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DECRETO 2650 DE

DICIEMBRE 29 DE 1993

QUE ES?

Es el decreto por el cual se modifica el Plan Único de Cuentas para los


Comerciantes.
El presidente de la República, en ejercicio de sus atribuciones
Constitucionales y legales, en especial de las que le confiere el
Ordinal 11 del Art. 189 de la Constitución Política y los Artículos 50 y
2035 del Código de Comercio.
Disposiciones Generales
Objetivo. El Plan Único de Cuentas busca la
Uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas
Por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
Información contable
Contenido. El plan único de cuentas esta
Compuesto por un catálogo de cuentas
Catálogo de Cuentas. El Catálogo de Cuentas
Contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos,
Cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos,
Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y
Cuentas de Orden, identificadas con un código numérico
Descripciones Las descripciones
Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y
Cuentas
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas
Y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.
Campo de aplicación. El plan único de cuentas
Deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que
Estén obligadas a llevar contabilidad de acuerdo al código de comercio.
No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas los entes económicos
pertenecientes a los sectores
Financiero, asegurador y cooperativo para quienes se han expedido
Planes de cuentas especiales.
Normas de aplicación
Catálogo de Cuentas. El Catálogo de Cuentas y su estructura,
Serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán
Utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las
Previstas en ellos entes económicos que lo consideren
Necesario podrán utilizar internamente para el registro de sus
Operaciones, códigos y denominaciones diferentes, caso en el cual
Deberán elaborar una Tabla
Sin embargo, en libros registrados se deberá asentar la información
Contable.
Los entes económicos que decidan utilizar la Tabla de Equivalencias,
Deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia
Correspondiente.
Auxiliares. Adicionalmente a las subcuentas
Indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las auxiliares
Que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente
Económico
Ajustes por inflación. Los ajustes integrales por
Inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas
respectivas. En el evento que el ente económico requiera registrarlos
por separado, utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99
se podrán crear las subcuentas de ajustes por inflación cuando no se encuentren
establecidas en el Catálogo del Plan Único de Cuentas.
Abreviaturas. La denominación dada a los rubros
que conforman el Catálogo del Plan Único de Cuentas, podrá ser
aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación según le
corresponda.
Libros oficiales. Los libros de comercio registrados
deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las
denominaciones del Catalogo de Cuentas Estados financieros. Toda presentación de
Estados
Financieros básicos a los administradores, socios, entidades del
Estado y a terceros, deberá efectuarse utilizando las denominaciones
indicadas en el Catálogo contenido en el Plan Único de Cuentas.
Para tal efecto, el balance general se preparará debidamente
clasificado en parte corriente y no corriente, dependiendo de la
realización de los activos y exigibilidad de los pasivos conforme a las normas
vigentes.
Aplicación gradual. A partir de los estados
financieros cortados a 31 de diciembre de 1993, la presentación de
los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al Plan Único
de Cuentas. El Plan Único de Cuentas se aplicará para todas las
operaciones económicas, a partir del 1º de enero de 1994 en las
sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas
a tener revisor fiscal
partir del 1º de enero de 1995 el Plan Único de Cuentas será
obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a
llevar contabilidad.
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
DECRETO NÚMERO 1536
07 MAY. 2007
Por el cual se modifican los Decretos 2649 y 2650 de 1993
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales y en especial las que le
confiere el numeral 11 del Artículo 189 de la Constitución Política y los
artículos 50 y 2035 del Código de Comercio,
DECRETA:
Adicionase el artículo 14 del Decreto 2650 de 1993, que contiene el catálogo del
Plan Único de Cuentas, en la cuentas 4295 “Diversos”, con la subcuenta 429595
“Otros”.
PARA QUE FUE CREADO?
La Federación de Contadores Públicos de Colombia “FEDECOP” ha leído con
detenimiento y preocupación un proyecto de decreto, con el cual, la
Superintendencia de Sociedades pretende eliminar el decreto 2650 de 1993, mediante
el que se creó el plan único de cuentas (puc), para todo el sector comercial en
Colombia, al igual que modificar parcialmente el Decreto 2649 de 1993. Ante esta
eventualidad, es conveniente presentar varias precisiones:

• • Desde el año 1986 se inició el proceso de consolidación de los


planes de cuentas, pues hasta esta fecha cada empresa originaba su propio puc, de
acuerdo a sus necesidades; sin embargo, era un caos la estructuración y
homologación de los mismos para el sector al que pertenecieran, es decir, sectores
de servicios, industriales y comercio; lo que generó la unificación del puc en
bien de la contabilidad, armonizando y procurando hacer coherente la información
financiera que reportaban las empresas, no solo a las entidades de control y
vigilancia del Estado, sino también al sector empresarial del país, haciendo así
más amigable la interpretación de la misma.
• • Actualmente existen cerca de diecisiete (17) pucs, pues cada sector
por actividad quiso generar su propio puc. Es así como apareció el puc para el
sector solidario, para el sector hospitalario y quince (15) planes mas, los cuales
contienen en su parte estructural lo mismo, con algunas pequeñas diferencias, las
cuales son mas de forma que de fondo y que se identifican con las características
de cada ente económico. ¿No sería más productivo si todas las entidades de control
del Estado unificaran criterios y mediante recomendaciones de todo el sector
empresarial,
El gobierno, a través de la Contaduría General de la Nación, creó el plan general
de la contabilidad pública (pgcp), el cual ha traído unos excelentes resultados,
terminando con el caos que en materia de información se presentaba en dicho sector
para la conformación del Balance del Estado, el cual nunca fue aprobado por la
Contraloría General de la República, precisamente por la falta de credibilidad en
la información, la cual era presupuestal y no contable, como lo es ahora por
intermedio del pgcp. Para sorpresa del sector público
La Federación de Contadores Públicos de Colombia “FEDECOP” llama a la cordura y
análisis desprevenido de interés alguno, sobre los ajustes que deben hacerse al
Decreto 2650 de 1993 para mejorarlo, e invita a los responsables del Sector
Gobierno para que se realice un análisis juicioso con la participación de la
Academia, los Gremios, las firmas de Auditoría y el Consejo Permanente para la
Evaluación de las Normas Contables creado desde 1993 mediante el Decreto 2649.

En un principio la concepción del PUC sirvió para unificar la presentación de la


contabilidad, con el fin de mejorar la transparencia, calidad y comparabilidad de
la información contable; sin embargo, los negocios hoy en día han evolucionado de
acuerdo con las necesidades del mercado y la contabilidad desde el punto de vista
del PUC no ha acompañado dicha evolución ni ha servido como una herramienta de
información para el control y la gestión de las organizaciones
El PUC tampoco ayuda al análisis de indicadores de gestión y desempeño vigentes en
la actualidad; por ejemplo, la separación de costos y gastos en fijos y variables
para determinar el margen de contribución del negocio; separación de los gastos
atribuibles directamente a los productos y los que no son (gastos generales).
En el caso de los ingresos operacionales, el PUC establece unas cuentas exactas
por tipo de actividad o tipo de producto, que hace que la clasificación de las
ventas sea muy diferente a la realidad de cada negocio en particular; generando la
necesidad de hacer reclasificaciones para tener la información en la forma
requerida.
La aplicación del PUC ha generado una gran dependencia del Contador público y el
criterio fiscalista de la contabilidad, los cuales deben desaparecer para que
surja una planeación contable, que muestre cómo el empresario debe organizar la
información, aspecto que contribuye a que nuestras sociedades sean más
competitivas en el actual mercado globalizado.
Los empresarios Colombianos quienes ya han adquirido la disciplina de adoptar su
plan de cuentas, de acuerdo con las necesidades de sus negocios, ven limitados sus
registros por el catálogo de cuentas contenido en el Decreto 2650 que no permite
la inclusión de cuentas diferentes a las allí contenidas, situación que ha dado
lugar a que este Despacho deba autorizar a algunas sociedades que le consultan por
el registro de operaciones, la utilización de cuentas no contenidas en el PUC,
mientras es actualizado el PUC y adiciona la cuenta respectiva con la descripción
y dinámica de la misma. Sustenta la anterior afirmación conceptos según los cuales
deben autorizarse a la inclusión de otras cuentas cuya denominación no está en el
PUC, así no sean de la misma naturaleza, y no reflejen la real situación
financiera de la compañía.
El decreto 2650 fue creado para

CATALOGO DE CUENTAS
La codificación del Catalogo de Cuentas esta
Estructurada así
Clase: El primer dígito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de Ventas.
Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
Clase 8: CUENTAS de Orden Deudoras.
Clase 9: CUENTAS de Orden Acreedoras.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el
Balance General; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas
del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las
clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.
DINAMICA DE LAS CUENTAS
A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas se adiciona cuando a ello
hubiere lugar movimientos débitos o créditos por concepto de donaciones,
permutas compensaciones, retiro o utilización de activos para el consumo.

