INTRODUCCIN

DEFINICIN
El PERT ( Program Evaluation and Review Technique ) es una tcnica para el Planeamiento y
Control; Su fundamento lo constituye el grfico de redes, que representa el trabajo
necesario para alcanzar un objetivo.
El PERT est orientado hacia la evaluacin del progreso del proyecto hacia sus objetivos,
concentra la atencin sobre los problemas potenciales o reales del proyecto, proporciona a
los responsables informes frecuentes y precisos del estado del mismo, predice la
verosimilitud de alcanzar los objetivos y determina el menor espacio de tiempo en el que
puede realizarse el proyecto.

APLICACIONES
El PERT es especialmente til en aquellos programas en los que deben considerarse muchas
operaciones, interdependientes e interrelaciones; Adems, el PERT es la mejor forma de
tratar a las actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone de suficiente
experiencia.
Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son las campaas de publicidad, creacin
de nuevos productos, estudios y planes de mercado, evaluacin de proyectos aplicados al
Valor Actual Neto, etc.

VENTAJAS DEL PERT
Las principales ventajas son:
1 La produccin de planes realistas, detallados y de fcil difusin, que incrementan las
probabilidades de alcanzar los objetivos del proyecto.
2 La prediccin de las duraciones y de la certidumbre de las mismas.
3 El centrar la atencin en aquellas partes del proyecto que son susceptibles de impedir o
demorar su realizacin.
4 Informar de la incompleta utilizacin de los recursos.
5 La fcil simulacin de alternativas.
6 La obtencin de informes completos y frecuentes del estado del proyecto.

EL DIAGRAMA PERT

OBEJTIDOS DEL PROYECTO
El objetivo del proyecto debe establecerse tan especficamente como sea posible, adems se
deben incluir todos los detalles necesarios para que todas las personas que participen en el
proyecto queden debidamente informadas.
Ejecutando las operaciones necesarias para satisfacer estas especificaciones se obtendr el
objetivo final, que constituye el acontecimiento final de diagrama PERT.


ELGRFICO
El grfico PERT, es la representacin grfica de las relaciones entre todos los
acontecimientos y tareas necesarias para realizar un proyecto.
Un acontecimiento (representado por una elipse) es un instante especfico del tiempo; por
consiguiente una acontecimiento no consume tiempo. Un acontecimiento puede ser el
principio o el fin de una tarea, un punto en el tiempo que puede ser reconocido e
identificado claramente.
Una actividad (representada por una fecha) es el trabajo necesario para alcanzar un
acontecimiento. Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades
precedentes hayan sido terminada.
As un grfico est compuesto por un cierto nmero de acontecimientos ligados entre s
mediante actividades.
El grfico comienza con un nico acontecimiento inicial, se ramifica en varios caminos que
ligan diversos acontecimientos, y termina en un acontecimiento final que seala el fin del
proyecto.
Puesto que el PERT es una tcnica orientada hacia los acontecimientos, el inters se centra
en el inicio o trmino de los acontecimientos ms que las mismas actividades.

REGLAS BSICAS
Regla 1 : Se usa una, y slo una flecha para representar una actividad a ejecutarse. La
longitud de la flecha y la direccin en que est orientada no tienen significado alguno.
Regla 2 : El diagrama se construye conectando flechas que representa actividades,
considerando para cada una las tres preguntas siguientes:
1 Qu precede inmediatamente a esta actividad
2 Qu sigue inmediatamente a esta actividad
3 Qu actividades son concurrentes.
Regla 3 : Iniciar el diagrama con una flecha preliminar.
Regla 4: Enumerar los acontecimientos.
Regla 5 : Utilice las actividades ficticias, solo cuando precise mantener la lgica del
diagrama.

ESTIMACIONES TEMPORALES
Una vez que se ha logrado un grfico correcto, con los detalles adecuados, es necesario
establecer una estimacin de la duracin de cada una de las actividades; y aunque podra
utilizarse una nica estimacin, habitualmente se emplean tres estimaciones:
1 Duracin Optimista (to): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se
presentas dificultades o complicaciones imprevistas.
En la mayora de los casos la probabilidad de realizar la actividad en este tiempo es
pequea. Una regla prctica para este caso es que: slo existe una probabilidad de un uno
por ciento de realizar la actividad en un tiempo menos que la duracin optimista.
2 Duracin Ms probable (tm): tiempo que es ms probable que necesite la actividad para
su realizacin. Esta estimacin debe tener en cuenta las circunstancias normales,
considerando algunos retrasos debidos a imprevistos, y debe estar basada en la mejor
informacin de que pueda disponerse.
3 Duracin Pesimista (tp): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentas
dificultades inhabituales y complicaciones imprevistas.
La regla prctica en este caso es que: slo exista una probabilidad de un uno por ciento de
realizar la actividad en un tiempo mayor que la estimacin pesimista.

