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ESPECIFICACIONES TCNICAS GENERALES
Muebles de archivo, Mesas de Cafetera, Sillas Operativas y Sillas de Cafetera.
Contenido

1.1 Observaciones Generales ................................................................................... 2
1.2 Calidad General ................................................................................................... 2
1.3 Manuales y Fichas tcnicas ................................................................................. 4
1.4 Apariencia y diseo de los productos................................................................... 5
2 Sillas Operativas ......................................................................................................... 6
3 Almacenamiento ......................................................................................................... 7
4 Mesas Cafetera ......................................................................................................... 9
5 Sillas de Cafetera .................................................................................................... 10
6 Propiedades de los materiales. ................................................................................. 10
6.1 Textiles - Paos ................................................................................................. 10
6.2 Superficies acabado melamnico ....................................................................... 10
6.3 Acabados sobre superficies metlicas archivadores. ......................................... 11
6.4 Lminas Y Herrajes Metlicos ........................................................................... 12
6.5 Correderas, rodamientos, rodachinas y partes mviles. .................................... 12
7 Trasporte .................................................................................................................. 12
8 Instalacin ................................................................................................................ 13
9 Garantas. ................................................................................................................. 13
10 Anxos tcnicos .................................................................................................... 13
11 Asignacin de Puntajes por calidad bsica y calidad superior. .............................. 13






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1.1 Observaciones Generales

Las siguientes especificaciones tienen como objetivo definir los parmetros mnimos para
evaluar los servicios y productos solicitados por parte del ICFES, para el suministro de
unidades de almacenamiento (archivadores), sillas operativas y mobiliario de cafetera.
De la misma manera son parte integral de las exigencias requeridas para los productos
que entregue el proveedor al ICFES.
Las siguientes especificaciones no son un manual de fabricacin o produccin y mucho
menos de calidad.
La calidad como tal, entre otros es un argumento medible de acuerdo a las ofertas del
mercado y el valor proporcional de los productos con la calidad esperada.
En esta va el ICFES ha llevado a cabo los estudios de mercado pertinentes para adquirir
productos con los ms altos estndares de calidad, se exigir que los productos ofertados
y suministrados por los proponentes estn desarrollados y fabricados bajo ese criterio.
Este documento est compuesto por literatura, planos y fichas tcnicas, todos ellos hacen
parte integral de las especificaciones que el proponente y proveedor debe conocer y se
acoge a todas las exigencias que en cada uno de estos documentos se mencionen.
El ICFES se reserva el derecho de aceptar o rechazar los productos y servicios cuando
dichos productos o servicios no cumplan dichos estndares.
Los nombres comerciales de materias primas o productos que se llegasen a utilizar en las
presentes especificaciones tcnicas, se utilizan como referente tcnico, podrn utilizarse y
proponerse productos de marcas diferentes que cumplan caractersticas tcnicas iguales
o superiores.
1.2 Calidad General

El proveedor del mobiliario debe poseer experiencia en la fabricacin, suministro e
instalacin de muebles de oficina; debe contar con los materiales y equipos adecuados y
personal con experiencia en todas las reas incluyendo entre otras la fabricacin,
transporte, instalacin y mantenimiento.
La calidad de todos y cada uno de los componentes de mobiliario rige para caractersticas
tcnicas de:
1. Resistencia: durabilidad dentro del ambiente cotidiano de trabajo en oficinas y el uso
especfico del mueble. No se podrn ofertar muebles clasificados como lnea hogar, ya
que el uso ser para dotacin institucional. Lo anterior equivale a que los productos
ofertados deben considerar el uso proporcional a espacios de uso pblico, como
instituciones o espacios comerciales.

