Sap

Ing.
Erick Luna Rojas

SAP Workshop - Overview
SAP WorkShop
Universidad Femenina del Sagrado Corazn
XV JORNADA MULTIDISCIPLINARIA DE SISTEMAS- JOMUSIS ,
Programa Acadmico de Ingenieria de Sistemas y Gestin de TI
Ing. Erick Luna Rojas
JOMUSIS XV SAP WorkShop
Contenido del Taller
Leccin 1: Introduccin
Leccin 2: Productos de SAP
Leccin 3: Primera Navegacin SAP.
Leccin 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP
Leccin 5: Profesionales de TI en SAP
Leccin 6: SAP Netweaver Administrator (BASIS)
Leccin 7: Navegacin en SAP Menu Easy
Leccin 8: SAP Project Manager
Leccin 9: SAP Funcional Consultant / Funcional User
Leccin 10: SAP ABAP Developers
SAP Other Professionals (SAP BI/BW, HANA de SAP, SAP Business
Objects Developers, SAP CRM, SAP Mobility, SAP Portal).
Leccin 1: Introduccin
Leccin 1: Introduccin - SAP La empresa
SAP es una empresa con sede en Alemania creada en el ao 1972. Es junto con
Oracle una de las ms grandes en la venta de software empresarial.
Actualmente la mayora de las grandes corporaciones utilizan para el manejo de
sus negocios alguna implementacin de SAP, lo que asegura un gran futuro de
SAP dentro de las empresas a largo plazo.
Su logro actual es que tambin estn implementando su software en empresas
de pequea y mediana envergadura (PyMEs) de la mano de productos como
SAP Business One.
SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas,
Aplicaciones y Productos)
Leccin 1: Introduccin SAP Crecimiento

Leccin 1 : Introduccin SAP Regiones / Filiales y
Subsidiarias

Leccin 1: Introduccin - SAP Partnership

VARS (resellers de valor agregado), que compran, venden,
complementan e implementan sus licencias, y al canal de Servicios, que
se divide en Gold, Silver, Bronze.
Leccin 1: Introduccin - SAP Clientes

Leccin 1: Introduccin - SAP Clientes Per
Clientes Per
Ecosistema SAP en Latinoamrica Caribe
http://www.sap.com/andeancarib/ecosystem/customers/index.epx

Leccin 1: Introduccin - Taller
Visitamos:
SAP mundial (Global Site)
http://www.sap.com/index.epx
SAP Per
http://www.sap.com/peru/index.epx
SAP revela su estrategia de aplicaciones analticas para
Per
http://latam.news-sap.com/2011/06/09/sap-revela-su-estrategia-
de-aplicaciones-analiticas-para-peru/
Asociacion Peruana de Usuarios SAP - Facebook
http://www.facebook.com/pages/Asociaci%C3%B3n-Peruana-de-
Usuarios-SAP/263536690324137
Leccin 2: Productos del SAP
SAP ofrece una amplia gama de productos para la
empresa/industria.
SAP proporciona productos escalables que se pueden
ajustar al tamao de los procesos de la empresa y a sus
cambios constantes
mySAP Business Suite
mySAP All - In - One
SAP Business One
B1: Business One
Suite: SAP R/3, MySAP, SCM, CRM
A1: All-in-One (un mySAP preparametrizado para implantaciones rpidas pero muy estndares)
BPP: Business Process Platform (la plataforma de desarrollo e integracin de SAP)
Leccin 3: Primera Navegacin SAP
Leccin 3: Primera Navegacin SAP SAP GUI
SAP GUI
SAP Logon
Ingrese el usuario
Si es la primera vez que
ingresa el sistema le
pedir que cambie la
clave.
Reglas para crear la contrasea:
1. Debe tener al menos 3 caracteres y no ms de 8
2. Pueden utilizarse letras y/o nmeros; tambin son
vlidos los signos de puntuacin
3. No debe iniciar con signos de admiracin, signos de
interrogacin, espacio en blanco ni con 3 caracteres
idnticos.
4. No debe ser igual a otra contrasea anterior del
usuario
<ENTER>
Ingresar password. Por
seguridad, se mostraran
asteriscos
Seleccione el idioma de
trabajo. Si lo deja en
blanco, tomara el
idioma por defecto (en
este caso Espaol)
Ingrese el mandante
Si intenta ingresar al sistema y ya lo haba hecho, el
sistema le muestra este mensaje en donde usted recibe
la informacin de cuando se ingres y debe seleccionar la
accin a seguir.
Por barra de men desde
cualquier pantalla:
Sistema>Salir del sistema
Aparecer una leyenda para
confirmar que se perdern los
datos no grabados. Si est
seguro presione SI
Leccin 3: Primera Navegacin SAP Taller
Ejecutamos
Instalacin del SAP GUI
Configuracin del SAP GUI
Primer Ingreso a SAP.
Leccin 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP -
Elementos Organizativos
Los elementos
organizacionales son los
mecanismos para definir una
estructura corporativa de una
compaa dentro del sistema
SAP para propsitos legales
y/o relacionados con el
negocio.
Cada elemento organizacional,
como el centro, es primero
definido en la parametrizacion y
entonces asignado (enlazado) a
otros elementos
organizacionales (p.e. Planta a
Sociedad), de esa manera se
representa toda la estructura
corporativa.
Los elementos
organizacionales son los
mecanismos para definir una
estructura corporativa de una
compaa dentro del sistema
SAP para propsitos legales
y/o relacionados con el
negocio.
Cada elemento organizacional,
como el centro, es primero
definido en la parametrizacion y
entonces asignado (enlazado) a
otros elementos
organizacionales (p.e. Planta a
Sociedad), de esa manera se
representa toda la estructura
corporativa.
Elementos Organizativos
Mandante
Mandante
El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de
mandante permite a diferentes empresas independientes entre s en
trminos empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el
mismo sistema.
En un modo de usuario slo podr acceder a los datos de cliente que
haya seleccionado en el momento de entrar al sistema.
En trminos comerciales, organizativos, y tcnicos un mandante es una
unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su
propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables
propios, registros maestros de usuario asignados, grficos de cuentas y
parmetros especficos de parametrizacin: definida por el levantamiento
de unos macroprocesos y sus respectivos procesos. Es un ambiente
independiente de datos.
Constituye el nivel superior de la jerarqua del Sistema R/3
Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante
en cuestin para que el usuario pueda entrar al sistema.
Sociedad
Sociedad FI
Es el organismo o entidad cuyo objeto esencial es
producir bienes y/o prestar servicios que satisfagan
necesidades de una comunidad.

