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PLAN DE CONTINGENCIA INFORMTICO


2012-2015
INSTITUTO DEL MAR DEL PER



















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CONTENIDO

1. Objetivos generales y especficos ... 3

2. Alcance ... 3

3. Marco Terico............... 3

3.1 Plan de Prevencin 4
3.2 Plan de Ejecucin.. 4
3.3 Plan de Recuperacin.. 5
3.4 Plan de Pruebas... 5

4. Metodologa... 5

4.1 Organizacin . 6
4.2 Identificacin y priorizacin de Riesgos 9
4.3 Definicin de eventos susceptibles de contingencia 13
4.4 Elaboracin de los Planes de Contingencia.. 15
4.5 Definicin y Ejecucin del Plan de Pruebas 16
4.6 Implementacin del Plan de Contingencia. 18

5. Desarrollo de fases, actividades, estrategias, programas y polticas.18

5.1 Fases.. 18
5.2 Desarrollo de las Actividades. 29
5.3 Estrategias. 68
5.4 Programas.. 68
5.5 Polticas 69

6. Responsables.. 69

7. Recursos 70

8. Perodos y/o Plazos. 70

9. Criterios Empleados... 70

10. Anexos

A01 : Formato de ocurrencia de eventos
A02 : Formato Registro Plan de Contingencia
A03 : Control y certificacin de prueba de Contingencia
A04 : Copias de Respaldo
A05 : Subfactores entregados como parte del Plan de Instalacin.


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1. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS
Generales:
Garantizar la continuidad de las actividades del IMARPE, ante eventos que podran
alterar el normal funcionamiento de la Tecnologa de la Informacin y
Comunicaciones - TICs, a fin de minimizar el riesgo no previsible, crticos o de
emergencia, y responder de forma inmediata hacia la recuperacin de las
actividades normales.

Especficos:
Contar con documentacin prctica y actualizada que garantice al IMARPE la
continuidad de las operaciones de los sistemas informticos sin sufrir
paralizaciones o prdidas relevantes.
Identificar y analizar riesgos posibles que pueden afectar las operaciones y
procesos informticos de la institucin.
Establecer las estrategias adecuadas para asegurar la continuidad de los
servicios informticos en caso de interrupcin y que sta no exceda las 24 horas.
Contar con personal debidamente capacitada y organizada para afrontar
adecuadamente las contingencias que puedan presentarse en las actividades del
IMARPE.

2. ALCANCE

La Implementacin del Plan de Contingencia informtico, incluye los elementos
referidos a los sistemas de informacin, equipos, infraestructura, personal,
servicios y otros, direccionado a minimizar eventuales riesgos ante situaciones
adversas que atentan contra el normal funcionamiento de los servicios de la
institucin.

3. MARCO TEORICO
El Plan de Contingencia informtico es un documento que rene conjunto de
procedimientos alternativos para facilitar el normal funcionamiento de las
Tecnologas de Informacin y de Comunicaciones TICs del IMARPE, cuando alguno
de sus servicios se ha afectado negativamente por causa de algn incidente interno
o externo a la organizacin.

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Acciones a ser consideradas:
Antes, como un plan de respaldo o de prevencin para mitigar los
incidentes.
Durante, como un plan de emergencia y/o ejecucin en el momento de
presentarse el incidente.
Despus, como un plan de recuperacin una vez superado el incidente
para regresar al estado previo a la contingencia.

El Plan de Contingencia permite minimizar las consecuencias en caso de incidente
con el fin de reanudar las operaciones en el menor tiempo posible en forma
eficiente y oportuna.

El trmino incidente en este contexto ser entendido como la interrupcin de las
condiciones normales de operacin en cualquier proceso informtico en el IMARPE.

3.1 Plan de Prevencin

Es el conjunto de acciones, decisiones y comprobaciones orientadas a prevenir
la presencia de un evento con el propsito de disminuir y mitigar la
probabilidad de ocurrencia del mismo en los factores identificados en el
presente plan.

El plan de prevencin es la parte principal del Plan de Contingencia porque
permite aminorar y atenuar la probabilidad de ocurrencia de un estado de
contingencia.

3.2 Plan de Ejecucin

Es el conjunto detallado de acciones a realizar en el momento que se presenta el
incidente de contingencia y que activa un mecanismo alterno que permitir
reemplazar a la actividad normal cuando este no se encuentra disponible.

Las acciones descritas dentro del plan de ejecucin deben ser completamente
claras y definidas de forma tal que sean de conocimiento y entendimiento
inequvoco del personal involucrado en atender la contingencia.

Ver Anexo A01: Formato de ocurrencia de evento.
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3.3 Plan de Recuperacin

Es el conjunto de acciones que tienen por objetivo restablecer oportunamente
la capacidad de las operaciones, procesos y recursos del servicio que fueron
afectados por un evento de contingencia.

Todo Plan de Contingencia informtico debe tener un carcter recursivo que
permita retroalimentar y mejorar continuamente los planes en cada una de las
etapas descritas, logrando as tener un documento dinmico.

3.4 Plan de Pruebas

El Plan de Pruebas, ser presentado a la Direccin Ejecutiva del IMARPE para
su aprobacin previa a su implementacin. El resultado de las pruebas
efectuadas ser presentado igualmente para su conformidad.

Las pruebas relacionadas a este plan, se ejecutara semestralmente, mes de
Junio y Diciembre con el fin de evaluar la preparacin de la organizacin ante la
ocurrencia de un siniestro y realizar los ajustes necesarios.

4. METODOLOGA

La presente metodologa es el resultado de la experiencia prctica de IMARPE en la
implementacin de planes de contingencia, mitigacin de riesgos y seguridad,
tambin en base a experiencias en otras instituciones, lo cual garantiza que el
documento final sea necesariamente objetivo y prctico, a fin de contar con una
herramienta efectiva en caso de una contingencia real.

Para elaborar el Plan de Contingencia se seguir una metodologa que tiene las
siguientes fases:

Fase 1: Organizacin
Fase 2: Identificacin y priorizacin de riesgos
Fase 3: Definicin de eventos susceptibles de contingencia
Fase 4: Elaboracin del Plan de Contingencia
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Fase 5: Definicin y Ejecucin del Plan de Pruebas
Fase 6: Implementacin del Plan de Contingencia

Fases de la metodologa propuesta:

4.1 Organizacin del Plan de Contingencia

Uno de los aspectos que evidencia un carcter formal y serio en toda
organizacin es que sta se encuentre siempre preparada para afrontar
cualquier evento de contingencia o dificultades en general y que le permitan
poder superarlos por lo menos de manera transitoria mientras dure dicho
evento.

Es necesario entonces que la definicin de un Plan de Contingencia
informtico deba hacerse de manera formal y responsable de tal forma que
involucre en mayor o menor medida a toda la organizacin en el Plan de
Prevencin, Ejecucin y Recuperacin, pero definiendo un grupo responsable
para su elaboracin, validacin y mantenimiento.

Por lo que se propone la siguiente organizacin segn grfico 1:













Grfico 1: Organizacin Administrativa del plan de Contingencia



Comit de Contingencia y seguridad
Director Ejecutivo del IMARPE
Director de administracin del IMARPE
Jefe de la Unidad de Informtica del
IMARPE
Otros que el Director Ejecutivo
considere pertinente incluir

Contralora del Plan de Contingencia y
Seguridad
Oficina de Auditoria Interna
Coordinacin Ejecutora del Plan
Director Ejecutivo del IMARPE
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A continuacin se describe las funciones y roles de la Organizacin
Administrativa del Plan de Contingencia:

4.1.1 Coordinacin Ejecutora del Plan

La Coordinacin ejecutora del Plan de Contingencia ser
responsabilidad del Director Ejecutivo, definiendo todas las polticas y
acciones a llevarse a cabo durante un evento de contingencia, tambin
ser responsable de que todas las actividades se cumplan de acuerdo a
lo planeado. Dicha coordinacin ser asistida y ejecutada en
colaboracin de las Direcciones de Lneas del IMARPE.

Funciones y Roles de la Coordinacin Ejecutora del Plan:
Mantener permanentemente actualizado el Plan de Contingencia.
Responsable de la ejecucin del plan de contingencia, cuando se
presenten los eventos que lo activan.
Evaluar el impacto de las contingencias que se presenten.
Elaborar los informes referidos al Plan de contingencias
Proponer incorporaciones de eventos al plan de contingencia al
Comit de Contingencia.
Proponer la capacitacin al personal nuevo del servicio, sobre las
actividades que deben ejecutar cuando se presente la
contingencia.
Velar que el personal se encuentre debidamente capacitado y
preparado para ejecutar el plan de contingencia.
Proponer reuniones peridicas sobre el plan de contingencia.

4.1.2 Comit de Contingencia

El Comit de Contingencias es el rgano donde se coordinan y aprueban
todas las actividades previamente planificadas para ejecutarse en el
caso de contingencias del servicio.
Este comit se reunir por lo menos con una periodicidad trimestral y
en l se definirn los lineamientos a travs de los cuales se sustentar el
Plan de Contingencia.

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Dicho comit estar integrado por los siguientes miembros:
Director Ejecutivo
Director Cientfico
Director de Asesora Jurdica
Director de Asuntos Internacionales
Director de Planificacin, Presupuesto y Evaluacin de Gestin
Director de Oficina de Administracin
Director de Investigaciones de Recursos Pelgicos Nerticos y
Ocenicos
Director de Investigaciones de Recursos Demersales Litorales
Director de investigaciones Oceanogrficas
Director de Investigaciones en Acuicultura, Gestin Costera y Aguas
Continentales.
Director de Investigaciones de Tecnologa de Pesca y Desarrollo
Tecnolgico.

El Director Ejecutivo, Director Cientfico y Director de la Oficina de
Administracin, designar a otros integrantes que considere pertinente a
participar en el comit.

Funciones y Roles del Comit del Plan de Contingencia

Participar en las reuniones peridicas propuestas por el Coordinador
del Plan de Contingencia.
Proponer la incorporacin y/o modificaciones del Plan de
contingencia.
Aprobar y/o rechazar las incorporaciones y/o modificaciones del
Plan de Contingencia propuesta por el coordinador de contingencia o
sus miembros.
Verificar que el personal a su cargo se encuentre debidamente
capacitado en la ejecucin del plan de contingencia.
Coordinar la ejecucin de las actividades del plan de pruebas.
Aprobar los informes presentados por la coordinacin del plan
respecto a cualquier evento relacionado con el mismo.
Determinar las prioridades y plazos de recuperacin de los
diferentes servicios que pudieran verse afectados.
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Coordinar con los recursos y/o proveedores externos necesarios
para soportar y restaurar los servicios afectados por la contingencia.
Coordinar y ejecutar la capacitacin al personal nuevo del servicio
sobre las actividades que deben de ejecutar cuando se presenta la
contingencia.

4.1.3 Contralora del Plan de Contingencia

La Oficina de Auditora Interna sera el rgano que supervise todos los
elementos y recursos descritos para intervenir en una situacin de
contingencia estn disponibles y sean perfectamente viables de modo tal
que se garantice que no se presenten carencias y/o fallas en una situacin
real bajo las Funciones y Roles siguientes:

Verificar que el plan de contingencia se encuentre actualizado.
Revisar y verificar que el documento de plan de contingencia se
enmarque dentro del alcance establecido.
Velar por suministrar los recursos necesarios para la viabilidad del
plan de Contingencia y Seguridad.
Corroborar que el plan de contingencia se cumpla correctamente.
Presentar los informes del Plan de Contingencia al Comit de
Contingencia del IMARPE.
Certificar que todos los recursos descritos en el Plan de Contingencia
(materiales, humanos, externos, etc.) sean viables y se encuentren
disponibles para su uso cuando un evento de contingencia lo requiera.
Auditar los procesos que forman parte del Plan de Contingencia,
corroborando que se cumpla correctamente. Participar y visar las
pruebas de validacin del Plan de Contingencia. Informar al Comit
respecto a cualquier evento o anomala encontrada que ponga en
riesgo la ejecucin de todo o parte del plan.
Proponer y recomendar actividades o procesos de mejora que
permitan minimizar los riesgos de operacin.

4.2 Identificacin y Priorizacin de Riesgos

Denominamos INCIDENCIA al hecho que se pueda presentar en cualquier
momento, bajo una probabilidad de ocurrencia.
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Riesgo: Es un suceso incierto que puede llegar a presentarse en un futuro
dependiendo de variables externas o internas. Es entonces la cuantificacin de
una amenaza.

4.2.1 Anlisis del Riesgo

El anlisis del riesgo se basa en la informacin generada en la fase de
identificacin, que se convierte ahora en informacin para la toma de
decisiones. En la fase del anlisis, se consideran tres elementos que
permiten aproximar un valor objetivo de riesgo de la lista de riesgos
principales: la probabilidad, impacto y exposicin del riesgo. Estos
elementos permitirn al equipo coordinador categorizar los riesgos, lo
que a su vez le permite dedicar ms tiempo y principalmente a la
administracin de los riesgos ms importantes.

4.2.2 Probabilidad del Riesgo

Es la probabilidad de que una condicin se produzca realmente. La
probabilidad del riesgo debe ser superior a cero, pues si no el riesgo no
plantea una amenaza al servicio. Asimismo, la probabilidad debe ser
inferior al 100% o el riesgo ser una certeza; dicho de otro modo, es un
problema conocido.
La probabilidad se puede entender tambin como la posibilidad de la
consecuencia, porque si la condicin se produce se supone que la
probabilidad de la consecuencia ser del 100%.

4.2.3 Impacto del Riesgo

El impacto del riesgo mide la gravedad de los efectos adversos, o la
magnitud de una prdida, causados por la consecuencia.
Es una calificacin aplicada al riesgo, para describir su impacto en
relacin al grado de afectacin del nivel de servicio normal. Cuanto
mayor sea el nmero, mayor es el impacto.
Para nuestro caso, clasificaremos el impacto con una escala del 1 al 4.