COLECTA DE LAS ESTIMACIONES DE LAS DURACIONES
Las estimaciones de las duraciones las obtendr el analista PERT de las personas que tienen
la responsabilidad de efectuar el trabajo que representan las actividades.
Las duraciones se solicitan habitualmente en entrevistas, es decir, oralmente, con
preferencia a las comunicaciones escritas. Las estimaciones se obtendrn sin seguir el orden
secuencial que representa el grfico. Si las estimaciones se obtienen siguiendo un camino,
existe la tendencia de ir sumando mentalmente y comparando con la idea preconcebida que
se posee de la duracin del camino. Cuando esto ocurre y el tiempo acumulado es diferente
del preconcebido, el estimador consciente o inconscientemente tiende a igualar las dos
estimaciones. Evaluando las actividades sin orden se ayuda a que cada una sea considerada
independientemente de las dems.
NUMERACIN DE LOS ACONTECIMIENTOS
Los acontecimientos deben numerarse secuencialmente cuando el grfico est terminado,
esto es antes de comenzar los clculos.
Cuando la numeracin comienza en el acontecimiento inicial y prosigue secuencialmente a
travs del grfico, cada acontecimiento sucesor posee un nmero mayor que sus
predecesores.
De esta forma el circuito puede detectarse fcilmente, puesto que una actividad tendr un
nmero mayor en la cola del arco que en la cabeza.

ACTIVIDADES VIRTUALES Y DURACIONES FICTICIAS
El grfico PERT se ha definido como una representacin grfica del proyecto. El grfico en s
mismo es una imagen de los trabajos que se deben efectuar y de los acontecimientos que
deben producirse. Para mantener el grfico tan cerca de la realidad como sea posible, se
emplean a veces dos nuevos conceptos a fin de conservar la lgica; son las actividades
virtuales y las duraciones ficticias.
Una actividad virtual no representa ningn trabajo u operacin, pero , sin embargo, ayuda a
conservar la lgica del grfico.

PASOS PARA DIAGRAMAR UN PROYECTO
1 LISTA DE ACTIVIDADES
Formular la lista de actividades a desarrollar de la siguiente manera:
A Estudio de factibilidad.
B Diseo general del sistema.
C Seleccin del personal.
D Capacitacin del personal.
E Estudio de aplicaciones.
F Estudio de financiacin.
G Estudio de equipos.
H Seleccin de equipos.
I Evaluacin final.
J Programacin.
K Envo de equipo.
L Recepcin de equipo.
M Preparacin del lugar.
N Instalacin del sistema de comunicaciones.
O Instalacin del equipo.
P Puesta a punto de programas.
Q Capacitacin de usuarios.
R Prueba del sistema.
S Puesta a punto del sistema.
T. Operacin paralela.

2 SECUENCIA LGICA DE ACTIVIDADES
Sobre la base de la lista anterior se establece la secuencia lgica de las actividades.
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T


* *

* *

A

*

B

* *

C

D

*

E

* *

F

*

G

* *

H

*

* *

I

*

J

*

K

*

L

*

M

*

N

*

O

* *

P

* Q

*

R

* S

T

Cuadro de secuencia lgica de operaciones

3 DIBUJAR EL DIAGRAMA DE RED
Al construir el diagrama, se debe tener en cuenta para cada una de las actividades:
Qu actividad precede inmediatamente a esta actividad
Qu actividad sigue inmediatamente a esta actividad
Qu actividades son concurrentes

MTODO DE CLCULO
Generalidades
Cmo determinar el tiempo requerido por los diversos caminos del grfico y la probabilidad
de cumplir con las fechas programadas.
El mtodo de clculo consiste en:
1 Convertir las tres estimaciones de la duracin de cada actividad en una estimacin nica;
2 Recorrer cada camino para establecer la fecha mnima de cada acontecimiento;
3 Retroceder por los diversos caminos para determinar la fecha mxima aceptable para
cada acontecimiento
4 Determinar los mrgenes ms importantes.
La probabilidad de que el programa termine en la fecha prevista puede entonces
determinarse mediante una tcnica estadstica que utiliza la curva normal.

