GU A DEL ESTUDANTE 2013-

Vicerrectorado de Servicios Universitarios

GU A DEL ESTUDANTE 2013-

VICERRECTORADO DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS














1

COMUNICADO N 014-DSA-UTP-2013
PROCESO DE MATRCULA


Estimado estudiante,

La UTP te da la ms cordial bienvenida al periodo lectivo 2013-III.
En la presente gua te brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico - administrativos
que esperamos sean observadas durante tu permanencia en el presente periodo lectivo.

Es tu deber como estudiante conocer los reglamentos y guas, los mismos que podrs descargar de nuestra pgina web
(www.utp.edu.pe); tu matrcula implica automticamente la aceptacin de la informacin contenida en ellos.

Para el nuevo proceso de matrcula 2013-III, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1. No te podrs matricular si tienes deuda con la universidad, o en cualquiera de las instituciones del Grupo UTP.

2. Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu matrcula on line 2013-III
ser enviado directamente a tu correo institucional.

3. Si no registraste matrcula en el perodo lectivo 2013-II, debes solicitar previamente tu reincorporacin, en el
Servicio de Atencin al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, segn las fechas establecidas en
el siguiente punto.

4. Podrs realizar los trmites de reincorporacin o traslado interno en el SAE de acuerdo a las siguientes fechas:

a. Solicitudes presentadas hasta el 18 de noviembre: la matrcula ser on line, de acuerdo con el turno
asignado.
b. Solicitudes presentadas del 19 al 27 de noviembre: la matrcula ser el jueves 28 de noviembre, on line, de
acuerdo con el turno asignado.
c. Solicitudes presentadas el 28 y 29 de noviembre: la matrcula ser el viernes 29 de noviembre en forma
presencial (tomar en cuenta lo indicado en el numeral 7 del presente comunicado)

De no cumplir con estas fechas, no podrs matricularte.

5. El nuevo procedimiento de matrcula lo encontrars en la Gua de matrcula on line.

6. Si tienes deuda con la universidad, esta debe ser cancelada en el Banco de Crdito o Interbank (sistema de pago en
lnea) antes de proceder a tu matrcula en el presente perodo lectivo.

7. A partir del jueves 21 de noviembre, podrs realizar el pago de tu matrcula, en el Banco de Crdito o Interbank.
Toma tus precauciones en cuanto al horario de atencin de las agencias bancarias mencionadas, ya que no podrs
pagar el importe de la matrcula en caja de la universidad.

8. Todos los estudiantes (invictos y no invictos) debern matricularse on line ingresando a la seccin portales en
nuestra pgina web, de acuerdo al turno asignado.



2






9. Para la exoneracin del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes certificar, en el Centro Mdico de la universidad,
que cuentas con un seguro de salud particular hasta el lunes 2 de diciembre. Para ello, debers seguir los siguientes
pasos:

a. Realizar la preexoneracin ingresando a la seccin portales en nuestra pgina web.
b. Llenar e imprimir la ficha de preexoneracin.
c. Presentar, en el Centro Mdico de la universidad, la ficha de preexoneracin con la documentacin que
acredite que cuentas con un seguro de salud.

10. Si no realizaste la exoneracin del PSE dentro de los plazos establecidos, el cobro de este se realizar en la segunda
cuota. Si realizas tu exoneracin del PSE o no cancelas el importe y deseas recibir atencin mdica, debers abonar
el costo de acuerdo al tarifario vigente.

11. Si eres estudiante de las carreras de Ingeniera Naval e Ingeniera Martima, se les realizar el cobro del seguro de
accidentes personales en la segunda cuota, adicional al PSE.

12. La matrcula extempornea tiene un costo de S/. 250.00; es decir, S/. 50.00 adicionales al pago de la matrcula
regular. Por ello, si cancelaste el importe correspondiente a la matrcula regular debers abonar la diferencia
despus de tu inscripcin.

