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CONSTITUCION

1. CONSTITUCION

1.1 COMPAIAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Requisitos:


1.1.1 El nombre.- En esta especie de compaas puede consistir en una razn social, una
denominacin objetiva o de fantasa. Deber ser aprobado por la Secretara General
de la Oficina Matriz de la Superintendencia de Compaas, o por la Secretara General
de la Intendencia de Compaas de Quito, o por el funcionario que para el efecto
fuere designado en las intendencias de compaas de Cuenca, Ambato, Machala
Portoviejo y Loja (Art. 92 de la Ley de Compaas y Resolucin N. SC. SG. 2008.008 (R.
O. 496 de 29 de diciembre de 2008).

Las denominaciones sociales se rigen por los principios de propiedad y de
inconfundibilidad o peculiaridad. (Art. 16 LC).

El principio de propiedad consiste en que el nombre de cada compaa es de su
dominio de o propiedad y no puede ser adoptado por ninguna otra.

El principio de inconfundibilidad o peculiaridad consiste en que el nombre de cada
compaa debe ser claramente distinguido del de cualquier otra sociedad sujeta al
control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas

De conformidad con lo prescrito en el Art. 293 de la Ley de Propiedad Intelectual, el
titular de un derecho sobre marcas, nombres comerciales u obtenciones vegetales
que constatare que la Superintendencia de Compaas hubiere aprobado uno o ms
nombres de las sociedades bajo su control que incluyan signos idnticos a dichas
marcas, nombres comerciales u obtenciones vegetales, podr solicitar al Instituto
Ecuatoriano de Propiedad Intelectual IEPI-, a travs de los recursos correspondientes,
la suspensin del uso de la referida denominacin o razn social para eliminar todo
riesgo de confusin o utilizacin indebida del signo protegido.

1.1.2 Solicitud de aprobacin.- La presentacin al Superintendente de Compaas o a
su delegado de tres copias certificadas de la escritura de constitucin de la
compaa, a las que se adjuntar la solicitud, suscrita por abogado, requiriendo la
aprobacin del contrato constitutivo (Art. 136 de la Ley de Compaas).

1.1.3 Socios

1.1.3.1. Capacidad: Se requiere capacidad civil para contratar, no podrn hacerlo
entre padres e hijos no emancipados ni entre cnyuges. Art. 99 de la ley de
Compaas

1.1.3.2. Nmeros mnimo y mximo de socios.- La compaa se constituir con dos
socios, como mnimo, segn el primer inciso del Artculo 92 de la Ley de Compaas,
reformado por el Artculo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad
Limitada, publicada en el Registro Oficial No. 196 de 26 de enero del 2006, o con un
mximo de quince, y si durante su existencia jurdica llegare a exceder este nmero
deber transformarse en otra clase de compaa o disolverse (Art. 95 de la Ley de
Compaas).

1.1.4 Capital

1.1.41.- Capital mnimo.- La compaa de responsabilidad limitada se constituye con
un capital mnimo de cuatrocientos dlares de los Estados Unidos de Amrica. El
capital deber suscribirse ntegramente y pagarse al menos en el 50% del valor
nominal de cada participacin. Las aportaciones pueden consistir en numerario
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(dinero) o en especies (bienes) muebles o inmuebles e intangibles, o incluso, en dinero
y especies a la vez. En cualquier caso las especies deben corresponder a la actividad
o actividades que integren el objeto de la compaa. Si la aportacin fuere en
especie, en la escritura respectiva se har constar el bien en que consista, su valor, la
transferencia de dominio a favor de la compaa y las participaciones que
correspondan a los socios a cambio de las especies aportadas. Estas sern avaluadas
por los socios o por peritos por ellos designados, y los avalos incorporados al contrato.
Los socios respondern solidariamente frente a la compaa y con respecto a terceros
por el valor asignado a las especies aportadas. (Artculos 102 y 104 de la Ley de
Compaas). Si como especie inmueble se aportare a la constitucin de una
compaa un piso, departamento o local sujeto al rgimen de propiedad horizontal
ser necesario que se inserte en la escritura respectiva copia autntica tanto de la
correspondiente declaracin municipal de propiedad horizontal cuanto del
reglamento de copropiedad del inmueble al que perteneciese el departamento o
local sometido a ese rgimen. Tal dispone el Art. 19 de la Ley de Propiedad Horizontal (
Codificacin 2005-013. R. O. 119 del 6 de octubre de 2005). Asimismo, para que pueda
realizarse la transferencia de dominio, va aporte, de un piso, departamento o local,
ser requisito indispensable que el respectivo propietario pruebe estar al da en el
pago de las expensas o cuotas de administracin, conservacin y reparacin, as
como el seguro. Al efecto, el notario autorizante exigir como documento habilitante
la certificacin otorgada por el administrador, sin la cual no podr celebrarse ninguna
escritura. As prescribe la Disposicin General Primera del Reglamento a la Ley de
Propiedad Horizontal, Decreto 1229, publicado en el R. O. 270 de 6 de septiembre de
1999, Reformado, Decreto 1759, publicado en el R. O. 396 de 23 de agosto de 2001

El aporte de intangibles, se fundamenta en los artculos 1y 10 de la Ley de Compaas
en concordancias con los artculos 1 y 2 de la Ley de Propiedad Intelectual y en el
Artculo Primero, inciso tercero de la Decisin 291 de la Comisin del Acuerdo de
Cartagena y Artculos 12 y 14 de la Ley de Promocin y Garanta de las Inversiones.

En esta clase de compaas no es procedente establecer el capital autorizado. Y,
conforme a lo dispuesto en el artculo 105 de la Ley de la materia, esta compaa
tampoco puede constituirse mediante suscripcin pblica.

1.14. 2. Participaciones.- Comprenden los aportes del capital, son iguales,
acumulativas e indivisibles. La compaa entregar a cada socio un cerificado de
aportacin en el que consta, necesariamente, su carcter de no negociable y el
nmero de las participaciones que por su aporte le corresponde.

1.1.5 El objeto social: La compaa de responsabilidad limitada podr tener como
finalidad la realizacin de toda clase de actos civiles o de comercio y operaciones
mercantiles permitidos por la Ley, excepcin , hecha de operaciones de banco,
seguros, capitalizacin de ahorro. Artculo 94 de la Ley de Compaas

1.1.5.1. Informe previo:

De la Comisin Nacional de Transporte Terrestre, Trnsito y Seguridad Vial -.- Si la
compaa va a dedicarse al transporte terrestre de personas o bienes, de conformidad
con lo dispuesto en el artculo 29, ordinal 25 en concordancia con la Disposicin
General, Dcima Novena de la Ley Orgnica de Transporte Terrestre y Seguridad Vial,
( Ley s/n, Suplemento del R. O. 398 del 7 de julio de 2008), es indispensable que se
obtenga el informe favorable previo de la Comisin Nacional de Transporte Terrestre,
Trnsito y Seguridad Vial. El documento que lo contenga se incorporar como
habilitante de la respectiva escritura pblica de constitucin de la compaa.
Adicionalmente estas compaas (Operadoras de Transporte Terrestre) deben tener
objeto social exclusivo en sus estatutos, de acuerdo al servicio a prestarse, conforme
lo dispone el artculo 79 de la cita Ley.
Si la compaa va a dedicarse al transporte terrestre dentro del mbito exclusivo de la
jurisdiccin territorial del Distrito Metropolitano de Quito, el informe favorable citado en
el prrafo precedente le corresponder emitirlo al Distrito Metropolitano de Quito, de
acuerdo al Decreto Ejecutivo No. 336 de 21 de julio del 2005, publicado en el Registro
Oficial No. 71 de 29 de julio del mismo ao. El documento que contenga el informe
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favorable se incorporar como habilitante de la respectiva escritura pblica de
constitucin de la compaa.

1.1.5.2 Cumplimiento de otros requisitos en razn del objeto social:

Compaas dedicadas a Actividades Complementarias, de Vigilancia seguridad,
alimentacin, mensajera o limpieza, diversas de las labores propias y habituales del
proceso productivo de la usuaria.- Estas compaas tendrn un objeto nico y
exclusivo y deben acreditar un capital social mnimo de diez mil dlares de los Estados
Unidos de Amrica. Mandato Constituyente No. 8, publicado en el R. O. 330, de 6 de
mayo de 2008. Reglamento para la Aplicacin del Mandato Constituyente No. 8 que
Suprime la tercerizacin de servicios complementarios, la intermediacin laboral y la
contratacin por horas. Publicado en el Suplemento del R. O. 352 del 5 de junio de
2008. Instructivo para la constitucin de compaas dedicadas a actividades
complementarias y para la modificacin del estatuto social de las constituidas con
anterioridad al mandato Constituyente 8, Resolucin No. 08.Q. 004 de julio 10 de 2008,
publicada en el R. O. 394, del 1 de agosto de 2008, reformada con Resolucin No. 08.
Q. 05 de julio 23 de 2008, publicada en el R. O.401, del 12 de agosto de 2008.

Respecto a las compaas dedicadas a la actividad de Vigilancia - Seguridad- Esta
clase de compaas deber adoptar, exclusivamente, el rgimen jurdico de la
compaa de responsabilidad limitada, en atencin a lo dispuesto en el Art. 7 de la Ley
de Vigilancia y Seguridad Privada, publicada en el Registro Oficial No. 130 de 22 de
julio del 2003; de igual manera, el objeto social deber ser exclusivo, en orden a lo
previsto en el Art. 8 del mismo cuerpo legal, y ests no podrn realizar al mismo tiempo,
otra actividad complementaria .

Compaas, Agencias Navieras.- Estas compaas que acorde a su objeto social se
dedicarn al servicio de agenciamiento del comercio martimo, tienen un capital
social suscrito y pagado sea igual o superior a cuatro mil dlares de los Estados Unidos
de Amrica.

Compaas holding.- Las compaas de esta clase, llamadas tambin tenedoras de
acciones o de participaciones, deben tener como actividad principal de su objeto la
compra de acciones o de participaciones sociales de otras compaas, con la
finalidad de vincularlas y ejercer su control a travs de nexos de propiedad accionara,
gestin, administracin, responsabilidad crediticia o resultados, para conformar as un
grupo empresarial (Art. 429 de la Ley de Compaas).

