Curso de Gestin de Proyectos

Un Proyecto es
Un emprendimiento temporario para lograr
un resultado nico.
Temporario: Su extensin se prev limitada
en el tiempo.
Producto nico: no se ha realizado antes
nada igual,
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Ejemplos de proyectos.
Lanzamiento de un nuevo producto.
Construccin de una nueva Planta
Realizacin de un viaje.
Desarrollo de un programa de
entrenamiento.
Instalacin de un nuevo software.
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cmo nace un proyecto?
A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera
una IDEA

Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO
Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO
Ese producto debe dar solucin al problema u oportunidad original.
Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el
marco de las ORGANIZACIONES involucradas.
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Diferenciar
La duracin del proyecto, del ciclo de vida del
producto del proyecto.

La Definicin del proyecto, de la gestin de la
ejecucin del proyecto.

Los responsables pueden diferir.
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DEFINICIN DEL OBJETIVO
(QU) DEL PROYECTO.
EVALUACIN Y DECISIN
GESTIN DE
LA REALIZACIN
DEL PROYECTOS
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Un poco de historia.
qu hace nacer la gestin de proyectos?
La complejidad de los emprendimientos
nuevos.
La dinmica de los cambios.
Los nuevos estilos de direccin.
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Dupont de Nemour
Construccin de nuevas plantas de
productos petroqumicos.
La aplicacin de teoras de redes permite
desarrollar tcnicas de programacin de
proyectos por el mtodo del Camino
critico.
No todas las actividades del proyecto
tiene la misma prioridad.
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Qu se logra:
$
TIEMPO
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PERT
Desarrollado en la US Navy.
Programas desarrollo y construccin de armas
muy complejas, con intervencin de muchas
disciplinas, especialidades, contratistas, y
agencias.
PROBLEMA : cmo asegurar llegar en tiempo?
Incluye la modelizacin probabilstica de la red.
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As aparecen alrededor de
la gestin de tiempos y costos:

DEFINICIN DEL PROEYCTO.
GESTIN DEL ALCANCE.
GESTIN DE TIEMPOS
GESTIN DE COSTOS.
GESTIN DE RIESGOS.
GESTIN DE CAMBIOS.
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Gestin de reas de apoyo
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
GESTION DE LAS COMUNICACIONES
GESTION DE LA CALIDAD.
GESTIN DE COMPRAS Y
CONTRATOS.
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Los procesos de un proyecto
Inicio Planeamiento
Control Ejecucin
Cierre
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Cada rea pasa por esos Procesos
Proceso/Gestin
Inici
o
Planificacin Ejecucin Control Cierre
Alcance
Tiempos
Costos
Riesgos
Logstica
RRHH
Comunicaciones
Calidad
Integracin
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para qu?
La Gestin de proyectos es el conjunto de
conceptos tcnicas y habilidades que
permiten incrementar la probabilidad de
xito de un proyecto.
qu es un proyecto exitoso?
porqu hay tantos fracasos?
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LAS 3 PROMESAS.
DESEMPEO: el producto del proyecto
cumple con lo esperado.
TIEMPO: Se completa en el tiempo
requerido.
COSTO: Se completa dentro del
presupuesto asignado.
Interdependientes: se plantean mltiples
trade-off entre las 3 dimensiones de xito.
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Volvamos al primer problema :
Transformar la IDEA en un
OBJETIVO del proyecto.

dentro del Entorno Estratgico de la Empresa.

requiere un
ENFOQUE METODOLGICO PRCTICO
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el QU del proyecto.
OBJETIVO
idea
Expresin concreta del resultado
a obtener en trminos de :
Alcance, desempeo, tiempo y costo.
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para qu .
OBJETIVO
entorno estratgico
alternativas alternativas
Primera evaluacin: Ver la definicin
a la luz del entorno estratgico de la empresa
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Definicin de XITO del proyecto.
OBJETIVO
entorno estratgico
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
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esto implica ..
OBJETIVO
entorno estratgico
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
ACTORES
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Qu resultados debo lograr concretamente
durante la ejecucin del proyecto para alcanzar
el OBJETIVO GLOBAL
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Objetivo(s) especfico(s)
Entregable(s)
ACTORES
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Objetivos especficos
Se debe definir especficamente que
debo lograr (en tiempos y/o costos y/o
tcnicamente) con la ejecucin del
proyecto para alcanzar el objetivo
general.
Cada objetivo especfico que defina
consumir recursos para alcanzarse.