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4.2.4 Exposicin al Riesgo

La exposicin al riesgo es el resultado de multiplicar la probabilidad por
el impacto. A veces, un riesgo de alta probabilidad tiene un bajo impacto
y se puede ignorar sin problemas; otras veces, un riesgo de alto impacto
tiene una baja probabilidad, por lo que tambin se podra pensar en
ignorarlo, en cuyo caso habr que considerar tambin la criticidad de
dicho evento. Los riesgos que tienen un alto nivel de probabilidad y de
impacto son los que ms necesidad tienen de administracin, pues son
los que producen los valores de exposicin ms elevados.

4.2.5 Definicin de eventos controlables y no controlables

Como parte de la identificacin de los riesgos, estos deben categorizarse
en funcin a las acciones de prevencin que pueden estar en manos de El
IMARPE, o cuya ocurrencia no puede predecirse con antelacin. As
tenemos que los eventos pueden ser:

Eventos Controlables, si al identificarlos podemos tomar acciones que
eviten su ocurrencia o minimicen el impacto en el servicio brindado.

Eventos No Controlables, cuando su ocurrencia es impredecible y
nicamente podemos tomar acciones que permitan minimizar el impacto
en el servicio.
Esta identificacin se har en la matriz de riesgo explicada a
continuacin.

4.2.6 Definicin de la Matriz de Riesgo

La ocurrencia de un evento tiene una implicancia sobre las actividades
operativas del servicio, en tal sentido, resulta vital conocer el impacto del
evento cuando este se presenta, por lo que resulta necesario cuantificar la
misma, a efectos de ser muy objetivos en su anlisis. El factor numrico
asignado es directamente proporcional y va en ascenso con respecto al
impacto o gravedad que su ocurrencia pueda generar sobre los diferentes
alcances del servicio y se clasificarn como se indica en el cuadro N 1.
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Cuadro N 1: Cuadro de Impactos
IMPACTO DESCRIPCION VALOR
Poco
Impacto
Prdida de Informacin y/o equipamiento no
Sensitivo
1
Moderado
Impacto
Prdida de informacin sensible 2
Alto
Impacto
Prdida de informacin sensible, retraso o
interrupcin
3
Gran
Impacto
Informacin crtica, dao serio, patrimonial 4

Cuadro N 2: Cuadro de Probabilidad de Ocurrencia
PROBALIDAD DE
OCURRENCIA
DESCRIPCION
Frecuente Incidentes repetidos
Probable Incidentes aislados
Ocasional Sucede alguna vez
Remoto Improbable que suceda

Asimismo, la probabilidad de ocurrencia de un evento resulta de gran
importancia para determinar que tan posible es que dicho evento se
presente en la realidad. La determinacin de esta probabilidad se
obtendr de la estadstica recogida de los eventos que se hayan
presentado a lo largo de la administracin del servicio por otros
proveedores, as como la informacin obtenida de otros planes de
contingencia para servicios similares.
Exposicin = Impacto X Probabilidad

Cuadro N 3: Exposicin al Riesgo

Probabilidad
de
Ocurrencia


Impacto

Finalmente, despus de haber ponderado y validado objetivamente las
probabilidades de ocurrencia y los impactos asociados, se establecern las
Poco Moderado Alto Gran
Frecuente
Probable
Ocasional
Remoto
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polticas que se han de considerar para determinar cules son aquellos eventos
que formarn parte del Plan de Contingencia, como sigue:

Todo evento cuya calificacin sea de Gran Impacto: 4, ser considerado
obligatoriamente dentro del Plan de Contingencia.

Todo evento cuya exposicin al riesgo sea mayor o igual a 0.15 ser
tambin considerado en el Plan de Contingencia (ver Cuadro N 4).

Despus de todo lo expuesto, se elaborar la Matriz de Riesgo de
Contingencia en la cual se tendr en cuenta todos los eventos susceptibles de
entrar en contingencia, indicando su ponderacin y categorizacin
(controlable/ no controlable) para la elaboracin del Plan de Contingencia.
Asimismo, se utilizarn los siguientes tpicos como una forma de agrupar a
dichos eventos:

- Contingencias relacionadas a Siniestros
- Contingencias relacionadas a los Sistemas de Informacin
- Contingencias relacionadas a los Recursos Humanos
- Plan de Seguridad Fsica

4.3 Definicin de eventos susceptibles de contingencia

El Plan de Contingencia abarca todos los aspectos que forman parte del
servicio informtico, en tal sentido, resulta de vital importancia considerar
todos los elementos susceptibles de provocar eventos que conlleven a activar
la contingencia. Los principales elementos, que sern considerados para su
evaluacin:

Hardware
o Servidores
o Estaciones de trabajo( laptops y PCs)
o Impresoras, fotocopiadoras, scanner
o Lectora de Cdigos de Barra
o Equipos de radiofrecuencia
o Equipos multimedia
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Comunicaciones
o Equipos de comunicaciones switch y conectores RJ-45
o Equipo de comunicaciones Router y LAN.
o Equipo de Telefona fija
o Enlaces de cobre y fibra ptica.
o Cableado de Red de Datos.

Software
o Software de Base de Datos (Oracle,SQL, PostgreSQL )
o Aplicativos utilizados por el IMARPE.
o Software de Aplicaciones (WebLogic, Tomcat Apache).
o Software Base (Sistemas operativos y Ofimtica).
o Antivirus para proteccin de servidores y estaciones de trabajo.

Informacin sobre Sistemas Informticos
o Base de datos utilizados por los Aplicativos.
o Respaldo de informacin generada con Software Base y de Ofimtica.
o Respaldo de las Aplicaciones utilizadas por IMARPE.
o Respaldos de Base de Datos.
o Respaldos de informacin y configuracin de los Servidores.

Equipos diversos
o Grupo Electrgeno
o UPS
o Aire Acondicionado

Infraestructura Fsica
o Oficinas (Sede Central y local Av. Argentina del IMARPE).
o Laboratorios Descentralizados de Investigacin y BICs.

Operativos
o Logstica operativa (suministros Informticos).

Servicios Pblicos
o Suministro de Energa Elctrica.
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o Servicio de Telefona Fija analgico/digital y mvil.
o Suministro de Agua.

Recursos Humanos
o Disponibilidad de personal de direccin.
o Disponibilidad de personal operativo.

4.4 Elaboracin de los Planes de Contingencia

Una de las fases importantes del Plan de Contingencia es la documentacin y
revisin de la informacin que se plasmar en una gua prctica y de claro
entendimiento por el personal del IMARPE.
Es por ello, que una fase importante de la metodologa considera un formato
estndar de registro de todos los eventos definidos que forman parte del plan,
as se tendr finalmente un entregable acorde con los requerimientos y
polticas definidas para tal fin.

El contenido de todos los eventos que conformarn el Plan de Contingencia
son:

4.4.1 Formato de Registro del Plan de Contingencia

Para una lectura fcil y rpida del Plan de Contingencia, se ha diseado
un formato, Ver Anexo A02: Formato Registro Plan de Contingencia, el
mismo que describimos a continuacin y que se compone de las
siguientes partes:

Encabezado
El formato tiene un encabezado, cuyo contenido se presenta como sigue:
Elaborado: En todos los casos se indica IMARPE.
Cdigo del Formato: FPC XX (ver matriz de riesgo de Contingencia).
Nombre del evento: Claro y de fcil entendimiento.
Cuerpo Principal
En el cual se desarrollar cada uno de los eventos que formarn parte del
Plan de Contingencia y se describe el contenido que deber ir en cada
campo.
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4.5 Definicin y ejecucin del plan de pruebas

Conscientes que una situacin de contingencia extrema puede presentarse en
cualquier momento, y por ende convertirse en un problema prioritario de
atender si ste se produjera en el horario de oficina que pueda resultar
impactante durante las actividades del IMARPE; es que se hace necesario
definir de manera especfica todas las acciones necesarias para asegurar que,
en caso real de contingencia y tener un conjunto de prestaciones y
funcionalidades mnimas que permitan posteriormente ejecutar el plan de
recuperacin de manera rpida y segura.

En este sentido, la garanta del xito del Plan de Contingencia se basa en una
validacin y certificacin anticipada del mismo, en cada uno de sus procesos.

4.5.1 Alcance y Objetivos

Dado que la mayor parte de los planes de contingencia estn orientados a
temas de Siniestros, Seguridad y Recursos Humanos, cuyas situaciones
son imposibles de reproducir en la vida real (Ej.: terremotos, robos,
accidentes, problemas logsticos, etc.), es que el plan de pruebas estar
enfocado principalmente a simular situaciones de contingencia en caso
de incidencias producidas sobre equipos, informacin y procesos,
manejados en situaciones reales y cuyos respaldos si pueden ser
empleados y replicados en una hipottica situacin de contingencia.

En este contexto previo, podemos precisar los siguientes objetivos a
alcanzar en la realizacin de las pruebas:

Programar la prueba y validacin de todas las actividades que se
llevarn a cabo como parte del Plan de Ejecucin del Plan de
Contingencia respecto a una posible interrupcin de los procesos
identificados como crticos para el servicio del IMARPE.

Identificar por medio de la prueba, las posibles causas que puedan
atentar contra su normal ejecucin y las medidas correctivas a aplicar
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para subsanar los errores o deficiencias que se deriven de ella
(retroalimentacin del plan).

Determinar los roles y funciones que cumplirn los responsables en la
prueba, los mismos que sern los asignados para su ejecucin en caso
de una situacin real de contingencia.

Con el fin de garantizar la ejecucin integral de la prueba, se disear un
conjunto de casos de pruebas funcionales, que sern ejecutados por un
grupo determinado de usuarios de las diferentes direcciones y jefaturas
del IMARPE, los cuales probarn, verificarn y observarn cualquier
incidencia que se origine durante dicha prueba, a fin de retroalimentar
cualquier accin que pueda corregir el plan.

La informacin que se desarrollar como parte del Plan de Pruebas, tiene
el siguiente esquema:












4.5.2 Validacin y Registro de Pruebas

Todas las actividades generales que forman parte de la prueba, debern
validarse, registrarse (incluyendo observaciones) y firmarse por todos
los responsables que participaron en cada una de ellas, a fin de dar fe de
su ejecucin y certificacin.
En el Anexo A03 Control y Certificacin de Pruebas de Contingencia se
muestra el formato que se usar para la validacin y registro de dichas
1. OBJETIVOS DE LA PRUEBA DEL PLAN DE CONTINGENCIA
Definicin Objetivos

2. ALCANCES
reas Afectadas (relacin)
Personal involucrado (relacin)

3. DESCRIPCIN DE LA PRUEBA A EFECTUARSE
Evaluacin de una situacin de Emergencia
Medios disponibles para operar
Fechas y horas

4. RESULTADOS ESPERADOS DE LAS PRUEBAS
Relacin de posibles acciones
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pruebas, as como el detalle de la informacin que deber ser ingresada
en cada campo:

4.6 Implementacin del Plan de Contingencia
La implementacin del presente plan se realizar en el segundo mes de su
aprobacin.


5. DESARROLLO DE LAS FASES, ACTIVIDADES, ESTRATGIAS, PROGRAMAS
Y POLTICAS

5.1 Fases

Como parte del presente captulo, la Unidad de Informtica, plantea el
desarrollo de los tpicos, utilizando la metodologa expuesta anteriormente.
Este desarrollo incluir las siguientes fases de la metodologa:
Identificacin y Priorizacin de riesgos
Definicin de Eventos susceptibles de Contingencia.
Elaboracin del Plan de Contingencia.

Identificacin y Priorizacin de Riesgos

El cuadro N 4 muestra la matriz de Riesgo de Contingencia, ponderado de
acuerdo a los valores de riesgo e impacto en el servicio (operatividad), usando
el conocimiento y la experiencia prctica de Informtica en Gestin de Sistemas
de Informacin:
Cuadro N 4: Matriz de Riesgo de Contingencia
tem Descripcin del
Riesgos
Probabilidad Impacto Ponderacin Alerta Categora
Sub Factor. Riesgos relacionadas a Siniestros
INFRAESTRUCTURA
1 Incendio 0.04 4 0.16 C
2 Sismo 0.10 4 0.40 NC
3 Inundacin por
desperfecto de los
servicios sanitarios
0.02

1 0.02 C
4 Inundacin por 0.10 2 0.20 NC
19
Oleajes anmalos
5 Tsunamis 0.04 4 0.16 NC
SERVICIOS PBLICOS
6 Interrupcin de
energa elctrica
0.10 4 0.40 NC
7 Falta de suministro
de agua
0.01 3 0.03 NC
8 Interrupcin de
servicios de telefona
0.01 3 0.03 NC
EQUIPO
9 Falla de grupo
electrgeno
0.03 4 0.12 C
Sub Factor. Riesgos relacionadas a Sistemas de Informacin
INFORMACIN
10 Extravo de
documentos
0.02 3 0.06 C
11 Sustraccin o robo de
informacin
0.02 3 0.06 C
SOFTWARE
12 Infeccin de equipos
por virus
0.05 4 0.20 C
13 Perdidas de los
sistemas centrales
0.05 4 0.20 C
14 Perdida del servicio
de correo
0.01 2 0.02 C
15 Falla del Motor de la
base de datos
0.04 4 0.16 C
16 Falla del sistema
operativo
0.04 4 0.16 C
COMUNICACIONES
17 Fallas en la red de
comunicaciones
interna
0.02 4 0.08 C
HARDWARE
18 Fallas de equipos
personales
0.02 2 0.04 C
RECURSO OPERATIVOS Y LOGSTICOS
19 Falla de equipos
multimedia,
impresoras, scanner
y otros
0.01 2 0.02 C
20
Sub factor: Riesgos relacionadas a recursos humanos
RECURSO HUMANO
20 Ausencia imprevista
del personal de
soporte tcnico
0.05 3 0.15 C
21 Ausencia de personal
ejecutivo para la
toma de decisiones
ante situaciones de
riesgo informtico
0.05 3 0.15 C
22 Falta de idoneidad
del personal en la
reserva de
informacin de la
Base de Datos.
0.01 4 0.04 NC
Sub factor: Plan de seguridad Fsica
INFRAESTRUCTURA
23 Sustraccin de
equipos y software
diversos
0.02 2 0.04 C
24 Sabotaje 0.01 2 0.02 NC
25 Vandalismo 0.01 3 0.03 NC
26 Actos terroristas 0.01 4 0.04 NC

Nota: El color rojo de la alerta representa que el evento es altamente
impactante en el servicio por lo tanto debe ser obligatoriamente
controlado.