Activos
xxxxxxxxxx
xxxx______
Pasivos
vvvvvvvvvv
vvvv______
Patrimo
zzzzzzz
______
Sociedad FI
Divisin
Divisin:
Agrupaciones dentro de las Compaas
Representa un rea separada de Operaciones o Responsabilidades dentro
de una Organizacin
Puede ser compartida entre Compaas o puede ser especfica para una
Compaa en particular
El ms bajo nivel dentro de FI que en un Balance y un Estado de
Resultados se puede desarrollar.
SOCIEDAD FI
Divisin
GANT
Divisin
DSSA
Divisin
FLA
Estructuras Organizativas
Estn compuestas de elementos que representan la
parte legal y las vistas organizacionales de una
empresa, en funcin de los procesos empresariales, las
reas de responsabilidad y los requerimientos de
informes. Cada mdulo tiene las propias.
Estructuras Organizativas
Sociedad CO
Sociedad CP
Sociedad FI
La entidad CP es una unidad
organizativa que clasifica la empresa
desde el punto de vista del control de
fondos y del control presupuestario.
La sociedad CO es una unidad
organizativa que estructura la empresa
desde el punto de vista de la contabilidad
de costos o Controlling.
Unidad Organizacional para la cual se
define un Plan de Cuentas, con el
propsito de reportar tanto interna como
externamente los resultados de la
Empresa y que clasifica la empresa
conforme a los requerimientos de la
legislacin.

Socie
dad
GL

Plan de Cuentas
Sociedad
1000
Sociedad
2000
Sociedad
3000
Sociedad
4000
Plan de cuentas
Es una lista catlogo de las cuentas de mayor usadas por una
varias empresas. Es necesario asignar un plan de cuentas a cada
sociedad. Este plan de cuentas es el plan de cuentas operativo y se
usa para las contabilizaciones diarias en esta sociedad
- Elementos Organizativos

Mandante
Sociedad FI
Organizacin de
Compras
Centro
Almacn
0001
Imprenta
0002
SSSA
0003
SSSA -
Plaguicidas
0004
DAPARD
0005
Educacin
Mandante
Productivo
GANT
Gob. de
Antioquia
0001
Gob. de
Antioquia
0001
Gob. de
Antioquia
Mandante
Sociedad FI
Organizacin de
Compras
Centro
Almacn
0001
Imprenta
0002
SSSA
0003
SSSA -
Plaguicidas
0004
DAPARD
0005
Educacin
Mandante
Productivo
GANT
Gob. de
Antioquia
0001
Gob. de
Antioquia
0001
Gob. de
Antioquia
Los datos maestros son un conjunto de registros de
datos que permanecern un largo periodo de tiempo
en la base de datos. Estos registros se almacenan y
procesan centralizadamente, para de esta forma
evitar redundancias y para que todas las
aplicaciones utilicen la misma informacin.
Datos maestros
Ej.: Proveedores
Datos
generales
Datos
contabilidad
Datos
compras
Vistas
Datos Maestros
Conceptos Ampliados Del Sistema: Salida
- Conceptos Ampliados Del Sistema: Reportes
Los tipos de reportes disponibles en SAP son:

Reportes estndar que listan documentos, datos maestros y combinaciones de estos
objetos (caractersticas) para ser seleccionados en la solicitud de reporte.