INFORMACIN OBTENIDA MEDIANTE EL ALGORITMO
Mediante clculos sencillos la direccin puede obtener los siguiente:
1 Duracin probable de cada actividad
2 fecha mnima en la cual puede esperarse que tenga lugar cada acontecimiento.
3 fecha mxima en la que cada acontecimiento debe ser alcanzado, sin que se retrase la
fecha programada de trmino del conjunto de las tareas.
4 margen, positivo o negativo, entre la fecha programada para alcanzar cada
acontecimiento y la duracin permitida por la fecha de trmino del proyecto.
5 determinacin de los caminos crticos (los ms lagos), semicirticos (ms cortos), y los
marginales (los ms cortos), del grfico y el margen, positivo o negativo de cada uno de
ellos .
6 probabilidad de terminar el proyecto en la fecha programada.
7 una base de datos para el anlisis y revisin sistemtica del proyecto para alcanzarlo los
objetivos del mismo.

DATOS NECESRIOS
1 Un grfico
2 Las Actividades
3 Los acontecimientos o etapas.
4 Estimaciones optimista, pesimista y ms probables de la duracin de cada actividad o
tarea.

DURACIN MEDIA
Es la duracin que en promedio requerir cada tarea.
La mejor estimacin es una media ponderada de las tres duraciones, que llamaremos
duracin media (Te). Esta duracin media se calcula mediante la siguiente frmula.

En la que t0= duracin optimista; tm = duracin ms probable, y tp = duracin pesimista.
La duracin media (te) divide el rea situada bajo la curva en dos parte iguales. Hay una
probabilidad de 0.5 de que la actividad requiera una duracin mayor o menor a la media.

LA FECHA MNIMA
La fecha mnima esperada (Te) se refiere a la fecha en la que puede esperarse (en
promedio) que ser alcanzado un acontecimiento. (Te) para un acontecimiento es la suma
de todas las duraciones medias (te) de todas las actividades que lo preceden.
Cuando un acontecimiento tiene ms de una actividad o arco incidiendo en l, se calcula
ms de un (Te).
El (Te) que debe emplearse es el mayor valor; puesto que el acontecimiento no puede ser
alcanzado hasta que todas las actividades precedentes sean completadas.

FECHA MXIMA ACEPTABLE (Tl)
La fecha mxima aceptable es aquella fecha en la que un acontecimiento debe ser
alcanzado si el proyecto debe terminarse en la fecha programada. Si no se ha establecido
ninguna fecha de terminacin, la fecha mxima aceptable de trmino es el (Te) para el
acontecimiento final del proyecto.
Para el clculo del (Tl) se toma el te de cada actividad y se resta progresivamente
empezando por la fecha programada de trmino, yendo hacia atrs hasta el acontecimiento
cuyo (Tl) estamos buscando.
Cuando un acontecimiento tiene ms de un acontecimiento siguiente o sucesor, se calcular
ms de un (Tl), y la (Tl) que debe ser empleado es el de menor valor, pues el
acontecimiento debe tener lugar en una fecha suficientemente temprana, de modo que
quede suficiente tiempo para que todas las actividades que lo siguen puedan ser realizadas.

MARGEN
El margen de un determinado camino es la diferencia entre la fecha programada para la
completa realizacin del proyecto y el tiempo que es necesario para el camino; no es mas
que la diferencia entre ambos (Tl.

MTODOS DE CLCULO
La primera de las columnas que para ser rellenada precisa que se realicen algunos clculos
es la de las (Te).
La duracin media (te) de una actividad se calcula como sigue:

La fecha mnima (Te) en que se alcanzar u acontecimiento se calcula como sigue:
Es la suma de las duraciones medias (te) de todas las actividades desde el principio del
grfico hasta el acontecimiento en cuestin. Se supone que todas las actividades comienzan
tan pronto como es posible. La fecha esperada mnima (Te) para cada acontecimiento es:
Te(sucesor)= Te (precedente) + Te (actividad)
Cuando un acontecimiento sealado en la tabla como acontecimiento siguiente tiene ms de
un arco o actividad incidiendo en l, debe calcularse ms de una (Te). La mayor ser usada
para calcular la (Te) de los acontecimientos siguientes.
La fecha mxima en la que cada acontecimiento deber ser alcanzado (Tl), debe usarse la
siguiente frmula:
Tl (precedente) = Tl (siguiente) - Te (actividad).
El objetivo de todos estos clculos es determinar el camino crtico, los caminos semicrticos
y los caminos marginales. Todos los acontecimientos situados en el mismo camino en el
grfico tiene las mismas holguras en la tabla de clculo. El camino crtico empieza en el
primer acontecimiento y termina en el acontecimiento final y est formado por todas las
actividades que tienen el margen positivo menor o el ms negativo.

