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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA


DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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INFORME MENSUAL FEBRERO DE 2014

ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL


SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES SDQS

DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO


SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

BOGOT D.C.
MARZO 2014

2212100-FT-177 VERSIN 04

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
1. Consolidado gestin requerimientos SDQS Distrito Capital febrero 2014.
1.1 Tipologas de peticiones
1.2 Canales de Interaccin en el Distrito Capital
1.3 Calidad del requirente
1.4 Subtemas ms reiterados en el Distrito Capital
1.5 Tiempo promedio de respuesta en el Distrito Capital
1.6 Evaluacin de calidad y calidez sectores del D.C. enero 2014
1.7 Gestion cumplimiento Decreto 371 del 2010 Entidades Distritales Febrero 2014
2. Actividades realizadas SDQS
3. Gestin de requerimientos por Sector Administrativo D.C. febrero 2014.
3.1. Sector Gestin Pblica
3.1.1 Gestin del sector
3.1.2 Tipologa
3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.1.4 Temas reiterativos
3.1.5 Tiempo promedio de respuesta
3.1.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014
3.2 . Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia
3.2.1 Gestin del sector
3.2.2 Tipologa
3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.2.4 Temas reiterativos
3.2.5 Tiempo promedio de respuesta
3.2.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014
3.3 Sector Hacienda
3.3.1 Gestin del sector
3.3.2Tipologa
3.3.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.3.4 Temas reiterativos
3.3.5 Tiempo promedio de respuesta
3.3.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014

3.4 Sector Planeacin


3.4.1 Gestin del sector
3.4.2 Tipologa

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3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos


3.4.4 Temas reiterativos
3.4.5 Tiempo promedio de respuesta
3.4.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014
3.5 Sector Desarrollo Econmico
3.5.1 Gestin del sector
3.5.2 Tipologa
3.5.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.5.4 Temas reiterativos
3.5.5 Tiempo promedio de respuesta
3.5.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014
3.6. Sector Educacin
3.6.1 Gestin del sector
3.6.2 Tipologa
3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.6.4 Temas reiterativos
3.6.5 Tiempo promedio de respuesta
3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014
3.7 Sector Salud
3.7.1 Gestin del sector
3.7.2 Tipologa
3.7.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.7.4 Temas reiterativos
3.7.5 Tiempo promedio de respuesta
3.7.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014
3.8 Sector Integracin Social
3.8.1 Gestin del sector
3.8.2 Tipologa
3.8.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.8.4 Temas reiterativos
3.8.5 Tiempo promedio de respuesta
3.8.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014

3.9 Sector Cultura, Recreacin y Deporte


3.9.1 Gestin del sector
3.9.2 Tipologa
3.9.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.9.4 Temas reiterativos
3.9.5 Tiempo promedio de respuesta

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3.9.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014


3.10 Sector Ambiente
3.10.1 Gestin del sector
3.10.2 Tipologa
3.10.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.10.4 Temas reiterativos
3.10.5 Tiempo promedio de respuesta
3.10.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014
3.11 Sector Movilidad
3.11.1 Gestin del sector
3.11.2 Tipologa
3.11.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.11.4 Temas reiterativos
3.11.5 Tiempo promedio de respuesta
3.11.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014
3.12 Sector Hbitat
3.12.1 Gestin del sector
3.12.2 Tipologa
3.12.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.12.4 Temas reiterativos
3.12.5 Tiempo promedio de respuesta
3.12.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014
3.13 Organismos de Control - Concejo de Bogot y Policia Metropolitana
3.13.1 Gestin del sector
3.13.2 Tipologa
3.13.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.13.4 Temas reiterativos
3.13.5 Tiempos promedio de respuesta
3.13.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014

3.14 Sector Mujer y Gnero.


3.14.1 Gestin del sector
3.14.2 Tipologa
3.14.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.14.4 Temas reiterativos
3.14.5 Tiempos promedio de respuesta.
3.14.6 Evaluacin de calidad y calidez enero 2014

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INTRODUCCIN
La Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot presenta el informe de atencin y
direccionamiento de los requerimientos interpuestos por la ciudadana en el Sistema Distrital de Quejas
y Soluciones SDQS durante el mes de febrero de 2014, que constituye una herramienta gerencial
para el control y el mejoramiento continuo de cada una de las entidades del distrito permitiendo
visualizar y conocer los grupos sociales que hacen uso de los servicios que se relacionan con el
cumplimiento de sus objetivos misionales.

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El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones pretende consolidar una cultura de atencin al usuario en las
entidades pblicas, con el objetivo de mejorar la satisfaccin de los ciudadanos frente a los servicios
recibidos.
De conformidad con las disposiciones legales vigentes, en especial lo establecido en el artculo 76 de la
Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupcin), la Secretara General fij los lineamientos para atender,
hacer seguimiento y control a las quejas, reclamos y sugerencias hechas por la ciudadana, a travs de
los canales de comunicacin que se han previsto para ello.
Atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, se consolida la informacin remitida por las
entidades Distritales en cuanto a nmero de pticiones recibidas Vs las registradas en el SDQS en el
mes de Febrero de 2014.
Por otro lado adems de reflejar la gestin de las peticiones ciudadanas interpuestas en el SDQS, se
informa sobre la gestin de la administracin funcional del mismo.

1. GESTIN REQUERIMIENTOS DISTRITO CAPITAL FEBRERO 2014


En el mes de febrero de 2014 fueron recibidas en el SDQS 17.371 peticiones ciudadanas, que
comparadas con el mes de enero, evidencian un aumento de 5.253 peticiones que corresponden al
37%,y con relacin al mes de febrero del 2013 un aumento del 30%.

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CONSOLIDADO REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

COMPARATIVO REQUERIMIENTOSRECIBIDOS2013-2014
17371
12118

PERIODO

REQUERIMIENTOS
2013

15000

Enero
Febrero

13000
11000
9000

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13388
12118

Variacin en
Porcentaje
Diferencia
REQUERIMIENTOS Diferencia 2014relacin con el
diferencia 2014- mensual 20132014
2013
mes anterior
2013
2014
2013-2014
12117
1.271
8%
-1.587
-12%
17371
5.253
37%
5.254
30%

7000
5000
3000
1000
-1000

REQUERIMIENTOS2013

REQUERIMIENTOS2014

N PETICIONES CIUDADANASREGISTRADAS EN EL SDQS DEL DISTRITO CAPITAL FEBRERO 2014


Gobierno, De Seguridad y Convivencia;
2710; 16%
Habitat; 2268; 13%
Movilidad; 3517; 20%

Ambiente; 1093; 6%
Educacin; 1045; 6%

Integracin Social; 974; 6%

Cultura Recreacin y Deporte; 520; 3%


Desarrollo Econmico, Industrial y
Turismo; 363; 2%
Gestin Pblica; 296; 2%

Salud; 3908; 22%

Otras Entidades; 291; 2%


Hacienda; 246; 1%
Organismos de Control; 89; 1%

TOTALPETICIONES : 12.117

Planeacin; 50; 0%
Mujeres y Gnero; 1; 0%
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

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ENTIDAD

Salud
Movilidad
Gobierno, De Seguridad y Convivencia
Habitat
Ambiente
Educacin
Integracin Social
Cultura Recreacin y Deporte

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y


CERRADOS FEB/ 2014

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No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS


PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS
FEB/2014

3908
3517
2710
2268
1093
1045
974
520

22%
20%
16%

2.427
972
1.204

62%
28%
44%

1.521
1.762
1.169

18%
21%
14%

13%
6%
6%
6%
3%

785
249
374
510
299

35%
23%
36%
52%
58%

1.814
474
447
515
182

21%
6%
5%
6%
2%

363
296

2%

159

44%

259

3%

2%

150

51%

163

2%

Otras Entidades

291

2%

11

4%

46

1%

Hacienda
Organismos de Control
Planeacin
Mujeres y Gnero

246
89
50
1

1%

103

42%

114

1%

1%
0%
0%

55
17
-

62%
34%
0%

74
24
9

1%
0%
0%

Desarrollo Econmico, Industrial y Turismo


Gestin Pblica

TOTAL SECTORES

17.371

100%

7.315

42%

8.573

100%

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El 77% de las peticiones recibidas en el SDQS se encuentran concentradas en los sectores: Salud 22%,
Movilidad 20%, Gobierno 16%, Hbitat 13% y Ambiente 6%.
Del total de peticiones recibidas en el mes de Febrero se di respuesta al 42%, encontrando que los
sectores con mayor gestin fueron el Sector Salud, Gobierno, Integracin Social y Cultura,Recreacin y
Deporte.
Para ste mes, resaltamos la gestin de cierre de 8.573 peticiones correspondientes a perodos
anteriores destacndose el Sector Hbitat con 1.814, Sector Movilidad con 1.762, Sector Salud con
1.521 y finalmente Sector Gobierno con 1.169 peticiones.

1.1 TIPOLOGIAS DE PETICIONES FEBRERO 2014

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TIPOLOGIA DE PETICIONES UTILIZADAS EN EL SDQS FEBRERO 2014

6752
7000

5092

6000
5000
4000

TOTAL PETICIONES: 17,371


3000

1903

2000

1008

884

618

467

1000

460

46

121

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

Del total de requerimientos recibidos se encontr nuevamente que la peticin de inters particular con
un 39%, es la tipologa ms utilizada por los ciudadanos para interponer sus peticiones, lo que evidencia
que la tendencia es hacia las acciones de carcter personal e individual, el 29% corresponden al
reclamo y el 11% a la queja.
1.2 CANAL DE INTERACCIN EN EL DISTRITO CAPITAL
CANALES DE INTERACCION SDQS DISTRITO CAPITAL FEBRERO 2014

7000

6162

6000

5000

4000

3355
2923

3000

1900

1767
1247

2000

17

1000

0
1

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

Para ste periodo el medio ms utilizado por la ciudadana fue el canal escrito con un 35% en donde
tiene mayor participacin de los Sectores Salud y Movilidad, seguido del canal telefnico con el 18%.
Se evidencia que el manejo de las redes sociales va en aumento ya que permite a la ciudadana
interactuar con las diferentes Entidades Distritales, grupos de personas que tienen intereses similares y
donde han encontrado el medio indicado para realizar sus peticiones individuales o generales de forma
agil y efectiva.

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1.3 CALIDAD DEL REQUIRENTE

CALIDAD DEL REQUIRENTE FEBRERO 2014


Del total de peticiones interpuestas por la
ciudadana encontramos con el 79%
corresponde a ciudadanos identificados.

