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Gua para la preparacin de tesis electrnicas

Tabla de Contenidos
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
Presentaci n 1
I ntroducci n 3
1. Hoj a de Est i l o 4
1.1. Instalacin de la hoja de estilo en MSWord 4
1.2. Descripcin de los elementos de la hoja de estilo 5
2. Preparaci n de una t esi s en MSWord 8
2.1. Creacin de una tesis electrnica 8
2.2. Importacin de una tesis electrnica creada en otro archivo 10
3. Marcaci n de l a t esi s 11
3.1. Control de la marcacin 11
3.2. Consideraciones previas 12
3.3. Portada y Pginas Preliminares 13
3.4. Marcacin de captulos y jerarquizacin 15
3.5 . Marcacin de Listas y Citas 17
3.5.1. Listas 17
3.5.2. Citas 19
3.6. Marcacin de imgenes y tablas 20
3.6.1.Imgenes 20
3.6.2. Tablas 25
3.7. Marcacin de Bibliografas y Anexos 27
3.7.1. Bibliografa 27
3.7.2. Anexos 28
3.8. Marcacin del contenido. Casos Especiales 29
3.8.1. Caracteres especiales. 29
3.8.2. Utilizacin de Tablas. 30
3.8.3 Notas al pie 30
3.8.4. Espacios en blanco 31
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Tabla de Contenidos
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4. Li mpi eza 32
4.1 Cambio de los estilos normal y texto independiente a texto 33
4.2. Eliminar tabuladores 35
4.3. Eliminar espacios en blanco al inicio del prrafo 36
5. Modi f i caci n de l os est i l os 37
6. Env o de l a Tesi s para l a Publ i caci n 40
7. Bi bl i ograf a 41
8. Herrami entas en di squet e 41
Anexo 1: Formul ari o de Autori zaci n 42
Anexo 2: Generaci n aut omt i ca de t abl a de cont eni dos 43
Anexo 3: I nstal aci n y uso bsi co de MW Snap 44
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Presentacin
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 1
PRESENTACIN
El progreso de las tecnologas de informacin ha revolucionado nuestra
concepcin sobre la forma organizar y dar acceso a la informacin generada por
las universidades. A su vez, la cantidad de material a conservar en las bibliotecas
ha crecido considerablemente, lo que ha hecho crtico su almacenamiento y
recuperacin.
En la actualidad son las tecnologas de informacin las que han aportado un
avance en la resolucin de estas dificultades. Por un lado, con los sistemas de
recuperacin de informacin y, por otro, con las tcnicas de digitalizacin y nuevos
soportes de almacenamiento masivo de datos.
En este contexto, el Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas, SISIB, se
encuentra desarrollando desde el ao 1999 el Programa Cybertesis, el cual tiene
como objetivo promover la publicacin y el almacenamiento electrnico de tesis en
la Universidad de Chile, instaurando un mecanismo que haga posible compartir y
recuperar, con un acceso fcil, estos documentos a travs del sitio web
institucional.
De esta forma, el sitio www.cybertesis.cl brinda un servicio que permite la
publicacin y difusin a travs de internet de tesis en texto completo, utilizando una
cadena de produccin de documentos electrnicos basada en los estndares
internacionales.
A partir del ao 2002, nuestra Universidad es miembro de una red mundial de tesis
electrnicas, NDLTD (Networked Digital Library on Theses & Dissertations), que
agrupa a ms de cien universidades.
1. Objetivos del Programa Cybertesis
Publicar y difundir las tesis de grado generadas por la Universidad de Chile
en texto completo a travs del web institucional.
Crear un sistema de informacin de tesis en formato digital a travs de
internet.
Asegurar la conservacin de las tesis de la Universidad de Chile en formato
XML (Extensible Markup Language).
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2. Beneficios
Con este programa se pretende promover una nueva economa poltica del
conocimiento, que permita a los alumnos tesistas participar en una red de difusin
de literatura acadmica y especializada. Entre los mltiples beneficios que otorga
la incorporacin a la red Cybertesis, destacan:
Acceso gratuito y en texto completo a las tesis a travs de Internet, ampliando
su difusin y permitiendo que sean un verdadero instrumento de trabajo para la
comunidad acadmica.
Una indexacin eficaz y una ubicacin rpida, aumentando significativamente
la difusin de las tesis.
Una mayor visibilidad de la Universidad en el mundo, permitiendo al alumno
obtener contacto con estudiantes y profesionales de la disciplina.
Un rpido y fcil proceso de publicacin, lo que hace que las investigaciones
estn disponibles en poco tiempo.
La plataforma aumenta las posibilidades de que el trabajo pueda ser ledo y de
que sea citado por otros autores.
La publicacin electrnica de una tesis facilita un potencial financiamiento
externo para futuras investigaciones.
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Introduccin
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INTRODUCCIN
La produccin de una tesis electrnica comienza con la estructuracin de los
contenidos de acuerdo a la "Pauta para la presentacin de tesis en la Universidad
de Chile", desarrollada por SISIB como gua para los alumnos tesistas.
Para la publicacin de la tesis se ha desarrollado una hoja de estilo para MSWord,
con el fin de facilitar la preparacin del documento y su estandarizacin grfica.
La hoja de estilo llamada uchile.dot es una plantilla que tiene predefinidas las
diferentes secciones de una tesis y el formato adecuado para cada contenido y que
genera un documento en formato de Texto (puede ser un archivo de texto Microsoft
Word o RTF
1
(Rich Text Format).
El proceso culmina con la conversin del documento a los formatos estndar
requeridos para la publicacin en web PDF y HTML y para el almacenamiento y
conservacin de la tesis en la norma XML (Extensible Markup Language).

1
RTF: Rich text format es un formato de archivo que permite intercambiar documentos entre
procesadores de textos de distintos sistemas operativos, sin que pierdan sus atributos grficos.
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1. Hoja de Estilo
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1. HOJA DE ESTILO
La hoja de estilo de Cybertesis es una plantilla desarrollada para ser usada en
conjunto con el programa MSWord. Denominada uchile.dot, es compatible con
cualquier PC con sistema operativo Windows 95, Windows 98 o Windows NT y
puede ser abierta desde MSWord.