En la columna CATEGORA por cada evento, se considera la identificacin de
aquellos eventos Controlables (C), y No Controlables (NC).

En los cuadros N 5 y N 6 se resumen los eventos segn la categorizacin de
eventos controlables y no controlables:

Cuadro N 5: Eventos Controlables
Item
Cuadro N 4
Eventos controlables
1 Incendio
3 Inundacin por desperfecto de los servicios sanitarios
21
9 Falla del grupo Electrgeno
10 Extravi de documentos
11 Sustraccin o robo de informacin
12 Infeccin de equipos virus
13 Perdidas de los sistemas centrales
14 Perdida del servicio de correo
15 Falla del motor de la base de datos
16 Falla del sistema operativo
17 Fallas en la red de comunicaciones internas
18 Fallas de equipos personales
19 Falla de equipos multimedia, impresoras, scanner y otros
20 Ausencia imprevista del personal de soporte tcnico
21 Ausencia de personal ejecutivo para la toma de decisiones
ante situaciones de riesgo informtico
23 Sustraccin de equipos y software diversos

Cuadro N 6: Eventos no Controlables
Item
Cuadro N 4
Eventos no controlables
2 Sismo
4 Inundacin por oleajes anmalos
5 Tsunamis
6 Interrupcin de energa elctrica
7 Falta de suministro de agua
8 Interrupcin de servicios de telefona
22 Falta de idoneidad del personal en la reserva de
informacin de la Base de Datos.
24 Sabotaje
25 Vandalismo
26 Actos terroristas

Definicin de Eventos susceptibles de Contingencia

Una vez identificados los eventos de contingencia, presentamos el cuadro N 7
Elementos vs. Subfactores, donde se muestra la relacin existente entre los
elementos mnimos definidos por la Unidad de Informtica, haciendo una
referencia de todos los Planes de Contingencia relacionados al mismo e
indicando a que subfactor desarrollado pertenecen.

22
Cuadro N 7: Elementos Vs. Subfactores a desarrollar
ELEMENTO
PLAN DE CONTINGENCIA DESARROLLADO
CDIGO ALCANCE SUBFACTOR
Hardware
Servidores
FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros
FPC-11 Informacin
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-12 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-15 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-16 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-24 Infraestructura
Contingencia Seguridad
Fsica
Estaciones de
Trabajo(laptops y
PCs)
FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros
FPC-10 Informacin
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-12 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-17 Comunicaciones
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-25 Infraestructura
Contingencia Seguridad
Fsica
FPC-26 Infraestructura
Contingencia Seguridad
Fsica
Fotocopiadoras,
Impresoras, y
scanner y/o equipos
multimedia
FPC-19 Operativo
Contingencia Sistemas
Informacin
Lectora de Cdigo de
Barra
FPC-10 Informacin
Contingencia Sistemas
Informacin
Equipos de
Radiofrecuencia
FPC-10 Informacin
Contingencia Sistemas
Informacin
Equipos multimedia FPC-19 Operativo
Contingencia Sistemas
Informacin
Comunicaciones
Equipos de
comunicaciones
switch y conectores
RJ-45
FPC-17 Comunicaciones
Contingencia Sistemas
Informacin
Equipo de
comunicaciones
Router y LAN
FPC-17 Comunicaciones
Contingencia Sistemas
Informacin
Equipo de telefona
Fija
FPC-17 Comunicaciones
Contingencia Sistemas
Informacin
Enlaces de cobre y
fibra ptica
FPC-17 Comunicaciones
Contingencia Sistemas
Informacin
Cableado de Red de
Datos
FPC-17 Comunicaciones
Contingencia Sistemas
Informacin
23
ELEMENTO
PLAN DE CONTINGENCIA DESARROLLADO
CDIGO ALCANCE SUBFACTOR
Software
Software de Base de
Datos(Oracle, SQL
Server, PostgreSQL)
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-15 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
Aplicativos
utilizados por el
IMARPE
FPC-10 Informacin
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-11 Informacin
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-12 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-15 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-16 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-17 Comunicaciones
Contingencia Sistemas
Informacin
Software de
Aplicaciones(WebLo
gic, Tomcat Apache)
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-15 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-16 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-17 Comunicaciones
Contingencia Sistemas
Informacin
Software
Base(sistemas
Operativos y
Ofimtica)
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-16 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-17 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
Antivirus para
proteccin de
servidores y
estaciones de
trabajo
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-14 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-15 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-16 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-17 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
Informacin
Base de datos
utilizadas por los
Aplicativos
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-15 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
Respaldo de
informacin
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
24
ELEMENTO
PLAN DE CONTINGENCIA DESARROLLADO
CDIGO ALCANCE SUBFACTOR
generada con
software base y de
Ofimtica
FPC-15 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-16 Software
Contingencia Sistemas
Informacin

Respaldo de las
Aplicaciones
utilizadas por el
IMARPE
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-16 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
Respaldo de Base de
Datos
FPC-13 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-15 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-16 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
Respaldos de
Informacin y
Configuracin de los
Servidores
FPC-15 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
FPC-16 Software
Contingencia Sistemas
Informacin
Equipos Diversos
Grupo Electrgeno FPC-09 Operativo
Contingencia Sistemas de
alumbrado
UPS FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros
Aire Acondicionado FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros
Infraestructura
Fsica

Oficinas (Sede
Central y local Av.
Argentina del
IMARPE)
FPC-01 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-02 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-03 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-04 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-05 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-25 Infraestructura
Contingencia Seguridad
Fsica
FPC-26 Infraestructura
Contingencia Seguridad
Fsica
Laboratorios
Descentralizados de
Investigacin y BICs
FPC-01 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-02 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-03 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-04 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-05 Infraestructura Contingencia Siniestros
FPC-25 Infraestructura
Contingencia Seguridad
Fsica
FPC-26 Infraestructura
Contingencia Seguridad
Fsica
Servicios Pblicos
Suministro de
Energa Elctrica
FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros

Servicio de Telefona
fija analgica/digital
y/o mvil
FPC-08 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros

25
ELEMENTO
PLAN DE CONTINGENCIA DESARROLLADO
CDIGO ALCANCE SUBFACTOR
Suministro de Agua
FPC-07 Servicios Pblicas Contingencia Siniestros

Recursos Humanos
Disponibilidad
personal de
direccin
FPC-21 Recursos Humanos Contingencia Recursos
Humanos
FPC-22 Recursos Humanos Contingencia Recursos
Humanos
FPC-24 Infraestructura Contingencia Seguridad
Fsica
FPC-25 Infraestructura Contingencia Seguridad
Fsica
Disponibilidad
personal operativo
FPC-20 Recursos Humanos Contingencia Recursos
Humanos
FPC-22 Recursos Humanos Contingencia Recursos
Humanos
FPC-24 Infraestructura Contingencia Seguridad
Fsica
FPC-25 Infraestructura Contingencia Seguridad
Fsica

Elaboracin del Plan de Contingencia

Una vez identificados los eventos de contingencia y los elementos considerados
afectados o causantes de los mismos, pasamos a desarrollar los Planes de
Contingencia agrupados por los Subfactores.

A manera de resumen, presentamos un flujo general que explica la forma de
responder ante la ocurrencia de un evento de contingencia:
26


Los cuadros siguientes muestran los funcionarios responsables de cada evento
de contingencia identificado:
Subfactor: Siniestros
Cdigo
Descripcin del Evento
de Contingencia
Responsable(s) Titulares o
sus Representantes
Telfonos
FPC-01 Incendio Director Ejecutivo, Director de
administracin y/o Director
Cientfico
625-0805,
625-0870
625-0808
FPC-02 Sismo Director Ejecutivo, Director de
administracin y/o Director
Cientfico
625-0805,
625-0870
625-0808
FPC-03 Inundacin por
desperfecto de los
servicios sanitarios
Director de Administracin
y/o Director Cientfico
625-0870
625-0808
27
FPC-04 Inundacin por oleajes
anmalos
Director Ejecutivo, Director de
Administracin y/o Director
Cientfico
625-0805,
625-0870
625-0808
FPC-05 Tsunamis Director Ejecutivo, Director de
Administracin y/o Director
Cientfico
625-0805,
625-0870
625-0808
FPC-06 Interrupcin de energa
elctrica
Director de Administracin
y/o Jefe de Logstica e
Infraestructura
625-0870
625-0886
FPC-07 Falta de suministro de
agua
Director de Administracin
y/o Jefe de Logstica e
Infraestructura
625-0870
625-0886
FPC-08 Interrupcin de servicios
de telefona
Director de Administracin
y/o Jefe de Informtica
625-0870
625-0925
FPC-09 Falla de grupo
Electrgeno
Director de Administracin
y/o jefe de Logstica e
Infraestructura
625-0870
625-0886




Subfactor: Sistemas de Informacin
Cdigo Descripcin del Evento
de Contingencia
Responsable(s) Titulares o
sus Representantes
Telfonos
FPC-10 Extravo de documentos Director de Administracin
y/o Director Cientfico
625-0870
6250808
FPC-11 Sustraccin o robo de
informacin
Director de administracin
y/o Director Cientfico
625-0870
6250808
FPC-12 Infeccin de equipos por
virus
Jefe de Informtica 626-0925
FPC-13 Prdidas de los sistemas
centrales
Jefe de Informtica 626-0925
FPC-14 Perdida del servicio de
correo
Jefe de Informtica 626-0925
FPC-15 Falla del motor de la base
de datos
Jefe de Informtica 626-0925
28
FPC-16 Falla del sistema
operativo
Jefe de Informtica 626-0925
FPC-17 Fallas en la red de
comunicaciones interna
Jefe de Informtica 626-0925
FPC-18 Falla de equipos
personales
Jede de Informtica 626-0925
FPC-19 Falla de equipos
multimedia, impresoras,
scanner y otros
Jefe de Logstica 625-0886



Subfactor: Recursos Humanos
Cdigo
Descripcin del Evento
de Contingencia
Responsable(s) Titulares o
sus Representantes
Telfonos
FPC-20
Ausencia imprevista del
personal de soporte
tcnico
Director de Administracin
y/o Unidad de Personal
625-0870
625-0881
FPC-21
Ausencia de personal
ejecutivo para la toma de
decisiones ante
situaciones de riesgo
informtico
Director Ejecutivo, Director(a)
Cientfico(a) y/o Director de
Administracin
625-0805
625-0808
625-0870
FPC-22
Falta de idoneidad del
personal en la reserva de
informacin de la Base de
Datos.
Director de Administracin 625-0870



Subfactor: Seguridad Fsica
Cdigo Descripcin del Evento
de Contingencia
Responsable(s) Titulares o
sus Representantes
Telfonos
FPC-23 Sustraccin de equipos y
software diversos
Director cientfico y/o
Director de Administracin
625-0808
625-0870
FPC-24 Sabotaje Director de Administracin
y/o Director Cientfico
625-0870
625-0808
29
FPC-25 Vandalismo Director de Administracin
y/o Director Cientfico
625-0870
625-0808
FPC-36 Actos terroristas Director de Administracin
y/o Director Cientfico
625-0870
625-0808

Los siguientes puntos de este captulo, tratarn del desarrollo de los Planes de
Contingencia por cada Sub Factor identificado, utilizando el formato anexo A02

5.2 Desarrollo de las Actividades
5.2.1 Subfactor: Contingencias relacionadas a siniestros

Siniestro: Se entiende por Siniestro a las emergencias originadas por la
naturaleza (sismos, inundaciones, erupciones volcnicas, deslizamientos, entre
otros), y aquellas producidas por causas no controlables tales como choques
elctricos, explosiones, derrames, etc.

A continuacin se indica los puntos a desarrollarse para el presente subfactor:

5.2.1.1 Objetivo
Incluir en el Plan de Contingencia todos los eventos relacionados a
siniestros que permitan proveer de un conjunto de acciones destinadas
a planificar, organizar, preparar, controlar y mitigar una emergencia que
se presente en las instalaciones, con la finalidad de reducir al mnimo las
posibles consecuencias humanas y operativas TIC que pudieran
derivarse de la misma.

5.2.1.2 Alcance
El alcance est circunscrito a los eventos de contingencia o emergencias
que pudieran afectar, paralizar o daar las instalaciones, el personal o
los recursos Tics.
Una consideracin adicional a tenerse en cuenta ante la ocurrencia de
un siniestro que inhabilite total o parcialmente el Centro de Datos , es
la coordinacin que debe realizarse con la Alta Direccin del IMARPE
30
para determinar el uso de un ambiente alterno para la continuidad de la
operacin, hasta que se restablezca el funcionamiento normal.