13. Si eres estudiante de la Facultad de Administracin y Negocios o de las carreras de Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Industrial e Ingeniera Econmica (Ex FIIS), al momento de realizar el pago de tu matrcula en el Banco de Crdito o
Interbank y pago de pensiones en cualquiera de los bancos autorizados, debers indicar obligatoriamente la facultad
(FAYN) y las carreras (Ex FIIS) a la que perteneces. En caso de no hacerlo, la universidad no se responsabiliza por la
prdida de algn beneficio.

14. Recuerda que con el pago en el banco recin das inicio al proceso de matrcula 2013-III y concluye con la
confirmacin de tus horarios luego de realizar tu matrcula on line. La matrcula finaliza indefectiblemente el
viernes 29 de noviembre; asimismo, si no concluyes el proceso de matrcula, no habr devolucin de dinero ni
transferencia del pago para el prximo ciclo.

15. Las clases inician el 2 de diciembre de 2013.


3

COSTOS

MATRCULA: A partir del II ciclo

Matrcula regular: del 25 al 28 de noviembre S/. 200.00
Matrcula extempornea: 29 de noviembre S/. 250.00
Programa de salud estudiantil S/. 30.00
(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)
Seguro de accidentes personales S/. 30.40
(Obligatorio para todos los estudiantes de las carreras de Ingeniera Naval e Ingeniera Martima)

Renovacin de descuento S/. 40.00
(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:



CALENDARIO DE PAGOS

CUOTAS FECHAS
PRIMERA 2 - Diciembre
SEGUNDA 2 - Enero
TERCERA 1 - Febrero
CUARTA 1 - Marzo
QUINTA 1 - Abril

Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se
beneficiar con los siguientes descuentos por pronto pago:

10% si el pago lo efecta en los Bancos: Crdito, Interbank, Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet).

5% si el pago lo realiza en caja de la Universidad (slo en efectivo).

La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters interbancario dispuesta por el
Banco Central de Reserva.
CARRERAS PROFESIONALES CRDITOS
Ingresantes
hasta el 2011-I
Ingresantes
a partir del 2011-II
Carreras:
Ingeniera de Telecomunicaciones,
Ingeniera de Redes y
Comunicaciones,
Ingeniera de Seguridad y Auditora
Informtica
Facultad de Ciencias de la
Comunicacin
(nuevos y antiguos)
PENSIN CUOTA PENSIN CUOTA PENSIN CUOTA
TODAS LAS CARRERAS 20 S/. 3,400.00 S/. 680.00 S/. 3,600.00 S/. 720.00 S/. 3,600.00 S/. 720.00

4

MODALIDADES DE PAGO Y COSTO POR CRDITO



ESTUDIANTES CRDITOS
COSTO POR
CICLO
PAGO EN 5
CUOTAS
EN 4 CUOTAS
(5% de
descuento del
costo por ciclo)
COSTO POR CRDITO
ALUMNO REGULAR ALUMNO NO REGULAR
De 16 a ms crditos De 1 a 15 crditos
Ingresantes
hasta el 2011-I
20 S/. 3,400.00 S/. 680.00 S/. 807.50 S/. 170.00 S/. 204.00
Ingresantes
a partir del 2011-II
20 S/. 3,600.00 S/. 720.00 S/. 855.00 S/. 180.00 S/. 216.00
Carreras:
Ingeniera de
Telecomunicaciones,
Ingeniera de Redes y
Comunicaciones,
Ingeniera de Seguridad
y Auditora Informtica
Facultad de Ciencias de
la Comunicacin
(nuevos y antiguos)
20 S/. 3,600.00 S/. 720.00 S/. 855.00 S/. 180.00 S/. 216.00


El estudiante podr acogerse a las siguientes modalidades de pago:

Pago en 4 cuotas: Cada cuota gozar del beneficio de pronto pago; deber solicitarlo en el Servicio de Atencin al
Estudiante (SAE) hasta el viernes 29 de noviembre.