El objetivo principal de esta hoja es ayudar a estructurar un documento de tesis,
identificando sus contenidos para un posterior proceso de conversin y
almacenamiento en formato digital.
Sin embargo, tambin puede llegar a ser una herramienta til para la presentacin
final impresa de una tesis. Cada uno de los estilos que contiene la barra de menu
de tesis est asociado a un formato grfico predefinido (usted lo notar al ir
aplicando la marcacin), lo que permite homogeneizar la presentacin.
A continuacin, explicaremos cmo se instala y en que consiste esta hoja de
estilo. En los captulos posteriores (2, 3 y 4) veremos cmo aplicarla sobre un
documento de tesis para dar forma al archivo de pre-conversin.
Si usted tambin desea utilizar esta hoja de estilo para la presentacin final
impresa de su tesis, lea adems el captulo 5.
1.1. Instalacin de la hoja de estilo en MSWord
Copie el archivo uchile.dot en
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas
si tiene la versin Microsoft Office 97
o en:
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Templates
si tiene la versin Microsoft Office 2000.
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1. Hoja de Estilo
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1.2. Descripcin de los elementos de la hoja de estilo
A continuacin se describen los componentes del men de la hoja de estilo.
Portada
Agrupa todos los elementos que pueden llegar a
integrar la portada de la tesis.
En caso de ser necesario, el estilo Facultad se puede
utilizar como un estilo comn para las facultades,
institutos y centros. Lo mismo ocurre con
Departamento, que tambin es vlido para marcar las
escuelas.
Pginas Preliminares
Comprende los elementos previos al cuerpo de la
tesis.
El resumen, los agradecimientos y las
calificaciones deben ser marcados como Pginas
Preliminares.
.
Cuerpo de la Tesis
Este men agrupa la organizacin jerrquica de una
tesis. Permite marcar dos tipos de estructura:
a. Organizada en Partes y en Captulos (Parte I:
Captulo 1, Captulo 2, etc., Parte II: Captulo 3, etc.)
b. Organizada solamente en Captulos.
El nmero de partes y captulos puede variar, no
existiendo un nmero lmite. Sin embargo, cada captulo
puede tener slo hasta 7 niveles de estructuracin
interna.
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1. Hoja de Estilo
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Texto
Este estilo permite marcar los contenidos de la tesis que
no estn marcados con algn otro estilo del men y que
estn conformados solo por caracteres. Se incluyen los
espacios en blanco.
Enumeracin
Bajo el concepto de enumeracin se agrupan los
diferentes tipos de listas que pueden ser incorporados en
el texto de una tesis.
Se consideran listas numeradas y con vietas, con dos
niveles de estructuracin cada una. Adems, la Lista
Simple -sin numeracin- y las Notas Lexicogrficas, que
corresponden a listas de abreviaturas y smbolos, entre
otras.
Citas Textuales
Se definen tres estilos de citas textuales:
Cita inserta en el texto: permite marcar frases de otras
obras incluidas dentro de un prrafo. Este estilo no se
aplica a todo el prrafo, sino que slo al texto de la cita.
Cita en bloque de texto: permite marcar una cita de un texto que ha sido
incorporada como prrafo independiente (debido a su extensin). Este formato se
aplica slo a los textos en prosa.
Cita de versos: permite marcar trozos de poemas. Cada estrofa debe estar
separada por una lnea y cada verso debe separarse con el comando Shift+Enter
(salto de lnea).
Ilustraciones
En esta opcin se encuentran los estilos para identificar y
marcar todos los elementos grficos que integran una
tesis. En esta categora se consideran figuras, grficos,
frmulas, tablas y cualquier elemento inserto dentro del
cuerpo del texto.
Rtulo: se usa para marcar la identificacin o nombre de
todo tipo de ilustracin o tablas.
Rtulo de figura: Se utiliza para las imgenes que estn compuestas de una serie
de imgenes y que podran eventualmente estar en una tabla.
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1. Hoja de Estilo
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Rtulo de tabla: Permite marcar tablas en formato de imagen, realizadas con otros
software y donde el cuerpo de la tabla no es posible convertirlo a texto.
Figura: Se utiliza para marcar el nombre del archivo de la imagen que corresponde
desplegar dentro de la visualizacin del texto.
Fuente: Permite identificar la fuente de informacin desde donde fue extrada
alguna imagen.
Bibliografa y Anexos
A travs de estas opciones es posible marcar
bibliografa y anexos con una estructura simple o
jerarquizada. Bibliografa 1 define la bibliografa total,
mientras que Bibliografa 2, 3 y 4 permiten jerarquizar
el contenido de la bibliografa hasta en tres niveles.
La misma estructura se aplica a los Anexos: Anexo1,
identifica la seccin general y Anexo2 y Anexo 3, a la
estructura jerrquica.
La opcin Referencias bibliogrficas permite marcar los temes que componen
cada bibliografa.
En resumen, podemos estructurar los contenidos de este men en 3 partes:
i) Una primera parte que contiene los elementos preliminares: Portada y
Pginas preliminares.
ii) Una segunda parte, que rene los elementos constituyentes del cuerpo de
la tesis: Cuerpo de la Tesis, Texto, Enumeracin, Citas Textuales e
Ilustraciones.
iii) Una tercera parte, que agrupa las secciones finales de una tesis:
Bibliografas y Anexos.
Secciones Preliminares Portada
Pginas preliminares
Cuerpo de la Tesis Cuerpo de la Tesis
Texto
Enumeracin
Citas Textuales
Ilustraciones.
Secciones Finales Bibliografas y Anexos.
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2. Preparacin de una tesis en MSWord
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2. PREPARACIN DE UNA TESIS EN MSWORD
El desarrollo de un documento de tesis requiere de la aplicacin de la hoja de
estilo. La hoja permite:
Crear un documento de tesis desde el comienzo.
Importar una tesis creada en otro archivo
2.1. Creacin de una tesis electrnica
Cree una carpeta en su disco duro cuyo nombre este compuesto por el apellido
completo y la inicial de su nombre, separados por underscore (_). P.e.:
rodriguez_a (sin acentos y en minsculas).
Dentro de esa carpeta, cree una carpeta llamada images. sta se utilizar en
la ltima fase de marcacin, para almacenar las imgenes que se hayan
incluido en su documento de tesis.
