MI NI S T E RI O DE E DUCACI N

2013
GUIA PARA EL LLENADO DE
DATOS DE LA FICHA DE
SIMULACROS DE
PREVENCIN DE RIESGO
DE DESASTRES PARA
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS


MDULO II



1

PER

Ministerio
de Educacin
Viceministerio de Gestin
Pedaggica
Direccin de Educacin
Comunitaria y Ambiental

GUA PARA EL LLENADO DE DATOS EN EL FORMULARIO
QUE REPORTAN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS


El formulario ser descargado desde el portal web:

http://www2.minedu.gob.pe/educam/aplicacion_enfoque_ambiental.php

Para las instituciones educativas:

Ingresar al archivo del formulario que contiene seis secciones y debemos
tener en cuenta lo siguiente:

1. Llenar los datos que indica la seccin, solamente colocar la informacin
que corresponda a cada uno de los campos solicitados.

Importante:
- Escribir el da, mes y ao en que se realiza el simulacro.
- No agregar cargos, ttulos al director de a IE y/o al docente
Coordinador.


- Escribir el nmero y nombre de la I.E.




- Escribir en letras (direccin y distrito de la I.E.) y en nmeros el
cdigo modular y cdigo de local de la I.E.







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- Seleccionar el turno de la I.E. marcando con una aspa (X), escribir en
letras la UGEL y DRE a la que pertenece la I.E.
Asimismo, el N de telfono de la I.E., el N del telf. Celular y el correo
electrnico del director(a) de la I.E.



- Escribir el nombre del Director y del Coordinador(a) de la Comisin
de Riesgo de Desastre de la I.E. (No se deber agregar grado de
estudios, ni ttulos obtenidos, de ser as invalidar el formulario)



- Seleccionar con un aspa(X) el tipo de gestin y en nmeros la
cantidad de estudiantes, docentes, personal administrativo y de
servicio.



- Marcar con un aspa(X), el tipo de modalidad y/o nivel a la que
pertenece la I.E.





2. La segunda seccin lleva como ttulo: ANTES DEL SIMULACRO,
contiene tres subttulos en los cuales debemos consignar en nmeros el
nivel de calificacin que se efecta al simulacro en cada institucin
educativa. Cada casilla NO podr ser llenada con aspa (x), cruces (+) u
otro smbolo, ya que invalida la ficha de evaluacin.



x
350
25
15
05
x



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CRITERIOS DE EVALUACIN Seccin 2



2.1. ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO




En inicio (1) Asistencia Tcnica
En proceso (2) Considerado en Asamblea
Logro previsto (3) Considerado en Acta de Asamblea General de la I.E.
Logro destacado (4) Resolucin Directoral




En inicio (1) Plan desactualizado
En proceso (2) Elaboracin del Plan
Logro previsto (3) Plan elaborado sin ser aprobado en asamblea de la I.E.
Logro destacado (4) Plan aprobado bajo Resolucin Directoral y socializado frente a la
comunidad educativa




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En inicio (1) Documento desactualizado
En proceso (2) Elaboracin del documento
Logro previsto (3) Documento sin aprobar en Acta de asamblea general I.E.
Logro destacado (4) Documento aprobado y socializado a la comunidad
educativa





En inicio (1) Asistencia tcnica
En proceso (2) Presentacin del documento
Logro previsto (3) Levantar las observaciones mencionadas en el
documento.
Logro destacado (4) Certificacin aprobada





En inicio (1) Asistencia tcnica
En proceso (2) No participaron
Logro previsto (3) Participaron de forma incorrecta
Logro destacado (4) Participacin ordenada y efectiva




En inicio (1) Asistencia tcnica
En proceso (2) Colocacin de seales solamente en zonas de seguridad
o rutas de evacuacin
Logro previsto (3) Colocacin de seales en zonas de seguridad y rutas de
evacuacin
Logro destacado (4) Colocacin de seales en zonas de seguridad y rutas de
evacuacin con participacin de la comunidad educativa








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2.2. EQUIPOS DE EMERGENCIA





En inicio (1) No cuenta con botiqun
En proceso (2) Cuenta con botiqun pero no se encuentra implementado
Logro previsto (3) Cuenta con botiqun implementado
Logro destacado (4) Cuenta con botiqun implementado y se encuentra ubicado
correctamente en una zona estratgica.