PROBABILIDAD DE CUMPLIR CON LAS FECHAS PROGRAMADAS
Cuando necesitamos conocer un valor de la duracin de una actividad o tarea, elegimos la
duracin media (te).
La duracin media era aquella duracin que divida la funcin de distribucin en dos partes
iguales es decir, que el 50% del rea situada debajo de la curva de densidad de
probabilidad.
Si se suman las duraciones medias de las actividades situadas en el camino ms largo del
grfico ( el camino crtico), el total ser la fecha mnima (Te) para el acontecimiento final, o
lo que lo mismo, para el proyecto y tendr una probabilidad 0.5 de ser realizado antes de
esa fecha. Dicho de otro modo, hay una probabilidad 0.5 de que el proyecto sea terminado
en la fecha mnima del acontecimiento final.
El mtodo matricial, es una alternativa para el clculo del camino crtico.
Para continuar la explicacin nos basaremos en el siguiente ejemplo, en el cual tenemos
una tabla de tareas y la matriz respectiva

secuencia

i j Descripcin Te
1 2
Estudio de factibilidad.
120
2 3
Diseo general del sistema.
35
2 4
Seleccin del personal
60
2 5
Estudio de equipos
30
2 6
Evaluacin final.
180
3 4
Programacin.
90
4 7
Recepcin de equipo.
20
5 6
Preparacin del lugar
200
6 7
Instalacin del equipo
45
6 8
Puesta a punto de programas.
60
7 8
Prueba del sistema.
20
8 9
Implantacin
15

En una matriz triangular cada columna se encabeza con los nodos de finalizacin de
actividades, en orden ascendente de izquierda a derecha; y cada fila con los valores de
iniciacin de cada actividad, en orden ascendente de arriba hacia abajo
Tl
0 120 285 375 150 350 395 415 430 J
i 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Te
1

120

0
2

35 60 30 180

120
3

90

155
4

20

245
5

200

150
6

45 60

350
7

20

395
8

15 415
9

430

El tiempo estimado de duracin se anota en la celda tomado por el cruce de la fila del nodo
"i" y la columna "j" respectiva. En nuestro ejemplo, en la celda de la fila 4 y la columna 7,
se registra 20, que es el tiempo calculado para la actividad (4,7).
Completada la tabla, pueden calcularse, las fechas mas tempranas Te y las ms tardas Tl.
Los valores de las fechas tempranas de cada nodo se registran en la primera columna de la
derecha. La fecha para el nodo 1 es cero.
Luego se recorre la fila 1 hasta encontrar celdas con valores registrados. En la celda (1-2)
se encuentra el valor 120, que es el valor de Te para el nodo 2.
Repitiendo el proceso en la fila 2, se encuentran los valores 35, 60, 30 y 180; se toma la
primera columna, en nuestro caso es la 3, y que para la cula ha un solo valor, 35; y se le
suma el valor Te de 2 que era 120, por lo tanto Te 3 = 120+35 = 155.
Para los caso en que haya ms de un valor en cada columna, como por ejemplo el nodo 4,
el procedimient0 es el siguiente:
Te 2 + 60 => 120+60=180
Te 3 + 90 => 155+90=245
Y se define luego la finalizacin temprana como el valor mayor obtenido, es decir 245.
As sucesivamente se va completando la columna Te.
Para obtener las fechas tardas se traslada primeramente el ltimo valor de Te del ltimo
nodo, al encabezamiento de la columna 9, conforme a nuestro ejemplo. Esta es la
finalizacin tarda del nodo 9, ya que para nosotros sta ser la fecha de finalizacin del
proyecto.
Luego se procede en forma inversa a la de las fechas tempranas, pues se recorren las
columnas en lugar de las filas y se resta en vez de suma.
En caso de hallarse ms de un valor en una fila, se hacen todas las diferencias y se toma
como fecha tarda, Tl, el nuevo valor.

BIBLIOGRAFA
Parro Nereo Roberto, Programacin por camino crtico, Administracin de Empresas T.III,
P.289 A 341
Harry F. Evarts, Introduccin al PERT, Sagitario S.A. Barcelona, 1965