Abra un archivo Nuevo... de MSWord.
Una vez abierta esta hoja en blanco,
en la barra de trabajo de MSWord
seleccione Herramientas y luego
Plantillas y complementos...
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2. Preparacin de una tesis en MSWord
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En la opcin Adjuntar busque y seleccione el archivo uchile.dot en la
siguiente ruta: C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Plantillas\uchile.dot o
C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Templates\uchile.dot (Office 2000),
marque la casilla Actualizar los estilos automticamente y presione Aceptar.
Importante: Debe seleccionar
la casilla Actualizar los estilos
automticamente.
Podr observar que se instalar una nueva barra de men en su MSWord
(que revisamos en 1.2.) con las opciones para escribir y dar formato a su
tesis:
Seleccione todo el contenido que aparece en la hoja (que corresponde a una
hoja de prueba) y brrelo.
Ahora, guarde este documento en blanco, nombrndolo as:
apellido + underscore (_) + iniciales del nombre
Debe ir todo sin acentos y en minsculas. Por ejemplo: rodriguez_pe
(Patricio Ernesto Rodrguez). Debe guardarlo en la carpeta que cre para
almacenar la tesis y sus imgenes.
El archivo puede ser guardado como Documento de Word o bien como RTF.
A partir de este momento, usted puede o redactar su tesis sobre este
documento o bien importar uno varios archivos donde tenga guardado su
trabajo. Este segundo paso ser revisado a continuacin en profundidad.
Nuevo Men
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2. Preparacin de una tesis en MSWord
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2.2. Importacin de una tesis electrnica creada en otro archivo
Para marcar una tesis electrnica creada en otro documento o software, proceda
de la siguiente forma:
En el documento creado en 2.1. (con la hoja
de estilo de tesis asociada), vaya a la opcin
Insertar y seleccione Archivo.
Escoja el o los archivos donde tenga
almacenada su tesis y que desea importar. De
inmediato se abrir el documento dentro de la
plantilla y quedar listo para comenzar a
marcar.
Guarde este nuevo documento como se indica
en el punto anterior.
Importante: Si usted va a importar varios archivos, debe hacerlo en el orden
correspondiente. Solo puede traer un archivo a la vez, por lo que una vez
importado el primer archivo, coloque el cursor al final de los contenidos de ste, y
repita los pasos para importar el siguiente.
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3. Marcacin de la Tesis
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3. MARCACIN DE LA TESIS
El proceso de marcacin de la tesis se realiza en forma automtica, al seleccionar
las opciones de la barra de men de formato de la plantilla. El procedimiento es el
mismo para los dos casos mencionados en el punto 2: tesis creada directamente
en la plantilla o tesis importada desde otro documento electrnico.
3.1. Control de la marcacin
Para controlar y visualizar el tipo de estilo con que se
marcar su tesis:
En el men Ver de la barra de men de MSWord,
seleccione la opcin Normal.
Luego, de este mismo men, seleccione
Herramientas y escoja Opciones.
Aparecer una ventana con varias posibilidades.
Seleccione la lengeta Ver y en la parte inferior de
la ventana, indique el ancho que desea para el
despliegue el rea de Estilo. Se desplegar a la
izquierda un rea de control de estilos.
A partir de este momento usted est en condiciones de marcar su tesis.
rea de Estilo
Definicin del
ancho del rea
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3. Marcacin de la Tesis
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3.2. Consideraciones previas
En primer lugar, seleccione todo el contenido del documento y luego mrquelo
como Texto.
Este procedimiento se realiza por dos razones. La primera es que todo lo que
aparezca en su tesis deben quedar marcados con alguno de los estilos
definidos en el men de tesis. De esta forma, cualquier estilo extrao (ya sea
Normal, Texto Independiente, etc.) ser reemplazado por el estilo Texto.
En segundo lugar, los contenidos de los captulos y de cualquier otra seccin que
este conformada por un ttulo y un contenido que no sean ttulo, ni listas, ni citas,
ni figuras deben ser marcados como Texto. En palabras ms simples: todo lo que
no est marcado con otro de los estilos del men de tesis, debe ir marcado como
Texto, incluidos los espacios en blanco.
De manera general, podemos diferenciar dos tipos de marcacin.
i) Cuando el elemento a marcar es simple, es decir, cuando slo est formado
por un segmento (que puede estar constituido por una o varias lneas). Es
el caso de los elementos como los que forman parte de la portada de la
tesis (Facultad, Ttulo, etc.), la Dedicatoria y los Indices (ambos
considerados en Pginas Preliminares), las citas y las listas.
ii) Cuando el elemento a marcar es complejo, es decir, que esta constituido
por un ttulo de seccin y contenido. Es el caso del estilo Pginas
Preliminares del men del mismo nombre, de los correspondientes a
Cuerpo de la Tesis (que sirven para estructurar la tesis en partes y
captulos), la Bibliografa y los Anexos. En todos estos, salvo en la
Bibliografa (ver 3.4.1.), los contenidos deben ser marcados como Texto, o
bien segn sea el caso con las opciones de Listas (Enumeracin),
Citas (Citas textuales) o Ilustraciones.
De esta forma, en las secciones consideradas en ii), la marcacin se realizar de la
siguiente manera:
El ttulo de la seccin se marca con la opcin que le corresponde.
El contenido se marca como Texto (o con las opciones de listas, citas o
ilustraciones, si corresponde).
Importante:
Algunos formatos como las negritas, cursivas o subrayados pueden desaparecer
una vez que haya aplicado el estilo Texto. Vuelva a aplicarlos de ser necesario.
A partir de ahora, usted puede comenzar a marcar los contenidos especficos.
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3. Marcacin de la Tesis
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3.3. Portada y Pginas Preliminares
Para marcar una tesis, se debe
De inmediato el documento adoptar las letras, tamao y estilo que se ha
predefinido en la plantilla.
Importante: La identificacin del estilo
debe aparecer en el rea de estilos
i) seleccionar el texto del documento que desea marcar
ii) seleccionar en el men la opcin correspondiente al texto.
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3. Marcacin de la Tesis
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Se recomienda que los elementos de portada de una misma categora queden en
una sola lnea o prrafo, es decir, sin separaciones hechas por la tecla enter.