Por otro lado, consideramos que como parte del desarrollo del subfactor
de Siniestros, se debe incluir los elementos relativos a Servicios
Pblicos, por afectar o ser consecuencia de siniestros que pueden
presentarse:
Interrupcin de Energa Elctrica; al momento de restablecerse la
energa elctrica, pudiera realizarse con cargas altas que pudieran
ocasionar algn tipo de siniestros, afectando la seguridad
fsica.(resumir y orientado a siniestros)

El siguiente cuadro es un resumen de la Matriz de Riesgos, considerando
las contingencias relacionadas a los Siniestros:

Cdigo
del
Formato
Descripcin del Evento
de Contingencia
Probabilidad
Ocurrencia
Impacto Pondera-
cin
Alerta
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A
SINIESTROS

INFRAESTRUCTURA
FPC-01 Incendio 0.04 4 0.16
FPC-02 Sismo 0.10 4 0.40
FPC-03 Inundacin por
desperfecto de los
servicios sanitarios
0.02 1 0.02
FPC-04 Inundacin por oleajes
anmalos
0.10 2 0.20
FPC-05 Tsunamis 0.04 4 0.16
SERVICIOS PBLICOS
FPC-06 Interrupcin de energa
elctrica
0.10 4 0.40
FPC-07 Falta de suministro de
agua
0.01 3 0.03
FPC-08 Interrupcin de servicios
de telefona
0.01 3 0.03
EQUIPO
FPC-09 Falla del grupo 0.03 4 0.12
31
Cdigo
del
Formato
Descripcin del Evento
de Contingencia
Probabilidad
Ocurrencia
Impacto Pondera-
cin
Alerta
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A
SINIESTROS

electrgeno

5.2.1.3 Plan de pruebas
El plan de pruebas correspondiente a los eventos desarrollados como
parte del Subfactor Siniestros, seguir la metodologa expuesta en el
punto 4.5 del Plan de Contingencia.
El plan de pruebas se determinar luego del anlisis de los procesos
crticos del servicio y de identificar los eventos que pudieran
presentarse. La aprobacin del plan de pruebas ser efectuada por el
Comit de Contingencias de Pruebas previamente a su ejecucin.

5.2.1.4 Descripcin de Planes
Se detallarn los Planes de Contingencia de los eventos de mayor
impacto identificados en la Matriz de Riesgo de Contingencia.


IMARPE

Evento: Incendio

FPC-01
Versin: 1.1

Fecha: 15/01/2011
Entidad
responsable:
IMARPE
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Es un proceso de combustin caracterizado por la emisin de calor
acompaado de humo, llamas o ambas que se propaga de manera
incontrolable en el tiempo y en el espacio. Se producen en materiales
slidos, lquidos combustibles inflamables, equipos e instalaciones bajo
carga elctrica entre otros.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia:

Infraestructura
32
Centro de Datos de la Sede central del IMARPE
Centro de Datos del Local de la Av. Argentina.
Recursos Humanos
Personal debidamente entrenado para afrontar el evento
b. Objetivo
Establecer las acciones que se ejecutaran ante un incendio a fin de
minimizar el tiempo de interrupcin de las operaciones del IMARPE sin
exponer la seguridad de las personas.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran
impacto en el servicio y se identifica como CRITICO.
d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el Local de
la Av. Argentina
e. Personal Encargado
El Director y/o Jefe de rea, es quien debe dar cumplimiento a lo descrito
en las Condiciones de Prevencin de Riesgo del presente Plan.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Realizar inspecciones de seguridad peridicamente.
Mantener las conexiones elctricas seguras en el rango de su vida til.
Charlas sobre el uso y manejo de extintores de cada uno de los tipos.
Acatar las indicaciones del INDECI, en torno al evento
Contar con una relacin de telfonos de emergencia que incluya a los
bomberos, ambulancias, y personal del IMARPE responsable de las
acciones de prevencin y ejecucin de la contingencia.
Igualmente se contar con los siguientes elementos para la deteccin y
extincin de un posible incendio, los cuales cubrirn los ambientes del
Centro de Datos y reas afines a Informtica del IMARPE.:
Implementar detectores de humo en el Centro de Datos
Considerar la Implementacin de la Central de deteccin de incendios
Mantener actualizado los extintores (Agente Limpio FE-25)
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
La Contingencia se activar al ocurrir un incendio.
33
El proceso de contingencia se activar inmediatamente despus de ocurrir
el evento.
b. Procesos Relacionados antes del evento.
Identificar la ubicacin de las estaciones manuales de alarma contra
incendio.
Identificar la ubicacin de los extintores.
Conocer el nmero de emergencia del Departamento de seguridad y
Vigilancia del IMARPE.
Tener nmero de telfono del personal responsable en seguridad
Informtica y contingencia del IMARPE.
Conocer el nmero de emergencia de los bomberos.
c. Personal que autoriza la contingencia.
El Director de Administracin, Director Cientfico o sus Representantes
pueden activar la contingencia.
d. Descripcin de las actividades despus de activar la contingencia.
Tratar de apagar el incendio con extintores.
Comunicar al personal responsable del IMARPE.
Evacuar el rea.
En todo momento se coordinar con el Comit de Contingencia y
Seguridad, para las acciones que deban ser efectuadas por ellos.
Luego de extinguido el incendio, se debern realizar las siguientes
actividades:
Evaluacin de los daos ocasionados al personal, bienes e instalaciones.
En caso de daos del personal prestar asistencia mdica inmediata
Inventario general de la documentacin, personal, equipos, etc. y/o
recursos afectados, indicando el estado de operatividad de los mismos.
En caso se haya detectado bienes afectados por el evento, se evaluar el
caso para determinar la reposicin o restauracin.
La Coordinacin Ejecutora del Plan de Contingencias deber coordinar con
la Alta Direccin del IMARPE en caso se requiera la habilitacin de
ambientes provisionales alternos para restablecer la funcin de los
ambientes afectado.
e. Duracin
La duracin de la contingencia depender del tiempo que demande
controlar el incendio.
34
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es la Direccin
Administrativa y el equipo del rea afectada, cuyo rol principal es asegurar
el normal desarrollo de las operaciones del IMARPE.
b. Descripcin
El plan de recuperacin estar orientado a recuperar en el menor tiempo
posible las actividades afectadas durante la interrupcin del servicio.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Jefe y/o Director del rea afectada presentar un informe a la
Coordinacin Ejecutora del Plan explicando qu parte de las actividades u
operaciones ha sido afectada y cules son las acciones tomadas.
d. Mecanismos de Recuperacin
Se efectuara de acuerdo a las instrucciones impartidas que se menciona en
el punto a.
e. Desactivacin del Plan de Contingencia
Director de Administracin, Director(a) Cientfico o sus representantes
desactivar el Plan de Contingencia una vez que se haya tomado las
acciones descritas en la descripcin del presente Plan de Recuperacin,
mediante una comunicacin a la Coordinacin Ejecutora del Plan.
f. Proceso de Actualizacin
El proceso de actualizacin ser en base al informe presentado por el
Director de Administracin y/o Director Cientfico luego de lo cual se
determinar las acciones a tomar.



IMARPE

Evento: Sismo

FPC-02
Versin: 1.1

Fecha: 15/01/2011
Entidad
responsable:
IMARPE
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Los sismos son movimientos en el interior de la tierra y que generan
una liberacin repentina de energa que se propaga en forma de
35
ondas provocando el movimiento del terreno.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia, como se muestran a continuacin:
Infraestructura
Sede central del IMARPE
Oficinas del IMARPE en el local de la Av. Argentina.
Recursos Humanos
Personal
b. Objetivo
Establecer las acciones que se tomarn ante un sismo a fin de minimizar el
tiempo de interrupcin de las operaciones del IMARPE evitando exponer la
seguridad de las personas.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran impacto
en el servicio y se identifica como CRITICO.
d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el Local de
la Av. argentina
e. Personal Encargado
El Director y/o Jefe de rea, es quien debe de dar cumplimiento a lo descrito
en las Condiciones de Prevencin de Riesgo del presente Plan
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Contar con un plan de evacuacin de las instalaciones del IMARPE, el
mismo que debe ser de conocimiento de todo el personal que labora.
Realizar simulacros de evacuacin con la participacin de todo el
personal de la Sede Central y del local de la Av. Argentina del IMARPE.
Mantener las salidas libres de obstculos.
Sealizar todas las salidas.
Sealizar las zonas seguras.
Definir los puntos de reunin en caso de evacuacin.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Sismo.
36
El proceso de contingencia se activar inmediatamente despus de ocurrir
el evento.
b. Procesos Relacionados antes del evento.
Tener la lista de los empleados por Direcciones y/o Oficinas actualizada.
Mantenimiento del orden y limpieza.
Inspecciones diarias de seguridad interna.
Inspecciones trimestrales de seguridad externa.
Realizacin de simulacros internos en horarios que no afecten las
actividades
c. Personal que autoriza la contingencia.
El Director Ejecutivo y/o Director cientfico y/o Director de Administracin
pueden activar la contingencia
d. Descripcin de las actividades despus de activar la contingencia.
Desconectar el fluido elctrico y cerrar las llaves de gas u otros lquidos
inflamables si corresponde.
Evacuar las oficinas de acuerdo a las disposiciones del Director Cientfico
y/o Director de administracin utilizando las rutas establecidas durante
los simulacros. Considerar las escaleras de emergencia, sealizacin de
rutas, zonas de agrupamiento del personal, etc. Por ningn motivo
utilizar los ascensores.
Verificar que todo el personal del IMARPE que labora en el rea se
encuentren bien.
Brindar los primeros auxilios al personal afectado si fuese necesario. (ver
procedimiento FPC-24 en caso se presente una emergencia mdica).
Alejarse de las lunas (ventanas) para evitar sufrir cortes por roturas y/o
desprendimiento de trozos de vidrio.
Evaluacin de los daos ocasionados por el sismo sobre las instalaciones
fsicas, ambientes de trabajo, estanteras, instalaciones elctricas,
documentos, etc. En caso requerirse personal especializado (ejemplo
INDECI), coordinar su presencia a travs de la Coordinacin Ejecutora
del Plan de Contingencias.
Inventario general de documentacin, personal, equipos, etc. y/o
recursos afectados, indicando el estado de operatividad de los mismos.
Limpieza de las reas afectadas por el sismo.
En todo momento se coordinar con personal de mantenimiento del
37
IMARPE, para las acciones que deban ser efectuadas por ellos.
La Coordinacin Ejecutora del Plan de Contingencias deber coordinar con
la Alta Direccin del IMARPE en caso se requiera la habilitacin de
ambientes provisionales alternos para restablecer la funcin de los
ambientes afectado.
e. Duracin
Los procesos de evacuacin del personal del IMARPE sern calmados y
demorar 5 minutos como mximo.
La duracin total del evento depender del grado del sismo, la probabilidad
de rplicas y los daos a la infraestructura.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es la Jefatura y el equipo
del rea afectada, cuyo rol principal es asegurar el normal desarrollo de las
operaciones de la Institucin.
b. Descripcin
El plan de recuperacin estar orientado a recuperar en el menor tiempo
posible la produccin pendiente durante la interrupcin del servicio.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Director y/o Jefe del rea afectada presentar un informe a la
Coordinacin Ejecutora del Plan explicando qu parte del Servicio u
operaciones ha sido afectada y cules son las acciones tomadas.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Director cientfico y/o Director de Administracin desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se haya tomado las acciones descritas en la
Descripcin del presente Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin
electrnica a la Coordinacin Ejecutora del Plan.
e. Proceso de Actualizacin
El proceso de actualizacin ser en base al informe presentado por El
Director cientfico y/o Director de Administracin quien determinar las
acciones a tomar.




IMARPE

Evento: Inundacin por Oleajes
anmalos
FPC-04
Nivel: C
Autoriza: A3
Versin: 1.1
38
Fecha: 15/01/2009 Entidad
responsable:
IMARPE
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Oleajes anmalos son un crecimiento anormal del nivel del mar asociado
con huracanes y otras tormentas martimas, causadas por fuertes vientos de
la costa y/o por celdas de muy baja presin y tormentas ocenicas.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia, los cuales se muestran a
continuacin:
Infraestructura
Sede central del IMARPE
Operativo
Archivos y/o Documentacin
Equipos Diversos
Aire Acondicionado, Computadoras, etc.
b. Objetivo
Establecer las acciones que se tomarn ante una inundacin por Oleajes
anmalos, a fin de minimizar el tiempo de interrupcin del Servicio ofrecido
por el IMARPE evitando exponer la seguridad de las personas de la
Institucin.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran impacto
en el servicio y se identifica como CRITICO.
d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central.
e. Personal Encargado
El Director y/o Jefe de reas, es quien debe de dar cumplimiento a lo
descrito en las Condiciones de Prevencin de Riesgo del presente Plan.
b. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Mantener constantemente comunicacin con Hidrografa y Capitana de
Puertos sobre eventos como: maretazos y maremotos
Mantener los muros de contencin cercanas a la Sede Central del
39
IMARPE.
Contar con un pozo de agua en el stano de la Sede Central, donde se
acumule el agua para su posterior bombeo, este sistema debe ser
revisada peridicamente.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
El evento que activa la contingencia es cuando ocurre: maretazos y
maremotos cercanos al puerto del Callao - Sede Central del IMARPE.
El proceso de contingencia se activar inmediatamente despus de ocurrir
el evento.
b. Procesos Relacionados antes del evento
Cualquier proceso relacionado con la operatividad del IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia.
El responsable que autoriza la contingencia es el Director Ejecutivo y/o
Director Cientfico y/o director de Administracin.
d. Descripcin de las actividades despus de activar la contingencia.
Desconectar el fluido elctrico y cerrar las llaves de gas u otros lquidos
inflamables si corresponde.
En caso de Maremotos y Maretazos se debe evacuar de acuerdo a las
disposiciones del Director Cientfico y/o Director de administracin a
zonas altas donde no llegue el agua del mar (lugares asignadas por las
autoridades de INDECI)
Evacuar el agua a travs del sistema de bombeo
Evaluacin de los daos ocasionados por el agua sobre la instalacin,
estanteras, documentos, etc.
Inventario general de documentacin, personal, equipos, etc. y/o
recursos afectados, indicando el estado de operatividad de los mismos.
Limpieza de las reas afectadas por la inundacin. En caso sea necesario,
se utilizarn equipos especializados (motobombas) para realizar el
trabajo.
Fumigacin del lugar para prevenir aparicin de hongos.
En todo momento se coordinar con personal de mantenimiento del
IMARPE, para las acciones que deban ser efectuadas por ellos.
La Coordinacin Ejecutora del Plan de Contingencias deber coordinar con
la alta Direccin en caso se requiera la habilitacin de ambientes
40
provisionales alternos para restablecer la funcin de los ambientes afectado.
e. Duracin
La duracin del evento depender del grado de Oleaje anmalo.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es la Jefatura y el equipo del
rea afectada, cuyo rol principal es asegurar el normal desarrollo del
servicio.
b. Descripcin
Controlado el evento, se debern iniciar las actividades de trabajo en forma
normal.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Director y/o Jefe del rea afectada presentar un informe a la
Coordinacin Ejecutora del Plan explicando qu parte del Servicio ha sido
afectada y cules son las acciones tomadas. Se llenar el formato de
ocurrencia de eventos para ste fin.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Director Cientfico y/o Director de Administracin desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se haya tomado las acciones descritas en el
presente Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin electrnica a la
Coordinacin Ejecutora del Plan.
e. Proceso de Actualizacin
El proceso de actualizacin ser en base al informe presentado por el
Director Cientfico y/o Director de Administracin quien determinar las
acciones a tomar.



