Introduccin a la Gestin de

Proyectos PMI
Ing. Pal Paguay
Proyecto: Definicin
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado nico
Proyecto: Caractersticas
Temporal
nico
Entregables no necesariamente tangibles
Elaborado progresivamente
Desarrollado para alcanzar metas claras
Desarrollo de actividades interrelacionadas
Requiere recursos (diferentes reas)
Debe tener un cliente principal (sponsor)
Involucra incertidumbre
Proyecto: Gestin formal de Proyectos
Mejor control de recursos
Mejor relacin con el cliente
Menores tiempos de implementacin
Menores costos
Mayor calidad
Incremento de confiabilidad
Mayores mrgenes de ganancias
Mejoras en productividad
Mejor coordinacin interna
Mayor moral en los trabajadores
Proyecto vs. Operacin
PROYECTO
Alcanza su objetivo y termina
Catalizador de Cambios
Genera productos especficos
Equipos heterogneos
Fecha de inicio y de fin
OPERACIN - PROCESO
Sostiene el negocio
Mantiene el status
Genera productos
establecidos
Equipos homogneos
Permanente - Constante
Proyecto: Disparadores
Demanda del Mercado
Necesidad Organizacional
Solicitud del cliente
Avance Tecnolgico
Requerimiento Legal
Impacto Ambiental
Necesidad Social
Gestin de Proyectos
Aplicacin de habilidades, conocimientos, competencias,
tcnicas y herramientas para alcanzar los objetivos del
Proyecto
Gestin de Proyectos
CARACTERSICAS
Es necesaria para coordinar esfuerzos
Es necesaria para articular procesos dentro de las
organizaciones
Alinear la visin de la organizacin con las metas del proyecto
Informar de manera oportuna
Definir y controlar los tiempos, costos (recursos)
Proyecto: Restricciones
Tiempo
Costo
Alcance
Recursos
Calidad
Riesgo
Tringulo del Proyecto
Tambin conocido como Tringulo de Hierro
Tringulo del Proyecto
Si alguno de los vrtices cambia, afecta a todo el tringulo.
Ejemplo: Si el costo disminuye, probablemente se afecte el
alcance , el tiempo as como la calidad del producto
Grupos de Procesos
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Programa
DEFINICIN
Grupo de proyectos relacionados gestionados de una manera
coordinada para obtener beneficios y controles que no
estaran disponibles si se los administrase individualmente
VENTAJAS
Disminucin de riesgos
Economa de escala
Mejor gestin
PORTAFOLIO
DEFINICIN
Coleccin de proyectos o programas y otras actividades
agrupadas para facilitar la gestin efectiva del trabajo orientado
a satisfacer objetivos estratgicos
HECHOS
Los proyectos o programas en el portafolio no necesariamente
deben ser interdependientes o directamente relacionados
Proyecto-Programa-Portafolio
Portafolio
Programa
Proyecto
Gerente de Proyectos
DEFINICIN
El PM es la persona responsable del cumplimiento de los objetivos
del proyecto
HABILIDADES
Conocimiento
Desempeo
Personal
ACTIVIDADES
Reunir los requerimientos del producto
Administrar las expectativas de los interesados (stakeholders)
Gestionar las restricciones del proyecto
Habilidades del Gerente de Proyecto
Lder
Metas a
mediano
plazo
Inspira a su
equipo de
trabajo
Seguimiento
da a da
Objetivos
Especficos
Manager
100%
PROJECT
MANAGER
Diferencias Jefe y Lder
JEFE
Manda a las personas
Inspira miedo
Dice YO
Mi empresa
Se preocupa por las cosas.
Presume sus xitos
Tiene empleados
Todo Urge para hoy
LDER
Aconseja y Gua
Inspira entusiasmo
Dice NOSOTROS
Nuestra empresa
Se preocupa por las personas
Comparte xitos
Tiene un equipo de trabajo
Reparte el trabajo