede observar en los dos casos anteriores el orden correspondiente al lugar y editorial se intercambian,
pero coinciden en ubicar el ao de publicacin despus del nombre del autor en forma entre comillas.

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b) Si el dato no aparece se escribe s.f. o s.a. , que significa sin fecha o sin ao,
respectivamente.
Ejemplos:
1. Herrero, Jos. La mitologa del azuzar: un ensayo en historia econmica de Puerto
Rico:19001970.CentrodeEstudiosdelaRealidadPuertorriquea,RoPiedras,s.a.
2. Blanch,Jos.DirectoriocomercialdelaisladePuertoRico.s.e.,s.l.,s.a.
En resumen, el orden en que deben aparecer los elementos bsicos en una ficha
bibliogrficaeselsiguiente:

B. Elementosopcionales:
Algunasfichasbibliogrficasincluyenelementosopcionales.Estossonlossiguientes:
1. Traductor
Cuando se quiere destacar este dato, se escribe el nombre del traductor del libro
despusdelttulo.Sepuedenescribirlasabreviaturas:tr.otrad.yelidiomadelcualse
tradujolaobra.Elnombredeltraductorseescribeenformaconvencional.Siseincluye
estedatoelpuntodespusdelttulosesustituyeporunacoma.
Ejemplo:
Jay,Martin.Laimaginacindialctica:unahistoriadelaescueladeFrankfurt,trad.del
inglsporJuanCarlosCuruchet,Taurusediciones,Madrid,1974.
2. Prologuista
Si el prlogo no es del mismo autor, se puede incluir este dato en la fecha
bibliogrfica.Elnombredelprologuistaseescribedespusdelttuloodeltraductor.Se
Apellidos,Nombre.Ttulo.Nmerodeedicin,Casaeditora,Lugardepublicacin,Ao.
Ejemplo:
AnderEgg,Ezequiel.Tcnicasdeinvestigacinsocial.7maedicin,EditorialHumanitas,
BuenosAires,2005.
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puede escribir la abreviatura prol. para indicar el prologuista y luego su nombre en
forma convencional. En este mismo lugar se puede indicar adems el nombre de la
personaquehizolaintroduccinalaobrasiesdistintoalautor.
Ejemplo:
Jay,Martin.Laimaginacindialctica:unahistoriadelaEscueladeFrankfurt,trad.del
inglesporJuanCarlosCuruchet,prol.MaxHorkheimer,Taurusediciones,Madrid,1974.
3. Coleccinoserie
Enmuchasocasioneslascasaseditorasestnespecializadasypublicansusobrasen
distintasseriesocolecciones.Siesteeselcasoseescribeestainformacindespusdel
ao entre parntesis. Si en la coleccin el libro se identifica con una nmero, este se
anotadespusdelnombredelamisma.Elpuntofinaldespusdelaoseomite.
Ejemplo:
1) Quinney, Richard. Clases, Estado y delincuencia. Fondo de Cultura Econmica,
Mexico,1988(Breviarios,387).
2) Schmelkes,Corina.Manualparalapresentacindeanteproyectoseinformesde
investigacin (tesis). Editorial Harla, Mexico, 1988 (Coleccin Textos
UniversitariosenCienciasSociales).
3) James L. Perry, ed. Handbook of Public Administration. Sage Publications,
London,2002.
4) James Shafritz, ed. International Encyclopedia of Public Policy and
Administration.WestviewPress,2000,4vols.
4. Nmerodetomosovolmenes
a) Cuandolaobraestapublicadaenvariostomosysehacereferenciaauntomoen
particular, se escribe el numero de tomo o volumen despus del ttulo de la
obra.
b) Silafichabibliogrficaserefierealatotalidaddelostomosovolmenesdeuna
obra,estedatoseindicadespusdelao.
c) Se pueden utilizar las abreviaturas: ts. y/o vols. Para tomos y volmenes,
respetivamente.
Ejemplos:
1) TrasMonge,Jos.HistoriaconstitucionaldePuertoRico.EditorialUniversitaria,
UniversidaddePuertoRico,RoPiedras,1983,3vols.
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2) Tras Monge, Jos. Historia constitucional de Puerto Rico. vol. II, Editorial
Universitaria,UniversidaddePuertoRico,RoPiedras,1981.
3) Diccionario de poltica y administracin. Colegio de Licenciados en Ciencias
PolticasyAdministracinPublica,Mxico,s.a.,3tomos.
Enresumen,elordendeloselementosopcionalessealadoseselsiguiente:

C. Algunasvariantes
1.Editorocompilador
Algunos libros son antologas o una compilacin de varios textos o artculos
escritos por diferentes autores que se renen y se publican para fines didcticos. A la
persona que hace la edicin o compilacin de los textos se le otorga el crdito
correspondiente. De modo que cuando la ficha es de una compilacin de artculos o
ensayosseleotorgaelcrditoaleditorocompilador,mencionandosunombreseguido
deladesignacincorrespondiente:editorocompilador.Puedenusarselasabreviaturas
ed. o comp., que significa editor o compilador respectivamente. Este dato debe estar
separadodelnombreporunacomaoescribirseentreparntesis.
Ejemplos:
1) Kliksberg, Bernardo, comp. La reforma dela administracin pblicaen Amrica
Latina: elementos para una evaluacin. Instituto Nacional de Administracin
Pblica, Alcal de Henares, Madrid, 1984 (Coleccin: Administracin Pblica en
AmricaLatina).
2) Kliksberg,Bernardo(comp.)LareformadelaadministracinpblicaenAmrica
Latina: elementos para una evaluacin. Instituto Nacional de Administracin
Pblica, Alcal de Henares, Madrid, 1984 (Coleccin: Administracin Pblica en
AmricaLatina).
1)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.nombredeltraductor,prol.nombre
delprologuista,nmerodeedicin,Editorial,Lugar,Ao(Coleccin).
2)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.,prol.,tomo,nmerodeedicin,
Editorial,Lugar,Ao(Coleccin)tomos.
3)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.,prol.,nmerodeedicin,Editorial,
Lugar,Ao(Coleccin)tomos.
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2.Titulodeunartculodentrodeunaantologa
a. Si se quiere fichar solamente un artculo de una antologa se escribe el
nombre del autor del artculo y el ttulo del artculo entrecomillado; luego la
palabra seguida del nombre del compilador en su forma natural y el ttulo del
libroenletraitlicaosubrayado;lesiguenlosdemsdatosdepublicacin.
b.Alfinalizarlosdatosdepublicacinseindicanlaspginasquecomprendeel
artculo.
Ejemplo:
Oszlak, Oscar. Formacin histrica del Estado en Amrica Latina: elementos terico
metodolgicos para su estudio en Bernardo Kliksberg (comp.) La reforma de la
administracinpblicaenAmricaLatina.InstitutoNacionaldeAdministracinPblica,
AlcaldeHenares,Madrid,1984(Coleccin:AdministracinPblicaenAmricaLatina).
pgs.199246.
c. Si solamente se desea fichar una parte o capitulo de un libro se escribe
entrecomillado el ttulo del captulo para distinguirlo del ttulo del libro que va
subrayado o en letraitlica. Al finalizar se indican las pginas que cubren la parte o el
captulocorrespondiente.
Ejemplo:
AnderEgg, Ezequiel. Acerca del conocer y de la ciencia en Tcnicas de investigacin
social.20maedicin,EditorialHumanitas,BuenosAires,1985,pgs.1736
d.Sisetratadeunartculofirmadoporunautorenunaenciclopediaodiccionariose
sigue la regla anterior. Recuerde anotar las pginas que comprenden el artculo o
ensayodespusdelao.
Ejemplos:
Peter, B. Guy y Jon Pierre, eds. Introduction: The Role of Public Administration in
Governing.HandbookofPublicAdministration.SagePublications,London,2002,pgs.
19.
Waldo, Dwight. Administracin Pblica. Enciclopedia Internacional de las Ciencias
Sociales.AguilarS.A.deediciones,Madrid,1974,pgs.6473.
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III. FICHASBIBLIOGRFICASPARAARTCULOSDEREVISTAS
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Por lo general las fichas para artculos de revistas se pueden hacer de dos formas
distintas:

1) El ttulo del artculo se escribe entrecomillado, el nombre de la revista en letra

itlica,subrayadooennegrilas(bold)
2) Sielartculonoestfirmadolafichacomienzaconelttulo.
3) Sinoapareceelvolumenseescribeelnmerodelarevistaoelaodepublicacin.
Ejemplos:
Santana Rabell, Leonardo. Jos de Diego: pionero de la ciencia de la
administracin y la codificacin administrativa. Revista de Administracin
Pblica.UniversidaddePuertoRico,Vol.XVIII,Nm.1(octubre,1985),pgs.1
19
Santana Rabell, Leonardo. Jos de Diego: pionero de la ciencia de la
administracinpblica.RevistadeAdministracinPblica.18.1(1985)pgs.1
19
Peters B. Guy. Globalizacion, gobernanza y Estado: algunas proposiciones
acerca del proceso de gobernar. Revista del CLAD, Nm. 3 (octubre, 2007),
pgs.3350.
4) Es importante recordar que en los artculos publicados en una revista siempre se
sealanlaspginasquecomprendenelartculoqueestemosfichando.

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El manual de la APA recomienda el siguiente formato:
Autor (primer apellido e iniciales del nombre) (ao).
Ttulo. Nombre de la revista. Volumen (nmero), pginas.
Ejemplo:
Becker, L.J. (1981). Memory and Perception. Journal of Anormal Psychology, 40 (2), 10-35.
El manual de la MLA recomienda:
Autor (primer apellido y nombre). Ttulo. Nombre de la revista. Vol. Nmero (Ao): pginas.
Ejemplo:
Clark, J ohn. The Cognitive Skills. Science. 13.2 (1989): 105-128

Autor. Ttulo. Nombre de la Revista. Lugar o institucin que publica la revista,
volumen, nmero (fecha), pginas.
Autor. Ttulo. Nombre de Revista. 78:5 (Ao), pginas (los nmeros indican volumen y
nmero)
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IV. PERIDICOS
Lafichaparaperidicosdebeseguirelsiguienteorden:

1. Sienelartculoperiodsticonosesealaelnombredelautor,lafichacomienzacon
el ttulo de la noticia entrecomillado, el nombre del peridico se escribe en letra
itlica,subrayadaonegrilla(bold).
2. Cuandolanoticiaoartculoesobtenidadeunsuplemento,seindicaelnombredel
suplementodespusdelnombredelperidicoysesubraya.
Ejemplos:
Porprimeravezdormmastranquilo.ElNuevoDa(SanJuan)mircoles4de
octubrede2008,pag.6.
Garca Mrquez, Gabriel. Lo que no adivino el orculo. Claridad (Santurce)
suplementoEnRojo20al27deoctubrede1988,pag.14.
V. FUENTESINDITAS
A. Es difcil establecer reglas uniformes para las fuentes inditas (documentos o
investigacionesnopublicadas,talescomo:monografas,ensayos,ponencias,cartas,
manuscritos, etc.). An as se debe tratar de incluir aquellos datos necesarios que
sirvanparaidentificarlaprocedenciaycontenidodeldocumentodemaneraquese
lefaciliteallectorinteresadolaidentificacinyobtencindemismo.
B. Lasfuentesinditastalescomotesis,ponencias,foros,discursos,conferencias,hojas
sueltas,cartas,memorandos,actos,entreotros,comienzancon:
1) autordeldocumento(siest identificado)
2) elttulodeldocumentoenletraitlica,subrayadooennegrillas(bold).
3) los datos que identifiquen el evento, la naturaleza del documento, el tipo de
actividadoinstitucinquelaauspicia.
4) lugar.
5) fechadeldocumento
C. Si el documento que vamos a fichar es un material que no est impreso se indica
entre parntesis la naturaleza del mismo (mecanografiado, mimeografiado,
fotocopiado,etc.)despusdelao.
D. Elordengeneraleselsiguiente:

Autor. Ttulo. Nombre del peridico (pas o ciudad), fecha, pginas.

