Está en la página 1de 18

0309-17 COSTOS

08-teo Teora
Costos
Por el Ing. Horacio A. Ferrero
Ing. Fabian G. Caare
C!T"#$A #" O$GA%I&ACI'% #" (A P$O#)CCI'%
1- COSTOS
1.1- #e*inici+n
1.,- %ecei-a- -e lle.ar Coto
1.3- Anato/a -el Precio -e 0enta -e 1n 2ro-1cto
1.3- #iagra/a -e 4no22el
1.5- Site/a -e coteo
1.6- Alg1no a2ecto intereante -el te/a -e Coto
1.7- #1/2ing
1.8- C1a-ro -e $e1lta-o
1.9 7 Centro -e coto
1.10- Site/a A8C
INTRODUCCIN
El tema del costo de un producto, es la incgnita que todo empresario quiere conocer. El sabe
a cuanto ende su productos !o "a estudiado a cu#nto lo ender# en un estudio de $ercado%
pero quiere, necesita saber cu#nto le cuesta producirlo, porque en el &ondo necesita saber
cu#nto gana o cu#nto pierde cada e' que ende una unidad de dic"o producto.
Cuanto m#s gane, me(or. $#s slida ser# la posicin de su empresa en el $ercado. )ero si
pierde, aunque le guste muc"o &abricarlo, tendr# que*
+ o reertir la situacin
+ o abandonar la produccin, porque de lo contrario se arruinar#.
Nueamente aqu, se (untan los conceptos de t-cnica . econom,a.
En el concepto capitalista de la sociedad actual, no tiene sentido producir si no es para obtener
un bene&icio.
Es que sin bene&icios, en el mundo capitalista, una empresa no puede e/istir, se &unde.
0as 1nicas empresas que no necesitan dar utilidades para e/istir, son las empresas del Estado,
porque est#n sostenidas con los impuestos que pagan todos. )ero a1n estas est#n cuestionadas
por los contribu.entes que cada e' mas, reclaman sericios e&icientes . cuentas claras
2+ DEFINICIN
Denom,nese costo de un producto, a la sumatoria de los gastos que demanda la &abricacin .
puesta en el mercado de una unidad de dic"o producto.
3ale decir que el costo, es el m,nimo precio al cual podr,a enderse, sin producir p-rdidas en
la organi'acin que lo produce.
4+ NECESIDAD DE LLEVAR COSTOS
)ara qu- llear costos5
Entre los ob(etios . &unciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes*
6erir de base para &i(ar precios de entas . para establecer pol,ticas de
comerciali'acin.
)ermitir la aluacin de inentarios, tanto de productos terminados como de productos
en proceso.
Controlar la e&iciencia de las operaciones 7 e&iciencia &abril, es decir para controlar si
los costos que realmente est#n teniendo, corresponden a los costos que tendr,an que
producirse traba(ando e&icientemente.
Estimar la utilidad de los di&erentes productos. 0os di&erentes productos tienen ciertos
precios de enta . ciertos costos !si no se conoce el costo, no podr# determinarse la
ganancia%8 si se sabe, de toda la l,nea de productos que se mane(a, los precios de enta
. los costos de los productos, se puede estimar cu#les son los productos m#s rentables
. cu#les son los productos menos rentables.
9acilitar la toma de decisiones empresarias
Contribuir al planeamiento, control . gestin de la empresa.
:+ CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
0os costos pueden ser clasi&icados de diersas &ormas*
2. 6eg1n el tipo de ariabilidad*
costos variables: son los que ar,an proporcionalmente a las cantidades que se
producen
costos fijos: son los que permanecen constantes a pesar de que las cantidades
producidas ar,en dentro de un cierto entorno
costos semifijos: aquellos que tienen parte &i(a . parte ariable !e(emplo el costo
de energ,a el-ctrica, que tiene una componente &i(a para iluminacin . una
componente ariable para "acer &uncionar las m#quinas de produccin%
4. 6eg1n la &orma de imputacin a las unidades de producto*
costos directos* aquellos cu.a incidencia monetaria en un producto o en una orden
de traba(o resulta directamente proporcional al n1mero de unidades producidas
!materia prima, (ornales, etc.%
costos idirectos* aquellos que no pueden asignarse con precisin8 por lo tanto se
necesita una base de prorrateo !seguros, lubricantes%.
En nuestra apro/imacin al Estudio de Costos consideraremos*
costos directos ; costos ariables8 . costos indirectos ; gastos &i(os
Estas son las principales clasi&icaciones, pero ser# coneniente adem#s conocer estas otras*
:. 6eg1n los per,odos de contabilidad*
costos corrietes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asignan
!e(.* &uer'a motri', (ornales%.
costos !revistos* incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que
e&ectiamente se reali'a el pago !e(.* cargas sociales peridicas%.
costos diferidos* erogaciones que se e&ect1an en &orma di&erida !e(.* seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.%.
<. 6eg1n la &uncin que desempe=an* indican como se desglosan por &uncin las cuentas )roduccin en
)roceso . Departamentos de 6ericios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios
precisos*
costos id"striales
costos comerciales
costos fiacieros
<+ ANATO#$A DEL %RECIO DE VENTA DE &N %ROD&CTO:
0os tres elementos del costo de &abricacin son* materias primas, mano de obra directa .
gastos generales de &abricacin.
2. #aterias !rimas: 0lamamos as, a todos aquellos elementos &,sicos que es
imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus
accesorios . de su enase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe
guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.
4. #ao de obra directa: Es el alor del traba(o reali'ado por los operarios que
contribu.en al proceso productio !directamente a&ectados a la produccin%.
:. 'astos (eerales de fabricaci): son todos los costos en que se necesita incurrir para
el logro de los &ines8 costos que, salo casos de e/cepcin, son de asignacin
indirecta, por lo tanto necesita de bases de distribucin !prorrateo%. E(emplo* (ornales
indirectos, sueldos, materiales indirectos, amorti'aciones, seguros, energ,a el-ctrica,
combustibles, impuestos terrioriales, etc..
