Claves para organizar un evento exitoso

Buenos oradores? Mucho presupuesto? Un saln soado? Sin dudas son factores importantes en la organizacin de eventos
pero muchas veces no son la clave para que el evento sea exitoso. En este post quiero contarte los 4 puntos estratgicos que
debes tener en cuenta previo al evento, ya que te asegurarn un resultado ptimo en tu prximo congreso, competencia
deportiva, curso, seminario, etc.
Puntos claves en la organizacin de un evento
Estrategia: Un buen plan es primordial para que tu evento tenga un final exitoso. Dentro de la estrategia debes tener en cuenta la bsqueda
de oradores, el acuerdo con los sponsors o patrocinadores, el contenido del evento y cmo se comunicar el mismo y los recursos que necesites
para llevarlo a cabo.
Detalles: No olvides alquilar el saln y los equipos que necesites con tiempo, definir el tipo de catering que ofrecers, el modo en que venders
las entradas de tu evento y el personal que necesites para ese da.
Promocin: Asegrate de manejar bien este tema. Enva invitaciones por email y difunde el evento en redes sociales (es gratis y muy efectivo). Si
alguno de tus partners tiene un blog pdele que difunda tu evento por ese canal. La prensa tambin puede ser una buena aliada: peridicos, sitios on
line, revistas, canales, etc. Si tienes un sitio web exclusivo del evento sera genial, recuerda que existen plataformas de gestin de eventos que te
ofrecen esto gratuitamente. Y si puedes destinar un poco de tu presupuesto en la promocin, realiza algunas campaas de difusin.
Resultados: Tu evento obviamente debe tener un fin, este puede ser: generar nuevos contactos, dar a conocer tu marca o empresa, networking,
branding, etc. Una vez finalizado debes analizar el ROI (Retorno de inversin) es un porcentaje que se calcula en funcin de la inversin y los
beneficios obtenidos.
En esta infografa Claves para un evento exitoso podrs ver ms resumidos los 4 puntos anteriores.

Si a todo esto le sumas creatividad e innovacin, tu evento marcar tendencia y te dar excelentes resultados. Cumple tus
expectativas y la de los asistentes.
Comienza a planear tu prximo evento!

Ests organizando tu prximo evento?
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exitoso/#sthash.5hDDKG4x.dpuf