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Caractersticas:
Deben ser:
concretos, no generales
verificable objetivamente que se alcanz el
objetivo
realistas y alcanzables
Consistentes con los recursos disponibles
o previstos
Consistentes con los planes, polticas y
procedimientos de la empresa
No excesivamente complejos.
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Entregables
Cmo alcanzo los objetivos especficos?
Qu debo tener al final del proyecto para decir
que cada objetivo especfico se alcanz?

Entregables: Resultados tangibles y
verificables que marcan que uno o varios
objetivos se alcanzaron.
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Entregables
Estn relacionados con el cmo voy a realizar
el proyecto. Qu productos voy a entregar para
alcanzar el objetivo?
Ej.: para poder obtener la informacin de un
cliente en menos de 10 segundos puedo tener
distintos entregables segn como lo implemente:
Una bibliorato con un sistema fcil de ndice
Un software con una base de datos .......

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Lgica bsica.
SI son ciertos los supuestos explicitados y
se logran todos los objetivos especficos,
medidos a travs de los entregables
definidos,
ENTONCES se logra el objetivo general
del proyecto dentro de las restricciones
establecidas.
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Ahora s:
La definicin de los entregables dispara toda la
metodologa analtica conocida y en uso.

A lo largo de la ejecucin del proyecto toda la
gestin de los cambios, la delegacin y la
gestin de riesgos se ve a la luz de la lnea
estratgica de la empresa.
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Dos realidades
Las empresas que realizan proyectos en su
seno: el producto del proyecto se integra a
la empresa.

Las empresas que ejecutan proyectos para
terceros: viven de ejecutar proyectos para
otros.
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El para qu de ambas organizaciones
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Objetivo(s) especfico(s)
Entregable(s)
ACTORES
Criterios
De aceptacin
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Definicin de alcance
Subdivisin de proyecto en entregables
mas pequeos y manejables tal que:
Permita asegurar costo, tiempo y recursos
estimados.
Definir una lnea de base para medir y
controlar performance.
Facilitar una clara asignacin de
responsabilidades.
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Entradas

Documento de Alcance.
Supuestos
Restricciones
otras salidas de la etapa de planeamiento.
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Work breakdown structure
Salidas
Tcnicas
Descomposicin
Definicin de alcance
Identificar Actividades de mayor nivel del proyecto
Conciliar Costos y Duracin con nivel de detalle
Identificar componentes de los entregables
Verificar la correcta descomposicin
Contractual WBS
WBS Organizacional
WBS de recursos
Bill of Material
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Work Breakdown Structure:
WBS
Es un entregable orientado al
agrupamiento de los elementos de
proyecto que organizan y definen el
alcance total del mismo.
No trabajar en el WBS es estar
fuera del proyecto, lo que no est
no se hace.
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Organizacin Fase
Estudio Factibilidad
Impacto Comercial
Anlisis Econmico
Anlisis Financiero
Impacto Logistico
Impacto Ambiental
Planeamiento
Organizacin Fase
Armado grupo Proyecto
Seleccin Proveedores
Solicitud de permisos
municipales
......................
Requerimientos ............... ................
Nuevo Centro de
Distribucin
Ejemplo...
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Un ejemplo simple
Colocar el WEB de la empresa en Internet
Disear Definir Contenido Definir Sitio Publicar
Definir fonts,
colores, templates,
Etc.
Definir el mapa
del sitio
Seleccionar el ISP
Registrar la
compaa
y su direccin
Redactar el resumen
de la empresa
Convertir el reporte
anual a html
Escribir la pgina de
los productos
Convertir informacin
impresa a html
Compaginar la
versin final y
ponerla on-line
Registrarla
en
buscadores
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Gestin del Alcance -
Verificacin de alcance
Es el proceso de aceptacin formal de alcance del
proyecto, entregable o fase por parte de los interesados
del proyecto (sponsor, cliente, usuario)
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Gestin del Alcance -
Control de cambio del alcance
Es el proceso que permite evaluar si los cambios a
introducir son beneficiosos, determinar los cambios
que implican en las definiciones del alcance y sus
consecuencias, y manejar los cambios actuales si
finalmente deciden hacerse.
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Dos tipos de problemas
1. Incorrecta definicin inicial del alcance y la
especificacin del mismo.
2. Modificaciones al alcance durante el desarrollo
del proyecto
Por ej.
Un proyecto tiene un presupuesto de 1000
Si se hubiera planificado desde el inicio, con el nuevo
alcance costara 2000.
Pero al introducir la modificacin durante la ejecucin
del proyecto lleva los costos a 5.000 en lugar de 2000.