0a suma de las materias primas . la mano de obra directa constitu.en el costo directo*
0a suma de los tres elementos anteriores !$) > $OD > ??9% se llama Costo de
Fabricaci).
0a combinacin de la mano de obra directa . los gastos de &abricacin constitu.e el Costo de
coversi)+ llamado as, porque es el costo de conertir las materias primas en productos
terminados.
0os rubros integrantes del precio de enta son los siguientes*
COSTOS #I$"CTOS COSTOS I%#I$"CTOS
9ateria 2ri/a9ano -e obra -irectaGato -e *abricaci+nGato -e a-/initracionGato -e co/erciali:aci+n8ene*icio
Coto 2ri/o )tili-a- 8;ica

Coto -e con.eri+n

Coto -e Fabricaci+n

Coto -e 9an1*act1ra

Coto total )tili-a- )nitaria

Precio -e 0enta

0alor agrega-o

9R$U0@6 9UND@$ENT@0E6
CD > C9 ; CT !globales%
cd> c&; ct !unitarios%
)3 ; CD > C9> Ae
B+ DIA'RA#AS DE ,NO%%EL O %&NTO DE E-&ILI.RIO:
El diagrama de Cnoppel o )unto de Equilibrio, es una representacin gr#&ica de la ariacin
de los costos en &uncin de las unidades producidas. El de arriba es para Costos . el )roducto
de las 3entas ?lobales, mientras que el de aba(o es para costos . precios unitarios.
En -l se pone de mani&iesto claramente a partir de qu- momento se an a producir las
utilidades en la empresa como consecuencia de las entas reali'adas. Todo niel ubicado a la
derec"a del punto de equilibrio proee utilidades, mientras que los que se "allan a la i'quierda
no alcan'an a recuperar los costos totales. Cuanto m#s a la i'quierda se encuentra el punto de
equilibrio, m#s &aorable es la situacin, m#s &#cil ser# ganar dinero con ese producto.
%"to de e/"ilibrio o de cobert"ra: Traba(ando a la i'quierda del cual, no se cubren los
costos . se pierde plata, lo cual no quiere decir que no conenga traba(ar.
En la realidad los costos &i(os no son tan &i(os como aparecen en el diagrama8 ar,an de a
saltos con el n1mero de unidades producidas, pero para un entorno del punto ba(o an#lisis, se
considera que no ar,an.
Obseremos el diagrama unitario, . eremos claramente como si la cantidad de unidades
producidas crece, el costo total ba(a, se produce la llamada ecoom0a de escala*
Unidades producidas
D
n
C9
C3
CT
)3.
CO6TO6 UNIT@RIO6
)unto de
cobertura
CO6TO6
?0OA@0E6
)* producto de las entas

C9* costos &i(os
C3* costos ariables
CT* costos totales
n
)
ct
c
c&
Este diagrama puede prepararse para un art,culo en particular, para un l,nea de bienes, para
una 'ona o agencia de entas, para un canal de distribucin o para toda la compa=,a.
Vol"me de vetas ormal: es el que proee a la empresa las utilidades que necesita para
"acer &rente a las icisitudes de la ida econmica. Obiamente debe estar a la derec"a del
)unto de Cobertura.
Vol"me de vetas e el !"to de e/"ilibrio: indica cu#l es la cantidad m,nima que debe
comerciali'arse para no entrar en la 'ona de p-rdidas.
#ar(e de se("ridad: es el porcenta(e en que pueden descender los ingresos antes de que se
empiece a operar con p-rdidas.
Una empresa debe operar a un niel superior a su punto de equilibrio para poder reponer su
equipo, distribuir sus diidendos . tomar proidencias para su e/pansin.
0as limitaciones del diagrama son las siguientes*
6upone que los costos &i(os se mantienen inariables, aunque se produ'can cambios
bruscos en el niel de actiidad
6upone que la mano de obra directa unitaria permanece est#tica ante cualquier
contingencia de olumen
6upone que el grado de e&iciencia es constante
6upone que la capacidad productia se aproec"a siempre en el mismo grado
6upone que las especi&icaciones t-cnicas . los estudios de tiempos no se actuali'an
6upone que las &unciones son lineales . que cada uno de los &actores es independiente
de los otros !los precios, en condiciones de competencia imper&ecta, tienden a
reducirse a medida que se incrementa el olumen%. @l asumir linealidad de las
relaciones, el niel de produccin m#s rentable se encontrar,a en el l,mite m#/imo de
capacidad &abril.
Es poco 1til para anali'ar una compa=,a en con(unto, si eso se "ace en irtud a ci&ras
globales. )uede caerse en errores si el olumen de produccin no est# sincroni'ado
con el de entas.
)ara usarlo como "erramienta en la toma de decisiones tiene que estar
permanentemente actuali'ado.
E+ SISTE#AS DE COSTEO
Un sistema de costeo es un con(unto de procedimientos . t-cnicas para calcular el costo de un
producto. Es una &orma de ordenar los gastos a los e&ectos de obtener el costo.
3eremos dos sistemas de costeo*
6istema Integral o por @bsorcin
6istema Directo o @breiado
a% 6istema de Costeo Integral o por @bsorcin
Donde*
0os costos directos se asignan a cada producto
0os costos &i(os se distribu.en en &orma lo m#s apro/imada posible !pero siempre
apro/imada% entre los distintos productos de la empresa.
Es decir, en el costeo por absorcin, e/isten tres componentes de los gastos de &abricacin* la
materia prima, la mano de obra directa . los gastos generales de &abricacin, estos 1ltimos
prorrateados sobre cada unidad de producto.