Compaas de Servicios Auxiliares del Sistema Financiero.- En la constitucin de
compaas que se van a dedicar a prestar servicios auxiliares del sistema financiero,
tales como: Transporte de especies monetarias y de valores, servicios de cobranza,
cajeros automticos, servicios contables y de computacin, fomento a las
exportaciones e inmobiliarias propietarias de bienes destinados exclusivamente a uso
de oficinas de una sociedad controladora o institucin financiera; y, otras, debern
previamente ser calificadas como tales por la Superintendencia de Bancos y luego
someter el trmite de aprobacin a la Superintendencia de Compaas, en orden a lo
dispuesto en el tercer inciso del artculo primero de la Ley General de Instituciones del
Sistema Financiero, sin perjuicio de cumplir con otros requisitos que la Ley exija en
atencin a la actividad especfica que estas compaas realicen.

1.1.6 El origen de la Inversin:

Galpagos.- De acuerdo a lo dispuesto en la Disposicin General, Dcima
Segunda de la Ley Orgnica de Rgimen Especial para la Conservacin y
Desarrollo Sustentable de la Provincia de Galpagos, publicada en el R. O 278, del 18
de marzo de 1998, las personas naturales no residentes y las personas jurdicas que no
tengan su domicilio en Galpagos podrn realizar inversiones en la provincia siempre
y cuando se asocien con un residente permanente.

Acorde a lo que prescribe el artculo 3 de la Resolucin No. 04-C-21-I-2008 publicada
en el R. O. 327, del 30 de abril de 2008, reformada con Resolucin 010CI-28,
publicada en el R. O. 362 del 18 de junio de 2008, toda inversin que se realice en
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Galpagos por una persona natural que no tenga la calidad de residente
permanente; una asociacin asociacin de cuentas en participacin; o una persona
jurdica; ser obligatoriamente en asocio con un residente permanente calificado por
el Comit de Calificacin y Control de Residencia del Consejo del INGALA. Y de
conformidad con lo que establece el Plan Regional para la conservacin y desarrollo
de Galpagos, las asociaciones que se formen para realizar inversiones en esa
provincia, deben respetar el porcentaje de inversin de 51% para el residente
permanente y 49% para la inversionista extra- regional.

Extranjera.- Si en la constitucin de la compaa invierten personas naturales o jurdicas
extranjeras es indispensable que declaren el tipo de inversin que realizan, esto es,
extranjera directa, subregional o nacional, en los trminos de la Decisin 291 de la
Comisin del Acuerdo de Cartagena, publicada en el Suplemento del R.O. 682 de 13
de mayo de 1991.

La inversin extranjera directa en laboratorios de larvas y centros de investigacin
acucola ser autorizada por el Consejo Nacional de Desarrollo Pesquero, previo
informe del Instituto Nacional de Pesca (Art. 36 de la Ley de Promocin y Garanta de
las Inversiones)R. O. 219, del 19 de diciembre de 1997.

1.2 COMPAIAS ANONIMAS

Requisitos:

1.2.1 Son aplicables a esta compaa los requisitos precisados en los numerales 1.1.1,
1.1.2, 1.1.5 y 1.1.6, sobre los requisitos de la compaa de responsabilidad limitada. No
obstante lo dicho, se aclara que la compaa annima no puede tener por nombre
una razn social, con las salvedades correspondientes, perfectamente identificadas.

1.2.2 Forma de constitucin

1.2.2.1. Constitucin simultnea.- Se constituye en un solo acto por convenio entre los
que otorguen la escritura y suscriben las acciones, quienes sern los fundadores.
Artculos 148 y 149 de la Ley de Compaas.

1.2.2.2. Constitucin sucesiva.- Por suscripcin pblica de acciones, los iniciadores de la
compaa que firmen la escritura de promocin sern promotores

1-2-3. Accionistas

1.2.3.1. Capacidad: Para intervenir en la formacin de una compaa annima en
calidad de promotor (constitucin sucesiva) o fundador (constitucin simultnea) se
requiere la capacidad civil para contratar. Sin embargo no podrn hacerlo entre
cnyuges ni entre hijos no emancipados. Artculo 145 de la Ley de Compaas.

1.2.3.2. Nmeros de accionistas.- La compaa deber constituirse con dos o ms
accionistas, segn lo dispuesto en el Artculo 147 de la Ley de Compaas, sustituido
por el Artculo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada. La
compaa annima no podr subsistir con menos de dos accionistas, salvo las
compaas cuyo capital total o mayoritario pertenezcan a una entidad del sector
pblico.

1.2.3. Capital

1.2.3.1. Capital mnimo.- El capital suscrito mnimo de la compaa deber ser de
ochocientos dlares de los Estados Unidos de Amrica. El capital deber suscribirse
ntegramente y pagarse en al menos un 25% del valor nominal de cada accin. Dicho
capital puede integrarse en numerario o en especies (bienes muebles e inmuebles) e
intangibles, siempre que, en cualquier caso, correspondan al gnero de actividad de
la compaa.

Sin embargo, si se tratare de constituir una compaa cuyo objeto sea la explotacin
de los servicios de transporte areo interno o internacional, se requerir que tal
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compaa especficamente se dedique a esa actividad con un capital no inferior a
veinte veces el monto sealado por la Ley de Compaas para las sociedades
annimas (Diecisis mil dlares de los Estados Unidos de Amrica), , segn lo dispuesto
en el Art. 46 de la Ley de Aviacin Civil, reformada por la Ley No. 126, publicada en el
R. O. 379 de 8 de agosto de 1998.

As tambin, si se desea constituir una compaa de salud y medicina prepagada,
conforme lo dispone el artculo 4 de la Ley que regula el funcionamiento de las
Empresas Privadas de Salud y Medicina Prepagada, publicada en el R. O. 12, del 26 de
agosto de 1998, debern ser sociedades annimas, nacionales o extranjeras. Su objeto
social ser el financiamiento de los servicios de salud y medicina y tendr un capital
pagado mnimo de ochenta mil (80,0000) UVC`S (doscientos diez mil trescientos doce
dlares de los Estados Unidos de Amrica.

La sociedad annima permite establecer un capital autorizado, que no es sino el cupo
hasta el cual pueden llegar tanto el capital suscrito como el capital pagado. Ese cupo
no podr exceder del doble del importe del capital suscrito (Art. 160 de la Ley de
Compaas). Lo expresado para el aporte y transferas de dominio de bienes tangibles
e intangibles, as como aportes consistentes en inmuebles sometidos al rgimen de
propiedad horizontal descritos en la constitucin de la compaa limitada, es vlido
para la constitucin de la annima.

1.2.3.2. Acciones.- La accin confiere a su titular legtimo la calidad de accionista y le
atribuye, como mnimo, los derechos fundamentales que de ella derivan y se
establecen en la Ley. Las acciones pueden ser ordinarias o preferidas, segn lo
establezca el estatuto, artculo 170 de la Ley de Compaas, se pueden negociar
libremente, conforme lo determina el artculo 191 de la misma Ley. La compaa
podr emitir certificados provisionales o ttulos definitivos, artculo 168 de la susodicha
Ley

1.3 COMPAIAS DE ECONOMIA MIXTA

Requisitos:

1.3.1 Para constituir estas compaas es indispensable que contraten personas jurdicas de
derecho pblico o personas jurdicas semipblicas con personas jurdicas o naturales
de derecho privado (Art. 308 de la Ley de Compaas).

1.3.2 En esta especie de compaas no puede faltar el rgano administrativo pluripersonal
denominado directorio. Asimismo, en el estatuto, si el Estado o las entidades u
organismos del sector pblico que participen en la compaa, as lo plantearen, se
determinarn los requisitos y condiciones especiales que resultaren adecuados
respecto a la transferencia de las acciones y a la participacin en el aumento del
capital suscrito de la compaa (Art. 312 de la Ley de Compaas).

l.3.3 En lo dems, para constituir estas compaas, se estar a lo normado en la Seccin VIII
de la Ley de Compaas, relativa a la sociedad annima.

l.4 COMPAIAS EN COMANDITA POR ACCIONES

Requisitos:

Los mismos que la Ley exige para la constitucin de las compaas annimas, con las
modificaciones propias de esta especie que constan en la Seccin VII de la Ley de
Compaas, esto es, en los artculos 301 a 304 del indicado cuerpo de leyes.

l.5 LAS ASOCIACIONES O CUENTAS EN PARTICIPACION

Requisitos:

1.5.1. La asociacin o cuentas en participacin es aquella en que un comerciante da a
una o ms personas participacin en las utilidades o prdidas de una o ms
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operaciones o de todo su comercio. Puede tambin tener lugar en operaciones
mercantiles hechas por no comerciantes.

1.5.2. La asociacin o compaa accidental se rige por las convenciones de las partes y
est exenta de las formalidades establecidas para las compaas con personalidad
jurdica. No obstante, deber tenerse en cuenta lo dispuesto en la Seccin XV de la
Ley de Compaas, es decir, en los artculos 423 a 428 de ese cuerpo normativo.

1.5.2.1.1. Lo sealado para las compaas de responsabilidad limitada en los numerales
1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5 y 1.1.6, as como lo previsto en los numerales 1.2.1, 1.2.2, y
1.2.3 de este instructivo para las compaas annimas, no rige para esta clase de
compaas, que, como se ha indicado ya, carecen de personalidad jurdica.

AUMENTOS DE CAPITAL Y OTROS ACTOS SOCIETARIOS POSTERIORES

1.6. AUMENTOS DE CAPITAL Y OTROS ACTOS SOCIETARIOS POSTERIORES

Requisitos:

1.6.1 Al otorgamiento de la escritura pblica de cualquiera de los actos sealados en el
Art. 33 de la Ley de Compaas: establecimiento de sucursal, aumento o disminucin de
capital, prrroga de plazo de duracin, transformacin, fusin, escisin, cambio de
nombre o de domicilio, convalidacin, reactivacin de la compaa en proceso de
liquidacin y disolucin anticipada, as como todos los convenios y resoluciones que
alteren las clusulas que se registren y publiquen, que reduzcan la duracin de la
compaa o excluyan a alguno de sus miembros, deben comparecer el o los
representantes legales que, en cada caso, seale el estatuto respectivo.

