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Debes seguir, con tus propios conocimientos, el registro de las siguientes operaciones, y una vez
fnalizados, debes hacer los pases al mayor de todas las cuentas (es necesario que uses una hoja aparte).
Estamos seguros que con lo aprendido y la asesora de tu orientador los resolver correctamente.
Diciembre 17. Se pagaron de contado Bs. 500.000 por concepto de seguro contra robo que cubre todo
el ao 2002.
Diciembre 22. Se compr mercanca por Bs. 20.000.000, pagndose 25% de contado y por el resto se
frm una letra de cambio.
Diciembre 31. Se acept un nuevo socio, quien aport Bs. 20.000.000 en efectivo.
La empresa presentaba los siguientes saldos en sus cuentas.
Efectivo: Bs. 35.000,00
Terreno: Bs. 60.000,00
Mobiliario y equipo: Bs. 70.000,00
Edifcio: Bs. 100.000,00
Documento por pagar: Bs. 80.000,00
Prstamo por pagar: Bs. 98.000,00
Capital social: Bs. 87.000,00
1. Con la siguiente informacin prepara en tu cuaderno los asientos de Diario, los pases al Mayor, el
Balance de Comprobacin, el Balance General y el Estado de Resultados del mes de Enero 2003, de
la empresa Comercial Victoria, S.A.
Para el inicio del perodo presentaba los siguientes saldos en sus cuentas:
Caja Bs. 250.000,00 Cuentas por pagar Bs. 1.500.000,00
Banco Bs. 1.200.000,00 Efectos por pagar Bs. 1.850.000,00
Cuentas por cobrar Bs. 2.300.000,00 Comisiones por pagar Bs. 120.000,00
Artculos de ofcina Bs. 420.000,00 Capital Bs. 25.000.000,00
Inventario de Mercancas Bs 18.000.000,00
Mobiliario y equipo Bs. 6.300.000,00
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Defniciones de Contabilidad.
Cada autor especializado en la materia ha
dado una defnicin personal de lo que ellos en-
tienden como contabilidad, sin embargo siempre
terminan utilizando trminos comunes. Aqu te
presentamos tres de las defniciones ms acep-
tadas a nivel internacional:
1. Segn la Comisin de terminologa del
American Institute of certifed public accoun-
tants que se traduce como Instituto Americano
de Contadores Pblicos: La Contabilidad es
el arte de registrar, clasifcar y resumir de
una manera signifcativa y en trminos mo-
netarios, las operaciones y los hechos que
son cuando menos en parte, de carcter
fnanciero, as como el de interpretar sus re-
sultados
2. Otra defnicin es: La Contabilidad es
la ciencia que estudia las leyes que rigen la
determinacin, presentacin e interpretacin
de la situacin y trayectoria fnanciera de las
organizaciones, siempre en trminos mone-
tarios.
3. Tambin la defnen como: Una tcnica
que se ocupa de registrar, clasifcar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio
con el fn de interpretar sus resultados para
que los gerentes y directores tomen decisio-
nes en las futuras operaciones a seguir.
A la Contabilidad la han defnido como arte,
como ciencia, como tcnica y pare usted de con-
tar. Pero no tienes por qu aprender al pie de la
letra una defnicin en particular, lo importante
es que entiendas que adems de ser obligatorio
llevar la contabilidad en una empresa, ella nos
permite el control de todas y cada una de las
operaciones comerciales y con el anlisis de la
informacin que nos brinda, tomar decisiones
ms acertadas en los negocios que manejamos.
Y si quieres una defnicin corta y precisa,
simplemente te podemos citar la que aparece en
el texto Fundamentos de Contabilidad del autor
David Himmelblau:
La contabilidad es el lenguaje de los
negocios.
Diferencias y semejanzas entre Tenedura de
libros y Contabilidad.
Siguiendo lo pautado por el programa va-
mos a comparar estos dos trminos, aunque en
verdad el proceso de tenedura de libros es una
actividad ms de la contabilidad en s.
El autor Hugh Jackson en su libro Principios
de Contabilidad expresa lo siguiente:
La contabilidad y la tenedura de libros
constituyen un proceso de anlisis, registro
e interpretacin del efecto de las operaciones
comerciales.