Fistricamente es el que surge primero, cuando el concepto de GmercadoH era a1n impreciso.
Responde a una &iloso&,a en la que el industrial, que se muee en un mundo de bienes escasos,
quiere conocer el costo de su producto, para despu-s agregarle un bene&icio . calcular as, el
precio al que lo a a ender.
El Costo total de un producto es Ct ; Cd > ?9
0os Costos directos !Cd% de cada producto, normalmente no "a. problemas para calcularlos,
son las materias primas !lista de materiales alori'ada% > la mano de obra directa > los gastos
de &abricacin ariables !e(* combustible, energ,a de m#quinas, etc.%.
)ara los ?9, como .a di(imos, se basa en la distribucin de los costos &i(os, de la me(or
manera posible, entre los productos que &abrica.
+ I si nuestra empresa produce BJ productos distintos5
+ En BJ partes + ser# laborioso, pero al &inal puede determinar el costo de cada uno de
los productos. 0e agrega el bene&icio que pretende, . obtiene as, el precio para coti'ar.
En el caso de que .a est- endiendo el producto, le resta al precio que est# logrando, el costo
calculado, . obtiene lo que est# ganando por cada unidad que ende de ese producto.
Obseremos que esto es lo que tiene que "acer el industrial de una empresa tipo taller,
cuando le piden coti'ar un producto nueo que el nunca produ(o.
Es un sistema
Completo* porque llega a determinar el costo total de cada producto . con ello puedo
determiar s" "tilidad "itaria como la di&erencia entre el precio a que endo
menos los costos totales !&i(os > ariables%
Imper&ecto* porque la asignacin de los costos &i(os es apro/imada !ine/acta%.
p+ !cd > c&% ; u
b% 6istema de Costeo Directo o @breiado
El Costeo Directo, "istricamente es posterior al Costeo Integral.
9ilos&icamente corresponde al an#lisis que "ace un productor que uelca sus productos en un
mercado de competencia per&ecta !mas acorde con nuestros tiempos%.
El mercado &i(a el precio, . -l tiene que er si con ese precio, el negocio le sire.
6e di&erencia del anterior por la &orma que trata los gastos &i(os.
0as materias primas, la mano de obra directa . los gastos de &abricacin ariables !e(*
combustible, energ,a de m#quinas, etc.% &orman lo que se llama el Costo Directo*
)ero los ?astos 9i(os no los distribu.e entre los productos, sino que los toma en con(unto.
Esto "ace que el sistema sea muc"o menos laborioso . por eso se lo llama abreiado.
Entonces, resumiendo*
0os costos directos se asignan a cada producto !; que Costeo integral%
0os costos &i(os se toman globalmente . se cargan a la totalidad de los productos.
6urge el concepto de &TILIDAD .1SICA tanto en lo global como en lo unitario*
@ la pregunta del industrial*
+ Cual es mi bene&icio5
El Costeo Directo responde*
+ No te puedo determinar la utilidad o bene&icio, pero tampoco es tan importante para
os, lo que te interesa saber es si con lo obtenido de la enta se pueden pagar los
?astos 9i(os, . despu-s generar Aene&icios. )uedo responder con &acilidad a las
siguientes preguntas*
+ Con cuantos D contribu.e a mantener mi empresa la enta de una unidad m#s de este
producto5 !.....es la UA%
+ Cada e' que endo D 2 de este producto, cu#ntos centaos puedo destinar a pagar
gastos &i(os . a generar bene&icios5 !....es la UAK%.
I nuestro industrial tiene que sacri&icar su curiosidad de saber cu#nto gana con cada unidad
que ende, porque sabe que, aunque lo determinara, el alor no ser,a seguro.
., como siempre
p ; cd > c& > be
p + cd ; c& > be ; ub
Obseremos aqu, que la UA no es una utilidad o Aene&icio, sino que dista de ese concepto,
porque tiene incluidos en ella los Costos 9i(os.
UA ; )roducto de las 3entas + Costos directos
UA ; )3 + CD
ub ; p + cd
E/plicado de otra manera, es lo que la enta de cada producto contribu.e para pagar los
gastos &i(os . generar bene&icios. )or eso algunos autores llaman a la Utilidad A#sica,
Contribucin $arginal.
)or esta ra'n siempre que UA sea ma.or que J, interesar# incrementar las entas de ese
producto.
Es un sistema*
Incompleto* solo determino el costo directo de cada producto !bastante &#cil por
cierto%
)er&ecto* porque no "ace asignaciones apro/imadas.
0a pregunta clae*
+ I cmo s- si este producto que esto. anali'ando, es me(or o peor que otro5
+ En costeo Integral, no "a. problemas, el producto de ma.or utilidad es el me(or.
+ En el Costeo Directo, a tra-s del concepto de*
&tilidad .2sica %orcet"al: por de&inicin es el cociente entre la UA . el producto de las
entas )3 multiplicado por 2JJ
UAK ; !UA 7 )3% / 2JJ ; !)3 + CD 7 )3% / 2JJ ; L!?9 > Ae % 7 )3M/2JJ
)ara comprenderlo me(or, eamos cu#l es el concepto que encierra esta &rmula 5
Obseremos bien que, al diidir la UA por el )3, obtengo los centaos por cada D que endo
de ese producto, que me siren para pagar gastos &i(os . generar bene&icios.
)or supuesto que cuanto m#s grande sea la UAK, tanto m#s interesante es el producto para mi
empresa, . tanto m#s me coniene incrementar sus entas.
Este ra'onamiento me permite comparar productos entre s,. @qu-l que tenga ma.or UAK,
ser# el m#s coneniente para mi empresa.
Recapitulando*
Nuestro industrial, que normalmente produce arios productos en su &abrica, quiere saber si
gana o pierde con la enta de cada producto, . cuanto gana o pierde por cada uno que ende.