1.6.2 Se presentar en la Superintendencia de Compaas tres copias certificadas de la
escritura que contenga el acta de junta general en que aparezcan las bases de la
operacin, esto es, del aumento de capital u otro u otros actos societarios previstos en el
Art. 33 de la Ley de Compaas y la consiguiente reforma del estatuto, ya sea de
acuerdo con el Art. 140 de la Ley de Compaas, si la sociedad es de responsabilidad
limitada, o ya de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 183 de la misma Ley, si la
compaa es annima, o en fin, de conformidad con este ltimo artculo y el artculo 312
de la Ley de Compaas, si se trata de una de economa mixta.

1.6.3 En todo trmite de aumento de capital o de cualquier otro acto societario
posterior previsto en el Art. 33 de la Ley de Compaas y que tenga incidencia en el
capital o en el patrimonio sociales, se tomar en cuenta lo dispuesto en la Resolucin
No. 00.Q.IJ .008, publicada en el R.O. 69 de 3 de mayo del 2000, que contiene las normas
de aplicacin de las reformas a la Ley de Compaas, introducidas en la Ley para la
Transformacin Econmica del Ecuador.

1.6.4 Si la compaa que estuviere en el caso de aumentar su capital o implementar
un acto cualquiera de los sealados en el Art. 33 de la Ley de Compaas, se hallare
sujeta al control total de esta Superintendencia, la exactitud de los rubros del
incremento de capital ser verificada mediante una inspeccin, de acuerdo con lo
dispuesto en la Resolucin No. 93.1.1.3.011 de 27 de agosto de 1993, publicada en el R.
O. 269 de 6 de septiembre del mismo ao.

Si la compaa que aumenta el capital estuviere sometida al control parcial de la
Entidad, corresponde a su representante legal declarar, bajo juramento, que la
suscripcin e integracin del capital materia del aumento son correctas. As lo exige el
Art. 11 de la Resolucin citada en el prrafo anterior.

Para la aprobacin de todos los actos determinados en el artculo 33 de la Ley de
Compaas, todas las compaas deben estar da en el cumplimiento de sus
obligaciones para con la Superintendencia de Compaas (Artculos 20 y 449 de la Ley
de Compaas) .

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1.6.5. El aumento de capital suscrito dentro del cupo autorizado ser resuelto por la
J unta de Accionistas, y en cuanto a su trmite se estar a lo dispuesto en el Captulo III
del Reglamento de Aumento del Capital Suscrito dentro del Autorizado en las
Compaas Annimas y de Economa Mixta contenido en la Resolucin No. 99.1.1.3.06
de 2 de agosto de 1999, publicada en la R. O. 252 de 11 de los mismos mes y ao,
reformada mediante Resolucin No.00.Q. IJ .006 de 17 de abril del 2000, publicada en el
R. O. 65 de 26 de abril del 2000.

1.6.6 Si la junta general de una compaa acordare modificaciones en el objeto
social, se estar a lo sealado en los numerales 1.1.5.1, 1.1.5.2 y 1.1.5.3 de este instructivo
para todo cuanto se refiera al informe previo favorable, al tener objeto exclusivo, a
capitales mnimos as como a la inversin constante en el numeral 1.1.6.

TRANSFORMACION, FUSION Y ESCISION DE COMPAIAS

1.7 TRANSFORMACION, FUSION Y ESCISION DE COMPAIAS

1.7.1 TRANSFORMACION:

Para la transformacin de una compaa, esto es para la adopcin de una figura
jurdica distinta, sin que en la compaa opere su disolucin ni pierda su personalidad
jurdica, debe tomarse en cuenta las normas prescritas en los artculos 330 a 336 de la
Ley de Compaas y la Disposicin Transitoria de la Ley de Empresas Unipersonales de
Responsabilidad Limitada. Ley 2005-27, publicada en el R. O. 196 del 26 de enero de
2006.

Requisitos:

1.7.1.1 Los exigidos por la Ley para la constitucin de la compaa cuya forma se adopte.

1.7.1.2 Si fuere del caso, la lista de los accionistas o socios que hayan hecho uso del derecho
de separarse de la compaa por haber manifestado su disidencia con su
transformacin.

1.7.1.3 El balance final de la compaa cerrado al da anterior al del otorgamiento de la
escritura y elaborado como si se tratare de un balance para la liquidacin de la
compaa.

1.7.1.4 El sealado en el numeral 1.6.4 de este instructivo.

1.7.2 FUSION:

Para la fusin de compaas, es decir para que dos o ms de ellas se unan a fin de
formar una nueva que suceda en los derechos y obligaciones de aquellas; o, para que
una o ms compaas sean absorbidas por otra que contina existiendo, debe
observarse lo dispuesto en los artculos 337 al 344 de la Ley de Compaas.

Requisitos:

1.7.2.1 De ser procedente, el sealado en el numeral 1.7.1.2 de este instructivo, as como el
previsto en el numeral 1.6.4 del mismo documento.

1.7.2.2 Los balances finales de las compaas que se fusionen y el consolidado de la compaa
resultante de la fusin, todos cerrados al da anterior al del otorgamiento de la
escritura de fusin; o los balances de las compaas absorbente y absorbida o
absorbidas, as como el correspondiente balance consolidado, tambin cerrado al da
anterior al del otorgamiento de la escritura de absorcin. Tales balances se expresarn
en dlares de los Estados Unidos de Amrica, conforme se dispone en los artculos 15 y
16 de la Resolucin No. 00.Q. ICI.010 de 31 de mayo del 2000, publicada en el R. O. 95
de 9 de junio del mismo ao.


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1.8 ESCISION:

Para la escisin de una compaa, esto es la divisin de ella en dos o ms sociedades,
debe estarse a lo prescrito en los artculos 345 a 352 de la Ley de Compaas.
Requisitos:

1.8.1 El indicado en el numeral l.7.2.1. de este instructivo.

1.8.2 El balance de la compaa escindida, que refleje su situacin anterior a la escisin, as
como el que exprese tal situacin despus de dicho acto, y el balance inicial de cada
una de las compaas resultantes de la escisin, todos cerrados al da anterior al del
otorgamiento de la escritura de escisin, y expresados en dlares de los Estados Unidos
de Amrica, segn dispone el artculo 17 de la Resolucin No. 00.Q. ICI.010 del 31 de
mayo del 2000, publicada en el R. O. 95 de 9 de junio del mismo ao.

1.9 OPOSICION POR PARTE DE TERCEROS A LA INSCRIPCION DE LOS ACTOS SOCIETARIOS
PUNTUALIZADOS EN EL INCISO SEGUNDO DEL ART. 33 DE LA LEY DE COMPAIAS


Para la eventual oposicin de terceros a la inscripcin de los actos societarios de,
cambio de nombre, disolucin anticipada, cambio de domicilio o convalidacin, de
las sociedades sometidas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas,
se estar a lo dispuesto en los artculos 87, 88, 89 y 90 de la Ley de Compaas, as
como a lo normado en la Resolucin No. 95.1.1.3.004 de 27 de septiembre de 1995,
publicada en el Suplemento del R. O. 792 de 29 de los mismos mes y ao.

Para los casos de disminucin de capital, se proceder de acuerdo con lo previsto en
el Art. 199 de la Ley de Compaas; es decir, se dispondr la publicacin del extracto
por tres das consecutivos de la disminucin de capital pretendida; publicacin que se
har en uno de los peridicos de mayor circulacin en el lugar o lugares en donde
ejerza su actividad la compaa, a fin de que quienes se creyeren perjudicados
puedan presentar su oposicin a la autorizacin de la disminucin del capital. De no
haber oposicin, luego de transcurridos seis das desde la ltima publicacin, el
Superintendente podr autorizar la disminucin de capital respectiva.

INACTIVIDAD, DISOLUCION, REACTIVACION, LIQUIDACION Y
CANCELACION DE COMPAIAS

1.10 INACTIVIDAD, DISOLUCION, REACTIVACION, LIQUIDACION Y CANCELACION DE
COMPAIAS

Las compaas mercantiles de responsabilidad limitada, annimas, de economa mixta
y en comandita dividida por acciones, en lo que concierne a los trmites de
inactividad, disolucin, reactivacin, liquidacin y cancelacin deben someterse a lo
dispuesto en la Seccin XII de la Ley de Compaas, es decir, a lo prescrito en los
artculos 359 al 405 y del 411 al 414 de dicho cuerpo legal, as como al Reglamento
sobre Inactividad, Disolucin, Liquidacin, Reactivacin y Cancelacin de Compaas
Annimas, de Economa Mixta, en Comandita por Acciones y de Responsabilidad
Limitada, emitido mediante Resolucin No. 91.1.03.006 de 18 de junio de 1991,
publicada en el R. O. 715 de 28 de los mismos mes y ao y a la Resolucin No. 05.Q
.IJ .001 de 25 de julio del 2005, publicada en el Registro Oficial No. 77 de 8 de agosto
del mismo ao, que permite un proceso de liquidacin sumario.

EMPRESAS MULTINACIONALES ANDINAS

1.11 EMPRESAS MULTINACIONALES ANDINAS

Se rigen por las disposiciones contempladas en la Decisin 292 de la Comisin del
Acuerdo de Cartagena, publicada en el Suplemento del R. O. 682 de 13 de mayo de
1991.

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Requisitos:

1.11.1 El domicilio principal debe estar situado en el territorio de uno de los pases miembros de
la Comunidad Andina de Naciones CAN-

1.11.2 Debe constituirse como sociedad annima y agregar a su nombre el distintivo Empresa
Multinacional Andina o las siglas E.M.A..

1.11.3 El capital social deber dividirse por acciones, las cuales sern nominativas y de igual
valor nominal.

1.11.4 Los aportes de propiedad de inversionistas nacionales de dos o ms de los pases
miembros de la CAN, en conjunto, deben ser superiores al 60% del capital suscrito de
la empresa.

1.11.5 El capital de estas compaas podr ser pagado en cualquiera de las formas previstas
en la Ley de Compaas y adems con aportes de bienes intangibles.