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2. Apariencia: este valor ser medible dentro de las tolerancias que abarcan la forma
geomtrica de los elementos, teniendo en cuenta acabado, paralelismo,
perpendicularidad, cilindricidad, rectitud, continuidad, coaxialidad, concentricidad,
coplanaridad, simetra y dems variables que constituyan apariencia de uniformidad en
los elementos
3. Sistemas de unin:
3.1 Sistemas de pegado: en superficies aglomeradas con cantos, estos deben estar
fijados a la superficie por sistema termofundido. No se aceptarn cantos donde se
evidencie el uso de pegantes que cambien de color en la unin entre la superficie y el
canto, o con presencia de salpicaduras, manchas o similares.
3.2. Sistemas de Anclaje: se hace referencia a los anclajes que se utilicen para soportar
las piezas mviles en los archivos, puertas con bisagras firmes, suaves, tipo parche o
semiparche segn conveniencia del diseo. Tambin como anclaje se entender el
sistema de soporte de entrepaos, el cual debe ser slido, seguro y que su operacin y
ajuste sea intuitivo, no se aceptarn sistemas donde su diseo, a criterio del comit
tcnico ponga en riesgo la seguridad de los usuarios.
3.3 Soldaduras: las soldaduras deben ser, en la prctica invisibles, resistentes; de
manufactura fina, en el caso de soldaduras elctricas, debern presentar cordones de
seccin baja, acordonados en un solo sentido, uniformes en grosor y seccin, libres de
carbonatacin, porosidades, NO SE ACEPTARN cordones rebajados con pulidoras.
El sistema de soldadura debe ofrecer la integridad y resistencia para el trabajo para el que
son diseados los elementos.
4. Sistemas de correderas: los archivos laterales que llevan cajones deben contar con
correderas resistentes y debern ser de extensin total, entendido esto que el cajn
deber abrir completamente dejando la apertura superior libre para disponer carpetas. Las
correderas deben tener un ajuste preciso, NO SE ACEPTARN juegos laterales
considerables, deben proveer un movimiento silencioso y sus componentes deben ser
inoxidables.
8. Modulacin: al ser un producto industrial las medidas entre elementos del mismo tipo
deben ser iguales y adems permitir la intercambiabilidad de elementos entre productos
iguales.
9. Resistencia al fuego: los elementos, sillas, archivos, mesas, deben contar con
materias primas resistentes al fuego, entendido esto como la construccin con materiales
que no propicien la combustin y la generacin de gases txicos e inflamables en el
evento de un incendio.
10. Resistencia a la luz. Los materiales y acabados deben comportarse de manera
adecuada y resistente a la luz natural proveniente a travs de una ventana. No se

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debern deformar, fisurar, resquebrajar, tampoco las pinturas y estampados debern
perder tono ni coloracin.
12. Manufactura y dems estndares de calidad. La manufactura es un factor
diferencial entre elementos de calidad, que se mide de manera comparable entre unos
productos y otros del mismo tipo. Para mencionar a grandes rasgos esos valores de
manufactura, se enuncian a nivel de ejemplo y se incluirn, adems, aquellos aqu no
descritos que se hagan evidentes en la recepcin de productos, dado que la produccin
industrial tiene cientos de variables que no se podran catalogar en las presentes
especificaciones.
Cuando a juicio del personal tcnico y profesional del ICFES no satisfagan esas variables
de manufactura, basados en el criterio primordial que la apariencia de los productos no
debe parecer vieja, deteriorada o mal construida.
Entre otras variables de manufactura, se tendr en cuenta que ella no tenga los siguientes
problemas: llevada a cabo de manera manual o utilizando herramienta inadecuada,
desperfectos mecnicos, soldaduras toscas, rebabas en lminas, presencia de
carbonatacin en soldaduras, pulido spero de soldaduras, cordones gruesos y en varios
sentidos, uso de mquinas herramienta de baja especificacin, irregularidades en
pinturas, contaminacin en pinturas, ausencia de pintura en elementos a la vista y ocultos,
mecanismos que aunque presentes no cumplan con su funcin completa, recorridos de
mecanismos incompletos, uso de espumas corrientes o laminadas en lugar de espumas
inyectadas cuando se exigen estas, espumas con densidad inferior, ruidos anormales e
incmodos en el funcionamiento de mecanismos, carcazas de sillas que no cierran
correctamente contra la base, uso de materiales quebradizos, deshilachado de textiles,
costuras sueltas, elementos que presente riesgos evidentes para la seguridad de los
usuarios, piezas que no ajustan, no funcionan, rpido deterioro dentro del uso normal, etc.
Los acabados y estructuras de los elementos componentes deben garantizar la seguridad
para los usuarios en todos los sentidos y todas las magnitudes. Evitando entre otros
riesgos, la cada accidental de muebles, colapso de estructuras dentro del lmite de las
presentes especificaciones y las ofertadas por los proveedores, la aparicin de rebabas o
la existencia de elementos que pueda modificar el usuario de forma accidental.
El diseo de los componentes debe pertenecer a un sistema industrial que evite las
modificaciones manuales o mecnicas en obra, como recortes, perforaciones o aadidos
o cualquier otra alteracin que afecte la calidad de los acabados incluyendo en ellos los
no visibles.
El desconocimiento o la no lectura de todo o parte de los presentes trminos tcnicos no
exonera al proveedor de cumplir con los parmetros establecidos en las presentes
especificaciones.
1.3 Manuales y Fichas tcnicas