El 6I6TE$@ DE CO6TEO INTE?R@0, o&rece la posibilidad de calcular, de una manera
imper&ecta !porque cuando distribu.o los Costos 9i(os tengo que "acer apro/imaciones% las
utilidades que me produce cada producto.
I la comparacin entre los alores as, calculados de la utilidad de cada producto, me permite
comparar entre ellos . er cual es el me(or.
El 6I6TE$@ DE CO6TEO DIRECTO, a tra-s del c#lculo de la UA% de cada producto, me
permite comparar entre ellos, . er cual es el me(or.
0a di&erencia es que el 6I6TE$@ DE CO6TEO INTE?R@0, es*
2N m#s laborioso
4N es ine/acto
:N llega al alor concreto de la utilidad de cada producto.
El 6I6TE$@ DE CO6TEO DIRECTO es
2N m#s simple
4N es e/acto
:N No llega a la utilidad de cada producto, pero si a la UA%, que representa los centaos que
por cada peso de enta adicional me ingresan para pagar gastos &i(os . generar bene&icios
En el sistema por absorcin, la utilidad es &uncin de la produccin . de las entas, mientras
que en el sistema de costeo directo, la utilidad es &uncin solamente de las entas . no de la
produccin. 0os dos sistemas pueden coincidir, en un per,odo dado, cuando la produccin es
igual a las entas.
O+ D&#%IN'
Del diccionario !Aabiln%*
dump
.. -ecargar< .aciar= -ecartar< -e>acere -e= -e2lo/are
dumping
. -1/2ing< in1n-aci+n -e 2recio= bota-ero< -ecarte
PQu- es el Dumping5
El Dumping es, en general, una situacin discriminacin internacional de precios, donde el
precio de un producto cuando es endido en el pa,s importador, es menor que el precio de ese
producto en el mercado del pa,s e/portador. )or esto, en los casos m#s simples, uno identi&ica
el Dumping simplemente comparando el precio en dos mercados. 6in embargo, la situacin es
rara e' tan simple, . en la ma.or,a de los casos es necesario llear a cabo una serie de
complicados pasos anal,ticos para determinar el precio apropiado en el mercado del pa,s
e/portador !conocido como el alor normal% . el precio apropiado en el mercado del pa,s
importador !conocido como precio de e/portacin%, para estar en condiciones de "acer una
comparacin adecuada.
6eg1n RTO Rorld Trade Organi'ation, Gsi un compa=,a e/porta un producto a un precio m#s
ba(o que el que tiene en su mercado dom-stico, se est# "aciendo GdumpingH con el producto.
Es competencia desleal5 0as opiniones di&ieren , pero muc"os gobiernos reali'an acciones en
contra del Dumping para de&ender sus industrias dom-sticas.
El RTO permite a los gobiernos actuar contra el Dumping cuando "a.a da=o genuino a la
competencia industrial dom-stica. )ara "acer esto, los gobiernos deben ser capaces de
demostrar que e/iste el Dumping, cu#n e/tenso es el Dumping ! es decir, cuanto m#s ba(o es
el precio de e/portacin con respecto al precio en el mercado dom-stico% . demostrar que el
Dumping esta per(udicando a las otras industrias.
0as medidas anti Dumping solo se pueden aplicar si el Dumping esta per(udicando la
industria del pa,s importador. )or esto, se debe llear a cabo una inestigacin e/"austia . 0a
inestigacin debe ealuar todos los &actores econmicos releantes que tengan incidencia
sobre el estado de la industria en cuestin. 6i la inestigacin demuestra que se est#
reali'ando Dumping . que la industria dom-stica se esta per(udicando, la compa=,a
e/portadora deber# aumentar el precio "asta un niel acordado de manera tal de eitar un
impuesto anti dumping de importacin.
S+ C&ADRO DE RES&LTADOS
Como lo di(imos al principio, el estudio de Costos se "ace con 4 ob(etios*
2+ )oder determinar las utilidades
4+ Intentar reducirlos para incrementar aquellas.
El primer ob(etio nos conduce a poder llenar lo que llamamos el CU@DRO DE
RE6U0T@DO6H
Este Cuadro de Resultados acompa=a a cada actiidad que reali'a la empresa, . es el que da
la respuesta tan buscada por los inersores, pero sobre todo acompa=a al )resupuesto . al
Aalance.
+ Con esta accin cuanto gano5
+ Cuanto pierdo5
El Cuadro de Resultados es simplemente e/poner los datos de la Ecuacin 9undamental de
Costos.
6i es antes de que ocurran los "ec"os !como en el )resupuesto%, se llamar# CU@DRO DE
RE6U0T@DO6 @NTICI)@DO.
6i es posterior a los "ec"os . sus consecuentes erogaciones de dinero !como en el Aalance%,
ser# un CU@DRO DE RE6U0T@DO6 a secas.
Cmo es5 Felo aqu,*
CONCEPTOS VALORES
3ENT@6 ARUT@6
+ Impuestos . otros gastos asociados !&letes...etc.%
; 3ENT@6 NET@6
CO6TO6 DIRECTO6
+ + $aterias primas
+ + $ano de obra directa
; UTI0ID@D AT6IC@
?@6TO6 9IUO6
+ + de 9#brica
+ + de @dministracin
+ + de Comerciali'acin
; UTI0ID@D ARUT@
+ Impuestos a las ?anancias
; UTI0ID@D NET@ O AENE9ICIO
9+ CONCE%TO DE CENTRO DE COSTOS
En las &ases del proceso contable de los costos indirectos interienen los centros de costos.
0os centros de costos son unidades contables, es decir cuentas, sobre las cuales se acumulan
gastos. Un centro de costos puede abarcar una unidad organi'atia tal como un departamento,
aunque no necesariamente "a de e/istir una inculacin entre centros de costos . unidades
organi'atias &,sicamente identi&icables.
