Aplicaciones Computacionales III / SEMESTRE II / 07 de Octubre 2008
Introduccin
El comercio electrnico ha permitido que las transacciones comerciales prescindan del contacto fsico gracias a la existencia de internet, ya que es a travs de esta herramienta que actividades tales como la realizacin de pedidos, facturacin y pagos, etc. se han de realizar de la manera ms fcil, rpida y eficiente. Podemos referirnos al comercio electrnico como uno de lo ms revolucionarios medios productivos, que ha permitido la generacin de beneficios, llevando a revolucionar el modelo de negocio de todos y cada uno de los mercados presentes en la economa. Es as como muchas organizaciones se han ido integrando al sistema, permitiendo establecer una ventaja por sobre sus competidores. Es el caso de la Empresa Nacional en anlisis: PC Factory, la cadena de retail especialista en informtica, que ofrece computadores armados, notebooks, componentes y accesorios entre otros. Esta organizacin funciona bajo la categoras de B2C: Business to Consumer, que es el comercio de productos terminados entre una empresa y el pblico en general. En el presente informe, realizaremos un variado anlisis de la empresa en cuestin y su posicin en el mercado, con el objetivo de establecer cmo funciona el sistema y conocer los procesos que estn involucrados en este tipo de negocio.
PC FACTORY
12 aos en el mercado PC Factory es la mayor empresa de Computacin Retail del Pas. Venta mensual de 2.600 millones de pesos netos y ms de 200 colaboradores trabajando en 10 sucursales, incluyendo las dos ms nuevas : Mall Plaza Oeste y Mall Plaza Alameda.
Compromiso de precios bajos Un departamento de comercio exterior que duplica sus importaciones ao a ao, sumado a gigantescos volmenes de compras a los mayoristas internacionales, permiten entregar a los clientes las ofertas ms convenientes. Se encuentran entre las 3 Empresas de Computacin con mejores precios de todo Chile.
La mejor alternativa de compra PC Factory posee la mayor variedad de productos, se cuenta tambin con personal administrativo y tcnico altamente certificado, con vasta experiencia y capacitacin permanente, lo que los convierte en una de las empresas ms especializadas y siempre a la vanguardia tecnolgica.
Ms de 100.000 computadores vendidos en 12 aos y millones de componentes y perifricos. Las ventas se realizan directamente en alguno de sus sucursales fsicas o va Internet.
Compromiso con los clientes PC Factory tiene el firme compromiso de entregar los mejores productos y servicios. Adems de nuestras sucursales, disponemos de un Call Center, fono consulta y por supuesto esta pgina web, con la finalidad de que nuestros clientes tengan la posibilidad de contactarse en cualquier momento y as ofrecerles la atencin que necesitan. Nos interesa saber como atenderle mejor. Esa es nuestra misin.
Productos ofrecidos Categoras de productos Productos Amd & Intel CPU CPU Server CPU AMD Sam2 CPU Intel s775 Amd & Intel M/B M/Borrad AMD sAM2 M/Borrad Intel s775 Almacenamiento Discos IDE Discos SATA Discos Server Discos Notebook Discos Externos Enclosure (cofres) Disketeras Memoria Flash Pendrive MP3 (Audio) MP4 (Audio+LCD) Accesorios Accesorios PC Accesorios Notebook Accesorios Cmaras Accesorios PDA Accesorios Monitor Accesorios de Red Cables de PC Media pticos Audio Tarjetas de Sonido Parlantes Audfonos MP3 (Audio) MP4 (Audio+LCD) Cmaras Digitales Cmaras Digitales Webcams Accesorios Cmaras Computadoras Arma tu PC Equipos c/ cpu INTEL Equipos c/ cpu AMD