Los reportes a travs de sistemas de informacin en las aplicaciones: Anlisis estndar
desde FIS (Finanzas), LIS (Logstica), HIS (Recursos Humanos)

Reportes a travs de sistemas de informacin con bases de datos separadas y
herramientas para generacin flexible de estructuras de reportes: EIS (Sistema de
informacin Gerencial) y BW (Business Warehouse)

- Conceptos Ampliados Del Sistema: Reportes (2)
Las herramientas de reportes claves disponibles en SAP incluyen los Sistemas de
Informacin disponibles dentro de cada una de las aplicaciones (como Logstica,
Contabilizacin, Recursos Humanos). La informacin detallada de la transaccin
es almacenada en el sistema SAP y agregada a los Sistemas de Informacin
para propsitos estadsticos. Los datos de otros sistemas pueden tambin ser
ingresados para propsitos estadsticos.

Taller
Ejecutamos
Visualizacin de un maestro de clientes
Visualizacin de un maestro de materiales
Creacin de una oferta para un cliente

SAP Netweaver Administrator / BASIS
SAP Funcional
Consultor SD
SAP Funcional
Consultor PP
SAP Funcional
Consultor HCM
SAP Funcional
Consultor MM
O
t
h
e
r

D
e
v
e
l
o
p
e
r
s

SAP Funcional
Consultor FI/CO
SAP ABAP Developers
Java Developers
SAP Process Manager
SAP BI / BW
Information Manager
SAP Content Manager
P
r
o
j
e
c
t

M
a
n
a
g
e
r

(
A
S
A
P
)

Visitamos (donde estudiar)
Centro Per
http://www.centro.edu.pe/
E-SAP CVOSoft Per
http://www.cvosoft.com/
Online - La WEB de programacin ABAP 4
http://www.abap.es/
SAP NetWeaver es la base tecnolgica de la suite de
soluciones mySAP Business Suite y de la aplicaciones
compuestas SAP xApps
Servidores ERP
DEV
Configuracin /
Desarrollo
Mandante (104)
QAS
Calidad /
Mandante (200)
PRD
Mandante (300)
SCC1
STMS
DEV
Sandbox
Mandante (101)
DEV
Configuracin /
Desarrollo
Mandante (102)
DEV
Sandbox
Mandante (103)
STMS
SCC1
Configuracin
LandSpace (ambientes de implementacin SAP)
DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las
parametrizaciones, programas y ajustes a
objetos de SAP (Objetos: Programas,
pantallas, tablas, funciones)
QAS (Pruebas): Se realizan pruebas con datos
similares a los reales
PRD (Productivo): Ambiente de trabajo real.
BASIS Professional
Ejecutar tareas de administracin del sistema SAP
Configura el Sistema de Gestin de Transporte (TMS)
Entender y aplicar los conceptos y herramientas logsticas del
software SAP (ABAP).
Planificar y ejecutar una instalacin simple de un sistema ECC SAP.
Ejecutar otras actividades estndar del sistema de administracin
SAP.
Operar monitoreo de ejecucin y funciones sintonizacin SAP.
Ejecutar las estrategias de backup de datos.
BASIS Education

