Sistema de Gestin

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Quindo
Centro Agroindustrial
Gua de aprendizaje
Unidad 2. Creacin y administracin de bases de datos relacionales: Microsoft
Access

Fecha: Junio de
2012

Versin 2.0

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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Competencia Resultados de Aprendizaje
Tiempo Estimado de
Ejecucin
210601012

Aplicar tecnologas de la
informacin teniendo en
cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.
210601012-02

Crear bases de datos que le
permitan aplicar los
conceptos correspondientes
a la gestin de sistemas de
informacin de acuerdo con
los requerimientos de la
unidad administrativa.

10 horas

2. PRESENTACIN


Bienvenido(a) a la unidad 2 del programa de formacin Uso de Excel y Access para el
desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.

La creacin de una base de datos permite organizar y administrar la informacin de la
entidad de una forma efectiva, adecuada y fcil. Por tal motivo, es muy importante conocer
la aplicabilidad de Microsoft Access en contextos administrativos empresariales, para as
gestionar eficazmente la informacin y los datos de la entidad.

Para realizar las actividades correspondientes a esta gua de aprendizaje, es necesario
revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas
investigativas en internet.


3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Creacin de una base de datos
Descripcin:

Despus de elaborar el modelo entidad-relacin que necesita la Ferretera Tuercas y algo
ms, es momento de aplicar sus conocimientos y crear la respectiva base de datos
utilizando el programa Microsoft Access, esto con la finalidad de tener mejor acceso a la


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informacin del negocio. No olvide crear los atributos y las relaciones de las tablas.

Enve un archivo de Microsoft Access con la actividad resuelta al instructor a travs de la
plataforma.

Para realizar la actividad propuesta para la unidad 2, debe primero:

Estudiar el material de formacin de la unidad 2 Creacin y administracin de
bases de datos relacionales: Microsoft Access.
Leer el material interactivo de la unidad 2.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad 2.
Descargar la actividad dirigindose al botn del men principal Actividades /
Actividades unidad 2 / Actividad Creacin de una base de datos y dar clic en
Descargar la actividad, la cual contiene la descripcin detallada de esta.

Enve el documento por medio del enlace llamado Actividad Creacin de una base de
datos, ubicado en el botn Actividades / Actividades unidad 2.

Nota: si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo
Invlido", tenga en cuenta que este error se debe a que:

En el momento que est adjuntando el archivo, lo tiene abierto, cirrelo y pruebe
nuevamente adjuntndolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet).
Instalacin del software: Adobe Reader, Adobe Flash Player y Microsoft Office
2010.
Editor de texto.

Material(es) requerido:

Material de estudio unidad 2.
Material interactivo unidad 2.
Materiales de apoyo unidad 2.



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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Foro temtico unidad 2
Descripcin:

Comparta su opinin sobre la siguiente pregunta:

Juan, el dueo de una microempresa de calzado, se encuentra en una reunin con sus
colaboradores ms cercanos y les expone su inconformidad con relacin a la utilidad de
programas como Access y Excel; diciendo que estas aplicaciones no sirven para
organizar la informacin de su empresa.

Considera que lo que dice Juan es cierto? Si no es as, explquele lo que puede lograr
usando estos programas en su empresa.

Analice la situacin de la forma ms adecuada y conteste la respectiva pregunta. Tambin
debe comentar la participacin de mnimo dos compaeros y argumentar por qu est o
no de acuerdo con la opinin dada por ellos.

El foro se encuentra disponible en el botn Foros de discusin / Foro temtico unidad 2,
en el men principal del programa o en la carpeta Actividades unidad 2.

Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet).
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido:

Material de estudio unidad 2.
Material interactivo unidad 2.
Materiales de apoyo unidad 2.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evaluacin unidad 2
Descripcin:

La evaluacin correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por
el aprendiz y validar su competencia en este tema especfico.

La evaluacin consta de 5 preguntas y su duracin es de 30 minutos. El aprendiz tiene


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4. EVIDENCIAS Y EVALUACIN

habilitado un nico intento, as que una vez empiece la prueba, debe terminarla.

Para realizar la evaluacin de la segunda unidad debe primero:

Estudiar el material de formacin de la unidad 2 Creacin y administracin de
bases de datos relacionales: Microsoft Access.
Leer el material interactivo de la unidad 2.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad 2.

La evaluacin se encuentra disponible en el botn Actividades / Actividades unidad 2 en
el men principal del programa.

Revisar el cronograma del programa para la entrega oportuna de las actividades.

Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet)
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido:

Material de estudio unidad 2.
Material interactivo unidad 2.
Materiales de apoyo unidad 2.
Descripcin de la evidencia:
Archivo de Microsoft Access con la base de datos, los
atributos y las relaciones de las tablas de la
ferretera.
Participacin activa en el foro temtico de la unidad 2
en lnea.
Realizacin de la evaluacin de la unidad 2 en lnea.


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5. GLOSARIO

Para consultar el glosario del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales dirjase al botn Glosario, ubicado en el men
principal del programa. Este glosario fue elaborado por la Microsoft Corporation y est
disponible en los siguientes enlaces:

http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/glosario-de-access-HA010218202.aspx

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1


Entregable:
Las actividades correspondientes a la unidad 2 son las
siguientes:

1. Archivo con actividad Creacin de una base de
datos resuelta.
2. Participacin en el Foro temtico unidad 2.
3. Evaluacin unidad 2 realizada en lnea.
Forma de entrega:
Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:

1. La actividad Creacin de una base de datos debe
entregarse en formato de Microsoft Access a travs
de los pasos referenciados en la carpeta Actividades
unidad 2 del botn Actividades.
2. El Foro temtico unidad 2 debe ser realizado en
lnea.
3. La Evaluacin unidad 2 debe ser realizada en lnea.
Criterios de Evaluacin:
Crea bases de datos de acuerdo a las
especificaciones dadas.
Crea tablas de una base de datos en Microsoft
Access teniendo en cuenta los requerimientos
solicitados.
Agrega atributos a tablas creadas en una base de
datos de Microsoft Access.


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6. BIBLIOGRAFA

Para consultar la bibliografa del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales dirjase al material de la unidad 2 y consulte
las referencias.


CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autores
Lina Mara Franco
Arbelez
Asesora pedaggica
Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Septiembre
de 2013
Martha Luca Giraldo
Ramrez
Lder de
Planificacin y
Adecuacin
Didctica
Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Septiembre
de 2013