Conectividad Redes Routers Switches Greles Bluetooth KVM Accesorios de Red Print Servers S. Tcnico Redes Gabinetes Gabinetes c/ fte Poder Gabinetes s/Fte Poder Fuentes de poder Rackmount Consolas y Joystick Joysticks Volantes Impresoras Impresoras Laser Impresora Tinta Impresoras Matriz Punto de Venta Multifuncionales Scanners Print Servers Memorias Memoria PC Memoria Notebook Memoria Server Memoria Flash Pendrive Monitores Monitores CRT Monitores LCD Televisores LCDTV Accesorios Monitor Videoproyectores Modding GZ-Paneles GZ-Refrigeracin GZ-Modding GZ-Watercooling
Mouse y Teclados Combo Tec+Mouse Teclados Mouse PC Mouse Notebook Mouse Pad / Skin Notebooks Notebooks 7 a 13 Notebooks 14 Notebooks 15 Notebooks 17 Almacenamiento Ntbk Memoria Notebook Mouse Notebook Accesorios Notebook pticos DVD-RW BLU-RAY Media pticos PDAs PDA Accesorios PDA Servidores Server Opcionales CPU Server Discos Server Memoria Server Rackmount Servicios S. Tec. Armados Servicio Tcnico S. Tcnico Redes Software Sist. Operativos Produccin Suministros Cartridge Cintas Papeles Toner Telefona Telefonos VoiP Adaptadores Voip Manos Libres SmartPhones
UPS y Reguladores UPS hasta 900va UPS 1000va y ms Video T/Video AGP T/ Video PCI-E Capturadotas TV VideoProyectores Accesorios de Proyector CCTV KVM
DESCRIPCIN DEL PROCESO COMPRA A TRAVS DE E-BUSSINES Se ingresa al sitio Web http://www.pcfactory.cl Registrarse como usuario (Parte superior de la pgina) (1), si ya esta registrado debe ingresar su Rut y contrasea (2).
Paso 1, (despus de seleccionar el o los productos)
2 1
Seleccionar el o los productos para la compra, como se muestra en la siguiente imagen. Verificar la cantidad y el valor del o los productos. Si se encuentra conforme continuar la compra. Y si no lo esta borrar el producto, seguir cotizando o eliminar el carro.
Ingresar datos de Envi. Se debe seleccionar el modo en que se enviar el pedido, y donde se desea recibir como lo ilustra la siguiente imagen.
Seleccionar forma de pago. Dentro de esto se encuentra que tipo de documento desea (factura o boleta), si la compra ser en efectivo o en cheques, si es en cheques con que cantidad de cheques y de que banco son. Esta forma de pago esta sujeta a evaluacin.
En el siguiente paso se visualiza un resumen de solicitud de compra, esta solicitud debe recibir una confirmacin de stock en aproximadamente 48 horas hbiles, y cuando se recibe la confirmacin se puede realizar el pago. Y esperar la entrega que tiene un plazo de 48 horas hbiles.
Formas de pago.
Efectivo Cash Si desea pagar sus compras en Efectivo "CASH" (billetes), le otorgamos un 6% de descuento en el total de su compra. Esto es vlido tambin para depsitos en efectivo realizados desde cualquier punto del pas. Nuestras cuentas bancarias son las siguientes: Titular: PC Factory Ltda; RUT 78.885.550-8 / Banco: Banco Santiago Santander / N Cuenta: 52-01682-7 Titular :PC Factory Ltda; RUT 78.885.550-8 / Banco: BCI / N Cuenta: 32316097 Titular :PC Factory Ltda; RUT 78.885.550-8 / Banco: Citibank / N Cuenta: 0109184-00-4 NOTA Clientes del Banco de Chile y Banco Edwards tambin pueden depositar en nuestra cuenta de Citibank Cheque Al Da
Tambin puede pagar con Cheque al Da, modalidad de pago que le brinda un 3% de descuento en el total de su compra.
El documento debe ser emitido a nombre de PC Factory Ltda. Si est en regiones o compra va web deber enviar a nuestro Fax (02) 237 0050 con atencin a su vendedor, copia del cheque con sus datos para ser codificado, nombre, R.U.T y telfono ms la copia de la cdula de identidad de la persona titular de los mismos. Es importante enviar los datos para facturar y detallar el lugar a donde desea que se le despache su compra.
Luego debe enviar el cheque por correspondencia a Avda. Pedro de Valdivia 5763, Macul con atencin a su vendedor para poder realizar la venta en el momento de que estos lleguen a destino. * Para poder realizar compras con cheque su cuenta cuenta bancaria debe tener ms de 3 meses de antigedad. Vlido 1 o ms cheques.