Pago al contado: Descuento del 15% por realizar el pago en efectivo y en caja de la universidad hasta un da hbil antes del
inicio de clases.

NOTA.- Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debers realizar la exoneracin del Programa de Salud
Estudiantil (PSE) de acuerdo al procedimiento establecido; de lo contrario debers cancelar el importe correspondiente.










5

COSTO POR CUOTA


















































CRDITOS
MATRICULADOS
INGRESANTES
HASTA EL 2011-I
INGRESANTES
A PARTIR DEL 2011-II
Carreras:
Ingeniera de
Telecomunicaciones,
Ingeniera de Redes y
Comunicaciones,
Ingeniera de Seguridad y
Auditora Informtica
Facultad de Ciencias de la
Comunicacin
(nuevos y antiguos)
A
L
U
M
N
O
S

N
O

R
E
G
U
L
A
R
E
S

1 S/. 40.80 S/. 43.20 S/.43.20
2 S/. 81.60 S/. 86.40 S/.86.40
3 S/. 122.40 S/. 129.60 S/.129.60
4 S/. 163.20 S/. 172.80 S/. 172.80
5 S/. 204.00 S/. 216.00 S/. 216.00
6 S/. 244.80 S/. 259.20 S/. 259.20
7 S/. 285.60 S/. 302.40 S/. 302.40
8 S/. 326.40 S/. 345.60 S/. 345.60
9 S/. 367.20 S/. 388.80 S/. 388.80
10 S/. 408.00 S/. 432.00 S/. 432.00
11 S/. 448.80 S/. 475.20 S/. 475.20
12 S/. 489.60 S/. 518.40 S/. 518.40
13 S/. 530.40 S/. 561.60 S/. 561.60
14 S/. 571.20 S/. 604.80 S/. 604.80
15 S/. 612.00 S/. 648.00 S/. 648.00
A
L
U
M
N
O
S

R
E
G
U
L
A
R
E
S

16 S/. 544.00 S/. 576.00 S/. 576.00
17 S/. 578.00 S/. 612.00 S/. 612.00
18 S/. 612.00 S/. 648.00 S/. 648.00
19 S/. 646.00 S/. 684.00 S/. 684.00
20 S/. 680.00 S/. 720.00 S/. 720.00
21 S/. 714.00 S/. 756.00 S/. 756.00
22 S/. 748.00 S/. 792.00 S/. 792.00
23 S/. 782.00 S/. 828.00 S/. 828.00
24 S/. 816.00 S/. 864.00 S/. 864.00
25 S/. 850.00 S/. 900.00 S/. 900.00
26 S/. 884.00 S/. 936.00 S/. 936.00
27 S/. 918.00 S/. 972.00 S/. 972.00
28 S/. 952.00 S/. 1,008.00 S/. 1,008.00

6

TARIFARIO
CONCEPTO TARIFA
Anulacin de retiro definitivo S/. 100.00
Autenticacin de documentos S/. 10.00
Autenticacin de Grado de Bachiller/Ttulo Profesional S/. 50.00
Buzo S/. 52.00
Cambio de Carrera S/. 150.00
Cambio de turno / curso S/. 100.00
Carn universitario S/. 20.00
Carpeta de evaluacin socioeconmica S/. 15.00
Cartas de Presentacin / Constancias S/. 20.00
Certificado de estudio por ciclo S/. 20.00
Constancia de egresado S/. 100.00
Convalidacin por curso (externa) S/. 50.00
Copia simple S/. 0.60
Duplicado de Carn de control econmico S/. 10.00
Duplicado de carn de postulante S/. 10.00
Duplicado de Carn universitario S/. 60.00
Duplicado de fotocheck S/. 10.00
Duplicado de Grado de Bachiller S/. 500.00
Duplicado de Ttulo Profesional S/. 800.00
Examen para convalidar curso S/. 80.00
Exmenes especiales S/. 60.00
Fotos S/. 8.00
Gorra de mar S/. 8.00
Grado de Bachiller S/. 700.00
Polo azul S/. 24.00
Polo y pantaln de deportes S/. 20.00
Programa de Salud Estudiantil S/. 30.00
Refrendo en documento original S/. 10.00
Reincorporacin a la universidad S/. 50.00
Renovacin de descuento S/. 40.00
Reporte de pagos realizados (emitido en caja de la universidad) S/. 7.00
Reserva de vacante S/. 300.00
Resolucin de convalidacin S/. 20.00
Retiro Temporal /Definitivo S/. 50.00
Ropa de deportes/exmenes mdicos S/. 164.00
Seguro de accidentes personales S/. 30.40
Solicitud de trmite de retiro de curso / turno S/. 10.00
Syllabus autenticado (por curso) S/. 15.00
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior S/. 20.00
Tesis proyecto profesional S/. 2,520.00
Ttulo profesional S/. 1,200.00