El concepto de centro de costos tiene origen en la necesidad &acilitar la contabili'acin de los
costos indirectos . de aplicarlos equitatiamente sobre los sectores o #reas productias, los
cuales en 1ltima instancia son los que los GpaganH incorpor#ndolos en el costo de los
productos.
E/isten centros de costos de produccin . centros de no produccin o sericios. 0os de
produccin reali'an alguna etapa del proceso de trans&ormacin8 a tra-s de ellos se
trans&orma tangiblemente el producto. 0os centros de sericio act1an apo.ando la actiidad
productia pero en ellos no se reali'a nada de produccin.
En una &#brica los centros de costos de produccin se suelen corresponder con #reas que
reali'an tareas espec,&icas. Tal ser,a en una de con&ecciones* centro de costos corte de telas,
c.c. costura, c.c. tintorer,a . planc"ado, etc.
0os centros de costos de sericios, aun cuando no producen el producto ob(eto de la actiidad
principal, reali'an tareas que son necesarias para producir. 6in la e(ecucin de tales tareas la
produccin podr,a resentirse en e&iciencia o bien no podr,a reali'arse.
Cuando se diide una &#brica en centros de costos surge el planteo de Gcuan &ina o gruesaH
debe ser "ec"a la diisin. 3alen al respecto algunas reglas generales.
6e debe tener en cuenta que al aumentar el n1mero de centros de costos, para una magnitud
&abril dada, crecer# proporcionalmente el traba(o de papeleo requerido por el procesamiento .
con seguridad eso a=adir# costos indirectos, los que son netamente improductios. Una
diisin demasiado gruesa no permitir# redistribuir equitatiamente los gastos indirectos lo
cual conducir# a distorsionar los costos de ciertas actiidades. Es necesario que "a.a
equilibrio
entre el propsito de "allar equidad en la redistribucin de los gastos . el innecesario
crecimiento de los costos improductios.
Otro "ec"o a tener en cuenta es que en todo centro de costos deber# "aber una cierta
"omogeneidad en cuanto a la naturale'a de las actiidades, magnitud de las m#quinas o
equipos que abarca, utili'acin de insumos, etc. )or e(emplo, no ser,a adecuado que en una
industria p.me de con&ecciones te/tiles se reunieran dentro de un mismo centro arias
m#quinas de coser conencionales (unto con una bordadora de einticuatro colores. 0a
bordadora es una m#quina mu. costosa, de produccin automati'ada, sus insumos .
depreciaciones que son altas las deber,an compartir las restantes m#quinas de coser
conencionales . esto dar,a lugar a una &uerte distorsin de costos, resultando en apariencia
m#s ba(os los costos de bordado . muc"o m#s altos los de costura conencional.
Todo centro de costos deber# tener siempre un responsable, es decir una persona que se "aga
cargo del control . seguimiento de los gastos, aceptar o rec"a'ar los cargos . redistribuirlos
comparti-ndolos con otros centros seg1n corresponda.
3oliendo a la cuestin de los centros de sericios, en -stos se acumulan gastos que
corresponden a sericios e&ectiamente recibidos por los de produccin. $antenimiento de las
instalaciones generales de la planta, recepcin . e/pedicin de mercader,as, capacitacin del
personal, etc. son t,picos e(emplos.
)or motios de orden contable, e/isten tambi-n centros de sericios V as, denominados por
e/tensin V que no prestan sericios e&ectios a los otros centros. 0as depreciaciones,
impuestos, contribuciones, etc. se acumulan en estos centros para ser distribuidos &inalmente
"acia los centros de produccin.
Desde el punto de ista operatio el per,odo conencional adoptado para la contabili'acin de
los gastos de cada centro de costos es el mes. Todos los centros de costos cierran cuentas
simult#neamente como es obio. 0uego de la &ec"a de corte los contables elaborar#n la
in&ormacin . dar#n los datos de cierre a los centros interesados . a toda la organi'acin. No
obstante que los contables elaboren ci&ras, la responsabilidad de cada centro es mantener al
d,a la in&ormacin de sus par#metros de gastos claes a &in de e(ercitar el control. )or ello es
que en el niel de las #reas operatias de taller se mantienen paneles in&ormatios e/puestos a
la ista de todos que contienen actuali'ados al d,a tales par#metros de gastos claes . se
e/"iben
acompa=ados de otros datos de importancia para el curso de la gestin !aunque .a no
relacionados estrictamente con el costo%.
%rocesamieto de los costos idirectos
3emos con alg1n detalle el circuito de procesamiento de los costos indirectos. 6e io que eran
tres las &ases del procesamiento*
2. Ac"m"laci) en los centros de costos. 0os gastos indirectos incurridos durante el
periodo se acumulan sobre los centros de costos que los "an originado
4. Redistrib"ci) "acia los centros de costos de produccin de las acumulaciones
"ec"as en los centros de costos de sericio
:. %rorrateo entre las unidades de producto de los gastos indirectos acumulados en
los centros de produccin
En la acumulacin en los centros de costos se suman respectiamente a cargo de cada centro
todos los gastos registrados durante un per,odo contable. Este registro sea en boletas o
directamente en l,nea con el sistema conllea una m,nima burocracia que debe ser siempre
respetada para no distorsionar los resultados.
0os centros de costos de produccin acumular#n sus gastos e&ectiamente reali'ados !retiro
de
elementos de limpie'a, materiales . "oras+"ombre de mantenimiento consumidas, mano de
obra indirecta traba(ando en el centro, salarios de superisores, etc.%.
0os centros de sericio "ar#n lo propio respecto a sus gastos e&ectiamente reali'ados
!e(emplo* papeler,a gastada por el centro, salario de sus empleados, etc.% . tambi-n sumar#n
otros gastos que por cuestiones de orden contable es necesario que lo "agan. )or e(emplo, las
cuentas de gas, electricidad, agua, las recibir# . acumular# un centro de sericio, que en
muc"os casos es lo que se conoce ulgarmente como o&icina de administracin.