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El proponente debe suministrar junto con los documentos del proceso de contratacin los
manuales y fichas tcnicas de los productos ofrecidos, que deben incluir informacin
grfica clara del mueble con las descripciones de cada uno de los componentes del
sistema, adems instructivos de cuidados, mantenimiento y precauciones que se deben
tener para con los muebles.
Inventario de Fichas Tcnicas:
1. Almacenamiento
2. Sillas operativas ofertadas
3. Mesas de cafetera
4. Sillas de cafetera

Si dichas fichas tcnicas se encuentran en otro idioma diferente al espaol adems se
deber anexar su traduccin al espaol.

1.4 Apariencia y diseo de los productos

Los productos de los proponentes deben estar de acuerdo con las tendencias del
mercado en cunto a lneas de diseo y acabados. No se recibirn productos de fcil
identificacin con modelos anticuados.
El proveedor debe ofrecer una gama amplia de acabados para que el ICFES le indique
con cuales de ellos hacer la produccin del mobiliario.
Tendencias identificables:
Los acabados de las superficies deben ser claros, prefiriendo los acabados melamnicos
con apariencia de vetas de madera, como el alpi claro, haya natural o similares.
Las superficies sometidas a pintura electrosttica deben tener acabados claros
metalizados, preferiblemente grises cercanos al blanco.
Soportes de mesas metlicos tipo tubular, rectos o curvos, con acabados en pintura
electrosttica o pulidos brillantes, de apariencia visual liviana pero resistente a las cargas
y esfuerzos de los muebles.
Cantos de superficies en colores similares o en juego con el acabado superior de la
superficie en canto rgido termofundido.
Cantos de superficies metlicas con dobleces curvos o grafados para suavizar el contacto
con los usuarios, en agarraderas de cajones y dems filos de superficies metlicas de
todos los productos.

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Las sillas de tendencia actual favorecen la ergonoma y sus acabados van en funcin
directa de la misma ergonoma y la duracin del acabado. Las espumas son inyectadas
para favorecer la forma ergonmica de la silla..
2 Sillas Operativas

Las sillas ofertadas y suministradas debern estar diseadas para ofrecer confort,
ergonoma, ajustabilidad y durabilidad. Todas las sillas deben tener brazos graduables en
altura y adems estos debern contar con giro paralelo al piso, teniendo como eje el
soporte vertical del brazo.
Deben estar diseadas y construidas para trabajo pesado, de alta durabilidad mecnica,
facilidad de reparacin y mantenimiento, deber ser de excelente apariencia visual, de
estilo y acabados coherentes y armnicos entre s.
CARACTERISTICAS ERGONMICAS
Toda la silletera ser de diseo ergonmico que permita al usuario trabajar efectiva y
productivamente y que preserve su salud.
Las sillas deben adaptarse al cuerpo del usuario, mediante las formas correctas de silla
as:

No deben restringir la circulacin sangunea en ninguna parte del cuerpo.
Proporcionar apoyo y permitir una alineacin apropiada de la columna vertebral.
Con apoyo lumbar cuando la persona se recline.
Con bordes redondeados en su diseo.
Debe soportar el cuerpo del usuario proporcionndole estabilidad y evitando el
deslizamiento por movimientos libres.
Deben cumplir con las normas tcnicas avanzadas de ergonoma.

COMPONENTES SILLAS
ASIENTO:
Ancho mnimo: 43 cm.
Profundidad mnima: 43 cm.

ESPALDAR:

Espaldar medio altura mnima: 40 cm.
Ancho mnimo: 43 cm.

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No se podrn ofertar sillas monoconcha, o que el espaldar sea un mismo elemento
con el asiento.