7


CALENDARIO DE ACTIVIDADES


DICIEMBRE ENERO
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
1 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4
2 8 9 10 11 12 13 14 6 5 6 7 8 9 10 11
3 15 16 17 18 19 20 21 7 12 13 14 15 16 17 18
4 22 23 24 25 26 27 28 8 19 20 21 22 23 24 25
5 29 30 31 9 26 27 28 29 30 31



FEBRERO MARZO
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
1 1
10 2 3 4 5 6 7 8 14 2 3 4 5 6 7 8
11 9 10 11 12 13 14 15 15 9 10 11 12 13 14 15
12 16 17 18 19 20 21 22 16 16 17 18 19 20 21 22
13 23 24 25 26 27 28 17 23 24 25 26 27 28 29
30 31


ABRIL
SEM D L M M J V S
18

1 2 3 4
5
19 6 7 8 9 10 11 12
20 13 14 15 16 17 18 19




Prcticas calificadas
Ceremonia de premiacin a Los Mejores 2013-II
Encuesta de docentes
Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas
Exmenes parciales
Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo
Exmenes finales
Exmenes de rezagados






8

COMUNICADO N 005-VSU-UTP-2013
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR O RENOVAR DESCUENTOS

Estimado estudiante,
Para tramitar o renovar becas, premios y descuentos debes tener en cuenta lo siguiente:
1. Si eres estudiante del segundo ciclo en adelante, debes realizar el trmite en el Vicerrectorado de Servicios Universitarios
(pabelln H 2do piso) hasta el jueves 28 de noviembre (excepto descuento por convenio).

2. La convocatoria para renovar o actualizar los descuentos por convenio fue enviada a tu correo electrnico UTP; la fecha final
para el trmite es el 12 de noviembre.

3. Si tramitas un descuento, este se har efectivo en un plazo mximo de 15 das calendario despus de presentada la solicitud. Si
deseas consultar el estado de dicho trmite, es obligatorio presentar el cargo de tu SUT.

4. Si ingresaste bajo la modalidad CEPRE (ingresante hasta el 2013-II) y realizaste reserva de vacante, debers obligatoriamente
presentar tu SUT de actualizacin de descuento por CEPRE para el presente periodo lectivo.

5. Si tienes un descuento y realizas tu cambio de carrera, debers presentar tu SUT de actualizacin de descuento para el
presente periodo lectivo.

6. El convenio IDAT-UTP (PROCOU) otorga al estudiante un 25% de descuento en las cuotas mensuales no acumulable con otro
tipo de becas, premios o descuentos (ingresantes a partir del 2013-I).

7. La informacin de descuentos por colaborador Grupo UTP fue enviada a tu correo electrnico UTP.

8. Para conocer los alcances y procedimientos para tramitar o renovar: becas socioeconmicas, premios a la excelencia y
descuentos por orfandad, discapacidad, pariente (hermanos, padre e hijos y cnyuges) y convenios; puedes descargar, de
nuestra pgina web, el reglamento de becas, premios a la excelencia y descuentos.

