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INTRODUCCIN

Es conocido como un proceso o mtodo


de anlisis y revisin de las condiciones
y situaciones internas y externas que
giran en torno a una empresa o negocio
de cualquier ndole, a fin de proponer
cambios o mejoras a partir de los
resultados
La metodologa sirve como un marco de
actuacin para que las acciones en sus
diferentes fases de ejecucin se conduzcan en
forma programada y sistemtica
PLANEACIN
Lineamientos que norman la aplicacin de la
auditoria administrativa



OBJETIVOS
Acciones que se deben realizar para instrumentar
la auditoria en forma secuencial y ordenada

FACTORES A REVISAR

Proceso Administrativo:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Elementos Especficos (Polticas, programas,
sistemas, etc.)
FUENTES DE ESTUDIOS

Internas



Externas
INVESTIGACIN PRELIMINAR
Es urgente?
Qu tengo?
Qu cambios debo
hacer?
Qu necesito?
Qu resultado
obtendr?
PREPARACIN DEL PROYECTO DE
AUDITORIA.
DIAGNOSTICO PRELIMINAR
Reafirma
Reestablece
y Condensa
Redisea Recopila y
Orienta
Avanza

En esta etapa se seleccionan y aplican las
tcnicas de recoleccin, as como la
supervisin necesaria para mantener una
coordinacin efectiva.



Esta tarea debe enfocarse al registro de todo tipo
de hallazgo y evidencias que haga posible su
examen objetivo.

Recopilacin de la informacin
TCNICAS DE RECOLECCIN

Investigacin documental (Localizacin, seleccin y estudio
de la documentacin)
Observacin directa (acercamiento y revisin del rea fsica
donde se desarrolla el trabajo de la organizacin)
Acceso a redes de informacin (permite detectar
informacin operativa o normativa)
Entrevista (consiste en cuestionar a una o varias personas
para obtener informacin)
Cuestionarios (constituidos por series de preguntas escritas,
predefinidas, secuenciadas y separadas por captulos o
temtica especifica.)
Cedulas (Se utilizan para captar la informacin requerida de acuerdo
con el propsito de la auditoria.)
Medicin
Papeles de trabajo
Son los registros en los que se describen las tcnicas y procedimientos aplicados,
las pruebas realizadas, la informacin obtenida y las conclusiones alcanzadas.
Evidencia
Representa la comprobacin fehaciente de los hallazgos durante el ejercicio de la
auditoria
Fsica
Documental
Competente
Relevante
Supervisin del trabajo
Para tener la seguridad de que se sigue y respeta el programa aprobado.
Propsito
Procedimiento
Conocer
Describir
Descomponerlo
Revisarlo crticamente
Ordenar cada elemento
Definir las relaciones
Identificar y explicar su comportamiento
TCNICAS
ORGANIZACIONALES
ANLISIS DE SISTEMAS
ANLISIS DE COSTO-BENEFICIO
ANLISIS DE ESTRUCTURAS
BENCHMARKING
CONTROL TOTAL DE CALIDAD
ESTUDIO DE VIABILIDAD
CUANTITATIVAS
MODELO DE INVENTARIO
SIMULACIN
TEORA DE JUEGOS
DIAGNOSTICO
ADMINISTRATIVO
DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
DEFINICIN DE OBJETIVO GENERAL Y
ESPECIFICO
EFECTO DE LA ESTRATEGIA
CALIDAD DE VIDA DE LA ORGANIZACIN
INFORME:
En este se consignan los resultados de la auditora ; identificando
claramente el rea, sistema, programa, proyecto, etc.
El es sealar los hallazgos, as como las conclusiones y recomendaciones
de la auditora. Los cuales debern reunir atributos tales como:
o Objetividad
o Oportunidad
o Claridad
o Utilidad
o Lgica
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ASPECTOS OPERATIVOS
1.Introduccin 10.Metodologa
2.Antecedentes 11.Resultados
3.Justificacin 12.Conclusiones
4.Objetivos de Auditora 13.Recomendaciones
5.Estrategia 14.Alternativas de implementacin
6.Recursos 15.Desviaciones significativas
7.Costo 16.Opiniones de los responsables de
las
reas auditadas
8.Alcance 17.Asuntos especiales
9.Acciones
TIPOS DE INFORME
Informe General
(Detalla la situacin actual)

Informe Ejecutivo
(Detalla las situaciones especficas en ejecucin)

Informes de Aspectos Relevantes
(En el se muestran las debilidades que ms se marcan en la empresa
PROPUESTA DE IMPLANTACIN
>Preparacin del programa


>Integracin de los recursos



>Ejecucin del programa
Mtodos de implantacin
Mtodo instantneo
Mtodo del proyecto piloto
Mtodo de implantacin en paralelo
Mtodo de implantacin parcial
Combinacin de mtodos
Presentacin del informe