Regulacin de altura por medio de cilindro Neumtico accionado por palanca
(Columna), recorrido mnimo de 100 mm. NO SE ACEPTARN mecanismos de
roscas o desplazamiento accionado por perillas roscadas.
Cobertores en polipropileno para asiento y espaldar (Sillas tapizadas)
Regulacin de altura de espaldar por mecanismo Lift Up o Punto a Punto, distinto
a perillas. Recorrido mnimo de 5 cm. NO SE ACEPTARN mecanismos de roscas
o desplazamiento accionado por perillas roscadas.
Asiento en espuma moldeada por inyeccin (densidad 60) indeformable y espaldar
densidad 30, como mnimo, con bordes redondeados
Espaldar con doble curvatura.
Mecanismo de contacto permanente con sistema anti-shock, el usuario al
desbloquear el espaldar, este, se mantendr en su puesto posterior hasta que el
usuario libere el mecanismo con el peso corporal llevado al espaldar.
La tensin de basculacin debe ser regulable para permitir que cada usuario lo
regule de acuerdo con su peso corporal.
Brazos regulables en altura, mnimo 6cm de recorrido y con giro de eje
perpendicular al piso.
Tapizados en pao. Con opciones en tejidos diferentes en tramas y urdimbres.
Base de 5 aspas en nylon reforzado con fibra de vidrio o base metlica dimetro
mnimo 63cm o longitud de lado del polgono mnimo de 37cm.
Ruedas en nylon para piso alfombrado y el sistema deber permitir el cambio de
las ruedas para piso duro. No se recibirn ruedas en polipropileno o materiales
quebradizos.
La capacidad de carga de las sillas debe soportar un peso mayor o igual a 120 Kg.
3 Almacenamiento

Todos las unidades de almacenamiento (archivadores) deben prever que su capacidad
sea para documentos tamao carta y oficio.
Los almacenamientos tipo AZ, deben permitir la acomodacin vertical de los AZs
Todos los almacenamientos as como cada uno de sus componentes deben estar
diseados para el trabajo duro de las oficinas dentro de la funcin misma del
almacenamiento.
La estructura y cuerpo principal del almacenamiento debe ser metlico en lmina CR
Cold Rolled calibre 18.

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La tapa superior y los frentes de los muebles de almacenamiento son en lminas de
cuerpo aglomerado con acabado en Formica o similar.
NO SE ACEPTARN archivadores que presenten pandeamientos o desalineacin en sus
componentes.
Cada unidad de almacenamiento tipo cajonera para carpetas debe contar con una
cerradura que administre una trampa, que permita asegurar todos los cajones
simultneamente. Sistema antivuelco que asegure la apertura de un solo cajn, evitando
as, la apertura simultnea de dos o ms cajones. Juego de dos llaves; las llaves sern en
fundicin con un grosor equivalente a un calibre 14. NO SE ACEPTARN, llaves hechas
con lminas metlicas troqueladas. Deben tener alta resistencia o contar con un sistema
de doblez tipo bisagra que evite su rotura o deformacin accidental por choque, deber
soportar cargas altas de esfuerzo cortante, adems tener en cuenta que estas llaves se
pueden guardar en bolsillos, etc.
Los cajones de almacenamientos deben contar con correderas en acero de alta calidad
que permitan un deslizamiento suave y sin sobreesfuerzos. Las correderas deben tener
tratamiento que evite el deterioro por xido.
Las correderas de los cajones de archivo para carpetas deben ser en acero templado y de
extensin total. Deben permitir un deslizamiento suave y sin sobreesfuerzos. Las
correderas deben tener tratamiento que evite el deterioro por xido.
Las manijas o jaladeras de los almacenamientos (archivadores) deben ser metlicas y
garantizar su resistencia al uso, NO SE ACEPTARN manijas plsticas y tampoco barras
de acero o platinas, fabricadas de manera artesanal, las manijas deben corresponder a
diseos industriales de lnea moderna.
Las manijas pueden estar integradas al diseo de la tapa del cajn a travs de dobleces
en la misma lmina de la tapa o cualquier otro sistema de integracin. Cundo se
implemente una manija integrada por dobleces de la lmina, la lmina que quede en
contacto con el usuario tambin debe tener doblez o grafado, no se aceptarn cortes
vivos para contacto con los usuarios.
Las cajoneras deben contar con sistema de nivelacin al piso.
La capacidad de carga tanto de muebles tipo biblioteca o tipo archivador de carpetas debe
ser de 65Kg por nivel como mnimo, sea cajn o entrepao, segn el caso.
El proponente deber tomar como punto de partida las medidas solicitadas en planos.
Las medidas estipuladas para el cuerpo del mueble, podrn ser superadas por el
proveedor con el objetivo de cumplir la capacidad solicitada.
Para muebles tipo biblioteca el documento para determinar la altura entre entrepaos ser
un AZ tamao oficio. La acomodacin de los AZs, debe ser como se ilustra en planos, NO