0a redistribucin de los gastos se "ace buscando cierto equilibrio para que al &inal no queden
distorsionados los costos. )or ello es que cada centro de sericios le descarga sus gastos a los
de produccin en proporcin a alg1n &actor relacionado con el sericio recibido. 6i se trata de
redistribuir la cuenta de gas industrial, la proporcin que le tocar# recibir a cada centro
debiera
ser ra'onable que estuiera de acuerdo con los consumos potenciales de cada c.c.. En una
metalmec#nica con "ornos de tratamientos t-rmicos . otros consumos, es -sta #rea la de
ma.or gasto, por lo que ser,a in(usto que los otros centros coparticipen mediante otra &rmula
que no tenga en cuenta este "ec"o.
@s, con otros sericios. El centro de costos que acumula los gastos de las o&icinas de personal
los redistribuir# "acia los productios en proporcin al n1mero de operarios de cada centro. O
bien podr,a "aberse optado por alguna &rmula que tuiera en cuenta la cantidad de "oras
"ombre que traba( cada centro.
6ea cual &uera la &rmula de reparticin elegida, deber# ser racional teniendo en cuenta de no
distorsionar los costos cuando sea aplicada. )ara cada categor,a de gastos podr# emplearse
una
&rmula espec,&ica8 no ser,a por otra parte ra'onable salo en casos bien (usti&icados usar una
misma base de reparticin para cualquiera de las categor,as.
Terminada la redistribucin, nos encontraremos que todos los gastos estar#n acumulados
sobre
los centros de produccin, luego -stos los an a descargar mediante prorrateo sobre las
unidades de producto reali'adas en el per,odo.
El prorrateo es mu. simple cuando se trata de un 1nico producto en (uego. Aasta con diidir el
total acumulado entre las unidades producidas !ambos de igual per,odo%. El cociente obtenido
representar# la cuant,a del costo indirecto que soportar# cada unidad de producto.
Cuando son m1ltiples productos ser# necesario ad(udicar a cada producto los costos
acumulados aplicando el prorrateo sobre alguna base com1n de actiidad representatia. Cada
producto coparticipar# el costo en proporcin a tal base.
6e elige como base com1n representatia de la actiidad en alg1n caso la mano de obra
directa
!industrias metalmec#nicas, industrias de ensamblado, etc.%, en otros el peso del producto
&inal !industrias de &or(a, &undicin, etc.%, el costo de las materias primas que integran el
producto,el tiempo de procesamiento dentro de la instalacin, etc.. 6e sobreentiende que el
elemento elegido como base com1n de actiidad deber# estar presente en cantidades
per&ectamente mensuradas en cada unidad de producto. @simismo, la base com1n de actiidad
podr# di&erir de centro en centro.
6i consideramos en un determinado centro el total de gastos a prorratear . lo diidimos entre
el total de unidades de la base com1n de actiidad de la produccin del per,odo "allaremos
una tasa que se interpreta como la cuant,a de gastos indirectos por cada unidad de la base
com1n de actiidad.
10.- SISTE#A A.C 3ACTIVIT4 .ASED COSTIN'5
El modelo de c#lculo de los costos para las empresas es de suma importancia, .a que estos
son los que determinan la iabilidad del negocio, los que determinan ma.oritariamente el
grado de productiidad . e&icacia en la utili'acin de los recursos, por eso un modelo de
costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un &actor determinado, que para
el orden empresarial puede ser insigni&icante o poco representatio de lo que en realidad
simboli'a.

6egun U"onson . Caplan que los 6istemas de costos Aasados en @ctiidades !@AC% no "an
supuesto nada m#s, que la uelta a los or,genes de la Contabilidad de Costos. Esta aseeracin
se &undamenta en que la Contabilidad de Costos naci cient,&icamente, pare(a a la reolucin
Industrial . como consecuencia de que la produccin empe' a desarrollarse dentro de un
mismo recinto . ba(o la superisin directa del empresario.
0a necesidad del empresario de conocer el desempe=o en las distintas tareas que reali'aba
para &abricar los productos, "i'o que, en sus comien'os, la Contabilidad de Costos estuiese
dirigida principalmente a conocer las actiidades que se desarrollaban en la organi'acin.
0a comple(idad cada e' ma.or de los procesos productios . la &alta de medios t-cnicos e
in&orm#ticos &ueron los &actores que proocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase
cada e' menos de las actiidades como n1cleo del c#lculo de costos . m#s de las di&erentes
partes de la organi'acin al &rente de los cuales &ueron apareciendo responsables de la gestin.
Uusti&ic#ndose as, el auge tradicional de los costos por Departamentos.
6-&7 ES A.C8
El @AC !siglas en ingl-s de W@ctiit. Aased CostingW o WCosteo Aasado en @ctiidadesW% se
desarroll como "erramienta pr#ctica para resoler un problema que se le presenta a la
ma.or,a de las empresas actuales. 0os sistemas de contabilidad de costos tradicionales se
desarrollaron principalmente para cumplir la &uncin de aloracin de inentarios !para
satis&acer las normas de Wob(etiidad, eri&icabilidad . materialidadW%, para incidencias
e/ternas tales como acreedores e inersionistas. 6in embargo, estos sistemas tradicionales
tienen muc"os de&ectos, especialmente cuando se les utili'a con &ines de gestin interna.
Dos de&ectos especialmente importantes son*
0a incapacidad de reportar los costos de productos indiiduales a un niel ra'onable de
e/actitud.
0a incapacidad de proporcionar retro+in&ormacin 1til para la administracin de la empresa a
los e&ectos del control de las operaciones.
)or consiguiente, los gerentes de empresas que enden una ariedad de productos toman
decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de productos .
tecnolog,a de procesos bas#ndose en una in&ormacin de costos ine/acta e inadecuada.
