GUIA PARA LA PRESENTACIN DE INFORMACIN

PERSONAL Y SOCIOECONMICA DE LOS ADMITIDOS

VICERRECTORA DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO
ADMITIDO SOLTERO

Marque el sobre de manila (tamao OFICIO de 25 cm x 35 cm) como lo muestra
la imagen:

















Presente de manera completa, clara y precisa los documentos que a
continuacin se solicitan, y que son indispensables para definir la clasificacin
socioeconmica, segn la cual se liquida el valor de la matrcula, conforme a las
normas de la Universidad (Resolucin Rectoral 15849 del 23 de abril de 2002).
Nota 1: Los admitidos que hayan sido estudiantes de la Universidad de Antioquia
debern presentar nuevamente toda la documentacin.

Nota 2: De no entregar los documentos, NO SE LE PERMITIR ADELANTAR EL
PROCESO DE MATRCULA.

I. Admitido Soltero

1. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del
admitido, padre y madre.
2. Fotocopia (por ambos lados) del registro civil de nacimiento del admitido.
En este documento aparecen los nombres de los padres del admitido. No son
fotocopias de certificaciones de registro civil.

3. El admitido extranjero debe entregar fotocopia de la VISA VIGENTE DE
ESTUDIANTE O DE RESIDENTE expedida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
4. Fotocopia legible del diploma de bachiller o acta de grado, donde figuren
los nmeros del folio, acta y libro. Si no se ha graduado, certificacin en original
o fotocopia, donde se informe la fecha de terminacin de estudios o promulgacin
de bachiller.

5. Certificado en papel membrete expedido por la Institucin Educativa donde
se informe el ao en que curs el grado 11, especificando:
Naturaleza del colegio: Oficial, privado, nocturno, o validacin ante el
ICFES
Derechos acadmicos: Valor de la matrcula y de la pensin mensual
cancelada en el ltimo ao, en la Institucin donde obtuvo su ttulo de
Bachiller.
Si fue becado por el colegio o por la Asociacin de Padres de Familia,
especificar el porcentaje del cubrimiento de la beca, esto es, la carta debe
decir el valor real pagado por el estudiante y el valor asumido por la beca.
Constancia de gratuidad de la educacin para Instituciones Educativas
oficiales.
La Universidad no acepta certificacin de otro tipo de Becas o ayudas educativas.

5.1. Quienes validaron el bachillerato ante el ICFES, deben presentar
fotocopia de la resolucin del grado.
5.2. Los admitidos de reingreso, que estn o han estado matriculados
en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, no
necesitan presentar el certificado del valor pagado en el grado 11, pero si
deben presentar fotocopia del diploma de bachillerato o acta de grado.
5.3. Los admitidos que se graduaron de bachiller hace ms de diez (10)
aos, contados a partir de la fecha de la promulgacin del grado, no
requieren presentar constancia del valor pagado en el grado 11, pero si
deben presentar fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado donde
figuren los nmeros del folio, acta y libro.
5.4. El admitido extranjero debe presentar la validacin del ttulo de
educacin media ante el Ministerio de Educacin en Colombia y
fotocopia del resultado del examen de estado del pas de origen.

6. Fotocopias recientes y por ambos lados de todas las facturas de
servicios pblicos (energa, acueducto, telfono y gas), de la residencia que
habitan el padre, la madre y el admitido, as los padres no vivan con el admitido.
En las facturas, debe aparecer el nmero telefnico y el estrato
socioeconmico de la residencia. En caso de no figurar en la factura, debe traer
constancia de la empresa prestadora del servicio donde se indiquen estos datos.
6.1. En caso de que el admitido no resida con sus padres, deber presentar
las fotocopias (por ambos lados) de todas las facturas recientes de la
residencia que habita el admitido y las de la residencia que habita cada uno
de los padres.
6.2. Si se presenta alguna movilidad de residencia entre los perodos de
inscripcin y el de entrega de documentos para la liquidacin de los
derechos de matrcula, se deben presentar las fotocopias de todas las
facturas de servicios pblicos de los sitios que habit y habita actualmente
el admitido.

7. Constancia de la Entidad Promotora de salud (EPS), Institucin Prestadora
de Salud (IPS) o Sistema de Seleccin de Beneficiarios a Programas Sociales
(SISBEN), donde figure el grupo familiar del padre, madre y el admitido. No es
fotocopia del carn de la EPS o SISBEN.