Hasta 4 Cheques Pago hasta 4 cheques, manteniendo el precio de lista con un tope de $1.200.000. El proceso es igual a la compra con cheque al Da pero no obtiene descuentos adicionales (-3%) Mas De 4 Cheques
Pago con ms de 4 cheques (mximo 10 cheques, sujeto a evaluacin), esto tiene un inters el cual debe ver directo con su vendedor. El proceso a lo que envo de documentacin e informacin del cliente refiere es la misma que las formas de pago anteriores con cheque.
Este crdito mayor a 4 cheques se da exclusivamente para la compra de equipos nuevos (desktop).
Tarjetas De Crdito
Si desea usar tarjetas de crdito VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS y ms. Paga hasta 3 cuotas comercio, manteniendo el precio de lista. Con su cdula de identidad puede usarla en cualquiera de nuestros locales.
Ahora tambin podr pagar con Tarjeta de Crdito a travs de WebPay. Ponga atencin a las siguientes condiciones: 1.- Los productos deben ser recepcionados solo por el titular de la tarjeta. (no se entregara a representantes). 2.- El titular debe exhibir su carn de identidad vigente. (No se aceptan carn vencidos, licencia de conducir, fotocopias, etc.) . 3.- Debe exhibir la tarjeta de crdito con la cual realiz la compra. 4.- La orden de pedido web, as como la boleta o factura solo puede ser realizada a nombre del titular de la tarjeta. 5.- La entrega de los productos se realizar en la direccin indicada en la solicitud de compra, no en lugares pblicos. 6.- El despacho de productos tiene un horario de 10:00 a 18:00 hrs. 7.- Servicio disponible solo para personas naturales, NO EMPRESAS. 8.- Esta forma de pago est disponible solo para algunas comunas de la Regin Metropolitana. La modalidad pago con tarjetas se encuentra disponible de Las Condes, Vitacura, La Reina, uoa y Providencia. La compra puede ser por un valor mximo de $150.000.
ANLISIS FODA PC FACTORY A continuacin desarrollaremos el anlisis FODA de la empresa PC Factory, con el objetivo de determinar en que medida la empresa y el uso de este sistema tecnolgico de e-business que se ofrece a los usuarios ha permitido que sean alcanzados los objetivos del negocio, lo cual se ve reflejado en el crecimiento que l organizacin ha tenido desde 1996, as como de las realidades presentes y futuras.
Fortalezas
PC Factory cuenta con una muy buena reputacin en el mercado encontrndose entre una de las tres empresas del rubro ms importantes del pas. Otra de las fortalezas de la Empresa, y que tambin se aplica al sistema de servicios que ofrece a travs de su pgina web, se encuentra en la capacidad para proveer todo tipo de respuestas muy rpidamente, ya sean simples consultas a travs del mail de contacto o preguntas pertinentes a lo productos ofrecidos. Se caracteriza por brindar una atencin al cliente de calidad, a pesar de que la empresa realice transacciones comerciales a travs de internet, posee la poltica de dedicarse a sus clientes. La empresa cuenta con personal administrativo y tcnico altamente certificado, con vasta experiencia y capacitacin permanente, lo que la convierte en una de las empresas ms especializadas y siempre a la vanguardia tecnolgica. Ha sido capaz de asignar sus acciones de marketing de acuerdo a las necesidades del mercado, ofreciendo productos personalizados, como el armado de un computador cuyas partes son escogidas por el cliente. PC Factory pose la mayor variedad de productos y los mejores precios. La empresa cuenta con bajos costos operativos, lo que se traduce en poder brindar mayor valor a los clientes. Esto se debe al desarrollo eficiente que ha tenido el Departamento de Comercio Exterior, el cual ha duplicado su nivel de importaciones cada ao aproximadamente. Derivado del punto anterior, es relevante mencionar que la empresa cuenta con importantes relaciones comerciales, lo cual ha permitido que sean comercializados gigantescos volmenes de compras a mayoristas internacionales.