ANONIMO; 3723
IDENTIFICADO;
13648

1.4 SUBTEMAS MS REITERATIVOS POR SECTOR


Teniendo en cuenta que cada sector tiene parametrizados de forma diferente los subtemas, a
continuacin se detallan los subtemas por los cuales se canalizaron con mayor frecuencia las
peticiones ciudadanas en los sectores con un nmero de requerimientos creciente.
SECTORSALUD

243

Fallas en la prestacin de servicios que no


cumplen con estndares de calidad
Atencin deshumanizada de servidores y
manejo inadecuado de responsabilidades

299
328

Felicitaciones
Saneamiento Ambiental-Saneamiento BsicoIVC

358

Saneamiento Ambiental-Seguridad
Alimentaria-IVC

549
0

100

200

300

400

500

600

Para el sector Movilidad se encuentran como


subtemas reiterados la frecuencia del servicio de
los buses SITP, siendo el subtema ms relevante
en el SDQS en donde los usuarios reclaman
mayor nmero de rutas y demoras en el servicio,
esto representa el 21% del total de peticiones
recibidas en el sector.

SECTORMOVILIDAD

159

Quejas contra el servicio de transporte pblico


en Bogot, D.C.

169

Frecuencia de servicio - Alimentadores

193

Forma de conduccin - SITP

280

Frecuencia de servicio - Troncales

744

Frecuencia de servicio - SITP


0

200

400

Sector Salud: El subtema saneamiento ambiental


seguridad alimentaria se refiere a solicitud de visitas
e inspecciones sanitarias a restaurantes, bodegas de
productos crnicos y quejas por lugares que no
cuentan con permisos para la venta de productos
alimenticios en descomposicin, de igual manera la
solicitud de cursos de manejo de alimentos y permisos
para el funcionamiento de nuevos establecimientos.
Se sugiere se adelante campaas preventivas con el
objeto de disminuir el impacto de los temas de
alimentos en la ciudadana, esto representa el 15% del
total de requerimientos recibidos en el sector.

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SECTORGOBIERNO

201

Atencin Integral

218

Obras y Construcciones

243

Medida Local - Licencia de construccin

Medida Local - Espacio Pblico - Invasin

258

Medida Local - Establecimientos comerciales

281
0

50

100

150

200

250

300

SECTORHBITAT

106

Proceso de Reasentamientos

132

Poda de Arboles

207

Recoleccin de Escombros

362

Contructoras, e inmobiliarias

368

Subsidio Distrital de Vivienda


0

100

200

300

Sector Gobierno: De las 2.710 peticiones


ciudadanas recibidas, en promedio el 10% atae
a los subtemas de
La medida local
Establecimientos Comerciales en donde se
registran
quejas
y
reclamos
sobre
establecimientos de comercio que no cumple
con horarios,
documentacin e invasin de
espacio pblico y no cuentan con los permisos
legales para su funcionamiento.

Sector Hbitat: Con un 16% continua como el


subtema ms reiterativo el Subsidio Distrital de
vivienda donde el ciudadano requiere de
informacin para postulaciones, prrrogas e
informacin sobre el proceso a seguir para la
obtencin de ste auxilio. De igual forma
encontramos el subtema Constructoras e
inmobiliarias en donde el ciudadano solicita
informacin, inspeccin y quejas sobre el
funcionamiento de estas.

400

SECTORAMBIENTE

La solicitud de tala de rboles en diferentes


sectores del Distrito Capital es lo ms recurrente
en el sector ambiente reptresentando el 24% del
total de recibidos en el sector.

132

Contaminacion auditiva: Ruido residencial:


plantas electricas y motobombas

182

Contaminacion auditiva: Ruido industrial

258

Tratamiento Silvicultural: Tala

50

100

150

200

250

300

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SECTORINTEGRACION SOCIAL

47

Emergencia Social

En el Sector de Integracin Social


se encuentra
nuevamente el subtema subsidio para adultos mayores,
que corresponde al 22% del total recibido para el Sector.

57

Habitante De Calle

74

Poblacin en Condicin de Discapacidad

113

Jardines Infantiles

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

212

Subsidio para Adultos Mayores


0

50

100

150

200

250

1.5 TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA SECTORES


DEL DISTRITO CAPITAL FEBRERO 2014
SECTOR

Ambiente
Cultura Recreacin y Deporte
Desarrollo Econmico, Industrial y Turismo
Educacin
Gestin Pblica
Gobierno, De Seguridad y Convivencia
Habitat
Hacienda
Integracin Social
Movilidad
Mujeres y Gnero
Organismos de Control
Planeacin
Salud
TOTAL

AsuntosComunales IDPAC

13

Consulta

Solicitud de Valoracin

Felicitaciones

Manifestaciones

18
3
85

20

6
1
21
25
10
13
86
5
4
17

30
15
32
11
21
3

13

4
20

20

20
10
7
8

11

Peticin de Inters Peticin de Inters


General
Particular

18
8
49
19
7
10
67
11
13
20
26

7
7

10
16

14
11
22
15
12
11
31
11
12
18
25
17
17
7
17

Queja

Reclamo

22
11
66
15
14
23
38
14
10
15

18
12
78
11
16
9
40
18
16
15

15

42
12
10
14

10
15

Recurso de
Solicitud de Copia
Reconsideracin

7
13
1

5
7

17
7
0
24

7
12

Solicitud de
Informacin

Sugerencia DIASGESTION

9
9
32
10
15
18
19
10
8
15

9
25
38
9
7
14
28
10
12
16

28

18
13
10
15

8
13

17
9
27
14
12
13
30
14
12
15
25
22
15
8
15

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

En general los tiempos promedio de respuesta del Distrito Capital se encuentran dentro de los trminos
legales establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.
Es preciso resaltar que los Sectores de Hbitat, Desarrollo Econmico, presentan los promedios ms
altos an para este periodo.
1.6 EVALUACION DE CALIDAD Y CALIDEZ SECTORES DEL DISTRITO CAPITAL ENERO 2014
La Secretara General a travs de la Subdireccin de Calidad del Servicio utilizando la metodologa de
anlisis de calidad y calidez a la respuesta emitida por cada entidad, evalu cada Sector teniendo en
cuenta: coherencia, claridad, calidez y oportunidad, reflejando en promedio una de efectividad del 94%,
encontrando al Sector Salud con la mejor calificacin, seguido de Planeacin, Gestion Pblica y
Ambiente.

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RESULTADO DE CALIDAD Y CALIDEZ POR SECTORES ENERO 2014

100%
100%
100%

98%
98%

97%
96%

98%

96%

96%

95%

95%
93%

94%
92%

89%

90%

88%

88%
86%
84%
82%

El sector con menor calificacin para este periodo es Desarrollo Econmico evidenciando resultados
muy inferiores en claridad y oportunidad, con respecto a perodos anteriores.
1.7 Gestin Cumplimiento Decreto 371 Entidades del Distrito Capital febrero 2014
Atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, el cual enuncia ...El registro de la totalidad
de las quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de informacin que reciba cada Entidad, por los
diferentes canales, en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, as como tambin la elaboracin de
un informe estadstico mensual de estos requerimientos, a partir de los reportes generados por el
mismo, el cual deber ser remitido a la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot, D.C., y la
Veedura Distrital, con el fin de obtener informacin estadstica precisa, correspondiente a cada una de
ellas, la Subdireccin de Calidad del Servicio viene consolidando lo reportado por las Entidades con el
objeto de validar el grado de cumplimiento de las mismas as:

CONSOLIDADO A FEBRERO 2014 REGISTRO DE PETICIONES EN EL SDQS Vs INFORMES ENTIDADES SEGUN DECRETO 371 DE 2010
ITEM

SECTOR

ENTIDAD

FEBRERO
SEGN
OFICIO
ENTIDAD

GESTIN PBLICA

Secretara General de la Alcalda Mayor de


Bogot

SEGN INFORME DISTRITO

PORCENTAJE DE RECEPCION EN
LA ENTIDAD- INCLUIDO SDQS

289

implementacion de web
service

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 14 de 60

CONSOLIDADO A FEBRERO 2014 REGISTRO DE PETICIONES EN EL SDQS Vs INFORMES ENTIDADES SEGUN DECRETO 371 DE 2010

FEBRERO
ITEM

12

13
14

SECTOR

HBITAT

MUJER
ORGANOS DE
CONTROL

ENTIDAD

SIM
Secretara Distrital del Hbitat.
Caja de Vivienda Popular
Unidad Administrativa Especial de Servicios
Pblicos UAESP
ERU
Metrovivienda.
EAAB -ESP
ETB-ESP
Codensa ESP.S.A.
Gas Natural E.S.P.
Secretaria de la Mujer
Policia Metropolitana de Bogot
Concejo de Bogot

PORCENTAJE CUMPLIMIENTO MENSUAL

SEGN
OFICIO
ENTIDAD

SEGN INFORME DISTRITO

NR

18

NR

862

415
NR

374

PORCENTAJE DE RECEPCION EN
LA ENTIDAD- INCLUIDO SDQS

90%

663

NR

18

185

168

6928

89

NR

42

NR

31

NR
NR

21

NR
NR

1
11
38

31445

17.040

91%

54%

NR= No reporta informacin

Segn los resultados de cumplimiento del Decreto 371 de 2010 en cuanto a la incorporacin de todas
las peticiones ciudadanas al SDQS, se encontr que para el mes de febrero tan slo el 40% de las
entidades han reportado informacin oportuna a esta Subdireccin, de igual forma
se observa que del total de requerimientos recibidos por las entidades slo el 54% se encuentra
registrado en el SDQS.
Por lo anterior se hace necesario que todas las entidades validen la informacin suministrada ya que
algunas estn solamente teniendo encuenta las quejas, reclamos, solicitudes de informacin,
sugerencias, y no estan registrando los derechos de peticin, esto con el fin de optimizar los resultados
para una mejor medicin.

