INFORME BASE DE DATOS (Maestrana Si!! "i!itada# Alu!nos$ Ale%ander &ara 'ardenas ()ctor Mel)nde Del 'a!po *ro+esor$ Marco Arriagada Da Asignatura$ Estr. de la In+. , Dise-o "og. Fec.a$ /0120132/4
Este tra8a9o consiste en crear una 8ase de datos para alg?n tipo de e!presa @ue lo necesite en cual@uiera de sus reas de tra8a9o. Esto lo pode!os lograr !ediante progra!as especialiados en este caso usare!os AccessA ade!s del progra!a necesita!os lo !s i!portante @ue son los datos a al!acenar en la 8ase de datos para esto .a8lare!os con personal encargado de la e!presa para contarles so8re nuestro tra8a9o , si les interesa @ue nosotros cree!os una 8ase de datos en alg?n rea espec+ica de su e!presa. "uego de o8tener los datos a al!acenar procedere!os a crear nuestra 8ase de datos la cual tiene co!o o89eti:o principal ordenar estos datos de !anera @ue para las personas @ue tra8a9an en esta e!presa sea una in+or!aci6n +cil , rpida de 8uscar , o8tener. Esto nos lle:a a opti!iar el tie!po de la organiaci6n lo @ue +inal!ente conlle:a a reducir costos de operaci6n.
Nuestra organiaci6n elegida no posee ning?n tipo de 8ase de datos para ning?n rea espec+ica lo cual genera un desorden , un !a,or costo de operaci6nA de8ido a esto nosotros le propusi!os crear una 8ase de datos para alguna de estas reas ,a @ue cu8rirlas todas sera un tra8a9o de!asiado grande. En este caso elegi!os el rea de cotiaciones ,a @ue nos !encionan @ue .a, !uc.os tra8a9os repetiti:os con el tie!po @ue se necesitan tener rpido las cotiaciones para no perder tie!po en 8uscarlas o .acerlas de nue:oA para esto solicita!os un listado de todas las cotiaciones @ue !s se repiten durante el tie!po para as con estas crear la 8ase de datos. Objetivos Objetivo general /.5'rear una 8ase de datos en Access para @ue la e!presa tenga guardada su in+or!aci6n en +or!a ordenada. Objetivos especficos /.5'rear una 8ase de datos de las cotiaciones de la e!presa para as crear un orden de estas lo @ue per!itir una !a,or e+iciencia del tie!po. 3.5Facilitar la 8?s@ueda de cotiaciones anteriores !ediante la 8ase de datos. 4.5Dis!inuir los costos @ue i!plica el tie!po de 8?s@ueda de los datosA ,a @ue el tie!po dis!inuir nota8le!ente. Desarrollo 1.-Organizacin No!8re de la organiaci6n$ Maestrana Si!! "i!itada Acti:idad de la organiaci6n$ E!presa de Ser:icios Metal!ecnicos No!8re director$ Enri@ue Mello 2.-Identificacin de la problemtica a resolver .5Descripci6n de pro8le!as de ad!inistraci6n de datos$
Esta e!presa no posee ning?n tipo de 8ase de datos para ning?n rea co!o por e9e!plo !anteni!ientoA 8odegaA tra8a9os realiados. Esto lle:a a @ue a,a un desorden en la organiaci6n , por ende 8a9a la producti:idad de ella co!o ta!8i)n sus utilidades. .5 Descripci6n de la pro8le!tica puntual , plantear soluci6n "a pro8le!tica puntual @ue a8ordare!os ser la carencia de 8ase de datos para los tra8a9os realiados ,a @ue !uc.os de estos son repetiti:os con el tie!po lo cual pro:oca realiar las cotiaciones !?ltiples :eces o ta!8i)n i!plica tie!po en 8uscarlas. Bna soluci6n a esto ser una 8ase de datos @ue contenga los tra8a9os realiados lo cuales tendrn !?ltiples ra!as ?tiles para la e!presa. .-Identificacin de las principales entradas ! salidas de datos del problema a resolver "as principales entradas de datos para nuestro tra8a9o son$ 5'otiaciones 5Materiales 5'lientes 5*ro:eedores 5Facturas 'ada una de estas entidades posee atri8utos los cuales sern !u, ?tiles a la .ora de general los datos de salidaA @ue seran los in+or!es +inales los cuales ser:irn a la e!presa para opti!iar los tie!po de +acturaci6n , cotiaci6n de acti:idades repetiti:as. ".-#bicacin de la organizacin Direcci6n$ A:enida "atorre //C< 5 Talca.uanoA '.ile 'o!una$ Talca.uano Tel)+ono$ (<>5;/# 3<; /3>> E5!ail$ *agina DEB$ $.-%ersona de contacto No!8re$ Rodrigo Mello 'argo$ Eerente Operaciones Tel)+ono$ (<>5;/# 3<; /3>> E5!ail$ &.-'apa de (bicacin) *oncl(sin Mediante este tra8a9o pudi!os cu!plir tanto los o89eti:os generales co!o ta!8i)n los espec+icos ,a @ue !ediante la realiaci6n de la 8ase de datos pudi!os a,udar a la Maestrana Si!! "i!itada a ordenar de una !anera 6pti!a su in+or!aci6n de cotiaciones lo cual les ser:ir a +uturo cuando esas cotiaciones se repitanA ,a @ue las cotiaciones @ue al!acena!os en la 8ase de datos eran las !s repetidas en 4 a-os A por lo cual a la .ora de @ue se re@uiera de nue:o solo se ira a la 8ase de datos , se 8uscara la cotiaci6n la cual inclu,e co!o atri8utosA precioA +ec.aA tipo de +allaA garantaA etc.A co!o ta!8i)n di:ersos tipos de pro:eedores , pieas @ue se usaron para su reparaci6n.
Esta 8ase de datos per!itir opti!iar el tie!po de 8?s@ueda @ue a.ora ser !uc.o !s rpidoA esto se traduce en la reducci6n de costos de operaciones , una !e9or atenci6n al cliente ,a @ue se le atender de !anera rpida co!o ta!8i)n se le co8rara lo 9usto ,a @ue sin 8ase de datos a :eces se co8ra !s , otras :eces !enos ,a @ue no .a8a un registro ordenado de lo co8rado anterior!ente por ende no lo 8usca8an solo .acan de nue:o la cotiaci6n de acuerdo a lo @ue considera8an ellos en ese !o!ento. +ibliografa !,o -in.ografia .5.ttps$11!aps.google.cl1!apsF.lGes