Debilidades
La empresa tiene poca presencia a nivel nacional, cuenta con cinco tiendas en las principales comunas del pas, adems de la casa matriz, adems de tres dependencias fuera de la regin metropolitana. PC Factory posee un inventario en lnea que permite observar el stock de productos que posee. La debilidad se encuentra en el mnimo stock y variedad de productos que se encuentra disponible para las transacciones a travs de la web, lo cual implica realizar solicitudes y actividades compra-venta de manera un poco ms tarda. Dada la importancia de las transacciones comerciales a travs de la web, creemos importante que la empresa cuente con medios de pago uniforme, es decir, slo existen 4 comunas en las cuales es vlido realizar los pagos a travs de tarjetas de crdito, comerciales y/o bancarias. La empresa no realiza esfuerzos de marketing de manera intensiva, por ejemplo, publicidad a travs de canales masivos de comunicacin como la televisin, lo que si hacen empresas competidoras. Oportunidades El sector de negocios en el cual se desarrolla PC Factory se encuentra en expansin, con muchas oportunidades futuras de xito. Segn datos del IDC Amrica Latina, la proyeccin de ventas para fines de 2008 es de 29,4 millones de computadores, un cifra 29% superior a la alcanzada en 2007, con 19.2 millones de unidades de desktops y 10.2 millones de notebooks. Especficamente, en Chile la penetracin de esta tecnologa fue de un 55%, mientras que en los computadores de escritorio se identifica un 45% para el mercado Chileno. Una gran oportunidad se encuentra en los cambios de patrones sociales que vive nuestro pas, como el mejoramiento del nivel educacional, ya que existen varios perfiles dentro de la poblacin que se ven incentivados a contar cada vez con productos ms tecnolgicos, como profesionales, estudiantes etc. As como los cambios en el estilo de vida, ya que por ejemplo el uso social de la tecnologa puede ser respuesta al aumento generalizados de ventas en este mercado. La empresa se diferencia con gran facilidad de la competencia, esto a nivel tcnico, ya que las empresas que son parte de este mercado son lentas para adoptar nuevas tecnologas, dado a que a mayora no se encuentra centrada en slo el negocio tecnolgico, como si lo ha hecho PC Factory.
Amenazas Empresas competidoras de PC Factory han aprovechado distintas alianzas con organizaciones privadas y gubernamentales para realizar labores sociales como Computador para todos, lo que adems sirve como plataforma publicitaria. Basados en el punto anterior, es importante mencionar la amenaza que constituyen lo esfuerzos publicitarios que las organizaciones que compiten en el mercado se encuentran desarrollando de manera continua. Bajo el escenario actual, creemos que la principal amenaza la constituye la Crisis Financiera que se vive a nivel internacional, ya que PC Factory es una empresa importadora que transa importantes volmenes de productos por lo que se ver indudablemente afectada con las consecuencias que la crisis tenga en el mercado, los precios y consumidores. Principalmente las amenazas de las variaciones de tipo cambiario, que obligaran a la empresa a desarrollar nuevas polticas acerca de las decisiones y cursos de accin que han de realizar para no verse tan afectadas. Creemos que la tarea es doblemente difcil para una organizacin como PC Factory, ya que por ejemplo, para importadores de un mercado como el alimentario o agropecuario, las alzas en el precio de divisas, aumentan sus costos, lo que a su vez desemboca en alzas en los precios ofrecidos a los consumidores, esto para apalear un poco lo que significa lo aumentos de los costos para a empresa. Decamos lo difcil que puede ser esto, ya que en el mercado de la tecnologa en el cual la empresa se desenvuelve, no es fcil aminorar los efectos de la crisis traspasando sus costos a los precios de los consumidores, ya que transan productos que son principalmente dependientes de, los avances tecnolgicos y los riesgos de obsolescencia a travs del tiempo.
