LISTAS DE ASUNTOS PENDIENTES

Una forma fcil y eficiente de planear el tiempo y coordinar actividades

consiste en hacer lista de asuntos pendientes.

Independientemente de que se trabaje en
grupo o individualmente, cada persona
debe elaborar una lista diaria o semanal de
estos y darles un orden para asegurar que
la tarea ms importante se lleve a cabo
primero.

Idealmente todas las personas vinculadas con una organizacin o
empresa deberan hacer esto, aunque slo fuera para sus propsitos
personales.

Cuando se escriben listas de asuntos pendientes las principales ventajas
son:

Cada persona se hace cargo de las actividades para las que es ms
capaz o para la que esta mejor preparado.
Cada persona conoce lo que las dems hacen para avanzar hacia
objetivos comunes.
El trabajo individual se coordina con el trabajo de los dems.
Se crea efectivamente un equipo de trabajo.
Un trabajador tiene muchas cosas que hacer y recordar a diario.
Haciendo listas cada una o dos semanas y verificando las actividades
terminadas, se garantiza que las tareas importantes se hagan a tiempo
y no se olviden.

Esto puede lograrse simplemente, haciendo una lista de las actividades
pendientes, especificando cundo se planea efectuarlas y anotando de
nuevo las que no se llevaron a cabo en la lista de la siguiente semana. De
esta manera, tambin se lleva un registro de lo que se hizo y las fechas en
las cuales se llev a cabo, dicho material constituye una referencia muy
til.

Es tambin recomendable llevar consigo una agenda con todas las
actividades a realizarse. Se puede saber qu das estn "en blanco" y
cules sobrecargados, lo que permite redistribuir actividades.




Escribir listas de "asuntos pendientes" es un mtodo informal, fcil y muy
til para la planeacin del trabajo; lo cual incrementa definitivamente la
contribucin personal y la productividad.