9. A continuacin detallamos los requisitos de renovacin de descuentos que no se encuentran en el Reglamento antes
mencionado:

MOTIVO


PARA RENOVAR
EGRESADO
La renovacin de dicho beneficio ser de manera automtica si el
estudiante cumple con los siguientes requisitos:
- Tener alto rendimiento acadmico; es decir:
Tener promedio ponderado mnimo 12.00 en el perodo
lectivo inmediato anterior.
No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin.
Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior.
- Cancelar el derecho por renovacin de descuento.
CEPRE
(Ingresantes hasta el 2013-II)
La renovacin de dicho beneficio ser de manera automtica si el
estudiante cumple con los siguientes requisitos:
- Promedio ponderado mnimo 15.00.
- No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin.
- Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior.
- Cancelar el derecho por renovacin de descuento.

9

DESCUENTOS VARIOS
La renovacin de dicho beneficio ser de manera automtica si el
estudiante cumple con los siguientes requisitos:
- Promedio ponderado mnimo 15.00.
- No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin.
- Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior.
- Cancelar el derecho por renovacin de descuento.
ELENCO DE DANZA
La Direccin de Cultura enviar al Vicerrectorado de Servicios
Universitarios, el listado de estudiantes a los que se les renovar
dicho beneficio siempre y cuando cumplan con los siguientes
requisitos:
- Promedio ponderado mnimo 14.00.
- No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin.
- Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior.
- Cancelar el derecho por renovacin de descuento.
PRIMEROS PUESTOS POR EXAMEN DE
ADMISIN
(ingresantes hasta el 2013-I)

La renovacin de dicho beneficio ser de manera AUTOMTICA si
el estudiante cumple con los siguientes requisitos:
- Promedio ponderado mnimo 15.00.
- No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin.
- Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior.
- Cancelar el derecho por renovacin de descuento.


MOTIVO POR PRIMERA VEZ PARA RENOVAR
MADREDIOSENSE
- SUT.
- Carta que acredite pertenencia a la
Asociacin de Estudiantes Madrediosenses.
(La misma que deber estar firmada en
calidad de declaracin jurada.
- Certificado de estudios secundarios
(Originales o Copias legalizadas)
La renovacin de dichos beneficios es de manera
automtica si el estudiante cumple con los
siguientes requisitos:
- Promedio ponderado mnimo de 12,00 en el
perodo lectivo inmediato anterior.
- Cancelar el derecho por renovacin de descuento.

Si obtiene promedio menor a 12,00, el beneficio se
reduce en 10% en cada renovacin hasta perderlo.
Este beneficio es recuperado cuando el estudiante
vuelve a obtener promedio ponderado mnimo de
12,00.



10

COMUNICADO N 015-DSA-UTP-2013
DISPOSICIONES GENERALES


Estimado estudiante,

Debes tener en cuenta las siguientes disposiciones:

1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad de UTP.
2. No se realizan devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
3. No se realizan devoluciones de los pagos de matrcula ni de seguro mdico, a menos que los motivos sean responsabilidad
de UTP.
4. Se cobra gastos administrativos (10% del monto de la devolucin) cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad del
estudiante.
5. Toda devolucin de dinero es autorizada por el Jefe de Gestin Acadmico Administrativa de la Secretara Acadmica y, en
el caso del cierre de carreras, por el Jefe de Admisin.
6. En los casos en que procede la devolucin de dinero, esta se realiza mediante depsito en la cuenta bancaria que se indica
en la solicitud que el estudiante ha llenado.
As mismo, te pedimos tener en cuenta lo siguiente en relacin a los pagos:

7. Si tu centro laboral realiza el pago de tus pensiones, estas deben ser canceladas nicamente en caja de la universidad con el
fin de que se emita la factura correspondiente.
8. Los pagos realizados en las agencias bancarias Continental y Scotiabank son registrados 48 horas despus; as mismo
cualquier modificacin en las cuotas.