En el caso de los autores, de los profesores gua o de los profesores informantes,
siempre deben ir precedidos por un salto de lnea (apretando las teclas shift [ ]+
enter [] al mismo tiempo), an cuando vayan precedido por algn texto (p.e.
Autor, Por, etc). Luego, se procede a marcar con el estilo correspondiente.
El smbolo representa el salto de lnea. Como se puede observar, hay slo una
identificacin de Autor en el rea de control para todo el prrafo. De igual manera,
para los Profesores Guas.
Nota:
Para obtener la vista de los saltos de lnea, presione la
opcin Mostrar u ocultar del men Estndar de MS
Word:
Para marcar las secciones preliminares, existe un estilo, Pginas Preliminares,
para identificar los ttulos de los diferentes apartados que se incluyan. Esta seccin
puede contener:
Calificaciones
Agradecimientos
Resmenes (incluyendo versiones en otros idiomas)
Cualquier otro ttulo que se quiera incluir en esta parte.
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3. Marcacin de la Tesis
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Las dedicatorias se marcan con la opcin Dedicatoria.
El estilo Pginas Preliminares se utiliza para los ttulos de las secciones
preliminares, mientras que los contenidos se marcan como Texto.
La tabla de contenidos, por su parte, se debe eliminar por completo del cuerpo de
la tesis. Se recomienda hacer esto al final del proceso de marcacin. Si usted ha
decidido utilizar la plantilla para dar tambin forma a la versin impresa, el ttulo de
la tabla de contenidos se debe marcar como Indices, y el contenido como Texto
(para la generacin automtica de la tabla de contenidos, ver el Anexo 2).
3.4. Marcacin de captulos y jerarquizacin
Para utilizar el men Cuerpo de la Tesis es necesario tener claridad sobre la
estructura jerrquica de los contenidos de la tesis, es decir, cules son los
captulos o secciones principales y cules son los que forman parte de stos. Los
ttulos de los captulos deben ser marcados con las opciones contenidas en
Cuerpo de la Tesis.
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3. Marcacin de la Tesis
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Se puede estructurar una tesis de dos maneras:
i) En partes y captulos. Cada parte consta de un numero ilimitado de captulos, los
que a su vez pueden estar constituidos en subcaptulos.
Ejemplo 1: Marcacin como partes:
En el caso de los ttulos, la nmeracin indica jerarqua: Ttulo 1 esta subordinado
a la marca de Partes; Ttulo 2 est subordinado o forma parte de Ttulo 1; Ttulo 3
est subordinado o forma parte de Ttulo 2; etc.
En el ejemplo, Captulo 1 y Captulo 2 forman parte de "Primera Parte", en
un segundo nivel jerrquico, por lo tanto a ambos se les asigna la marca Ttulo 1.
Por su parte, Captulo 1.1 est subordinado a Captulo 1, en un tercer nivel
jerrquico, por lo que recibe la marca Ttulo 2.
Importante: Los estilos Ttulo1, Ttulo2, etc., no indican el nmero del captulo, sino
su estructura jerrquica o nivel dentro del o los captulos.
ii) En Captulos. Es la forma ms comn. La tesis se estructura en captulos, los
que a su vez se subdividen en subcaptulos. El men permite estructurar hasta en
7 niveles jerrquicos de profundidad.
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3. Marcacin de la Tesis
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Ejemplo 2: Marcacin como captulos:
3.5. Marcacin de Listas y Citas
Estos elementos forman parte del contenido o cuerpo de la tesis, pero requieren
una marcacin especial que permita distinguirlos jerrquica y grficamente.
3.5.1. Listas
Para marcar listas que aparezcan en el texto de una tesis hay tres opciones:
i) Para listas numeradas. Se pueden incluir hasta dos niveles de numeracin.
Ejemplos:
Ejemplo de Lista con
slo un nivel
jerrquico.
Itemes, marcados
como Lista Numerada 1.
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3. Marcacin de la Tesis
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ii) Para listas con vietas. Tambin con dos niveles de profundidad:
iii) Lista simple. Esta es la que no lleva numeracin ni vietas.
Para estas tres alternativas existe la posibilidad de agregar y marcar un ttulo con
la opcin Ttulo de la Lista.
Adems, se pueden agregar Notas Lexicogrficas, las que se marcarn de manera
similar a las listas anteriores. Las notas lexicogrficas corresponden a listas de
abreviaturas o glosarios.
Ejemplo de lista con dos
niveles jerrquicos.
Itemes de una lista de primer
nivel (Marcada como Lista
Numerada 1).
Items de una lista de segundo
nivel (Marcada como Lista
Numerada 2).
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3. Marcacin de la Tesis
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3.5.2. Citas
Para las citas tambin hay tres alternativas.
i) Cita inserta en el texto. En este caso se marca slo la seccin correspondiente a
la cita, dejando el resto del prrafo como Texto.
ii) Cita en bloque de texto. Esta opcin se utiliza para marcar citas extensas, que
van como prrafo independiente:
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
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iii) Cita de versos. Se utilizar cuando corresponda citar algn poema o texto
similar:
3.6. Marcacin de imgenes y tablas
Se recomienda que la marcacin de imgenes y tablas as como tambin la
eliminacin del ndice se haga una vez finalizada toda la tesis, ya que en esta
fase el documento para la conversin digital podra necesitar separar o eliminar
algunas de las imgenes u otros elementos grficos insertos en l.
Si usted decide utilizar la hoja de estilo uchile.dot tambin para crear la versin
impresa de su documento, debe guardar en este momento una versin diferente
con ese fin (en el menu Archivo, seleccione Guardar como... y renombre el
archivo, por ejemplo, tesis_impresin.rtf). En esta versin para imprimir usted no
debe separar ninguna imagen u objeto del cuerpo de la tesis, ni tampoco eliminar
la tabla de contenidos (ver 3.3. y captulo 5). Solamente debe limitarse a marcar los
encabezamientos o ttulos de imgenes con el estilo Rtulo y las fuentes con el
estilo Fuente. Para ms detalles sobre cmo utilizar la hoja de estilo para una
versin impresa, vea el captulo 5.
