El 5 de Mayo de 1909 se celebr la primera reunin preparatoria presidida por el Dr. Vicencio, con la asistencia de los seores Jos A.. Alfonso, Gral. Arstides Pinto Concha, Rmulo Arriagada, Joaqun Cabezas, Fernando Schultz, Germn Valenzuela B., Juan C. Prez, Juan A. Iribarren (Delegado de la Federacin de Estudiantes) y el seor Jorge Westmann, que actu como secretario. El 12 de Mayo de 1909 se constituye el Primer Directorio de la Asociacin de Boy Scouts de Chile, denominado Directorio Central, que qued compuesto como sigue:
Presidente Honorario Sir Robert Baden Powell Presidente Efectivo Dr. Alcibades Vicencio Tholar Vicepresidente Arstides Pinto Concha Secretario Jorge Westmann Tesorero Joaqun Cabezas Directores Carlos Silva Vildolosa Jos A. Alfonso Germn Valenzuela Basterrica Rmulo Arraigada
Primer Campamento Scout en Chile
El da 21 de Mayo 1909 se efecto la primera salida, a orillas del ri Maipo un lugar conocido como El Puente Los Morros, la Brigada ya contaba con cerca de 300 jvenes en esta ocasin participaron 120 jvenes de los siguientes Institutos y Colegios:
Instituto Comercial (10), Curso de Leyes (15), Instituto Pedaggico (15) Curso de Ingeniera (5), Escuela de Medicina (5), Instituto Superior de Educacin Fsica (10), Instituto Agrcola (10) Escuela Normal (10), Instituto Nacional (20), Escuela de Dentista (20), Internado Nacional (10).
Aquel 21 de mayo de 1909 el Dr. Vicencio declaro fundada la Asociacin de Boy Scouts de Chile, dando inicio al Escultismo en Chile, primer pas que recibi al Movimiento Scout despus de Inglaterra.
Resumen tomado de documento de la Agrupacin de Boy Scouts de Chile. Por Eleazar F. Magnere del Ro, 2013 Director de Curso