Leccin 6: SAP Netweaver Administrator (BASIS) -
Taller
Ejecutamos:
Instalacin del SAP Netweaver
Creacin de Roles y Permisos
Creacin de Usuarios
Asignacin de Roles/Perfiles a Usuario.
Uso de Transacciones de Administracin
Leccin 7: Navegacin en SAP Menu Easy
Leccin 7: Navegacin en SAP Menu Easy - Taller
Ejecutamos
Navegacin por el SAP. Easy Men.
Creacin de favoritos mediante el men
Utilizacin de la ayuda y personalizacin de la interfase
de usuario.
Utilizacin de la ayuda y de caractersticas de
personalizacin.
Leccin 8: SAP Project Manager Implementacin
SAP
Implementacin de SAP
En los proyectos de Implementacin de SAP, el problema es
normalmente, la implementacin en si misma. La implementacin
no se reduce solamente a la instalacin de SAP R/3 en el sistema,
sino que comienza desde la planificacin de la implementacin
hasta los upgrades posteriores. Ello se debe a las siguientes
razones:
1. En la mayora de los negocios el cambio es un proceso contnuo.
2. La implementacin de SAP requiere del desarrollo de estrategias de
soporte y de gestin de sistemas para ptimos resultados.
3. Normalmente las implementaciones SAP se realizan mdulo por
mdulo, en distintas fases.
Existen bsicamente tres tipos de estrategias de implementacin:
Step by Step
Big Bang
Roll - out
SAP
Step by Step
Este tipo de implementaciones se caracteriza por la
implantacin del software en etapas, normalmente con
mdulos relacionados cada vez.
Baja complejidad en coordinacin,
control y organizacin del proyecto y
recursos.
Menor cantidad de recursos
Mejora constante en la calidad de
los proyectos
Se posibilita la consultora interna
La gente tiene ms tiempo para
adaptarse a los cambios
Costos prorrateados en el tiempo
Verificacin de la funcionalidad del
modelo implementado

Proyectos ms largos en el tiempo
Mayor construccin de interfaces
para mantener la transferencia de
datos entre sistemas no SAP y SAP
Declina la motivacin de los
miembros del proyecto
Uso parcial de la ventaja de la
integracin
Puede ser necesario redisear
procesos previamente implementados
La parametrizacin puede no ser
ptima debido a que existen mdulos
no implementados
Ventajas Desventajas
SAP
Big Bang
Este tipo de implementaciones reemplaza los sistemas
existentes en la compaa en una solo operacin con el
nuevo software de empresas.

Se requieren pocas o ninguna
interfaz entre los sistemas antiguos y
SAP
Menor tiempo de implementacin
La funcionalidad de integracin
puede utilizarse de inmediato
Alta motivacin de los miembros del
proyecto
Altamente eficiente, al evitar
parametrizacin redundante
Integracin ptima de los
componentes involucrados

La implementacin es muy
compleja
Se requiere gran cantidad de
recursos (financieros y humanos) en
un corto perodo de tiempo.
Todos los empleados estn
sometidos a altos niveles de stress al
mismo tiempo
Gran involucramiento de la alta
gerencia
Para reducir la complejidad, slo se
plantean objetivos modestos

SAP
Roll out
Para este caso, se crea un modelo de implementacin
en un lugar, que luego es replicado en otros sitios. Para
el desarrollo de del modelo puede usar la estrategia de
Step by step o Big bang
Expertise disponible para
implementaciones rpidas
Costos reducidos, porque se
requieren pocos recursos
Se reducen los riesgos, ya que la
mayora de los problemas se
resuelven en la realizacin del modelo
Uniformidad en todas las
implementaciones de la compaa
Mejor comunicacin entre las
diferentes implementaciones

La parametrizacin debe considerar
los estndares de la compaa en las
implementaciones siguientes
Es posible dejar fuera procesos
especficos de una implementacin

ASAP Accelerated SAP
Plan de Proyecto
Procedimientos y
estndares
Organigrama del
Proyecto

Ajustes a Configuracin de
procesos de negocios
Ajustes a Escenarios
detallados de negocios
Pruebas de conversiones,
interfaces y reportes
Procedimientos de
Negocios (BPPs)
Pruebas unitarias
Pruebas de integracin
Plan de Cutover
Adiestrar usuarios finales
Probar y aprobar perfiles
de seguridad
Desarrollar plan de
arranque y contingencia

Estructura Organizativa y
revisin de procesos
actuales
Revisin de Documentos
de Business Blueprint en
base al sistema instalado
y alcance.
Listado de
Requerimientos de
desarrollos
Plan de Proyecto
detallado

Disponibilidad de
estructura de
soporte
Gerencia del
Proyecto

Manejo del
Cambio

Proceso de
Implementacin

Desarrollo

Infraestructura
tcnica
Business
Blueprint
Realizacin
Preparacin
Final
Go Live &
Soporte
Preparacin de
Proyecto
Planificacin
inicial de proyecto
Kick off de
proyecto
Procedimientos
del proyecto
Planificacin de
Req. tcnicos
Gerencia de
proyecto
Gerencia de proyecto
Manejo del cambio
organizacional
Entrenamiento a
Equipo de trabajo
Levantamiento de
Informacin
Listado.
programas y
desarrollos