2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACION FUNCIONAL DEL SDQS FEBRERO 2.014

Para el mes de febrero la administracin del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones registr 253
solicitudes de soporte as:

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

INCIDENCIAS
Fallas tccnicas SDQS
Requerimientos Desbloqueo
Requerimientos Cancelacin
Consultas
Reunion
capacitacin
Generacin de Reportes
Direccionamiento
Parametrizacin Modificacin Entidad
Total general

Solicitudes

Cerrado

121
37
35
33
13
5
5
3
1
253

106
37
35
32
13
5
5
3
1
237

Pgina 15 de 60

En curso
(asignada)
15

16

% AVANCE
88%
100%
100%
97%
100%
100%
100%
100%
100%
94%

La mayor solicitud presentada por las entidades en general son las fallas tcnicas del aplicativo con el
48% de participacin, seguido del desbloqueo y cancelacin de requerimientos.
Cuenta de TI PO DE SOPORTE

TIPO DE SOPORTE

132; 52%

121; 48%
TI PO DE SOPORTE

Fallas tcnicas SDQS


Funcional

3. GESTIN DEL SDQS POR SECTOR ADMINISTRATIVO FEBRERO 2014


3.1. SECTOR GESTIN PBLICA
3.1.1 Gestin del sector

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 16 de 60

DASC

161

148

Secretara General - Alcalda Mayor

289

50

100

150

200

250

300

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOSPERIODOS ANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014


No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOSY CERRADOSFEB 2014
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014

Con un total de 296 peticiones el Sector Gestin Pblica representa para ste perodo el 1% del total de
peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS, de las cuales se dio respuesta al 51%. La
Secretara General representa el 98% del sector, con un cierre del 51% de las peticiones recibidas en
este perodo y 161 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores.
3.1.2 Tipologa de requerimientos
SECTOR GESTIN PBLICA
296

TOTAL
Sugerencia

10

Solicitud Informacin

11

Felicitaciones
Manifestaciones

Solicitud De Copia

Peticin Inters General


Peticin Inters Particular

37

Reclamo

Queja

28

Queja

Reclamo
Solicitud De Copia

185

Peticin Inters Particular

Solicitud Informacin

13

Peticin Inters General

Sugerencia
TOTAL

Manifestaciones

La tipologa ms representativa es la
peticin de interes particular que representa
el 63% del total recibido en el sector
siendo dirigidas en su gran mayora a la
Secretara General.

Felicitaciones
0

50

100

150

200

250

300

3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos


SECTOR GESTIN PBLICA
296

300
250

207
200
150
100
50

15

13

31

27

Telefno

Web

0
Buzn

E-Mail

Escrito

Presencial

TOTAL

El canal ms utilizado es el escrito que


representa el 70% del total recibido por el sector.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 17 de 60

3.1.4 Temas reiterativos


La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse
SECRETARA GENERAL ALCALDA MAYOR
Atender Solicitud De Perdn Simbolica Ley De Justicia Y Paz

En la Secretara General la necesidad ciudadana


ms reiterada es: Atender solicitud de perdn
simblica
ley de justicia y paz, solicitada por
ciudadanos y ciudadanas que se encuentran
recluidos en las instituciones penitenciarias y quieren
acceder a beneficios para la rebaja de penas.

105
48

Asesora a Entidades sin nimo de Lucro


16

Lnea 195 - Servicio al Ciudadano


Sec. Privada - Temas de impacto

13

Asistenca y reparacin Integral de


Victimas del Conflicto.

13
0

20

40

60

80

100

120

Para el DASC la informacin general y el tema


convocatorias son lo ms reiterado.

DASC

Informacin General

Convocatorias

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

3.1.5 Tiempos promedios de respuesta


ENTIDAD

Consulta

Felicitaciones

PROMEDIO PONDERADO

30
30

10
10

DASC
Secretara General

Peticin de Inters
General

Peticin de Inters
Particular

12
7
7

10
12
12

Queja

Reclamo

Solicitud de Copia

14
14

16
16

7
7

Solicitud de
Informacin

14
15
15

Sugerencia

DIASGESTION

7
7

13
12
12

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El tiempo promedio de respuesta en el sector se encuentra dentro los trminos legales establecidos
por la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
3.1.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR GESTION PUBLICA ENERO 2014

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 18 de 60

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS
ENTIDAD

SECRETARIA GENERAL

mes evaluado

ENERO

POBLACION

189

MUESTRA

75

Evaluado

No
Evaluado

75

COHERENCIA

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

OPORTUNIDAD
PROMEDIO ENTIDAD

SI

NO

NO

NO

SI

NO

75

68

75

69

100%

0%

91%

9%

100%

0%

92%

8%

96%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS
ENTIDAD

DASC

mes evaluado

ENERO

POBLACION

10

MUESTRA

Evaluado

No
Evaluado

COHERENCIA

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

OPORTUNIDAD
PROMEDIO ENTIDAD

SI

NO

NO

NO

SI

NO

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

Se continua evidenciando que si bien el promedio del sector se encuentra en el 96% de


efectividad, el resultado del criterio de oportunidad para la Secretara General arroj el 92% de
cumplimiento, esto por cuanto en algunas peticiones los cierres estuvieron por fuera de los
trminos de ley, incumpliendo as la normatividad vigente.

3.2 SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA


3.2.1 Gestin del sector

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 19 de 60

SECRETARA DE GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA

1
FVS

7
10

FOPAE

0
14

UAECO BOMBEROS

9
16

12

14

32
IDPAC

26
80

DADEP

331

298
779

1162

Secretaria Distrital de Gobierno

2292
0

500

1000

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

1500

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSY CERRADOS FEB 2014

2000

2500

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El Sector Gobierno representa el 16% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 2.710 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 44% de las recibidas en
este perodo y de 1169 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores. La Secretara Distrital
de Gobierno es la entidad ms representativa con el 85% de peticiones registradas en el sector y
realizando un cierre correspondiente al 51% del total recibido por la entidad.
3.2.2 Tipos de requerimiento
SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA
2710

Tot al

Sugerencia

Asunt os comunales

22

Solicit ud De Informacin

Consult a
Felicit aciones

Solicit ud de Copia

Pet icin De Int ers General

1025

Reclamo

Pet icin De Int ers Part icular

28

Queja

Queja

1353

Pet icin De Int ers Part icular

Reclamo
Solicit ud de Copia

223

Peticin De Int ers General


Felicit aciones
Consult a

Solicit ud De Informacin

12

Sugerencia

Tot al

Las
tipologas
ms
representativas son: la
peticin
de
interes
particular y el reclamo
que representan el 50%
y 38% respectivamente,
del total de lo recibido en
el sector.

42

Asunt os comunales
0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Fuente: Reporte
04/03/2014

SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA

3000

2710

2500
2000

1439

1500
1000

483

328

500

64

389

0
Buzon

E-Mail

Escrito

Presencial

Redes s.

Telefono

Web

100

SDQS

3.2.3
Canales
recepcin
requerimientos

generado

de
de

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 20 de 60

El canal ms utilizado es el escrito que representa el 53% del total recibido por el sector.

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

3.2.4 Temas reiterativos


La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SECRETARA DE GOBIERNO
2292

TOTAL
Atencin Integral

201

Obras y Construcciones

218

Medida Local - Licencia de construccin

243
258

Medida Local - Espacio Pblico -

281

Medida Local - Establecimientos


0

500

1000

1500

DADEP
298

TOTAL
Certificacin sobre dominio, destino y
uso de la propiedad Inmobiliria

2000

El subtema con mayor participacin en La Secretara


de Gobierno atae a La medida local
Establecimientos Comerciales en donde se registran
quejas y reclamos sobre establecimientos
de
comercio
que
no
cumple
con
horarios,
documentacin e invasin de espacio pblico y no
cuentan con los permisos legales para
su
funcionamiento.

2500

Para el DADEP el subtema cambio de uso o destinacin


representa el 16% del total recibido por la entidad en este
periodo.

28
34

Apoyo Propuesta
Restitucin voluntaria de espacio
pblico

45
48

Cambio de Uso o Destinacin


0

50

100

150

200

250

300

El subtema asuntos comunales


el IDPAC, se refiere a las Juntas de
Comunal en lo relacionado con
informacin, investigaciones, manejo
auditorias, prstamos alquiler de
solicitud de investigaciones y/o
dignatarios de las juntas y la solicitud

IDPAC
80

TOTAL

Requerimientos Puntuales
Ejecucin de obras con participacin
ciudadana

Atencin a Solicitud de Servicios


Relacionados con Recursos Fsicos de

9
42

Asuntos Comunales
0

20

40

60

80

recibidos en
Accin
solicitud de
de recursos,
mobiliario, la
denuncias a
de auditorias.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

FOPAE

BOMBEROS

14

TOTAL

Atencin de Emergencias

Concepto Tcnico Riesgo Moderado y


Alto

Visitas Tcnicas Evalucan Riesgo

Proyectos

Concepto Tcnico Aglomeracin


Pblico

Pgina 21 de 60

10

15

6
0

El FOPAE tiene como tema de relevancia para este periodo la solicitud de visita tcnica en zonas de
alto riesgo con el 42% de participacin
El concepto tcnico riesgo moderado y alto es lo solicitado para el cuerpo Oficial de Bomberos en este
periodo.
3.2.5 Tiempo promedio de respuesta
Asuntos Comunales
IDPAC

ENTIDAD

Consulta

Felicitaciones

Peticin De Inters
General

Peticin De Inters
Particular

Queja

Reclamo

38

35
46
4
13
10
10
11

36
31
14
15
24
12
23

34
63

34

DADEP
FOPAE

7
14
8
13
10

FVS

11

IDPAC

10
2

Secretaria Gobierno

14
11
13

Cuerpo Oficial De Bomberos

13

PROMEDIO PONDERADO

15

Solicitud De
Informacin

Sugerencia

DIASGESTION

48

35
49
9
12
9
10
10

29
12
7
10
9

12
18

11
10
14

El tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno se encuentra dentro de los trminos establecidos
en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso. Continuan por
fuera de trmnos el DADEP y FOPAE se sugiere revisar la parametrizacin de tiempos ya que esto se
ha vuelto recurrente en los ltimos perodos.
3.2.6 Evaluacin Calidad y Calidez Sector Gobierno Seguridad y Convivencia Enero 2014.
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

DADEP

ENERO

50

36

Evaluado

No
Evaluado

35

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

34

34

34

28

97%

3%

97%

3%

97%

3%

80%

20%

PROMEDIO ENTIDAD
93%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

IDPAC

ENERO

25

21

Evaluado

No
Evaluado

20

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

20

19

20

15

100%

0%

95%

5%

100%

0%

75%

25%

PROMEDIO ENTIDAD
93%

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 22 de 60

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

FOPAE

ENERO

23

19

Evaluado

No
Evaluado

18

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

15

14

15

13

83%

17%

78%

22%

83%

17%

28%

72%

PROMEDIO ENTIDAD
68%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

BOMBEROS

ENERO

20

17

Evaluado

No
Evaluado

15

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

15

15

15

15

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

PROMEDIO ENTIDAD
100%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

FVS

ENERO

Evaluado

No
Evaluado

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

PROMEDIO ENTIDAD
100%

Se encuentra pendiente la evaluacin de calidad y calidez del mes de febrero de la Secretara de


Gobierno dado que una vez realizada reunin de analisis de los resultados de los meses anteriores se
acord generar una mesa de trabajo para definir el alcance de los criterios a evaluar.
Para el FOPAE el criterio de oportunidad ha sido muy bajo afectando el promedio general del Sector,
por esto nuevamente se reitera informar que inconvenientes se presentan para realizar gestin o trmite
de cierre dentro de las fechas de ley y tomar las acciones necesarias para contrarestar esta situacin.