Si usted decide utilizar la hoja de estilo slo par entregar el documento formateado
a Cybertesis, siga adelante con los procedimientos descritos a continuacin.
3.6.1. Imgenes
Para procesar los elementos grficos de una tesis distinguiremos dos tipos:
i) Imgenes insertadas desde archivo de imagen
Corresponden a las que se agregan utilizando la opcin Insertar y luego
Imagen, desde el menu principal de Word. Pueden ser imgenes
predeterminadas por Word (desde Insertar, y luego Imgenes Prediseadas...) o
Importante: Los versos deben
separarse mediante un salto de lnea
(shift + enter).
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3. Marcacin de la Tesis
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bien archivos de imgenes creados por el usuario (desde Insertar , y luego
Desde archivo...).
En este caso se debe marcar el ttulo o encabezado de imagen (si lo tiene) como
Rtulo. La imagen se mantiene en el documento, siempre y cuando su
disposicin no sea flotando sobre el texto. Esto se puede regular al momento
de insertar la imagen. En el cuadro de dilogo de Insertar y luego Imagen desde
archivo, se debe desactivar la casilla Flotar sobre el texto.
Las imgenes que ya han sido insertadas, y que estn en modalidad Flotando
sobre el texto, pueden modificar esa condicin. Cabe sealar que estas imgenes
no se pueden visualizar en la vista Normal de MSWord. Entonces, para realizar la
modificacin, cambie a vista Diseo de pgina.
Seleccione la imagen con el botn secundario del mouse y presione Formato
de imagen.
Dentro del cuadro de dilogo que se abrir, seleccione la lengeta Posicin y
desactive la casilla Flotar sobre el texto.
Presione Aceptar.
La casilla Flotar sobre el texto debe ser
desactivada antes de insertar la imagen.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
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Vuelva a la vista de trabajo Normal y verifique que la imagen ahora se
visualiza.
En caso de que usted est trabajando con MS Officce 2000 o versiones
superiores, al seleccionar la figura con el boton secundario, presione Formato de
imagen y luego selccione a lengeta diseo:
Este procedimiento es necesario para que la figura pueda ser procesada sin
necesidad de capturarla y guardarla como archivo externo
Seleccione estilo de ajuste
En lnea con el texto.
Este estilo inserta la figura
en una lnea del documento,
evitando que flote.
Luego, vuelva a vista
Normal y verifique que la
figura se visualice.
Casilla desactivada
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
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Importante:
En caso de figuras sin ttulo o encabezado que funcionan como complementos
grficos de un prrafo y no pertenecen a ninguna lista de figuras el tratamiento es
similar: tambin se debe verificar y modificar (si es necesario) la disposicin de la
imagen a no flotante. La nica diferencia es que no se utiliza la marca rtulo.
El ttulo o encabezado
de figura debe ir
siempre sobre la imagen,
marcado como Rtulo.
El prrafo donde se
inserta la imagen no
necesita marca (salvo la
de Texto, que ya est
por defecto).
La informacin con
respecto a la fuente debe
ir bajo la figura y
marcada como Fuente.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
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ii) Objetos grficos cuyo origen no es un archivo de imagen.
Dentro de este grupo podemos considerar:
Objetos generados por editores de ecuaciones.
Grficos generados por Excel.
Figuras generadas por la opcin de autoformas de MS Word.
Cuadros de texto generados por MS Word
Para procesar estos tipos de elementos grficos es necesario utilizar algn
capturador de imgenes (en el Anexo N 3 se explica el uso bsico de MWSnap
para captura y almacenamiento). Estos programas permiten capturar imgenes o
secciones de la pantalla del computador.
En primer lugar tenga en cuenta que dentro de la carpeta o directorio que contiene
el archivo de tesis electrnica, se debe crear una carpeta para las imgenes (ver
2.1), donde se almacenarn los archivos grficos correspondientes a la tesis.
El procedimiento para la marcacin de estos elementos es el siguiente:
Capture el objeto grfico inserto en la tesis por medio del programa capturador
o fotgrafo y convirtalo en archivos de imagen. El ttulo o encabezado de la
figura debe permanecer en el documento, no debe ser integrado a la imagen.
Importante: Los archivos de imagen de la tesis deben ser guardados en los
formatos .gif o .jpg, para que puedan ser visualizados.
Almacene o guarde la imagen. Se recomienda utilizar nombres de archivo
cortos, numerados (si es necesario), en minsculas, sin espacios en blanco
entre medio, sin acentos y sin usar caracteres problemticos o extraos (p.e.:
, +, =, &, etc.). Algunos ejemplos de nombres de archivos: fig001.gif,
tabla003.jpg, grafico012.gif, formula025.gif, etc...)
Una vez almacenada la imagen como archivo grfico en la carpeta
correspondiente, elimine el objeto grfico del cuerpo de la tesis. El
encabezado o ttulo de la figura se debe mantener.
Luego, re-inserte la imagen que acaba de capturar en el lugar que
corresponda. Recuerde desactivar la opcin deFlotar sobre el texto. La
imagen debe poder visualizarse en vista Normal. Tambien recuerde insertar la
imagen bajo el ttulo o encabezamiento.
Marque el ttulo de la imagen como Rtulo.
En caso de que el objeto grfico sea un elemento sin ttulo, el tratamiento es similar
al descrito arriba, con la excepcin de que no se marcar nada como Rtulo.
En caso de imgenes con Rtulo que aparezcan una tras otra, se recomienda
separarlas por un espacio en blanco:
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 25
De esta manera se evitan amigedades en el proceso de conversin. De no existir
ese espacio, el rtulo de la Figura 2 quedara entre dos figuras (el rtulo podra
corresponder a ambas). Al existir el espacio en blanco antes del rtulo Figura 2,
ste se asocia de manera definitiva la figura que lo sucede.
Importante
En algunas ocasiones, en modalidad de vista Normal, las imgenes no son visibles
(en especial, las autoformas de MS Word). Por tanto, para capturarlas y sacarlas del
cuerpo de la tesis es recomendable trabajar en modalidad de vista Diseo de
Pgina. Luego, para continuar con la marcacin, retome la vista Normal.