8. Bienes o patrimonio neto: Se deber registrar el valor en pesos del total
de los bienes muebles e inmuebles que posea durante el ltimo ao gravable a la
admisin en la Universidad. Para este efecto debe presentar los siguientes
documentos de cada uno de los padres y del admitido mayor de 18 aos as:

8.1. Si el padre, la madre y/o el admitido poseen vivienda propia,
fotocopia de cada uno de los respectivos Impuestos Prediales.
8.2. Si el padre, la madre y/o el admitido, no poseen vivienda propia,
anexar certificados de Catastro, de cada uno. As:
8.2.1 Si el admitido y sus padres residen en el Municipio de
Medelln: Certificado de Catastro Municipal de Medelln. Este
certificado se expide a solicitud del interesado y en l aparece si
posee o no bienes inmuebles en el municipio. Para obtenerlo de
manera gratuita, puede ingresar a la pgina www.medellin.gov.co y
registrarse; una vez registrado ingresa con su usuario y contrasea y
al lado izquierdo de la pgina aparece el recuadro de HACIENDA,
ingresando a ste podr consultar con su nmero de documento los
bienes que aparecen registrados a su nombre, de no tenerlos dir
que no los posee; bastar entonces con la impresin de la
informacin que muestra esta pgina. Tambin podr cancelar el
valor del certificado en el BANCOLOMBIA ubicado en el primer piso
del edificio de la Alcalda de Medelln (Calle 44 N 52 165 Centro
Administrativo la Alpujarra Palacio Municipal), despus de
cancelarlo se debe desplazar a las ventanillas de servicios tributarios
con la cdula en original o fotocopia de la cdula en el horario de
atencin: De lunes a jueves de 7:30 a 12:00 y de 1:30 a 5:00 y los
viernes de 7:30 a 12:00 y de 1:30 a 4:00 pm.
8.2.2. Si el admitido y sus padres residen en el departamento de
Antioquia, pero en un municipio diferente a Medelln: Certificado
de Catastro Departamental de Antioquia, certificacin que se expide
a solicitud del interesado y en l aparece si posee o no bienes
inmuebles en el departamento, excepto el municipio de Medelln. El
certificado se solicita (de manera verbal o escrita), presentando
original o fotocopia del documento de identidad. Consigne el valor
correspondiente segn dato arrojado por el sistema, a favor de
Encargo Fiduciario del Departamento de Antioquia, posteriormente
reclame el certificado en el Centro Administrativo Departamental
Jos Mara Crdova Calle 42B No 52-106 Piso 11 Oficina 1114, en
el siguiente horario de atencin, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a
11:45 a.m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. Este documento es para
cada uno de los padres y el admitido mayor de 18 aos.
8.2.3. Para los admitidos y sus padres que viven en el resto del
pas: Certificado Catastral Nacional, documento que certifica si la
persona tiene inscrito predio(s) en la base de datos catastral a nivel
nacional, ste certificado no incluye los predios que estn inscritos en
las bases de datos catastrales de Antioquia, Medelln, Cali y Bogot.
Para solicitarlo, presente el documento de Identidad en original y
fotocopia y recibo de factura para pago de certificado. Dirjase a la
ventanilla del banco y realice el pago. Entregue el comprobante de
pago y reciba certificacin en la oficina de la entidad sede central o
Direccin Territorial del INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN
CODAZZI IGAC donde solicit el servicio. Este documento es
para cada uno de los padres y el admitido mayor de 18 aos.
8.3. En caso de que el admitido y los padres, tengan vivienda propia,
pero que la propiedad no haya sido registrada an, debe presentar
fotocopia de la escritura pblica del predio o fotocopia del documento de
compraventa del mismo.
No se reciben para estos efectos contratos de arrendamiento.

9. Ingresos o renta lquida: Se deber registrar el valor en pesos de la suma total
de los ingresos que recibi por algn tipo de pago, en efectivo o en especie,
durante el ltimo ao gravable (ao inmediatamente anterior a la admisin en la
Universidad).
No se reciben, para ningn efecto, declaraciones extrajuicio, siendo
obligatorio presentar la certificacin de los ingresos de los padres del admitido y
de ste si labora. Para tal efecto puede presentar alguno de los siguientes:

9.1. Declaracin de Renta y Patrimonio del ltimo ao gravable definido
por la DIAN, firmado y relacionando las personas a cargo.
9.2. Certificado de Ingresos y Retenciones expedido por la empresa del
ltimo ao gravable definido por la DIAN, en caso de contribuyentes
exentos de la obligacin de declarar, firmado y relacionando las personas a
cargo.
9.3. Certificado laboral (en papel membrete), en dnde se especifique el
tipo de contrato, cargo, salario y jornada laboral. Aplica para los que no
posean el Certificado de Ingresos y Retenciones.
9.4. Colilla de pago del ltimo mes.
9.5. Fotocopia de la ltima colilla de pago de la mesada pensional, slo
aplica para las personas pensionadas o jubiladas y que no posean
Declaracin de Renta y Patrimonio o Certificado de Ingresos y Retenciones.
9.6. Para las personas que no laboran o son independientes: Formato
de la DIAN para personas naturales NO DECLARANTES, del ltimo ao
gravable definido por la DIAN, para trabajadores independientes NO
OBLIGADOS A DECLARAR, especificando los ingresos del ao, firmado y
relacionando las personas a cargo. Este formato se puede conseguir
43 puesto de
informacin primer piso, telfono 381 13 13 en el horario de atencin, de
lunes a viernes de 08:15 am a 3:15 p.m. (en Medelln) y/o en papeleras.
9.7. Certificado expedido por Contador Pblico, con fotocopia de la
tarjeta profesional, especificando los ingresos del ao, firmado y
relacionando las personas a cargo.
9.8. Para los admitidos cuyo padre y/o madre resida (n) en el exterior,
y que tengan bienes en Colombia y/o que en Colombia obtengan ingresos
de fuente nacional y sean sujetos pasivos del impuesto a la renta en la
medida en que superen los topes fijados por la ley, tendrn que declarar
renta, y podrn hacerlo en la respectiva embajada o consulado.
9.9. Para el padre, la madre el admitido que en Colombia reciba
ingresos por donaciones constituidos en giros desde el exterior y sean
sujetos pasivos del impuesto a la renta en la medida en que superen los
topes fijados por la ley, tendrn que declarar renta. Para ello, debern
presentar un informe expedido por la casa de cambios y/o divisas de los
giros recibidos del ltimo ao gravable definido por la DIAN.

10. Las siguientes son situaciones especiales que se deben tener en cuenta:
10.1. En caso de que uno o ambos padres no laboren, bastar con la
presentacin del certificado de la EPS donde figure (n) como beneficiario
(s), y los documentos que certifiquen los ingresos del familiar que lo tiene a
su cargo. Por ejemplo, si el padre labora y la madre es ama de casa, sta
debe figurar como beneficiaria del padre en la EPS, en este caso no ser
necesario presentar ingresos de la madre.
10.2. En caso de fallecimiento de uno o ambos padres, presentar el (los)
certificado(s) de defuncin. Si no hay partidas de defuncin, constancia
expedida por autoridad competente (casa de funerales, cementerio,
parroquia certificacin mdica).
10.3. Si uno o ambos padres est(n) desaparecido(s) presentar
documento expedido por la autoridad competente (Unidad de Familia de la
Fiscala).
10.4. En caso de situaciones particulares para justificar la ausencia del
padre, debe presentar alguno de los siguientes certificados expedido por
autoridad competente:
10.4.1. Demanda por inasistencia alimentaria.
10.4.2. Constancia de cesacin de los efectos civiles del matrimonio
religioso.
10.4.3. Sentencia de divorcio.
10.4.4. Separacin de hecho.
10.4.5. Disolucin de la sociedad conyugal.
10.4.6. Embargos judiciales por alimentos.
10.4.7. En el caso de que uno o ambos padres tenga una nueva
unin, y esta sea la razn del distanciamiento con el admitido, podr
acreditarlo presentando registro civil de nacimiento del o los hijos que
uno o ambos padres tuvo de manera posterior al nacimiento del
admitido.
10.5. Si se presenta discapacidad laboral por parte de uno o ambos
padres, anexar la constancia expedida por la autoridad competente y los
documentos que certifiquen los ingresos del grupo familiar o persona que lo
tiene a su cargo.
10.6. Si uno o ambos padres no trabajan y estn a cargo del admitido,
presentar certificado(s) de afiliacin al sistema de seguridad social, donde
figure(n) como beneficiario(s) del admitido.
10.7. En caso de que el admitido no viva no haya vivido con sus
padres, deber presentar constancia en papel membrete expedida por la
Institucin Educativa donde curs el bachillerato, donde se especifique el
(los) acudiente (s) durante el (los) perodo (s) acadmico (s) que curs. Por
ejemplo, si usted no ha vivido con sus padres sino con sus abuelos, el
colegio expedir un certificado donde sus abuelos aparezcan como
acudientes durante el tiempo que estuvo en esa institucin.
10.8. En caso de que el admitido tenga curador, deber acreditarlo con el
certificado correspondiente.

Nota1: Se recomienda realizar la solicitud del certificado en papel membrete
expedido por la Institucin Educativa donde se informe el ao en que curs el
grado 11, con suficiente antelacin para evitar posibles demoras ya que puede
coincidir con el periodo de vacaciones.
Nota 2: Si es SOLTERO, sin importar EDAD y OFICIO, debe
presentar los ingresos del padre, de la madre y del admitido (si
trabaja).
Nota 3: No se reciben, para ningn efecto, declaraciones extrajuicio, es decir,
aquellas que se realizan ante Notario Pblico.