Crea Empresa Chile PDF

Formaliza tu emprendimiento!
Formalizarse es el primer paso que debes realizar para transformar tu gran idea
en un negocio exitoso.
La fomalizacin es el conjunto de trmites y procedimientos necesarios para
que una iniciativa de emprendimiento se constituya como una entidad propia y
cumpla con las normativas y regulaciones laborales, sanitarias, municipales,
tributarias, entre otras.
Al formalizar tu negocio en la forma que te proponemos, ste se hace
legtimo y parte de nuestra sociedad. Podrs operar en el comercio con un
patrimonio distinto al personal, de modo que slo comprometers los bienes
de tu negocio y no afectars los de tu familia. Podrs acceder a mltiples fondos,
instrumentos y benefcios del Estado. Adems, te permitir evitar problemas y
multas, tendrs respaldo ante tus clientes y proveedores y te permitir ingresar
a mercados exigentes y competitivos.
2
Esta es una publicacin del
Ministerio de Economa, Fomento y Turismo
Diseo a cargo de Diseadores Independientes
Impresin a cargo de Imprenta Andros
FEbrEro 2010
MI EMPRESA
Gua prctica para emprender en Chile
3
Prlogo
Las Empresas de Menor Tamao (EMT), concepto que engloba a las micro, pequeas y
medianas empresas, representan el 99% de las unidades econmicas en Chile y aportan
el 60% del empleo privado a nivel nacional. De las 740 mil EMT que existen actualmente,
ms del 90% de ellas son administradas por sus propios dueos.
Este rol preponderante que las EMT tienen hoy en nuestra economa, particularmente
las micro y pequeas empresas, incide no slo en el desarrollo productivo del pas sino
tambin en la calidad de vida de las familias que estn detrs de las emprendedoras y
emprendedores, mejorando su acceso a la educacin, a la salud y a la previsin social.
Asimismo, aportan a la generacin de mayor empleo y riqueza, la que se distribuye, a raz
de dicho emprendimiento, de una manera ms igualitaria pues benefcia a sus propios
gestores.
Sin embargo, estas empresas presentan an una serie de falencias que les impiden
acceder a los mercados en forma efcaz, por difcultades al interior de la empresa, y
tampoco pueden competir, en igualdad de condiciones, en muchos mercados; por las
caractersticas del entorno. En parte esto se produce por las asimetras de informacin
existentes, en especial en las regulaciones y normas aplicables a sus respectivas
actividades.
En efecto, a diferencia de lo que ocurre con las EMT, las grandes empresas cuentan con
recursos sufcientes para contratar asesoras multisectoriales, lo que en defnitiva les
permite adecuarse a la normativa y requisitos de trmites aun cuando sus dueos no
conozcan necesariamente el detalle de sus implicancias y modalidad de cumplimiento,
cuestin que es inconcebible tratndose de las EMT.
En razn de lo anterior, las EMT y los emprendimientos que dan vida a dichas empresas,
son un eje fundamental para el diseo de polticas pblicas. De ah que en los
ltimos aos se han desarrollado diversas iniciativas de mejoramiento en reas como
capacitacin, crdito, simplifcacin de trmites administrativos, adecuacin de la
regulacin, promocin de innovacin y adopcin de tecnologas de informacin, entre
otras.
4
Siguiendo esta lnea de accin, en octubre de 2009 se conform un equipo de trabajo
interinstitucional integrado por jvenes profesionales del mbito pblico y privado,
dependientes del Ministerio de Economa, Fomento y Turismo, y de la Fundacin Pro
bono, en alianza con el Estudio Jurdico Carey y Ca. Ltda., respectivamente.
Todos ellos desplegaron y coordinaron sus esfuerzos para crear una Gua de
Emprendimiento destinada a las emprendedoras y emprendedores de nuestro pas, de
fcil acceso y entendimiento, referida a la regulacin y trmites aplicables a la creacin
y funcionamiento de las empresas, de manera que se convierta en el texto de consulta
para que las empresas de menor tamao puedan operar como agentes econmicos
conocedores de las reglas del juego que les son aplicables.
A raz de esta premisa bsica, el equipo trabaj en funcin de un proyecto pas, aunando
experiencias y conocimientos con la fnalidad de dar a conocer de una forma pedaggica,
los distintos trmites, procedimientos y requisitos necesarios para la formalizacin y
puesta en marcha de una empresa de menor tamao, y contribuir con ello a disminuir
la vulnerabilidad de las emprendedoras y emprendedores al momento de conformar y
operar una empresa.
Con Mi Empresa: Gua Prctica para Emprender en Chile, se espera
contribuir en el avance hacia una economa del conocimiento, apoyando, orientando
y promoviendo la generacin y desarrollo de nuevas ideas de negocios, de los micro,
pequeos y medianos empresarios y empresarias de nuestro pas.
La invitacin es a usar Mi Empresa: Gua Prctica para Emprender en Chile como
un manual que oriente y sirva como gua para la realizacin de nuevos emprendimientos.
Estamos seguros que esta herramienta, ms el conjunto de instrumentos de fomento
disponibles, nos permitir seguir avanzando y consolidando a las EMT, la innovacin y el
emprendimiento como el capital bsico para el desarrollo del pas.
Hugo Lavados Montes
Ministro de Economa, Fomento y Turismo
5
Indice
1. Constitucin de Persona Jurdica pg. 7
2. Obligaciones Tributarias pg. 21
3. Permisos y Patentes pg. 33
4. Aspectos Laborales pg. 63
Esquema de Trmites por Actividad pg. 79
Directorio de Instituciones y Servicios pg. 80
1. FICHAS DE TRMITES
Constitucin de Persona Jurdica pg. 81
Obligaciones Tributarias pg. 97
Permisos y Patentes pg. 115
Aspectos Laborales pg. 151
6
Cmo usar la gua?
Mi Empresa: Gua Prctica para Emprender en Chile, es un manual
informativo que orienta en el proceso de creacin de nuevas empresas y en los pasos
que stas deben seguir en la etapa inicial de sus ciclos de vida. Adems, indica cul es
la documentacin exigida por cada institucin que interviene en dicho proceso y cules
son usualmente los tiempos de respuesta de cada una de ellas en los distintos trmites
que deben realizar.
En ella encontrars una secuencia lgica de las gestiones que debes realizar para
formalizar tu negocio, contenida en 4 grandes mdulos denominados:
1. Constitucin de Persona Jurdica
2. obligaciones Tributarias
3. Permisos y Patentes
4. Aspectos Laborales
En cada uno de ellos se detalla en qu consiste, cmo y dnde realizar los distintos
trmites.
Luego, para que visualices el camino a recorrer, la Gua contempla un fujograma que
seala distintas alternativas a seguir, dependiendo del riesgo ambiental, sanitario, entre
otros, que pueda estar asociado a la actividad que proyectas desarrollar.
Al fnal de la Gua se incluye un captulo especial y complementario de cada uno los
mdulos, y en los que se explica detalladamente: i) En qu consiste; ii) Paso a paso;
iii) Dnde se realiza; iv) A quin est dirigido; v) requisitos; vi) Costos; vii) Tiempo de
realizacin; viii) resultados; y ix) recomendaciones.
1
Constitucin de Persona Jurdica
Adelante!
Comienza a hacer real tu sueo del emprendimiento propio.
7
Lo primero que debes hacer es constituir tu empresa como Persona Jurdica.
La principal ventaja de esta forma de organizacin legal es la separacin de
patrimonios. Con la constitucin de una Persona Jurdica, que puede tomar la
forma de una Empresa Individual de responsabilidad Limitada (EIrL) o de un tipo
de Sociedad, sta pasa a ser una fgura reconocida por la ley y distinta de la o las
personas que la conforman.
Las personas jurdicas tienen un patrimonio propio, que se diferencia del
patrimonio individual de su o sus miembros.
Empecemos!
8
1 Constitucin de Persona Jurdica
Organizacin Legal
Redaccin del Borrador de Escritura
de Constitucin y su Extracto
Otorgamiento de la Escritura Pblica
y Legalizacin de su Extracto
Inscripcin del Extracto de Constitucin en el Registro
de Comercio del Conservador de Bienes Races
Publicacin del Extracto de Constitucin
en el Diario Oficial
Protocolizacin
pg. 9
pg. 11
pg. 13
pg. 15
pg. 17
pg. 19
1
1
Organizacin Legal
Qu es una Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada (EIRL)?
Conocida como EIrL, es un tipo de organizacin que se conforma
siempre por un solo individuo y es de carcter comercial.
La administracin le corresponde al empresario(a) individual, el que
puede otorgar poderes a otras personas para que representen a la Empresa
Individual de responsabilidad Limitada y frmen los contratos que sean
necesarios para operar a su nombre.
La responsabilidad del empresario o empresaria queda limitada al monto
del aporte que hace a su empresa.
Qu es una Sociedad?
Una Sociedad es un contrato en que dos o ms personas se unen o
asocian para desarrollar una actividad determinada.
En este tipo de organizacin los socios/socias se reparten las ganancias y
asumen los riesgos o prdidas en conjunto, en proporcin a sus aportes o
en la forma que determinen los Estatutos de la Sociedad.
En Chile existen varios tipos de sociedades, las principales son: Sociedad
por acciones, Sociedad en comandita, Sociedad annima y Sociedad de
responsabilidad Limitada.
Si tu idea es constituir una Microempresa, el tipo de Sociedad ms
recomendable es la Sociedad de responsabilidad Limitada.
Cul es la ventaja de la
Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Uno de los principales benefcios de este tipo de asociacin es que
permite a sus miembros decidir libremente si la administracin del
negocio estar a cargo de uno o varios de ellos, de un tercero o de otra
forma que elijan.
otra caracterstica importante es que los miembros de la Sociedad
responden por las obligaciones de sta slo hasta el monto del aporte
que hicieron o se comprometieron a hacer a la Sociedad al momento de
constituirla o de incorporarse a ella.
En este tipo de Sociedad no est permitido que un socio o socia venda
su parte o participacin sin el consentimiento de todos los dems. De la
misma manera, para que ingrese una nueva persona, todos los socios o
socias deben estar de acuerdo en su incorporacin.
... Entonces, para tomar una buena decisin
sobre el tipo de organizacin que quieres crear,
debes defnir si vas a emprender solo o en
asociacin con otras personas con las que
compartirs las responsabilidades y benefcios
de tu negocio.
Si ya lo sabes, sigamos adelante!
Inicialmente, debes escoger cul es el tipo de organizacin que deseas formar
para desarrollar tu negocio:
Para que tomes una decisin informada, te presentamos a continuacin las
principales caractersticas y diferencias.
Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada o Sociedad?
9
organizacin Legal
Empresa Individual de responsabilidad Limitada (EIrL)
Sociedades
Sociedad de responsabilidad Limitada
Eleccin
Anotaciones
Chequeo
10
Sabas qu...
La ley defne la Microempresa Familiar como aquella
que funciona en el hogar del microempresario o
la microempresaria, en la que no trabajan ms de
5 personas extraas a la familia y que sus activos
productivos no exceden las 1.000 U.F. (ver pg. 103)
1
2
Redaccin del Borrador de Escritura de
Constitucin y su Extracto
Cuando hayas escogido el tipo de organizacin que mejor corresponda a tu
idea de negocio, debes seguir una serie de pasos para que sta se constituya
como
El primer trmite que debes realizar para la constitucin de tu Sociedad o EIrL
es efectuar la redaccin de la
Escritura de Constitucin.
persona jurdica.
En qu consiste la
Escritura de Constitucin?
La Escritura de Constitucin establece lo que se denomina estatutos
de la Sociedad o EIrL, donde se defne el tipo de organizacin que has
escogido, la actividad a la que se dedicar y quin o quines la
conformarn. Tambin se establece cmo se administrar, los aportes
econmicos de su o sus miembros, la participacin en las utilidades, la
forma en que respondern en caso de prdidas y el domicilio que tendr
la Sociedad o EIrL, entre otras cosas.
Las menciones que debe contener esta escritura, variarn dependiendo
del tipo de Persona Jurdica de que se trate.
Es de vital importancia que suscribas la Escritura de Constitucin, ya que
sin sta no hay Sociedad o EIrL.
Cmo y dnde se realiza este trmite?
Debes contactar a un abogado y acordar los costos de su asesora.
Si tienes dudas, el profesional te orientar en la conformacin de una
Persona Jurdica de acuerdo a tus necesidades.
Teniendo claros los trminos en los que se quiere constituir la Sociedad
o EIrL, el abogado redactar un borrador de la Escritura de Constitucin,
que deber ser aprobado por el futuro empresario/a individual o los
futuros socios/socias, segn sea el caso.
Una vez redactada la Escritura de Constitucin, el abogado debe
confeccionar un Extracto de la misma, que consiste bsicamente en un
resumen de los contenidos ms importantes de los estatutos segn la ley.
Para ver la fcha completa de este trmite dirgete a la pgina 83.
Para que tu Sociedad o EIrL se vuelva real debes
legalizar ambos documentos, para esto,
vamos al siguiente paso!
defne
especifca
quin o quines
quines son
qu tipos
comparten
11
tipo de
persona jurdica
actividad
miembros
fundadores
administracin
aportes
utilidades
prdidas
domicilio
Recordar
redaccin del borrador de Escritura
de Constitucin y su Extracto.
Trmites
Escritura de Constitucin
En qu consiste la redaccin de Escritura de Constitucin?
Dnde y cmo se realiza este trmite?
Chequeo
12
83 PG.
Anotaciones
1
3
En qu consiste la Legalizacin de los
documentos de Constitucin?
Debes concurrir a la Notara que elijas, llevando la(s) Cdula(s) de
Identidad de el o los miembros, junto con el borrador de la Escritura de
Constitucin de Sociedad y su Extracto.
Es fundamental que estn presentes todas las personas que forman parte
de la Sociedad o EIrL.
Si todos los socios y/o socias o el empresario/a individual estn de acuerdo, se
proceder a la frma notarial. Finalmente, despus del pago de los aranceles
en la Notara, se har entrega de una Copia Autorizada de la Escritura y
una Copia de la Legalizacin de su Extracto, que luego debes presentar
en las ofcinas del Conservador de bienes races y publicar en el Diario
ofcial.
Te recomendamos solicitar al menos una copia de ambos documentos
para cada socio y/o socia o para el empresario/a individual y otra copia
para archivo de tu Sociedad o EIrL.
Para ver la fcha completa de este trmite dirgete a la pgina 86

13
Una vez redactado el borrador de la Escritura de Constitucin y su
Extracto, es necesario que estos documentos cumplan con ciertos
trmites que la ley establece para la Constitucin de una Persona Jurdica.
Con esto se materializa la personalidad jurdica y te permite realizar los
prximos pasos para la creacin de tu empresa.
En la mayora de los casos, esta Escritura de Constitucin debe ser una
Escritura Pblica, es decir, debe ser otorgada ante Notario Pblico. El
Extracto debe ser autorizado ante el mismo Notario.
otorgamiento de Escritura de Constitucin.
Legalizacin de Extracto
Recordar
otorgamiento de la Escritura Pblica y
Legalizacin de su Extracto
Trmites
Chequeo
14
86 PG.
Anotaciones
1
4
En qu consiste?
La Inscripcin de tu empresa en el registro de Comercio del
Conservador de bienes races es parte del conjunto de trmites
indispensables para formalizar tu negocio. Este trmite puede ser
realizado simultneamente a la publicacin en el Diario ofcial, descrita
ms adelante. Ambas son medidas de publicidad establecidas en benefcio
de terceros ajenos a la empresa.
Debes acudir a las ofcinas del Conservador de bienes races
correspondiente al domicilio de tu empresa y presentar 2 copias
autorizadas ante Notario del Extracto de la Escritura de Constitucin,
ms el Formulario N 2, que debes solicitar en la misma ofcina.
ATENCIN! Este trmite puede ser realizado por los socios y/o socias,
el empresario/a individual o por el representante legal.
La inscripcin demora, dependiendo de la ofcina en que realices el
trmite, entre 3 y 7 das hbiles.
Debes realizar este trmite dentro de 60 das corridos contados a partir
de la fecha registrada en la Escritura de Constitucin.
o
15
Inscripcin en el registro de Comercio del Conservador de bienes races
Cmo y dnde realiza este trmite?
Recordar
Chequeo
Trmites
Inscripcin del Extracto de Constitucin en el registro
de Comercio del Conservador de bienes races
16
88 PG.
Anotaciones
1
5
Qu es el Diario Ofcial?
Es el rgano encargado de la publicacin de las normas y de actos del
Estado o de los particulares, para que sean conocidos por todos los
habitantes del pas.
Debes acercarte a las ofcinas del Diario ofcial con una copia autorizada
ante Notario del Extracto de Constitucin y solicitar su publicacin. Este
trmite puede ser realizado por el empresario/a individual, un socio/socia
o por el representante legal. Debe realizarse dentro de 60 das corridos,
contados a partir de la fecha registrada en la Escriturade Constitucin.
Por qu hay que publicar el extracto
de constitucin en este organismo?
Con la publicidad se busca proteger los intereses de terceros y ponerlos
en conocimiento de la existencia de un acto determinado, en este caso de
la existencia de una Sociedad o EIrL.
17
Diario ofcial
Trmites
en el Diario ofcial
Recordar
Chequeo
18
90 PG.
Anotaciones
1
6
Protocolizacin
En qu consiste?
Finalmente, te recomendamos que lleves todos los documentos
obtenidos hasta ahora, para que stos sean incorporados al fnal del
registro del Notario, con el objeto de darles una fecha cierta a los
documentos agregados y dejarlos archivados en la Notara para mayor
seguridad.
Esto se conoce como Protocolizacin. No es obligatorio, s es til y
conveniente.
Debes volver a la misma Notara llevando copias de la Inscripcin y la
Publicacin, junto con una copia del Extracto autorizado, para reunir
todos los documentos relativos a la constitucin de tu empresa en una
sola carpeta.
De esta manera queda registro de que has realizado tus trmites
correctamente y en los plazos estipulados.
Para ver la fcha completa de este trmite dirgete a las pginas 92 y 93.
Todo en orden!
Con este trmite fnalizas la primera etapa para
la realizacin de tu sueo del emprendimiento
propio.
Tu empresa ya existe como fgura legal.
Ahora puedes seguir con los pasos necesarios
para poner en marcha tu negocio.
Adelante!
19
Protocolizacin
Cmo y dnde?
Listos para seguir!
Chequeo
Recordar
Trmites
Protocolizacin de Extracto Inscrito y Publicado
Trmite resumido de Constitucin
de Sociedad Comercial o EIrL
20
92 PG.
93 PG.
Anotaciones
2
Obligaciones Tributarias
Los prximos pasos a seguir defnen la incorporacin de tu empresa a la
vida prctica del comercio, establecindose tus derechos y deberes como
contribuyente.
Qu signifca ser contribuyente?
Contribuyentes son las Personas Naturales y Jurdicas que deben pagar
impuestos por las actividades econmicas que realizan.
Qu son los impuestos?
Son pagos obligatorios de dinero que exige el Estado-Fisco, a los individuos y
empresas, que no estn sujetos a una contraprestacin directa de su parte, y que
se imponen con el objeto de fnanciar los gastos propios de la Administracin,
para la provisin de bienes y servicios de carcter pblico.
A continuacin...
te guiaremos en las obligaciones tributarias relativas a la Creacin
de tu Empresa.
21
22
2 Obligaciones Tributarias
Inscripcin en el Rol nico Tributario
Declaracin de Inicio de Actividades
Documentos Tributarios
Timbraje de Documentos
Declaracin de IVA, PPM y Retenciones
pg. 23
pg. 25
pg. 27
pg. 29
pg. 31
2
1
Inscripcin en el Rol nico Tributario
Quines deben inscribirse
en el Rol nico Tributario?
Deben inscribirse en el Rol nico Tributario (RUT) todas las personas
naturales y jurdicas y las entidades o agrupaciones sin personalidad
jurdica, que en razn de su actividad o condicin causen o puedan causar
impuestos.
Tu empresa es una Persona Jurdica de actividad comercial, por lo tanto
debe estar inscrita en el RUT.
Dnde y cmo se hace
la Inscripcin al RUT?
Acrcate a la Unidad del Servicio de Impuestos Internos (SII)
correspondiente al domicilio de tu empresa y presenta el Formulario
4415. Formulario que puedes obtener en las Unidades del Servicio de
Impuestos Internos o a travs de www.sii.cl
Adems, debes llevar contigo los siguientes documentos:
Escritura de Constitucin.
Extracto de dicha escritura.
Inscripcin en Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races
respectivo.
Publicacin en el Diario Ofcial.
Atencin!
La obtencin del RUT puede hacerse
simultneamente al trmite que viene a
continuacin, que es la Declaracin de Inicio de
Actividades.
Para saber de qu se trata,
sigamos adelante
23
Chequeo
Recordar
Inscripcin del Rol nico Tributario (RUT) y Declaracin
de Inicio de Actividades para Empresas en Ofcinas del SII.
Inscripcin de Rol nico Tributario (RUT) y Declaracin
de Inicio de Actividades para Empresas por Internet.
Trmites
Por qu inscribirse en el RUT?
Cmo y dnde se realiza la Inscripcin en el RUT?
Anotaciones
24
99 PG.
101 PG.
2
2
Declaracin de Inicio de Actividades
En qu consiste?
Para iniciar legalmente las actividades de tu empresa debes hacer la
Declaracin de Inicio de Actividades.
Este trmite marca adems el inicio de tus obligaciones como
contribuyente sujeto a impuestos.
La Declaracin de Inicio de Actividades debe entenderse como la
formalizacin ante el SII de la intencin de emprender cualquier tipo de
actividad comercial o profesional.
Estn obligados a declarar el inicio de sus actividades todos los sujetos
que realicen actividades gravadas con:
1. Impuesto de Primera Categora, es decir, Rentas de Bienes Races, del
Comercio y la Industria y, en general, las Rentas en que predomina el
Capital sobre el trabajo, y
2. Impuesto de Segunda Categora, que corresponde a las Rentas del
ejercicio de profesiones liberales o de cualquiera otra profesin u
ocupacin lucrativa no comprendida en la Primera Categora ni en las
Rentas del trabajo dependiente.
Debes acercarte a la Unidad del Servicio de Impuestos Internos (SII)
correspondiente al domicilio de tu empresa.
Recuerda que puedes realizar la Declaracin de Inicio de Actividades en
conjunto con la Inscripcin del RUT, presentando el Formulario 4415
(obtenido en las dependencias del SII o a travs del portal www.sii.cl), que
es el mismo para ambos trmites.