La tenedura de libros se ocupa del an-
lisis y del registro de las operaciones, y la
contabilidad, en cambio, trata principalmente
de la sntesis e interpretacin de la informa-
cin aportada por la tenedura de libros.
Si por Tenedura de libros se entiende al
proceso rutinario de registrar, clasifcar y resumir
la informacin de cada una de las transacciones
efectuadas por la empresa en libros formales
exigidos por la ley, llevando las anotaciones
con el mayor orden y claridad posible, debemos
entenderla como la primera actividad dentro de
la contabilidad, cuyos encargados deben tener
conocimientos acadmicos contables, y general-
mente son empleados como auxiliares de con-
tabilidad o analistas contables los que realizan
estas labores.
La Contabilidad en un sentido ms amplio
se encarga de: analizar y valorar los resultados
econmicos, agrupar y comparar resultados,
planifcar y sintetizar los procedimientos a seguir,
controlar el cumplimiento de lo programado, con
la informacin que la tenedura de libros propor
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Estas son las operaciones comerciales de la empresa en el mes:
03-01/ Pag en efectivo por concepto de servicios pblicos Bs. 30.000
03/01/ Vendi al contado Bs. 230.000 en mercancas.
04-01/ Deposit Bs. 350.000 en su cuenta corriente.
07-01/ Compr artculos de ofcina por Bs. 130.000 y cancel con cheque.
09-01/ Le cancel un cliente Bs. 300.000.
10-01/ Pag anuncios publicitarios por Bs. 420.000
11-01/ Compr mercancas por Bs. 1.000.000, pag el 30 % y frm letras de cambio por la
diferencia.
14-01/ Vendi mercancas al contado por Bs. 3.200.000 que le depositaron en su cuenta.
15-01/ Emiti cheque por Bs. 3.200.000 por concepto de sueldos y salarios.
18-01/ Compr un local por Bs. 12.000.000, emiti un cheque por Bs. 2.000.000 de inicial y frm
hipoteca por 12 aos por el resto.
21-01/ Cancel la mitad de las comisiones pendientes al inicio del ejercicio.
24-01/ Emiti cheque por Bs. 150.000 para cancelar deuda con proveedor.
28-01/ Vendi Bs. 2.700.000 al contado.
29-01/ Deposit Bs. 2.600.000 en su cuenta.
29-01/ Emiti cheques por Bs. 500.000 para cancelar sueldos y salarios.
30-01/Compr mobiliario por Bs. 330.000, que cancel con cheque.
30-01/ Pag Bs. 140.000 en efectivo por gastos de mantenimiento.
2. Supongamos que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un camin
que cuesta 15.000.000 Bs. Para fnanciar este camin vamos al banco y solicitamos un crdito.
Cual sera el Balance Inicial de esta empresa?
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Antes de emprender los estudios en Con-
tabilidad deberamos preguntarnos: Por qu
debemos hacerlo?, Qu ganamos con eso?
A continuacin te daremos argumentos vlidos
para estudiar Contabilidad.
Importancia de la Contabilidad.
Toda empresa que se forme con fnes de
lucro o no, debe obtener el mejor rendimiento
de los recursos con los cuales trabaja, sacar el
mejor provecho de sus operaciones comerciales.
La contabilidad, es una herramienta que permi-
te el registro y control sistemtico de todas las
operaciones comerciales para as lograr mayor
productividad y rendimiento en los negocios. Las
empresas legalmente constituidas estn obliga-
das por la ley, mediante el Cdigo de Comercio,
a llevar formalmente su contabilidad, de lo con-
trario pueden ser sancionadas o multadas.
Todas las empresas del mundo capitalista
en que vivimos deben llevar la contabilidad por
estas dos poderosas razones: primero porque
es obligatorio por la ley y segundo porque es
imprescindible para tomar las mejores decisiones
en el campo econmico. La diferencia entre un
buen negocio y un mal negocio puede estar
en la calidad de la contabilidad que se lleve.
La contabilidad ofrece informacin sobre:
Sobre la naturaleza y el valor de los
bienes y derechos que posee la empresa.