1.11.6 Cuando los aportes correspondan a inversionistas de solo dos pases miembros de la
CAN, la suma de los aportes de los inversionistas de cada pas miembro no podr ser
inferior al 15% del capital suscrito de la empresa. Si hubiere inversionistas de ms de dos
pases miembros de la CAN, la suma de los aportes de los accionistas de por lo menos
dos pases cumplirn, cada uno, con el porcentaje mencionado. En ambos casos, las
inversiones del pas del domicilio principal sern por lo menos igual al 15% del capital
suscrito de la empresa.

1.11.7 Debe preverse al menos un director por cada pas miembro de la CAN, siempre que los
nacionales de ese pas tengan una participacin no inferior al 15% en el capital suscrito
de la empresa.

1.11.8 En el estatuto deben contemplarse plazos y previsiones que aseguren el ejercicio del
derecho de preferencia de los accionistas; no obstante, el inversionista podr
renunciar al ejercicio del derecho de suscripcin preferente.
1.11.9 La empresa puede abrir sucursales en los dems pases miembros de la CAN que fueren
distintos al pas seleccionado como domicilio principal de la empresa.

COMPAIAS Y EMPRESAS EXTRANJERAS ORGANIZADAS COMO PERSONAS
JURIDICAS

1.12 COMPAIAS Y EMPRESAS EXTRANJ ERAS ORGANIZADAS COMO PERSONAS J URIDICAS

1.12.1 Establecimiento:

Una compaa o empresa extranjera organizada como persona jurdica que vaya a
prestar servicios pblicos, a explotar recursos naturales o a ejercer habitualmente
cualquier actividad lcita dentro del territorio ecuatoriano, debe establecer sucursal en
el pas, para lo cual es indispensable que cumpla lo establecido en la Seccin XIII de la
Ley de Compaas, esto es, en los artculos 415 a 419 de ese cuerpo de leyes.

Requisitos:

1.12.1.1 Copia del contrato o acto constitutivo y del estatuto de la compaa de que se trate. Si
fuere del caso, tales documentos se entregarn debidamente traducidos al castellano
y debidamente legalizados.

1.12.1.2 Un certificado expedido por el Cnsul del Ecuador que acredite que la compaa est
constituida y autorizada en el pas de su domicilio, y que tiene facultad para negociar
en el exterior.

1.12.1.3 Copia de la resolucin por la cual el rgano competente de la compaa o empresa
extranjera autoriza la apertura de sucursal de ella en el Ecuador, fija un domicilio
10
dentro del territorio ecuatoriano, nombra un apoderado que le represente y asigna un
capital a invertirse.

1.12.1.4 El poder del representante de la compaa o empresa extranjera. Este documento
debe contener las facultades ms amplias para realizar todos los actos o negocios
jurdicos que hayan de celebrarse y surtir efectos en el territorio ecuatoriano, en
especial contestar demandas y cumplir las obligaciones contradas. Y, conforme lo
dispone el artculo 416 de la Ley de Compaas, si el representante fuere ciudadano
extranjero, deber tener en el Ecuador la calidad de residente.

1.12.1.5 Si la inversin fuere en numerario (dinero), el certificado bancario en que conste que al
menos la suma de dos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica se destina como
capital asignado a la sucursal, en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolucin No.
00.Q. IJ .004 de 13 de marzo del 2000, publicada en el R. O. 46 de 29 de los mismos mes
y ao.

Si la inversin fuere en especies, muebles o bienes fsicos (no cabe inversin extranjera
directa de inmuebles) se presentar el documento nico de importacin segn lo
previsto en el Art. 15 inciso segundo de la Ley de Promocin y Garanta de las
Inversiones, en correlacin con lo dispuesto en el Art. 4 de la Regulacin No. 063-2000,
expedida por el Directorio del Banco Central del Ecuador el 16 de mayo del 2000,
publicada en el R. O. 84 del 24 de los mismos mes y ao.

Si el aporte fuere en intangibles, se aplicar lo dispuesto en el punto 1.1.4.. En todos los
casos, deber tambin observarse las disposiciones contenidas en la Resolucin No.
89.1.0.3.0016 de diciembre 19 de 1989, publicada en el R. O. 343, del 27 del mismo mes
y ao.

1.12.1.6 Para que una empresa organizada como persona jurdica, vale decir una entidad
pblica o semipblica extranjera, pueda ejercer sus actividades en el pas deber
establecerse de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo 986 de 25 de
septiembre de l974, publicado en el R. O. 652 de 3 de octubre del mismo ao.

Los documentos sealados en los numerales 1.12.1.1, 1.12.1.2, 1.12.1.3, 1.12.1.4, 1.12.1.5,
y 1.12.1.6 han de presentarse en la Superintendencia de Compaas debidamente
autenticados y protocolizados (en tres ejemplares), junto con la solicitud en que se
pida la domiciliacin de la compaa de que se trate. Tal solicitud deber llevar la
firma de un abogado en libre ejercicio de su profesin.

1.12.1.7 Las compaas o empresas extranjeras estatales, paraestatales, privadas o
mixtas estn sujetas al control total de la Superintendencia de Compaas, segn
declaracin constante en la Resolucin No. 93.1.1.3.018 de 24 de noviembre de 1993,
publicada en el R. O. 330 de 3 de diciembre del mismo ao.

1.12.2 Actos posteriores de la sucursal

Una vez que una compaa extranjera se haya domiciliado en el Ecuador puede,
posteriormente, para el mejor desenvolvimiento de sus actividades, aumentar o disminuir
el capital asignado, cambiar su domicilio o su objeto social. En estos casos tales actos
deben ser aprobados por la Superintendencia de Compaas, una vez concluidos los
trmites respectivos que, en lo posible, han de ceirse a las disposiciones que para tales
actos ha previsto la Ley en el caso de las compaas nacionales.

1.13 Cancelacin del permiso de operacin y liquidacin de compaas y empresas
organizadas como personas jurdicas.

Respecto de la cancelacin de permiso concedido a las compaas o empresas
extranjeras para que operen en el Ecuador y a la liquidacin de las sucursales
establecidas en el pas, se observar lo dispuesto en los artculos 406 al 410 de la Ley de
Compaas.
11











FORMATOS
DE
MINUTAS

II PARTE
12
PROYECTO N 1

MINUTA DE CONSTITUCIN DE COMPAIAS DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
SEOR NOTARIO:

En el protocolo de escrituras pblicas a su cargo, srvase insertar una de constitucin de
compaa, contenida en las siguientes clusulas:

PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen En el otorgamiento de esta escritura (aqu se har
constar los nombres, nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurdicas que, en el
nmero mnimo de 2 y mximo de 15, vayan a ser socias de la compaa. Si una o ms de ellas
son personas naturales se har constar a dems el estado civil de cada una. La comparecencia
puede ser por derecho propio o por intermedio de representante legal o de mandatario).

SEGUNDA.- DECLARACIN DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, como
en efecto lo hacen, una compaa de responsabilidad limitada, que se someter a las
disposiciones de la Ley de Compaas, del Cdigo de Comercio, a los convenios de las partes y
a las normas del Cdigo Civil.

TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAA.
TITULO I
Del Nombre, domicilio, objeto y plazo

Artculo 1.- Nombre.- El nombre de la compaa que se constituye es

Artculo 2.- Domicilio.- El domicilio principal de la compaa es (Aqu el nombre del cantn
seleccionado como domicilio principal de la compaa). Podr establecer agencias, sucursales
o establecimientos en uno o ms lugares dentro del territorio nacional o en el exterior,
sujetndose a las disposiciones legales correspondientes.

Artculo 3.- Objeto.- el objeto de la compaa consiste en (Para el sealamiento de las
actividades que conformen el objeto se estar a lo dispuesto en el numeral 3 del Artculo 137 de
la Ley de Compaas. Para la obtencin de uno o ms informes previos favorables por parte de
organismos pblicos, ofrece una gua el folleto Instructivo para la constitucin de las compaas
mercantiles sometidas al control de la Superintendencia de Compaas que puede solicitar en
esta Institucin.).
En cumplimiento de su objeto, la compaa podr celebrar todos los actos y contratos
permitidos por la ley.

Art. 4.- Plazo.- El plazo de duracin de la compaa es de.(se expresar en aos), contados
desde la fecha de inscripcin de esta escritura. La compaa podr disolverse antes del
vencimiento del plazo indicado, o podr prorrogarlo, sujetndose, en cualquier caso, a las
disposiciones legales aplicables.
TITULO II
Del Capital

Artculo 5.- Capital y participaciones.- El capital social es de..(aqu la suma en que se lo fije,
suma que no puede ser menor a 400 dlares de los Estados Unidos de Amrica), dividido
en.(aqu el nmero de participaciones sociales en que se fraccione el capital) participaciones
sociales de (aqu el valor de las participaciones, que deber ser de un dlar o mltiplos de un
dlar)..de valor nominal cada una.
TITULO III
Del Gobierno y de la Administracin

Artculo 6.- Norma general.- El gobierno de la compaa corresponde a la junta general de
socios, y su administracin al gerente y al presidente.
Artculo 7.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuar el gerente de la
compaa, mediante aviso que se publicar en uno de los diarios de mayor circulacin en el
domicilio principal de la compaa, con ocho das de anticipacin, por lo menos, respecto de
aqul en el que se celebre la reunin. En tales ocho das no se contarn el de la convocatoria ni
el de realizacin de la junta (En vez de la forma de convocatoria anterior, si se prefiere, podra
adoptarse esta otra: La convocatoria a junta general efectuar el gerente de la compaa,
13
mediante nota dirigida a la direccin registrada por cada socio en ella. El tiempo de intervalo
entre la convocatoria y la junta, as como las dems precisiones son iguales a las ya indicadas).

Articulo 8.- Qurum de instalacin.- Salvo que la ley disponga otra cosa, la junta general se
instalar, en primera convocatoria, con la concurrencia de ms del 50% del capital social. Con
igual salvedad, en segunda convocatoria, se instalar con el nmero de socios presentes,
siempre que se cumplan los dems requisitos de ley. En esta ltima convocatoria se expresar
que la junta se instalar con los socios presentes.

Artculo 9.- Qurum de decisin.- Salvo disposicin en contrario de la ley, las decisiones se
tomarn con la mayora del capital social concurrente a la reunin.

Artculo 10.- Facultades de la junta.- Corresponde a la junta general el ejercicio de todas las
facultades que la ley confiere al rgano de gobierno de la compaa de responsabilidad
limitada.

