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DICIEMBRE 29 DE 1993
QUE ES?
CATALOGO DE CUENTAS
La codificación del Catalogo de Cuentas esta
Estructurada así
Clase: El primer dígito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de Ventas.
Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
Clase 8: CUENTAS de Orden Deudoras.
Clase 9: CUENTAS de Orden Acreedoras.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el
Balance General; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas
del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las
clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.
DINAMICA DE LAS CUENTAS
A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas se adiciona cuando a ello
hubiere lugar movimientos débitos o créditos por concepto de donaciones,
permutas compensaciones, retiro o utilización de activos para el consumo.
CLASE 1 ACTIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y
derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico,
que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios
presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el Disponible
las Inversiones, los Deudores, los Inventarios, las Propiedades
Planta y Equipo, los Intangibles, los Diferidos, los Otros Activos y las
Valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza
débito, con excepción de las Provisiones, las Depreciaciones, el
Agotamiento y las Amortizaciones Acumuladas, que serán
deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de
cuentas.
El ente económico deberá ajustar sus activos de acuerdo con el
Sistema Integral de Ajustes por inflación mensual o anualmente
Disponible
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez
inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente económico y puede
utilizar para fines generales o específicos, dentro de los cuales
podemos mencionar la Caja, los depósitos en Bancos y otras
entidades financieras, las Remesas en Tránsito y los Fondos.
1105Caja
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que
cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como
extranjera, disponible en forma inmediata
Se debita o aumenta
Por la entradas de dinero en efectivo.
Cheques recibidos.
Por los sobrantes de caja al efectuar arqueos
Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.
Disminuye o se acredita
Por el valor de las consignaciones diarias
Por los faltantes de caja al efectuar arqueos
Por el valor de pagos en efectivo en los casos que por necesidades del ente
económico se requieran.
1110 Bancos
Registra el valor de depósitos por el ente económico.
Se debita o aumenta por los depósitos consignados
Por notas crédito por abonos.
Se acredita o disminuye
Por cheques girados.
2 PASIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones
contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de
su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende
las Obligaciones Financieras, los Proveedores, las Cuentas por
Pagar, los Impuestos, Gravámenes y Tasas, las Obligaciones
Laborales, los Diferidos, Otros pasivos, los Pasivos Estimados,
Provisiones, los Bonos y Papeles Comerciales.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de
naturaleza crédito.
3 PATRIMONIO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual
de comparar el archivo total menos el pasivo externo, producto de los
recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el
propietario de los mismos, ya sea directamente o como
consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los
aportes de los accionistas, socios o propietarios, el Superávit de
Capital, Reservas, la Revalorización de Patrimonio, los Dividendos o
Participaciones Decretados en Acciones, Cuotas o Partes de Interés
Social, los Resultados del Ejercicio, Resultados de Ejercicios
Anteriores y el Superávit por Valorizaciones.
Es de naturaleza debito y disminuye por crédito.
4 INGRESOS
Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y
financieros que percibe el ente económico en el desarrollo del giro
normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado, así
como el valor del ajuste por inflación de los conceptos que componen
esta clase, susceptibles de ser ajustados
Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se
cancelarán con abono al grupo 59 - Ganancias y Pérdidas
Es de naturaleza crédito aumenta por el crédito.
5 GASTOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y
financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro
normal de su actividad en un ejercicio económico determinado, así
como el valor del ajuste por inflación
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales
Es de naturaleza debito al crédito va a la cancelación de saldos al cierre el
ejercicio.
6 COSTO DE VENTAS
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos
directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o
prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad
social desarrollada por el ente económico, en un período determinado, así como el
valor del ajuste por inflación de los
conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser ajustados
de acuerdo con las normas legales vigentes.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de
ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 - Ganancias y
Pérdidas-.
E s de naturaleza debito al crédito cuando de hace cancelación de saldos al
cierre del ejercicio.
7 COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACIÓN
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y
cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la
producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales
un ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes
grupos: Materia prima mano de obra directa, costos indirectos y
contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de
naturaleza débito, los cuales al finalizar el periodo (mes), deberán
cancelarse contra las cuentas del Grupo 14 - Inventarios, tanto en
proceso como en producto terminado, según sea el caso, para
aquellos entes que utilizan como método de contabilización el
sistema de inventario permanente.
El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico,
registrará en esta clase el valor de la Mano de Obra Directa (Grupo
72), los Costos Indirectos sin incluir los materiales indirectos (Grupo
73) y los costos en Contratos de Servicios (Grupo 74), los cuales a
final del ejercicio se cancelaran contra las cuentas de inventarios
(Grupo 14) y/ o Costo de Ventas o de Prestación de Servicios (Grupo
61).
También se registran en esta clase, para efectos de control, los
costos correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta
4205.
Es de naturaleza debito.
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los
cuales se pueden generar derechos afectando la estructura
financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas
cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de
activos, información gerencial o control de futuras situaciones
financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros
contables de lo activos y las declaraciones tributarias.
De conformidad con las disposiciones legales vigentes, las cuentas
de orden consideradas no monetarias deberán ajustarse por
inflación, dicho ajuste se efectuará registrando el mismo como un mayor valor del
código respectivo y un crédito en las cuentas
correlativas de los grupos 84
Es de naturaleza debito.
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Agrupa las cuentas que registra los compromisos o contratos que se relacionan
con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a efectuar la estructura
financiera del ente económico.
Es de naturaleza crédito