Sobre las obligaciones con terceros y la
participacin de los dueos en la empresa.
Sobre el resultado de las operaciones
mercantiles habituales de la empresa.
Las carreras donde se estudia la contabilidad
son la Contadura y la Administracin Comercial,
y los profesionales en estos campos son exper-
tos en tomar decisiones en el mbito econmico
que mejoren la situacin de la empresa para la
cual prestan servicios. Tanto el administrador
como el contador deben unir sus conocimien-
tos en contabilidad y gerencia para mantener el
buen funcionamiento de la empresa.
La importancia del contador pblico y del ad-
ministrador radica en que son los profesionales
encargados de aportar credibilidad, rendir cuen-
tas claras y corregir desviaciones dentro de una
organizacin.
Cualquier persona, no necesariamente
tiene que ser una empresa, puede hacer
uso de la contabilidad para registrar
y controlar sus transacciones comer-
ciales.
LA CONTABILIDAD
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5. Analiza la siguiente noticia que tiene que ver con la prctica contable. ( Sacadas de la pgina web:
www.seniat.gov.ve) y responde a la pregunta que se te formulan al fnal:
Seniat multar a los consumidores que no exijan factura de compra
Noel Gonzlez, intendente de Tributos
Internos del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SE-
NIAT), inform a Venpres que a partir del mes
que viene el organismo saldr con sus fscales
por todo el pas, para multar a aquellas per-
sonas que no exijan su factura y no la porten
luego de hacer sus compras respectivas.
Adems agreg que la multa es de
5 a 10 Unidades Tributarias (UT) y
aunque no es muy elevada la penalizacin lo im-
portante para el funcionario es que se aplique.
La Unidad Tributaria (UT) est actualmen-
te (Ao 2004) en 24.700 bolvares, con lo cual 10
unidades de multa representaran unos 247 mil
bolvares lo que se le cobrara a los consumido-
res por no tener su factura en mano. Ello si se tie-
ne en cuenta una sancin por el orden mximo.
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3. Te presentamos el siguiente Estado de Resultados:
Ventas Bs.10.000.000,00
Costo de venta (Bs. 5.000.000,00)
Utilidad Bruta Bs. 5.000.000,00
Gastos de venta (Bs. 1.000.000,00)
Gastos de administracin (Bs. 1.000.000,00)
Utilidad en operaciones Bs. 3.000.000,00
Impuesto (Bs. 500.000,00)
Utilidad neta Bs. 2.500.000,00

Esta empresa obtuvo una Utilidad neta de Bs. 2.500.000 que debe refejarse en el Balance General
de la empresa. La pregunta es Se refeja en el Activo o en el Pasivo?
4. Tenemos las siguientes transacciones:
a) Unos socios fundan una sociedad, aportando un capital de Bs. 10.000.000.
b) Un ao ms tarde, al cierre de su primer ejercicio, la empresa ha obtenido un benefcio de Bs.
5.000.000
c) Posteriormente, la empresa decide repartir el 50% de estos benefcios como dividendos y dejar el
otro 50% como reservas.
Registra los asientos respectivos.
Demuestra los cambios en el Balance.
INTRODUCCIN

Compaero participante de IRFA: Inicias el estudio de una materia que te brindar herramientas
sumamente importantes que puedes emplear en muchas situaciones econmicas en las que te veas
envuelto, y que ya indirectamente has puesto en prctica en tu vida cotidiana. Si quieres emprender
un negocio, por ejemplo, o si ya lo tienes, y aun si trabajas en una empresa; aunque no te hayas dado
cuenta ya ests en el mundo de la contabilidad. En todas estas actividades hay un objetivo econmico
que es el obtener la sufciente cantidad de dinero para cubrir tus necesidades, y que adems, te quede
un excedente para ahorrar, para invertir o para darte el gusto que desees.
Para llevar un control metdico, meticuloso, confable de las entradas y salidas de dinero a tus
cuentas, se cre y ha ido evolucionando con el tiempo, una disciplina llamada: Contabilidad. En la
contabilidad estn los principios universalmente aceptados para llevar el control exacto de todas las
transacciones comerciales habidas y por haber.