Apellidos, Nombre. Ttulo. Datos que identifiquen el evento y/o tipo de actividad, institucin,
lugar y fecha.
Apellidos, Nombre. Ttulo. Datos que identifiquen la actividad, institucin, lugar, fecha
(mimeografiado).
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Ejemplos:
1) Capetta Suro, Christine. Factores polticos, econmicos y laborales que propiciaron
la venta de las fbricas de Fomento. Tesis presentada para obtener el grado de
MaestraenArtesenAdministracinPblica.FacultaddeCienciasSociales,Escuela
Graduada de administracin Pblica, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro
Piedras,1988.
2) SantanaRabell,Leonardo.Algunosproblemasdelaplanificacinregional.Ponencia
presentada en el I Encuentro Internacional de la Administracin Pblica Regional.
UniversidadNacionaldePiura,Per,26dejuliode1988(fotocopiado).
3) Asociacin Puertorriquea de Profesores Universitarios. Personal docente de la
UPR: aqu estn algunos de nuestros problemas y como resolverlos. s.l., s.f. (hoja
suelta)
VI. DOCUMENTOSGUBERNAMENTALES
En los documentos gubernamentales u oficiales el autor es el pas que produce el
documento; luego se indica la agencia o dependencia gubernamental que lo emiti.
Esta regla es vlida para las tres ramas o poderes gubernamentales a saber: ejecutivo,
legislativoyjudicial.
A. RAMAEJECUTIVA
Para fichar cualquier documento producido por las dependencias o
instrumentalidades publicas tales como informes anuales o especiales, decretos,
rdenes ejecutivas, reglamentos, proclamas y sentencias de agencias
administrativas,sesigueelsiguienteorden:

1) Losdatosdepublicacinserefierenallugardondeestubicadalaagenciao
dependencia.
2) Si el documento es un decreto, proclama, reglamento u orden ejecutiva se
indicaelmotivodelamismacomopartedelsubtituloysesubraya.
Ejemplos:
Puerto Rico. Junta de Planificacin. Informe Econmico al Gobernador: 2006.
Santurce,2006.
Puerto Rico. Agencia. Ttulo del documento. Lugar, fecha.
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Puerto Rico. Junta de Planificacin. External Trade Statistic 2007. Santurce,
2007.
PuertoRico.DepartamentodeSalud.CentrodeAyudaaVctimasdeViolacin:
20052006.InformeAnual.s.l.,2006.

B. RAMALEGISLATIVA

Losdocumentosdelaramalegislativasiguenelordenanterior:
1) ElautoresPuertoRico
2) Se seala el cuerpo legislativo que produce el documento: Cmara de
RepresentantesoSenado
3) Naturaleza del documento: proyecto, informes de comisiones, vista pblica,
debates,etc.
4) Ttulodeldocumentoenletraitlicaosubrayado
5) Fecha
Ejemplos:
PuertoRico.CmaradeRepresentantes.P.delaC.4282.ParacrearlaComisin
ConjuntadelNio,27demarzode2008.
Puerto Rico. P. del S. 666. Para enmendarlosartculos 1 y 7 de la Ley Nmero
206de28deagostode2003,segnenmendada,quedesignaCorredorEcolgico
deSanJuanlasfincasmencionadas,alosfinesdeaclararlenguajerespectoalos
mrgenes de cuerpos de agua comprendidos en el Corredor, 12 de mayo de
2008.
Paraficharleyesencuadernadasseutilizaellibroquelascompila:LeyesdePuertoRico
Anotadas(L.P.R.A.)
Ejemplo:
LeyNm.17del3demarzode1976(31L.P.R.A.sec.29)
C. RAMAJUDICIAL