Debes presentar la declaracin ante el Servicio de Impuestos Internos
(SII) dentro de los 2 meses siguientes al mes en que hayas iniciado las
actividades.
Si vas a hacer alguna modifcacin de los datos comprendidos en la
Inscripcin del RUT o la Declaracin de Inicio de Actividades, tienes que
hacerlo dentro de un plazo de 15 das de efectuada la modifcacin o
desde la fecha de Inscripcin en el Registro de Comercio del Extracto de
Constitucin, a travs del Formulario 3239.
Para ver la fcha completa de este trmite dirgete a las pgs. 99, 101y 103.
Atencin!
En caso de que tu negocio sea una Microempresa
familiar, revisa el trmite simplifcado de Inicio de
Actividades para este tipo de empresas.
25
Chequeo
En qu consiste la Declaracin de Inicio de Actividades?
Cmo y dnde se realiza la Declaracin de Inicio de Actividades?
Anotaciones
26
Recordar
Trmites
de Inicio de Actividades para Empresas en Ofcinas del SII
de Inicio de Actividades para Empresas por Internet
Iniciacin de Actividades como Microempresa Familiar
99 PG.
101 PG.
103 PG.
Sabas qu...
La Declaracin de Rentas Anuales debe ser
presentada por Empresas y Personas Naturales
para cumplir con las obligaciones tributarias que les
impone la Ley de Impuesto a la Renta. Dependiendo
de la diferencia entre los Pagos Provisionales
pagados durante el ao, crditos que pueda utilizar y
el monto a pagar en impuestos por dichas rentas, el
contribuyente pagar al fsco u obtendr una
devolucin por la diferencia.
Deben presentar la Declaracin de Impuesto
Anual a la Renta todas las personas residentes o
domiciliadas en Chile que hayan obtenido rentas de
cualquier origen, salvo determinadas excepciones,
como por ejemplo:
(i) Quienes slo reciben sueldos y pensiones y que
no hayan efectuado inversiones con derecho a
Devolucin de Impuestos.
(ii) Las rentas netas globales menores o iguales
a 13,5 Unidad Tributaria Anual (UTA), sin
perjuicio de los impuestos de categora que les
corresponda.
(iii) Los pequeos contribuyentes como
comerciantes ambulantes o de la va pblica con
Permiso Municipal, suplementeros afectos al
Impuesto nico y mineros artesanales cuyo
Impuesto nico ha sido retenido por los
compradores de minerales.
Durante el mes de abril de cada ao se presenta
el Formulario 22 de Renta para cumplir con esta
obligacin tributaria.
Para las declaraciones presentadas por papel el
plazo vence el 30 de abril de cada ao. Para las
declaraciones presentadas a travs de Internet sin
pago, el plazo de entrega se extiende hasta el 10 de
mayo.
Posterior a estas fechas, toda declaracin que sea
presentada tendr un recargo en multas e intereses,
sin embargo, si la declaracin presentada fuera del
plazo se realiza por Internet, sta recibir una rebaja
o condonacin en dichos conceptos.
Puede encontrar mayores detalles en el sitio web del
Servicio de Impuestos Internos (SII).
2
3
Documentos Tributarios
Boleta de Honorarios
Es el Documento Tributario que le corresponde a los profesionales
independientes o sociedades de profesionales, mediante el que declaran
su renta y el impuesto correspondiente ante el Servicio de Impuestos
Internos (SII).
Actualmente existen dos formatos disponibles para este documento:
fsico y electrnico.
Boleta de Compraventa
Es el comprobante tributario que acredita la venta de un producto o
servicio a un consumidor fnal.
Dependiendo del tipo de Persona Jurdica que hayas formado para tu empresa,
y de la actividad que sta realice, debers operar con diversos Documentos
Tributarios, como son:
Conozcamos los principales Documentos Tributarios que existen.
boletas, facturas,
libros de contabilidad y otros.
Factura
Son Documentos Tributarios que los comerciantes envan usualmente
a otro comerciante, con el detalle de la mercadera vendida, su precio
unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la
indicacin del plazo y forma de pago del precio. Para este documento
existe formato fsico y electrnico.
27
Libros Contables
Estos documentos te permiten llevar un registro contable de tu empresa,
realizar el balance anual y respaldar tu actividad ante el Servicio de
Impuestos Internos (SII). Dependiendo del tipo de empresa y categora
del contribuyente, se deber contar con los siguientes libros:
Libro Auxiliar.
Libro Auxiliar de Remuneraciones.
Libro de Compra y Venta.
Libro Fondo Utilidades Tributarias (FUT).
Libro Diario.
Libro Mayor.
Estos libros pueden ser adquiridos en el comercio y luego legalizados en
el SII mediante su timbraje. Tambin es posible llevar el registro contable
en formato digital.
Notas de Crdito
Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de
servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), por descuentos o
bonifcaciones otorgados con posterioridad a la facturacin a sus
compradores o benefciarios de servicios, as como tambin por las
devoluciones de mercaderas o resciliaciones de contratos.
Notas de Dbito
Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de
servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), por aumentos en el
impuesto facturado.
Chequeo
Qu son los Documentos Tributarios?
Boleta de Honorarios
Boleta de Compraventa
Factura
Libros Contables
Notas de Crdito
Notas de Dbito
28
2
4
Timbraje de Documentos
En qu consiste el timbraje
de documentos?
Es el procedimiento a travs del que legalizas los diversos Documentos
Tributarios, como Facturas, Boletas, Libros de Contabilidad y otros, que
respaldan las operaciones de tu empresa.
Debes timbrar los documentos que operan bajo formato fsico, es decir,
en papel.
Si realizas el trmite en lnea, la autorizacin es electrnica.
Qu documentos deben timbrarse?
Los documentos que se deben emitir y timbrar son:
Facturas.
Boletas de Ventas y Servicios.
Boletas de Honorarios.
Guas de Despacho.
Facturas de Compras.
Notas de Dbito.
Notas de Crdito.
Pagars.
Libros de Contabilidad.
Rollos de Mquinas Registradoras.
Una vez impresos los documentos tributarios que requieres, debes
acercarte a la Unidad del Servicio de Impuestos Internos (SII)
correspondiente al domicilio de tu empresa, y presentar el Formulario de
Timbraje F-3230, especifcando tus datos personales o los del representante
legal.
Tienes que sealar los documentos que vas a legalizar y luego llenar el
formulario. Esto lo puedes hacer t o una persona con poder notarial para
ejecutar el trmite.
Debes presentar tambin la documentacin que acredita el ttulo por el
que se ocupa el inmueble que sirve de domicilio a la empresa.
29
Chequeo
Recordar
Trmites
Timbraje de Documentos en las Ofcinas del SII.
Autorizacin para Emitir Facturas Electrnicas.
En qu consiste el Timbraje de Documentos?
Cmo y dnde se realiza el Timbraje de Documentos?
Qu documentos debo timbrar?
Anotaciones
30
104 PG.
107 PG.
2
5
En qu consiste?
Este trmite se refere a la Declaracin y Pago Mensual del Impuesto al
Valor Agregado (IVA), Dbito Fiscal (ventas), Crdito Fiscal (compras),
Ventas Exentas y de Exportaciones y otros impuestos tales como:
Retenciones de Segunda Categora (honorarios), Impuesto nico a los
Trabajadores, Pagos Provisionales Mensuales (PPM) obligatorios,
Cotizacin Adicional de Salud, Crditos y Remanentes de Empresas
Constructoras.
Puedes obtener el Formulario 29 en kioscos a un valor de $60 o en
la Unidad del Servicio de Impuestos Internos (SII) correspondiente a tu
domicilio en forma gratuita.
Completa los datos siguiendo las instrucciones del formulario.
Si la Declaracin de Impuestos resulta ser con pago, debes presentarla
en las instituciones fnancieras autorizadas para recibirla, acompaando el
RUT del contribuyente y el dinero para pagar los impuestos.
Si la declaracin es sin pago, debe ser presentada por Internet o en la
Unidad del SII.
La declaracin de IVA, PPM y Retenciones puede ser realizada por
internet ingresando a www.sii.cl
Antes de continuar con la siguiente etapa es importante que conozcas otra
obligacin de carcter tributario:
A continuacin te describimos un trmite fundamental, correspondiente a la
declaracin de IVA, PPM y Retenciones.
la Declaracin de Impuestos.
31
Chequeo
Recordar
Trmites
Declaracin de IVA, PPM y Retenciones,
utilizando F29 papel.
Declaracin de IVA, PPM y Retenciones,
por Aplicacin Electrnica.
En qu consiste la Declaracin de Impuestos?
Cmo y dnde se realiza la Declaracin de Impuestos?
Anotaciones
32
110 PG.
112 PG.
3
Permisos y Patentes
Para poner en marcha tu negocio de manera legtima y segura debes poner
atencin a los permisos que tu empresa pueda requerir.
Dependiendo de la actividad que realice tu empresa puedes necesitar
diversas autorizaciones, ya sea, sanitarias, ambientales, relacionadas a la
construccin y otros.
Para qu sirven los permisos?
Los permisos son requisitos regulados por ley y cumplen la funcin de supervisar
el buen funcionamiento de las empresas.
De esta manera, al obtener los permisos de tu empresa, te aseguras de
estar cumpliendo con las condiciones estructurales, ambientales, sanitarias y
municipales correspondientes.
Con esto proteges tu negocio como tambin al entorno, a los trabajadores y
consumidores.
Qu permisos necesito?
Los permisos que requiere tu empresa dependen de la actividad que
realizas. Te orientaremos para que conozcas los permisos ms frecuentes, pero te
recomendamos siempre consultar a los organismos pblicos correspondientes
pues los requerimientos pueden cambiar.
Es necesario que obtengas los permisos especfcos del rubro de tu empresa para
la obtencin de la Patente Municipal, denominada Patente Comercial o Patente
Industrial dependiendo del giro. sta es la autorizacin defnitiva para la puesta
en marcha de tu negocio.
33
34
3 Permisos y Patentes
Certificado de Informaciones Previas
Certificado Municipal de Zonificacin
Permiso de Edificacin
Recepcin Definitiva de Obras
Declaracin Interior de Gas
Declaracin Elctrica Interior
Autorizacin Sanitaria para Elaborar, Almacenar,
Distribuir o Vender Alimentos o Aditivos Alimentarios
Informe Sanitario
Calificacin Industrial
Declaracin de Emisiones Atmosfricas
Aprobacin de Proyecto de Sistema de Tratamiento
de Residuos Industriales Lquidos
Disposicin Final de Residuos Industriales Lquidos
Generacin, Almacenamiento y Disposicin Final
de Residuos Industriales Slidos
Patente Municipal
pg. 35
pg. 37
pg. 39
pg. 41
pg. 43
pg. 45
pg. 47
pg. 49
pg. 51
pg. 53
pg. 55
pg. 57
pg. 59
pg. 61
3
1
En qu consiste?
Antes de instalar tu negocio, y muy especialmente si vas a edifcar, es
necesario que solicites este certifcado.
En este certifcado se indican, entre otras cosas, las normas urbansticas
para el uso de suelo y la declaracin de utilidad pblica que afecta el
predio donde deseas establecerte.
En palabras simples, este certifcado indicar si es compatible el domicilio
escogido con el uso comercial que le pretendes dar, as como tambin las
posibilidades de construir o ampliar en dicho espacio.
35
Te describimos a continuacin los permisos ms frecuentes
que pueden ser solicitados para las empresas en general, ya sean del mbito alimenticio,
comercios varios, pequea y mediana industria u otros.
Debes dirigirte a la Municipalidad correspondiente al domicilio de tu
empresa y retirar el Formulario de Solicitud de Certifcado de
Informaciones Previas. Completa los datos requeridos y presenta la
Solicitud en la Direccin de Obras Municipales (DOM).
Chequeo
Recordar
En qu consiste el Certifcado de Informaciones Previas?
Trmites
Certifcado de Informaciones Previas
Anotaciones
36
117 PG.
3
2
En qu consiste?
Antes de emprender cualquier actividad econmica, debes obtener este
certifcado, en el que se indica el uso de suelo y exigencias para construir
en una determinada zona, de acuerdo al correspondiente Instrumento de
Planifcacin Territorial que rija el rea. Es otorgado por la Direccin de
Obras Municipales (DOM) de la Municipalidad respectiva.
37
Permisos ms frecuentes
mbito alimenticio, comercios varios, pequea y mediana industria u otros
Debes dirigirte al Instituto de Salud Pblica de tu regin y retirar el
Formulario de Solicitud de Informe Sanitario. Completa los datos
requeridos y presenta la Solicitud en la Direccin de Obras Municipales.
Para ver la fcha completa de este trmite dirgete a pgina 119.
Chequeo
Recordar
En qu consiste el Certifcado Municipal de Zonifcacin?
Trmites
Certifcado Municipal de Zonifcacin
Anotaciones
38
119 PG.
3
3
En qu consiste?
Necesitas este permiso si la instalacin y funcionamiento de tu empresa
requiere de la construccin, reconstruccin, reparacin, alteracin,
ampliacin y/o demolicin de edifcios y obras de urbanizacin de
cualquier naturaleza, sean urbanas o rurales.
Es otorgado por la Direccin de Obras Municipales (DOM) de la
Municipalidad respectiva.
39
Debes dirigirte a la Direccin de Obras Municipales respectiva y retirar
el Formulario de Solicitud de Permiso de Edifcacin. La Solicitud debe
ser presentada al Director de Obras Municipales, quien tiene a su cargo
la aprobacin de anteproyectos de Obra de Edifcacin.
Para ver los documentos que debes acompaar a la solicitud y conocer en
detalle este trmite dirgete a pgina 121.
Chequeo
Recordar
En qu consiste el Permiso de Edifcacin?
Trmites
Permiso de Edifcacin
Anotaciones
40
121 PG.
3
4
En qu consiste?
Si durante la instalacin de tu empresa realizas algn tipo de construccin,
cuando est terminada la obra, o parte de la misma que pueda habilitarse,
debes solicitar la Recepcin Defnitiva a la Direccin de Obras
Municipales. Ninguna obra puede ser habitada o destinada a uso alguno
antes de su Recepcin Defnitiva parcial o total. Es otorgado por la
Direccin de Obras Municipales (DOM) de la Municipalidad respectiva.
41
Debes dirigirte a las ofcinas de la Municipalidad correspondiente y retirar
el formulario de Solicitud de Recepcin Defnitiva de Obra. Consulta en la
Municipalidad acerca de los documentos requeridos ya que estos pueden
variar de un municipio a otro.
Completa los datos requeridos y presenta la Solicitud junto a la
documentacin necesaria en la Direccin de Obras Municipales.
Chequeo
Recordar
Trmites
Solicitud de Recepcin Defnitiva de Obras
Anotaciones
42
123 PG.
En qu consiste la Recepcin Defnitiva de Obras?
Esta declaracin la realiza el Instalador Autorizado o Profesional, para lo
cual debe estar registrado como usuario en el sitio de la Superintendencia
de Electricidad y Combustibles (SEC). Para registrarse es necesario
concurrir por nica vez a cualquier ofcina de la SEC a lo largo del pas y
solicitar un nombre de usuario y contrasea.
El trmite se realiza de manera electrnica a travs del sitio www.sec.cl,
ingresando a la opcin trmites en lnea y siguiendo las instrucciones
que indica el sistema.
3
5
En qu consiste?
Si realizas una instalacin de gas al interior del establecimiento de tu
empresa, debes ejecutar este trmite. Una vez terminada la instalacin,
conforme a las disposiciones vigentes y al plano respectivo, y efectuadas
las pruebas correspondientes, el instalador efectuar la Declaracin de la
Instalacin en la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC).
43
Recordar
Trmites
Declaracin Electrnica de Instalaciones de Electricidad,
Gas y Combustible
Anotaciones
44
125 PG.
Chequeo
En qu consiste la Declaracin Interior de Gas?
3
6
En qu consiste?
Si realizas una instalacin elctrica interior en el establecimiento de
tu empresa, debes acreditarla ante la Direccin de Obras Municipales,
acompaando a la Solicitud de Recepcin de Obra correspondiente, copia
de la Declaracin de Instalacin, con la constancia de acuso de recibo en
la Superintendencia de Electricidad y Combustible (SEC).
45
Esta declaracin la realiza el Instalador Autorizado o Profesional, para lo
cual debe estar registrado como usuario en el sitio de la Superintendencia
de Electricidad y Combustibles (SEC). Para registrarse es necesario
concurrir por nica vez a cualquier ofcina de la SEC a lo largo del pas y
solicitar un nombre de usuario y contrasea.
El trmite se realiza de manera electrnica a travs del sitio www.sec.cl,
ingresando a la opcin trmites en lnea y siguiendo las instrucciones
que indica el sistema.
Recordar
Trmites
Declaracin Electrnica de Instalaciones de Electricidad,
Gas y Combustible
Anotaciones
46
125 PG.
Chequeo
En qu consiste la Declaracin Elctrica Interior?
3
7
En qu consiste?
Si tu empresa realiza actividades de produccin, importacin, elaboracin,
envase, almacenamiento, distribucin y venta de alimentos para uso
humano, requieres esta autorizacin de parte de la Secretara Regional
Ministerial (SEREMI) de Salud respectiva. Este permiso tiene el objetivo
de proteger la salud y nutricin de la poblacin y garantizar el suministro
de productos sanos e inocuos.
47
Si la actividad de tu empresa est relacionada con la produccin, importacin, elaboracin,
almacenamiento, expendio, venta o comercializacin de alimentos requieres,
adems de los permisos ya mencionados, de los siguientes permisos
Ingresa al sitio web de la SEREMI de Salud y dirgete a la opcin Trmites
en lnea siguiendo todos los pasos que recomienda el sistema. Si no
tienes acceso a internet acrcate a las ofcinas de atencin al usuario de
la SEREMI de Salud y contctate con el funcionario indicado del servicio
para que desarrolle el trmite electrnicamente.
Para conocer los requerimientos necesarios para la aprobacin de esta
solicitud y ver la fcha completa de este trmite dirgete a pgina 128.
Recordar
Trmites
Autorizacin Sanitaria para Elaborar, Almacenar, Envasar,
Anotaciones
48
128 PG.
Chequeo
En qu consiste la Autorizacin Sanitaria de Alimentos?
3
8
Informe Sanitario
En qu consiste?
Si tu empresa no es autorizada expresamente por la autoridad sanitaria,
es necesaria la validacin a travs del informe sanitario, el que da cuenta
de los efectos que la instalacin, ampliacin o traslado de industrias puede
ocasionar en el ambiente. El Informe Sanitario es requisito previo para
el otorgamiento de la Patente Municipal y es otorgado por la Secretara
Regional Ministerial (SEREMI) de Salud respectiva.
49
Si la actividad de tu empresa est relacionada con la pequea o mediana industria
puedes requerir, adems de los ya descritos, los siguientes permisos
Alerta!
Recuerda que siempre debes consultar a las entidades correspondientes
para verifcar qu permisos necesita tu empresa.
Debes realizar el trmite de forma electrnica ingresando a la opcin
Trmites en lnea del sitio web de la SEREMI de Salud.
Para esto debes obtener tu nombre de usuario y contrasea en el mismo
sitio.
Si no tienes acceso a internet acrcate a las ofcinas de atencin al
usuario de la SEREMI de Salud y contacta al funcionario indicado para que
desarrolle electrnicamente el trmite
Para ver ms detalles de los antecedentes y documentos requeridos
revisa la fcha completa de este trmite en las pginas 131 y 133.
Recordar
Anotaciones
Trmites
Informe Sanitario en Lnea
Informe Sanitario Presencial
50
131 PG.
133 PG.
Chequeo
En qu consiste el Informe Sanitario?
3
9
En qu consiste?
Si tu empresa realiza actividad industrial o de bodegaje, el establecimiento
ser califcado segn los riesgos que su funcionamiento pueda causar a los
trabajadores, vecinos y comunidad.
De esta manera, el establecimiento se puede califcar como Peligroso,
Insalubre o contaminante, Molesto o Inofensivo.
Esta califcacin es relevante para determinar si una actividad se ajusta a las
disposiciones de los instrumentos de planifcacin territorial. Es otorgado
por la Secretara Regional Ministerial (SEREMI) de Salud respectiva.
51
Permisos
Pequea o mediana industria
Debes ingresar a la opcin Trmites en lnea del sitio web de la
SEREMI de Salud y seguir atentamente todos los pasos que te recomienda
el sistema. Si no tienes acceso a internet acrcate a las ofcinas de
atencin al usuario de la SEREMI de Salud y contacta al funcionario
indicado para que desarrolle electrnicamente el trmite.
Para ver la fcha completa de este trmite dirgete a pgina 135
Recordar
Trmites
Certifcado de Califcacin Industrial
Anotaciones
52
135 PG.
Chequeo
En qu consiste el Certifcado de Califcacin Industrial?
3
10
En qu consiste?
Se establece la obligatoriedad para declarar emisiones de fuentes
estacionarias puntuales y grupales. En la Declaracin de Emisiones el
titular o representante legal de una fuente estacionaria, declara todos los
antecedentes identifcatorios y tcnicos de la fuente. Aplica para casos de
produccin industrial de alimentos. Se entrega a la Secretara Regional
Ministerial (SEREMI) de Salud respectiva.
53
Permisos
En primer lugar debes registrar la fuente de emisin ante la SEREMI
de Salud respectiva a travs del Formulario de Solicitud de Registro.
Una vez registrada, comienza a regir la obligacin de declarar emisiones.
Dependiendo de la fuente se determinar la frecuencia con que debe
declararse.
Para declarar emisiones debes entregar el Formulario I de Declaracin
de Emisiones junto al Formulario II de Fuentes de Establecimiento y
el Formulario III de Condiciones de Operacin de las Fuentes ante la
SEREMI de Salud respectiva.
54
Recordar
Trmites
Anotaciones
137 PG.
Chequeo
En qu consiste la Declaracin de Emisiones Atmosfricas?
Sabas qu...
En la Norma de Emisin de Materiales Particulados
a Fuentes Estacionarias Puntuales o Grupales
establecida por el Ministerio de Salud se defne
como:
Emisin: Es la descarga directa o indirecta a la
atmsfera de gases o partculas por una chimenea,
ducto o punto de descarga.
Fuente: Es toda actividad, proceso, operacin o
dispositivo mvil o estacionario que independiente
de su campo de aplicacin, produzca o pueda
producir emisiones.
Fuente Estacionaria: Es toda fuente diseada para
operar en lugar fjo, cuyas emisiones se descargan a
travs de un ducto o chimenea. Se incluyen aquellas
montadas sobre vehculos transportables para
facilitar su desplazamiento.