3.3 SECTOR HACIENDA


3.3.1 Gestin del sector

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 23 de 60

SECRETARA DE HACIENDA
0
0

Lotera De Bogot

0
11
29

FONCEP

86
32
39

UAE CATASTRO DISTRITAL

93
71
35

Secretaria Dist rit al De Hacienda

67
0

10

20

30

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOSANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

40

50

60

70

80

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSY CERRADOSFEB 2014

90

100

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS del
1%, con un total de 246 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 42%. La U.A.E. de Catastro con
el 38% representa la Entidad del sector con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS,
realizando el cierre al 58% de lo recibido en ste periodo.
3.3.2 Tipologa

3.3.3 Canal de recepcin de requerimientos


SECTOR HACIENDA

SECTOR HACIENDA
246

Total

Sugerencia

32

Solicitud De Informacin

Felicitaciones
Peticin De Inters General

11

Solicitud De Copia

Queja

10

Solicitud De Copia

84
2

Felicitaciones

Solicitud De Informacin

115
100

52

Sugerencia
Total

Consulta

150

Reclamo

Peticin De Inters Particular


Peticin De Inters General

200

Peticin De Inters Particular

96

Reclamo
Queja

246

250
Consulta

50

26

24

14

15

Presencial

Telfono

0
50

100

150

200

250

Buzn

E-Mail

Escrito

Web

Grand Total

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

3.3.4 Temas reiterativos

U.A.E.CATASTRO DISTRITAL

La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los


subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones
preventivas,
7
Servicio al Ciudadano
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
20

Informacin Misional de la Entidad

55

Moras en los trmites


0

20

40

60

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 24 de 60

FONCEP

Copia Resolucin Pensional

16

Reliquidacin Pensin

29

Requerimientos Puntuales
0

10

20

30

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

Para la U.A.E. de Catastro Distrital la mora en los trmites con el 59%, es la queja ms recurrente para
este perodo por lo cual se solicita revisar y tomar las acciones pertinentes en pro de la ciudadana.

En la Secretara Distrital de Hacienda el


subtema de mayor relevancia es la solicitud de
informacin general sobre el cumplimiento de
las obligaciones fiscales por parte de la
ciudadana.

SECRETARA DE HACIENDA

Solicitud de conceptos

15

Trato a los contribuyentes

Informacin general sobre


cumplimiento de obligaciones fiscales

37
0

10

20

30

40

3.3.5 Tiempo promedio de respuesta


ENTIDAD

Consulta

Felicitaciones

11

21
0
5

Peticin De Inters
General

Foncep.
Secretara Distrital de Hacienda
U.A. E. Catastro Distrital.
PROMEDIO PONDERADO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

11

11
11

Peticin De Inters
Particular

11
19
7
11

Queja

Reclamo

Solicitud de Copia

9
15

27
10
26
18

14

Solicitud de
Informacin

12
10
6
10

Sugerencia

10
10

DIASGESTION

11
12
19
14

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 25 de 60

Para este perodo el tiempo promedio de respuesta en el Sector Hacienda se encuentra dentro de los
trminos establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo.
3.3.6 Evaluacin Calidad Y Calidez Sector Hacienda Enero 2014
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

SECRETARIA DE HACIENDA

ENERO

48

35

Evaluado

No
Evaluado

34

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

33

32

33

32

97%

3%

94%

6%

97%

3%

94%

6%

PROMEDIO ENTIDAD
96%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

CATASTRO

ENERO

24

20

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

Evaluado

No
Evaluado

19

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

19

19

19

17

100%

0%

100%

0%

100%

0%

89%

11%

PROMEDIO ENTIDAD
97%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

FONCEP

ENERO

10

EVALUADOS

Evaluado

No
Evaluado

COHERENCIA

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

NO

SI

NO

SI

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

100%

0%

100%

0%

100%

0%

88%

13%

PROMEDIO ENTIDAD
97%

El sector Hacienda obtuvo una efectividad del 97%, en donde el criterio de oportunidad no alcanz los
niveles esperados debidos a respuestas por fuera de los trminos de ley, especficamente en FONCEP

3.4 SECTOR PLANEACIN


3.4.1 Gestin del sector

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 26 de 60

SECRETARA PLANEACIN

24

17
Secretara Planeacin

50

10

15

20

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOSANTERIORES Y CERRADOS FEB 2014

25

30

35

40

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOSY CERRADOS FEB 2014

45

50

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

En la Secretara de Planeacin cerr el 34% del total de requerimientos recibidos en el perodo (50) y el
cierre de 24 peticiones recibidas en perodos anteriores.
3.4.2 Tipologa
requerimientos

3.4.3 Canales de recepcin de

SECTOR PLANEACIN

SECTOR PLANEACIN
50

TOTAL

50
50
45

Solicitud De Informacin

11

Reclamo

40

Peticin De Inters General

35

Peticin De Inters Particular

30

Reclamo

32

Peticin De Inters Particular

Felicitaciones

Solicitud De Informacin
TOTAL

Peticin De Inters General

25
20

15

15

10

Felicitaciones

10

Telfono

Web

0
0

10

20

30

40

50

Buzn

E-Mail

Escrito

Presencial

Grand Total

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

3.4.4 Temas reiterativos


La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 27 de 60

SECRETARA DE PLANEACIN

El subtema ms reiterado por la ciudadana en la


Secretara de Planeacin es sobre trmites del Sisben
haciendo referencia a solicitud de la encuesta, revisin y
reclamos por puntajes altos que afectan directamente
a los ciudadanos ya que no pueden acceder a los
diferentes programas del Distrito.

Servidores pblicos

15

Normas POT

28

Trmites Sisben
0

10

20

30

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

3.4.5 Tiempos promedios de respuesta


ENTIDAD

Felicitaciones

Peticin de Inters
Particular

Reclamo

Sugerencia

DIASGESTION

10
10

17
17

12
12

13
13

15
15

Secretara Distrital De Planeacin


PROMEDIO PONDERADO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

La Secretara de Planeacin, presenta tiempo promedio de respuesta dentro de los trminos


establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo para este
perodo.
3.4.6 EVALUACIN CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR PLANEACIN ENERO 2014
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

PLANEACION

ENERO

22

17

Evaluado

No
Evaluado

17

3.5 SECTOR DESARROLLO ECONMICO


3.5.1 Gestin del sector

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

17

17

17

17

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

PROMEDIO ENTIDAD
100%

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 28 de 60

SECRETARA DESARROLLO ECONMICO


2

IDT

28

Secretara Desarrollo Econmico

26
229
151

IPES

335
0

50

100

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

150

200

250

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSY CERRADOSFEB 2014

300

350

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El Sector Desarrollo Econmico representa el 2% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por
medio del SDQS. De un total de 363 peticiones se dio respuesta al 44%. El IPES con el 92% es la
entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas del sector en el SDQS, realizando el cierre de
peticiones recibidas en este periodo del 45% y de 433 requerimientos recibidos en perodos anteriores.
3.5.2 Tipologa

3.5.3 Canales de recepcin de requerimientos

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 29 de 60

SECTOR DESARROLLO ECONMICO


363

Grand Total

Sugerencia

Consulta

Solicitud De Informacin

Peticin De Inters General


Peticin De Inters Particular

Reclamo

Reclamo
Solicitud De Informacin

340

Peticin De Inters Particular

Sugerencia
Grand Total

10

Peticin De Inters General

Consulta
0

50

100 150 200 250 300 350 400

SECTOR DESARROLLO ECONMICO

400

363
331

350
300
250
200
150
100
50

12

Buzn

E-Mail

11

Presencial

Telefono

Web

0
Escrito

TOTAL

3.5.4 Temas reiterativos


La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
IPES

SECRETARA DE DESARROLLO ECONMICO

39

Solicitud de proyectos educativos

Polticas de Empleo

44

Temas administrativos y ambientales

51

Generalidades de gestion comercial

14

Desarrollo Empresarial

75

Generalidades de gestion local


0
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

10

15

20

40

60

80

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 30 de 60

En la secretara de Desarrollo Econmico para este perodo la solicitud ms reiterada por la ciudadana
ha sido el desarrollo empresarial en donde los ciudadanos solicitan apoyo econmico para sus
negocios.
En el IPES, el subtema ms reiterativo es sobre la generalidad gestin local, que se relaciona con la
solicitud de traslado de vendedores ambulantes e inscripcin a proyectos productivos, solicitud de
registros como vendedor informal y peticiones de informacin sobre proyectos productivos.
Se sugiere nuevamente a el IPES realizar un anlisis de la definicin de los subtemas utilizado, ya que
solo el nombre del subtema generalides gestin local hace referencia a varios temas que pueden tener
una clasificacin ms especfica y esto no ayuda a identificar claramente la necesidad presentada por la
ciudadana.
3.5.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD

Consulta

Felicitaciones

85

19
22
21

Peticin De Inters
General

85

PROMEDIO PONDERADO

Queja

Reclamo

23
17
22

93
14
66

78

7
54
18
49

IDT

IPES
Secretara Desarrollo Econmico

Peticin De Inters Particular

Solicitud De
Informacin

76
10
32

78

Sugerencia

DIASGESTION

38
38

7
28
17
27

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El Sector Desarrollo Econmico, presenta nuevamente tiempo promedio de respuesta fuera de los
trminos establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Se
solicita al IPES informar a esta dependencia los motivos por los cuales los promedios de gestin son
tan altos y que medidas se tomaran para reducir este indicador.
3.5.6 EVALUACIN CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR DESARROLLO ECONMICO ENERO 2014
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

ENTIDAD
SECRETARIA DESARROLLO
ECONOMICO

EVALUADOS

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

ENERO

32

26

Evaluado

No
Evaluado

26

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

26

26

26

19

100%

0%

100%

0%

100%

0%

73%

27%

PROMEDIO ENTIDAD
93%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

IPES

ENERO

482

99

Evaluado

No
Evaluado

98

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

98

98

98

33

65

100%

0%

100%

0%

100%

0%

34%

66%

PROMEDIO ENTIDAD
83%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

IDT

ENERO

Evaluado

No
Evaluado

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

100%

0%

50%

50%

100%

0%

100%

0%

PROMEDIO ENTIDAD
87,5%

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 31 de 60

El sector obtuvo una efectividad del 88%, siendo el sector con la menor calificacin durante el perodo,
vindose afectado por la calificacin obtenida por el IPES, que en su criterio de oportunidad no super
el 356% en su evaluacin debido a la no respuesta oportuna de las peticiones ciudadanas. Se sugiere
realizar mesas de trabajo con la entidad en donde se tomen acciones de mejora para optimizar la
calidad del servicio en pro del ciudadano.