3.6.2. Tablas
Las tablas siempre se marcan como Texto. El ttulo o encabezado se marcar
como Rtulo. Las leyendas de las tablas si las tuviera se deben incorporar en
una celda al final de misma (no llevan ninguna marca especial, todo el cuerpo de la
tabla se marca como texto). Por ejemplo:
Espacio en blanco
entre dos figuras
con Rtulos
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 26
El estilo Rtulo se utiliza para generar en forma automtica ndices de imgenes y
de tablas de la tesis electrnica. Por lo tanto:
Rtulo seguido de la marca Figura, genera un ndice de imgenes
Rtulo seguido de una marcacin Texto, generar un ndice de tablas.
Al igual que las figuras, la informacin con respecto a la fuente se debe agregar
bajo la tabla, y se marcar como Fuente.
Cuando no es posible convertir una tabla a texto, ya sea por que la tabla fue
realizada con otro programa (p.e., Excel), o bien por que en el interior de sus
celdas se encuentra algn objeto inserto que no es un caracter (p.e., imgenes,
ecuaciones, etc.), o algunas celdas presentan colores de fondo significativos y que
se requieren para una interpretacin fiel, se recomienda el siguiente procedimiento:
Capture la tabla como si fuera un objeto grfico (ver 3.6.1., seccin ii) y
almacnela como archivo de imagen. Se recomienda que, como nombre de
archivo, se utilice la siguiente nomenclatura: tab001.gif o tab001.jpg.
Elimine la tabla del cuerpo de la tesis e inserte en su lugar el archivo que
acaba de capturar y almacenar. Recuerde desactivar la casilla Flotar sobre
el Texto al momento de insertar la imagen, y de poner esta bajo el ttulo o
encabezamiento de la tabla (si lo tiene).
Marque el rtulo como Rtulo de cuadro.
Ttulo de la Tabla
(marcado como
Rtulo)
Cuerpo de la Tabla
(marcado como Texto)
Leyenda, incluida al
final de la tabla.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 27
Tenemos en este caso una tabla compleja, imposible de convertir a texto sin que la
imagen que contiene una de sus celdas se pierda. Entonces se debe capturar,
convertir en archivo de imagen, eliminarla del cuerpo de la tesis, re-insertarla
(como no flotante) y marcar:
3.7. Marcacin de Bibliografas y Anexos
La bibliografa y los anexos debern ir siempre luego del cuerpo de la tesis, es
decir, al final de sta.
3.7.1 Bibliografa
La marcacin de una bibliografa se hace de la siguiente forma:
Ttulo General de la Bibliografa, marcado como Bibliografa nivel 1.
temes bibliogrficos, marcados como Referencias Bibliogrficas.
Tabla compleja:
contiene una
imagen dentro
de una celda
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 28
En caso de que una tesis contenga bibliografa separada por cada captulo, se
recomienda el siguiente procedimiento:
Agregue siempre toda la bibliografa al final de la tesis.
Estructrela y difernciela por captulo y mrquela con las opciones contenidas
en el men Bibliografa y Anexos. En este caso, cada captulo se puede marcar
como subseccin dentro la Bibliografa general. Ejemplo:
Ttulo General de la
bibliografa, marcado como
Bibliografa nivel 1.
Subsecciones, marcadas
como Bibliografa nivel 2.
temes Bibliogrficos,
marcados como Referencias
Bibliogrficas.
Ttulo General de la
Bibliografa, marcado
como Bibliografa
nivel 1.
temes
bibliogrficos,
marcados como
Referencias
Bibliogrficas.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 29
3.7.2. Anexos
En el caso de los anexos, se marcar el ttulo principal como Anexo nivel 1. Si
existieran subniveles o subsecciones, se marcarn como Anexo Nivel 2 y 3. Los
contenidos de los anexos se marcarn como Texto, si solamente son prrafos, o
bien con las marcas correspondientes a listas, citas y/o imgenes, si fuera
necesario.
3.8. Marcacin: Casos Especiales
Durante el proceso de marcacin del contenido de la tesis es frecuente encontrar
ciertas situaciones especiales que requieren de soluciones acorde con la estructura
de la hoja de estilo y su posterior transformacin a formato de textos electrnicos.
3.8.1. Caracteres especiales
Cuando sea necesario utilizar caracteres especiales
ya sean letras griegas, smbolos matemticos u otros
no utilice los caracteres de la fuente Symbol.
Por el contrario, se recomienda usar el set de
caracteres (texto normal) o bien los pertenecientes a
Times New Roman. Este set se encuentra al abrir en
el men de MSWord Insertar, y luego elegir la opcin
Smbolo....
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 30
A continuacin seleccione la fuente recomendada (se encuentra en el primer lugar
del listado de fuentes) y el carcter requerido:
De este set se puede elegir una gran gama de smbolo.
3.8.2. Utilizacin de Tablas
Muchas veces se pueden utilizar tablas para diagramar contenidos que lo
requieran. En esos casos, slo es necesario marcar la tabla como texto. Ejemplo:
3.8.3. Notas al pie de pgina
El nico tratamiento para las notas de pie de pgina, es que deben ser marcadas
como Texto.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
3. Marcacin de la Tesis
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 31
Para poder visualizar las notas en el modo Normal, vaya la opcin Ver del men
principal de MSWord y seleccione Notas al pie. Se desplegar una ventana en la
parte inferior de su pantalla, y dentro de ella aparecern todas las notas contenidas
en su tesis. Seleccinelas y mrquelas como Texto. Luego cierre esta ventana.
3.8.4. Espacios en blanco
Como ya se mencion (ver 3.2.) los espacios en blanco deben ser marcados como
Texto. Pero adems, deben ser reducidos al mximo, especialmente los que slo
cumplen funciones de diagramacin y que tienen sentido para la impresin del
documento. Para efectos de la conversin a tesis electrnica, estos espacios
pierden su valor.
Se recomienda, entonces, que se mantenga un solo espacio o salto de prrafo
entre prrafo y prrafo y entre prrafos y ttulo de seccin.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
4. Limpieza
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 32
4. LIMPIEZA
La limpieza es el procedimiento utilizado para eliminar estilos que hayan quedado
insertos en el texto y que no estn definidos en la plantilla. Este proceso se aplica
tanto al cuerpo de la tesis como a las notas a pie de pgina.