IMARPE

Evento: Tsunamis

FPC-05
Versin: 1.1
Fecha: 15/01/2011 Entidad
responsable:
IMARPE
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Un tsunami es una ola o un grupo de olas que se producen en el agua cuando
stas son empujadas por una gran fuerza que las hace desplazarse hacia la
41
costa.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia, los cuales se muestran a
continuacin:
Infraestructura
Sede central del IMARPE
Oficinas de la Av. Argentina
Operativo
Archivos y/o Documentacin
Equipos Diversos
Aire Acondicionado, Computadoras, etc.
c. Objetivo
Establecer las acciones que se tomarn ante Inundacin por Tsunamis, a fin
de minimizar el tiempo de interrupcin del Servicio ofrecido por el IMARPE
evitando exponer la seguridad de las personas, archivos y documentos de la
Institucin.
d. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran impacto
en el servicio y se identifica como CRITICO.
e. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin, Direcciones
de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el local de la Av.
Argentina.
f. Personal Encargado
El Director y/o Jefe de reas, es quien debe de dar cumplimiento a lo descrito
en las Condiciones de Prevencin de Riesgo del presente Plan.
g. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Mantener constantemente comunicacin con Hidrografa y Capitana de
Puertos sobre eventos como: Tsunami
Mantener los muros de contencin cercanas a la Sede Central del
IMARPE en buen estado
Contar con un pozo de agua en el stano de la Sede Central, donde se
acumule el agua para su posterior bombeo, este sistema debe ser
42
revisada peridicamente.
Realizar labores de mantenimiento a las instalaciones y/o equipos que
trabajen con agua(ejemplo redes de agua, sanitarios, lavaderos, duchas,
equipo de aire acondicionado, entre otros, de acuerdo a una planificacin
previamente acordada
Revisin e inspeccin diaria al termino del horario de trabajo, de las
instalaciones de agua, sanitarios, lavaderos, etc. Para prevenir fugas
fuera de horas trabajo. Cerrar dichas llaves de agua en caso de ser
necesario.
Contar con llaves principales de corte de agua en los ambientes del
IMARPE, las cuales deben ser revisadas peridicamente,
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
El evento que activa la contingencia es cuando ocurre: Tsunami cercanos al
puerto del Callao - Sede Central del IMARPE. As, como presencia de agua en
las instalaciones de la Sede Central y de la Av. Argentina.
El proceso de contingencia se activar inmediatamente despus de ocurrir el
evento.
b. Procesos Relacionados antes del evento
Cualquier proceso relacionado con la operatividad del IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia.
El responsable que autoriza la contingencia es el Director Ejecutivo y/o
Director Cientfico y/o director de Administracin.
d. Descripcin de las actividades despus de activar la contingencia.
Desconectar el fluido elctrico y cerrar las llaves de gas u otros lquidos
inflamables si corresponde.
En caso de Tsunami, Maremotos, Maretazos se debe evacuar de acuerdo a
las disposiciones del Director Cientfico y/o Director de administracin a
zonas altas donde no llegue el agua del mar (lugares asignadas por las
autoridades de INDECI)
Cierre la toma principal de agua a las instalaciones del IMARPE si le
corresponde
Correccin del problema encontrado en tuberas, llaves de agua, etc.
Evacuar el agua a travs del sistema de bombeo
Evaluacin de los daos ocasionados por el agua sobre la instalacin,
43
estanteras, documentos, etc.
Inventario general de documentacin, personal, equipos, etc. y/o recursos
afectados, indicando el estado de operatividad de los mismos. Limpieza de
las reas afectadas por la inundacin. En caso sea necesario, se utilizarn
equipos especializados (motobombas) para realizar el trabajo.
Fumigacin del lugar para prevenir aparicin de hongos.
En todo momento se coordinar con personal de mantenimiento del
IMARPE, para las acciones que deban ser efectuadas por ellos.
La Coordinacin Ejecutora del Plan de Contingencias deber coordinar con la
Alta Direccin en caso se requiera la habilitacin de ambientes provisionales
alternos para restablecer la funcin de los ambientes afectado.
e. Duracin
La duracin del evento depender del nivel de la Inundacin por Agua.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es el Director y/o jefe del
rea afectada, cuyo rol principal es asegurar el normal desarrollo del servicio.
b. Descripcin
Controlado el evento, se debern iniciar las actividades de trabajo en forma
normal.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Director y/o Jefe del rea afectada presentar un informe a la Coordinacin
Ejecutora del Plan explicando qu parte del Servicio ha sido afectada y cules
son las acciones tomadas. Se llenar el formato de ocurrencia de eventos para
ste fin.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Director Cientfico y/o Director de Administracin desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se haya tomado las acciones descritas en el
presente Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin electrnica a la
Coordinacin Ejecutora del Plan.
e. Proceso de Actualizacin
El proceso de actualizacin ser en base al informe presentado por el Director
Cientfico y/o Director de Administracin quien determinar las acciones a
tomar.



44


IMARPE

Evento: Interrupcin de Energa
Elctrica

FPC-06
Versin: 1.1

Fecha: 15/01/2011
Entidad
responsable:
IMARPE
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Falla general del suministro de energa elctrica.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia:
Servicios Pblicos
Suministro de Energa Elctrica
Hardwa
Servidores
Estaciones de Trabajo
Equipos Diversos
UPS
b. Objetivo
Restaurar las funciones consideradas como crticas para el servicio.
c. Criticidad
Este evento se considera como CRITICO.
d. Entorno
Se puede producir durante la operatividad, afectando el fluido elctrico de
las instalaciones del IMARPE.
e. Personal Encargado
El Director de Administracin y/o Jefe de Informtica del IMARPE son
responsables de realizar las coordinaciones para restablecer el suministro
de energa elctrica.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Durante las operaciones diarias del servicio u operaciones del IMARPE
se contar con los UPS necesarios para asegurar el suministro elctrico
en las estaciones de trabajo consideradas como crticas.
Asegurar que los equipos UPS cuenten con el mantenimiento debido y
con suficiente energa para soportar una operacin continua de 30
45
minutos como mximo. El tiempo variar de acuerdo a la funcin que
cumplan los equipos UPS.
Realizar pruebas peridicas de los equipos UPS para asegurar su
correcto funcionamiento.
Contar con UPS para proteger los servidores de correo y desarrollo,
previniendo la prdida de datos durante las labores. La autonoma del
equipo UPS no deber ser menor a 30 minutos.
Contar con UPS para proteger los equipos de vigilancia (cmaras,
sistemas de grabacin) y de control de acceso a las instalaciones del
IMARPE (puertas, contactos magnticos, etc.)
Contar con equipos de luces de emergencia con tolerancia de 15
minutos, accionados automticamente al producirse el corte de fluido
elctrico, los cuales deben estar instalados en los ambientes crticos.
Contar con procedimientos operativos alternos para los casos de falta de
sistemas, de tal forma que no se afecten considerablemente las
operaciones en curso.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Corte de suministro de energa elctrica en los ambientes del IMARPE.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Cualquier actividad de servicio dentro de las instalaciones del IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia
El Director de administracin y/o Jefe de Informtica pueden activar la
contingencia.
d. Descripcin de las procedimientos despus de activar la contingencia
Informar al Director de Administracin y/o Jefe de Informtica del
problema presentado.
Dar aviso del corte de energa elctrica en forma oportuna a todas las
reas del IMARPE y coordinar las acciones necesarias.
Las actividades afectadas por la falta de uso de aplicaciones, debern
iniciar sus procesos de contingencia a fin de no afectar las operaciones en
curso.
En el caso de los equipos que entren en funcionamiento automtico con
UPSs, se deber monitorear el tiempo de autonoma del equipo y no
exceder el indicado anteriormente.
46
En caso la interrupcin de energa sea mayor a quince minutos, se
debern apagar los servidores de produccin, desarrollo y correo hasta
que regrese el fluido elctrico.
e. Duracin
El tiempo mximo de duracin de la contingencia depender del proveedor
externo de energa elctrica.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin son el Jefe de Informtica
y/o el Director de administracin, quienes se encargarn de realizar las
acciones de recuperacin necesarias.
b. Descripcin
El evento ser evaluado y registrado de ser necesario en el formato de
ocurrencia de eventos.
Se informar a la Coordinacin Ejecutora del Plan el problema presentado y
el procedimiento usado para atender el problema.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Director de Administracin y/o Jefe de Informtica presentar un informe
a la Coordinacin Ejecutora del Plan explicando que parte del Servicio u
operacin ha fallado y cules son las acciones correctivas y/o preventivas a
realizar.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Director de Administracin y/o Jefe de Informtica desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se recupere la funcionalidad de trabajo con los
sistemas.
e. Proceso de Actualizacin
En base al informe que describe los problemas presentados, se
determinarn las acciones de prevencin a tomar.


5.2.2 Subfactor: Contingencias relacionadas a los sistemas de
informacin
A continuacin se muestra los puntos a desarrollarse para el presente
subfactor:


47

5.2.2.1 Objetivo
Los planes de contingencia de los eventos relacionados a los Sistemas
de Informacin tienen por objetivo que ante cualquier evento que atente
contra la normal operacin tanto en hardware, software como en
cualquier elemento interno o externo relacionado a los mismos, se
dispongan de alternativas de solucin frente al problema a fin de
asegurar la operacin del servicio y/o minimizar el tiempo de
interrupcin.

5.2.2.2 Alcance
El alcance de dichos planes se circunscribe a las actividades de uso de
sistemas y/o aplicaciones, as como a las operaciones del servicio que
son afectadas durante la operatividad del IMARPE.
Resumen de la Matriz de Riesgos, considerando las contingencias
relacionadas a los Sistemas de Informacin que se describirn en detalle
ms adelante

Cdigo
del
Formato
Descripcin del Evento de
Contingencia
Probabili
dad
Ocurrenci
a
Impact
o
Ponderac
in
Alert
a
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A SISTEMA
DE INFORMACION

INFORMACION
FPC-10 Extravo de documentos 0.02 3 0.06
FPC-11 Sustraccin o robo de
informacin
0.02 3 0.06
SOFTWARE
FPC-12 Infeccin de equipos por virus 0.05 4 0.20
FPC-13 Prdidas de los sistemas
centrales
0.05 4 0.20
FPC-14 Perdida del servicio de correo 0.01 2 0.02
FPC-15 Falla del Motor de la base de
datos
0.04 4 0.16
FPC-16 Falla del Sistema Operativo 0.04 4 0.16
COMUNICACIONES
FPC-17 Fallas en la red de
comunicaciones interna
0.02 4 0.08
48
Cdigo
del
Formato
Descripcin del Evento de
Contingencia
Probabili
dad
Ocurrenci
a
Impact
o
Ponderac
in
Alert
a
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A SISTEMA
DE INFORMACION

HARDWARE
FPC-18 Fallas de equipos personales 0.02 2 0.04
RECURSOS OPERATIVOS Y
LOGSTICOS

FPC-19 Falla de equipos multimedia,
impresoras, scanner y otros
0.01 2 0.02

5.2.2.3 Plan de Pruebas
El plan de pruebas correspondiente a los eventos desarrollados como
parte del Sub Factor Sistemas de Informacin, seguir la metodologa
expuesta en el punto 4.5 del Plan de Contingencia.
El plan de pruebas se determinar luego del anlisis de los procesos
crticos de las operaciones y de identificar los eventos que pudieran
presentarse. La aprobacin del plan de pruebas ser efectuada por el
Comit de Contingencias de Pruebas previamente a su ejecucin.

5.2.2.4 Descripcin de Planes
Se detallarn los Planes de Contingencia de alguno de los eventos
identificados en la Matriz de Riesgo de Contingencia.