CLASE 1 ACTIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y
derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico,
que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios
presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el Disponible
las Inversiones, los Deudores, los Inventarios, las Propiedades
Planta y Equipo, los Intangibles, los Diferidos, los Otros Activos y las
Valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza
débito, con excepción de las Provisiones, las Depreciaciones, el
Agotamiento y las Amortizaciones Acumuladas, que serán
deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de
cuentas.
El ente económico deberá ajustar sus activos de acuerdo con el
Sistema Integral de Ajustes por inflación mensual o anualmente
Disponible
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez
inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente económico y puede
utilizar para fines generales o específicos, dentro de los cuales
podemos mencionar la Caja, los depósitos en Bancos y otras
entidades financieras, las Remesas en Tránsito y los Fondos.
1105Caja
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que
cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como
extranjera, disponible en forma inmediata
Se debita o aumenta
Por la entradas de dinero en efectivo.
Cheques recibidos.
Por los sobrantes de caja al efectuar arqueos
Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.
Disminuye o se acredita
Por el valor de las consignaciones diarias
Por los faltantes de caja al efectuar arqueos
Por el valor de pagos en efectivo en los casos que por necesidades del ente
económico se requieran.
1110 Bancos
Registra el valor de depósitos por el ente económico.
Se debita o aumenta por los depósitos consignados
Por notas crédito por abonos.
Se acredita o disminuye
Por cheques girados.
2 PASIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones
contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de
su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende
las Obligaciones Financieras, los Proveedores, las Cuentas por
Pagar, los Impuestos, Gravámenes y Tasas, las Obligaciones
Laborales, los Diferidos, Otros pasivos, los Pasivos Estimados,
Provisiones, los Bonos y Papeles Comerciales.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de
naturaleza crédito.
3 PATRIMONIO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual
de comparar el archivo total menos el pasivo externo, producto de los
recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el
propietario de los mismos, ya sea directamente o como
consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los
aportes de los accionistas, socios o propietarios, el Superávit de
Capital, Reservas, la Revalorización de Patrimonio, los Dividendos o
Participaciones Decretados en Acciones, Cuotas o Partes de Interés
Social, los Resultados del Ejercicio, Resultados de Ejercicios
Anteriores y el Superávit por Valorizaciones.
Es de naturaleza debito y disminuye por crédito.
4 INGRESOS
Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y
financieros que percibe el ente económico en el desarrollo del giro
normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado, así
como el valor del ajuste por inflación de los conceptos que componen
esta clase, susceptibles de ser ajustados
Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se
cancelarán con abono al grupo 59 - Ganancias y Pérdidas
Es de naturaleza crédito aumenta por el crédito.
5 GASTOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y
financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro
normal de su actividad en un ejercicio económico determinado, así
como el valor del ajuste por inflación
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales
Es de naturaleza debito al crédito va a la cancelación de saldos al cierre el
ejercicio.
6 COSTO DE VENTAS
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos
directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o
prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad
social desarrollada por el ente económico, en un período determinado, así como el
valor del ajuste por inflación de los
conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser ajustados
de acuerdo con las normas legales vigentes.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de
ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 - Ganancias y
Pérdidas-.
E s de naturaleza debito al crédito cuando de hace cancelación de saldos al
cierre del ejercicio.
7 COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACIÓN
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y
cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la
producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales
un ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes
grupos: Materia prima mano de obra directa, costos indirectos y
contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de
naturaleza débito, los cuales al finalizar el periodo (mes), deberán
cancelarse contra las cuentas del Grupo 14 - Inventarios, tanto en
proceso como en producto terminado, según sea el caso, para
aquellos entes que utilizan como método de contabilización el
sistema de inventario permanente.
El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico,
registrará en esta clase el valor de la Mano de Obra Directa (Grupo
72), los Costos Indirectos sin incluir los materiales indirectos (Grupo
73) y los costos en Contratos de Servicios (Grupo 74), los cuales a
final del ejercicio se cancelaran contra las cuentas de inventarios
(Grupo 14) y/ o Costo de Ventas o de Prestación de Servicios (Grupo
61).
También se registran en esta clase, para efectos de control, los
costos correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta
4205.
Es de naturaleza debito.
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los
cuales se pueden generar derechos afectando la estructura
financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas
cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de
activos, información gerencial o control de futuras situaciones
financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros
contables de lo activos y las declaraciones tributarias.
De conformidad con las disposiciones legales vigentes, las cuentas
de orden consideradas no monetarias deberán ajustarse por
inflación, dicho ajuste se efectuará registrando el mismo como un mayor valor del
código respectivo y un crédito en las cuentas
correlativas de los grupos 84
Es de naturaleza debito.
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Agrupa las cuentas que registra los compromisos o contratos que se relacionan
con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a efectuar la estructura
financiera del ente económico.
Es de naturaleza crédito

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