Artculo 11.- Junta universal.- No obstante lo dispuesto en los artculos anteriores, la junta se
entender convocada y quedar vlidamente constituida en cualquier tiempo y en cualquier
lugar, dentro del territorio nacional, para tratar cualquier asunto siempre que est presente todo
el capital pagado y los asistentes, quienes debern suscribir el acta bajo sancin de nulidad de
las resoluciones, acepten por unanimidad la celebracin de la junta.

Artculo 12.- Presidente de la compaa.- El presidente ser nombrado por la junta general para
un perodo.(puede oscilar entre uno y cinco aos), a cuyo trmino podr ser reelegido. El
presidente continuar en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.

Corresponde al presidente:
a) Presidir las reuniones de junta general a las que asista y suscribir, con el secretario, las
actas respectivas;
b) Suscribir con el gerente los certificados de aportacin, y extender el que corresponda
a cada socio; y,
c) Subrogar al gerente en el ejercicio de sus funciones, en caso de que faltare, se
ausentare o estuviere impedido de actuar, temporal o definitivamente.

Artculo 13.- Gerente de la compaa.- El gerente ser nombrado por la junta general para un
perodo..- (puede oscilar entre uno y cinco aos), a cuyo trmino podr ser reelegido. El
gerente continuar en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.

Corresponde al gerente:
a) Convocar a las reuniones de junta general;
b) Actuar de secretario de las reuniones de junta general a las que asista, y firmar, con el
presidente, las actas respectivas;
c) Suscribir con el presidente los certificados de aportacin, y extender el que
corresponda a cada socio;
d) Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial de la compaa, sin perjuicio de
lo dispuesto en el artculo 12 de la Ley de Compaas; y,
e) Ejercer las atribuciones previstas para los administradores en la Ley de Compaas.

TITULO IV
Disolucin y Liquidacin

Artculo 14.- Norma general.- La compaa se disolver por una o ms de las causas previstas
para el efecto en la Ley de Compaas, y se liquidar con arreglo al procedimiento que
corresponda, de acuerdo con la misma ley.

CUARTA.- APORTES.- Se elaborar el cuadro demostrativo de la suscripcin y pago del capital
social tomando en consideracin lo dispuesto por la Ley de Compaas en sus artculos 137,
numeral 7, 103 104, o uno y otro de estos dos ltimos, segn el caso. Si se estipulare plazo para
el pago del saldo deudor, este no podr exceder de 12 meses contados desde la fecha de
constitucin de la compaa. En aplicacin de las normas contenidas en los artculos antes
citados, se podra elaborar el cuadro de suscripcin y pago del capital social a base de los
siguientes datos generales:

14
Nombres
socios
Capital
suscrito
Capital pagado
(debe cubrir al menos el 50%decada
participacin)
Capital por pagar
(el saldo deber pagarse en 12
mesesmximo)
Nmero de
Participaciones
Capital
Total
(No podrn ser ms de 15) Numerario
(dinero)
Especies
(muebles
inmuebles o intangibles)
1.
2.
..
TOTALES:


QUINTA.- NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.- Para los perodos sealados en los artculos 12
y 13 del estatuto, se designa como presidente (a) de la compaa al (o a la ) seor (o
seora), y como gerente de la misma al (o a la) seor (o seora).., respectivamente.

DISPOSICIN TRANSITORIA.- Los contratantes acuerdan autorizar al doctor (aqu el nombre del
abogado que patrocina la constitucin de la compaa) para que a su nombre solicite al
Superintendente o a su delegado la aprobacin del contrato contenido en la presente escritura,
e impulse posteriormente el trmite respectivo hasta la inscripcin de este instrumento.
Usted, seor Notario, se dignar aadir las correspondientes clusulas de estilo.
15

PROYECTO N 2

MINUTA DE CONSTITUCIN SIMULTNEA DE COMPAA ANNIMA
SEOR NOTARIO:
En el protocolo de escrituras pblicas a su cargo, srvase insertar una de constitucin simultnea
de compaa annima, contenida en las siguientes clusulas:

PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de esta escritura..(aqu se har
constar los nombres , nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurdicas que, en el
nmero mnimo de 2, vayan a ser accionistas de la compaa. Si una o ms de ellas son
personas naturales se har constar adems el estado civil de cada una. La comparecencia
puede ser por derecho propio o por intermedio de representante legal o de mandatario).

SEGUNDA.- DECLARACIN DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, por la
va simultnea, como en efecto lo hacen, una compaa annima, que se someter a las
disposiciones de la Ley de Compaas, del Comercio, a los convenios de las parte y a las normas
del Cdigo Civil.

TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAA.
TITULO 1
Del nombre, domicilio, objeto y plazo
Artculo 1.- Nombre.- El nombre de la compaa que se constituye es..

Artculo 2.- Domicilio.- El domicilio principal de la compaa es..(aqu el nombre del cantn
seleccionado como domicilio principal de la compaa). Podr establecer agencias, sucursales
o establecimientos administrados por un factor, en uno o ms lugares dentro del territorio
nacional o en el exterior, sujetndose a las disposiciones legales correspondientes.

Artculo 3.- Objeto.- el objeto de la compaa consiste en..(Para el sealamiento de las
actividades que conformen el objeto se tendr en cuenta lo dispuesto en el numeral 3 del
Artculo 150. Para la obtencin de uno o ms informes previos favorables por parte de
organismos pblicos, ofrece una gua el folleto Instructivo para la constitucin de las compaas
mercantiles sometidas al control de la Superintendencia de Compaas, que puede solicitar en
esta Institucin).
En el cumplimiento de su objetivo, la compaa podr celebrar todos los actos y contratos
permitidos por la ley.

Artculo 4.- Plazo.- El plazo de duracin de la compaa es de..(se expresar en aos),
contados desde la fecha de inscripcin de esta escritura. La compaa podr disolverse antes
del vencimiento del plazo indicado, o podr prorrogarlo, sujetndose, en cualquier caso, a las
disposiciones legales aplicables.
TITULO II
Del capital

Artculo 5.- Capital y de las acciones.- El capital social es de.-(aqu la suma en que se lo fije,
suma que no puede ser menor de 800 dlares de los Estados Unidos de Amrica), dividido
en.(aqu el nmero de acciones en que se fraccione el capital) acciones ordinarias y
nominativas, de ..(aqu el valor de cada accin, que ser de un dlar o mltiplos de un dlar)
de valor nominal cada una, numeradas consecutivamente del. al.. (Se podra redactar este
artculo dividiendo las acciones por series, de modo que en cada una de ellas, sin desatender la
norma sobre el valor nominal, tengan las acciones correspondientes a cada serie un
determinado importe).

TITULO III
Del gobierno y de la administracin

Artculo 6.- Norma general.- El gobierno de la compaa corresponde a la junta general de
accionistas, y su administracin al gerente y al presidente.
Artculo 7.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuar el gerente de la
compaa, mediante aviso que se publicar en uno de los diarios de mayor circulacin en el
domicilio principal de la compaa, con ocho das de anticipacin, por lo menos, respecto de
16
aqul en el que se celebre la reunin. En tales ocho das no se contarn el de la convocatoria ni
el de realizacin de la junta.

Artculo 8.- Clases de juntas.- Las juntas generales sern ordinarias y extraordinarias. Las primeras
se reunirn por lo menos una vez al ao, dentro de los tres meses posteriores a la finalizacin del
ejercicio econmico de la compaa, para considerar los asuntos especificados en los
numerales 2, 3 y 4 del artculo 231 de la Ley de Compaas y cualquier otro asunto
puntualizado en el orden del da, de acuerdo con la convocatoria. Las segundas se reunirn
cuando fueren convocadas para tratar los asuntos para los cuales, en cada caso, se hubieren
promovido.

Artculo 9.- Qurum general de instalacin.- Salvo que la ley disponga otra cosa, la junta
general se instalar, en primera convocatoria, con la concurrencia de por lo menos el 50% del
capital pagado. Con igual salvedad, en segunda convocatoria, se instalar con el nmero de
accionistas presentes, siempre que se cumplan los dems requisitos de ley. En esta ltima
convocatoria se expresar que la junta se instalar con los accionistas presentes.

Artculo 10.- Qurum especial de instalacin.- Siempre que la ley no establezca un qurum
mayor, la junta general se instalar, en primera convocatoria, para deliberar sobre el aumento o
disminucin de capital, la transformacin, la fusin, la escisin, la disolucin anticipada de la
compaa, la reactivacin de la compaa en proceso de liquidacin, la convalidacin y, en
general, cualquier modificacin del estatuto con la concurrencia de al menos el 50% del capital
pagado. En estos casos, salvo que la ley seale un qurum mayor, para que la junta se instale
previa segunda convocatoria, bastar la concurrencia de la tercera parte del capital pagado.
Cuando preceda una tercera convocatoria, siempre que la ley no prevea otro qurum, la junta
se instalar con el nmero de accionistas presentes. De ello se dejar constancia en esta
convocatoria.

Artculo 11.- Qurum de decisin.- Salvo disposicin en contrario de la ley, las decisiones se
tomarn con la mayora del capital pagado concurrente a la reunin.

Artculo 12.- Facultades de la junta.- Corresponde a la junta general el ejercicio de todas las
facultades que la ley confiere al rgano de gobierno de la compaa annima.

Artculo 13.- Junta universal.- No obstante lo dispuesto en los artculos anteriores, la junta se
entender convocada y quedar vlidamente constituida en cualquier tiempo y en cualquier
lugar, dentro del territorio nacional, para tratar cualquier asunto siempre que est presente todo
el capital pagado y los asistentes, quienes debern suscribir el acta bajo sancin de nulidad de
las resoluciones, acepten por unanimidad la celebracin de la junta.

Artculo 14.- Presidente de la compaa.- El presidente ser nombrado por la junta general para
un perodo. (puede oscilar entre uno y cinco aos), a cuyo trmino podr ser reelegido. El
presidente continuar en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.
Corresponde al presidente:
a) Presidir las reuniones de junta general a las que asista y suscribir, con el secretario, las
actas respectivas;
b) Suscribir con el gerente los certificados provisionales o los ttulos de accin, y
extenderlos a los accionistas; y,
c) Subrogar al gerente en el ejercicio de sus funciones, en caso de que faltare, se
ausentare o estuviere impedido de actuar, temporal o definitivamente.