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SE ACEPTAR completar la capacidad, aduciendo por parte del proveedor que los AZs,
se pueden acomodar acostados sobre otros o en espacios residuales del mueble.
Para el mueble con cajones y correderas tener en cuenta que debe considerarse una
tolerancia suficiente para que la carpeta al estar llena de documentos el cajn pueda
abrirse y cerrarse cmodamente. (Ver ilustracin Detalle carpeta colgante llena)
La direccin de la veta estampada de los acabados debe ir en la direccin que se ilustra
en planos.
Los muebles han sido estipulados para que quepan los tamaos comerciales de AZs y
carpetas colgantes. El proveedor deber contar con diseos que tengan tolerancias y
sistemas ajustables para poder acomodar esos estndares del mercado, que
principalmente estn dados por una medida mayor que ser el tamao oficio y una
medida menor, que ser el tamao carta.
El color de la pintura de los archivos es gris claro metalizado, el proveedor deber tomar
como referente el acabado existente en el Instituto.
4 Mesas Cafetera

Se requieren mesas para cafetera de apariencia moderna, acabados de calidad,
resistentes y estables.
Mesas para uso interior de superficie cuadrada con lado de 80 cm, superficie en
polmeros, resistentes al calor, flexible, no quebradizo, en frmica o su similar melamnico.
El proveedor podr ofertar materiales distintos siempre y cuando garantice que se podr
obtener una apariencia similar a la representacin de cafetera que se anexa en el
presente documento tcnico, adems de proveer todas las dems caractersticas de
calidad, resistencia y garanta, entre otras que se detallan a continuacin.
El diseo de las mesas debe prever el uso de elementos calientes, la cada de lquidos y
la resistencia en uso pblico en condiciones de restaurante.
Soportes, (fuste y base) en aluminio, acero o lmina Cold Rolled. Tipo tubular, extruido,
soldado, o fundicin. Deben brindar estabilidad a la mesa integrando un sistema de
nivelacin graduable y evitar los juegos producidos por diferencias del piso.
El proveedor deber contar con colores modernos, vivos, similares o que hagan juego con
las sillas de cafetera que oferte.
Las mesas adems de presentar estabilidad gracias a algn sistema de nivelacin deben
tener un peso propio que evite que la mesa se mueva al tener contacto habitual con ella.
Este problema es frecuente en las mesas plsticas extruidas cuyo peso es bajo.

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5 Sillas de Cafetera

Sillas apilables para interior, con conchas o asiento y espaldar en polmeros resistentes a
los esfuerzos y la luz natural en interiores, sin brazos. Las partes en polmeros deben ser
en materiales flexibles que eviten su resquebrajamiento, por otra parte deben ser
resistentes a la decoloracin causada por la luz natural en interiores.
Estructura tubular metlica, resistente a los esfuerzos verticales y en el espaldar, con
capacidad para soportar una persona de 120kg. de peso como mnimo, con pinturas de
aplicacin electrosttica tipo epoxipoliester o similar; que garanticen que las partes
metlicas no se oxidarn.
El remate de la estructura tubular que estar en contacto con el piso deber contar con
tapones resistentes a las cargas a las que se someter la silla.
El proveedor deber contar con catlogo de colores vivos.
6 Propiedades de los materiales.
6.1 Textiles - Paos

Las siguientes propiedades aplican para textiles tipo compacto o paos.
Los textiles utilizados deben facilitar su limpieza, mediante aplicacin de Scothgard, o
similar; debe resistir al trfico pesado y cumplir o exceder las especificaciones de las
normas tcnicas en los requisitos de:
Resistencia al fuego.
Resistencia a la abrasin.
Resistencia a la tensin.
Resistencia a la rotura.
Resistencia al rasgado.
Resistencia al encogimiento.
Resistencia a los solventes.
Resistencia a la luz solar.
Resistencia al lavado.
Resistencia a la decoloracin.
Repelencia a los lquidos.
Debe ser antibacterial.
Antialrgica.
6.2 Superficies acabado melamnico


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1. Cuerpo de la superficie en madera aglomerada de partculas, espesor de la lmina
de mnimo 15mm para tapas de almacenamientos:
Fabricadas en tblex o aglomerado, para las superficies y deben cumplir las
normas de calidad correspondientes en los siguientes requisitos como mnimo:
Densidad igual o mayor a 550 Kg/m3.
Contenido a la humedad igual entre 8% y 11%.
Agarre del tornillo en la cara superior igual o mayor a 110 kilos.
Agarre de tornillo en canto superior a 70 kilos.