ANLISIS DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER
Amenaza de entrada de nuevos competidores. Podemos apreciar que el mercado de los productos de computacin es un mercado altamente atractivo por sus altos niveles de consumo en tecnologa existente actualmente. Las barreras a la entrada son bajas, sobretodo si nos referimos al comercio electrnico, donde encontramos un fcil acceso a las distintas pginas Web disponibles, es fcil el acceso que pueden llegar a tener nuevos competidores, quizs ofreciendo un mejor servicio al mercado. Podemos apreciar como PcFactory es fuertemente reconocida en el Mercado como una empresa lder en productos de tecnologa, adems de ser una empresa que se diferencia de otras, ya que nos ofrece gran variedad en toda su lnea de productos lo que hace que la amenaza de nuevos competidores al mercado no sea tan fuerte. La rivalidad entre los competidores. Existe rivalidad entre los competidores, ya que estos son muchos en el Mercado, compiten principalmente por los precios en sus productos, como tambin de la disponibilidad real que se presenta de sus productos en Internet, como tambin compiten en la introduccin de nuevos productos de ltima tecnologa, tambin ofrecer un mejor servicio al cliente, como por ejemplo incluir mayor tiempo de garanta, o en la asistencia tcnica, etc. PcFactory al igual que sus principales competidores busca una clara diferenciacin, la cual esta basada principalmente en el precio de sus productos, adems est la desventaja que las personas al momento de elegir un producto mediante el comercio electrnico, pueden hacerlo dentro de una gran cantidad de opciones, obteniendo quizs el mismo producto en varias empresas dentro de la competencia, por lo que optarn principalmente por el menor precio que se ofrezca. Poder Negociador de los proveedores:
En el caso de PCFactory, es difcil determinar si sus proveedores son directamente los fabricantes o si sus proveedores son mayoristas, en ambos casos consideramos que el poder que estos ejercen no es muy elevado ya que existe una gran oferta de los productos importados por la empresa. Como Chile no es productor de estas tecnologas los productos son netamente importados y existen varios proveedores, los productos ofrecidos por PCFactory tienen muchos sustitutos y muy pocos de estos proveedores en Chile estn integrados hacia delante. En conclusin el poder negociador de los proveedores es medio.
Un mercado o segmento del mercado no ser atractivo cuando los proveedores estn muy bien organizados gremialmente, tengan fuertes recursos y puedan imponer sus condiciones de precio y tamao del pedido. La situacin se complica an ms si los insumos que suministran son claves
para nosotros, no tienen sustitutos o son pocos y de alto costo. La situacin ser aun ms crtica si al proveedor le conviene estratgicamente integrarse hacia adelante. Poder de negociacin de los compradores. Dentro de las 5 fuerzas, la que presenta una mayor influencia es el poder de negociacin que tienen los compradores, ya que estamos hablando de comercio electrnico, en donde con solo un click se esta abierto a cientos de productos y precios, lo que provoca en las empresas una gran competencia de precios, y quizs mayores exigencias al momento de realizar la compra por Internet. Amenaza de nuevos sustitutos:
Para establecer las implicancias de esta fuerza, diferenciaremos entre los productos y el servicio ofrecido. El mercado dejar de ser muy atractivo si existen productos sustitutos ms avanzados tecnolgicamente. As mismo constituye una amenaza los sustitutos del proceso de ofrecer y entregar los productos, como empresas que realizan transacciones comerciales netamente a travs de internet, utilizando dependencias como el Metro de Santiago, para realizar la entrega de productos.
Conclusiones
Internet y las distintas herramientas tecnolgicas han posibilitado que la "Sociedad de la Informacin" se estructure como una sociedad posibilitada de acceder cada vez ms a productos tecnolgicos. En la actualidad la mayora de las empresas se encuentran desarrollando actividades que van ms all del modelo clsico de hacer negocios, por ejemplo a travs del uso de herramienta como el e- bussines, que permite la realizacin de transacciones comerciales cada vez ms independientes en el aspecto fsico. Como hemos analizado a travs del presente informe, PC Factory es una de las empresas ms importantes del rubro a nivel nacional. Pudimos adems detallar a travs de imgenes el proceso de compra que es posible realizar a travs de internet, el cual es bastante detallado y eficiente. Respecto al anlisis FODA, la empresa debe continuar desarrollando las ventajas con las que cuenta, como el precio de sus productos y la capacidad de respuesta y servicio de gran valor que le brinda a sus clientes. Es importante que la empresa desarrolle acciones de marketing que apunten a sectores publicaciones masivas, para dar mayor presencia de la empresa en el mercado. As mismo la empresa debe mantenerse a la vanguardia de la tecnologa como lo ha hecho hasta ahora y aminorar los riesgos y amenazas que en general se presentan. Bajo el anlisis de las Cinco Fuerzas de Porter, podemos establecer que el escenario en el cual se desenvuelve PC Factory es un mercado altamente atractivo dada las actuales demandas a nivel tecnolgico que en l se dan. As mismo existe una rivalidad media entre los competidores, ya que son varias organizaciones en el mercado que compiten principalmente por los precios en sus productos, adems los productos ofrecidos por PC Factory tienen muchos sustitutos, pero muy pocos de los proveedores en Chile estn integrados hacia delante, para realizar ventas como lo hace PC Factory.