Fuente Estacionaria Puntual: Es toda fuente
estacionaria cuyo caudal o fujo volumtrico de
emisin es superior o igual a mil metros cbicos
por hora (1.000 m3/hr) bajo condiciones estndar,
medido a plena carga.
Fuente Estacionaria Grupal: Es toda fuente
estacionaria cuyo caudal o fujo volumtrico de
emisin es inferior a mil metros cbicos por hora
(1.000 m3/hr) bajo condiciones estndar, medido a
plena carga .
El Decreto Supremo N 138/05, del Ministerio
de Salud, establece la obligacin de entregar los
antecedentes necesarios para estimar las emisiones
de contaminantes atmosfricos de los siguientes
rubros, actividades o fuentes: calderas generadoras
de vapor y/o agua caliente; produccin de celulosa;
fundiciones primarias y secundarias; centrales
termoelctricas; produccin de cemento, cal o yeso;
produccin de vidrio; produccin de cermica,
siderurgia; petroqumica, asfaltos y equipos
electrgenos.
3
11
En qu consiste?
Si la actividad de tu empresa requiere de la construccin, reparacin,
modifcacin y/o ampliacin de cualquier obra pblica o particular
destinada a la evacuacin, tratamiento o disposicin fnal de desages
o aguas servidas de cualquier naturaleza, debes presentar el proyecto
respectivo a la Secretara Regional Ministerial (SEREMI) de Salud, quien
est a cargo de su aprobacin.
55
Permisos
Debes elaborar el proyecto completo de Sistema de Tratamiento de
Residuos Industriales Lquidos (Riles) y presentarlo a la SEREMI de Salud
respectiva, quien aprueba mediante una Resolucin.
Recordar
Trmites
Aprobacin de Proyectos de Sistema de Tratamiento
Anotaciones
56
138 PG.
Chequeo
En qu consiste la Aprobacin de Proyectos de Sistema de Tratamiento de Residuos Industriales Lquidos (Riles)?
3
12
En qu consiste?
Si la actividad de tu empresa genera Residuos Industriales Lquidos
(Riles) requerirs de este permiso.
Es el monitoreo de las emisiones de Residuos Industriales Lquidos para
las descargas efectuadas a sistemas de alcantarillado, con el fn de evaluar
si los Riles evacuados se ajustan a la norma de emisin.
La obtencin de esta Resolucin que contiene el Plan de Monitoreo se
obtiene mediante solicitud a la Superintendencia de Servicios Sanitarios
(SISS), para lo cual deben acompaarse los antecedentes que requiera la
Superintendencia para la fuente de que se trate, los cuales generalmente
dicen relacin con la cantidad, frecuencia de descarga y composicin
fsico-qumica de los Riles generados.
Est a cargo de la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS),
organismo que indica mediante resolucin el plan de monitoreo y la
periodicidad de la entrega de los resultados del monitoreo de la calidad
de los Riles generados.
57
Permisos
Debes elaborar el proyecto de Disposicin Final de Residuos Industriales
Lquidos y presentarlo a la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS),
la cual fja los parmetros de contaminantes aceptados, establece el
Programa de Monitoreo de la Calidad del efuente aplicable y la frecuencia
con que los resultados de este monitoreo deben ser enviados a la
Superintendencia. Esta ltima aprueba a travs de una Resolucin.
Recordar
Trmites
Anotaciones
58
139 PG.
Chequeo
En qu consiste el permiso para Disposicin Final de Residuos Industriales Lquidos (Riles)?
3
13
En qu consiste?
Si la actividad de tu empresa considera el funcionamiento de un lugar
destinado a la acumulacin, seleccin, industrializacin, comercio o
disposicin fnal de basuras y desperdicios de cualquier clase, requieres de
esta autorizacin, a cargo de la Secretara Regional Ministerial (SEREMI)
de Salud.
59
Permisos
Para obtener el permiso de Generacin y Almacenamiento de Residuos
Industriales Slidos debes presentar el Formulario de Solicitud de
Autorizacin Sanitaria para la Acumulacin, Tratamiento, Seleccin,
Industrializacin y Comercio de Residuos Industriales ante la SEREMI de
Salud respectiva.
Para obtener la autorizacin de Disposicin Final de Residuos Slidos
debes presentar el Formulario de Solicitud de Autorizacin de
Disposicin Final de Residuos Slidos Industriales para Generadores ante
la SEREMI de Salud respectiva.
Recordar
Trmites
Generacin y Almacenamiento, Disposicin Final
y Transporte de Residuos Industriales Slidos.
Anotaciones
60
140 PG.
Chequeo
En qu consiste el permiso para Generacin y Almacenamiento, Disposicin Final
y Transporte de Residuos Industriales Slidos
3
14
Patente Municipal
En qu consiste?
Si ya tienes todos los permisos que tu empresa necesita, slo falta que
obtengas esta Patente, que es el impuesto municipal al que estn sujetos
todas las profesiones, ofcios, industrias, comercios o cualquier actividad
econmica, secundaria o terciaria.
Debes realizar este trmite antes de instalar el local o establecimiento
de tu empresa, previa revisin del plano regulador de la Municipalidad
respectiva.
La obtencin de Patente Municipal (denominada Patente Comercial o
Industrial segn sea el caso) te permite llevar a cabo la actividad de tu
empresa dentro de los lmites de la comuna. Es la autorizacin defnitiva
de funcionamiento.
Debes acercarte a las ofcinas de la Municipalidad correspondiente al
domicilio de tu empresa y presentar los siguientes documentos:
Formulario de Solicitud de Autorizacin de Funcionamiento o Patente.
Documento que acredite el ttulo por el que se ocupa el inmueble que
sirve de domicilio para la empresa.
Declaracin de Inicio de Actividades ante el SII.
Declaracin jurada del Capital Propio Tributario de la empresa.
Si la empresa tiene sucursales, ofcinas o locales, tambin se debe
presentar una declaracin jurada sealando el nmero de trabajadores
que tiene cada sucursal o local.
Las Sociedades o EIRL deben acompaar copia de la Escritura de
Constitucin, constancia de la Inscripcin en el Registro de Comercio
del Conservador de Bienes Races y Publicacin en el Diario Ofcial del
extracto de la escritura.
Personas Naturales deben presentar una fotocopia de su Cdula de
Identidad.
Segn la actividad que realice tu empresa necesitars requisitos especiales,
como el certifcado de los permisos especfcos que obtuviste
anteriormente.
Ya puedes poner
en marcha tu negocio sin problemas!
61
Permisos
62
Recordar
Trmites
Patente Municipal
Anotaciones
142 PG.
Chequeo
En qu consiste la otorgacin de Patente Municipal?
Sabas qu...
El art. 41 inciso primero de la Ley de Impuesto a la
Renta (LIR) expresa que se entender por capital
propio la diferencia entre el activo y el pasivo
exigible al comienzo del ejercicio comercial,
debiendo rebajarse previamente a los valores
intangibles, nominales, transitorios y de orden y
otros que determine la Direccin Nacional, que no
representen inversiones efectivas
4
Aspectos Laborales
Al poner en marcha tu empresa requerirs de la contratacin de trabajadores.
Para esto, es indispensable que te informes sobre las condiciones bajo las cuales
se realizan los contratos de trabajo.
El Cdigo del Trabajo establece los diversos tipos de contratos, la jornada
de trabajo, cmo se pagan las remuneraciones y las condiciones de higiene y
seguridad que tu empresa deber cumplir a la hora de contratar trabajadores.
Es muy importante que conozcas estas condiciones para evitar problemas a
futuro.
63
A continuacin...
te presentamos los aspectos bsicos del Contrato de Trabajo.
64
4 Aspectos Laborales
Restricciones a la Contratacin
Contrato de Trabajo y Relacin Laboral
Contenido del Contrato de Trabajo
Duracin del Contrato de Trabajo
Trmites Laborales: Seguridad Social
Trmites Laborales: Cotizacin de Salud
Trmites Laborales: Caja de Compensacin
pg. 65
pg. 67
pg. 69
pg. 71
pg. 73
pg. 75
pg. 77
4
1
1. No Discriminacin:
Al contratar trabajadores tu eleccin debe basarse en la capacidad e
idoneidad de las personas para realizar una funcin determinada. Por lo
tanto, no puedes discriminar o excluir en base a motivos de raza, color,
sexo, edad, estado civil, sindicacin, religin, opinin poltica, nacionalidad,
ascendencia nacional u origen social. Tampoco puedes ofrecer trabajo
estableciendo como requisitos alguna de las condiciones recin
indicadas.
2. Edad:
A la hora de contratar trabajadores debes tener en cuenta que son
considerados mayores de edad para ser contratados las personas
mayores de 18 aos. En el caso de los menores de 18 y mayores de
15, slo pueden ser contratados para realizar trabajos ligeros que no
perjudiquen su salud y desarrollo. Adems, debern contar con
autorizacin expresa del padre o la madre, a falta de stos, del abuelo
paterno o materno, guardadores o institucin que est a cargo del menor
y a falta de todos ellos del Inspector del Trabajo respectivo.
3. Nacionalidad del Trabajador:
Si tu empresa ocupa ms de 25 empleados, a lo menos el 85% de ellos
deben ser chilenos. Por otra parte, si tienes empleados extranjeros, stos
debern obtener una visa sujeta a contrato, una visa temporaria o un
permiso especial de trabajo para turistas.
En nuestro pas la Constitucin consagra la
as como el derecho de toda persona a la libre contratacin y a la libre eleccin
del trabajo con una justa retribucin.
De esta manera, tu empresa es libre de contratar a quien decida. An as,
existen ciertas restricciones que debes respetar:
libertad de trabajo y su proteccin
65
TRABAJOS LIGEROS Y CON AUTORIZACIN
Chequeo
Anotaciones
Libertad de Trabajo y su Proteccin
No Discriminacin
Edad
Nacionalidad del Trabajador
66
4
2
Contrato de Trabajo y Relacin Laboral
Las manifestaciones que defnen
la existencia de la Relacin Laboral
son las siguientes:
La obligacin de asistencia del trabajador.
La continuidad de los servicios prestados en el lugar de trabajo.
El cumplimiento de un horario de trabajo.
La obligacin del trabajador de cumplir las instrucciones y controles
establecidos por el empleador.
La obligacin del trabajador de mantenerse a las rdenes del empleador
y obedecer sus instrucciones.
El derecho del empleador de dirigir al trabajador indicndole la forma y
oportunidad en que debe realizar sus labores.
Que iguales servicios a los contratados en forma independiente los
desarrollen, tambin, otras personas contratadas por la empresa con
contrato de trabajo.
Que los servicios se hayan prestado con exclusividad para la empresa,
circunstancia que quedar evidenciada particularmente si todas las
facturas o boletas de honorarios son correlativas.
Que el trabajador ocupe las instalaciones de la empresa para la
prestacin de los servicios o sta le entregue los medios materiales de
apoyo importante.
Formalidades
La ley exige que el contrato conste por escrito dentro de los 15 das
siguientes a la incorporacin del trabajador. En contratos cuya duracin
es menor a 30 das, el contrato debe ser frmado dentro de los 5 das
siguientes a la incorporacin del trabajador.
Si el empleador no escritura el contrato, la ley presume que los trminos
y condiciones del contrato sern aquellos que declare el trabajador y
corresponder al empleador demostrar lo contrario en caso de ser
necesario. Adicionalmente, el empleador podra ser sancionado con una
multa.
El contrato de trabajo se defne como una convencin por la cual empleador
y trabajador se obligan recprocamente, ste a prestar servicios personales
bajo dependencia y subordinacin del primero, y aqul a pagar por stos una
remuneracin determinada .
En consecuencia, cualquier prestacin de servicios remunerada har presumir
la existencia de un
Si el contrato no consta por escrito pero este vnculo de dependencia y
subordinacin se da en la prctica, se est en presencia de una
Contrato de Trabajo
Relacin Laboral
67
Chequeo
Anotaciones
Contrato de Trabajo
Relacin Laboral
Formalidades de la Relacin Laboral
68
4
3
Contenido Mnimo:
a. Lugar y fecha del contrato.
b. Individualizacin de las partes: se debe establecer claramente quin
es el trabajador y quin es el empleador. En el caso del trabajador se
debe indicar la fecha de nacimiento y nacionalidad, para saber si se est
cumpliendo con las restricciones de edad y nacionalidad de que hablamos
anteriormente.
c. Fecha de ingreso del trabajador a la empresa.
d. Determinacin de la naturaleza de los servicios: se debe establecer las
funciones que cumplir el trabajador. El contrato podr sealar dos o ms
funciones especfcas, que sean alternativas o complementarias.
e. Lugar o ciudad en que se prestarn los servicios.
f. Monto que se le pagar al trabajador, forma en que se le pagar y perodo
de pago de la remuneracin acordada, si es semanal, quincenal o mensual.
g. Duracin y distribucin de la jornada de trabajo, salvo en los sistemas
de turno, caso en el que la jornada deber estar regulada en el reglamento
interno de la empresa.
h. Plazo del contrato: si ste es indefnido, a plazo o por obra o faena.
i. Otros pactos que acuerden las partes (por ejemplo, otros benefcios
en dinero)
En el Contrato de Trabajo se establecen
tambin las obligaciones generales
del trabajador:
El trabajador deber cumplir de buena fe el Contrato de Trabajo,
obedecer las instrucciones que reciba de sus superiores y ser leal a su
empleador.
Adicionalmente, el empleador podr acordar con el trabajador
obligaciones especfcas, tales como, no competencia y obligacin de
confdencialidad. stas sern obligatorias durante la relacin
laboral y su incumplimiento podra dar lugar a una falta grave de las
obligaciones que impone el Contrato de Trabajo.
Existe cierta informacin fundamental que todo contrato de trabajo debe
incluir. A continuacin, te presentamos los
que debes tener siempre en cuenta al momento de elaborar el documento
escrito para la contratacin de empleados para tu empresa.
contenidos mnimos
Atencin!
Se encuentran prohibidas todas aquellas
disposiciones que impliquen una renuncia de
derechos otorgados por las leyes laborales.
69
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
T
R
A
BAJADOR
/A
E
M
PLEADOR
Chequeo
Anotaciones
Contenido Mnimo
Obligaciones Generales del Trabajador
Contenido Prohibido
70
4
4
1. Contrato de Duracin Indefnida
Es la regla general. Cuando hay un contrato de duracin indefnida slo
se le puede poner trmino por las causales establecidas en el Cdigo del
Trabajo.
3. Contrato por obra o faena determinada
En estos contratos las partes convienen una extensin temporal fnita
que depende de la duracin de la obra o faena especfca para la que es
contratado el trabajador. A diferencia de un contrato a plazo fjo, las
partes no tienen certeza respecto de la fecha cierta de trmino del
contrato que han celebrado.
2. Contrato de Plazo Defnido o a Plazo
Por ley la duracin de estos contratos no puede exceder un ao, salvo
tratndose de gerentes o personas que tengan un ttulo profesional o
tcnico otorgado por una Institucin de Educacin Superior del Estado
o reconocida por ste, en cuyo caso la duracin del contrato no puede
exceder de dos aos.
El contrato de plazo fjo se transforma en contrato de plazo indefnido en
los siguientes casos:
a. Si el trabajador hubiere prestado servicios discontinuos en virtud
de ms de dos contratos a plazo, durante doce meses o ms, en un
perodo de quince meses, contados desde la primera contratacin.
b. Si el trabajador contina prestando servicios con conocimiento del
empleador despus de expirado el plazo de vencimiento del contrato.
c. Con la segunda renovacin de un contrato de plazo fjo (esto es, la
tercera vez que el mismo trabajador y empleador celebran sin
intervalos un contrato a plazo fjo).
Dentro de los contenidos bsicos del Contrato de Trabajo se encuentra la
determinacin de la
Si no se establece una duracin determinada, el contrato se considerar a
tiempo indefnido.
Te indicamos a continuacin los distintos contratos de trabajo que la ley
distingue segn su duracin.
duracin del contrato.
71
Chequeo
Anotaciones
Tipos de Contrato segn su Duracin
Contrato de Duracin Indefnida
Contrato de Plazo Defnido o a Plazo
Contrato por Obra o Faena Determinada
72
4
5
Trmites Laborales: Seguridad Laboral
En qu consiste?
La afliacin a una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP)
contempla el descuento del 10% del sueldo bruto del empleado, el que se
destina ntegro a la Cuenta de Capitalizacin Individual que fnanciar su
jubilacin, ms un 2,3% aproximadamente que contempla un seguro de
invalidez y sobrevivencia y la comisin de AFP.
El trmite de afliacin a una AFP lo realiza el empleado en forma
independiente, escogiendo la entidad que sea de su preferencia.
La AFP te enviar una carta indicando el monto que tu empresa debe
pagar, el que ha sido pactado previamente por el empleado.
El pago de las cotizaciones previsionales es el trmite que te corresponde
como empleador.
Cmo, dnde y cundo
debo pagar las cotizaciones?
Debes dirigirte directamente a la agencia de la AFP correspondiente
o a los bancos, instituciones fnancieras o cajas de compensacin con
que tengas convenio. Debes realizar el trmite a travs de las Planillas
de Pago de Cotizaciones Previsionales disponibles en las agencias de las
AFP, en las cuales se debe identifcar correctamente a los trabajadores,
su remuneracin imponible, el perodo al que corresponde y el monto
cotizado.
Tambin puedes pagar las cotizaciones por internet, a travs del sitio web
de PreviRed.
Debes pagar las cotizaciones previsionales dentro de los diez primeros
das del mes siguiente al que se devengaron las remuneraciones,
trmino que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo
expirare en da sbado, domingo o festivo.
Para ver la fcha completa de este trmite dirgete a la pgina 153 y 155.
Los trmites laborales fundamentales en la etapa de creacin de tu empresa
son aquellos relativos a las obligaciones de seguridad social que tienes como
empleador.
El empleador est sujeto a
3 clases de obligaciones previsionales
a. Aquellas destinadas a fnanciar prestaciones
de sus trabajadores que son de cargo del trabajador pero que
son retenidas de la remuneracin y pagadas por el empleador;
b. Las destinadas a fnanciar el
del trabajo y enfermedades profesionales, que son
de cargo del empleador y pagadas por l;
c. Las que fnancian el

de fnanciamiento mixto.
de salud y de jubilacin
seguro contra accidentes
seguro de desempleo
Cules son las principales obligaciones
y trmites relacionados a la seguridad social?
Cotizacin Previsional de
Fondo de Pensiones (AFP)
73
Chequeo
Obligaciones de Seguridad Laboral
Salud y Jubilacin
Seguro Contra Accidentes
Seguro de Desempleo
Trmites Previsionales
En qu consiste la Cotizacin Previsional de AFP
Cmo y dnde se realizan las Cotizaciones Previsionales de AFP
Anotaciones
74
Recordar
Trmites
Declaracin y Pago de Cotizaciones de Seguridad Social
en Lnea a travs de PreviRed
en Lnea a travs del Instituto de Previsin Social (ex INP)
153 PG.
155 PG.
Sabas qu...
Respecto a las cotizaciones de seguridad social los
costos asociados son:
1. Costos sociales de cargo del trabajador.
a. Cotizacin para Seguro de Desempleo: 0,6%
del sueldo mensual, ste con un tope de 97,1
Unidades de Fomento.
b. Impuesto nico de Segunda Categora: tasa
progresiva entre 0% y 40% sobre la
remuneracin mensual imponible.
2. Costos sociales de cargo del Empleador:
a. Seguro de la Ley de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales (Ley N16.744):
0,95% a 4,35% del sueldo mensual, ste con un
tope de 64,7 Unidades de Fomento.
b. Seguro de Invalidez y Sobrevivencia: 1,87% del
sueldo mensual, ste con un tope de 69,7
c. Cotizacin para Trabajos Pesados: 1% a 2%
d. Cotizacin para Seguro de Desempleo: 2,4%
e. Seguro de Invalidez y Sobrevivencia: 1% a 2%
del sueldo mensual de trabajador, con un tope
de 97,1 Unidades de Fomento.
Excepcionalmente, en aquellas empresas con menos
de 100 trabajadores, hasta el mes de junio de 2011,
cada trabajador deber asumir el costo de este
seguro.
4
6
Trmites Laborales: Cotizacin de Salud
En qu consiste?
La afliacin al Fondo Nacional de Salud (FONASA) o a un Instituto de
Salud Previsional (ISAPRE) contempla el descuento obligatorio de un
7% del sueldo bruto para salud del empleado. Este porcentaje puede ser
mayor en caso de que as lo hayas pactado con l.
El empleado debe realizar el trmite de afliacin optando por FONASA o
la ISAPRE de su preferencia. Es de responsabilidad de esta ltima informar
a tu empresa sobre el monto a pagar mensualmente de acuerdo al plan
contratado por el empleado. Si el trabajador no est afliado a una ISAPRE,
ingresar automticamente a FONASA
Como empleador, tu empresa debe declarar y cancelar mensualmente
este monto a FONASA o a la ISAPRE escogida por el trabajador.
Cmo, dnde y cundo debo declarar
y pagar las cotizaciones de salud?
Debes realizar la declaracin y pago de las Cotizaciones de Salud de todos
los trabajadores de tu empresa que se encuentren afliados a FONASA
dentro del plazo de los primeros 10 das de cada mes. Si tienes empleados
afliados a otras Isapres debes averiguar las condiciones particulares de
cada una.
Para el caso de FONASA puedes utilizar cualquiera de los lugares de
pago que incluye la Red de Recaudacin de Cotizaciones de Salud de los
Trabajadores Dependientes, contratada por el Instituto de Previsin
Social (IPS) ex Instituto de Normalizacin Previsional (INP). Esta red
incluye a las cajas de compensacin, Servipag, Banco Estado, Banco Chile,
BCI, Citibank y Santander Santiago.
Tambin puedes realizar el trmite en lnea en el portal del IPS o a travs
del sitio web de PreviRed.
Para ver la fcha completa de este trmite dirgete a la pgina 153 y 155.
Atencin!
Si el da 10 es festivo, el plazo de pago se prorroga
hasta el da hbil siguiente. En caso que slo
declare, para algn mes en particular, dicha
declaracin debe ser pagada antes del da 30
del mismo mes en que hizo la declaracin de
cotizaciones. De lo contrario, dicha declaracin
pasa a constituirse en deuda previsional.
75
o ms
Chequeo
Trmites Laborales asociados a Salud
En qu consisten las Cotizaciones de Salud?
Cmo, dnde y cundo se deben pagar las Cotizaciones de Salud?
76
Recordar
Trmites
Anotaciones
153 PG.
155 PG.
Sabas qu...