Artculo 15.- Gerente de la compaa.- El gerente ser nombrado por la junta general para un
perodo..(puede oscilar entre uno y cinco aos), a cuyo trmino podr ser reelegido. El
gerente continuar en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.
Corresponde al gerente:
a) Convocar a las reuniones de junta general;
b) Actuar de secretario de las reuniones de junta general a las que asista y firmar, con el
presidente, las actas respectivas;
c) Suscribir con el presidente los certificados provisionales o los ttulos de accin, y
extenderlos a los accionistas;
d) Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial de la compaa, sin perjuicio de
lo dispuesto en el artculo 12 de la Ley de Compaas; y,
e) Ejercer las atribuciones previstas para los administradores en la Ley de Compaas.
17

TITULO IV
DE LA FISCALIZACIN

Artculo 16.- Comisarios.- La junta general designar.(aqu el nmero de comisarios que
nombre), cada.(aqu el nmero de aos que comprendan el perodo para el que se nombre
al o a los comisarios), quienes tendrn derecho ilimitado de inspeccin y vigilancia sobre todas
las operaciones sociales, sin dependencia de la administracin y en inters de la compaa.
TITULO V

DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

Artculo 17.- Norma general.- La compaa se disolver por una o ms de las causas previstas
para el efecto en la Ley de Compaas, y se liquidar con arreglo al procedimiento que
corresponda, de acuerdo con la misma ley. Siempre que las circunstancias permitan, la junta
general designar un liquidador principal y otro suplente.

CUARTA.- APORTES.- Se elaborar el cuadro demostrativo de la suscripcin y pago del capital
social tomando en consideracin lo dispuesto por la Ley de Compaas en sus artculos 150,
numeral 6, en cualquier caso, 147, inciso 5, y 161, si el aporte fuere en numerario y 162, si fuere
en especies. Si se estipulare plazo para el pago del saldo deudor, ste no podr exceder de dos
aos contados desde la fecha de constitucin de la compaa. En aplicacin de las normas
contenidas en los artculos antes citados, se podra elaborar el cuadro de suscripcin y pago del
capital social a base de los siguientes datos generales:

Nombres
accionistas
Capital suscrito Capital pagado
(debe cubrir al menos el 25%de
cada accin)
Capital por pagar
(el saldo deber pagarse en 2
aos mximo)
Nmero de
Acciones
Capital
Total
Numerario
(dinero)
Especies
(muebles, inmuebleso intangibles)
1.
2.
..
TOTALES:


QUINTA.- NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.- Para Los perodos sealados en los artculos
14 y 15 del estatuto, se designa como presidente (a) de la compaa al (o a la) seor (o
seora)y como gerente de la misma al (o a la)seor (o seora), respectivamente.

Usted, seor Notario, se dignar aadir las correspondientes clusulas de estilo.
18

PROYECTO N 3
MINUTA DE CONSTITUCIN SIMULTANEA DE COMPAA ANNIMA CUYO ESTATUTO PREVEA LA
EXISTENCIA DE DIRECTORIO

SEOR NOTARIO:

En el protocolo de escrituras pblicas a su cargo, srvase insertar una de constitucin simultnea
de compaa annima, contenida en las siguientes clusulas:

PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de esta escritura. (aqu se har
constar los nombres, nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurdicas que, en el
nmero mnimo de 2, vayan a ser accionistas de la compaa. Si una o ms de ellas son
personas naturales se har constar adems el estado civil de cada una. La comparecencia
puede ser por derecho propio o por intermedio de representante legal o de mandatario).

SEGUNDA.- DECLARACIN DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, por la
va simultnea, como en efecto lo hacen, una compaa annima, que se someter a las
disposiciones de la Ley de Compaas, del Cdigo de Comercio, a los convenios de las partes y
a las normas del Cdigo Civil.

TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAA.
TITULO I
Del nombre, domicilio, objeto y plazo
Artculo 1.- Nombre.- El nombre de la compaa que se constituye es..

Artculo 2.- Domicilio.- El domicilio principal de la compaa es. (aqu el nombre del cantn
seleccionado como domicilio principal de la compaa). Podr establecer agencias, sucursales
o establecimientos, en uno o ms lugares dentro del territorio nacional o en el exterior, previa
decisin del directorio y de conformidad con las disposiciones legales correspondientes.

Artculo 3.- Objeto.- El objeto de la compaa consiste en:.(Para el sealamiento de las
actividades que conformen el objeto se tendr en cuenta lo dispuesto en el numeral 3 del
artculo 150. Para la obtencin de uno o ms informes previos favorables por parte de
organismos pblicos, ofrece una gua el folleto Instructivo para la constitucin de las compaas
mercantiles sometidas al control de la Superintendencia de Compaas, que puede solicitar en
esta Institucin).
En cumplimiento de su objeto, la compaa podr celebrar todos los actos y contratos
permitidos por la Ley.

Artculo 4.- Plazo.- El plazo de duracin de la compaa es de. (se expresar en aos),
contados desde la fecha de inscripcin de esta escritura. La compaa podr disolverse antes
del vencimiento del plazo indicado, o podr prorrogarlo, sujetndose, en cualquier caso, a las
disposiciones legales aplicables.
TITULO II
Del capital

Artculo 5.- Capital y de las acciones.- El capital social es de.(aqu la suma en que se lo fije,
suma que no puede ser menor de 800 dlares de los Estados Unidos de Amrica), dividido
en.(aqu el nmero de acciones en que se fraccione el capital) acciones ordinarias y
nominativas, de.(aqu el valor de cada accin, que ser de un dlar o mltiplos de un dlar)
de valor nominal cada una, numeradas consecutivamente del. al . (Se podra redactar este
artculo dividiendo las acciones por series, de modo que en cada una de ellas, sin desatender la
norma sobre el valor nominal, tengan las acciones correspondientes a cada serie un
determinado importe).

TITULO III
Del gobierno y de la administracin
Artculo 6.- Norma general.- El gobierno de la compaa corresponde a la junta general de
accionistas, y su administracin al directorio, al presidente y al gerente.
19
Artculo 7.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuar el gerente de la
compaa, mediante aviso que se publicar en uno de los diarios de mayor circulacin en el
domicilio principal de la compaa, con ocho das de anticipacin, por lo menos, respecto de
aqul en el que se celebre la reunin. En tales ocho das no se contarn el de la convocatoria ni
el de realizacin de la junta.

Artculo 8.- Clases de juntas.- Las juntas generales sern ordinarias y extraordinarias. Las primeras
se reunirn por lo menos una vez al ao, dentro de los tres meses posteriores a la finalizacin del
ejercicio econmico de la compaa, para considerar los asuntos especificados en los
numerales 2, 3 y 4 del Artculo 231 de la Ley de Compaas y cualquier otro asunto
puntualizado en el orden del da, de acuerdo con la convocatoria. Las segundas se reunirn
cuando fueren convocadas para tratar los asuntos para los cuales, en cada caso, se hubieren
promovido.

Artculo 9.- Qurum general de instalacin.- Salvo que la ley disponga otra cosa, la junta
general se instalar, en primera convocatoria, con la concurrencia de por lo menos el 50% del
capital pagado. Con igual salvedad, en segunda convocatoria, se instalar con el nmero de
socios presentes, siempre que se cumplan los dems requisitos de ley. En esta ltima
convocatoria se expresar que la junta se instalar con los accionistas presentes.

Artculo 10.- Qurum especial de instalacin.- Siempre que la ley no establezca un qurum
mayor, la junta general se instalar, en primera convocatoria, para deliberar sobre el aumento o
disminucin del capital, la transformacin, la fusin, la escisin, la disolucin anticipada de la
compaa, la reactivacin de la compaa en proceso de liquidacin, la convalidacin y, en
general, cualquier modificacin del estatuto con la concurrencia de al menos el 50% del capital
pagado. En estos casos, salvo que la ley seale un qurum mayor, para que la junta se instale
previa segunda convocatoria, bastar la concurrencia de la tercera parte del capital pagado.
Cuando preceda una tercera convocatoria, siempre que la ley no prevea otro qurum, la junta
se instalar con el nmero de accionistas presentes. De ello se dejar constancia en esta
convocatoria.

Artculo 11.- Qurum de decisin.- Salvo disposicin en contrario de la ley, las decisiones se
tomarn con la mayora del capital pagado concurrente a la reunin.

Artculo 12.- Facultades de la junta.- Corresponde a la junta general:
a) Nombrar al presidente, al gerente y a los miembros, principales y suplentes, del
directorio; y,
b) Ejercer todas las facultades que la ley confiere al rgano de gobierno de la
compaa annima.

Artculo 13.- Junta Universal.- No obstante lo dispuesto en los artculos anteriores, la junta se
entender convocada y quedar vlidamente constituida en cualquier tiempo y en cualquier
lugar, dentro del territorio nacional, para tratar cualquier asunto siempre que est presente todo
el capital pagado y los asistentes, quienes debern suscribir el acta bajo sancin de nulidad de
las resoluciones, acepten por unanimidad la celebracin de la junta.

Artculo 14.- Composicin del directorio.- Este rgano de administracin estar integrado
por.(aqu el nmero de sus miembros) vocales principales y por.(aqu el mismo nmero de
miembros) vocales suplentes. Ser miembro principal del directorio el presidente de la
compaa. Los dems miembros sern designados por la junta general para perodos de.(aqu
el nmero de aos. Es preferible que los perodos para los que sean nombrados los vocales
coincidan con el perodo para el cual se designe al presidente de la compaa. Es importante
que el directorio cuente con un nmero impar de miembros, entre los que deber figurar el
presidente de la compaa).
Los miembros del directorio podrn ser reelegidos y permanecern en sus funciones hasta ser
legalmente reemplazados.

Artculo 15.- Convocatorias a reunin de directorio.- Las convocatorias a sesiones de directorio
har el gerente de la compaa, mediante nota escrita dirigida a la direccin que hubiera
registrado en la compaa cada miembro de este rgano de administracin. Tales
convocatorias se efectuarn con tres das de anticipacin al de la reunin. En dichos tres das
no se contar el de realizacin de la convocatoria y el de celebracin de la reunin.