2. Superficies enchapadas en laminado decorativo de alta presin de 0.8 mm (F8)
por la cara principal superior y en la parte inferior en laminado no decorativo negro
o caf de alta presin de 0.6mm (F6) con recubrimiento fenlico.

3. Deben cumplir o exceder las especificaciones de las normas tcnicas en los
siguientes requisitos para las superficies de trabajo:
Resistencia a la abrasin.
Resistencia al impacto.
Resistencia al agua hirviente.
Resistencia a la alta temperatura.
Facilidad de limpieza.
Acabado mate.
Resistencia a la luz solar (Rayos UV).
No-absorcin del agua.
Resistente al manchado.
Resistente al rayado.
Decorativo y no decorativo segn el caso.

4. El proveedor debe contar con carta de colores que incluyan acabados de
apariencia de maderas claras, el acabado definitivo se definir de acuerdo a dicha
carta.

5. Canto plstico en PVC extruido de 2mm de espesor, termofundido a la superficie,
debe haber disponibilidad de colores claros afines al color escogido para las
superficies.

6.3 Acabados sobre superficies metlicas - archivadores.

Para los cuerpos de archivos; pintura electrosttica epoxipoliester color gris claro
metalizado.

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Para elementos de soporte se aceptan acabados metlicos tipo pulido o acerado, de
cualquier modo el acabado debe garantizar su fijacin al material durante la vida til del
producto y debe ser inoxidable.
Acabado: Uniformidad de color, brillo y textura; libre de grumos, contaminantes, crteres,
ampollamientos, piel de naranja, zonas con baja densidad de pintura y otros defectos.
Los muebles sometidos a pintura deben tener la misma densidad de pintura al exterior
que al interior.
6.4 Lminas Y Herrajes Metlicos

Todas las lminas que se utilicen sern de acero laminado en fro Cold Rolled, cumplirn
las normas tcnicas y deben tener los siguientes espesores:
Espesor de lmina en almacenamiento, cuerpos externos y estructura de los elementos
modulares para el almacenamiento calibre 18. La estructura interna de los elementos
debe garantizar la solidez y estabilidad del cuerpo del almacenamiento.
6.5 Correderas, rodamientos, rodachinas y partes mviles.

Deben ser completamente metlicos de alta durabilidad con rodamientos en Nylon
de muy alta resistencia.
Las correderas de los archivadores de las unidades modulares de almacenamiento
debern ser de tipo de extensin total construidas de acero laminado en fro y
provistas preferiblemente de rodamientos de cojinetes de balineras de acero.
Los cajones en sus correderas deben contar con sistema que evite que se salga
accidentalmente, a la vez debe permitir que se pueda sacar de manera
premeditada para mantenimiento y limpieza.
7 Trasporte

Los productos deben ser entregados en el ICFES en la Calle 17 No 3-40, por lo tanto la
propuesta presentada debe incluir el transporte.
El proveedor debe proveer el embalaje adecuado para preservar el buen estado de los
elementos que suministra.
En ningn caso se aceptarn elementos que hayan sido daados durante el transporte o
la instalacin.

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8 Instalacin

Los productos deben entregarse perfectamente instalados por el proveedor en las reas
que el ICFES determine.
9 Garantas.

Para sillas de oficina:
La garanta de las sillas debe ser por tres aos, donde dicha garanta deber expresar por
escrito que cumple y resistirn las exigencias de las presentes especificaciones tcnicas
por un periodo de tres aos en condiciones normales de uso, contados a partir de la fecha
de recibo a satisfaccin por parte del ICFES.
Durante los tres aos el proveedor deber suministrar servicios de mantenimiento y ajuste
de sillas cuando estas presenten desajustes menores, cambiar piezas que no funcionan o
en el caso que no se llegue a una solucin por mantenimiento, el proveedor reemplazar
la silla en su totalidad; lo anterior sin ocasionar costos para el ICFES.
De igual manera las sillas deben contar con garanta de suministro de repuestos por parte
del proveedor por un periodo de cinco aos contados a partir de la fecha de recibo a
satisfaccin por parte del ICFES. El objetivo de esta garanta es que el Instituto cuando
por motivo de accidentes o daos provocados por mal uso, pueda adquirir repuestos y la
silla pueda seguir en uso.
Para archivadores y dems elementos adquiridos:
La garanta para archivadores, mesas y sillas de cafetera, debe ser por tres aos, donde
dicha garanta deber expresar por escrito que cumple y resistirn las exigencias de las
presentes especificaciones tcnicas por un periodo de tres aos en condiciones normales
de uso, contados a partir de la fecha de recibo a satisfaccin por parte del ICFES.
10 Anexos tcnicos