LassentenciasdelTribunalSupremodePuertoRicoydeEstadosUnidossecitande
laformasiguiente:
1. SentenciasdelTribunalSupremodePuertoRico:
a) ReyesCoreanov.Director,110,D.P.R.40(1988)
b) Crespov.Hernndez,88J.T.S.S.87
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2. SentenciasdeTribunalSupremodeEstadosUnidos(federal):
a) WonSunv.U.S.,371U.S.471(1980)
D.P.R.:DecisionesdePuertoRico(coleccinoficial)
J.T.S.:JurisprudenciadelTribunalSupremo:sonlasdecisionesmsrecientesdel
TribunalSupremoqueaunnohansidopublicadasenlacoleccinoficial.
U.S.:UnitedStatesReports
VII. DOCUMENTOSDEINSTITUCIONESPRIVADAS
Sesigueelordenylasreglasestablecidasparalosdocumentosgubernamentales:
Nombredelainstitucin.Titulodeldocumento.Lugar,ao.
Ejemplo:
AsociacindeMaestros.InformeAnual:1987.HatoRey,1988.
VIII. DOCUMENTOSDEARCHIVO
No existe una manera uniforme de preparar fichas para documentos de archivo. La
formaenqueseorganizaladocumentacinyfuentesdelarchivohistricoqueestemos
utilizando nos servir de orientacin para preparar nuestras fichas. Por lo general se
sigueelsiguienteorden:
NombredelArchivo.Fondoqueseutiliza,Serie:caja,Ttulodeldocumento,fecha.
Paracitarelnombredelarchivosepuedenutilizarabreviaturas,porejemplo:
A.G.P.R.:ArchivoGeneraldePuertoRico
A.G.I.:ArchivoGeneraldeIndias(Sevilla)
A.H.N.:ArchivoNacionalHistricodeMadrid
Ejemplos:
1) ArchivoGeneraldePuertoRico.FondodeGobernadoresEspaoles,Serie:Asuntos
Civiles, caja 191, Expediente sobre la visita realizada al pueblo de Vega Alta, 11 de
mayode1824.
2) A.G.P.R.FondodeDiputacinProvincial,caja456,Censoelectoral:distritodeVega
Baja.ColegioelectoraldeVegaBaja,3,4y5deabrilde1872.
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3) A.G.P.R. Fondo de Protocolos Notariales, Serie: Jos Flix Lajarra: 1867, caja 768,
forjas199203.
IX. ENTREVISTASPERSONALES
Para recoger la informacin obtenida en una entrevista se pueden usar las siguientes
reglas:
1. Indiqueelnombredelapersonaaquienselehacelaentrevista.
2. Si tal persona forma parte de una institucin, mencione el nombre y la posicin que
ocupaendichainstitucin.
3. Indiqueelasuntodelaentrevistaylafechaenqueseefectolamisma.
4. Puedecomenzarlafichaconelnombredelentrevistadooconeldelainstitucin,siste
ocupauncargoenlamisma.
Ejemplos:
Santiago, Carlos Al. Profesor, Universidad de Puerto Rico, Facultad de Ciencias Sociales,
EscuelaGraduadadeAdministracinPblica.Entrevistapersonalrealizadael4deoctubre
de2008.Asunto:ElCdigoLaboraldePuertoRico.
Universidad de Puerto Rico. Facultad de Ciencias Sociales, Escuela Graduada de
Administracin Pblica. Entrevista personal con el profesor Carlos Al Santiago. 4 de
octubrede2008.Asunto:ElCdigoLaboraldePuertoRico.
X. MATERIALAUDIOVISUAL
A. Pelculas
1) Secomienzaconelttulodelapelcula,enletraitlicaosubrayado.Sielttulo
esta en un idioma extranjero se puede escribir en el original y poner entre
parntesislatraduccinoficial.
2) Despusdelttuloseescribenlossiguientesdatos:
director;productorocompaaproductora;pas;fecha;intrpretesprincipalesy
tiempodeduracin(siseconoceeldato).
3) Silaobraestbasadaenunaobraliteraria,seidentificaestainformacinentre
parntesis.
Ejemplo:
The Untouchables (Los Intocables). Director; Brian de Palma, Productor;
Paramount, Estados Unidos, 1987; con Kevin Kostner, Sean Connery, Charles
MartinSmith,AndyGarca,RobertDeNiro;119mins.
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B.Discos
Losdiscossefichandevariasmaneras:
1) En ocasiones, cuando se trata de msica clsica o culta, se le da crdito al
compositor y al intrprete y/o director de la orquesta. Despus del ttulo del disco la
fichapuedecontinuarconelnombredelacasagrabadorayelnumeroclavedeldisco.
Lafichasepuedecomenzarconelnombredelintrpreteodelcompositor.
2) Otros datos que pueden aparecer son los siguientes: Nombre del disco o del tema
principal, segn aparece en la caratula del disco (en letra itlica o subrayado); nombre
de las canciones incluidas; interprete o interpretes; nombre de la orquesta que
acompaa;compaagrabadora;tamao;revolucionesespecificacinencuantosiesun
discoestreoodealtafidelidad.
3) Silafichaserefieresaunamelodaocancinenparticularseincluyeelnombrealinicio
delamismaentrecomillado.
4) Ejemplos:
Concierto para piano y orquesta nm. 21 en Do, K 467 de Wolfang Amadeus Mozart.
Alexis Weissenberg, piano; Orquesta Sinfnica de Viena, Director, Carlo Mara Giulini;
E.M.I.;Q065016.289.
Aoranzas y quimeras (Gilberto Monroig interpreta a Plcido Acevedo). Intrprete,
Gilberto Monroig; arreglos y direccin musical de Mandy Vizoso; produccin, Toms
Figueroa,Artomax,estreo,LPArmas614;1978.
C. Programasderadiootelevisin
Losdatosqueseincluyenenestasfichassonlassiguientes:
1) Nombredelprograma,enitlicaosubrayado.
2) Nombredelaestacinderadiootelevisin.
3) Fechayhoradelatrasmisindelprograma.
4) Ciudadypas.
5) Se puede indicar tambin el nombre del conductor del programa, personalidades
queintervienenyelproductordelmismo.
Ejemplo:
Hilando Fino. Radio Universidad 89.7 FM. 14 de octubre de 2008, 4:00 p.m. a 5:00
p.m.;Conductor,Dr.ngelIsraelRiveraOrtiz;RoPiedras,P.R.
D. VideocasetesoDVD(DiscoVerstilDigital)
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Losdatosqueseincluyenenunafichavideograficasonlossiguientes:ttulodelvideoo
DVD (en letra itlica o subrayado), institucin que lo elaboro o produjo; director, lugar, fecha,
tiempodeduracin.
Ejemplo:
ThewinesofBurdeaux.(Video)LaphamProductions;directorCrawford,NewYork,1988,
120mins.
E. Obrasdeteatro
Lasobrasmsimportantesenestetipodefichason:titulodelaobra,enletraitlicao
subrayado; nombre del autor; nombre del director; compaa productora; actores principales;
fechaylugardepresentacin.
Ejemplo:
La empresa perdona un momento de locura. Roberto Santana; director Roberto
Santana; Grupo Cobre de Venezuela, con Dalila Colombo y Freddy Pereira; 2 al 4 de
marzode1989;AnfiteatroJuliadeBurgos,U.P.R.;RecintodeRoPiedras
XI. INFORMACINOBTENIDAENINTERNET(REDMUNDIAL)