20
Artculo 16.- Presidencia y secretara del directorio.- Presidir las reuniones del directorio el
presidente de la compaa. Actuar de secretario de ellas, con vos informativa pero sin voto, el
gerente de la compaa. Si faltare uno de ellos o ambos, desempearn esas funciones en la
reunin respectiva la persona o personas que para el efecto el directorio nombre en forma ad-
hoc. .

Artculo 17.- Qurum de instalacin y de decisin del directorio.- El directorio se instalar con la
concurrencia de por lo menos(aqu el nmero de directores que hagan qurum de presencia)
de sus miembros. Tomar decisiones con la mayora numrica de miembros concurrentes. En
caso de empate, el presidente tendr voto decisorio o dirimente.

Artculo 18.- Facultades del directorio.- Corresponde al directorio:
a) Autorizar la apertura de sucursales, agencias o delegaciones de la compaa, dentro
o fuera del territorio nacional; y,
b) Ejercer las dems atribuciones y facultades que le confiera la junta general de
accionistas.

Artculo 19.- Presidente de la compaa.- El presidente ser nombrado por la junta general para
un perodo..(puede oscilar entre uno y cinco aos), a cuyo trmino podr ser reelegido. El
presidente continuar en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.
Corresponde al presidente:
a) Presidir las reuniones de junta general y de directorio a las que asista y suscribir, con el
secretario, las actas respectivas;
b) Suscribir con el gerente los certificados provisionales o los ttulos de accin, y
extenderlos a los accionistas; y,
c) Subrogar al gerente en el ejercicio de sus funciones, en caso de que faltare, se
ausentare o estuviere impedido de actuar, temporal o definitivamente.

Artculo 20.- gerente de la compaa.- El gerente ser nombrado por la junta general para un
perodo.(puede oscilar entre uno y cinco aos), a cuyo trmino podr ser reelegido. El gerente
continuar en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.
Corresponde al gerente:
a) Convocar a las reuniones de junte general y de directorio.
b) Actuar de secretario de las reuniones de junta general y de directorio a las que asista
y firmar, con el presidente, las actas respectivas.
c) Suscribir con el presidente los certificados provisionales o los ttulos de accin, y
extenderlos a los accionistas.
d) Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial de la compaa, sin perjuicio de
lo dispuesto en el artculo 12 de la Ley de Compaas, y,
e) Ejercer las atribuciones previstas para los administradores en la Ley de Compaas.

TITULO IV
De la fiscalizacin
Artculo 21.- Comisarios.- La junta general designar.(aqu el nmero de comisarios que
nombre), cada.(aqu el nmero de aos que comprendan el perodo para el que se nombre
al o a los comisarios), quienes tendrn derecho ilimitado de inspeccin y vigilancia sobre todas
las operaciones sociales, sin dependencia de la administracin y en inters de la compaa.
21
TITULO V
De la disolucin y liquidacin
Artculo 22.- Norma Legal.- La compaa se disolver por una o ms de las causas previstas
para el efecto en la Ley de Compaas, y se liquidar con arreglo al procedimiento que
corresponda, de acuerdo con la misma ley. Siempre que las circunstancias permitan, la junta
general designar un liquidador principal y otro suplente.
CUARTA.- APORTES.- Se elaborar el cuadro demostrativo de la suscripcin y pago del capital
social tomando en consideracin lo dispuesto en los artculos 150, numeral 6, en cualquier caso,
147, inciso 5, y 161, si el aporte fuere en numerario y 162, si fuere en especies, de la Ley de
Compaas. Si se estipulare plazo para el pago del saldo deudor, ste no podr exceder de dos
aos contados desde la fecha de constitucin de la compaa. En aplicacin de las normas
contenidas en los artculos antes citados, se podra elaborar el cuadro de suscripcin y pago del
capital social a base de los siguientes datos generales:
Nombres
accionistas
Capital suscrito Capital pagado
(debe cubrir al menosel 25%de
cada accin)
Capital por pagar
(el saldo deber pagarse en 2
aosmximo)
Nmero
deAcciones
Capital
Total
Numerario
(dinero)
Especies
(muebles, inmuebleso intangibles)
1.
2.
..
TOTALES:


QUINTA.- NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.- Para los perodos sealados en los artculos 19
y 20 del estatuto, se designa como presidente (a) de la compaa al (o a la) seor (o
seora).., y como gerente de la misma al (o a la) seor (o seora)., respectivamente.
Usted, seor Notario, se dignar aadir lasas correspondientes clusulas de estilo.
22











FORMATOS
ABREVIADOS
DE MINUTAS
23
PROYECTO No. 1-A
MINUTA DE CONSTITUCION DE COMPAA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

SEOR NOTARIO:
En el protocolo de escrituras pblicas a su cargo, srvase insertar una de constitucin de
compaa, contenida en las siguientes clusulas:
PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de esta escritura (nombres,
nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurdicas que, en el nmero mnimo de 2
y mximo de 15, vayan a ser socias de la compaa. Si una o ms de ellas son personas
naturales se har constar adems el estado civil de cada una. La comparecencia puede ser por
derecho propio o por intermedio de representante legal o de mandatario).
SEGUNDA.- DECLARACION DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, como
en efecto lo hacen, una compaa de responsabilidad limitada, que se someter a las
disposiciones de la Ley de Compaas, del Cdigo de Comercio, a los convenios de las partes y
a las normas del Cdigo Civil.
TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAA.-
Ttulo I
Del nombre, domicilio, objeto y plazo
Artculo 1.- Nombre.- El nombre de la compaa que se constituye es

Artculo 2.- Domicilio.- El domicilio principal de la compaa es (nombre del cantn
seleccionado como domicilio principal de la compaa). Podr establecer agencias, sucursales
o establecimientos en uno o ms lugares dentro del territorio nacional o en el exterior,
sujetndose a las disposiciones legales correspondientes.

Artculo 3.- Objeto.- El objeto de la compaa consiste en: (Se estar a lo dispuesto en el
numeral 3 del artculo 137 de la Ley de Compaas.) En cumplimiento de su objeto, la
compaa podr celebrar todos los actos y contratos permitidos por la ley.

Artculo 4.- Plazo.- El plazo de duracin de la compaa es de (se expresar en aos),
contados desde la fecha de inscripcin de esta escritura.
Ttulo II
Del Capital
Artculo 5.- Capital y participaciones.- El capital suscrito es de (suma en que se lo fije, que no
puede ser menor a 400 dlares de los Estados Unidos de Amrica), dividido en .. (nmero de
participaciones sociales en que se fraccione el capital) participaciones sociales de (valor de las
participaciones, que deber ser de un dlar o mltiplos de un dlar) de valor nominal cada
una.
Ttulo III
Del gobierno y de la administracin
Artculo 6.- Norma general.- El gobierno de la compaa corresponde a la junta general de
socios, y su administracin al gerente y al presidente. La representacin legal, judicial y
extrajudicial corresponder al Gerente. En caso de falta temporal o definitiva, le subrogar el
Presidente hasta que la J unta General nombre al titular.

Artculo 7.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuar el gerente de la
compaa, mediante nota dirigida a la direccin registrada por cada socio en ella, con ocho
das de anticipacin, por lo menos, respecto de aqul en el que se celebre la reunin. En tales
ocho das no se contarn ni el de la convocatoria ni el de realizacin de la junta (optativo
publicar por la prensa).
Artculo 8.- De la J unta Universal, de las facultades de la junta, del qurum de instalacin y del
qurum de decisin.- Se estar a lo dispuesto en la Ley de Compaas.

Artculo 9.- El Presidente y el Gerente ejercern todas las atribuciones previstas para los
administradores en la Ley de Compaas.
Ttulo IV
Disolucin y liquidacin
Artculo 10.- Norma general.- La compaa se disolver y se liquidar conforme se establece en
la Seccin XII de la Ley de Compaas.
24
CUARTA.-
CUADRO DE SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL SOCIAL
Nombres
socios
Capital
suscrito
Capital pagado
(debe cubrir al menos el 50%decada
participacin)
Capital por pagar
(el saldo deber pagarse en 12
mesesmximo)
Nmero de
Participaciones
Capital
Total
(No podrn ser ms de 15) Numerario
(dinero)
Especies
(muebles
inmuebles o intangibles)
1.
2.
..
TOTALES:


DISPOSICION TRANSITORIA.- Los contratantes acuerdan autorizar al doctor (nombre del
abogado que patrocina la constitucin de la compaa) para que a su nombre solicite al
Superintendente o a su delegado la aprobacin del contrato contenido en la presente escritura,
e impulse posteriormente el trmite respectivo hasta la inscripcin de este instrumento.
En todo lo no estipulado en este estatuto, se estar a lo dispuesto en la Ley de Compaas y
dems leyes afines.
En caso de controversia, las partes podrn someterse a la Ley de Mediacin.
Usted, Seor Notario, se dignar aadir las correspondientes clusulas de estilo.
25
PROYECTO No. 2-A
MINUTA DE CONSTITUCION SIMULTNEA DE COMPAA ANNIMA
SEOR NOTARIO:
En el protocolo de escrituras pblicas a su cargo, srvase insertar una de constitucin simultnea
de compaa annima, contenida en las siguientes clusulas:
PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de esta escritura.. (nombres,
nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurdicas que, en el nmero mnimo de 2,
vayan a ser accionistas de la compaa. Si una o ms de ellas son personas naturales se har
constar adems el estado civil de cada una. La comparecencia puede ser por derecho propio
o por intermedio de representante legal o de mandatario).
SEGUNDA.- DECLARACION DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, como
en efecto lo hacen, una compaa annima, que se someter a las disposiciones de la Ley de
Compaas, del Cdigo de Comercio, a los convenios de las partes y a las normas del Cdigo
Civil.
TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAA.
Ttulo I
Del nombre, domicilio, objeto y plazo
Artculo 1.- Nombre.- El nombre de la compaa que se constituye es
Artculo 2.- Domicilio.- El domicilio principal de la compaa es (nombre del cantn
seleccionado como domicilio principal de la compaa). Podr establecer agencias, sucursales
o establecimientos administrados por un factor, en uno o ms lugares dentro del territorio
nacional o en el exterior, sujetndose a las disposiciones legales correspondientes.