1. Plano en PDF Formato Medio Pliego a Escala 1:20 de Muebles Archivadores con
tipologas.
2. Detalle Carpeta Colgante.
3. Imagen ilustrativa de prototipo de sillas operativas.
11 Aprobacin Tcnica y Asignacin de Puntaje Tcnico


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Se dar aprobacin o desaprobacin tcnica con base en formatos que el propio
proponente diligenciar con las caractersticas tcnicas de su oferta y se compararn con
las exigidas. Adems se otorgar puntaje tcnico a los proponentes que superen las
especificaciones mnimas requeridas.
La asignacin consta de los siguientes componentes:
1. Calificacin CUMPLE, cuando el proponente oferte las exigencias mnimas
solicitadas en las especificaciones tcnicas y ese punto no es valorable con
puntacin.
2. Calificacin NO CUMPLE, cuando el proponente NO oferte un producto de
acuerdo a las especificaciones tcnicas solicitadas.
3. Calificacin con PUNTAJE a ESPECIFICACIONES SUPERIORES (100 Puntos),
se otorgar, cuando el proponente sea el que mayor oferte en determinada
especificacin en los puntos que son valorables en las fichas tcnicas de
calificacin, a las dems ofertas se asignar un puntaje ponderado por regla de
tres, teniendo en cuenta la especificacin mayor ofertada.

El valor mximo posible en puntaje por ofertas en especificaciones superiores a
las mnimas exigidas ser de mil seiscientos (1600) puntos.

Sillas: 500 Puntos
Archivadores: 400 Puntos
Grupo Cafetera:
Mesas Cafetera: 300 Puntos
Sillas Cafetera: 400 Puntos
En los formatos de calificacin, aparecern casillas con la letra P y en color verde para
identificar las especificaciones que puntuarn para la calificacin.
Los proponentes debern diligenciar los archivos en Excel, colocando los datos tcnicos
en el rea que corresponde a las columnas C,D,E y F del archivo de Excel; no deber
colocar datos en las casillas del rea de las columnas H,I y J, que es el rea reservada
para el ICFES, imprimirlos y anexarlos con la propuesta, debidamente firmados por el
representante legal de la empresa.