Importante
Para efectos de la conversin del documento marcado a formato digital, no debe
quedar ninguna seccin del documento con algn estilo que no pertenezca a
la barra de men de la plantilla de tesis.
Estos estilos extraos provocan errores en el proceso de conversin.
El documento debe limpiarse completamente de:
Estilos Normal o Textos independientes, que deben ser reemplazados por el
estilo Texto.
Sangras, tabulaciones y espacios al principio del prrafo definidos
manualmente.
Para realizar la limpieza del documento se
utiliza la opcin Reemplazar del men Edicin
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
4. Limpieza
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 33
4.1 Cambio de los estilos normal y texto independiente a texto
Revise el rea de estilo de su documento. Si aparecen marcas con los estilos
normal y texto independiente proceda de la siguiente forma:
Vaya al Men
Edicin y seleccione
Reemplazar.
Presione el botn
Ms. Se abrirn otras
opciones de
reemplazo.
Posicione el cursor
en la caja Buscar.
Importante: Eliminar
rea de
Estilo
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
4. Limpieza
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 34
Presione el botn
Formato y
Seleccione la opcin
Estilos.
Se abrir una ventana
en que aparecer una
lista de todos los
estilos.
Seleccione el estilo
Normal.
Posicione el cursor
en la caja de
Reemplazar con:
Presione el botn
Formato y
Seleccione la opcin
Estilos.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
4. Limpieza
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 35
Seleccione el estilo
Texto.
Finalmente, presione
el botn reemplazar
todos
4.2. Eliminar tabuladores:
En la opcin Buscar:
Abra el men Especial
y seleccione 2 Marca
de Tabulacin.
Posicione el cursor en
Reemplazar con:
No colocar ningn
carcter (ni siquiera un
espacio en blanco):
Marca de
Tabulador
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
4. Limpieza
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 36
4.3. Eliminar espacios en blanco al inicio del prrafo
Abra la Opcin
Reemplazar del
men edicin.
Posicione el cursor
en Buscar.
Presione el botn
Especial.
Seleccione 1
Marca de prrafo.
Al lado de la marca
de prrafo, marque
un espacio en blanco
con la barra
espaciadora de su
teclado.
Coloque el cursor en
Buscar.
Presione el botn
Especial. Seleccione
1 Marca de prrafo.
Presione el botn
Reemplazar todos.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
5. Modificacin de los estilos
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 37
5. MODIFICACIN DE LOS ESTILOS
Como se especific en el captulo 1, la hoja de estilo uchile.dot asocia a la
estructuracin de las partes de la tesis, un formato grfico.
Este formato es variable y usted tiene la posibilidad de cambiarlo, para darle a su
documento la apariencia que ms le satisfaga.
Importante
Slo la versin impresa es sensible a estas modificaciones, puesto que para la
presentacin digital existe una hoja de estilos css que estandariza la presentacin
grfica de todos los trabajos publicados en web.
Si usted decide utilizar esta plantilla para dar forma a la versin final para impresin
de su documento, le recomendamos seguir utilizando la modalidad de vista Normal
para verificar en el rea de control los estilos que quiere modificar. Una vez
finalizadas las modificaciones, cambie a la modalidad de vista Diseo de Pgina,
para tener control sobre la visualizacin grfica de su tesis, en especial de la
ubicacin real de las imgenes y de la organizacin de los prrafos en cada
pgina.
Le recordamos que, en este caso, es mejor trabajar con dos versiones de su
tesis:
i) una para la conversin digital, donde se eliminarn las imgenes y objetos
insertos en la tesis, adems de la tabla de contenidos.
ii) otra para la impresin.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
5. Modificacin de los estilos
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 38
Para modificar el aspecto grfico de los
estilos, seleccione Estilo....desde la
opcin Formato de la barra de m,enu
principal de MS Word.
Se le abrir el cuadro de dilogo de Estilo. Para modificar alguno de los estilos,
seleccinelo en la lista de Estilos y oprima el botn Modificar....
Se abrir la siguiente ventana:
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
5. Modificacin de los estilos
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 39
Desde el botn Formato... usted tendr
acceso para modificar diversas caractersticas
del estilo elegido: Fuente, Prrafo, etc.
Una vez realizados los cambios deseados
presione Aceptar a todas las ventanas
abiertas.
En su documento, el estilo adoptar las
caractersticas que usted le asigno..
Es preferible realizar las modificaciones de estilo una vez haya marcado toda la
tesis. De esta manera usted podr concentrarse slo en los estilos que utiliz.
Le recordamos que para el caso de la tabla de contenidos de su trabajo, debe
marcar el ttulo de esta como Indices, y el cuerpo como Texto (Para ver como
generar una tabla de contenidos de manera automtica, revise el Anexo 2).
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
6. Envo de la tesis para su publicacin
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 40
6. ENVO DE LA TESIS PARA PUBLICACIN
Una vez que ha finalizado el procedimiento de marcacin de acuerdo a los pasos
descritos en esta gua, usted tendr su tesis electrnica formateada y lista para ser
transformada al formato XML e incorporarse a la red de Cybertesis.
Lo que se debe enviar es :
Documento formateado (en formato .rtf o .doc)
Carpeta con archivos de imgenes
Versin original de la tesis ya sea en formato Word o PDF , sin formatear
(optativo: se utilizar como referencia en caso de duda).
La entrega deber realizarla en su facultad, a la Secretara de Estudios, Escuela o
Departamento respectivo. Deber adjuntar o enviar va fax el formulario en que
autoriza a SISIB a publicar la versin electrnica de su tesis, indicando sus datos
personales, unidad acadmica, ttulo y tema de la tesis (anexo 1).
Mayores informaciones:
Correo electrnico web Cybertesis: tesis@uchile.cl
Patricio Pastor
Fono: (56 2) 6782566
Correo electrnico: ppastor@uchile.cl
Guillermo Prado
Fono: (56 2) 6782074
Correo electrnico: gprado@uchile.cl
Leonardo Urrutia
Fono: (56 2) 6782577
Correo electrnico: lurrutia@uchile.cl
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
7. Bibliografa
8. Herramientas en disquete
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas 41
7. BIBLIOGRAFA
1. Cybertesis. Publicacin y difusin de tesis en lnea. http://www.cybertesis.cl/
2. Gua de tesis y disertaciones electrnicas. http://www.etdguide.bibliored.cl
3. Pauta presentacin de tesis Universidad de Chile. Santiago, Chile: Universidad
de Chile, Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas (SISIB), 2000. 41 p.