IMARPE

Evento: Infeccin de Equipos por
Virus

FPC-12
Versin: 1.1

Fecha: 15/01/2011
Entidad
responsable:
IMARPE
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Virus informtico es un programa de software que se propaga de un equipo
a otro y que interfiere el funcionamiento del equipo. Adems, Un virus
informtico puede daar o eliminar los datos de un equipo.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
49
parte afectada o causa de la contingencia, los cuales se muestran a
continuacin:
Hardware
Servidores
Estaciones de Trabajo
Software
Software Base
Aplicativos utilizados por el IMARPE
b. Objetivo
Restaurar la operatividad de los equipos despus de eliminar los virus o
reinstalar las aplicaciones daadas.
c. Criticidad
El nivel de ste evento es considerado CRITICO.
d. Entorno
Las estaciones de trabajo PCs, se encuentran instaladas en la Sede Central
y el local de la Av. Argentina del IMARPE.
e. Personal Encargado
Jefe de Informtica del IMARPE es el responsable en la supervisin del
correcto funcionamiento de las estaciones PCs
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Establecimiento de polticas de seguridad para prevenir el uso de
aplicaciones no autorizadas en las estaciones de trabajo.
Restringir el acceso a Internet a las estaciones de trabajo que por su uso
no lo requieran.
Eliminacin de disketteras, quemadores de CD, etc. en estaciones de
trabajo que no lo requieran.
Deshabilitar los puertos de comunicacin USB en las estaciones de
trabajo que no los requieran habilitados, para prevenir la conexin de
unidades de almacenamiento externo.
Aplicar filtros para restriccin de correo entrante, y revisin de archivos
adjuntos en los correos y as prevenir la infeccin de los terminales de
trabajo por virus.
Contar con antivirus instalados en cada estacin de trabajo, el mismo
que debe estar actualizado permanentemente.
Contar con equipos de respaldo ante posibles fallas de las estaciones,
50
para su reemplazo provisional hasta su desinfeccin y habilitacin.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Mensajes de error durante la ejecucin de programas.
Lentitud en el acceso a las aplicaciones.
Falla general en el equipo (sistema operativo, aplicaciones).
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Cualquier proceso relacionado con el uso de las aplicaciones en las
estaciones de trabajo.
c. Personal que autoriza la contingencia
Jefe de Informtica del IMARPE
Tcnico de Soporte de Sistemas del IMARPE
d. Descripcin de las Actividades despus de activar la contingencia
Desconectar la estacin infectada de la red del IMARPE
Verificar si el equipo se encuentra infectado, utilizando un detector de
virus actualizado.
Rastrear de ser necesario el origen de la infeccin (archivo infectado,
correo electrnico, etc.)
Eliminar el agente causante de la infeccin.
Remover el virus del sistema.
Probar el sistema.
En caso no solucionarse el problema :
- Formatear el equipo
- Personalizar la estacin para el usuario
Conectar la estacin a la red del IMARPE.
Efectuar las pruebas necesarias con el usuario.
Solicitar conformidad del servicio.
e. Duracin
La duracin del evento no deber ser mayor a DOS HORAS en caso se
confirme la presencia de un virus. Esperar la indicacin del personal de
soporte para reanudar el trabajo.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El Tcnico de Soporte de Sistemas del IMARPE, luego de restaurar el
correcto funcionamiento de la estacin de trabajo (PC), coordinar con el
51
usuario responsable y/o Jefe del rea para reanudar las labores de trabajo
con el equipo.
b. Descripcin
Se informar al Jefe de Informtica del IMARPE el tipo de virus encontrado
y el procedimiento usado para removerlo.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso enviando
una alerta va correo al personal del IMARPE.
El evento ser evaluado y registrado de ser necesario en el formato de
ocurrencia de eventos.
c. Mecanismos de Comprobacin
Se llenar el formato de ocurrencia de eventos y se remitir a la
Coordinacin Ejecutora del Plan para su revisin.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
Con el aviso del Tcnico de Soporte de Sistemas del IMARPE, se desactivar
el presente Plan.
e. Proceso de Actualizacin
El problema de infeccin presentado en la estacin de trabajo, no debe
detener la Aplicacin de actualizacin de datos en las Aplicaciones del
IMARPE.



IMARPE

Evento: Prdida de los Sistemas
Centrales

FPC-13
Versin: 1.1

Fecha: 15/01/2011
Entidad
responsable:
IMARPE
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin Del Evento
Es la ausencia de interaccin entre el Software y el Hardware haciendo
inoperativa la mquina, es decir, el Software no enva instrucciones al
Hardware imposibilitando su funcionamiento.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, que por su naturaleza pueden ser considerados como parte
afectada o causa de la contingencia, como se muestran a continuacin:

52
Software
Software base
Software base de datos
Aplicativos utilizados por el IMARPE
Hardware
Servidores
Informacin
Respaldo de base de datos
Respaldo de las aplicaciones utilizadas por el IMARPE
Respaldo De Software Base
b. Objetivo
Mantener operativo los servidores de produccin donde se ejecutan las
aplicaciones del IMARPE.
c. Criticidad
El nivel de este evento es considerado crtico.
d. Entorno
Los servidores de aplicaciones estn situados en el centro de datos del
IMARPE.
e. Personal Encargado
Jefe de Informtica del IMARPE es el responsable de asegurar el correcto
funcionamiento de los servidores durante los servicios. Se coordinarn las
acciones necesarias para restablecer el servicio en caso se produzca el
evento.
El Jefe de Informtica del IMARPE es el encargado de coordinar las
acciones necesarias con la ULeI y el personal de las reas usuarias, para
asegurar un servicio continuo de los servidores y sus aplicaciones, de tal
forma que no afecten el servicio brindado en el IMARPE.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Tomar las siguientes acciones preventivas que debe implementar la Unidad
de Informtica del IMARPE para asegurar el servicio de las aplicaciones:
Contar con equipos de respaldo ante posibles fallas de los servidores.
Contar con mantenimiento preventivo para dichos equipos.
Contar con los backups de informacin necesarios para restablecer las
aplicaciones Anexo A04: :: : Copias de Respaldo.
Contar con backups de las aplicaciones y de las bases de datos Anexo
53
A04: :: : Copias de Respaldo.
Almacenar en un lugar seguro los backups referidos a aplicaciones y
datos. Se recomienda el almacenamiento De Los Backups en un lugar
externo fuera de las instalaciones del IMARPE.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que Activan La Contingencia
Falla de Acceso a Aplicaciones.
Mensaje Prdida de Conexin a La BD.
b. Procesos Relacionados Antes Del Evento.
Cualquier proceso relacionado con el uso de las aplicaciones en los
servidores del IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia
Jefe de Informtica del IMARPE.
d. Descripcin de Las Actividades Despus de Activar La Contingencia
Remitirse a los Procedimientos de recuperacin de sistemas del IMARPE.
e. Duracin
La duracin del evento estar en funcin de la complejidad del problema
encontrado.
Esperar la indicacin del jefe de Informtica de IMARPE para reanudar la
operacin normal con las aplicaciones.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal encargado
El Jefe de Informtica del IMARPE, luego de verificar la correccin del
problema de acceso a los servidores, coordinar con los Directores y/o
jefes de reas para la reanudacin de los trabajos operativos con las
aplicaciones del IMARPE.
b. Descripcin
Se informar a la Alta Direccin la causa que motiv la paralizacin del
servicio.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso y se
revisar el plan de contingencia para actualizarlo en caso sea necesario.
c. Mecanismos de Comprobacin
Se llenar el formato de ocurrencia de eventos y se remitir a la
coordinacin ejecutora del plan para su revisin.
d. Desactivacin del plan de contingencia
54
Con el aviso del jefe de Informtica del IMARPE, se desactivar el presente
plan.
e. Proceso de actualizacin
En caso existiese informacin pendiente de actualizacin, debido a la falla
de los sistemas centrales, se coordinar con los Directores y/o jefes de
reas, para iniciar las labores de actualizacin de los sistemas.



IMARPE

Evento: Falla en Motor de Base de
Datos

FPC-15
Versin: 1.1

Fecha: 15/01/2011
Entidad
responsable:
IMARPE
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Ausencia del servicio principal para almacenar, procesar y proteger los datos, para
acceso controlado y procesamiento de transacciones rpidos para cumplir con los
requisitos de las aplicaciones consumidoras de datos ms exigentes del IMARPE.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, que por su naturaleza pueden ser considerados como parte afectada
o causa de la contingencia:
Software
Aplicativos utilizados por el IMARPE
Hardware
Servidores
Informacin
Respaldo de Base de Datos
Respaldo del Software Base
b. Objetivo
Asegurar la continuidad de las operaciones, con los medios de respaldo
adecuados para restaurar los datos de las aplicaciones ejecutadas en los
servidores centrales.
c. Criticidad
Este evento se considera como CRITICO.

55
d. Entorno
Se puede producir durante el servicio, afectando a las aplicaciones usadas para
dar soporte a las operaciones del IMARPE.
e. Personal Encargado
El Jefe de Informtica del IMARPE encargar al responsable de la base de datos
(DBA) las acciones correspondientes.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Revisin peridica de los logs de la BD para prevenir mal funcionamiento
de la Base de Datos.
Contar con los backups diarios de datos de las aplicaciones en
desarrollo/produccin en la Institucin. Se realizan copias de la
informacin o de los registros con la finalidad de asegurar la informacin
mantenida en la base de datos.
La copia de seguridad de la informacin es un proceso diario, en donde se
busca asegurar la integridad de la informacin. Tambin se obtienen
copias de seguridad de la base de datos de acuerdo a requerimientos antes
o despus de un determinado proceso Anexo A04: :: : Copias de Respaldo.
Mantener actualizado el software de gestin de BD, con todos los parches
del producto segn el fabricante del producto.
Contar con servicios de soporte vigentes para el software de gestin de
BD. En caso sea necesario, este soporte debe incluir actividades de
prevencin, revisin del sistema y mantenimiento general a la base de
datos.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Fallas en la conexin. Indisponibilidad del sistema aplicativo.
Identificacin de falla en la pantalla de las estaciones de trabajo y/o
servidores de aplicaciones.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Respaldo disponible para el uso de las aplicaciones en los servidores del
IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia
El Jefe de Informtica del IMARPE es quien considera activar la
contingencia.
d. Descripcin de los procedimientos despus de activar la contingencia
56
Sistemas de Proveedores.- De producirse una falla al momento de la
operacin de estos sistemas por efecto del programa ejecutable
(cliente) o base de datos, deber ser comunicado y coordinado
inmediatamente con el proveedor, para su correccin.
Sistemas Desarrollados por el IMARPE.- De producirse una falla al
momento de la operacin de estos sistemas, el Jefe de Informtica
asumir, delegar o coordinar los trabajos de correccin o
modificacin.
e. Duracin
El tiempo mximo de la contingencia no debe sobrepasar las CUATRO
horas.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin para las operaciones del
IMARPE es el Jefe de Informtica.
b. Descripcin
Se informar al Jefe de Informtica del IMARPE la causa del problema
presentado y el procedimiento usado para atender el problema.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso enviando
una alerta va correo al personal del IMARPE.
El evento ser evaluado y registrado de ser necesario en el formato de
ocurrencia de eventos.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Jefe de Informtica del IMARPE presentar un informe a la Coordinacin
Ejecutora del Plan explicando que parte del Servicio ha fallado y cules son
las acciones correctivas y/o preventivas a realizar.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Jefe de Informtica del IMARPE desactivar el Plan de Contingencia una
vez que se recupere la funcionalidad de trabajo con la BD de las
aplicaciones.
e. Proceso de Actualizacin
En base al informe presentado que identifica las causas de la prdida del
sistema operativo en las estaciones de trabajo y/o servidores, se
determinar las acciones de preventivas necesarias que debern incluirse
en el presente plan.
En caso existiese informacin pendiente de actualizacin, debido a la falla
57
de los sistemas centrales, se coordinar con los directores y/o jefes de
reas, para iniciar las labores de actualizacin de los sistemas.



IMARPE

Evento: Falla del Sistema Operativo

FPC-16
Versin: 1.1

Fecha:15/0/2011
Entidad
responsable
IMARPE
Entidad
involucrada
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Falla en el control de computadoras, en el interfaz hombre-mquina, recursos
hardware y software del IMARPE.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, que por su naturaleza pueden ser considerados como parte
afectada o causa de la contingencia:
Software
Aplicativos utilizados por el IMARPE
Hardware
Servidores
Informacin
Respaldo de Base de Datos
Respaldo de las Aplicaciones utilizadas por el IMARPE
b. Objetivo
Asegurar la continuidad de las operaciones, con los medios de respaldo
adecuados para restaurar las funciones de los elementos identificados.
c. Criticidad
Este evento se considera como CRITICO.
d. Entorno
Se puede producir durante la operatividad, afectando a las estaciones de
trabajo y/o servidores de aplicaciones usados para dar soporte a las
operaciones.
e. Personal Encargado
El Jefe de Informtica del IMARPE es el responsable de coordinar las
acciones necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de las
aplicaciones.
58
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Se debe asegurar de cubrir los siguientes aspectos:
Contar con los backups diarios de datos de las aplicaciones en produccin en
la institucin Anexo A04: :: : Copias de Respaldo.
Contar con servicios de soporte vigentes para los principales causantes del
evento:
El IMARPE debe asegurarse de mantener acuerdos con sus
Proveedores de Servicio.
Revisin peridica de los logs de actividad de los servidores para
prevenir su mal funcionamiento.
Estaciones de trabajo y servidores debern contar con antivirus
actualizados.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Detencin de las funciones de trabajo en estaciones de trabajo y/o
servidores de aplicaciones.
Identificacin de falla en el monitor de los servidores de aplicaciones
y/o estaciones de trabajo.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Respaldo disponible de los sistemas operativos para la ejecucin de las
aplicaciones en los servidores.
c. Personal que autoriza la contingencia
El Jefe de Informtica del IMARPE es quin considera activar la
contingencia,
d. Descripcin de las Actividades despus de activar la contingencia
En el caso de las estaciones de trabajo :
Proceder a la revisin de la estacin de trabajo para determinar la
causa de la falla.
Verificar si el equipo se encuentra infectado, utilizando un detector de
virus actualizado.
Rastrear de ser necesario el origen de la infeccin (archivo infectado,
correo electrnico, etc.)
Remover el virus del sistema.
Probar el sistema.
En caso no solucionarse el problema :
59
- Formatear el equipo
- Personalizar la estacin para el usuario
- Conectar la estacin a la red del Archivo.
Efectuar las pruebas necesarias con el usuario.
Solicitar conformidad del servicio.
En el caso de los servidores de aplicaciones :
Direcciones y/o Jefaturas:
o Reportar el problema al rea de soporte Tcnico.
o Coordinar las acciones a realizarse y el tiempo aproximado de
interrupcin del servicio.
o Comunicar a los directores y/o jefes de reas para que se tomen las
acciones del caso y no se afecte en sus operaciones.
e. Duracin
El tiempo mximo de la contingencia no debe sobrepasar las CINCO horas.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin para las operaciones del
IMARPE es el Jefe de Informtica.
b. Descripcin
Se informar al Jefe de Informtica de IMARPE la causa del problema
presentado y el procedimiento usado para atender el problema.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso enviando
una alerta va correo al personal del IMARPE.
El evento ser evaluado y registrado de ser necesario en el formato de
ocurrencia de eventos.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Jefe de Informtica del IMARPE presentar un informe a la Coordinacin
Ejecutora del Plan, explicando que parte del Servicio ha fallado y cules son
las acciones correctivas y/o preventivas a realizar.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Jefe de Informtica del IMARPE desactivar el Plan de Contingencia una
vez que se recupere la funcionalidad de trabajo con los sistemas.
e. Proceso de Actualizacin
En base al informe presentado que identifica las causas de la prdida del
sistema operativo en las estaciones de trabajo y/o servidores, se
60
determinar las acciones de prevencin a tomar.
En caso existiese informacin pendiente de actualizacin, debido a la falla
de los sistemas centrales, se coordinar con los directores y/o jefes de
reas, para iniciar las labores de actualizacin de los sistemas.