0os sistemas tradicionales de costos basan el proceso del WcosteoW en el producto.
0os costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto
consume los recursos en proporcin al olumen producido. )or lo tanto, los atributos de
olumen del producto, tales como el n1mero de "oras de mano de obra directa, "oras
m#quina, cantidad inertida en materiales, se utili'an como WdireccionadoresW para asignar
costos indirectos.
Estos direccionadores de olumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diersidad de
productos en &orma de tama=o o comple(idad. Tampoco "a. una relacin directa entre
olumen de produccin . consumo de costos.
En contraste con esto, el modelo de costeo @AC es un modelo que se basa en la agrupacin
en centros de costos que con&orman una secuencia de alor de los productos . sericios de la
actiidad productia de la empresa. Centra sus es&uer'os en el ra'onamiento de gerenciar en
&orma adecuada las actiidades que causan costos . que se relacionan a tra-s de su consumo
con el costo de los productos. 0o m#s importante es conocer la generacin de los costos para
obtener el ma.or bene&icio posible de ellos, minimi'ando todos los &actores que no a=adan
alor.
0as actiidades se relacionan en con(untos que &orman el total de los procesos productios,
los que son ordenados de &orma secuencial . simultanea, para as, obtener los di&erentes
estados de costo que se acumulan en la produccin . el alor que agregan a cada proceso.
0os procesos se de&inen como WToda la organi'acin racional de instalaciones, maquinaria,
mano de obra, materia prima, energ,a . procedimientos para conseguir el resultado &inalW. En
los estudios que se "acen sobre el @AC se separan o se describen las actiidades . los
procesos, a continuacin se relacionan las m#s comunes*
@ctiidades* Fomologar productos ,Negociar precios, Clasi&icar proeedores, Recepcionar
materiales, )lani&icar la produccin, E/pedir pedidos, 9acturar ,Cobrar ,Dise=ar nueos
productos, etc.
)rocesos*Compras,3entas,9inan'as,)ersonal,)laneacin,Inestigacin . desarrollo, etc.
0as actiidades . los procesos para ser operatios desde del punto de ista de e&iciencia,
necesitan ser "omog-neos para medirlos en &unciones operatias de los productos.
Identi&icacin de actiidades
En el proceso de identi&icacin dentro del modelo @AC se debe en primer lugar ubicar las
actiidades de &orma adecuada en los procesos productios que agregan alor, para que en el
momento que se inicien operaciones, la organi'acin tenga la capacidad de responder con
e&iciencia . e&icacia a las e/igencias que el mercado le imponga.
El @AC es un alioso sistema que dirige los costos de una organi'acin a los productos .
sericios. Estas organi'aciones utili'an el @AC como un m-todo para me(orar las operaciones
por la administracin de los inductores de las actiidades que generan el costo, para apo.ar
me(ores decisiones sobre l,neas de productos, segmentos de mercado . relaciones con los
clientes, simular el impacto del me(oramiento de los procesos !@dministracin de Calidad
Total% utili'ando la intermisin &inanciera . no &inanciera del @AC como un sistema de
medicin.
F&NDA#ENTOS DEL #7TODO A.C
El m-todo @AC !@ctiit. Aased Costing% anali'a las actiidades de los departamentos
indirectos !de soporte% dentro de la organi'acin para calcular el costo de los productos
terminados, anali'a las actiidades porque reconoce dos erdades simples pero eidentes*
No so los !rod"ctos sio las actividades las /"e ca"sa los costos*
So los !rod"ctos los /"e cos"me las actividades
El m-todo @AC consiste en asignar los gastos indirectos de &abricacin a los productos
siguiendo los pasos descritos a continuacin*
Identi&icando . anali'ando por separado las distintas actiidades de apo.o que proeen los
departamentos indirectos
@signando a cada actiidad los costos que les corresponden creando asi agrupaciones de costo
"omog-neas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es
e/plicado por la misma actiidad.
Ia que todas las actiidades "an sido identi&icadas . sus respectios costos agrupados,
entonces se deben encontrar las Wmedidas de actiidadW que me(or e/pliquen el origen .
ariacin de los gastos indirectos de &abricacin.

#EDIDAS DE ACTIVIDAD
6on medidas competitias que siren como cone/in entre las actiidades . sus gastos
indirectos de &abricacin respectios . que pueden relacionar tambi-n con el producto
terminado. Cada Wmedida de actiidadW debe estar de&inida en unidades de actiidad
per&ectamente identi&icables.
0as medidas de actiidad son conocidas como 9COST DRIVERS9+ t-rmino cu.a traduccin
en castellano apro/imada ser,a la de Worigen del costoW porque son precisamente los Wcost
driersW los que causan que los gastos indirectos de &abricacin ar,en8 es decir, mientras m#s
unidades de actiidad del Wcost drierW espec,&ico identi&icado para una actiidad dada se
consuman, entonces ma.ores ser#n los costos indirectos asociados con esa actiidad.
Como e(emplo de cost driers se pueden mencionarW
N1mero de proeedores
N1mero de rdenes de produccin "ec"as
N1mero de entregas de material e&ectuadas.
De esta manera, se les asigna un costo ma.or a aquellos productos que "a.an demandado
m#s recursos organi'acionales, . de(ar#n de e/istir distorsiones en el costo de los productos
causados por los e&ectos del promedio de un sistema tradicional de asignacin de costos que
&alla en estudiar las erdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de
&abricacin . que, por ello, los prorratea utili'ando bases de asignacin arbitrarias como las
"oras de mano de obra directa.
El sistema tradicional no identi&ic, ni estudi, ni anali' las causas de &ondo del origen .
ariaciones de los gastos indirectos de &abricacin.
