COMITË DE REPROGRAFÍA Y AUTOMATIZACIÓN

1. ÁMBITO

Normalización y estudio de tecnologías y metodologías relacionadas con los procesos

reprográficos aplicadas en el campo archivístico

Presidente de comité: Nelson Sánchez Tole

E-mail: tolesanchez1@gmail.com

Secretario de Comité Carlos Rojas Núñez

E-mail: dra@archivogeneral.gov.co

Profesional: Claudia Carrero Beltrán - ICONTEC

2. OBJETIVO GENERAL

Generar el marco normativo, en el campo de reprografía y automatización, y otros

documentos de interés general en el campo archivístico específicamente en la
aplicación de metodología y tecnologías reprográficas y de automatización, como
elementos del campo archivístico colombiano.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL COMITÉ

 Ser órgano asesor del Sistema Nacional de Archivos.

 Generación de documentos, Normas, Guías, Manuales y específicamente en
Reprografía y Automatización que aportan al proceso de gestión documental.

 Propender por el desarrollo y divulgación de las metodologías y tecnologías en

microfilmación, digitalización y otras técnicas reprográficas, más apropiadas para
apoyar la administración documental.

 Identificar y evaluar nuevas metodologías y tecnologías aplicables a los procesos

de (Reprografía y Automatización) en el campo de gestión documental.

 Capacitar y actualizar a la comunidad archivística Colombiana en materia de

Reprografía y Automatización.

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

A. Ventajas

 Contar con los Documentos Normativos Internacionales como herramienta para

apoyo para el desarrollo de normas.

 Compromiso de los participantes del comité, reflejado en la asistencia,

participación y cumplimiento de las tareas asignadas.

 Experiencia y diversidad de conocimiento de los miembros

 Trabajo en equipo.

 Interdisciplinariedad de participantes.

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 Experiencia del comité, frente a los temas evaluados.

METAS.

 Sensibilización con todos los actores involucrados en el proceso de gestión de

información y archivo

 Continuar con la divulgación de la Normatividad vigente y otros documentos

producidos por el comité

 Concluir con el desarrollo de los documentos que están en estudio

INDICADORES. A FINAL DE AÑO

Número de Normas del sector = número total de normas estudiadas / total de Normas
conceptuadas

Número de Normas del sector = número total de normas conceptuadas / total de

Normas ratificadas

Actividad de divulgación desarrolladas / Actividades de divulgación programadas

No. de participantes (Asistentes)

Pertinencia de la norma

Publicaciones en AGN: Cartilla, Manual, Guía.

PROGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2009 DEL COMITÉ 190

Difusión de la NTC 3723

Videoconferencia el 27 de julio de la NTC 3723
Homologación (M) de la norma ISO 12651 – DE 411-07
Homologación (M) de la norma ISO 8126
Estudio de la norma ISO 12653-2
Estudio de la norma UNE-ISO 19005-1
Retomar la norma ISO 3334