5.2.3. Subfactor: Contingencias relacionadas a los Recursos Humanos
A continuacin se muestra los puntos a desarrollarse para el presente
subfactor:

5.2.3.1 Objetivo
El desarrollo de este tipo de contingencias est relacionado con todos
los elementos y factores que pueden afectar y/o ser afectados por el
personal del IMARPE.
5.2.3.2 Alcance
La seguridad referida al personal se contemplar desde las etapas de
seleccin del mismo e incluir en los contratos y definiciones de puestos
de trabajo para poder cumplir el objetivo de reducir los riesgos de:
Actuaciones humanas
Indisponibilidad por enfermedades
Emergencias mdicas
Incapacidad temporal o permanente por accidentes
Renuncias o ceses
Se deber comprobar que las definiciones de puestos de trabajo
contemplan todo lo necesario en cuanto las responsabilidades
encomendadas.
A continuacin se presenta un resumen de la Matriz de Riesgos,
considerando las contingencias relacionadas a los Recursos Humanos
que se describirn en detalle ms adelante:
Cdigo
del
Formato
Descripcin del Evento de
Contingencia
Probabilid
ad
Ocurrencia
Impact
o
Ponder
acin
Alerta
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A
RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS
FPC-20 Ausencia imprevista del 0.05 3 0.15
61
personal de soporte tcnico
FPC-21 Ausencia de personal
ejecutivo para la toma de
decisiones ante situaciones de
riesgo informtico
0.05 3 0.15
FPC-22 Falta de idoneidad del
personal en la reserva de
informacin de la Base de
Datos
0.01 4 0.04


5.2.3.3 Plan de Pruebas
El plan de pruebas correspondiente a los eventos desarrollados como
parte del tpico Recursos Humanos, seguir la metodologa expuesta en
el punto 4.5 del Plan de Contingencia.
El plan de pruebas se determinar luego del anlisis de los procesos
crticos del servicio y de identificar los eventos que pudieran
presentarse. La aprobacin del plan de pruebas ser efectuada por la
Alta Direccin del IMARPE previamente a su ejecucin.

5.2.3.4 Descripcin de Planes
Se detallarn los Planes de Contingencia de los eventos identificados
en la Matriz de Riesgo de Contingencia.

IMARPE

Evento: Ausencia imprevista del
personal de soporte tcnico
FPC-20
Versin: 1.1

Fecha: 15/11/2011

Entidad
responsable:
IMARPE

Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Ausencias del personal de Soporte Tcnico relevante (enfermedad,
renuncias, ceses), en toma decisiones claves que garantice el normal
funcionamiento de servidores y redes de la institucin.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados
por el IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser
considerados como parte afectada o causa de la contingencia, los
62
cuales se muestran a continuacin:
Recursos Humanos
Personal
b. Objetivo
Asegurar la continuidad del Servicio Informtico del IMARPE.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran
impacto en el servicio y se identifica como CRITICO.
d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el Local
de la Av. Argentina
e. Personal Encargado
El Director Ejecutivo y/o Jefe de Informtica es quin debe disponer se
cumplan las Condiciones de Previsin de Riesgo del presente Plan.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
La existencia del presente evento se puede dar en cualquier momento,
dependiendo de las circunstancias personales, por lo que se considera lo
siguiente:
Como primera prevencin, el Jefe de Informtica, se asegurar en
capacitar a los analistas de sistemas del rea de soporte tcnico con el
fin que cumpla el perfil, conocimiento y capacidad para reemplazar la
ausencia ante la presencia de este evento.
Como segunda prevencin, el jefe de informtica se asegurara en tener
como mnimo a dos profesionales tcnicos en el rea de soporte
tcnico y un asistente.
Incluir como parte de las funciones del personal, comunicar
anticipadamente la inasistencia a su centro de labores.
Para el control del personal se cuenta con un software de control de
asistencia, de donde se proveer informacin al Jefe de Informtica,
para que tome las acciones preventivas correspondientes.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Reporte de inasistencia del personal de Soporte Tcnico:
administrador de la Red, administrador de la Base de Datos,
63
helpdesk, etc.
El proceso de contingencia se activa durante las DOS (02) HORAS
iniciales del da.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Se podra dar por:
Conocimiento del Jefe de Informtica por parte del reporte de
inasistencia del Sistema de Control de Asistencia.
Conocimiento del Jefe de Informtica por comunicacin telefnica
por parte del personal de Soporte Tcnico ausente o algn familiar.
c. Personal que autoriza la contingencia
El Jefe de Informtica.
d. Descripcin de las Actividades despus de activar la
contingencia
Confirmado la inasistencia del personal de soporte Tcnico, el Jefe
de Informtica asignar la responsabilidad al Asistente del rea de
soporte tcnico capacitado para reemplazar en las funciones que el
personal titular de soporte tcnico posea.
El Jefe de Informtica solicitar al Director Ejecutivo del IMARPE,
el reemplazo del personal.
e. Duracin
Mximo OCHO (08) horas. El fin del presente evento es la presencia
del reemplazo que asume la responsabilidad; hasta que se confirme la
presencia del personal de Soporte Tcnico en caso de renuncia u otras
por fuerza mayor.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es el Jefe de
Informtica, cuyo rol principal es asegurar el normal funcionamiento
del Servicio Informtico.
b. Descripcin
Regularizacin en los servicios pendiente durante la ausencia.
Revisin de los servicios atendidos si fuera el caso.
Definir los ajustes para asegurar rpida y mejora en la accin y
prevencin del presente evento.
c. Mecanismos de Comprobacin
64
El Jefe de Informtica presentar un informe a la Coordinacin
Ejecutora del Plan explicando que parte del Servicio Informtico ha
sido afectado y cual son las acciones tomadas.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Jefe de Informtica desactivar el Plan de Contingencia una vez que
se haya tomado las acciones descritas en la Descripcin del presente
Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin electrnica a la
Coordinacin Ejecutora del Plan.
e. Proceso de Actualizacin
En base al informe presentado por el Jefe de Informtica y las causas
identificadas en el Servicio informtico se determinar las acciones a
tomar.

IMARPE

Evento: Ausencia de personal
ejecutivo para la toma de decisiones
ante situaciones de riesgo
informtico

FPC-21
Versin: 1.1

Fecha:15/01/2011
Entidad
responsable:
IMARPE
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Ausencias del personal de Direccin y/o jefaturas (enfermedad, renuncias,
ceses), en toma decisiones claves que garantice el normal funcionamiento
de las actividades.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, que por su naturaleza pueden ser considerados como parte
afectada o causa de la contingencia, los cuales se muestran a continuacin:
Recursos Humanos
Personal
b. Objetivo
Asegurar la continuidad de las operaciones en las diferentes direcciones y/o
jefaturas del IMARPE, evitando el quiebre en la cadena de mandos, a travs
de reemplazos de personal ejecutivos.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran impacto
65
en el servicio y se identifica como CRITICO.
d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el Local de
la Av. argentina
e. Personal Encargado
El Director Ejecutivo y/o Director cientfico, es quin debe de asegurarse de
que se cumpla lo descrito en las Condiciones de Previsin de Riesgo del
presente Plan.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
La existencia del presente evento se puede dar en cualquier momento,
dependiendo de las circunstancias personales que se presente a personal
Direccional y/o Jefatural, por lo que se considera lo siguiente:
Como primera prevencin, la Alta Direccin asegurar en capacitar a un
empleado con ms de 5 aos de experiencia en la Institucin que
cumpla el perfil, conocimiento y capacidad para reemplazar ante el
evento.
Incluir como parte de las funciones del personal en comunicar
anticipadamente la inasistencia a su centro de labores, siempre y
cuando se trate de ocasiones premeditadas.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Reporte de inasistencia de algn Director y/o jefe de rea.
El proceso de contingencia se activa durante las DOS HORAS iniciales del
da.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Se podra dar por:
Falta de decisin del Jefe Director y/o Jefe de rea para aplicar
soluciones ante algn inconveniente en las actividades u operaciones de
su competencia, donde se detecte la ausencia.
Reporte de Control de Asistencia referente a inasistencias.
c. Personal que autoriza la contingencia
El encargado de autorizar el proceso de contingencia es el Director
cientfico y/o director Administrativo.
d. Descripcin de las Actividades despus de activar la contingencia
66
Confirmado la inasistencia del Director Ejecutivo, se coordinar el
reemplazo con el Director Cientfico y/o Directores de lnea del IMARPE
Confirmado la inasistencia del jefe de rea, el Director cientfico y/o
director de rea coordinar con los Jefes de la Direccin el reemplazo
correspondiente
e. Duracin
Mximo tres horas. El fin del presente evento es la presencia del reemplazo,
o el empleado ms antiguo que est capacitado para que asuma la
responsabilidad; hasta que se confirme la presencia del director y/o jefe de
rea o Nuevo Director y/o Jefe de rea en caso de renuncia u otras por
fuerza mayor.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es el Director y/o jefe de
rea o Nuevo director y/o jefe de rea, cuyo rol principal es asegurar el
normal funcionamiento de las operaciones del IMARPE.
b. Descripcin
Regularizacin en las coordinaciones pendiente durante la ausencia.
Definir los ajustes para asegurar rpida y mejora en la accin y
prevencin del presente evento.
c. Mecanismos de Comprobacin
El director y/o jefe de rea presentar un informe a la Coordinacin
Ejecutora del Plan explicando que parte del Servicio u operaciones ha sido
afectado y cual son las acciones tomadas.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Director cientfico y/o director de administracin desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se haya tomado las acciones descritas en la
Descripcin del presente Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin
electrnica a la Coordinacin Ejecutora del Plan.
e. Proceso de Actualizacin
En base al informe presentado por el Director y/o Jefe de rea y las causas
identificadas en la operatividad, se determinar las acciones a tomar.

5.2.3 Subfactor: Contingencias relacionadas a Seguridad Fsica
67
A continuacin se muestra los puntos a desarrollarse para el presente
subfactor:

5.2.4.1 Objetivo
Definir acciones de prevencin a fin de eliminar o mitigar riesgos de
seguridad fsica tanto de las instalaciones como de todos los elementos
que operan en su interior (equipos, documentacin, mobiliario, etc.) por
motivos de incidentes causados de manera intencional, eventual o
natural y que puedan afectar las operaciones normales del servicio.

5.2.4.2 Alcance
Sern tomados en cuenta lo siguientes elementos:
Ubicacin y disposicin fsica
Elementos de seguridad de los ambientes de trabajo
Control de accesos de personal interno y externo al servicio
Actos terroristas o de vandalismo que pudieran afectar
infraestructura, personal o documentacin.
A continuacin se presenta un resumen de la Matriz de Riesgos,
considerando las contingencias relacionadas a la Seguridad Fsica que se
describirn en detalle ms adelante:

Cdigo del
Formato
Descripcin del Evento de
Contingencia
Probabili
dad
Ocurrenci
a
Impacto Ponderac
in
Alerta
SUB FACTOR : PLAN DE SEGURIDAD FSICA
INFRAESTRUCTURA
FPC-23 Sustraccin de equipos y
software diversos
0.02 2 0.04
FPC-24 Sabotaje 0.01 2 0.02
FPC-29 Vandalismo 0.01 3 0.03
FPC-30 Actos terroristas 0.01 4 0.04


68
5.2.4.3 Plan de Prueba
El plan de pruebas correspondiente a los eventos desarrollados como
parte del Sub Factor Seguridad Fsica, seguir la metodologa expuesta
en el punto 4.5 del Plan de Contingencia.
El plan de pruebas se determinar luego del anlisis de los procesos
crticos del servicio y de identificar los eventos que pudieran
presentarse. La aprobacin del plan de pruebas ser efectuada por la
Alta Direccin del IMARPE previamente a su ejecucin.

