PROCEDIMIENTO PARA CONTRATOS TI (VRE)

1. A partir del 01 de abril de 2014, se crearon dos tipos de contratos uno para
proyecto y otro para mantencin, con sus respectivos anexos, estos deben ser
usados por sus solicitantes, en donde cada Direccin de TI deber utilizar estos
tipos de contratos.

2. Se solicita revisar clausulas y firma de contratos al rea de Administracin de
contratos y ellos se lo envian a Secretara General, a travs de la plataforma SGL.

3. Si Administracin de contratos tuviese alguna observacin del contrato, este debe
ser consultado al rea de PMO y luego consultado al Director de TI que le
corresponda.

4. Al tener todo aclarado con el Director, la oficina PMO lo entrega nuevamente al
rea de Administracin de contratos para que gestionen la firma.

5. El rea de Administracin de contratos debe gestionar para que sean firmados, por
proveedor, vicerrector, Secretara General.

6. Administracin de Contrato sube el contrato a la plataforma de SGL.

7. Una vez que el contrato es visado por Secretara General, ellos gestionan para que
Vicerrector Econmico firme.

8. Una vez firmado Secretara General da aviso al solicitante que el contrato est
disponible con sus respectivas firmas, todo este proceso a travs de la plataforma
del SGL.

9. Administracin de contrato enva a Proveedor para su revisin y firma.

Con respecto al proceso de Licitacin.
1. El Jefe Proyecto enva las caractersticas tcnicas del proyecto a la oficina de PMO,
y esta a su vez a Servicios Andinos.

2. Luego se enva calendario y proveedores sugeridos.

3. Servicios Andinos enva invitacin a participar en la licitacin, reuniendo la
informacin de los proveedores sugeridos y enviando Bases de Licitacin.

4. Los Proveedores si tienen consultas las envan a Servicios Andinos, ellos la envan a PMO y
luego a Jefe Proyecto.

5. Luego de este proceso de preguntas y respuestas, los proveedores envan sus propuestas
econmicas.

6. Teniendo la propuesta econmica se adjudica al oferente que cumpla con todos los
requisitos.

7. Se avisa al proveedor que se ha adjudicado la Licitacin.