Proyecto: ICFES
Sillas Operativas
Silla Prototipo
1. La silla representada es un modelo tridimensional generado por computador y en
ningn caso representa un modelo de silla especfico. Se utiliza para dar claridad
sobre los componentes bsicos exigidos en las especificaciones tcnicas.
1
Todas las sillas operativas deben contar con
brazos ajustables en altura y giro,
Los brazos deben girar sobre su eje de
apoyo.
Los brazos debern contar con graduacin
en altura.
El espaldar y el asiento deben ofrecer diseo
ergonmico, Con curvaturas para acoplar el
cuerpo.
El accionamiento debe ser a travs de
palancas.
La silla debe contar con sistema de ajuste de
tensin.
Graduacin en altura de la silla basado en
cilindro neumtico,
La resistencia de la silla debe soportar
cargas de 150Kg.
Revisar informacin detallada en las Especificaciones Tcnicas
D
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AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ
AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ
90 40
3
80,5
Capacidad para dos filas
de AZs tomono oficio.
Capacidad total para 20
AZs tomono oficio.
CORTE SIN PUERTAS
VISTA FRONTAL
AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ
AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ
AZ
AZ
115,5
90
3
40
Capacidad para tres filas de
AZs tomono oficio.
Capacidad total para 30 AZs
tomono oficio.
CORTE SIN PUERTAS
CON PUERTAS
AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ
AZ
50
3
70
CORTE
90
Capacidad para dos
cajones para carpetas
colgontes tomono oficio.
Una sola cerradura y
sistema de apertura co|n
por co|n.
MUEBLES ARCHIVADORES
TIPO 1
Archivador Tipo Biblioteca Dos Niveles
Topo 5uperior en ocobodo melomnico tipo Frmico o similor
Cerradura con llave tipo bisagra
Frente de co|ones en ocobodo melomnico tipo Frmico o
similar.
Color claro similar a existente.
Cuerpo y Estructuro en lmino Cold kolled colibre 18,
pinturo electrosttico color gris cloro metolizodo
01
Moni|os en ocero diseno moderno
Canto Termofundido
Niveladores a piso
Espocios poro olmocenomiento de AZs tomono oficio
TIPO 2
Archivador Tipo Biblioteca Dos Niveles
3
115,5
TIPO 3
Archivador Carpetas Colgantes Dos Cajones
Topo 5uperior en ocobodo melomnico tipo Frmico o similor
Cerradura con llave tipo bisagra.
El sistema de cierre o trampa solo debe permitir la apertura
de un solo co|n o lo vez.
Frente de co|ones en ocobodo melomnico tipo Frmico o
similar.
Color claro similar a existente.
Moni|os en ocero diseno moderno
Canto Termofundido
Niveladores a piso
Espacios con sistema para almacenamiento de carpetas
colgontes tomono oficio y corto.
Correderos en ocero de Extensin totol.
3
70
TIPO 4
Archivador Carpetas Colgantes Tres Cajones
02
03
04
05
06
07
08
01
02
03
04
06 05
01
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01
02
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07
01
02
03
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08
08
07
01
02
08
08
07
80,5
3
02
03
04
06
08
08
08
07
01
02
08
08
08
07
CON PUERTAS
VISTA FRONTAL
VISTA FRONTAL
VISTA FRONTAL
01
02
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09
01
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07
01
02
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08
08
07
08
VISTA FRONTAL
VISTA FRONTAL
CORTE
NOTA:
Planos Complementarios a
Documento de Especificaciones
Tcnicos.
Cuerpo y Estructuro en lmino Cold kolled colibre 18,
pinturo electrosttico color gris cloro metolizodo
7373
104,75
104,75
118,5
118,5
83,5
83,5
Longitud util 78
Longitud util 78
Entidad:
Proyecto:
MOBILIARIO ARCHIVOS
LVAMO5, CAFETEkA Y
kECEFCOM M5TTUTO
Contiene:
FLAMMETkA AkCHVO5
LIVIANOS
Escala:
1:20
Observaciones:
Los presentes planos son
complementarios al
documento de
especificociones tcnicos.
Elobor.
TVV
Fecha:
23 de Julio de 2010
Los planos son ilustrativos
y no son planos de taller.
FOLDER
CARPETA
VACA
FOLDER
CARPETA
LLENA
DETALLE CARPETA COLGANTE LLENA
l diseo del mueble de cajones para carpetas colgantes debe considerar, que las carpetas al
llenarse de documentos cambian de dimensin, la base de la carpeta se aleja del piso y este
Eefecto tiene como consecuencia que los documentos al interior de ella sobresalgan del
borde superior de la carpeta.
A. Carpeta vaca o con pocos documentos vista de perfil.
B. Carpeta vacia o con pocos documentos vista de lado.
C. Carpeta llena vista de perfil.
D. Carpeta llena vista de lado.
En el ejemplo la carpeta gana un grosor de 2.5cm en la vista C, por lo que la base de la carpeta
se desplaza 1.25cm haca arriba, sacando los documentos de la carpeta.
Considerando lo anterior, el diseo del mueble deber incluir una tolerancia aproximada de
2.5cm, sobre el borde superior de la carpeta y de esta manera obtener una apertura cmoda en
el mueble.
A B C D
El frente del cajn es ms alto que las
carpetas y su contenido.
FOLDER
CARPETA
LLENA
Tito Varela V.
TOLERANCIA
arq. Tito Varela Cafetera ICFES
Zona Hornos
B
Cofetero
A216
A217
.42 2.79 3.65 .61 .72 .64 1.93
.
6
2
.
7
9
.
3
4
.
7
1 1.13
3
.
8
8
.
7
9
1
.
0
4
1.63 .94 2.63 .91 .32 3.21
.
8
5
3
.
8
4
1
.
0
8
2
.
4
1
.
2
.98
8
.
1
7
10.76
9.63
s
Mquino Concesin TV
Vitrino Concesin
13 Mesas cuadradas 80 cm con
capacidad para 52 personas.
H=2.27
H=2.05
C
o
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:
A

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1
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7
5
C
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P
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o
p
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e
s
t
a
Contiene:
Fecha:
06 Julio 2010
Flono M.
1 1 de
Proyecto:
Modernizocin mobiliorio
Meso Cuodrodo Cofetero
ESC:___1:12.5 Cofetero
TVV
Meso Cuodrodo Cofetero