3.6 SECTOR EDUCACIN


3.6.1 Gestin del sector
SECRETARA DEEDUCACIN
12

Universidad Distrital

16

34

IDEP

51
433
334

Secretara De Educacin Del


Distrito

978
0

100

200

300

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOSPERIODOSANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

400

500

600

700

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSY CERRADOSFEB 2014

800

900

1000

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El Sector Educacin representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 1.045 de las cuales se dio cierre al 36%. La Secretara de Educacin con el 94%
representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS,
registrando un cierre del 34% de las peticiones recibidas en este perodo.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

3.6.2 Tipologa

Pgina 32 de 60

3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos


SECTOR EDUCACIN

SECTOR EDUCACIN

1045

TOTAL

1200

Sugerencia

Manifestaciones

271

Reclamo

1000

Peticin De Inters General


Peticin De Inters Particular

591

Queja

800

Queja

600

Reclamo

83

Peticin De Inters Particular

1045

Consulta

81

Solicitud De Informacin

Solicitud De Informacin

14

Peticin De Inters General


Manifestaciones

400

Sugerencia

320

289

152

200

35

Consulta

248

TOTAL

0
0

200

400

600

800

1000

Buzn

1200

E-Mail

Escrito

Presencial

Telefono

Web

TOTAL

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

La queja es la tipologia ms representativa con el 57%, y el canal telefnico con el 31% el ms utilizado
por la ciudadana.
3.6.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SECRETARA DE EDUCACIN

51

Costos Educativos

82

Asignacin Cupos

84

Lista de Utiles

92

Investigaciones Preliminares

118

Irregularidades Administrativas
0

50

100

150

En la Secretara de Educacin del Distrito, se


encontr
reiteradamente
el
subtema
Irregularidades administrativas, que corresponde
a quejas
sobre
instituciones educativas,
funcionarios, contratacin de servicios o falta de
docentes entre otras,por lo anterior se solicta oficiar
a esta Subdireccin las causas y posibles acciones
de mejora al respecto.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 33 de 60

UNIVERSIDAD DISTRITAL

Informacion General

Servicio Docente

Servicio Administrativo
0

IDEP

Requerimientos puntuales para la


Subdireccin Administrativa y
Financiera

11

Requerimientos puntuales para


Jurdica
Requerimientos Puntuales de
Contratacin

23
0

10

20

30

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

La Universidad Distrital tiene como subtemas reiterados los servicios administrativos referentes a casos
puntuales como habilitacin de cursos y reasignacin de materias.
Los requerimientos puntulaes en la contratacin representan el 46% del total recibido por el IDEP.

3.6.5 Tiempo promedio de respuesta


ENTIDAD

Felicitaciones

Manifestaciones

Peticin De
Inters General

Peticin De Inters
Particular

Queja

Reclamo

IDEP
Secretara De Educacin Del Distrito

25

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

25

Sugerencia

DIAS GESTION

11

12

15

15

11

16

10

14

11

36
19

10
15

14
15

8
11

1
10

8
9

12
14

Universidad Distrital
PROMEDIO PONDERADO

Solicitud De
Informacin

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 34 de 60

El sector presenta tiempo promedio de respuesta dentro de los trminos establecidos legalmente en el
Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo para este perodo.
3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez Sector Educacin enero 2014
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

SECRETARIA EDUCACION

ENERO

394

94

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

U. DISTRITAL

ENERO

12

11

Evaluado

No
Evaluado

89

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

87

74

15

87

72

17

98%

2%

83%

17%

98%

2%

81%

19%

PROMEDIO ENTIDAD
90%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS
Evaluado

No
Evaluado

11

COHERENCIA
SI
NO
11
0
100,0%

0,0%

CLARIDAD
SI
NO
11
0
100,0%

0,0%

CALIDEZ
SI
NO
11
0
100,0%

OPORTUNIDAD
PROMEDIO ENTIDAD
SI
NO
11
0
100%

0,0% 100,0%

0,0%

El sector obtuvo una efectividad del 95% evidenciando que la Secretara de Educacin obtuvo una
calificacin menor en todos sus criterios principalmente en claridad y oportunidad debido a respuestas
que no son de fondo, cierres parciales o sin traslado a las entidades o dependencias correspondientes,
adems de cierres extemporneos.
Se sugiere adelantar mesas de trabajo para tomar las acciones de mejora pertinenetes ya que esto
afecta la gestin de todo el sector y se ha presentado de forma reiterada en los ltimos periodos

3.7 SECTOR SALUD


3.7.1 Gestin del sector

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 35 de 60

SECTORSALUD

1521

2427
Secretara Distrital De Salud

3908

500

1000

1500

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

2000

2500

3000

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS FEB 2014

3500

4000

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014

El Sector Salud representa el mayor porcentaje de participacin en este perodo con el 22% del total de
peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS, con un total de 3.908 peticiones de las cuales
se dio respuesta a un 62% del total de recibidas en el mes, es de resaltar el gran numero de
requerimientos cerrados de perodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso del
sector con 1.521 requerimientos.
3.7.2 Tipologa
requerimientos

3.7.3 Canales de recepcin de

SECTOR SALUD

SECTOR SALUD
3908

Total

101

Sugerencia

3500

27

Solicitud De Copia

3000

Recurso De Reconsideracin

920

Reclamo

2500

316

Queja

2000

1852

Peticin De Inters Particular

1500

69

Peticin De Inters General

327

Felicitaciones

500

9
0

1202

1112

1076

1000

Manifestaciones

Consulta

3908

4000

281

Solicitud De Informacin

266

136

116

0
500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

Buzn

E-Mail

Escrito

Presencial

Telefnico

Web

TOTAL

La peticin de interes particular es la tipologia ms representativa con el 47%, el buzn y el canal escrito
con el 28% son los medios ms utilizados por la ciudadana.
3.7.4 Temas reiterativos

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

En el Sector Salud el subtema saneamiento

SECTORSALUD

ambiental seguridad alimentaria,se refiere a


solicitud de visitas e inspecciones sanitarias a
restaurantes, bodegas de productos crnicos y
quejas por lugares que no cuentan con permisos
para la venta de productos alimenticios en
descomposicin, de igual manera la solicitud de
cursos de manejo de alimentos y permisos para
el funcionamiento de nuevos establecimientos.
Se sugiere se adelante campaas preventivas
con el objeto de disminuir el impacto de los
temas de alimentos en la ciudadana, de igual
forma realizar jornadas de inspeccin, control y
vigilancia por parte de la Subdireccin de IVC de
la Secretara General.

243

Fallas en la prestacin de servicios que no


cumplen con estndares de calidad
Atencin deshumanizada de servidores y
manejo inadecuado de responsabilidades

299
328

Felicitaciones
Saneamiento Ambiental-Saneamiento BsicoIVC

358

Saneamiento Ambiental-Seguridad
Alimentaria-IVC

549
0

100

Pgina 36 de 60

200

300

400

500

600

.3.7.5 Tiempo promedio de respuesta


ENTIDAD
Secretara Distrital de Salud
PROMEDIO PONDERADO

Consulta

Felicitaciones

4
4

7
7

Peticin Inters General Peticin Inters Particular

7
7

Queja

Reclamo

Recurso de
Reconsideracin

Solicitud Copia

Solicit ud
Informacin

Sugerencia

DIASGESTION

7
7

10
10

10
10

5
5

7
7

8
8

10
10

10
10

3.7.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR SALUD ENERO 2014


% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

SECRETARIA SALUD

ENERO

3127

119

Evaluado

No
Evaluado

118

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

OPORTUNIDAD

NO

SI

NO

118

118

118

116

100%

0%

100%

0%

100%

0%

98%

2%

PROMEDIO ENTIDAD
100%

El sector Salud siendo el sector de mayor participacin encuanto a requerimientos que recibe, tambin
presenta nuevamente La mejor efectividad del Distrito
3.8 SECTOR INTEGRACIN SOCIAL
3.8.1 Gestin del sector

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 37 de 60

SECTOR INTEGRACION SOCIAL


24

IDIPRON

49

491
335

Secretaria Distrital De Integracion


Social

925

100

200

300

400

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

500

600

700

800

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSY CERRADOSFEB 2014

900

1000

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014

El Sector de Integracin Social representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por
medio del SDQS con un total de 974 peticiones de las cuales se dio respuesta al 52%. La Secretara de
Integracin Social con el 95% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en
el SDQS. realizando el cierre al 36% de las peticiones recibidas en este perodo. Es de resaltar la
gestin realizada en los cierres de peticiones de perodos anteriores con 515 peticiones
3.8.2 Tipologa
requerimientos

3.8.3 Canales de recepcin de

SECTOR INTEGRACIN SOCIAL

SECTOR INTEGRACIN SOCIAL


974

TOTAL
Sugerencia
Solicitud Informacin
Solicitude de Copia

1000

43

900

800

600

60

Reclamo

500

58

Queja

400
300

671

Peticin Inters Particular

200

81

Peticin Inters General

100

20

Felicitaciones
0

758

700

Recurso de Reconsideracin

974

39

100

77

25

17

57

39

Telefono

Web

0
200

300

400

500

600

700

800

900

1000

Buzn

E-Mail

Escrito

Presencial Redes S.