ApartirdelasltimasdosdcadasdelsiglopasadosehageneralizadoelusodelInternetyde
la Red Mundial (World Wide Web) para consultar documentos y publicaciones en forma
electrnica creados, almacenados y diseminados por medio de las computadoras. Aunque
estn disponibles manuales especializados sobre las ciencias y tecnologas de la informacin
que especifican la forma de hacer referencia a la inmensa variedad de este tipo de recursos
electrnicos, consideramos que la manera ms sencilla y correcta es hacerlo de manera
similar a las publicaciones impresas. Por lo tanto consideramos que los elementos bsicos, as
comolasvariantesdeformatoyordenquehemosindicadoenestaGuasonaplicablesparalos
recursosobtenidosenlaRedMundial.Sinembargo,ademsdelosdatosdeidentificacindel
documentoesimprescindiblequeseanoteenlafichabibliogrficaladireccinelectrnicade
lacualseobtuvoelrecurso,ascomolafechaenqueseconsulteldocumento.

Ejemplos:

Escuela Graduada de Administracin Pblica Roberto Snchez Vilella, Facultad de

Ciencias Sociales, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras. Asuntos
Estudiantiles Informacin General. Disponible en:
18

http://egap.uprrp.edu/asuntos%20estudiantiles_Informacion%20general.htm (consulta:
5deoctubrede2008).

Richard Blanco Peck. Escalas o niveles de medicin. Disponible en:

http://www.blancopeck.net/custom3_3.html(consulta:30deseptiembrede2008).

Puerto Rico. Oficina del Contralor. Organizaciones sin fines de lucro: uso de la
propiedad y los fondos pblicos. Disponible en:
http://www.ocpr.gov.pr/folletos_publicados/folletoorgfinessinlucro/folletoOrg
FinesLucro.pdf(consulta:5demayode2007).

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