Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que
recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Access es un completo y demandado programa informtico en entornos de empresa, que permite la creacin y gestin de bases de datos, as como su modificacin, control y mantenimiento.
Ventajas
Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al da a medida que los datos crecen. Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la informacin, incluso si no es experto en bases de datos. Adems, a travs de bases de datos web recin agregadas, Access ampla la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creacin de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarn ms all del explorador web ms cercano.
Desventajas Uno de los grandes inconvenientes que tiene la base de datos de Access es que no es multiplataforma, pues slo est disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta crticos
Evolucin En Microsoft Access 2010, puede crear bases de datos web y publicarlas en un sitio de SharePoint. Empiece a colaborar de inmediato. Los usuarios que visitan SharePoint pueden usar la aplicacin de base de datos en un explorador web, usando los permisos de SharePoint para determinar lo que puede ver cada usuario. Puede comenzar con una plantilla y empezar a colaborar inmediatamente. Muchas otras mejoras son compatibles con esta nueva capacidad de publicacin web y adems ofrecen ventajas para las bases de datos de escritorio tradicionales.
La interfaz de usuario de Access 2010 tambin ha cambiado. Si no est familiarizado con Office Access 2007, la Cinta y el panel de navegacin, quizs sean nuevos para usted. La Cinta reemplaza los mens y las barras de herramientas de las versiones anteriores. El panel de navegacin reemplaza y ampla la funcionalidad de la ventana Base de datos. Otra novedad de Access 2010, la vista Backstage, le concede acceso a todos los comandos aplicables a toda la base de datos, como compactar y reparar, o comandos procedentes del men Archivo.
En este artculo se describen las caractersticas nuevas de Office Access 2007 y Access 2010. Si necesita una introduccin general a Access, vea el artculo de introduccin a Access 2010.