El m-todo @AC sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de &abricacin est# ligado a
un tipo de actiidad espec,&ica . es e/plicado por lo tanto por una W$edida de @ctiidadW
di&erente. dic"o de otro modo, lo que e/plica el comportamiento de los costos de los
departamentos indirectos !considerados la ma.or,a de ellos como &i(os seg1n el pensamiento
contable tradicional%, son las distintas transacciones o actiidades que consumen de ellos los
productos terminados en su elaboracin.
O.:ETIVO DEL #ETODO A.C
Es "acer conciente a la @lta ?erencia . en general a toda la organi'acin del papel tan
importante que (uegan los departamentos indirectos dentro del proceso productio . de cmo
los gastos indirectos de &abricacin incurridos en dic"os departamentos contribu.en al -/ito
de toda empresa.
0a in&ormacin requerida para un pro.ecto @AC es de dos tipos*
Conceptual . Estad,stica
0a in&ormacin conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del dise=o, la
in&ormacin estad,stica es necesaria para simular el &lu(o del costo a tra-s del modelo, sire
adem#s como dato real para alidar la in&ormacin conceptual.
El ob(etio de la recoleccin es acumular la in&ormacin necesaria para*
Identi&icar las actiidades reali'adas en la organi'acin !para asignar el costo . isuali'ar el
proceso%
Identi&icar los elementos del costo !para isuali'ar la asignacin del costo% . medir el
desempe=o !para isuali'ar el proceso%
Determinar la relacin entre las actiidades . los elementos del costo !para isuali'ar la
asignacin del costo%
Identi&icar . medir los inductores del costo que determinan la carga del traba(o !para
isuali'ar el proceso% . "acen que el costo &lu.a a las actiidades . que a su e' &lu.a a otras
actiidades o a los productos . sericios de la organi'acin !para isuali'ar la asignacin del
costo%
9uentes de in&ormacin del sistema @AC
+Fa. tres &uentes primarias de in&ormacin necesarias para el desarrollo de un sistema @AC
las personas, el balance . el sistema computacional de la organi'acin.
+0as personas qui-nes desempe=an el traba(o son la principal &uente de in&ormacin. )roeen
datos acerca de las actiidades de la organi'acin, el consumo de los recursos . las
mediciones de desempe=o utili'adas.
+El balance proee la in&ormacin acerca de los elementos del costo de la organi'acin . las
salidas reali'adas.
0os sistemas de la organi'acin deber#n contener la in&ormacin acerca de los ob(etos de
costos . los inductores del costo. )or e(emplo, el n1mero de &acturas canceladas !un potencial
inductor del costo% deber,a obtenerse a tra-s del pago de cuentas del sistema.
Vetajas del A.C
Una de las enta(as m#s importantes deriadas de un sistema de gestin por actiidades es que
no a&ecta directamente la estructura organi'atia de tipo &uncional .a que el @AC gestiona las
actiidades . -stas se ordenan "ori'ontalmente a tra-s de la organi'acin. Es precisamente
-sta la enta(a de que los cambios en la organi'acin no quedan re&le(ados en el sistema.
@.uda a entender el comportamiento de los costos de la organi'acin . por otra parte es una
"erramienta de gestin que permite "acer pro.ecciones de tipo &inanciero .a que simplemente
debe in&ormar del incremento o disminucin en los nieles de actiidad.
0a perspectia del @AC nos proporciona in&ormacin sobre las causas que generan la
actiidad . el an#lisis de cmo se reali'an las tareas. Un conocimiento e/acto del origen del
costo nos permite atacarlo desde sus ra,ces.
0o di&,cil de un sistema es que sea sencillo . transparente . el @AC lo es por que se basa en
"ec"os reales . es totalmente sub(etio de tal manera que no puede ser manipulado de
ninguna manera dado que esta basado en las actiidades
Desvetajas del A.C
Fa. una aceptacin clara por parte de todos los e/pertos de que el @AC consume una parte
importante de recursos en las &ases de dise=o e implementacin.
Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden "acer di&icultosa la implantacin del @AC
es la determinacin del per,metro de actuacin . niel de detalle en la de&inicin de la
actiidad.
Un tercer aspecto es que si se nos puede "acer di&icultosa la de&inicin de las actiidades, en
dnde realmente amos a tener un ma.or n1mero de problemas es en la de&inicin de los
WinductoresW o &actores que desencadenan la actiidad. )ara determinar los inductores
deberemos utili'ar el m-todo de causa + e&ecto con el ob(eto de anali'ar las causas inmediatas
"asta obtener la erdadera causa que desencadenan el c1mulo de actiidades.
PCu#ndo se debe implantar un sistema de gestin de costos por actiidades5
Cuando el porcenta(e de costos indirectos sobre el total de costos de la compa=,a tenga un
peso signi&icatio, si bien es cierto que no tendr,a sentido su implantacin si la compa=,a
&abricase un slo producto para un cliente 1nico.
Un segundo caso de aplicacin del @AC es en compa=,as donde est-n sometidas a &uertes
presiones de precios en el mercado . deseen conocer e/actamente la composicin del costo de
los productos .a que los sistemas tradicionales de gestin suelen incorporar los costos
indirectos de &abricacin en &uncin de ol1menes de unidades producidas o endidas . por lo
tanto algunos de los productos pueden estar subencionando el costo de otros . en de&initia
se pueden estar de&iniendo precios incorrectamente.
Un tercer caso en donde se pudiese aconse(ar la implantacin del @AC es en compa=,as que
posean una alta gama de productos con procesos de &abricacin di&erentes . en donde es mu.
di&,cil conocer la parte proporcional de gastos indirectos a&ectada a cada producto.
)or 1ltimo incluso se podr,a llegar a plantear la recomendacin de implantacin del @AC en
compa=,as con altos nieles de gastos estructurales . sometidas a grandes cambios
estrat-gicos +organi'atios.

También podría gustarte