8. HERRAMIENTAS EN DISQUETE
1. Pauta de presentacin de tesis. Universidad de Chile. Santiago, Chile.
2. Plantilla uchile.dot.
3. Formulario de autorizacin de publicacin de tesis electrnica.
4. Ejemplos de tesis.
5. Programa capturador de imgenes.
Manual No. 2 - Gua para la preparacin de tesis electrnicas
ANEXO 1
Enviar a SISIB:
Patricio Pastor H.
e-mail:tesis@uchile.cl
Diagonal Paraguay 265 Of. 703
Fono 6782556
Formulario de Autorizacin de Publicacin de
Tesis Electrnicas
1. Identificacin de la Tesis
Nombre Alumno:
Direccin:
Telfono: E-mail:
Facultad:
Departamento:
Carrera:
Ttulo al que opta:
Profesor gua:
Ttulo Tesis:
Temas Tesis: (Palabras claves 5 a 8 )
2. Autorizacin de Publicacin de Versin Electrnica de la Tesis
(*Marque con una X que corresponda)
A travs de este medio autorizo al Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Chile a
publicar la versin electrnica de esta tesis.
Publicacin electrnica*: Inmediata Despus de 1 ao
Firma Alumno
3. Forma de envo*:
El texto de la Tesis debe ser enviado en formato word, como archivo doc o rtf para
PC. Las imgenes que la acompaen pueden ser :gif, jpg o tiff.
Diskette Disco Zip CDROM E-mail
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
ANEXO 2
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas
Generacin automtica de la Tabla de Contenidos.
1. Una vez finalizada la marcacin completa de la tesis, ubique el cursor en la lnea que
est debajo del ttulo de la tabla de contenido (la que estar marcada como Indices).
2. En el men Principal de MS Word seleccione Insertar y luego ndices y tablas.... Se
abrir la siguiente ventana. En el cuadro de Dilogo seleccione la lengeta Tabla de
contenido.
3. Seleccione un formato (los puede visualizar en Vista previa), el nmero de niveles que
desea que aparezcan en su tabla de contenidos, el tipo de carcter de relleno y si desea
que aparezcan los nmeros de pginas (estos tambin se generarn automticamente.
Luego, pulse Aceptar. La tabla de contenidos se desplegar en el lugar seleccionado.
Usted podr seleccionarla y cambiar su formato grfico.
Importante
Los ttulos de seccin (ya sean captulos, bibliografas y anexos) debe estar
correctamente marcados para que el ndice se genere de manera adecuada.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
ANEXO 3
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas
Instalacin y uso bsico del capturador de imgenes
MW SNAP
1. Ejecute el archivo instalador de MW Snap (MWSnap300.exe). Seleccione el idioma y
luego la ubicacin donde se alojar el programa. Se recomienda dejar la ruta ofrecida
por defecto. Una vez finalizado el procedimiento de instalacin presione Finalizar.
2. Ejecute el programa desde el acceso directo creado en su escritorio o desde el botn
Inicio / Programas / MWSanp. Se abrir la siguiente pantalla:
3. Este programa cuenta con una variedad de sistemas de captura y edicin de
imgenes. Sin embargo, ac slo haremos referencia a la que consideramos ms til y
prctico para la captura sencilla de una imagen desde cualquier tipo de documento.
Para efectos de capturar una imagen de un documento, sea del tipo que sea, se
recomienda la opcin Capturar Seleccin:
Este tipo de captura permite seleccionar el
trozo exacto de la pantalla que usted quiere
convertir en archivo de imagen, evitndole
de esta manera tener que utilizar algn otro
programa editor grfico.
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
ANEXO 3
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas
Como se observa, este tipo de captura - al igual que los otros que aparecen en el men -
posee un sistema de combinacin de teclas: Shift + Crtl + A. Para facilitar el proceso,
utilizaremos ste procedimiento.
4. Para utilizar MWSnap, el programa debe estar activo, pero minimizado. Por lo tanto,
minimize la ventana, preocupndose de que el cono aparezca en la barra de
herramientas:
4. Dirjase al documento sobre el cual realizar la captura. Deje en pantalla la imagen
que desea capturar. Le recordamos que el capturador de imgenes es una especie de
cmara fotogrfica, que registra lo que est viendo tal como se visualiza en pantalla, por
lo tanto es importante tener en consideracin lo siguiente:
La imagen a capturar debe aparecer completa en la pantalla
La imagen debe verse lo ms nitida posible.
El puntero del mouse debe quedar a un lado, nunca sobre la imagen (para evitar que
aparezca en al fotografa).
Si usted va a capturar una imagen de algn documento de MSWord, Power Point o
Excel, utilice la vista preliminar, ya que sta muestra las pginas limpias.
5. Una vez que tenga la imagen en pantalla, aplique la combinacin de teclas que
activan Captura Seleccin: Shift + Crtl + A. Notar que la pantalla se queda esttica,
que el puntero del mouse se convierte en una Cruz y que aparece una ventana
informativa como la que sigue:
6. Coloque el puntero del mouse en la orilla superior iquierda de la imagen a capturar y
haga una vez click con el botn izquierdo. Mueva el mouse hasta cubrirla totalmente.
Notar que un recuadro de lneas punteadas envuelve la imagen. Recuerde seleccionar
slo la imagen, sin su ttulo o rtulo.
cono activo de MWSnap
Esta ventana no interfiere en la captura
de la imagen, slo muestra informacin
con respecto al proceso de captura
Gua para la preparacin de tesis electrnicas
ANEXO 3
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas
Una vez que est cubierta, vuelva a hacer click. Se abrir nuevamente la ventana del
programa MWSnap, conteniendo en su seccion principal la imagen que ud. Acaba de
capturar:
7. Dirjase a Archivo y seleccione Guardar. O bien seleccione el botn Guardar .
Usted tendr la opcin de seleccionar el nombre del archivo , el destino y su formato.

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