Cdigo: SNEST/D-CA-RC-009 Revisin: 0 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 4.2.2 Pgina 1 de 2
SNEST/D-CA-RC-009 Rev. 0 Nombre del Responsable del Proceso: (9)________________
No (1) Nombre del Registro (2) Cdigo(3) No. de Revisin (4) Recuperacin (10) Almacenamiento y Proteccin (5) Tiempo de Retencin (6) Disposicin de los Registros (7)
RESPONSABLE DEL CONTROL DE DOCUMENTOS (8).
ANEXO 9 LISTA MAESTRA DE REGISTROS Cdigo: SNEST/D-CA-RC-009 Revisin: 0 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 4.2.2 Pgina 2 de 2
SNEST/D-CA-RC-009 Rev. 0 INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nmero Descripcin 1 Anotar el numero consecutivo de cada registro 1,2,3,4, etc. 2 Anotar el nombre completo del registro. 3 Anotar el cdigo de identificacin del registro ej. SNEST/D-CA-OP-01. En caso de que no exista cdigo indicar NA no aplica. 4 Anotar el nmero de revisin vigente del registro. . En caso de que no exista cdigo indicar NA no apli ca. 5 Anotar la forma o el medio de cmo se almacenara el registro ej. Forma impresa, forma magntica, etc. 6 Anotar el tiempo de retencin del documento de acuerdo a los puntos 7 de cada procedimiento, donde indica cuanto el tiempo de retencin. 7 Anotar disposicin de los registros una vez cuando su tiempo de retencin haya concluido, ej. Cuando son registros impresos puede ser archivo muerto, hojas de reciclaje o eliminacin, cuando es en forma magntica puede ser base de datos, eliminacin etc. En caso de enviar a archivo muerto colocar el tiempo que ste deber permanecer en el mismo y su disposicin final. Ejemplo: destruccin, borrado, etc. 8 Anotar el nombre del CD del ITD. 9 Anotar el nombre del responsable del rea o proceso 10 Colocar el medio de recuperacin de los registros generados, ya sea de manera electrnica o en papel.