[DOCUMENTOS] Entidad Binacional Yacyreta

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Recopilacin de Informes.

Informes: Consideramos informes a todos los archivos, impresiones, mails, etc. que se emiten o
reciben. O de generacin, uso interna e importancia para la operacin del sector.
La intencin es recopilar informacin de los distintos informes que utilizan cada Sector/rea. Con
esta informacin podremos tener un panorama ms claro de los documentos que tenemos que
gestionar.
Cada Sector/rea completara el documento Excel para tener una lista completa de los informes
que se utilizan y generan.
El documento Excel consta de dos pestaas:

En la primera completamos datos de Informes que son producidos por el Sector/rea en la que
nos encontramos. Ej:

Adicionalmente debemos usar las check box para indicar si se generan Mapas o Fotos:


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En la Segunda son los informes que se reciben desde fuera del Sector/rea. Ejemplo:

El Nombre del Informe debe ser representativo del mismo.
El Origen y Destino del Informe puede ser externo o interno a la EBY, Ej:Cammesa, Siemmens,
Hidrologa, etc. De tener ms de uno simplemente separamos con / (Movimiento de Energa /
Jefatura Departamento Tcnico).
El Motivo del informe tiene que ser lo ms claro y concreto posible.
Formato del documento puede ser fsico (papel) o digital (email, archivo). En el caso de digital
requerimos saber el formato del mismo Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), PDF (.pdf), texto (.txt),
etc. En caso de ser informes escaneados hacer el favor de indicarlo ya que es importante saber si
se puede o no realizar bsqueda por palabras en el mismo o no (.pdf escaneado).
Adjuntamos documentos que sern distribuidos a los distintos sectores y reas de CHY. Si faltan
sectores o reas o se encuentran ms fraccionadas es cuestin de crear otro Excel.