Aunque nunca hayas estudiado contabilidad, ten por seguro que ya la has aplicado. Por ejemplo:
cuando dispones de una cantidad de dinero, inmediatamente piensas si lo vas a gastar o lo vas a
guardar, si lo tienes que gastar lo haces en la necesidad ms apremiante que debes cubrir y si lo vas a
guardar lo haces en el banco que te pague mayor inters. En estas sencillas operaciones est implcita
la contabilidad.
Y como te dispones a emprender estudios en una especialidad llamada Comercio y servicios admi-
nistrativos con la mencin Contabilidad es lgico que empieces a conocer las nociones fundamentales
de esta disciplina, esperando que el contenido educativo de este mdulo sea lo ms didctico posible.
Inform que harn un operativo previo con
el Instituto para la Educacin y Defensa del Con-
sumidor (Indecu) con el propsito de orientar a
los consumidores en cuanto al deber de exigir su
factura luego de recibir un servicio o efectuar una
compra, para que sepan lo que signifca la factura
y cules son sus implicaciones sociales y jurdicas.
Vamos a estar en la calle un grupo signifca-
tivo de funcionarios y de fscales, junto con el
Indecu, primero para orientar educativamente,
para que sepan que la factura tienen que exigirla
y que es una responsabilidad. Posteriormente
actuaremos en la calle de manera represiva,
es decir, sancionando al contribuyente que no
exija la factura penalizndolo con la suma
de 5 a 10 Unidades Tributarias, precis.
Inform que para realizar esta gran ac-
cin cuentan con un promedio de 1.300 fscales
que van a estar en las calles, sobre todo en
los centros comerciales. Aunque la prime-
ra etapa ser de educacin a las personas.
Para Gonzlez la factura es un mecanismo
de control social, que toda sociedad civilizada
en cualquier pas del mundo exige. Puso el
ejemplo de los carabineros de Italia que sancio-
nan a aquellos compradores que tras realizar
la adquisicin de bienes no exigen la factura.
Cuando el vendedor le dice que no le
da factura o que se la da sin contabilizar el
impuesto, es una manera de estafar al fsco
y cuando no le da recibo es porque se quiere
quedar con el dinero que paga de tributo, para
que no queden rastros que la administracin
tributaria pueda detectar, indic.
Si se le impone una multa al consumidor,
se le hace una citacin y tiene que ir a la
administracin tributaria a cancelar. En el caso
de no pagarla, genera intereses moratorios y
el SENIAT busca que se establezca el requisito
de si se va a pedir un pasaporte y la persona
est con deudas tributarias, el documento no
se emita. (Caracas, 15-7-2004)
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Qu es el SENIAT?
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Qu principio de contabilidad es el que se estara violando si no se exige factura?
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Por qu la prctica ilegal de no dar facturas en que incurren muchos vendedores?
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Qu dicen sobre la importancia de la factura?
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Pg.
Introduccin 6
La contabilidad 7
Principios e hiptesis de la ciencia contable 10
Campos de especializacin de la contabilidad 14
Estados fnancieros 16
Transacciones comerciales 20
Cuentas reales: Activo 28
Cuentas reales: Pasivo y Capital 32
Cuentas de evaluacin de activos 38
Cuentas nominales: Ingresos y Egresos 41
Libros de Contabilidad 47
Registro de transacciones comerciales 52
La necesidad de un plan de cuentas 55
Registro de transacciones contables 58
Bibliografa 66
NDICE
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Qu es la unidad tributaria?
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Cul es el valor actual que tiene una undidad tributaria?
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Hemos llegado al fnal del mdulo y estamos seguros que tienes una visin ms clara de lo que es la Conta-
bilidad. Este contenido sigue las pautas que establece el Ministerio de Educacin y Deportes y en los mdulos
siguientes ampliaremos los conocimientos vistos en esta materia. Nos despedimos deseando que hayas tenido xito
en tu semestre.
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Instituto Radiofnico Fe y Alegra (I.R.F.A.)
Todos los derechos reservados
Junio 2005
Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio,
sin permiso escrito del Instituto Radiofnico Fe y Alegra.
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