En inicio (1) No cuenta con extintor
En proceso (2) Cuenta con extintor de fecha vencida
Logro previsto (3) Cuenta con extintor de contenido no vencido
Logro destacado (4) Cuenta con extintor actualizado y se encuentra ubicado
correctamente en una zona estratgica.





En inicio (1) No cuenta con herramientas
En proceso (2) Al menos 1 a 2 herramientas
Logro previsto (3) Al menos 3 herraminetas
Logro destacado (4) Cuenta con todas las herramientas





2.3. ASPECTOS PEDAGGICOS




En inicio (1) Asistencia tcnica
En proceso (2) Existe documento de planificacin
Logro previsto (3) El documento se encuentra socializado en la I.E.
Logro destacado (4) El documento se encuentra socializado en la I.E. y con
participacin de la comunidad.




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En inicio (1) Asistencia tcnica
En proceso (2) El documento se encuentra elaborndose
Logro previsto (3) El documento se encuentra con
Logro destacado (4) El documento se encuentra socializado en la I.E. y
con participacin de la comunidad.




En inicio (1) Asistencia tcnica
En proceso (2) El documento se encuentra insertado en el PAT
Logro previsto (3) El documento se encuentra en el PAT y se ejecutan
las acciones
Logro destacado (4) Participacin de la I.E. y su comunidad


3. La tercera seccin lleva como ttulo DURANTE DEL SIMULACRO. Se
mantendr el mismo sistema de calificacin considerado en la seccin
2, bajo los siguientes indicadores.











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CRITERIOS DE EVALUACIN Seccin 3



En inicio (1) No participan del simulacro
En proceso (2) Participan algunas veces
Logro previsto (3) Participan durante el desarrollo del simulacro
Logro destacado (4) Participan en integracin con su comunidad

Para el presente cuadro, los responsables debern llenar cada casilla
colocando el nmero 1, 2, 3 4 segn calificacin. NO escribir porcentajes,
caso contrario, invalidar la ficha de evaluacin.





En inicio (1) Desordenada y lenta
En proceso (2) Desordenada
Logro previsto (3) Ordenada y lenta
Logro destacado (4) Ordenada y rpida

Para el presente cuadro, los responsables debern llenar cada casilla
colocando el nmero 1, 2, 3 4 segn calificacin. NO escribir porcentajes,
caso contrario, invalidar la ficha de evaluacin.











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Comunitaria y Ambiental





Para el presente cuadro, los responsables debern llenar en los puntos
suspensivos en nmeros la cantidad de segundos que tard la I.E. en realizar el
simulacro y en la casilla Puntaje el nmero 1, 2, 3 4 segn calificacin. NO
escribir palabras u otros smbolos, caso contrario invalidar la ficha de
evaluacin





Para la casilla: TOTAL (2), se colocar el resultado de la sumatoria de los items
3.1, 3.2, 3.3 y 3.4.



3. La cuarta seccin, en el 4.4 se deber llenar los datos en nmeros de la
sumatoria del puntaje. Despus de obtener la cantidad total, el responsable
calificar el nivel de logro obtenido por la institucin educativa.



En inicio (1) Cuenta con Sistema de Alarma No funciona
En proceso (2) Cuenta con alarma y funciona correctamente



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CRITERIOS DE EVALUACIN Seccin 4



DESPUS DEL SIMULACRO







En inicio (1) No participaron
En proceso (2) Participan parcialmente
Logro previsto (3) Participaron totalmente

Para la casilla: TOTAL (3), se colocar el resultado de la sumatoria de los tems
4.1, 4.2 y 4.3.





En la casilla PUNTAJE TOTAL, se colocar el resultado final de la sumatoria
del TOTAL (1) + TOTAL (2) + TOTAL (3).
En la casilla NIVEL DE LOGRO ALCANZADO, teniendo en cuenta el
resultado final se colocar en letras el resultado del nivel ( Ej. Si el reultado
total es 45 la institucin educativa habr alcanzado como nivel de logro: EN
PROCESO.)




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4. En la quinta seccin, se deber consignar los principales datos de:
- Daos de infraestructura, colocar en nmeros las cantidades.
- Daos personales, las personas atendidas en el simulacro (Ver
imagen).
- Sealar con un aspa (X) las instituciones que apoyaron el simulacro.



5. En la sexta seccin, se registrarn las observaciones del Simulacro de
Sismo a cargo del Coordinador de Gestin de Riesgo y del responsable de
la I.E.

Despus de haber consignado los datos en la ficha antes mencionada se debern
vaciar los datos al archivo aplicativo en formato xls. (Microsoft Excel)