En la Reforma Previsional que comenz a
implementarse en julio de 2008, los trabajadores
independientes as como los Empresarios cuentan
con nuevas herramientas para enfrentar el tema
previsional junto a sus trabajadores; infrmate en
detalle de las nuevas condiciones para empresarios
en el portal www.subprevisionsocial.cl del
Ministerio de Trabajo y Previsin Social.
4
7
Trmites Laborales: Caja de Compensacin
Qu es una Caja de Compensacin?
Es una persona jurdica, sin fnes de lucro, cuya principal funcin es
actuar como cooperadora del Estado en el mbito de seguridad social,
canalizando y administrando los fondos correspondientes a asignaciones
familiares, licencias mdicas, subsidios de cesanta, pre y post natal y en
algunos casos ahorro y crdito de sus benefciarios.
En qu consiste la Afliacin a una
Caja de Compensacin?
La afliacin de tu empresa a una Caja de Compensacin es un trmite
voluntario y no implica ningn costo para ti ni para tus trabajadores. Para
obtenerla se requiere del acuerdo de todos los trabajadores a travs de
una asamblea convocada especialmente para este fn.
Tras este acuerdo debes solicitar la afliacin a la Caja de Compensacin
escogida. La afliacin de tu empresa operar desde el primer da del mes
subsiguiente al de la fecha de aprobacin de dicha solicitud.
Cmo elijo una Caja de Compensacin?
Existen 5 cajas de compensacin actualmente en Chile. Cada una de
stas ofrece distintos benefcios a sus afliados, ya sean viajes, cursos de
capacitacin, convenios mdicos, venta de bonos de FONASA y otros.
Debes poner atencin a estos benefcios para evaluar cul es la entidad
que ms le conviene a tu empresa y a sus trabajadores. Los benefcios
asociados a las cajas de compensacin dependen de cada una; la ley slo
regula la constitucin y ciertos benefcios, pero son muchos ms
dependiendo de cada caja.
77
Chequeo
Anotaciones
Caja de Compensacin
En qu consiste la Afliacin a una Caja de Compensacin?
Cmo elijo una Caja de Compensacin?
78
Informe Sanitario
Patente Municipal
1
Empresas con Actividad de Alimentos
Empresas con Actividad Industrial
2
3
Permisos y Patentes
4
Aspectos Laborales
Esquema de Trmites por Actividad
Empresas con Actividad de Bajo Riesgo A
B
C
79
El esquema grafca los caminos recomendados
para las empresas segn el riesgo de la actividad
que realizan. De esta manera, todas las empresas
siguen un fujo comn de procedimientos
correspondientes a la Constitucin de Per-
sona Jurdica y Obligaciones Tributarias. Luego,
dependiendo de su actividad, las empresas
requieren diferentes permisos para la obtencin
de la Patente Municipal. No todos los permisos
aqu nombrados son necesarios para todas las
empresas.
Finalmente todas la empresas deben conocer las
condiciones de contratacin de trabajadores y
trmites laborales respectivos.
Los caminos propuestos son generales, pero
es necesario siempre consultar a las entidades
respectivas pues los requerimientos pueden
cambiar.
Directorio de Instituciones y Servicios
80
Asociacin de Notarios,
Conservadores y Archiveros
Judiciales de Chile
Direccin: Avda. Presidente Bulnes 79, Ofcina 50, Santiago
Fono: (02) 6990874 6713557
Sitio Web: www.notariosyconservadores.cl
Colegio de Abogados de Chile
A.G.
Sitio Web: www.colegioabogados.cl
Conservador de Bienes Races de
Santiago
Nombre Corto: CBRS
Direccin: Morand 440, Santiago
Fono Central: 390 0880
Sitio Web: www.conservador.cl
Diario Ofcial
de la Repblica de Chile
Nombre corto: Diario Ofcial
Sitio Web: www.diarioofcial.cl
Direccin del Trabajo
Nombre corto: Direccin del Trabajo
Direccin: Agustinas 1253, Santiago
Fono Centro de Atencin Laboral: 600 450 4000
Fono Mesa Central: (02) 6749300
Sitio Web: www.dt.gob.cl
Fondo Nacional de Salud
Nombre Corto: FONASA
Direccin: Monjitas 665, Santiago
Fono Central: 6003603000
Sitio Web: www.fonasa.cl
Instituto de Previsin Social
Nombre Corto: IPS
Direccin: Consultar en sitio web centros de atencin
por regin.
Sitio Web: www.ips.gob.cl
Ministerio de Vivienda
y Urbanismo
Nombre Corto: MINVU
Direccin: Alameda 924, Santiago
Fono: (02) 3513000
MINVU Al: 600 6468825
Sitio Web: www.minvu.cl
PreviRed
www.previred.cl
Secretara Regional Ministerial
de Salud Regin Metropolitana
Nombre Corto: SEREMI de Salud RM
Direccin: Padre Miguel de Olivares 1229, Santiago
Fono Central Informaciones, Reclamos
y Sugerencias (OIRS): 5764989
Sitio Web: www.asrm.cl / www.redsalud.gov.cl
Servicio de Impuestos Internos
Nombre Corto: SII
Direccin: Consultar en sitio web ofcinas por regin.
Sitio Web: www.sii.cl
Sistema Nacional de Informacin
Municipal
Nombre Corto: SINIM
Sitio Web: www.sinim.cl
Superintendencia de Electricidad
y Combustibles
Nombre Corto: SEC
Fono Central: 600 6000 732
Sitio Web: www.sec.cl
Superintendencia de Pensiones
Nombre Corto: SP
Direccin: Teatinos 313, Santiago
Fono Consultas o Reclamos: 600 831 2012
Sitio Web: www.safp.cl
Superintendencia de Salud
Fono Salud Responde: 600 360 7777
Sitio Web: www.supersalud.cl
Superintendencia de Servicios
Sanitarios
Nombre corto: SISS
Direccin: Moneda 673 piso 9, Santiago
Mesa Central: (02) 3824000
Sitio Web: www.siss.cl
Tesorera General de la Repblica
Direccin: Consultar en sitio web ofcinas por regin
Fono Mesa de Ayuda: (02) 7689800
Sitio Web: www.tesoreria.cl
81
FICHAS DE TRMITES
1
82
1 FICHAS DE TRMITES
pg. 83
pg. 86
pg. 88
pg. 90
pg. 92
pg. 93
Protocolizacin del Extracto Inscrito y Publicado
Trmite Resumido de
Constitucin de Sociedad Comercial o EIRL
T
La escritura es el documento constitutivo de la Sociedad o de la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (EIRL), la que es frmada por personas que pasan a llamarse socios y/o socias
o empresario/a individual. La Escritura de Constitucin establece lo que se denomina los estatutos de
la Sociedad o EIRL, donde se estipulan, entre otras cosas, el tipo de Sociedad o bien que se trate de
una EIRL, el giro o actividad comercial a la que se dedicar, los socios y/o socias que la conformarn
o el empresario/a individual en su caso y sus aportes de capital respectivos, la forma en que stos
participarn de las utilidades y cmo se responder en caso de prdidas, as como tambin la forma
en que la Sociedad o EIRL ser administrada. Sin Escritura de Constitucin no hay Persona Jurdica.
Permite a los socios y/o socias o empresario/a individual emprender negocios y al mismo tiempo
proteger sus bienes personales, ya que la Sociedad o EIRL tiene bienes propios, conformando as
un patrimonio distinto al de cada uno de los socios y/o socias que la componen o del empresario/a
invidual respectivamente.
Tambin detallar cmo se administrar esa Sociedad o EIRL y quines tendrn poderes para actuar a
su nombre y representacin y las facultades para tales efectos.
Esta escritura, en la mayora de los casos, debe ser pblica, esto es, otorgada ante Notario Pblico.
En otros, o no se exige ninguna formalidad de escritura (Ej. sociedad colectiva civil) o se exige una
escritura ms simple (Ej. sociedad por acciones, en que se permite que la constitucin conste en un
instrumento privado protocolizado ante Notario).
Adems de la Escritura, el abogado debe confeccionar el Extracto. No hay una norma que lo
establezca pero tiene una explicacin prctica: no es un simple resumen de las menciones principales
de los estatutos, pues debe contener las menciones que la ley, en cada caso, seala extractar.
T
r
m
i
t
e
s
En qu consiste?
Paso a paso
Lo primero es tomar la decisin de constituir una Sociedad o EIRL.
Una vez tomada la decisin, debe contactarse con un abogado y solicitar la atencin de l, para
lo que deber acordar con l, el costo de los honorarios de dicha asesora. Esta atencin puede ser
inmediata o puede requerir de cita previa, dependiendo de cada profesional. Si tiene dudas, el abogado
le entregar la asesora que le permita formar una Sociedad o EIRL de acuerdo a sus necesidades.
Teniendo claros los trminos en los que se quiere constituir la Sociedad o EIRL, el abogado
deber redactar un Borrador de Escritura de Constitucin, el que deber ser aprobado por los futuros
socios y/o socias, o por el empresario/a individual de responsabilidad limitada.
83
Se redacta el documento estipulando (*):
1. Individualizacin de los comparecientes: nombre, RUT, domicilio, nacionalidad, estado civil,
profesin o actividad.
2. Nombre que tendr la Sociedad o EIRL.
3. Domicilio de la Sociedad o EIRL.
4. Naturaleza de la Persona Jurdica: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, Sociedad
de Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad
Comanditaria por Acciones, Sociedad Colectiva Civil, Sociedad Colectiva Mercantil, Sociedad por
Acciones u otros tipos de Sociedades. El tipo societario determinar la legislacin aplicable.
5. Objeto de la Sociedad o EIRL: actividad econmica o giro que va a desarrollar.
6. Administracin: es la forma de gestionar los negocios o el giro de la sociedad, para lo que se debe
designar a uno o ms mandatarios para que acten a nombre y representacin de la sociedad, con
las facultades que se sealen en la misma escritura.
La forma de administracin pueden acordarla libremente los socios y/o socias, como ocurre en
las sociedades de responsabilidad limitada, o bien, deben seguir la estructura de administracin
que contempla la ley, como ocurre en las sociedades annimas. Tratndose de las EIRL, la
administracin la ejerce el titular de la EIRL quien puede otorgar mandatos para el ejercicio de
ciertas facultades.
7. Capital: est compuesto por los aportes que dan o se obligan a dar cada uno de los socios y/o
socias a la Sociedad, lo que determinar su participacin. El aporte puede consistir en dinero o
especies, industria, servicio o trabajo apreciable en dinero. Tratndose de las EIRL el capital lo
constituye el aporte que su titular trasfere a la EIRL.
8. Duracin: perodo de tiempo que puede ser indefnido, o bien, estipularse un plazo o condicin
que determine la vigencia.
9. Solucin de controversias: puede estipularse una clusula de arbitraje, para que jueces rbitros
resuelvan los confictos entre los socios y/o socias.
10. Los dems pactos que acuerden los socios y/o socias, o bien el titular de la EIRL.
(*) Variar el contenido fnal de cada escritura, dependiendo si se trata de una EIRL o del tipo de
Sociedad que se quiera constituir.
Una vez redactada la Escritura de Constitucin, debe procederse a preparar el extracto de la misma,
que como ya mencionamos, constituye un resumen de los contenidos ms importantes de la escritura,
los que estn fjados por ley. Su contenido variar dependiendo si se trata de una EIRL o del tipo de
Sociedad que se constituya.
Dnde se realiza?
En el lugar en que el abogado presta su asesora.
A quin est dirigido?
Persona Natural y/o Persona Jurdica.
Documentos requeridos
Fotocopia de Cdula de Identidad de la(s) persona(s) que conformarn la Sociedad o la EIRL.
84
Tiempo de realizacin
Depende del tipo de Persona Jurdica, la complejidad de la Escritura, y del tiempo que el abogado
asigne a esta labor.
Resultado
Borrador de Escritura de Constitucin y de su Extracto.
Recomendaciones generales
Es aconsejable asesorarse por un profesional que pueda hacerle ver todas las virtudes y
riesgos de cada uno de los tipos de Sociedad que se pueden constituir y cul de ellas tiene las
caractersticas que mejor se adecuan al tipo de negocio que usted va a desarrollar, o si, en cambio le
conviene optar por una EIRL.
Conviene concebir el objeto de la Persona Jurdica en trminos amplios, anticipando un crecimiento del
negocio, para no tener que modifcar la Escritura de Constitucin en el futuro.
Recomendaciones por sector productivo
Antes de iniciar la tramitacin para dar inicio a su empresa es recomendable que:
1. Revise los programas que entregan apoyo y fnanciamiento para su sector, as como la normativa
vigente.
2. Revise el plano regulador de su comuna para identifcar si el lugar donde tiene proyectado ejercer
su actividad es acorde con el uso de suelo que le ha defnido el municipio y consulte en su municipio
sobre la existencia de ordenanzas que establezcan regulaciones locales a la actividad que usted va
a desarrollar.
T
T
r
m
i
t
e
s
85
Ojo! Los requisitos, plazos y precios indicados aqu se encuentran sujetos a eventuales modifcaciones
desde la institucin encargada. Te recomendamos siempre corroborar la vigencia de estos datos.
Costos
Abogado: corresponde a los honorarios que se deben pagar por los servicios prestados, los que
dependern del tipo de Persona Jurdica a constituir. Generalmente fuctan entre los $100.000 y
$200.000 pesos aproximadamente.
T
En qu consiste?
Luego de la redaccin del Borrador de la Escritura de Constitucin, es necesario proceder a otorgar
dicho documento ante Notario Pblico, as como tambin la obtencin de RUT y Patente Comercial.
Paso a paso
Para la realizacin de este trmite, es necesaria la presencia de los socios y/o socias o del titular de
la EIRL en su caso, en la Notara, los que debern llevar sus Cdulas de Identidad y el Borrador de la
Escritura de Constitucin
Una vez revisado el borrador por parte del Notario y aprobado el texto por los socios y/o socias o
por el empresario/a individual de responsabilidad limitada, se proceder a su frma y se har entrega
de una Copia Autorizada de la Escritura, previo pago de los aranceles correspondientes.
Lo que se entrega es siempre una Copia Autorizada de la Escritura, ya que la matriz o escritura
original se agrega al Protocolo o Registro Pblico del Notario que autoriza.
Dnde se realiza?
En la Notara Pblica de su eleccin.
Persona Natural y/o Persona Jurdica
Cdulas de Identidad y un Borrador de la Escritura de Constitucin y de su Extracto.
T
r
m
i
t
e
s
86
Costos
Notara: corresponde a los aranceles que cobran por las Escrituras Pblicas, los que dependen
del capital que se establece en ellas. ($1 por $1000 de Capital Inicial Declarado). Adems, se debe
considerar el pago por cada Copia Autorizada de la Escritura ($300 por carilla de la copia) y la
Autorizacin o Legalizacin del Extracto ($500 por la autorizacin de cada copia).
Es el tiempo que cada Notara atribuye a ese servicio, aunque no debiera tomar ms de 2 3 das
hbiles.
Resultado
Copia Autorizada de la Escritura y Copias Autorizadas del Extracto, las cuales deben ser inscritas y
publicadas.
Vigencia del trmite
El Extracto debe ser inscrito y publicado dentro de los 60 das siguientes a la fecha de la Escritura de
Constitucin.
Recomendaciones
Es recomendable solicitar a lo menos una Copia de la Escritura Pblica de Constitucin para cada uno
de los socios y/o socias o para el titular de la EIRL y otra para archivo en la empresa. Ante cualquier
eventualidad, es posible obtener ms copias directamente en la Notara, pues ah est el documento
original y, si hubiera transcurrido ms de 1 ao desde el otorgamiento de la Escritura, slo se podrn
obtener copias autorizadas de la misma, solicitndolas en el Archivo Judicial.
Asimismo, es recomendable solicitar al menos tres copias del Extracto, ya que tanto el Diario Ofcial
como el Conservador de Bienes Races exigen la presentacin de copias autorizadas o legalizadas del
Extracto, para proceder a su publicacin e inscripcin, respectivamente.
El Diario Ofcial exige acompaar una Copia Legalizada del Extracto, en tanto el Conservador de
Bienes Races exige acompaar dos.
Luego de este trmite, procede la Inscripcin de la Sociedad o de la EIRL en el Registro de Comercio del
Conservador de Bienes Races correspondiente al domicilio que se fj para la Sociedad o EIRL y su
Publicacin en el Diario Ofcial, eventos que debern realizarse dentro de los 60 das corridos
posteriores, contados desde la fecha en que se otorg la Escritura.
87
T
T
r
m
i
t
e
s
T
En qu consiste?
La Inscripcin de la Sociedad o de la EIRL en el Registro de Comercio es parte del conjunto de
trmites a realizar para la formalizacin de una Persona Jurdica. Se realiza directamente en el
Conservador de Bienes Races.
Paso a paso
Los socios y/o socias o el titular de la EIRL o el representante legal deben concurrir a la ofcina del
Conservador de Bienes Races correspondiente al domicilio de la Sociedad o EIRL. En caso que no
se haya indicado un domicilio para la Sociedad o para la EIRL, se entiende que hace las veces de tal el
domicilio del Notario ante el que se otorg la Escritura de Constitucin.
En la ofcina del Conservador de Bienes Races deben solicitar el Formulario N2 y acompaar dos
copias legalizadas del Extracto, completar el formulario y pagar los aranceles que se indiquen.
Luego, con el comprobante de pago y en el tiempo indicado por el cajero, se debe concurrir
nuevamente a las ofcinas del Conservador de Bienes Races a retirar la Copia Autorizada de la
Inscripcin de la Sociedad o EIRL (que consta de fojas, nmero de inscripcin y ao).
Dnde se realiza?
Conservador de Bienes Races correspondiente al domicilio de la Sociedad. o EIRL.
Dos copias del Extracto autorizadas de la Escritura de Constitucin.
Formulario N 2 que se debe solicitar en la misma ofcina.
T
r
m
i
t
e
s
88
Costos
Corresponden a los aranceles que los conservadores cobran por las inscripciones y copias que
otorgan, los cuales estn disponibles al pblico en sus ofcinas. (www.conservador.cl).
Los valores fuctan entre un valor base de $5.500 ms 0,2% del Capital Inicial Declarado ms $300
por carilla adicional, con un valor mximo de $260.000 aproximadamente, en grandes ciudades.
Y un valor base de $3.100 ms 0,3% del Capital Inicial Declarado, ms los aranceles que cobran por
el otorgamiento de copia de dicha inscripcin, que asciende a $300 por carilla adicional, con un valor
mximo de $380.000 aproximadamente, en ciudades ms pequeas.
Adems existe un costo asociado a la solicitud de copias autorizadas de la Inscripcin de la Sociedad
o de la EIRL, las que fuctan entre los siguientes parmetros: $2.300 + $300 por carilla adicional.
La inscripcin demora, dependiendo de la ofcina donde se realice, entre 3 y 7 das hbiles.
Resultado
Inscripcin de la Sociedad o de la EIRL en el Registro de Comercio y copia de la misma.
Vigencia del trmite
Este trmite debe realizarse dentro de 60 das corridos contados a partir de la fecha registrada en la
Escritura, esto es, desde la fecha de su otorgamiento.
89
T
T
r
m
i
t
e
s
T
En qu consiste?
La Publicacin del Extracto de la Escritura de Constitucin, es parte del conjunto de trmites a
realizar para la formalizacin de una Sociedad o de una EIRL, ya que la ley lo exige, para as producir
efectos respecto de terceros. Con la publicidad se busca proteger los intereses de terceros y ponerlos
en conocimiento de la existencia de un acto determinado, en este caso, de la existencia de una Persona
Jurdica.
Paso a paso
La Publicacin del Extracto de la Escritura de Constitucin de la Sociedad o de la EIRL en el Diario
Ofcial, puede ser realizada por un socio/socia o por el titular de la EIRL o el representante legal, quien
debe concurrir a las ofcinas del Diario Ofcial en Santiago o a la sucursal que ejerza dicha labor en
provincias, con una Copia del Extracto legalizado o autorizado de la Escritura.
Dnde se realiza?
En las ofcinas del Diario Ofcial.
Una Copia Autorizada o Legalizada del Extracto de la Escritura de Constitucin.
T
r
m
i
t
e
s
Costos
El costo promedio de la Publicacin de un Extracto va entre los $60.000 y los $120.000. Todo depende
de la extensin del Extracto (se cobra $34 por caracter: letra o signo de puntuacin).
90
El proceso de publicacin puede tardar entre 3 y 10 das hbiles.
Resultado
Publicacin del Extracto en el Diario Ofcial.
Vigencia del trmite
Este trmite debe realizarse dentro de 60 das corridos contados a partir de la fecha registrada en la
Escritura de Constitucin, esto es, desde la fecha de su otorgamiento.
Se recomienda comprar dos o tres copias del Diario Ofcial, ya que es un respaldo de la legalidad
de la Sociedad o EIRL y adems, es un documento que se necesitar para la realizacin de trmites
posteriores.
91
T
T
r
m
i
t
e
s
T
Antecedentes generales
La protocolizacin consiste en incorporar documentos al fnal del Registro de un Notario Pblico, a
efectos de darle al documento agregado una fecha cierta, que ser la fecha de la Protocolizacin. No
es un trmite obligatorio para la Constitucin, pero s muy recomendado en la prctica.
No es un trmite obligatorio, ya que la Constitucin de una Sociedad o EIRL se perfecciona con la
Inscripcin en el Registro de Comercio y la publicacin en el Diario Ofcial del Extracto de la Escritura
de Constitucin dentro de los 60 das contados desde la fecha de la Escritura.
La Protocolizacin tiene el efecto prctico de dejar archivado en una Notara, bajo un nmero de
Repertorio, tres documentos distintos que es importante conservar.
Procedimiento
Presentar en la Notara donde fue legalizada la Escritura:
1. Una Copia del Extracto que fue inscrito y publicado.
2. Un ejemplar del Diario Ofcial donde fue publicado el Extracto de Constitucin.
3. La copia de la Inscripcin en el Registro de Comercio que se retir en el Conservador de Bienes
Races.
El Notario proceder a protocolizar juntos estos 3 documentos y entregar copias de la
protocolizacin, para que los socios y/o socias o el titular de la EIRL en su caso, puedan guardarlas
junto con las copias de la Escritura de Constitucin.
Protocolizacin del Extracto Inscrito y Publicado
T
r
m
i
t
e
s
92
En qu consiste?
En una serie de actos o formalidades encaminados a dar existencia legal a una Persona Jurdica nueva:
la Sociedad Comercial o EIRL.