Artculo 3.- Objeto.- El objeto de la compaa consiste en: (Se estar a lo dispuesto en el
numeral 3 del artculo 150 de la Ley de Compaas. En el cumplimiento de su objeto, la
compaa podr celebrar todos los actos y contratos permitidos por la ley.

Artculo 4.- Plazo.- El plazo de duracin de la compaa es de (se expresar en aos),
contados desde la fecha de inscripcin de esta escritura.
Ttulo II
Del Capital
Artculo 5.- Capital y de las acciones.- El capital suscrito es de (suma en que se lo fije, que no
puede ser menor de 800 dlares de los Estados Unidos de Amrica), dividido en (nmero de
acciones en que se fraccione el capital) acciones ordinarias y nominativas, de (valor de cada
accin, que ser de un dlar o mltiplos de un dlar)... de valor nominal cada una, numeradas
consecutivamente del ... al ... (Se podra redactar este artculo dividiendo las acciones por series,
de modo que en cada una de ellas, sin desatender la norma sobre el valor nominal, tengan las
acciones correspondientes a cada serie un determinado importe) (CAPITAL AUTORIZADO
OPTATIVO).
Ttulo III
Del gobierno y de la administracin
Artculo 6.- Norma general.- El gobierno de la compaa corresponde a la junta general de
accionistas, y su administracin al gerente y al presidente. La representacin legal, judicial y
extrajudicial corresponder al Gerente. En caso de falta temporal o definitiva, le subrogar el
Presidente hasta que la J unta General nombre al titular.
Artculo 7.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuar el gerente de la
compaa, mediante aviso que se publicar en uno de los diarios de mayor circulacin en el
domicilio principal de la compaa, con ocho das de anticipacin, por lo menos, respecto de
aqul en el que se celebre la reunin. En tales ocho das no se contarn el de la convocatoria ni
el de realizacin de la junta.
26
Artculo 8.- De las clases de juntas, de las facultades de la junta, de la J unta General Universal,
del qurum de instalacin, del qurum especial de instalacin, del qurum de decisin, se
estar a lo dispuesto en la Ley de Compaas.
Artculo 9.- El Presidente y el Gerente ejercern todas las atribuciones previstas para los
administradores en la Ley de Compaas.
Ttulo IV
De la fiscalizacin
Artculo 10.- Comisarios.- La junta general designar... (nmero de comisarios que nombre),
cada ...(nmero de aos que comprendan el perodo para el que se nombre al o a los
comisarios), quienes tendrn derecho ilimitado de inspeccin y vigilancia sobre todas las
operaciones sociales, sin dependencia de la administracin y en inters de la compaa.
Ttulo V
De la disolucin y liquidacin
Artculo 11.- Norma general.- La compaa se disolver y se liquidar conforme se establece en
la Seccin XII de la Ley de Compaas.
CUARTA.-
CUADRO DE SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL SOCIAL
Nombres
accionistas
Capital suscrito Capital pagado
(debe cubrir al menos el 25%de
cada accin)
Capital por pagar
(el saldo deber pagarse en 2
aos mximo)
Nmero de
Acciones
Capital
Total
Numerario
(dinero)
Especies
(muebles, inmuebleso intangibles)
1.
2.
..
TOTALES:


En todo lo no estipulado en este estatuto, se estar a lo dispuesto en la Ley de Compaas y
dems leyes afines.
En caso de controversia, las partes podrn someterse a la Ley de Mediacin.
Usted, Seor Notario, se dignar aadir las correspondientes clusulas de estilo.
27
PROYECTO No. 3-A
MINUTA DE CONSTITUCION SIMULTNEA DE COMPAA ANNIMA
CUYO ESTATUTO PREVEA LA EXISTENCIA DE DIRECTORIO
SEOR NOTARIO:
En el protocolo de escrituras pblicas a su cargo, srvase insertar una de constitucin simultnea
de compaa annima, contenida en las siguientes clusulas:

PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de esta escritura (nombres,
nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurdicas que, en el nmero mnimo de 2,
vayan a ser accionistas de la compaa. Si una o ms de ellas son personas naturales se har
constar adems el estado civil de cada una. La comparecencia puede ser por derecho propio
o por intermedio de representante legal o de mandatario).

SEGUNDA.- DECLARACION DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, como
en efecto lo hacen, una compaa annima, que se someter a las disposiciones de la Ley de
Compaas, del Cdigo de Comercio, a los convenios de las partes y a las normas del Cdigo
Civil.

TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAA.

Ttulo I
Del nombre, domicilio, objeto y plazo
Artculo 1.- Nombre.- El nombre de la compaa que se constituye es

Artculo 2.- Domicilio.- El domicilio principal de la compaa es... (nombre del cantn
seleccionado como domicilio principal de la compaa). Podr establecer agencias, sucursales
o establecimientos administrados por un factor, en uno o ms lugares dentro del territorio
nacional o en el exterior, sujetndose a las disposiciones legales correspondientes.

Artculo 3.- Objeto.- El objeto de la compaa consiste en:... (Se estar a lo dispuesto en el
numeral 3 del artculo 150 de la Ley de Compaas.
En el cumplimiento de su objeto, la compaa podr celebrar todos los actos y contratos
permitidos por la ley.

Artculo 4.- Plazo.- El plazo de duracin de la compaa es de (se expresar en aos),
contados desde la fecha de inscripcin de esta escritura.
Ttulo II
Del Capital

Artculo 5.- Capital y de las acciones.- El capital social es de (suma en que se lo fije, que no
puede ser menor de 800 dlares de los Estados Unidos de Amrica), dividido en (nmero de
acciones en que se fraccione el capital) acciones ordinarias y nominativas, de (valor de cada
accin, que ser de un dlar o mltiplos de un dlar)... de valor nominal cada una, numeradas
consecutivamente del ... al ... (Se podra redactar este artculo dividiendo las acciones por series,
de modo que en cada una de ellas, sin desatender la norma sobre el valor nominal, tengan las
acciones correspondientes a cada serie un determinado importe) (CAPITAL AUTORIZADO
OPTATIVO)
Ttulo III
Del gobierno y de la administracin
Artculo 6.- Norma general.- El gobierno de la compaa corresponde a la junta general de
accionistas, y su administracin al directorio, al presidente y al gerente. La representacin legal,
judicial y extrajudicial corresponder al Gerente. En caso de falta temporal o definitiva, le
subrogar el Presidente hasta que la J unta General nombre al titular.
Artculo 7.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuar el gerente de la
compaa, de conformidad con lo previsto en la Ley de Compaas, mediante aviso que se
publicar en uno de los diarios de mayor circulacin en el domicilio principal de la compaa,
con ocho das de anticipacin, por lo menos, respecto de aqul en el que se celebre la reunin.
En tales ocho das no se contarn el de la convocatoria ni el de realizacin de la junta.

28
Artculo 8.- De las clases de juntas, de las facultades de la J unta, de la J unta Universal, del
qurum general de instalacin, del qurum especial de instalacin y del qurum de decisin se
estar a lo dispuesto por la Ley de Compaas.

Artculo 9.- Corresponde al Presidente y al Gerente ejercer todas las atribuciones previstas para
los administradores en la Ley de Compaas.

Artculo 10.- Composicin del directorio.- Este rgano de administracin estar integrado por...
(nmero de sus miembros) vocales principales y por... (el mismo nmero de miembros) vocales
suplentes. Ser miembro principal del directorio el presidente de la compaa. Los dems
miembros sern designados por la junta general para perodos de... (nmero de aos. Es
preferible que los perodos para los que sean nombrados los vocales coincidan con el perodo
para el cual se designe al presidente de la compaa. Es importante que el directorio cuente
con un nmero impar de miembros, entre los que deber figurar el presidente de la compaa).
Los miembros del directorio podrn ser reelegidos y permanecern en sus funciones hasta ser
legalmente reemplazados.

Artculo 11.- Convocatorias a reunin de directorio.- Las convocatorias a sesiones de directorio
har el gerente de la compaa, mediante nota escrita dirigida a la direccin que hubiera
registrado en la compaa cada miembro de este rgano de administracin. Tales
convocatorias se efectuarn con tres das de anticipacin al de la reunin. En dichos tres das
no se contar el de realizacin de la convocatoria y el de celebracin de la reunin.
Artculo 12.- Presidencia y secretara del directorio.- Presidir las reuniones del directorio el
presidente de la compaa. Actuar de secretario en ellas, con voz informativo pero sin voto, el
gerente de la compaa. Si faltare uno de ellos o ambos, desempearn esas funciones en la
reunin respectiva la persona o personas que para el efecto el directorio nombre en forma ad-
hoc.

Artculo 13.- Qurum de instalacin y de decisin del directorio.- El directorio se instalar con la
concurrencia de por lo menos... (nmero de directores que hagan qurum de presencia) de sus
miembros. Tomar decisiones con la mayora numrica de miembros concurrentes. En caso de
empate, el presidente tendr voto decisorio o dirimente.

Artculo 14.- Facultades del directorio.- Corresponde al directorio:
a) Autorizar la apertura de sucursales, agencias o delegaciones de la compaa, dentro
o fuera del territorio nacional; y,
b) Ejercer las dems atribuciones y facultades que le confiera la junta general de
accionistas.

Ttulo IV
De la fiscalizacin

Artculo 15.- Comisarios.- La junta general designar... (nmero de comisarios que nombre),
cada... (nmero de aos que comprendan el perodo para el que se nombre al o a los
comisarios), quienes tendrn derecho ilimitado de inspeccin y vigilancia sobre todas las
operaciones sociales, sin dependencia de la administracin y en inters de la compaa.
Ttulo V
De la disolucin y liquidacin
Artculo 16.- Norma general.- La compaa se disolver y se liquidar conforme se establece en
la Seccin XII de la Ley de Compaas.

CUARTA.-
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CUADRO DE SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL SOCIAL
Nombres
accionistas
Capital suscrito Capital pagado
(debe cubrir al menosel 25%de
cada accin)
Capital por pagar
(el saldo deber pagarse en 2
aosmximo)
Nmero
deAcciones
Capital
Total
Numerario
(dinero)
Especies
(muebles, inmuebleso intangibles)
1.
2.
..
TOTALES:


En todo lo no estipulado en este estatuto, se estar a lo dispuesto en la Ley de Compaas y dems leyes afines.
En caso de controversia, las partes podrn someterse a la Ley de Mediacin.
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