Revisin del
Sistema
Soporte de Manejo del cambio
organizacional
Revisin de Doc.
Business Blueprint
Conf. y desarrollo
Confirmacin &
Configuracin Final
Material
entrenamiento
Establecer
Autorizaciones
Prueba
Integral
Final
Desarrollos ABAP
Administracin del Sistema Ambientes de Sist.
de desarrollo
Ger. proyecto &
Plan de Cutover
Fin de proyecto
Entrenamiento
Usuarios finales
Admin. Sistemas
DEV y PRD
Cutover
Soporte post
productivo

En progreso

En progreso
En progreso
En progreso
En progreso
SAP Solution Manager le puede ayudar a:
Gestionar la implementacin tcnica y el funcionamiento
de las soluciones mySAP.com.
Garantizar un funcionamiento satisfactorio de los
principales procesos de negocio.
Monitorizar las soluciones mySAP.com y los principales
procesos de negocio.
Ofrecer soporte para usuarios con mensajera integrada.
Beneficiarse del soporte remoto
Planificar servicios para optimizar y mantener las
soluciones mySAP.com durante todo el ciclo de vida.
Revisamos
Modelo Kick Off de Proyecto SAP en Peru y RD de Kola
Real
Leccin 9: SAP Funcional Consultant / Funcional
User
R/3
Cliente / Servidor
ABAP
FI
Finanzas
CO
Controlling
TR
Tesorera
PS
Proyectos
WF
Workflow
IS
Soluciones
de Industria
MM
Materiales
HR
Recursos
Humanos
SD
Ventas y
Distribucin
PP
Produccin
PM
Mantenimiento
QM
Calidad
Finanzas
Logstica
Gestin de
recursos humanos
Funciones
Multiplicaciones
User

User
Gestin financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales,
etc.
Controlling (CO): Gastos generales, costes de producto, cuenta de
resultados, centros de beneficio, etc.
Tesorera (TR): Control de fondos, gestin presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS): Grafos, contabilidad de costes de proyecto,
etc.
Gestin de personal (HR): Gestin de personal, clculo de la nmina,
contratacin de personal, etc.
Mantenimiento (PM): Planificacin de tareas, planificacin de
mantenimiento, etc.
Gestin de calidad (QM): Planificacin de calidad, inspeccin de calidad,
certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificacin de producto (PP): Fabricacin sobre pedido, fabricacin en
serie, Kanban, etc.
Gestin de material (MM): Gestin de stocks, compras, verificacin de
facturas, etc.
Comercial(SD): Ventas, expedicin, facturacin, etc.
User
Ejecutamos (MM, PP)
Gestin de Pedidos
Creacin de un pedido de cliente.
Creacin de una entrega
Creacin de un documento de facturacin de pedido de cliente
Produccin
Produccin
Fabricacin de un producto sobre pedido.
Aprovisionamiento
Creacin de un pedido de material de almacn
Creacin de una entrada de mercancas con referencia a un pedido.
Contabilizacin de una factura con la verificacin de facturas logstica.
User
Ejecutamos
Finanzas
Finanzas.
Cuenta de resultados.
Controlling de costes del producto.
HCM
mySAP ERP HCM
ABAP: el lenguaje de SAP
El lenguaje que se utiliza para programar en SAP es el
ABAP (Advanced Business Application
Programming).
El ABAP es un lenguaje gobernado por eventos, o sea,
que existen eventos que condicionan la secuencia de
ejecucin de los programas. ABAP es propietario de
SAP, y no es un lenguaje en el que, como en otros
(Visual Basic, C, etc.), podemos realizar un ejecutable
para correr en cualquier equipo.
Los programas son ejecutables dentro del ambiente
SAP.
SAP suministra una instalacin limitada de R/3 llamada
MiniSAP para la prctica de la programacin en ABAP.
ABAP Professional
Trabajar con las herramientas de ABAP Workbench
Desarrollo de programas en ABAP
Utilizar la programacin orientada a objetos para ABAP
Objects. Extender la programacin ABAP.
Desarrollo de aplicaciones de negocios o personalizacin
del software estndar SAP con lenguaje de
programacin ABAP, ABAP OBjects y ABAP Workbench.
ABAP Education

Ejecutamos
Creacin de Reports Standar
Creando Funciones
Creando Reportes
Creando Reportes ALV
Creando Transacciones
Leccin 10: SAP Other Professionals (SAP BI/BW,
HANA de SAP, SAP CRM, SAP Mobility, SAP Portal).
Leccin 10: SAP Other Professionals (SAP BI/BW,
HANA de SAP, SAP CRM, SAP Mobility, SAP Portal).
SAP BI/BW
Certificacin SAP Business Intelligence with SAP
Netweaver 7.0
SAP HANNA
SAP CRM
SAP Portal
Web Dynpro JAVA

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