Es un proceso complejo, ya que la Sociedad o EIRL existe legalmente slo una vez que se cumplan
todas las formalidades; y cuando eso ocurre, se entiende que la Sociedad o EIRL inici su existencia
desde la fecha del primer acto o formalidad, esto es, desde la fecha de otorgamiento de la Escritura de
Constitucin.
Este primer documento o acto, es bsico para efectuar los trmites en el Servicio de Impuestos
Internos (SII) y para la obtencin de Patente Comercial en la Municipalidad.
Paso a paso
1. Redaccin del Borrador de Escritura de Constitucin y de su Extracto.
2. Otorgamiento de la Escritura Pblica y Legalizacin de su Extracto.
Presentar Borrador de Escritura de Constitucin en Notara, obtenido previamente con el abogado.
Concurrir con sus Cdulas de Identidad, todos los socios y/o socias involucrados en la Sociedad, o
bien el titular de la EIRL, hasta la Ofcina Notarial. Si estn de acuerdo con los puntos establecidos
en la Escritura se procede a la frma de ella.
Se obtiene el documento frmado (Escritura de Constitucin) y un Extracto para ser presentado en
el Diario Ofcial y en el Conservador de Bienes Races.
3. Inscripcin del Extracto de la Escritura de Constitucin en el Registro de Comercio del
Conservador de Bienes Races.
Se espera inscripcin del extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races.
Se obtiene Copia de la Inscripcin.
4. Publicacin del Extracto de la Escritura de Constitucin en el Diario Ofcial.
Se espera la Publicacin de la Constitucin en el Diario Ofcial.
Se obtiene el comprobante de la publicacin. Se compra el Diario Ofcial donde aparece publicado
el Extracto.
T
Trmite Resumido de
Constitucin de Sociedad Comercial o EIRL
93
T
r
m
i
t
e
s
Dnde se realiza?
1. Redaccin de la Escritura y de su Extracto: en el lugar en que el abogado presta su asesora.
2. Otorgamiento de la Escritura Pblica y Legalizacin del Extracto: en la Notara Pblica de su
eleccin.
3. Inscripcin del Extracto en el Registro de Comercio: en el Conservador de Bienes Races
correspondiente al domicilio de la Sociedad o EIRL.
4. Publicacin del Extracto: en las ofcinas del Diario Ofcial.
1. Redaccin de la Escritura y de su Extracto: fotocopia de Cdula de Identidad de la(s) persona(s) que
conformarn la Persona Jurdica.
2. Otorgamiento de la Escritura Pblica y Legalizacin del Extracto: Cdulas de Identidad y un
Borrador de la Escritura de Constitucin y de su Extracto.
3. Inscripcin del Extracto en el Registro de Comercio: dos Extractos Autorizados de la Escritura de
Constitucin y el Formulario N 2, que se debe solicitar en la misma ofcina.
4. Publicacin del Extracto: una Copia Autorizada o Legalizada del Extracto de la Escritura de
Constitucin.
Costo
1. Redaccin de la Escritura y de su Extracto: honorarios del abogado que fuctan entre los $100.000
y $200.000 pesos aproximadamente.
2. Otorgamiento de la Escritura Pblica y Legalizacin del Extracto: aranceles que cobran los Notarios
por las Escrituras Pblicas, los que dependen del capital que se establece en ellas ($1 por $1000
de Capital Inicial Declarado). Adems, se debe considerar el pago por cada Copia Autorizada de la
Escritura ($300 por carilla de la copia) y la Autorizacin o Legalizacin del Extracto ($500 por la
autorizacin de cada copia).
3. Inscripcin del Extracto en el Registro de Comercio: aranceles que cobran los conservadores
por la Inscripcin del Extracto de Constitucin, que fuctan entre un valor base de $5.500 ms
0,2% del Capital Inicial Declarado, ms los aranceles que cobran por el otorgamiento de copia
de dicha inscripcin, que asciende a $300 por carilla adicional, con un valor mximo de $260.000
aproximadamente, en grandes ciudades. Un valor base de $3.100 ms 0,3% del Capital Inicial
Declarado, ms los aranceles que cobran por el otorgamiento de copia de dicha inscripcin, que
asciende a $300 por carilla adicional, con un valor mximo de $380.000 aproximadamente, en
ciudades ms pequeas.
4. Publicacin del Extracto: precio que cobra el Diario Ofcial por la Publicacin del Extracto de
Constitucin, que asciende a $34 por caracter o letra del Extracto con un costo promedio de
$70.000.
94
1. Redaccin de la Escritura y de su Extracto: depende del tipo de Sociedad o si se trata de una EIRL,
la complejidad de la Escritura y del tiempo que el abogado asigne a esta labor.
2. Otorgamiento de la Escritura Pblica y Legalizacin del Extracto: es el tiempo que cada Notara
atribuye a ese servicio, an cuando no debiera tomar ms de 2 3 das hbiles.
3. Inscripcin del Extracto en el Registro de Comercio: la inscripcin demora, dependiendo de la
ofcina donde se realice, entre 3 y 7 das hbiles.
4. Publicacin del Extracto: el proceso de publicacin puede tardar entre 3 y 10 das hbiles.
Resultado
Copias autorizadas de la Escritura Pblica de Constitucin.
Copias autorizadas de la protocolizacin del Extracto, ms su Inscripcin en el Registro de Comercio
y su publicacin en el Diario Ofcial.
Sociedad o EIRL legalmente constituida.
Recomendaciones
Protocolizacin de los documentos sociales: ste es un trmite que no se exige por ley pero se
acostumbra realizar para reunir todos los documentos de la Sociedad o de la EIRL en orden en una
sola carpeta y as facilitar su presentacin ante los distintos organismos.
Estos documentos son:
1. Copia de Escritura Pblica de Constitucin.
2. Copia Autorizada de la Inscripcin.
3. Copia de la Publicacin.
95
T
T
r
m
i
t
e
s
96
Instituciones relacionadas a la
Asociacin de Notarios,
Conservadores y Archiveros
Judiciales de Chile
Direccin: Avda. Presidente Bulnes 79, Ofcina 50, Santiago
Fono: (02) 6990874 6713557
Sitio Web: www.notariosyconservadores.cl
Colegio de Abogados de Chile
A.G.
Sitio Web: www.colegioabogados.cl
Conservador de Bienes Races de
Santiago
Nombre Corto: CBRS
Direccin: Morand 440, Santiago
Fono Central: 390 0880
Sitio Web: www.conservador.cl
Diario Ofcial
de la Repblica de Chile
Nombre corto: Diario Ofcial
Sitio Web: www.diarioofcial.cl
FICHAS DE TRMITES
2
97
98
pg. 99
pg. 101
pg. 103
pg. 104
pg. 107
de Inicio de Actividades para Empresas en Oficinas del SII
Timbraje de Documentos en las Oficinas del SII
Autorizacin para Emitir Facturas Electrnicas
utilizando F29 Papel
por Aplicacin Electrnica
2 FICHAS DE TRMITES
pg. 110
pg. 112
T
de Inicio de Actividades para Empresas en Ofcinas del SII
La solicitud de Inscripcin en el Rol nico Tributario (RUT) es un trmite que se realiza en
cumplimiento de lo sealado en el artculo 66 del Cdigo Tributario y se solicita simultneamente con
el aviso de Inicio de Actividades.
La Declaracin de Iniciacin de Actividades es una declaracin jurada, formalizada ante el Servicio de
Impuestos Internos (SII) sobre el comienzo de cualquier tipo de negocio o labores susceptibles de
producir Rentas Gravadas en la Primera o Segunda Categora de la Ley de la Renta. Puede consultar el
listado de cdigos de actividad econmica, para ver el cdigo correspondiente a la actividad
econmica que declara comenzar a realizar.
En qu consiste?
Paso a paso
Baje desde internet el Formulario 4415, o bien puede solicitarlo en la Unidad del SII correspondiente
a su domicilio.
Llene cuidadosamente el Formulario 4415. Para esto, consulte el listado de cdigos de actividad
econmica.
Dirjase a la Unidad del SII correspondiente a su domicilio comercial, a la Seccin RUT e Iniciacin
de Actividades.
Entregue el formulario y los documentos requeridos.
Adjunte al formulario los antecedentes de Constitucin.
Copia de Escritura Notarial de Constitucin.
Copia de Publicacin en el Diario Ofcial.
Copia de Inscripcin en el Conservador de Bienes Races.
Para el resto de las entidades jurdicas, fundaciones, sociedades de hecho, etc. se requiere contrato
social ante Notario o decreto de autorizacin u otras segn corresponda.
Verifcacin del domicilio y la actividad por el funcionario del SII. Plazo: 10 das hbiles, en los casos
que corresponda.
El domicilio se debe acreditar, conforme las modalidades que se distinguen en la Circular N 31 de 2007.
Las personas que emprendan actividades en la Primera Categora, es decir, en las actividades de
negocios-capital y que solicitan Timbraje de Documentos que dan derecho a crdito fscal, se les
recuerda que requieren ser verifcados en su actividad y domicilio, para posteriormente ser autorizado
a la emisin electrnica o al Timbraje de Documentos, segn corresponda; espere a ser visitado en su
domicilio, de ser procedente ello.
T
r
m
i
t
e
s
99
Verifcacin positiva, puede solicitar emisin electrnica de documentos tributarios o solicitar
Timbrar Documentos.
Las actividades de Segunda Categora, no son verifcadas en su actividad y domicilio, por lo que
pueden hacer emisin electrnica de documentos tributarios en forma inmediata o solicitar Timbrar
Documentos.
Dnde se realiza?
En las Ofcinas del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Las Personas Jurdicas y otros entes sin personalidad jurdica que desarrollen una actividad comercial
o profesional de las referidas en la Ley de la Renta.
Las Personas Jurdicas, en primer lugar, debern demostrar su Constitucin Legal y que tienen uno o
ms representantes.
El resto de los antecedentes que se requieren en trminos generales son los que se indican a
continuacin y la exigencia o presentacin de ellos vara dependiendo de si el trmite se realiza por
internet o en las Ofcinas del Servicio de Impuestos Internos (SII).
En las ofcinas del Servicio de Impuestos Internos, los requisitos son:
Cdula Nacional de Identidad del representante. Si ste es extranjero, Cdula de Identidad de
Extranjeros y cdula RUT.
Costos
No tiene costos asociados.
Resultado
Obtencin del RUT provisorio.
El plazo para ejecutar electrnicamente el formulario es dentro de los dos meses siguientes a aqul
en que comiencen sus actividades.
El contribuyente debe tener presente que si indica que solicitar timbraje de facturas y otros
documentos que den derecho a crdito fscal del Impuesto al Valor Agregado (IVA), independiente
de si el trmite tributario lo hubiere efectuado por internet o presentando el Formulario 4415 en
las Ofcinas del Servicio de Impuestos Internos, ste debe efectuarle una verifcacin de domicilio y
actividad, para posteriormente ser autorizado el Timbraje de Documentos, conforme se instruye en
la Circular N 10 de 1998.
Recomendaciones
100
T
T
r
m
i
t
e
s
En qu consiste?
La solicitud de Inscripcin en el Rol nico Tributario (RUT) es un trmite que se realiza en
cumplimiento de lo sealado en el Artculo 66 del Cdigo Tributario y se solicita simultneamente con
el aviso de Inicio de Actividades.
La Declaracin de Iniciacin de Actividades es una declaracin jurada formalizada ante el Servicio de
Impuestos Internos (SII) sobre el comienzo de cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de
producir Rentas Gravadas en la Primera o Segunda Categora de la Ley de la Renta. Puede
consultar el listado de cdigos de actividad econmica, para ver el cdigo correspondiente a la
actividad econmica que declara comenzar a realizar.
Paso a paso
Ingrese al sitio www.sii.cl, en el men Registro de Contribuyentes, opcin RUT e Inicio
de Actividades Personas Jurdicas.
Identifquese con su clave secreta o certifcado digital.
Complete la informacin solicitada de:
- Tipo de entidad.
- Informacin de la Sociedad o de la EIRL (estos datos deben coincidir con los del Diario Ofcial).
- Actividades econmicas.
- Domicilios.
- Socios o accionistas, o titular de la EIRL.
- Capital y datos de envo de Cdula.
- Nombre del representante legal o administrador.
Seleccione el botn aceptar y luego validar, para revisar y verifcar los datos ingresados.
Luego enve la informacin y seleccione certifcado. Ah tambin tendr la opcin de ver e
imprimir la cdula RUT provisoria, que tendr una duracin de 60 das, hasta que la defnitiva le llegue
por correo.
Verifcacin del domicilio y la actividad por el funcionario del SII. Plazo: 10 das hbiles en los casos
que corresponda.
El domicilio se debe acreditar, conforme las modalidades que se distinguen en la Circular N31 de 2007.
Las personas que emprendan actividades en la Primera Categora, es decir, en las actividades de
negocios-capital y que solicitan Timbraje de Documentos que dan derecho a crdito fscal, se les
recuerda que requieren ser verifcados en su actividad y domicilio, para posteriormente ser
autorizados a la emisin electrnica o al Timbraje de Documentos, segn corresponda; espere a ser
visitado en su domicilio de ser procedente ello.
Verifcacin positiva, puede solicitar emisin electrnica de documentos tributarios o solicitar
Timbrar Documentos.
101
En un lugar donde disponga de computador y servicio de internet. Este trmite se puede realizar
a travs de internet, en la seccin Registro de Contribuyentes, men Inicio de Actividades,
opcin Inicio de Actividades Personas Jurdicas. Tambin se puede realizar en la Unidad del SII,
correspondiente al domicilio del contribuyente.
Dnde se realiza?
Las actividades de Segunda Categora, no son verifcadas en su actividad y domicilio, por lo que
pueden hacer emisin electrnica de documentos tributarios en forma inmediata o solicitar Timbrar
Documentos.
A las personas jurdicas y otros entes sin personalidad jurdica que desarrollen una actividad comercial
o profesional de las referidas en la Ley de la Renta.
Las Personas Jurdicas, en primer lugar, debern demostrar su Constitucin Legal y que tienen uno o
ms representantes.
El resto de los antecedentes que se requieren en trminos generales son los que se indican a
continuacin y la exigencia o presentacin de ellos vara dependiendo de si el trmite se realiza por
internet o en las Ofcinas del SII.
Al realizarlo por internet, los requisitos para quien efecta el trmite son:
Ser Personas Naturales con clave de autenticacin para el SII.
Ser socios/socias o representantes de la Persona Jurdica que se inicia, salvo para la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), donde el solicitante debe ser el empresario/a
individual y representante.
Deben ser mayores de edad.
Deben estar vivos.
Costos
No tiene costos asociados.
Resultado
Obtencin del RUT provisorio.
Recomendaciones
El plazo para ejecutar electrnicamente el formulario es dentro de los dos meses siguientes a aqul
en que comiencen sus actividades.
El contribuyente debe tener presente que si indica que solicitar timbraje de facturas y otros
documentos que den derecho a crdito fscal del IVA, independiente de si el trmite tributario lo
hubiere efectuado por internet o presentando el Formulario 4415 en las Ofcinas del Servicio de
Impuestos Internos, ste debe efectuarle una verifcacin de domicilio y actividad, para
posteriormente autorizar el Timbraje de Documentos, conforme se instruye en la Circular N 10
de 1998.
102
T
Consiste en el trmite simplifcado para dar aviso de Iniciacin de Actividades para Microempresas
Familiares, como resultado de la integracin del trmite de obtencin de una Patente Municipal y el
de aviso de Inicio de Actividad.
Lo anterior facilita el trmite tributario indicado a nivel del SII y permite, por ende, timbrar libros
contables y boletas con mayor facilidad.
En qu consiste?
Paso a paso
Realizar Declaracin Jurada donde se manifieste que cumple con los requisitos exigidos para
formalizarse como Microempresa Familiar.
Inscripcin previa en el Registro Municipal como Microempresa Familiar.
Dirigirse a las Ofcinas del SII correspondiente a su domicilio y acercarse al rea RUT - Iniciacin de
Actividades.
Presentar los documentos requeridos.
Estar inscrito en el Registro Municipal como Microempresa Familiar.
Requisitos
Realizar Declaracin Jurada donde se manifieste que cumple con los requisitos exigidos para
formalizarse como Microempresa Familiar.
Cdula de Identidad.
La copia-contribuyente y copia-SII del Formulario de Inscripcin, Declaracin Jurada y Declaracin
de Inicio de Actividades visados por el municipio respectivo.
No posee costos asociados.
Costos
Inscripcin e Iniciacin de Actividades como Microempresa Familiar en forma simultnea.
Resultado
T
r
m
i
t
e
s
103
T
Timbraje de Documentos en las Oficinas del SII
La Autorizacin de Documentos y/o el Timbraje de Documentos es un procedimiento que legaliza los
documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentes realizan al
llevar a cabo sus actividades econmicas y que consiste en la autorizacin del Servicio de Impuestos
Internos (SII) de rangos de documentos a emitir por medio electrnico y/o aplicacin de un timbre
seco en cada documento y sus copias.
En general los/las contribuyentes necesitan autorizar y/o timbrar los siguientes documentos:
Boletas de ventas y servicios.
Rollos de mquinas registradoras.
Boletas de honorarios.
Entradas de espectculos.
Boletas de prestacin a terceros.
Letras de cambio.
Facturas.
Pagars.
Notas de dbito.
Liquidacin.
Notas de crdito.
Guas de despacho.
Libros de contabilidad empastados.
Contabilidad en hojas sueltas con numeracin nica.
Factura de ventas y servicios no afectas o exentas de IVA.
Otros.
En qu consiste?
Paso a paso
Encargar la confeccin de documentos (facturas, boletas, guas de despacho, etc.) a una imprenta.
Solicitar verifcacin de actividad al SII, si es que se timbran por primera vez documentos con
derecho a IVA.
Solicitar Formulario 3230 o descargarlo desde el sitio web del SII (www.sii.cl).
Llenar cuidadosamente el formulario, especialmente la lnea correspondiente a los documentos a
timbrar. Adems debe llenarse de forma obligatoria (si ha timbrado con anterioridad), la cantidad de
facturas emitidas en los ltimos 6 meses y nombre y RUT de la persona que realiza el trmite.
T
r
m
i
t
e
s
104
Dirigirse a la Unidad del SII correspondiente a su domicilio, especfcamente al rea de timbraje, y
entregar los documentos requeridos y el material a timbrar (boletas, facturas, etc.)
Retirar los documentos timbrados con la Cdula de Identidad.
Dnde se realiza?
Ofcinas del Servicio de Impuestos Internos (SII)
A los contribuyentes, Personas Naturales, Jurdicas, chilenas o extranjeras, y otros entes sin
personalidad jurdica, que hayan hecho Inicio de Actividades ya sea como contribuyentes de Primera
Segunda Categora de la Ley de la Renta.
Contribuyentes de Primera Categora, como por ejemplo, empresas comerciales, industriales,
mineras y otras.
Contri buyentes de Segunda Categor a, como por ej empl o, profesi onal es, trabaj adores
independientes, etc.
Los contribuyentes que timbren documentacin en la Unidad del Servicio de Impuestos Internos
deben presentar los siguientes antecedentes, para realizar el trmite:
Cdula RUT del contribuyente. Slo para extranjeros, personas jurdicas u otros entes sin
personalidad jurdica. Las Personas Naturales, deben presentar la Cdula de Identidad del contribuyente
o fotocopia autorizada ante Notario de sta, si es un mandatario quien efecta el trmite.
Cdula de Identidad de quien realiza el trmite.
Poder simple frmado ante Notario o refrendado ante el Secretario de la Direccin Regional o
Jefe de la Unidad a quien se le haya conferido la condicin de Ministro de Fe u Ofcial de Registro
Civil donde no exista Notario, otorgado por el contribuyente o representante legal, en los casos de
terceras personas que se presentan a efectuar el trmite de timbraje.
Formulario 3230 (en duplicado) disponible en cualquier unidad del SII, llenado con los datos de los
documentos que el contribuyente viene a solicitar timbraje o llenado e impreso desde internet con
la misma informacin anterior (puede descargar desde internet el Formulario 3230). En ningn caso
los funcionarios podrn llenar los recuadros en los cuales se registran los documentos a timbrar y
cantidad solicitada por el contribuyente.
ltimo Formulario 3230 presentado por el contribuyente, correspondiente al ltimo/s documento/s
autorizado/s cuyo timbraje est solicitando.
Documentos a timbrar ordenados y numerados en sus lomos, por cada caja o talonario.
Ultima declaracin mensual vigente del impuesto a las ventas y servicios (Formulario 29) en el caso
de los contribuyentes afectos a Primera Categora de la Ley de la Renta.
Costos
105
T
T
r
m
i
t
e
s
Antes de timbrar por primera vez documentos con derecho a Crdito Fiscal de IVA (facturas, guas
de despacho, notas de dbito, etc.), deber solicitar la Verifcacin de Actividad al SII.
Se recomienda efectuar este trmite y aprovechar de timbrar una cantidad sufciente de documentos
y registros. Antes de concurrir a la Unidad del SII a timbrar algn tipo de documento, revise los
stocks de los otros tipos de documentos. Si no fueran sufcientes, solicite el timbraje de ese tipo de
documentos en la misma ocasin, de modo de minimizar sus visitas al SII.
Documentos que deben emitirse y timbrarse:
1. Facturas: deben emitirse en las operaciones que se realicen con otros vendedores o prestadores
de servicios.
2. Boletas: deben emitirse en aquellas operaciones en que no corresponda emitir facturas.
3. Guas de despacho: se emiten en dos casos:
a) Cuando se trata de operaciones en que corresponde emitir factura y se posterga dicha
emisin para dentro de los 5 primeros das del mes siguiente;
b) Cuando se efecten transportes de mercaderas (bienes corporales muebles) que no
importen una venta de productos.
4. Notas de crdito: se emiten cuando se factura un impuesto mayor al que corresponde pagar.
Por ejemplo: si con posterioridad a la facturacin se efecta un descuento; si se devuelven
mercaderas, porque se deja sin efecto un contrato previamente celebrado.
5. Notas de dbito: se emiten cuando exista un aumento en el impuesto facturado.
6. Boletas de honorarios: deben emitirse por las personas o entidades que ejercen profesiones
liberales de Segunda Categora.
7. Rollos de mquinas registradoras.
8. Libros de contabilidad.
Recomendaciones
106
Resultado
Timbraje de Documentos.
En qu consiste?
En la autorizacin del SII de rangos de documentos a emitir por medio electrnico y/o aplicacin de
un timbre seco en cada documento y sus copias, para otorgarle validez legal tributaria a la factura
electrnica como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar
con ello las facturas de papel que obliga a utilizar la actual normativa.