TOTAL

La peticin de interes particular es la tipologia ms representativa con el 69%, y el canal escrito con el
78% es el medio ms utilizado por la ciudadana.
3.8.4 Temas reiterativos

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 38 de 60

La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a


los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
IDIPRON

SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL

47

Emergencia Social

Informacin Financiera y
Administrativa

57

Habitante De Calle

74

Poblacin en Condicin de
Discapacidad

113

Jardines Infantiles

42

Proyectos Educativos

212

Subsidio para Adultos Mayores


0

20

40

60

100

200

300

La Solicitud de subsidios a los adultos mayores, continua siendo una de las mayores necesidades que la
ciudadana ha manifestado por medio del SDQS, la Subdireccin de la Vejez viene implementando
acciones para disminuir las solicitudes de personas mayores.
En el IDIPRON el subtema de proyectos educativos corresponde a solicitudes de mejores refrigerios,
prstamo de bicicletas, cambio, traslado o no retiro de profesores de los centros asistenciales, adems
de reclamos por falta de materiales y salidas pedaggicas y encuentros familiares.
3.8.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD

Felicitaciones

Peticin De Inters General

Peticin De Inters
Particular

15

IDIPRON
Secretaria Distrital De Integracion Social
PROMEDIO PONDERADO

Queja

Reclamo

11

14

Recurso de
Reconsideracin

Solicitud Copia

Solicitud De
Informacin

Sugerencia

DIAS GESTION

13

12

12

13

12

10

16

14

12

13

12

10

16

12

12

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014

En el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en el


Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
3.8.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR INTEGRACION SOCIAL ENERO 2014
La Secretara General a travs de la Subdireccin de Calidad del Servicio utilizando la metodologa de
anlisis de calidad y calidez a la respuesta emitida evalu cada Sector teniendo en cuenta: coherencia,
claridad, calidez y oportunidad.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 39 de 60

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

SECRETARIA INTEGRACION
SOCIAL

ENERO

631

103

Evaluado

No
Evaluado

103

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

NO

SI

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

102

101

102

94

99%

1%

98%

2%

99%

1%

91%

9%

PROMEDIO ENTIDAD
97%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

IDIPRON

ENERO

26

22

Evaluado

No
Evaluado

22

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

21

19

21

21

95%

5%

86%

14%

95%

5%

95%

5%

PROMEDIO ENTIDAD
93%

Con el 95% el sector evidencia una alta efectividad en los resultados de la evaluacin de respuestas de
requerimientos, sin embargo para este periodo el Idipron no cont con una alta efectividad en su criterio
de claridad, por lo que se sugiere tomar las acciones de mejora y revision sobre el proceso que se
desarrolla al dar respuesta a los ciudadanos.
3.9 SECTOR CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE
3.9.1 Gestin del sector

SECTOR CULTURA,RECREACIN Y DEPORTE

49

25

S. D. Cultura, Recreacin y Deporte

61

15
18

OFB

73

31

IDRD

IDPC

146

23

29
32

115

IDARTES

156

110
110

Canal Capital

20

40

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOSPERIODOSANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

60

80

100

120

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSY CERRADOSFEB 2014

140

160

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

El Sector Cultura, Recreacin y Deporte representan el 3% del total de peticiones ciudadanas


interpuestas por medio del SDQS, con un total de 520 peticiones de las cuales se dio respuesta a un
58%. IDARTES con el 30% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas del
sector por medio del SDQS, realizando el cierre del 74% de las peticiones recibidas en este perodo en
Y DEPORTE realizada
la entidad,seguido se encuentra el IDRD con el 28% de participacin, esSECTOR
de CULTURA,RECREACIN
resaltar la gestin
en los cierres de peticiones de perodos anteriores con 182 peticiones.
600

3.9.2 Tipologa

520

500
3.9.3 Canales
de recepcin de requerimientos
400

271

300

177

200
100

15

Presencial

Telefono

48

0
Buzn

E-Mail

Escrito

Web

TOTAL

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 40 de 60

SECTOR CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE


520

TOTAL

10

Sugerencia

144

Solicitud Informacin

10

Solicitud Copia

20

Reclamo

27

Queja

147

Peticin Inters Particular

80

Peticin Inters General

74

Felicitacion

Denuncias por Corrucin

Consult a
0

100

200

300

400

500

600

La peticin de interes particular es la tipologia ms representativa con el 28%, y el mail con el 52% es el
medio ms utilizado por la ciudadana.
3.9.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 41 de 60

CANAL CAPITAL

Copias Programas

10

Seal de televisin

71

Progamacin General
0

20

40

60

80

IDARTES

Gerencia de Literatura

13

Gerencia de Msica

19

Planetario de Bogot

59

Convocatorias
0

20

40

60

Para el Canal Capital es la programcin general el tema ms reiterado, mientras en IDARTES, el


subtema Convocatorias, corresponde a la solicitud de informacin representando el 37%.
IDRD

IDPC

Construccin de Parques

44

Administracin de Escenarios

98
50

Apoyo propuesta

Informacin General
0

Asesora jurdica

100

Bienes de inters cultural


0

En el IDRD se evidencia que el subtema informacin general es lo ms recurrente para este perodo,
se solicita realizar una clasificacin ms especfica con el objeto de poder visualizar estadsticamente el
resto de peticiones, seguido se encuentra la Administracin de escenarios.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 42 de 60

ORQUESTA FILARMNICA DE BOGOT

Conciertos de la Orquesta
Filarmnica de Bogot

12

Personal de la Orquesta Filarmnica


de Bogot

10

15

SECRETARA DE CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE

10

Requerimientos Puntuales

Ejecucin de Actividades para


formulacin de Polticas, Planes y
programas de Regulacin y Control

40

20

40

En la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, la ejecucin de actividades para la


formulacin de polticas planes y programas de regulacin y control donde encontramos la solicitud de
certificados y representacin legal de la Ligas y entidades deportivas como lo ms reiterado.
En la Orquesta Filarmnica e Bogot sobresale el subtema personal de la Orquesta con un 66%, del
total recibido por la entidad.
3.9.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD

Consulta

Felicitaciones

0
3
13

Canal Capital
IDARTES
IDPC
IDRD

Peticin De Inters
General

Peticin De Inters
Particular

0
6
14
12

0
8
14
9
6
22
11

OFB
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte
PROMEDIO PONDERADO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014

7
8

Queja

Reclamo

solitud de copia

2
10

6
18
14

22
4

11

12

2
2

Solicitud De
Informacin

0
4
15
28
6
24
9

Sugerencia

DIASGESTION

0
9
13
63

0
6
13
19
6
13
9

25

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 43 de 60

El Sector Cultura presenta un tiempo de respuesta dentro de lo establecido en el Cdigo de


Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Se encontr para este perodo que aunque el IDRD
bajo sus tiempos promedio an se encuentra por fuera de los dias de respuesta promedio.
3.9.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR CULTURA, RECREACION Y DEPORTE ENERO 2014
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

SECRETARIA DE CULTURA,
RECREACION Y DEPORTE

ENERO

21

17

Evaluado

No
Evaluado

16

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

16

16

16

15

100%

0%

100%

0%

100%

0%

94%

6%

PROMEDIO ENTIDAD
98%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

CANAL CAPITAL

ENERO

132

64

Evaluado

No
Evaluado

64

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

64

64

64

63

100%

0%

100%

0%

100%

0%

98%

2%

PROMEDIO ENTIDAD
100%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

IDARTES

ENERO

20

17

Evaluado

No
Evaluado

15

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

15

15

15

12

100%

0%

100%

0%

100%

0%

80%

20%

PROMEDIO ENTIDAD
95%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

IDPC

ENERO

22

18

Evaluado

No
Evaluado

18

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

18

17

18

12

100%

0%

94%

6%

100%

0%

67%

33%

PROMEDIO ENTIDAD
90%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

IDRD

ENERO

78

48

Evaluado

No
Evaluado

47

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

46

43

46

37

10

98%

2%

91%

9%

98%

2%

79%

21%

PROMEDIO ENTIDAD
91%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

ORQUESTA FILARMONICA

ENERO

12

11

Evaluado

No
Evaluado

10

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

10

10

10

100%

0%

100%

0%

100%

0%

90%

10%

PROMEDIO ENTIDAD
98%

El sector Cultura, Recreacin y Deporte alcanz una efectividad del 96% en la evaluacin de calidad.
Los tiempos de oportunidad en las respuestas del IDPC, IDRD e IDARTES an se evidencia dmoras
en la solucin a las peticiones ciudadanas.
3.10 SECTOR AMBIENTE
3.10.1 Gestin del sector

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 44 de 60

SECTOR AMBIENTE
60

88

Jardn Botnico Jos Celestino


Mutis

145

414

161

Secretara Distrital De Ambiente

948

100

200

300

400

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOSANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

500

600

700

800

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOSFEB 2014

900

1000

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El Sector Ambiente representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 1.093 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 23%. La Secretara de
Ambiente con el 87% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS.
Se realiz el cierre del 17% de las peticiones recibidas en este perodo,se destaca el gran nmero de
requerimientos cerrados de perodos con 474 peticione
3.10.2 Tipologa
3.10.3 Canales de recepcin de
requerimientos
SECTOR AMBIENTE

SECTOR AMBIENTE
1093

TOTAL

13

Sugerencia

1200

51

Solicitud Informacin

1000

59

Reclamo

788
800

10

Queja

84

Peticin Inters Particular

1093

600

14

Peticin Inters General

400

Felicitacion

Solicitud de Valoracin

12

Consulta
0

96

200

854
200

400

600

800

1000

45

45

Presencial

Telefono

107

0
1200

Buzn

E-Mail

Escrito

Web

TOTAL

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

La consulta es la tipologia ms representativa con el 28%, y el mail con el 52% es el medio ms


utilizado por la ciudadana.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 45 de 60

3.10.4 Temas reiterativos


La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
SECRETARA DISTRITAL DE AMBIENTE

JARDN BOTNICO

55

Contaminacion visual: Vallas

Conceptos Tcnicos

Contaminacion por escombros:


arrojo de escombros

71
132

Contaminacion auditiva: Ruido


residencial: plantas electricas y
Contaminacion auditiva: Ruido
industrial

10

Manejo Fitosanitario del Arbolado


Urbano

182

100

200

44

Arbolado Joven

258

Tratamiento Silvicultural: Tala

300

20

40

60

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

Para el Jardn Botnico el subtema arbolado Joven hace referencia a la solicitud de informacin sobre
los programas de adopcin, donaciones y plantacin de rboles solicitados por la ciudadana.
La tala es el tema ms solicitado, por la ciudadana para este perodo en la Secretara Distrital de
Ambiente.
3.10.5 Tiempos promedios de respuesta
ENTIDAD

Consulta

Jardn Botnico Jos Celestino Mutis

Secretara Distrital De Ambiente

18
18

PROMEDIO PONDERADO

Solicitud De Valoracin

20
20

Felicitaciones

Manifestaciones

Peticin De Inters
General

Peticin De Inters
Particular

Queja

12

11

14

18
18

18
14

23
22

22
18

Reclamo

Solicitud De
Informacin

Sugerencia

DIASGESTION

10

21
9

18
9

19
17

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El tiempo promedio de respuesta se encuentra fuera de los trminos establecidos en el Cdigo de


Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Siendo la Secretara de Ambiente la que presenta los
promedios ms altos de respuesta en la mayora de tipologas.
3.10.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR AMBIENTE ENERO 2014
La Secretara General a travs de la Subdireccin de Calidad del Servicio utilizando la metodologa de
anlisis de calidad y calidez a la respuesta emitida evalu cada Sector teniendo en cuenta: coherencia,
claridad, calidez y oportunidad.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 46 de 60

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

SECRETARIA DE AMBIENTE

ENERO

1048

111

Evaluado

No
Evaluado

110

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

OPORTUNIDAD

NO

SI

NO

110

110

110

102

100%

0%

100%

0%

100%

0%

93%

7%

PROMEDIO ENTIDAD
98%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

JARDIN BOTANICO

ENERO

78

48

Evaluado

No
Evaluado

48

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

OPORTUNIDAD

NO

SI

NO

48

48

48

42

100%

0%

100%

0%

100%

0%

88%

13%

El sector obtuvo una efectividad del 98%, EL Jardn Botnico


oportunidad obteniendo una calificacin del 88%.

se vio

PROMEDIO ENTIDAD
97%

afectado en su criterio de

3.11 SECTOR MOVILIDAD


3.11.1 Gestin del sector
SECTOR MOVILIDAD

3
0
0

Concesin Patio Particular y Gruas

23
3
34

UAERMV

40
9
92

IDU

17

SIM

18
5
42

La Terminal de Transporte

157

87
38

Secretaria Distrital de Movilidad

264
488
1410
723

Transmilenio S.A.