5.2.4.4 Descripcin de Planes
Estos eventos de contingencia son menores a 0.15.

5.3 Estrategias
La estrategia aplicada para el presente Plan de Contingencia es contar con:
Plan de Prevencin, Plan de Ejecucin, Plan de Recuperacin y Plan de
Pruebas, desarrollados en el presente Plan de Contingencia.
Se propone una organizacin para la gestin del Plan de Contingencia, el
mismo que esta desarrollado en el presente Plan 4.1 Organizacin.
Tener desarrollado y documentado los principales eventos susceptibles
planteados en el presente Plan de Contingencia 5.2 Desarrollo de las
Actividades

5.4 Programas
En el presente Plan de Contingencia se ha desarrollado un conjunto de
tems(cuadro Nro. 4), eventos o programas que permitan aadir valor a los
sub-factores que ha priorizado El IMARPE. Un resumen de los items
desarrollados son los siguientes:

Subfactor: Siniestros
Item Alcance Descripcin del Evento de Contingencia
FPC-01 Infraestructura Incendio
FPC-02 Infraestructura Sismo
FPC-04 Infraestructura Inundacin por Oleajes anmalos
FPC-05 Infraestructura Tsunamis
FPC-06 Servicios Pblicos Interrupcin de energa elctrica

69


Subfactor: Sistemas de Informacin
Item Alcance Descripcin del Evento de Contingencia
FPC-12 Software Infeccin de equipos por virus
FPC-13 Software Prdidas de los sistemas centrales
FPC-15 Software Falla del motor de la base de datos
FPC-16 Software Falla del sistema operativo

Subfactor: Recursos Humanos
Item Alcance Descripcin del Evento de Contingencia
FPC-20 Recursos Humanos
Ausencia imprevista del personal de soporte
tcnico
FPC-21 Recursos Humanos
Ausencia de personal ejecutivo para la toma
de decisiones ante situaciones de riesgo
informtico




5.5 Polticas
El Plan de Contingencia ser actualizado con una periodicidad anual y
entregado a la Alta Direccin del IMARPE para su validacin y aprobacin.
Dicha actualizacin (a partir de la segunda versin en adelante) incluir un
captulo donde se especificar las altas y bajas de los planes especficos de
contingencia, as como aquellos que por uno u otro motivo fueron
modificados respecto a su versin original.
Se mantendrn 2 copias vigentes de respaldo y se repartir una copia a
todas las reas involucradas en los planes.
La implementacin del Plan de Contingencia est programado en el
bimestre de su aprobacin.
Se realizarn Plan de pruebas semestralmente.

6. RESPONSABLES
En el literal 5. Desarrollo de las actividades, fases, estrategias, programas y/o
polticas del presente Plan; se ha considerado a los responsables de la ejecucin de
los diferentes eventos susceptibles de contingencia. Para esto se ha desarrollado
utilizando el formato Anexo A02: Formato Registro Plan de Contingencia tanto
70
para el Plan de Prevencin, Plan de Ejecucin, Plan de Recuperacin y Plan de
Pruebas.

7. RECURSOS
En el literal 5. Desarrollo de las actividades, fases, estrategias, programas y/o
polticas del presente Plan; se ha considerado los recursos a emplear durante la
ejecucin de los diferentes eventos susceptibles de contingencia. Para esto se ha
desarrollado utilizando el formato Anexo A02: Formato Registro Plan de
Contingencia tanto para el Plan de Prevencin, Plan de Ejecucin, Plan de
Recuperacin y Plan de Pruebas.

8. PERIDOS Y/O PLAZOS
En el literal 5. Desarrollo de las actividades, fases, estrategias, programas y/o
polticas del presente Plan; se ha considerado los plazos a emplear durante la
ejecucin de los diferentes eventos susceptibles de contingencia. Para esto se ha
desarrollado utilizando el formato Anexo A02: Formato Registro Plan de
Contingencia tanto para el Plan de Prevencin, Plan de Ejecucin, Plan de
Recuperacin y Plan de Pruebas.

9. CRITERIOS EMPLEADOS
Disminuir el impacto de los eventos de riesgo que se puedan presentar y que
atenten contra la normal operatividad del IMARPE, llegndose a detallar los
procedimientos a seguir durante la prevencin, ejecucin, recuperacin y pruebas a
desarrollarse.












71
10. Anexos

A01 : :: : Formato de Ocurrencias de Eventos






72


Anexo A02: Formato Registro Plan de Contingencia

IMARPE

Evento:
Formato

Fecha:

Entidad
responsable

Entidad
involucrada

Pg.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
En este punto se describe el evento producido.
b. Objetivo
En esta seccin se describir el objetivo y funciones principales de un proceso,
ejecutndose a condiciones normales, es decir, sin que se presente un
evento que genere la contingencia.
c. Criticidad
Seala cuan crtico es un proceso, as como el nivel de impacto del mismo
dentro del servicio como se clasifica a continuacin:
Crtico: El proceso o actividad es altamente crtico, no puede detenerse nunca y
no deber ser interrumpido.
Importante: El proceso o actividad puede ser suspendido por un breve lapso
de tiempo no mayor a las 2 horas.
Menos Importante: El proceso o actividad puede ser suspendido por un lapso
de tiempo no mayor a 24 horas.
d. Entorno
En esta seccin se describir la ubicacin y los ambientes, equipos
informticos, equipos diversos (automticos, mecnicos o manuales) donde se
ejecuta el proceso en forma normal, as como las condiciones bsicas para su
operacin.
e. Personal Encargado
Aqu se especificar el (los) nombre(s) y cargo(s) del personal del servicio,
encargado de ejecutar el proceso en forma normal, as como sus roles dentro
del mismo.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
73
En esta seccin se debe describir detalladamente las acciones que se ejecutan
durante el proceso normal y los puntos de control implementados, a efectos de
prevenir que se presente el evento que genere la activacin de un estado de
contingencia.
2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Aqu se describen los eventos que deciden la activacin de la contingencia.
Asimismo, se especifica el lapso de tiempo en el cual se empieza a ejecutar el
proceso de contingencia.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Aqu se establecern en forma secuencial todos los procesos o actividades que
se tengan que ejecutar con anterioridad al ingreso al proceso de contingencia.
c. Personal que autoriza la contingencia
Se especificar los cargos del personal que autorizar el inicio del proceso
de contingencia.
Se especificar los cargos del personal que iniciar el proceso de
contingencia.
Se especificar el nivel de coordinacin con funcionarios o responsables
de IMARPE.
d. Descripcin de las Actividades despus de activar la contingencia
Se describir en forma detallada y secuencial los pasos a realizar para poner
en marcha el proceso de contingencia.
e. Duracin
Aqu se especificar, de ser posible, el lapso de tiempo por el cual estar
activada la contingencia, as como el evento que determine el trmino del
mismo.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
Aqu se especificar el (los) nombre(s) y cargo(s) del personal del servicio,
encargado del proceso de Recuperacin (volver al proceso normal), as como
sus roles dentro del mismo.
b. Descripcin
Se describir en forma detallada y secuencial los pasos a ejecutar para
retornar al proceso normal, debiendo indicar lo necesario para asegurar la
recuperacin efectiva del mismo.
74
Deber tenerse en cuenta aquellas actividades que permiten actualizar los
procesos con la nueva informacin generada en la contingencia, en caso sea
necesario.
c. Mecanismos de Comprobacin
En esta seccin se describirn todas aquellas actividades a realizar y que
permitan asegurar que el proceso recuperado opere en condiciones normales
y sin volver a presentar la falla que origino la ocurrencia del evento.
Mientras esta etapa se realiza, an sigue activado el Plan de Contingencia.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
Se especificar en forma secuencial y lgica cual es el procedimiento a seguir
para desactivar el proceso de contingencia.
e. Proceso de Actualizacin
Se especificar en forma detallada y secuencial las actividades a ejecutar para
actualizar el proceso normal recientemente recuperado.


















75

Anexo A03: Control y Certificacin de Pruebas de Contingencia

Cdigo N
Proceso en Prueba:
Area responsable:
Fecha : / / Hora Inicio : Hora Fin : (de prueba)
Informacin del Proceso
Metodologia ( Que se va a hacer en la prueba y hasta donde va a abarcar la misma)
y Alcance:
Condiciones Equipo :
de Ejecucin:
Aplicacin/Software : Version:
Fecha de Backup : / /
De la Prueba / Certificacin
Resultado de Satisfactorio: Satisfastorio con Observaciones: Deficiente:
la Prueba:
Observaciones: (en el caso de haber observaciones o que la prueba haya sido deficiente se iniciaran los
motivos de dichas deficiencias, as como resultados de las pruebas en todos los casos)
Actualalizacin del Plan de Contingencia
Cambios o ( Se indicar los cambios que se realizarn en el Plan de Contingencia como consecuencia
actualizaciones de las observaciones detectadas en las pruebas correspondientes)
en el Plan de
Contingencia
Participantes V B y Aprobacin
Firma Participante Cargo
Control y Certificacin de Pruebas de Contingencia
(del plan)
(Nombre del proceso a probar/certificar)
(Area responsable del proceso probar/certificar)
(Nombre del servidor / pc / maquina en proceso de prueba o certificacin)





76
Anexo A04: :: : Copias de Respaldo

Todo nuevo desarrollo de aplicaciones que el IMARPE realice, considerar un proceso de
respaldo de la informacin que incluye programas fuentes, ejecutables, objetos, base de datos,
documentacin, configuraciones de los equipos y software entre otros.

La ejecucin de los respaldos ser responsabilidad del rea de Soporte Tcnico de la Unidad de
Informtica, estar basada en una rutina de copias de seguridad tipo Normal o Bsico y la
frecuencia y contenido de estas copias de respaldo se har tal como se indica en el cuadro
siguiente:
CUADRO 06: Rutinas de Respaldo

RUTINA DE RESPALDOS (BACKUP)
Frecuencia
de Backup
Contenido Da de
entrega
Periodo
de
retencin
Cantidad
de
copias
Destino
Diario Base de Datos Lunes a
domingo
Una
semana
01 Uno para la Unidad de
Informtica
Semanal Base de Datos Domingos Seis
meses
02 Uno para la Unidad de
Informtica y otra para
la Av. Argentina u
empresa tercero
Anual Base de datos
al cierre del
ao.
Programas
fuentes y
objetos.
Primer
da til
del
siguiente
ao
Tres aos 02 Uno para la Unidad de
Informtica y otra para
la Av. Argentina u
empresa tercero

Las caractersticas de los respaldos de informacin se mencionan a continuacin:
Los respaldos se realizarn en medios magnticos removibles (LTO3 de 400:800 Gg), y
sern etiquetados inmediatamente despus de acabada la operacin de backup.
La terminologa que se utilice para identificacin de los cartuchos, estar basada
principalmente en la fecha de realizacin del mismo, y tambin en la naturaleza de la data
archivada.
Los cartuchos sern almacenados en las instalaciones del IMARPE. Como medida de
contingencia, se sugiere que se implemente una rutina de rotacin de cartuchos mediante el
cual al menos una vez a la semana se almacene una copia de los sistemas desarrollados en
las instalaciones del IMARPE.


77
Anexo A05: :: : Subfactores entregados como parte del Plan de Instalacin


Sistema Anti-Intrusin
Se ha instalado sensores de movimiento marca ROKONET, cuya finalidad es detectar el
ingreso de personas al edificio. Este sistema ante la presencia de cualquier individuo o
fuente de calos, hace sonar la alarma ubicado en el patio de ingreso. La seal tambin es
registrada en la empresa HERMES mediante sistema de control remoto. En base a estas
seales se toman las decisiones pertinentes. Del mismo modo urge la instalacin de este
sistema para la sala de servidores.
Sistema de Circuito Cerrado
Se recomienda un sistema de circuito cerrado compuesto por cmaras de vigilancia por
video con grabadora digital que permita almacenar registros durante 30 das.
Este sistema nos permitir obtener registro e imagen del rea donde se encuentre para
detectar intrusiones, eventos no deseados, sabotajes, entre otros.
Sistema Anti-Inundacin
Se recomienda reparacin completa en el sistema de drenaje y la instalacin de
sensores de aniego.
Sistema Contra Incendio (Extintores)
La institucin en la sede central cuenta con un sistema de proteccin contra
incendios, el cual se basa en extintores de polvo qumico seco (PQS) y gas
carbnico (Co2) distribuidos en todos los pisos de la institucin desde el stano
hasta la azotea (sptimo piso). As tambin en la explanada, Laboratorio Von
Humboldt y el muelle.
El IMARPE cuenta con los siguientes tipos de extintores para las diversas clases de
incendios:
Incendios de Clase A: Todo lo referente a Materiales slidos (Papel, Madera, Cartn).
Incendios Clase B y C: Todo lo referente a Lquidos Inflamables y/o Equipos
Elctricos (Gasolina, Pinturas, Solventes, Equipos elctricos conectados).

Sistema Contra Incendio (Agente Limpio)
Se cuenta con gabinete de lucha contra incendios que consta de una manguera de 50
metros de largo dos pulgadas de dimetro, un hacha y un extintor PQS de 6 kilos
adicional.
As tambin tenemos en todas las oficinas y pasadizos extintores de gas carbnico y de
polvo qumico seco de conformidad a la norma NFPA 10.

78
Luces de Emergencia
Se ha instalado sistema de luces de emergencia, las cuales tiene una batera interna que
se activan ante un corte de fluido elctrico con una autonoma de 02 horas y estn
distribuidos en todas las reas los pasadizos de cada piso en la sede central. Se
recomienda la activacin de estas luces por encontrarse actualmente inoperativas.

Grupo Electrgeno
Existe un GRUPO ELECTROGENO DIESEL MODELO MP-30 DE 28 KW DE POTENCIA
CONTINUA A 220 V. 60 hz., el cual se encuentra ubicado en el Stano 1 al costado de la
Sub. Estacin elctrica del IMARPE Av. Esquina Gamarra y General Valle S/N - Chucuito
Callao.
Es recomendable la adquisicin de un GRUPO ELECTROGENO de mayor potencia en
proporcin a la demanda de usuarios y equipos de investigacin de ltima tecnologa.

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