Paso a paso
El representante legal verifca que la empresa que representa cumple con los requisitos para
incorporarse a la facturacin electrnica.
Debe defnir el software con que generar las facturas electrnicas y posteriormente obtener la
autorizacin correspondiente de parte del SII.
Para los contribuyentes micro, pequeos y medianos (MIPyMES), el SII ha habilitado un sistema de
facturacin electrnica que permite operar cuando se emite escaso nmero de documentos.
En la opcin Factibilidad/Inscripcin en Facturacin Electrnica MIPyME, el representante legal
del contribuyente puede investigar si el contribuyente es considerado elegible para utilizar el sistema
de factura electrnica para MIPyME que el SII ha habilitado, en forma gratuita en su sitio web.
Una vez inscrito en la facturacin electrnica para MIPyME, desde el men Facturacin Electrnica,
desde el portal MIPyME podr acceder a todas las opciones relacionadas con factura electrnica
disponibles para contribuyentes MIPyME autorizados a operar con factura electrnica.
En la Resolucin Exenta SII N86 del 01 de septiembre de 2005, encontrar las normas y
procedimientos que los contribuyentes autorizados a emitir factura electrnica en esta modalidad
deben cumplir.
Despus de inscrito en la facturacin electrnica para MIPyME, podr comenzar a generar
documentos electrnicos.
Dnde se realiza?
La autorizacin de emisin de documentos por medio electrnico se hace en el sitio web del SII
(www.sii.cl), mens Factura Electrnica y Boleta de Honorarios Electrnica.
T
Autorizacin para Emitir Facturas Electrnicas
T
r
m
i
t
e
s
107
A los contribuyentes, Personas Naturales, Jurdicas, chilenas o extranjeras, y otros entes sin
personalidad jurdica, que hayan hecho Inicio de Actividades ya sea como contribuyentes de Primera o
Segunda Categora de la Ley de la Renta.
Contribuyentes de Primera Categora, como por ejemplo, empresas comerciales, industriales,
mineras y otras.
Contribuyentes de Segunda Categora, como por ejemplo, profesionales, trabajadores
independientes, etc.
Los requisitos para ser un emisor de Documentos Tributarios Electrnicos (DTE) son los siguientes:
Haber dado aviso de Inicio de Actividades con verifcacin positiva.
Poseer la calidad de contribuyente del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Mediante la Resolucin
Exenta N 93 de 2006, las Personas Naturales, Jurdicas y entes sin personalidad jurdica que no
son contribuyentes de IVA, pueden incorporarse al sistema de facturacin electrnica. Las personas
sealadas deben ser contribuyentes de Primera Categora, de acuerdo con lo indicado en el artculo
20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta (LIR).
No tener la condicin de querellado, procesado o, en su caso, acusado, conforme con las
disposiciones del Cdigo Procesal Penal por delito tributario o haber sido sancionado por este tipo
de delito hasta el cumplimiento total de su pena.
Si el contribuyente cumple con los requisitos anteriormente sealados, podr iniciar el proceso de
acreditacin como emisor de Documentos Tributarios Electrnicos (DTE) ante el SII. Para ello, se
requieren los siguientes antecedentes:
Contar con un certifcado digital.
Tener un sistema computacional que permita emitir Documentos Tributarios Electrnicos (DTE) o
contratar los servicios de emisin de los mismos.
Presentar la postulacin respectiva ante el SII.
Someter el sistema computacional a la verifcacin correspondiente para la emisin de
documentos electrnicos, mediante un set de pruebas dispuestas por el SII.
Finalmente, si el contribuyente cumple satisfactoriamente con el proceso de emisin de Documentos
Tributarios Electrnicos (DTE), el SII proceder a emitir la resolucin respectiva que lo acredita como
emisor de este tipo de documentacin.
Costos
Autorizacin para operar con Factura Electrnica.
Resultado
108
Recomendaciones
Antes de generar la primera Factura Electrnica, se recomienda leer los siguientes documentos,
disponibles en el sitio web del SII:
Componentes necesarios para operar en la facturacin electrnica MIPyME.
En este documento encontrar las instrucciones tcnicas necesarias para confgurar adecuadamente
su PC y permitir la correcta emisin de facturas electrnicas.
Gua operacin portal MIPyME.
En este documento encontrar una descripcin de las opciones disponibles en la Facturacin
Electrnica del Portal MIPyME.
109
T
T
r
m
i
t
e
s
T
utilizando F29 Papel
Este trmite se refere a la declaracin y pago mensual del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Dbito
Fiscal (ventas), Crdito Fiscal (compras), Ventas Exentas y de Exportaciones y otros impuestos tales
como: Retenciones de Segunda Categora (honorarios), Impuesto nico a los Trabajadores, Pagos
Provisionales Mensuales (PPM) obligatorios, Cotizacin Adicional de Salud, Crditos y Remanentes de
empresas constructoras.
En qu consiste?
Paso a paso
Obtenga el F29 en kioscos a un valor de $60 o en la Unidad del SII correspondiente a su domicilio,
en forma gratuita (slo un ejemplar por contribuyente).
Complete el Formulario 29:
- Debe llenar los datos a mquina o con letra imprenta.
- Siga las instrucciones indicadas para el formulario para llenar los cdigos, si tiene dudas consulte el
Formulario, el Decreto Ley 825 sobre Impuesto a las Ventas y Servicios o el suplemento tributario
del nuevo F29
- Si la Declaracin de Impuestos resulta ser con pago, asegrese de registrar el valor en el cdigo 91.
- Si la declaracin est fuera de plazo, calcule los reajustes, intereses y recargos correspondientes,
asegrese de no tener diferencia y de registrar claramente los valores en los cdigos 91, 92, 93 y 94.
Con pago:
- Presente su declaracin en las instituciones fnancieras autorizadas para recibirla.
- Debe acompaar el RUT del contribuyente, se le solicitar en el momento de entregar la
declaracin.
- Deber adjuntar el dinero para pagar los impuestos declarados, en efectivo o cheque, a nombre de
la Tesorera General de la Repblica cruzado y nominativo.
- Asegrese de que el formulario sea timbrado con la fecha en que present la declaracin, debe
quedarse con la copia del formulario tambin timbrada.
Si la declaracin es sin pago (con movimiento o sin movimiento), debe ser presentada:
- Por internet.
- En la Unidad del SII.
- Asegrese de obtener segn corresponda el certifcado, el folio, o el formulario timbrado.
T
r
m
i
t
e
s
110
Dnde se realiza?
Este trmite se puede realizar en las instituciones fnancieras autorizadas para recibir esta
declaracin de impuestos con pago o en la Unidad del SII cuando declare fuera de plazo.
Deben realizar este trmite los contribuyentes afectos a los Impuestos a las Ventas y Servicios,
entre ellos las Personas Naturales, Jurdicas y otros entes sin personalidad jurdica, que realicen
ventas, presten servicios o efecten alguna operacin afecta con dichos impuestos, entendindose
por operacin afecta o gravada aquellas situaciones que de acuerdo a la ley dan origen a la aplicacin
y/u obligacin de pagar impuesto. Adems de otros contribuyentes obligados a declarar Impuestos de
Retencin y/o Pagos Provisionales Mensuales.
Requisitos
Formulario 29, en papel.
RUT del declarante.
Resultado
Certifcado de Declaracin.
Recomendaciones
El plazo legal normal para presentar este formulario, es hasta el da 12 del mes siguiente al perodo
tributario que se va a declarar y pagar, y en el caso de que el plazo de declaracin y pago venza en da
feriado o en da sbado, ste se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente.
111
T
T
r
m
i
t
e
s
T
por Aplicacin Electrnica
Este trmite se refere a la Declaracin y Pago de los Impuestos Mensuales al Valor Agregado
(IVA), Dbito Fiscal (ventas), Crdito Fiscal (compras), Ventas Exentas y de Exportaciones y otros
impuestos tales como: Retenciones de Segunda Categora (honorarios), Impuesto nico a los
Trabajadores, Pagos Provisionales Mensuales (PPM) obligatorios, Cotizacin Adicional de Salud,
Crditos y Remanentes de empresas constructoras.
En qu consiste?
Paso a paso
Ingrese en el sitio www.sii.cl al men IVA, a la opcin declarar y pagar (F29 y F50).
Identifquese (utilizando su RUT y clave secreta).
Seleccione declarar por formulario en pantalla. Podr presentar tanto declaraciones dentro como
fuera de plazo ejecutndolas una a una.
Seleccione el Formulario 29, el perodo a declarar y el tipo de declaracin (al seleccionar un mes
anterior al mes de septiembre de 2004, podr elegir si realiza la declaracin a travs del formulario
antiguo o nuevo).
Complete y valide el formulario electrnico, y enve la declaracin (si desea puede guardar datos).
Si est declarando fuera de plazo, el sistema le entregar los reajustes, intereses y multas
correspondientes.
Generacin de pago:
- Si gener pago la declaracin:
a. Seleccionar medio de pago.
b. Seleccionar banco.
c. Verifcar monto y esperar confrmacin del banco en 24 horas o ingresar RUT y clave secreta al
banco y verifcar monto.
d. Conciliacin Banco SII.
- Si NO gener pago la declaracin ir a paso siguiente.
Emisin de certifcado de declaracin recibida.
Imprimir Certifcado de Declaracin - Formulario Compacto.
Verifque estado de la declaracin.
T
r
m
i
t
e
s
112
Dnde se realiza?
Este trmite se puede realizar desde cualquier lugar en el que disponga de un computador con acceso
a internet, en las instituciones fnancieras autorizadas para recibir esta declaracin de impuestos con
pago o en la Unidad del SII cuando declare fuera de plazo.
Deben realizar este trmite los contribuyentes afectos a los Impuestos a las Ventas y Servicios, entre
ellos las Personas Naturales, Jurdicas y otros entes sin personalidad jurdica, que realicen ventas,
presten servicios o efecten alguna operacin afecta con dichos impuestos, entendindose por
operacin afecta o gravada aquellas situaciones que de acuerdo a la ley dan origen a la aplicacin y/u
obligacin de pagar impuesto. Adems hay otros contribuyentes obligados a declarar Impuestos de
Retencin y/o Pagos Provisionales Mensuales.
Requisitos
Computador con acceso a internet.
Clave secreta, si no la posee, obtngala en el men de Registro de Contribuyentes del sitio web del
SII, opcin Clave Secreta y Certifcado Digital.
Formulario 29, electrnico (como gua y apoyo).
Browser o navegador.
Resultado
Certifcado de Declaracin.
Recomendaciones
El plazo legal normal para presentar este formulario, es hasta el da 12 del mes siguiente al perodo
tributario que se va a declarar y pagar, y en el caso que el plazo de declaracin y pago venza en da
feriado o en da sbado, ste se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente.
El declarar por Internet tiene las siguientes ventajas:
Se evitan las prdidas de declaraciones en el traslado desde el banco.
Se evitan los errores en la digitacin.
La declaracin es validada aritmticamente, evitando diferencias.
No debe concurrir a las Instituciones Financieras, evitndose las esperas para presentar su
declaracin.
Si debe declarar sin pago o sin movimiento de impuesto, dispone de un tiempo extra para
presentar la declaracin, hasta el 28 de cada mes, o si cumple con los requisitos para tener el
benefcio de declarar y pagar el F29 el da 20 de cada mes.
La declaracin se encontrar inmediatamente disponible en las bases del SII, disminuyendo al mnimo
los tiempos en que sta sea cargada en los sistemas, pudiendo rectifcar con anticipacin si fuese
necesario.
113
T
T
r
m
i
t
e
s
114
Instituciones relacionadas a las
Servicio de Impuestos Internos
Nombre Corto: SII
Direccin: Consultar en sitio web ofcinas por regin.
Sitio Web: www.sii.cl
FICHAS DE TRMITES
Permisos y Patentes
3
115
116
Declaracin Electrnica de Instalaciones
de Electricidad, Gas y Combustible
Certificado de Calificacin Industrial
pg. 117
pg. 119
pg. 121
pg. 123
pg. 125
pg. 128
pg. 131
pg. 133
pg. 135
pg. 137
pg. 138
pg. 139
pg. 140
pg. 142
3 FICHAS DE TRMITES
Permisos y Patentes
Patente Comercial
T
Es el primer documento que debe solicitarse para conseguir Permiso de Edifcacin y servir tambin
como certifcado de nmero y de afectacin de utilidad pblica del predio. Contiene las condiciones
aplicables al predio consultado de acuerdo con las normas urbansticas, derivadas del instrumento
de planifcacin territorial respectivo, e indica el nmero de rol de la propiedad. Este certifcado
proporciona, entre otros y segn corresponda, los siguientes antecedentes:
Nmero municipal asignado al predio.
Lnea ofcial, lnea de edifcacin, anchos de vas que limiten o afecten al predio, ubicacin del eje de
la avenida, etc.
Declaracin de Utilidad Pblica que afecta al predio, en su caso, derivada del Instrumento de
Planifcacin Territorial.
Indicacin de los requisitos de urbanizacin.
Normas urbansticas aplicables al predio, por ejemplo usos de suelo; alturas de edifcacin; reas
de riesgo o de proteccin que pudieren afectarlo, contempladas en el instrumento de planifcacin
territorial; zonas o construcciones de conservacin histrica o zonas tpicas y monumentos
nacionales, con sus respectivas reglas urbansticas especiales; exigencias de plantaciones y obras de
ornato en las reas afectas a utilidad pblica; declaratoria de postergacin de permisos, sealando el
plazo de vigencia y el decreto o resolucin correspondiente; entre otros.
En qu consiste?
Paso a paso
Los pasos a seguir pueden variar de un municipio a otro.
1. Retirar formulario de solicitud de Certifcado de Informaciones Previas en el municipio.
2. Completar los datos requeridos y adjuntar croquis.
3. Presentar la solicitud en la Direccin de Obras Municipales (DOM).
T
r
m
i
t
e
s
Dnde se realiza?
En la Direccin de Obras de la Municipalidad respectiva.
117
Croquis con la ubicacin aproximada del predio, indicando las calles circundantes y las medidas
aproximadas de cada uno de los deslindes. Puede ser realizado por el mismo usuario en la solicitud.
Costos
Depende de cada Municipalidad.
Vara en cada municipio.
Resultado
Certifcado de Informaciones Previas.
Recomendaciones
Se mantiene mientras no se publiquen en el Diario Ofcial modifcaciones a las normas urbansticas,
legales o reglamentarias pertinentes, que afecten la zona en que est emplazado el predio.
118
T
Certifcado Municipal de Zonifcacin
Previo a emprender cualquier actividad econmica, debe obtenerse este certifcado, en el que se indica
el uso de suelo y exigencias para construir en una determinada zona, de acuerdo a lo dispuesto por
el respectivo Instrumento de Planifcacin Territorial que rija el rea. Es otorgado por la Direccin de
Obras Municipales de la Municipalidad respectiva.
Entrega la zonifcacin de un predio. Este documento indica uso de suelo y exigencias para las
construcciones en una determinada zona.
En qu consiste?
Paso a paso
Retirar solicitud de Informe Sanitario en el Servicio de Salud en Santiago o, en regiones, en el
Instituto de Salud respectivo.
Ingresar la informacin de la propiedad.
Entregar formulario en la Direccin de Obras Municipales.
T
r
m
i
t
e
s
Dnde se realiza?
En la Direccin de Obras de la Municipalidad respectiva.
Formulario de solicitud de Informe Sanitario del Servicio de Salud o Instituto de Salud Pblica de la
regin.
Costos
119
Vara en cada municipio.
Resultado
Certifcado Municipal de Zonifcacin.
Recomendaciones
Paralelo a este trmite debe desarrollar los trmites que a continuacin se detallan y que se
realizan en el Servicio de Salud. En regiones, las entidades responsables de gestionarlos son los
Servicios de Salud Regionales u otras instituciones (SEREMI, municipios).
En este sentido se sugiere tomar contacto con estos servicios en regiones y consultar si estos
procedimientos son requeridos para el funcionamiento de las empresas particulares de cada regin. El
Servicio de Salud est trabajando por poner la mayor parte de la informacin que genera en internet,
as como tambin est implementando un sistema que permita poner en lnea todos los formularios e
instructivos que soliciten los usuarios.
Trmite cero: El Servicio de Salud ha implementado una campaa de agilizacin de trmites denomi-
nada Trmite cero. Este sistema asegura que el usuario podr obtener en un tiempo mximo de una
hora su trmite cursado. Est dirigido a las empresas que posean las siguientes caractersticas:
- Para las empresas de no ms de 10 trabajadores.
- Capital Inicial no superior a 200 UF.
- La ubicacin de la actividad debe estar permitida por el plano regulador de la comuna respectiva,
lo que se conoce como zonifcacin. Si no lo sabe, infrmese en el Departamento de Obras de
la Municipalidad en que pretende funcionar antes de acceder al trmite cero. Los trmites que se
pueden realizar a travs de esta modalidad, estn especifcados en el web del Servicio de Salud.
Adems, puede acceder a los formularios en lnea. Estos formularios son vlidos solamente para las
actividades que estn comprendidas en el rango que permite el trmite cero; las dems actividades
y empresas debern dirigirse a la ofcina de atencin del usuario del Servicio de Salud.
120
T
Permiso de Edifcacin
La construccin, reconstruccin, reparacin, alteracin, ampliacin y demolicin de edifcios y obras
de urbanizacin de cualquier naturaleza, sean urbanas o rurales, requerirn permiso de la Direccin
de Obras Municipales.
En qu consiste?
Paso a paso
1. Para solicitar al director de obras municipales la aprobacin de anteproyectos de obras de
edifcacin, deber presentar los documentos que se detallan en tem documentos requeridos.
2. Con estos antecedentes, el director de obras municipales debe otorgar el permiso de
construccin respectivo.
T
r
m
i
t
e
s
Dnde se realiza?
Es otorgado por la Direccin de Obras Municipales de la Municipalidad respectiva.
a. Solicitud firmada por el propietario y el arquitecto proyectista, en la que se indicar si las
edifcaciones consultadas se acogen a determinadas disposiciones especiales o si se trata, en todo o
parte, de un edifcio de uso pblico, como asimismo si el expediente cuenta con informe favorable de
un revisor independiente.
b. Fotocopia del Certifcado de Informaciones Previas, salvo que se indique fecha y nmero de dicho
certifcado en la solicitud.
c. Plano de ubicacin, que seale la posicin relativa del predio respecto de los terrenos colindantes y
del espacio pblico. Dicho plano podr consultarse dentro del plano general de conjunto.
d. Plano de emplazamiento de l o los edifcios, en que aparezca su silueta en sus partes ms salientes,
debidamente acotada y con indicacin de sus distancias hacia los deslindes respectivos o entre
121
Costos
Depende de cada municipio.
Depende de cada municipio.
Resultado
Permiso de la Direccin de Obras Municipales.
122
edifcios, si correspondiera, incluyendo los puntos de aplicacin de rasantes y sus cotas con relacin al
nivel de suelo natural, indicando adems los accesos vehiculares y peatonales y dems caractersticas
del proyecto que permitan verifcar el cumplimiento de las normas urbansticas que le sean aplicables,
segn su destino.
e. Plantas esquemticas en que se ilustren los pisos subterrneos, el primer piso, las plantas repetitivas
y dems pisos superiores, segn el caso, sealando las reas comunes, si las hubiere.
f. Siluetas de las elevaciones que ilustren los puntos ms salientes, su nmero de pisos, la lnea
correspondiente al suelo natural y la rectifcada del proyecto, las rasantes en sus puntos ms crticos
con indicacin de sus cotas de nivel y sus distanciamientos, salvo que se ilustren en forma esquemtica
en plano anexo.
g. Plano comparativo de sombras, en caso de acogerse al artculo 2.6.11. de la Ordenanza General de
Urbanismo y Construcciones.
h. Cuadro general de superfcies edifcadas, indicando las superfcies parciales necesarias segn el tipo
de proyecto.
i. Clasifcacin de las construcciones para el clculo de derechos municipales, de acuerdo con las
especifcaciones tcnicas resumidas que permitan clasifcarlas.
j. Informe de revisor independiente, si ste hubiere sido contratado. Los niveles y superfcies
declaradas sern de responsabilidad del profesional competente que suscribe el anteproyecto.
El pronunciamiento del Director de Obras Municipales deber recaer sobre las normas urbansticas
aplicables al predio. Si hubiere observaciones que formular, deber procederse conforme al artculo
1.4.9. de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones. En los casos que se tratare de un
anteproyecto de loteo con construccin simultnea, en un solo expediente se debern acompaar
los antecedentes indicados en las letras anteriores -de a) a j)- y los sealados en los nmeros 1, 2,
4, 5 y 6 del artculo 3.1.4. de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones. Para ver dicho
documento dirigirse al sitio web del Ministerio de Vivienda y Urbanismo: www.minvu.cl.
En la etapa de anteproyecto, la contratacin de un revisor independiente siempre ser voluntaria por
parte del propietario, an cuando se trate de un edifcio de uso pblico.
T
Solicitud de Recepcin Defnitiva de Obras
Terminada la obra, o parte de la misma que pueda habilitarse, se debe solicitar la Recepcin Defnitiva
a la Direccin de Obras Municipales. Ninguna obra puede ser habitada o destinada a uso alguno antes
de su Recepcin Defnitiva parcial o total.
En qu consiste?
Paso a paso
Los pasos a seguir pueden variar de un municipio a otro:
Retirar Formulario de Solicitud de Recepcin Defnitiva de Obra en el municipio.
Averiguar cules son los documentos requeridos en la Municipalidad respectiva.
Completar los datos requeridos y adjuntar documentacin.
Presentar la solicitud en la Direccin de Obras Municipales.
T
r
m
i
t
e
s
Dnde se realiza?
En la Direccin de Obras Municipales de la Municipalidad respectiva.
Pueden variar dependiendo del municipio y del tipo de obra.
Junto a la Solicitud de Recepcin Defnitiva de la Obra se debe acompaar:
El expediente completo del proyecto construido. Aqu se encuentran incluidos la totalidad
de las modifcaciones y los certifcados de recepcin de las instalaciones contempladas en las
especifcaciones tcnicas aprobadas.
Adems, debe adjuntarse una declaracin sealando si hubo o no cambios en el proyecto aprobado.
Si los hubiere, debern agregarse los documentos actualizados en los que incidan tales cambios.
123
Legalmente la Direccin de Obras Municipales tiene 30 das hbiles, despus de presentada la Solicitud
de Recepcin Defnitiva de Obra, para pronunciarse.
Resultado
Certifcado de Recepcin Defnitiva de Obras de Edifcacin.