2798
0

500

1000

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

1500

2000

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSY CERRADOSFEB 2014

2500

3000

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El Sector Movilidad representa el 20% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 3.517 peticiones, de las cuales se dio respuesta al 28%. Transmilenio es la
entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS, representando el 80% del total
recibido, Transmilenio obtuvo un porcentaje de respuesta de requerimientos recibidos en este perodo
del 26%. y un alto nmero de respuestas de solicitudes recibidas de perodos anteriores de1.410.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

3.11.2 Tipologa
requerimientos

Pgina 47 de 60

3.11.3 Canales de recepcin de

SECTOR MOVILIDAD

SECTOR MOVILIDAD
3517

TOTAL

4000

3517

266

Sugerencia
Solicitud De Informacin

81

Solicitud De Copia

Recurso De Reconsideracin

3500
3000
2500

1000

127

Peticin De Inters Particular

500

38

Peticin De Inters General

38

83

131

Buzn

E-Mail

Escrito

Presencial

10

Felicitaciones

1496

1500

742

Queja

1758

2000

2254

Reclamo

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Redes s.

Telefono

Web

TOTAL

4000

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

El reclamo es la tipologia ms representativa con el 64%, y la web con el 50% es el medio ms utilizado
por la ciudadana para interponer sus peticiones.
3.11.4 Temas reiterativos:
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
TRANSMILENIO

Comportamiento conductor - SITP

111

No parada programada - SITP

119

Frecuencia de servicio -

INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO IDU

16

Mantenimiento Malla Vial arterial e


Intermedia

169
193

Forma de conduccin - SITP

15

Obras IDU en Espacio Pblico

Proyectos de Infreaestructura (IDU)

19

Huecos Malla Vial Arterial e


Intermedia

19

280

Frecuencia de servicio - Troncales

744

Frecuencia de servicio - SITP


0

200

400

600

800

10

15

20

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

En Transmilenio S.A. el subtema ms reiterativos es la Frecuencia del servicio SITP, referidos en su


gran mayora a la demora de los buses del SITP en sus rutas y la frecuencia de trayectos.
En el IDU, el subtema mas reiterativos es mantenimiento de la malla vial con el 27%.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 48 de 60

TERMINAL DE TRANSPORTE

15

Empresas Transportadoras - Otros

18

Terminal del sur

Empresas Transportadoras - Perdida


de equipaje

24
0

10

20

30

SECRETARA DE MOVILIDAD
Temas relacionados con
sealizacin (instalacin, retiro,

27

Solicitud operativos control del


trnsito

27
27

Abierto Estudios Pico y Placa


Solicitud operativos recuperacin
espacio pblico

71

Quejas contra el servicio de


transporte pblico en Bogot, D.C.

159
0

50

100

150

200

En el Terminal de Transporte, los subtemas se refieren en su mayora, a quejas sobre las empresas
transportadoras, en cuanto a la gran cantidad de prdida de equipajes, para este periodo evidenciamos
un nuevo subtema que es el terminal del sur en subtemas referentes a servicio de funcionarios e
instalaciones, atencin y buses que nunca llegaron al terminal.
En la Secretara de Movilidad, el tema ms reiterativo es la Queja contra el servicio de transporte pblico
referidos a el comportamiento de buses del servicio pblico, abuso y no prestacin de servicio de taxi.
UAERMV

SERVICIOS INTEGRALESPARA LA MOVILIDAD

Demora entrega de trmites


(terminados)

Actualizar informacin en el sistema

4
1

Consulta de Programacin de Obras

Otros Organismos de trnsito u


otras entidades
0

Proyeccin del Presupuesto Entidad

32

Priorizacin de Vas
0

10

20

30

40

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 49 de 60

Para la UAERMV, el subtema mas reiterado es la priorizacin de vas que se encuentran en mal
estado y que requieren de pavimentacin y mantenimiento.
Se solicita nuevamente a estas entidades, a fin de disminuir el impacto de dichas problemticas, dar a
conocer los planes de mejoramiento que de forma estratgica deben ser implementados lo ms pronto
posible para mejorar el servicio.
3.11.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD

Consulta
Felicitaciones

Concesin Patio Particular y Gruas


Transmilenio S.A.

21

Peticin De Inters
General

17

IDU
La Terminal de Transporte
Secretaria Distrital de Movilidad
SIM
UAERMV
PROMEDIO PONDERADO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014

21

Peticin De Inters
Particular

Queja

Reclamo

21

18

18
15

15

12

16

18
12
55
18

10
9
14
13
43
15

28
20

17

Solicitud De
Informacin

Sugerencia

DIASGESTION

21

15

16

18
15

34

18

13
18

15

15

16

Solicitud De Copia

10
22
14
9
15

24

12
9
14
14
41
15

En el sector, el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en el


Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo,sin embargo es de aclarar que los tiempos
de respuesta han mejorado con respecto a periodos anteriores evidenciando el compromiso de las
entidades por mejorar estos ndices.
Para la UAERMV continan los tiempos promedio por encima de los indicadores normales debido a que
varios de los requerimientos recibidos en perodos anteriores,fueron cerrados hasta este perodo
afectando los tiempos promedio en cada tipologa.
3.11.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR MOVILIDAD ENERO 2014
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

SECRETARIA DE MOVILIDAD

ENERO

827

108

Evaluado

No
Evaluado

108

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

OPORTUNIDAD

NO

SI

NO

108

108

108

107

100%

0%

100%

0%

100%

0%

99%

1%

PROMEDIO ENTIDAD
100%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

IDU

ENERO

63

42

Evaluado

No
Evaluado

42

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

41

39

41

39

98%

2%

93%

7%

98%

2%

93%

7%

PROMEDIO ENTIDAD
95%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

SIM

ENERO

67

44

Evaluado

No
Evaluado

44

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

44

44

44

43

100%

0%

100%

0%

100%

0%

98%

2%

PROMEDIO ENTIDAD
99,4%

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 50 de 60

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

TRANSMILENIO

ENERO

1542

115

Evaluado

No
Evaluado

115

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

115

115

115

63

52

100%

0%

100%

0%

100%

0%

55%

45%

PROMEDIO ENTIDAD
89%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

TERMINAL DE TRANSPORTE

ENERO

151

68

Evaluado

No
Evaluado

68

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

68

68

68

66

100%

0%

100%

0%

100%

0%

97%

3%

PROMEDIO ENTIDAD
99%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

UAERMV

ENERO

42

32

Evaluado

No
Evaluado

32

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

32

32

32

27

100%

0%

100%

0%

100%

0%

84%

16%

PROMEDIO ENTIDAD
96,1%

El sector de Movilidad presenta un promedio de efectividad del 96%, para Transmilenio se hace
necesario evaluar al interior sus procedimientos con el objeto de plantear acciones correctivas de fondo
que les permita gestionar mejor sus cierres, ya que fue la entidad que report el promedio ms bajo en
su criterio de oportunidad.
3.12 SECTOR HBITAT
3.12.1 Gestin del sector

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

6
6

ERU

Pgina 51 de 60

SECTOR HBITAT

18

11
7
21

GAS NATURAL

CODENSA

22
31
25
22
42

ETB

38
27

EAAB

89

35

153
168

METROVIVIENDA

440

175

CVP

374
429

170

Secretara Distrital del Hbitat

862
798
217

UAESP

100

200

663
300

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

400

500

600

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS Y CERRADOS FEB 2014

700

800

900

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014

El Sector Hbitat representa 13% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS,
con un total de 2.268 peticiones, con el 35% de respuestas emitidas con respecto al total de peticiones
recibidas por el sector.
La Secretara Distrital del Hbitat con el 38% es la entidad que representa el mayor nmero de
solicitudes registradas en el SDQS, con un porcentaje de respuesta de requerimientos recibidos del
20%, y el cierre de requerimientos recibidos de perodos anteriores de 429.

3.12.2 Tipologa
requerimientos

3.12.3 Canales de recepcin de

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

SECTOR HBITAT

Pgina 52 de 60

SECTOR HBITAT
2268

Total

2500

10

Sugerencia

2268

253

Solicitud De Informacin

2000

66

Solicitud De Copia

Recurso De Reconsideracin

1366

1500

100

Reclamo

51

Queja

1000

1737

Peticin De Inters Particular

483

44

Peticin De Inters General

500

Manifestaciones

Felicitaciones

42

Presencial

Redes s.

161

Consulta

215

E-Mail
500

1000

1500

2000

Escrito

Telefono

Web

TOTAL

2500

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

3.12.4 Temas reiterativos


La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
CAJA DEVIVIENDA POPULAR

CODENSA

63

Solicitud de Estados de cuenta y paz y salvos

102

Titulacin de Predios barrios priorizados

50

100

Atencin Servidores Red CADE

106

Proceso de Reasentamientos

Solicitud Revisin De Instalaciones

13

Servicio al Ciudadano
150

10

15

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

En la Caja de Vivienda Popular, el subtema titulacin de predios barrios priorizados es el ms


reiterativo, donde solicitan titulacin levantamiento de hipotecas, copia de escrituras e informacin sobre
casos particulares de la ciudadana.
Para CODENSA los subtemas ms reiterados son servicio a la ciudadana y atencin de servidores de
la Red CADE,en donde el reclamo y la queja por la atencin de los servidores pblicos es lo ms
recurrente.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

EMPRESA DE TELECOMUNICACIONESDEBOGOTA ETB

SECRETARA DISTRITALDELHBITAT

38

SOLICITUD DE MOVILIZACIN DE RECURSOS

362

368

SUBSIDIO DISTRITAL DE VIVIENDA

100

Dao Lnea Telefnica

Contructoras, e inmobiliarias

Pgina 53 de 60

200

300

Actuacin funcionarios ETB

10

Atencin Servidores Red CADE

400

10

En la Secretara Distrital del Hbitat el subtema ms reiterativo es el Subsidio Distrital de Vivienda


donde la ciudadana requiere de informacin para postulaciones, prorrogas e informacin sobre el
proceso.
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOT

GASNATURAL

Revisin Peridica

Suspensin del Servicio

7
2

19

Servicios Operativos

Atencin Servidores Red CADE

12

Facturacin

28

Alcantarillado

10

20

30

En la UAESP, se encontr como el subtema ms reiterativo la inclusin social de recicladores al modelo


de articulacin del proceso de basura y reciclaje,la solicitud de los ciudadanos para recoger este
material, cursos de manejo y visitas de inspeccin.
En Metrovivienda la informacin de proyectos, ha sido lo ms recurrente en especial sobre la plaza de
la hoja y el triangulo de Bavaria.
UAESP
METROVIVIENDA
52

Recoleccin y Transporte de Residuos


Slidos

132

Poda de Arboles

207
50

100

150

62

Promocin de Vivienda de Inters Social

Recoleccin De Escombros

20

Informacin Administrativa

200

250

74

Informacion de Proyectos

20

40

60

80

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 54 de 60

EMPRESA DE RENOVACIN URBANA ERU

Adquisicin y Gestin del Suelo

Contratacin

Formulacin, Estructuracin, Visualizacin y


Gestin de Proyectos

3.12.5 Tiempo de respuesta


ENTIDAD

Consulta

Denuncias por corrupcin

Felicitaciones

CODENSA

12

EAAB

ERU

Peticin Inters
Particular

42
28
17
14

16

CVP

Peticin Inters
General

Queja

Reclamo

11
45
11

13
55
24
11

12

12

27
65
54

22
62
39

12
16
10
14
10

ETB
GAS NATURAL

Solicitud Copia

13

Metrovivienda

20

Secretara Distrital Del Hbitat

46
82
33

UAESP

17

PROMEDIO PONDERADO

33
24
22

21
36
29

13

Solicitud
Informacin

Sugerencia

DIAS GESTION

13
43
26
11
14
12
4
21
41
31

14
45
54
8

61
6

12
4
19
27
25

20
29

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

Aunque los tiempos promedio bajaron considerablemente para la mayora de entidades al mes anterior,
se encuentra a la UAESP, EAAB, la CVP y la Secretara del Hbitat que continan por fuera de los
tiempos legales para dar respuesta de fondo, agradecemos a llegar a esta Subdireccin lo ms pronto
posible las acciones a adelantar en cada uno de los casos evidenciados.

3.12.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR HABITAT ENERO 2014


% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

SECRETARIA DE HABITAT

ENERO

495

99

Evaluado

No
Evaluado

97

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

97

92

97

78

19

100%

0%

95%

5%

100%

0%

80%

20%

PROMEDIO ENTIDAD
94%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

CVP

ENERO

322

90

Evaluado

No
Evaluado

84

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

82

61

23

80

54

30

98%

2%

73%

27%

95%

5%

64%

36%

PROMEDIO ENTIDAD
82%

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 55 de 60

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

CODENSA

ENERO

49

35

Evaluado

No
Evaluado

35

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

35

34

35

35

100%

0%

97%

3%

100%

0%

100%

0%

PROMEDIO ENTIDAD
99%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

ETB

ENERO

57

39

Evaluado

No
Evaluado

39

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

39

39

39

39

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

PROMEDIO ENTIDAD
100%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

ERU

ENERO

Evaluado

No
Evaluado

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

PROMEDIO ENTIDAD
100,0%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

EAAB

ENERO

98

54

Evaluado

No
Evaluado

53

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

51

52

52

37

16

96%

4%

98%

2%

98%

2%

70%

30%

PROMEDIO ENTIDAD
91%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

UAESP

ENERO

2144

113

Evaluado

No
Evaluado

113

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

113

113

113

15

98

100%

0%

100%

0%

100%

0%

13%

87%

PROMEDIO ENTIDAD
78%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

GASNATURAL

ENERO

24

20

Evaluado

No
Evaluado

20

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

20

20

20

20

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

PROMEDIO ENTIDAD
100%

% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

EVALUADOS

ENTIDAD

mes evaluado

POBLACION

MUESTRA

METROVIVIENDA

ENERO

137

65

Evaluado

No
Evaluado

65

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

65

65

65

64

100%

0%

100%

0%

100%

0%

98%

2%

PROMEDIO ENTIDAD
100%

El sector en general presenta una efectividad del 93%, encontrando la menor calificacin en promedio
en la UAESP con el 78%, La EAAB con el 91% y la CVP con el 82%, debido a sus bajos resultados en
el criterio de oportunidad que presentan respuestas sin cierres oportunos, afectando considerablemente
la gestin del sector.
3.13 ORGANISMOS DE CONTROL , CONCEJO DE BOGOT Y POLICA METROPOLITANA
3.13.1 Gestin

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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ORGANISMOS DE CONTROL

53
0

Polica Met ropolit ana De Bogot

5
2
3

Veedura Dist rit al

11
3

28

Personera De Bogot

32
0

Cont ralora De Bogot

3
16
24

Concejo De Bogot

38
0

10

20

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOSFEB 2014

30

40

50

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS Y CERRADOSFEB 2014

60

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

Los Organismos de control, el Concejo de Bogot y la Polica Metropolitana representan el 1% del total
de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS, con un total de 89 peticiones, de las cuales
dieron respuesta al 62%. Con respecto a las peticiones de periodos anteriores, el Concejo dio
respuesta a 16 peticiones y la Polica Metropolitana a 53 requerimientos.

3.13.2 Tipologa
requerimientos

3.13.3 Canales de recepcin de

ORGANISMOSDE CONTROL, CONCEJO Y POLICA

ORGANISMOSDECONTROL
89

TOTAL

Sugerencia

80
70

Solicitud De Informacin

89

90

60
7

Reclamo

34

Queja

40
30

19

Peticin De Inters Particular

20

21

Peticin De Inters General

10

11

11

12

Presencial

Telefono

Web

Consulta

46

50

Buzn
10

20

30

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

40

50

60

70

80

90

E-Mail

Escrito

Total

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
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3.13.4 Temas Reiterativos


La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar
correctivas al interior de cada institucin.

PERSONERA DE BOGOT

CONCEJO DE BOGOT

Iniciativas De Proyectos De Acuerdo Para


Seguimiento

Informacin Convocatorias Pblicas en la


Corporacin

y establecer acciones

Solicitud Agente Ministerio Pblico Licencias Urbanisticas

Servidores pblicos

4
4

Servicio de Centro de Conciliacin

Orientacin en Acciones Constitucionales

31

Control Poltico

10

20

30

Solicitud directa de la intervencin de la


Personera de Bogot

7
0

40

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

En el Concejo de Bogot la necesidad ciudadana ms reiterada es el control poltico con diferentes


temas de importancia para la Ciudadana como el POT, investigaciones polticas, Transporte, etc.
POLICA METROPOLITANA DE BOGOT

VEDURA DISTRITAL
1

Operacin Transmilenio

Servicio al Ciudadano

Obra- Inconclusas

Contaminacin Ambiental

Cobertura

Presencia de Autoridad

0,2

0,4

0,6

0,8

En la Polica Metropolitana, la presencia de autoridad en diferentes sectores del Distrito es lo recurrente


presentando reclamos por focos de inseguridad, robos y la falta de presencia de uniformados en
algunos puentes peatonales.
3.13.5 Tiempos promedios de respuesta

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
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Consulta

ENTIDAD

Concejo de Bogot

Felicitaciones

Peticin De Inters
General

Peticin De Inters Particular

Queja

Reclamo

13
4

15
7

16
1

46
12
26

25

41
8
15

Personera de Bogot
Polica Metropolitana de Bogot
Veedura Distrital

20
3

PROMEDIO PONDERADO

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20

17

Solicitud De
Informacin

Sugerencia

DIASGESTION

20
1

17

14

15
3

61
20
42

42

20

28

18

39
14
22

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

Para los Organismos de Control y el Concejo de Bogot cumplen con los trminos legales establecidos
en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo el
tiempo promedio de respuesta en la Polica Metropolitana se encuentra fuera de los tiempos promedios
de ley, se sugiere tomar las acciones pertinentes para mejorar la calidad y oportuna respuesta.
3.13.6 EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ CONCEJO Y POLICA METROPOLITANA ENERO 2014
EVALUADOS

ENTIDAD

POBLACION

MUESTRA

Concejo

27

20

ENTIDAD

POBLACION

MUESTRA

Policia

Evaluado

No
Evaluado

18

EVALUADOS

117

61

Evaluado

60

No
Evaluado

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD
SI

NO

CALIDEZ
SI

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

17

12

17

17

94%

6%

67%

33%

94%

6%

94%

6%

COHERENCIA

CLARIDAD

CALIDEZ

OPORTUNIDAD

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

34

26

25

35

36

24

NO
57

57%

43%

42%

58%

60%

40%

5%

95%

Los Organismos de Control registran promedios muy bajos en su gestin debido a que en su
evaluacin todos los criterios estan afectados por lo que se requiere toamr las acciones pertientes para
mejorar la respuestas y cierres de la peticiones en pro de la ciudadana.
3.14 SECTOR MUJER Y GNERO
3.14.1 Gestin del sector

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SECTOR MUJER Y GNERO


5

5
4

3
2
1
0
Secretara Distrital De La Mujer

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS YCERRADOSENE 2014

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOS ANTERIORES Y CERRADOSENE 2014

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

3.14.2 TIPOLOGA

3.14.3 CANAL

Secretara Distrital de La Mujer

Secretara Distrital de La Mujer

0,8

0,8

0,6

0,6

0,4

0,4

0,2

0,2
0

Escrito

Peticin De Inters Particular


Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

3.14.4 Temas Reiterativos

SUBTEMA

Gestin y anlisis de la informacin sobre la situacin de los derechos de las mujeres

Secretara de la Mujer

100%
1

TOTAL ENTIDAD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

3.14.5 TIEMPOS PROMEDIO


ENTIDAD

Secret ara Distrital De La Mujer


PROMEDIO PONDERADO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/03/2014

Peticin De Inters
Particular
25
25

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La Secretara se encuentra se encuentra fuera de los tiempos promedios de ley, se sugiere tomar las
acciones pertinentes para mejorar la calidad y oportuna respuesta
3.14.6 EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR MUJER ENERO 2014
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

ENTIDAD

mes evaluado

MUJER

ENERO

POBLACION

EVALUADOS
MUESTRA

NO

Evaluado

No
Evaluado

COHERENCIA
SI

NO

CLARIDAD

CALIDEZ

SI

SI

NO

NO

OPORTUNIDAD
SI

NO

100%

0%

100%

0%

100%

0%

50%

50%

PROMEDIO ENTIDAD
88%

El sector presenta un promedio del 88% en su calificacin, un bajo promeduio debido a su evaluacin en
el criterio de oportunidad donde se evidencian respuestas por fuera de los tiempos requeridos por la ley.

Proyect: Gustavo Torres


Revis: Sonia J Arvalo.Andrs Felipe Arango.

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