Pasos para constituir una empresa

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo

Persona Jurdica)

Acudir a la Oficina de Registros Pblicos (Superintendencia Nacional de los
Registros Pblicos-SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un
nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa.

Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres
iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro
nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo
efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este
documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha
decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los
estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc).

Los elementos fundamentales de una minuta son:
Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,
edades, documentos de identificacin, etc.).

El giro de la sociedad.
El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
La denominacin o razn social de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es
que las hubieran).
La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como
cheques, pagars, letras de cambios, etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como
escritorios, mesas, sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.



3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un
notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y
sellada por el notario.


4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la
Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites
necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.

La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros
Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por
ejemplo, datos de identificacin, actividades econmicas, domicilio fiscal,
as como los tributos a los que se encuentro afecto, entre otros datos.

Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria SUNAT, entidad que tiene por finalidad
administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el
Estado pueda cumplir con sus fines sociales.

La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgndole, de manera
inmediata, un nmero de RUC que consta de once (11) dgitos.

Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a
realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica
que la SUNAT haya establecido. Este nmero tiene carcter permanente y
es de uso exclusivo del titular.


QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la
documentacin que se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la
SUNAT y obtener el nmero de RUC.

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

Persona Natural o

Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado)

En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen del Impuesto a la Renta
al cual se acoger mi empresa.

(Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era
Categora).

TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER

1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS

En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las
Ventas IGV.

2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER

3. Rgimen General del Impuesto a la Renta

En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el
Impuesto General a las Ventas IGV.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC,
debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el
pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al
Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un
rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.





7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los
llevamos a una notara para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la
misma SUNAT.

Este registro permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.

9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la
licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

Una fotocopia del RUC.
El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
Un croquis de la ubicacin de la empresa.
Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
Una copia de la Escritura Pblica.
El recibo de pago por derecho de licencia.
El formulario de solicitud.