Recomendaciones
Este trmite debe ser gestionado por el arquitecto. Incorporar informe de revisor independiente
inscrito en el MINVU agiliza el trmite.
Costos
Variable dependiendo de la Municipalidad.
124
T
Declaracin Electrnica de Instalaciones
de Electricidad, Gas y Combustible
Por exigencias legales es funcin de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC)
conocer, mediante una comunicacin previa, la puesta en servicio de las obras de generacin,
produccin, almacenamiento, transporte y distribucin de energa elctrica, de gas y de
combustibles lquidos o parte de ellas. Para tal efecto las obras sealadas se declaran en la SEC, segn
los procedimientos defnidos por dicha institucin, ya sea en forma presencial o electrnica.
En qu consiste?
Paso a paso
Registrarse. El interesado que cumpla los requisitos para declarar debe concurrir por nica vez a
cualquier ofcina de la SEC a lo largo del pas y solicitar ser usuario y contrasea para conectarse. Este
trmite es personal e intransferible y para realizarlo es necesario presentar:
- Cdula de Identidad.
- Una direccin de correo electrnico.
- Un nmero de celular.
Adicionalmente, el solicitante debe presentar:
- Si es instalador autorizado, su licencia de instalador otorgada por la SEC.
- Si es profesional, debe traer fotocopia legalizada ante Notario del ttulo profesional que lo acredita
dentro de las carreras que lo habilitan para declarar.
Ingresar al sistema:
- En la pgina web de la SEC (www.sec.cl) ingresar a la opcin Trmites en Lnea, elegir la
opcin Instalador o Profesional, escoger Ingresar, donde podr ingresar su nombre de usuario
y contrasea entregadas durante el proceso de registro.
- La primera vez que el usuario se conecte, el sistema lo obligar a cambiar la contrasea otorgada
por la SEC, por una clave personal que es la que utilizar a futuro.
- En las ocasiones sucesivas, la persona slo deber ingresar su nmero de RUT y contrasea.
Seleccionar trmite:
- Ingrese en la opcin nueva presentacin.
- Aparecer una lista con todos los trmites que est autorizado a presentar.
- Seleccione el trmite y presione la opcin Siguiente Paso
Ingresar datos y antecedentes:
- Ingrese los antecedentes que le solicite el sistema.
- Para avanzar y retroceder utilice los botones Siguiente Paso y Paso Anterior.
T
r
m
i
t
e
s
125
Dnde se realiza?
En todo el pas va internet en la pgina web de la Superintendencia (www.sec.cl)
Persona Natural y/o Jurdicas autorizadas. El usuario interesado en declarar, debe poseer la calidad de
instalador con licencia otorgada por la SEC o ser profesional dentro de las carreras habilitadas para
declarar.
Requisitos
Formulario TC6 en formato word o pdf (tres copias).
Informe tcnico de instalacin de artefactos e informe tcnico de conductos, segn formato ofcio
Circular N496/2008 (disponible en www.sec.cl), segn corresponda.
Plano o planos de la instalacin frmados por el declarante, propietario y entidad de certifcacin.
Memoria de clculo de tuberas frmada por el declarante.
Plano de loteo en el caso que se declaren 10 o ms viviendas. Certifcado de vivienda social.
En caso de acogerse al artculo transitorio del Decreto Supremo N66, en conformidad a lo
prescrito en la Resolucin Exenta N1191 de fecha 31 de agosto de 2007, el declarante deber
adjuntar adems los siguientes antecedentes:
- Copia de la Solicitud de Permiso de Edifcacin,
- Declaracin Jurada,
- Fotografa y/o copia del libro de obra, en los casos en que sea aplicable.
- Informe tcnico de artefactos no contemplados, segn formato de ofcio, circular N6433/2002
(disponible en www.sec.cl), el que reemplazar los informes tcnicos antes sealados.
- En caso que no desee seguir ingresando antecedentes, presione la opcin el botn Guardar y
contine completando el trmite en otro momento.
- Para buscar los trmites guardados, ingrese a la carpeta En Construccin, ubicada en el men
izquierdo.
Revisin en la Superintendencia de Electricidad y Combustibles:
- Una vez que la etapa de validacin se encuentra terminada, el trmite entra al proceso de revisin
en la SEC.
- Finalizado el trmite, recibir una notifcacin a su correo electrnico y un mensaje de voz al
celular, donde se le indicar el estado de la presentacin. Adems de esta notifcacin,
podr conectarse desde internet, en cualquier momento y lugar para conocer el estado actual de
este proceso.
- Los trmites que requieren alguna modifcacin los podrn encontrar en la carpeta por corregir,
mientras que los que an se encuentran en Proceso de Revisin estarn en la carpeta En Revisin.
Imprimir certifcado de inscripcin:
- Los trmites que fnalizaron el proceso en forma exitosa los podr encontrar en la carpeta
Declaraciones Inscritas.
126
T
Depende del trmite a realizar. En general, se debe completar el formulario especfco, acompaando
planos, memoria explicativa y adjuntos de otras exigencias especfcas que el sistema electrnico
solicita de acuerdo al procedimiento que se est realizando.
Recomendaciones
T
r
m
i
t
e
s
El plazo mnimo contemplado por la SEC para tramitar cada declaracin es de 4 das hbiles y plazo
mximo es de 10 das hbiles.
127
En qu consiste?
Se requiere obtener esta autorizacin de parte de la Secretara Regional Ministerial (SEREMI) de
Salud respectiva para el establecimiento en que se realicen las actividades de produccin, importacin,
elaboracin, envase, almacenamiento, distribucin o venta de alimentos para uso humano. Dichos
establecimientos deben ser autorizados expresamente para la actividad que en ellos se desarrolle por
la SEREMI de Salud respectiva, con el objeto de proteger la salud y nutricin de la poblacin y garantizar
el suministro de productos sanos e inocuos.
Paso a paso
Va internet: Ingrese a la opcin Trmites en Lnea del sitio web de la SEREMI de Salud y siga
atentamente todos los pasos que le recomienda el sistema.
En forma presencial: Acrquese a las ofcina atencin al usuario y contctese con el o los
funcionarios del servicio para que l o ellos desarrollen electrnicamente este trmite.
- Junto a l debe llenar el formulario que debe ser frmado por el representante legal o propietario
de la actividad y zonifcarlo en la Direccin de Obras de la comuna donde se ubique su actividad.
Si cuenta con el Certifcado de Zonifcacin adjntelo a la solicitud.
- No ingrese el formulario si la instalacin no cumple con el Reglamento Sanitario de los Alimentos
(Decreto Supremo (D.S.) 977/96 del Ministero de Salud (MINSAL)) y con el Reglamento sobre
Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas de los Lugares de Trabajo (D.S. 594/99 MINSAL), pues
de lo contrario su solicitud ser informada RECHAZADA.
- Al completar el formulario deber cancelar un arancel por las prestaciones que se otorgan. Los
locales acogidos a la Ley N 19.749 de 2001, que establece normas para facilitar la creacin de
Microempresas Familiares, deben adjuntar el Certifcado de Microempresa Familiar.
- La SEREMI de Salud fscalizar el cumplimiento de la legislacin vigente, inspeccionando su
establecimiento (instalacin), en los das posteriores al ingreso de la solicitud. Avise a su personal
para que colaboren con la inspeccin.
- La SEREMI de Salud emitir la Resolucin Sanitaria correspondiente.
Personas Naturales o Jurdicas que deseen instalar establecimientos que produzcan, elaboren,
preserven, envasen, almacenen, distribuyan o expendan alimentos o aditivos alimentarios.
T
T
r
m
i
t
e
s
128
T
Va internet:
- Contrasea (obtngala en el sitio web de la SEREMI de Salud).
- Casilla e-mail (correo electrnico) vlida y operativa.
Presencial:
- Pago del arancel.
Sea que se presente va internet o en forma presencial, se deben acompaar los siguientes
antecedentes:
- Zonifcacin Municipal.
- Boletas de servicios de agua potable y alcantarillado, otorgada por la empresa sanitaria
correspondiente; en caso de no contar con el servicio de una empresa sanitaria, entonces deber
exhibir la autorizacin sanitaria del servicio particular de agua potable y alcantarillado.
- Memorias tcnicas de los procesos productivos.
- Certifcado de Control Sanitario (certifcado de empresas de control de plagas e higienizacin
autorizadas por la SEREMI de Salud).
- La memoria de control de disposicin de residuos slidos domsticos.
- Plano o croquis de las instalaciones escala 1:50 a 1:100.
- Croquis de los sistemas de eliminacin de calor, olor y vapor.
- Listado de alimentos a elaborar y materias primas a utilizar.
- Sistema de control de calidad sanitaria con que contar.
- Listado de los alimentos que se elaborarn.
- Aprobacin de los proyectos de obras de disposicin fnal de los residuos lquidos otorgado por
la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS).
- Certifcado de muestreo isocintico de fuentes fjas.
- Certifcado de Microempresa Familiar para los locales acogidos a la Ley N19.749 del 2001.
Adems para el caso de las instalaciones ubicadas en mall:
- Compromiso de la administracin para el no cobro del uso de servicios higinicos pblicos.
- Carta de autorizacin para uso exclusivo de los servicios higinicos del personal manipulador de
alimentos, los cuales no debern estar a ms de 75 metros de ellos.
En el caso de las instalaciones ubicadas en va pblica (carros):
- Certifcado de Emplazamiento Municipal.
- Carta de autorizacin para uso de servicios higinicos a no ms de 75 metros para el personal
manipulador de alimentos.
- Boleta de servicios de agua potable y alcantarillado, otorgada por la empresa sanitaria
correspondiente; en caso de no contar con el servicio de una empresa sanitaria, entonces deber
exhibir la autorizacin sanitaria del servicio particular de agua potable y alcantarillado.
Requisitos
T
r
m
i
t
e
s
En lugares en los que disponga de computadores y conexin a internet y/o en forma presencial en las
Ofcinas de la SEREMI de Salud.
Dnde se realiza?
129
Costos
Arancel base segn rubro + 0,5% de Capital Inicial Declarado ante el SII actualizado a la fecha.
Respecto de los locales en que funcionen las Microempresas Familiares. El valor base, ms un 0.5%
aplicado sobre el Capital Inicial Declarado presentado ante el SII, actualizado a la fecha. Sin embargo, las
Microempresas Familiares cuyo capital declarado sea igual o inferior a 60 UF, slo pagarn el valor base.
Resultado
Resolucin de Autorizacin Sanitaria aprobada o rechazada.
Recomendaciones
Si el establecimiento no cumple con el Reglamento Sanitario de los Alimentos (D.S. 977/96 MINSAL)
y con el Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas de los Lugares de Trabajo
(D.S. 594/99 MINSAL), o no cumple con los requisitos del trmite, antes mencionados, su solicitud ser
informada rechazada.
Al momento de presentar la solicitud, el local debe estar completamente habilitado, en condiciones
reglamentarias mnimas.
La autorizacin sanitaria no reemplaza bajo ninguna circunstancia a la patente comercial emitida por
la Municipalidad respectiva.
130
T
Es un documento indispensable para legitimar el funcionamiento de todo establecimiento industrial
o comercial. Es previo a la obtencin de la Patente Comercial y evala las condiciones sanitarias y
ambientales bsicas de seguridad de la actividad.
El Informe Sanitario es requisito previo para el otorgamiento de la Patente Municipal. En caso que se
requiera solamente autorizacin expresa de alimentos, el Informe Sanitario no es necesario, ya que su
objeto es validar la operacin de todo establecimiento industrial o comercial que no sea autorizado
expresamente. Podra ser exigido junto a autorizacin expresa de alimentos en caso que la empresa
realice labores de produccin e importacin de alimentos.
En qu consiste?
Paso a Paso
Ingrese a la opcin Trmites en Lnea del sitio web de la SEREMI de Salud.
Ingrese su RUT, su contrasea y presione el botn Entrar. Se desplegar la pgina principal del
men de usuario que le corresponda.
Luego siga las instrucciones que el sistema le recomienda.
T
r
m
i
t
e
s
Dnde se realiza?
Por internet ingresando a los portales de SEREMI correspondiente.
Personas Naturales o Jurdicas que deseen instalar establecimientos industriales o comerciales y estn
tramitando la patente respectiva.
Requisitos
Acceso a internet
Contrasea (obtngala en el sitio web de la Secretara Regional Ministerial de Salud).
Casilla e-mail vlida y operativa.
Pago del arancel.
131
Debe cumplir con la normativa sanitaria, ambiental y de prevencin de riesgos vigente.
Plano de planta con ubicacin de maquinarias y vecinos colindantes.
Boleta de agua que acredite uso de alcantarillado.
Capacitacin en manejo de extintores.
Certifcado cotizaciones seguro accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Certifcado instalacin elctrica.
Si es ampliacin, fotocopia de la resolucin favorable anterior, etc.
Otros documentos requeridos segn la actividad econmica a realizar.
Costos
Arancel base ms el 0,5% del capital inicial declarado ante el SII actualizado a la fecha con un valor
mximo en pesos.
Recomendaciones
El establecimiento se debe encontrar en funcionamiento en el momento de realizar el trmite.
El Informe Sanitario es de duracin indefnida, salvo ampliacin y/o cambio de giro y/o nmero de
trabajadores y/o maquinarias o traslado.
Resultado
Resolucin Sanitaria aprobada o rechazada.
132
T
Es un documento indispensable para legitimar el funcionamiento de todo establecimiento industrial
o comercial. Es previo a la obtencin de la Patente Comercial y evala las condiciones sanitarias y
ambientales bsicas de seguridad de la actividad.
El Informe Sanitario es requisito previo para el otorgamiento de la Patente Municipal. En caso que se
requiera solamente autorizacin expresa de alimentos, el Informe Sanitario no es necesario, ya que su
objeto es validar la operacin de todo establecimiento industrial o comercial que no sea autorizado
expresamente. Podra ser exigido junto a autorizacin expresa de alimentos en caso que la empresa
realice labores de produccin e importacin de alimentos.
En qu consiste?
Paso a paso
Dirjase a las Ofcinas de la SEREMI de Salud y desarrolle el trmite de forma electrnica, en conjunto
con el funcionario que recepciona su solicitud.
Al completar el o los formularios, deber cancelar el arancel correspondiente.
Posteriormente, la SEREMI de Salud fiscalizar el cumplimiento de la legislacin vigente,
inspeccionando su actividad ya funcionando, en los das posteriores al ingreso de la solicitud. Avise a
su personal para que colaboren con la inspeccin.
La SEREMI de Salud emitir el Informe Sanitario, el cual debe ser retirado en el lugar donde fue
solicitado.
T
r
m
i
t
e
s
Dnde se realiza?
En las ofcinas de la SEREMI de Salud.
Personas Naturales o Jurdicas que deseen instalar establecimientos industriales o comerciales y estn
tramitando la patente respectiva.
133
Costos
Arancel base ms el 0,5% del Capital Inicial Declarado ante el SII actualizado a la fecha con un valor
mximo en pesos.
Observaciones
El establecimiento se debe encontrar en funcionamiento en el momento de realizar el trmite.
El Informe Sanitario es de duracin indefnida, salvo ampliacin y/o cambio de giro y/o nmero de
trabajadores y/o maquinarias o traslado.
Resultado
Resolucin Sanitaria aprobada o rechazada.
Requisitos
- Pago del arancel.
- Debe cumplir con la normativa sanitaria, ambiental y de prevencin de riesgos vigente.
- Plano de planta con ubicacin de maquinarias y vecinos colindantes.
- Boleta de agua que acredite uso de alcantarillado.
- Capacitacin en manejo de extintores.
- Certifcado cotizaciones seguro accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
- Certifcado Instalacin Elctrica.
- Si es ampliacin, fotocopia de la resolucin favorable anterior, etc.
- Otros documentos requeridos segn la actividad econmica a realizar.
134
T
Certifcado de Califcacin Industrial
Este documento es requerido en caso de tener que construir una edifcacin para instalar un
establecimiento industrial o para una ampliacin de la misma, para obtener el Permiso de Edifcacin
Municipal, o bien para regularizar edifcaciones ya construidas ante la Municipalidad. Este documento
califca al establecimiento industrial ya construido o el que se proyecta implementar de acuerdo a
una categorizacin de impacto ambiental, como por ejemplo: inofensivo, molesto, contaminante o
insalubre, o peligroso.
En qu consiste?
Paso a paso
Va internet: ingrese a la opcin Trmites en Lnea del sitio web de la SEREMI de Salud y siga
atentamente todos los pasos que le recomienda el sistema.
En forma presencial, acrquese a las ofcinas atencin al usuario y contctese con el o los funcionarios
del servicio para que l o ellos desarrollen electrnicamente este trmite.
T
r
m
i
t
e
s
Dnde se realiza?
Va internet en opcin Trmites en Lnea.
Presencialmente en las ofcinas de la SEREMI de Salud.
Personas Naturales o Jurdicas que deban tramitar un Permiso Municipal de Edifcacin para instalar o
modifcar un establecimiento industrial.
Solicitudes presentadas por internet:
- Estar registrado y tener clave de acceso para el sitio web de la Autoridad Sanitaria.
- Contar con una casilla de correo electrnico vlida y operativa.
- Pagar el respectivo arancel.
- Cumplir con la normativa sanitaria, ambiental y de prevencin de riesgos vigente.
135
Solicitudes presentadas personalmente:
- Solicitar formulario en ofcina de atencin al usuario.
- Completar formularios correspondientes.
Pagar arancel correspondiente.
Solicitar documento de respuesta.
Plano de planta con ubicacin de maquinarias y vecinos colindantes.
Boleta de agua que acredite uso de alcantarillado.
Capacitacin en manejo de extintores
Certifcado Cotizaciones Seguro Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Certifcado instalacin elctrica.
Si es ampliacin, fotocopia de la resolucin favorable anterior, etc.
Otros documentos requeridos segn la actividad econmica a realizar.
Costos
Aproximadamente 60 mil pesos.
Resultado
Solicitud de Califcacin de Actividad Industrial.
136
T
Se establece la obligatoriedad para declarar emisiones de fuentes estacionarias puntuales y grupales.
En la Declaracin de Emisiones el titular o representante legal de una fuente estacionaria, declara
todos los antecedentes identifcatorios y tcnicos de la fuente. Aplica para casos de produccin
industrial de alimentos.
En qu consiste?
Paso a paso
Debe registrarse la fuente de emisin ante la SEREMI de Salud conforme a las indicaciones de la
contrapgina del Formulario de Solicitud de Registro. En dicha contrapgina aparece un instructivo en
el que se sealan cules son las fuentes emisoras que deben cumplir con esta obligacin.
Una vez asignado el nmero de Registro por la SEREMI de Salud para la fuente especfca, comienza
a regir la obligacin de declarar emisiones. En la propia resolucin que asigna nmero de registro
muchas veces se seala la frecuencia con que deben declararse las emisiones ante la SEREMI de Salud.
Para realizar la declaracin de emisiones, debe entregarse el Formulario 1 de Declaracin de
Emisiones, junto al Formulario 2 Fuentes en el Establecimiento y el Formulario 3 Condiciones de
Operacin de la Fuente.
Generalmente, deben declararse emisiones al menos una vez al ao.
T
r
m
i
t
e
s
137
T
Los proyectos relativos a la construccin, reparacin, modifcacin y ampliacin de cualquier obra
pblica o particular destinada a la evacuacin, tratamiento o disposicin fnal de desages o aguas
servidas de cualquier naturaleza, deben ser aprobados por la SEREMI de Salud. Aplica generalmente
para proyectos que contemplen una planta de tratamiento de residuos industriales lquidos.
En qu consiste?
Paso a paso
Debe presentarse el proyecto completo de Sistema de Tratamiento de Residuos Industriales Lquidos
a la SEREMI de Salud para su aprobacin.
Se aprueba mediante Resolucin de la SEREMI de Salud.
T
r
m
i
t
e
s
138
Ojo! los requisitos, plazos y precios indicados aqu se encuentran sujetos a eventuales modifcaciones
T
Es un monitoreo de emisiones de Residuos Industriales Lquidos (Riles) para las descargas efectuadas a
sistemas de alcantarillado, a cargo de la Superintendencia de Servicios Sanitarios, con el fn de evaluar
si los riles evacuados se ajustan a la norma de emisin.
En qu consiste?
Paso a Paso
Debe presentarse el proyecto de Disposicin Final de Residuos Industriales Lquidos (Riles) a la
Superintendencia de Servicios Sanitarios.
Se aprueba mediante Resolucin de la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS), la que fja los
parmetros de contaminantes que no pueden ser excedidos por los residuos industriales lquidos,
establece el Programa de Monitoreo de la Calidad del Efuente aplicable, y la frecuencia con que deben
ser enviados los resultados de los monitoreos a la Superintendencia de Servicios Sanitarios.
Para obtener esta aprobacin es relevante contar con un Proyecto de Sistema de Tratamiento de
Residuos Industriales Lquidos aprobado por la SEREMI de Salud que contribuya a bajar los parmetros
de contaminantes descargados a cursos de agua o alcantarillados.
T
r
m
i
t
e
s
139
T
La SEREMI de Salud debe autorizar la instalacin y vigilar el funcionamiento de todo lugar destinado a
la acumulacin, seleccin, industrializacin, comercio o disposicin fnal de basuras y desperdicios de
cualquier clase.
En qu consiste?
Quin lo regula?
Se regula en el Decreto con Fuerza de Ley N725 de 1967, del Ministerio de Salud, Cdigo Sanitario;
Decreto Supremo 594/99, Reglamento sobre Condiciones Ambientales y Sanitarias en los Lugares de
Trabajo, y Resolucin 5081/93 que establece el Sistema de Declaracin y Seguimiento de Desechos
Slidos Industriales.
T
r
m
i
t
e
s
1. Generacin y Almacenamiento
Cmo se obtiene?
La autorizacin para la generacin o almacenamiento de residuos slidos se obtiene mediante la
presentacin del Formulario Solicitud de Autorizacin Sanitaria para la Acumulacin, Tratamiento,
Seleccin, Industrializacin y Comercio de Residuos Industriales
Quin la otorga?
La SEREMI de Salud respectiva.
2. Disposicin fnal de residuos
industriales slidos
Consiste en que el tratamiento, transporte y Disposicin Final de Residuos Industriales dentro del
predio industrial, local o lugar de trabajo, cuente con la Autorizacin Sanitaria respectiva.
En qu consiste?
140
T
Se regula en el Decreto con Fuerza de Ley N725 de 1967 del Ministerio de Salud, Cdigo Sanitario;
Decreto Supremo 594/99, Reglamento sobre Condiciones Ambientales y Sanitarias en los Lugares de
Trabajo, y Resolucin 5081/93 que establece el Sistema de Declaracin y Seguimiento de Desechos
Quin lo regula?
Cmo se obtiene?
Cabe hacer presente que la autorizacin para la Disposicin Final de Residuos Slidos se obtiene
mediante la presentacin del Formulario Solicitud de Autorizacin de Disposicin Final de Residuos
Slidos Industriales para Generadores.
T
r
m
i
t
e
s
Quin la otorga?
3. Autorizacin para el Transporte
de residuos industriales slidos
La Autorizacin para el Transporte de Residuos Industriales Slidos se obtiene mediante la
presentacin de un Formulario ante la SEREMI de Salud, pero slo es aplicable a empresas que realicen
el transporte de los residuos slidos para su disposicin o destruccin fnal en un lugar distinto de
aqul en el que se generan o almacenan.
En que consiste y cmo se obtiene?
Quin lo regula?
Se regula en el Decreto con Fuerza de Ley N725 de 1967 del Ministerio de Salud, Cdigo Sanitario;
Decreto Supremo 594/99, Reglamento sobre Condiciones Ambientales y Sanitarias en los Lugares
de Trabajo, y Resolucin 5081/93 que establece Sistema de Declaracin y Seguimiento de Desechos
Quin la otorga?
NOTA. Las autorizaciones que son exigibles a las PyMES son solamente la Autorizacin para
Generacin y Almacenamiento y la Autorizacin para Disposicin Final. Ello es sin perjuicio que la
empresa contratista que realice la disposicin o destruccin fnal tambin debe estar autorizada para
realizar esta actividad, como se desprende del Formulario.
La autorizacin para transporte slo le es exigida a la empresa transportista que se encarga de llevar
los residuos de su lugar de generacin y almacenamiento al lugar de disposicin fnal.
141
T
Patente Comercial
La Ley de Rentas Municipales, seala que el ejercicio de toda profesin econmica secundaria o
terciaria, sea cual fuere su naturaleza o denominacin, est sujeta a una contribucin de Patente
Municipal, la que debe ser cancelada semestralmente ante la Municipalidad respectiva. Adopta el
nombre de Patente Industrial o Patente Comercial, segn sea el giro gravado.
Las actividades secundarias son todas aquellas que consisten en la transformacin de materias
primas en artculos, elementos o productos manufacturados o semifacturados y en general todas
aquellas en que interviene algn proceso de elaboracin, tales como industrias, fbricas, refneras,
ejecucin y reparacin de obras materiales, instalaciones, etc.
Las actividades terciarias son todas aquellas que consisten en el comercio y distribucin de bienes
y en la prestacin de servicios de todo tipo y, en general, toda actividad lucrativa que no quede
comprendida en las primarias y secundarias, tales como comercio por mayor y menor, nacional o
internacional, representaciones, bodegajes, fnancieras, servicios pblicos o privados estn o no regulados
por leyes especiales, consultoras, servicios auxiliares de la administracin de justicia, docencia, etc.
En qu consiste?
Paso a paso
El Formulario debe ser retirado en la Municipalidad respectiva.
Entregar el Formulario con los antecedentes requeridos y la documentacin necesaria adjunta.
El Inspector Municipal realiza una visita al lugar y puede requerir nuevos trmites o documentos.
T
r
m
i
t
e
s
Dnde se realiza?
En las dependencias del Departamento de Patentes Comerciales de cada municipio.
142
T
Los documentos ms comunes solicitados en las Municipalidades, para todos los rubros, son:
Fotocopia de la Cdula de Identidad y/o RUT de la empresa.
Fotocopia legalizada de la Escritura de Constitucin, Copia de su Inscripcin en el Registro de
Comercio del Conservador de Bienes Races respectivo y de su publicacin en el Diario Ofcial.
Otros documentos solicitados son:
- Fotocopia de las modifcaciones de la Escritura de Constitucin, protocolizacin del Extracto,
publicacin en Diario Ofcial e Inscripcin en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes
Races respectivo.
- Acta de sesin de directorio del nombramiento del representante legal (En el caso de las
sociedades annimas).
- Fotocopia Declaracin de Inicio de Actividades del Servicio de Impuestos Internos (SII)
- Fotocopia legalizada de certifcado de dominio vigente, contrato de arriendo, escritura de la
propiedad, fotocopia de la escritura de compraventa y/o autorizacin notarial.
- Declaracin simple de capital inicial, generalmente incluida en el formulario.
- Croquis o plano de la distribucin interna del local u ofcina.
- Permiso de edifcacin del inmueble donde se realizar la actividad comercial (si va a construir).
- Resolucin favorable de la Autoridad Sanitaria o aprobacin del programa del ambiente del
Servicio de Salud respectivo (relacionado con actividades que involucran expendio de alimentos e
industrias, con actividades que pudiesen producir contaminacin y con lugares de reunin pblica,
entre otras)
T
r
m
i
t
e
s
El valor por 12 meses es equivalente a un costo entre el $2.5 por mil y el $5 por mil del capital propio
de cada contribuyente (dependiendo de la Municipalidad y el rubro). Esta no podr ser inferior a una
Unidad Tributaria Mensual (UTM) ni superior 4.000 UTM.
Costos
Resultado
Patente Municipal.
143
144
Autorizacin de Botiqun y Policlnicos
Autorizacin de Casino
Permiso para Servicio Limitado de Telecomunicaciones
Registro y Certificacin
de Hermeticidad de Estanques de Combustibles
Resolucin de Calificacin Ambiental
3 FICHAS DE TRMITES
ESPECFICOS
Permisos y Patentes
pg. 145
pg. 146
pg. 147
pg. 148
pg. 149
T
Autorizacin de Botiqun y Policlnicos
Se regula en el Decreto Supremo (D.S.) N 161 de 1982, del Ministerio de Salud, Reglamento de
Hospitales y Clnicas y en el Cdigo Sanitario. La instalacin de los establecimientos sometidos al
decreto recin indicado ser autorizada por la SEREMI de Salud en cuyo territorio estn ubicados,
al que corresponder, adems, inspeccionar su funcionamiento. La autorizacin tendr una vigencia
de tres aos, vencidos los cuales ella se entender automticamente renovada, a menos que existan
razones califcadas para disponer su caducidad, mediante resolucin fundada de la SEREMI de Salud.
Procedimiento
1. Debe solicitarse Formulario ante la SEREMI de Salud.
2. En el mismo debern especifcarse los procedimientos mdicos que pueden llevarse a cabo en el
policlnico y los medicamentos contenidos en el botiqun, todo ello avalado por un mdico, quien debe
frmar el mismo como mdico responsable de la instalacin.
3. La SEREMI de Salud emite resolucin aprobatoria.
T
r
m
i
t
e
s

E
s
p
e
c
f
c
o
s
145
T
Autorizacin de Casino
1. Se aplican las mismas normas que para la autorizacin expresa de alimentos (ver pgina 128)
2. En este caso, la autorizacin que debe solicitarse es para la elaboracin y/o expendio de platos
preparados para su consumo en las instalaciones del casino.
3. En caso que el casino desee expender hortalizas crudas o vegetales que crecen a ras de suelo, debe
obtenerse especfcamente esta autorizacin expresa. Ello se obtiene mediante la presentacin de
antecedentes referentes al proveedor de las hortalizas y/o vegetales.
Procedimiento
Regulada en el Decreto Supremo N 977 de 1996, del Ministerio de Salud, Reglamento Sanitario de
Alimentos. La instalacin, modifcacin estructural y funcionamiento de cualquier establecimiento de
alimentos deber contar con autorizacin de la SEREMI de Salud correspondiente. Este permiso aplica
en caso que el establecimiento cuente con un casino para sus trabajadores. Es otorgada por la SEREMI
de Salud respectiva.
T
r
m
i
t
e
s

E
s
p
e
c
f
c
o
s
146
T
Permiso para Servicio Limitado de Telecomunicaciones
Se regula en la Ley N 18.168 de 1982, del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, o Ley
General de Telecomunicaciones. Los servicios limitados de telecomunicaciones, para su instalacin,
Divisin y explotacin requerirn de permiso dado por Resolucin Exenta de la Subsecretara de
Telecomunicaciones (SUBTEL). Dicho permiso es necesario cuando se cuenta con un sistema de
comunicacin interno para los trabajadores de la empresa.
Procedimiento
Las empresas interesadas deben presentar antecedentes del proyecto que se realizar, para que se
estudie y resuelva si se concede el permiso total o parcial.
En el sitio web de SUBTEL, www.subtel.cl , Ingrese a la opcin Trmite de Autorizaciones, al fnal
de la pgina encontrar Manual de Trmite de Autorizaciones On-Lline, seleccione Versin Flash,
seleccione Servicios Limitados, Tutorial, Otorgamiento/Modifcacin, ah encontrar un diagrama
de fujo donde se encuentra una caja verde que seala Solicitante elabora solicitud de permiso,
seleccione radiocomunicaciones y fnalmente encontrar una tabla donde se indica normativas,
instructivos y ofcios circulares que dan cuenta de todas las consideraciones que se deben tomar para
los distintos tipos de solicitudes.
Simplemente debe acompaarse al Formulario los antecedentes tcnicos y legales que justifquen la
solicitud.
T
r
m
i
t
e
s

E
s
p
e
c
f
c
o
s
147
T
Registro y Certifcacin
de Hermeticidad de Estanques de Combustibles
1. Debe completarse y entregarse en la SEC el formulario para Registro de Estanques (Registro).
2. Para la certifcacin de las condiciones de hermeticidad de los estanques, debe requerirse la
certifcacin a un certifcador autorizado por la SEC, cuya lista debe requerirse ante este organismo.
Procedimiento
Se regula en el Decreto Supremo N 160 del Ministerio de Economa, Fomento y Turismo
(MINECON), o en el Reglamento de Seguridad para las Instalaciones y Operaciones de Produccin,
Refnacin, Transporte, Almacenamiento, Distribucin y Abastecimiento de Combustibles Lquidos.
Todo tanque destinado a almacenar combustible lquido deber ser probado en relacin a su
resistencia mecnica y estanqueidad, en conjunto con sus conexiones, antes de ser puesto en servicio.
Posteriormente, se deber realizar una inspeccin peridica que pueda detectar fltraciones,
corrosiones u otros fenmenos que pongan en peligro la resistencia y hermeticidad del tanque, de
acuerdo a la norma bajo la que fue diseada o en base a normas extranjeras o prcticas recomendadas
de ingeniera. La periodicidad de esta revisin es ser mensual (inspeccin visual para tanques en
servicio) y cada 5 aos (inspeccin visual del manto y techo y medicin de espesores) para los tanques
en servicio; y de cada 10 aos para los tanques fuera de operacin (inspeccin visual y medicin de
espesores del fondo). Asimismo, debe efectuarse un control de la proteccin catdica mensual
(medicin de potenciales de proteccin catdica), bimensual (control de fuentes de corriente impresa
y de dispositivos de aislacin) y anual (control de los medios protectores de corriente impresa).
El Registro de los estanques debe realizarse ante la Superintendencia de Electricidad y
Combustibles (SEC). Asimismo, la revisin peridica debe realizarse por tcnicos autorizados de esta
Superintendencia. (Este nuevo decreto est vigente desde el 5 de octubre de 2009).
T
r
m
i
t
e
s

E
s
p
e
c
f
c
o
s
148
T
Resolucin de Califcacin Ambiental
Se regula en la Ley N 19.300 de 1994, del Ministerio Secretara General de la Presidencia, sobre Bases
Generales del Medio Ambiente, y en el Decreto Supremo 95/01, Reglamento del Sistema de Evaluacin
de Impacto Ambiental. Los proyectos o actividades sealados en el artculo 10 de la Ley de la Renta,
slo podrn ejecutarse o modifcarse previa evaluacin de su impacto ambiental, en la forma que ah
se indica. Eventualmente podra ser aplicable a establecimientos de produccin de alimentos que se
encuentren en alguno de los supuestos de la ley.
T
r
m
i
t
e
s

E
s
p
e
c
f
c
o
s
149
150
Instituciones relacionadas a los
Permisos y Patentes
Ministerio de Vivienda
y Urbanismo
Nombre Corto: MINVU
Fono: (02) 3513000
MINVU Al: 600 6468825
Sitio Web: www.minvu.cl
Secretara Regional Ministerial
de Salud Regin Metropolitana
Nombre Corto: SEREMI de Salud RM
Direccin: Padre Miguel de Olivares 1229, Santiago
Fono Central Informaciones, Reclamos
y Sugerencias (OIRS): 5764989
Sitio Web: www.asrm.cl / www.redsalud.gov.cl
Sistema Nacional de Informacin
Municipal
Nombre Corto: SINIM
Sitio Web: www.sinim.cl
Superintendencia de Electricidad
y Combustibles
Nombre Corto: SEC
Sitio Web: www.sec.cl
Superintendencia de Salud
Fono Salud Responde: 600 360 7777
Sitio Web: www.supersalud.cl
Superintendencia de Servicios
Sanitarios
Nombre corto: SISS
Direccin: Moneda 673 piso 9, Santiago
Mesa Central: (02) 3824000
Sitio Web: www.siss.cl
4
151
FICHAS DE TRMITES
Aspectos Laborales
152
4 FICHAS DE TRMITES
Aspectos Laborales
pg. 153
pg. 155
T
Este sitio en internet permite a cualquier empresa, empleador de trabajador de casa particular o
trabajador independiente, realizar el pago de las cotizaciones previsionales, en todas las instituciones
de previsin:
Administradores de Fondos de Pensiones (AFP).
Instituciones de Salud Previsional (ISAPRES).
Cajas de Compensacin de Asignacin Familiar (CCAF).
Mutuales de Seguridad.
Instituto de Normalizacin Previsional (INP)
Fondo Nacional de Salud (FONASA).
En qu consiste?
Dnde se realiza?
Se hace va internet, ingresando al sitio www.previred.com
Para entrar al sistema de pago de cotizaciones debe presionar el botn Ejecutar en Lnea que se
encuentra en el primer cono al lado izquierdo de la pgina.
Si no posee cuenta corriente en los bancos asociados deber imprimir 3 copias de la orden de pago y
concurrir exclusivamente a las sucursales de la CCAF Los Andes a pagar.
T
r
m
i
t
e
s
A empleadores y a trabajadores independientes para el pago de cotizaciones.
Requisitos
Tener conexin a internet e inscribirse para utilizar el servicio.
Si el tramite lo desea hacer completamente por internet debe tener cuenta corriente en los siguientes
bancos con convenio con PreviRed:
Banco BBVA.
Banco BICE.
Banco del Desarrollo.
153
Banco Estado.
Banco Santander.
Banco Santiago.
Scotiabank.
Si no tiene cuenta en estos bancos puede imprimir 3 copias de la orden de pago y concurrir a las
sucursales de la CCAF Los Andes a pagar.
Costo
El trmite no tiene costo.
Es Inmediato.
Resultado
Pago de Cotizaciones Previsionales.
Observaciones
Los pagos pueden realizarse de dos formas:
Full internet (forma ntegramente electrnica) o en forma mixta.
Full internet
Es la alternativa para pagar las Cotizaciones Previsionales de las instituciones con convenio con
PreviRed slo para aquellos empleadores que posean cuentas corrientes en los bancos asociados y
que hayan suscrito en dichos bancos los respectivos contratos para operar en internet con ellos.
Forma Mixta
Es para aquellos empleadores que no posean cuenta corriente en los bancos asociados y necesiten
pagar las cotizaciones de aquellas instituciones de previsin con convenio internet con PreviRed. Los
empleadores debern imprimir desde el sitio web www.previred.com, 3 copias de la orden de pago
y concurrir a las sucursales de la CCAF Los Andes a pagar. No se requiere imprimir el detalle de las
declaraciones ya que stas las informan a las distintas instituciones de previsin va internet.
Desde esta misma pgina se pueden imprimir los certifcados de pago de cotizaciones previsionales,
los que son vlidos para la Direccin del Trabajo.
154
T
Todo empleador debe descontar y retener las Cotizaciones de Seguridad Social que afecten a las
remuneraciones del trabajador (FONASA, ISAPRE, AFP, IPS) y declarar y pagar las sumas descontadas
de las remuneraciones dentro de los 10 primeros das del mes siguiente a aqul en que se devengaron
las remuneraciones, incluyendo adems aquellos aportes que son de cargo del empleador.
Para este efecto, el Instituto de Previsin Social (IPS), ex Instituto de Normalizacin Previsional (INP)
ha suscrito convenios con distintas entidades para implementar tanto la declaracin como el pago
por va electrnica lo que se convierte en una ventaja comparativa respecto de las planillas manuales.
Mediante el trmite electrnico en el Instituto de Previsin Social (IPS, ex INP), es posible declarar las
cotizaciones previsionales, el seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, y de
Fondo Nacional de Salud (FONASA). Asimismo, es posible pagar en lnea o generar el cupn de pago
de dichas cotizaciones.
Por ahora las cotizaciones de las Administradoras de Fondo de Pensiones (AFP) no se declaran, ni
pagan en lnea, pero s es posible emitir el cupn de pago y la declaracin se realiza en el momento
de pagarlo.
En qu consiste?
Empleadores e imponentes independientes y/o voluntarios del Instituto de Previsin Social
(IPS, ex INP).
T
r
m
i
t
e
s
Requisitos
Pago en lnea
Registrarse como usuario en el portal www.ips.gob.cl
Para pago en lnea: cuenta corriente o tarjeta de crdito con convenio con el sitio de pagos de
Tesorera General de la Repblica o con el Instituto de Previsin Social (IPS, ex INP)
Si realiza el pago en ofcinas
Obtener y completar las planillas de pago de las instituciones previsionales en que se cotiza.
Costo
No tiene costo.
155
Dnde se realiza?
Por internet en: www.ips.gob.cl, www.previred.com y en el Sistema de Recaudacin Electrnica de la
Caja de Compensacin Los Andes.
Presencialmente en las instituciones recaudadoras: bancos con convenio con el IPS (Banco de Chile,
Banco Estado, Banco Santander-Santiago, Banco BCI) y Cajas de Compensacin de Asignaciones
Familiares.
Resultado
Cotizaciones previsionales en el Instituto de Previsin Social (IPS, ex INP) y/o FONASA.
Observaciones
El plazo para este trmite corresponde hasta el da 10 (o da hbil siguiente) del mes siguiente al del
pago de la remuneracin en el caso de los trabajadores dependientes. Hasta el ltimo da hbil del
mes siguiente al que corresponde la remuneracin, en el caso de los trabajadores independientes y
voluntarios.
Al declarar por internet las cotizaciones a travs del IPS dentro del plazo, el empleador tiene hasta 5
das para pagar mediante Pago Electrnico de Cuentas (PEC) o Pago Automtico de Cuentas-Mandato
(PAC), o para emitir el cupn y efectuar el pago en las instituciones recaudadoras mencionadas, sin
pago de intereses ni multas.
En el caso de pagos mediante cupn de pago, este debe ser impreso y presentado en el banco o
institucin recaudadora hasta la fecha de vencimiento del cupn.
Ventajas del trmite electrnico
Evita prdidas de declaraciones por traslado.
Evita errores de digitacin.
La declaracin se valida aritmticamente.
Evita el traslado y espera en las instituciones recaudadoras.
Posee un plazo adicional de 5 das para efectuar el pago de las imposiciones.
Se ingresan slo los trabajadores y la aplicacin efecta los clculos y determina el monto a declarar
y pagar.
156
157
Instituciones relacionadas a los
Aspectos Laborales
Direccin del Trabajo
Nombre corto: Direccin del Trabajo
Direccin: Agustinas 1253, Santiago
Fono Centro de Atencin Laboral: 600 450 4000
Fono Mesa Central: (02) 6749300
Sitio Web: www.dt.gob.cl
Fondo Nacional de Salud
Nombre Corto: FONASA
Direccin: Monjitas 665, Santiago
Fono Central: 6003603000
Sitio Web: www.fonasa.cl
Instituto de Previsin Social
Nombre Corto: IPS
Direccin: Consultar en sitio web centros de atencin
por regin.
Sitio Web: www.ips.gob.cl
PreviRed
www.previred.cl
Superintendencia de Pensiones
Nombre Corto: SP
Direccin: Teatinos 313, Santiago
Fono Consultas o Reclamos: 600 831 2012
Sitio Web: www.safp.cl
158
Estefanny Artus Contreras
Encargada de Proyecto
Ingeniero Civil Industrial, Universidad Tcnica Federico Santa Mara y Magster en Direccin
y Gestin de Empresas, Universidad de Chile. Se desempea como Asesora de la Divisin de
Empresas de Menor Tamao del Ministerio de Economa, Fomento y Turismo
Carmen Gloria Rojas Donoso
Abogada Revisor General
Abogada, Pontifcia Universidad Catlica de Chile. Se desempea como
Asesora Legislativa de la Divisin Jurdica del Ministerio de Economa, Fomento y Turismo
Carmen Ponce Pulido
Revisor
Asistente Social, Universidad de Chile. Se desempea como Asesora del Subsecretario de Economa
Constanza Contreras Stange
Encargado Temticas Laborales
Abogada, Universidad de Los Andes. Se desempea en el Grupo Laboral
y de Inmigracin de Carey y Ca.
Consuelo Fernndez Estay
Coordinadora
Egresada de Derecho Universidad Andrs Bello. Se desempe para este Proyecto
como Directora Ejecutiva Subrogante Fundacin Pro Bono.
Gonzalo Suffotti Cisternas
Encargado Temticas Tributarias
Licenciado en Ciencias Jurdicas y Sociales, Universidad de Chile.
Se desempea en el Grupo Tributario de Carey y Ca.
Marlene Torrealba Aguilar
Periodista
Periodista, Universidad Catlica de Valparaso. Se desempea como Encargada de Comunicaciones de
la Divisin de Empresas de Menor Tamao del Ministerio de Economa, Fomento y Turismo
Paloma Infante Mujica
Coordinadora
Abogada, Universidad de Chile. Se desempea en el Grupo de Recursos Naturales &
Medio Ambiente de Carey y Ca.
Santiago Montt Rodrguez
Encargado Temticas Corporativa
Abogado, Pontifcia Universidad Catlica de Chile.
Se desempea en el Grupo Corporativo / Fusiones y Adquisiciones de Carey y Ca.
Sebastin Santamara Rodrguez
Encargado Temticas Municipales y Regulatorias
Abogado, Universidad de Chile. Se desempea en el Grupo de Recursos Naturales &
Medio Ambiente de Carey y Ca.
Equipo de Trabajo

Crea Empresa Chile PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Crea Empresa Chile PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Formaliza tu emprendimiento!

También podría gustarte