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ACTA 002

PROCESO DE LICITACIÓN
PÚBLICA LP-001 CÓDIGO
042103

OBJETO: “NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL


UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR
TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN’’

FECHA: Popayán, noviembre 18 de 2009

HORA: 9:12 a.m.

LUGAR: Salón 301 Facultad de Ingeniería Civil, Unicauca

ASISTENTES: Entidad Contratante

Fernando Valencia Sanchez y Angela Patricia Mera

Los proponentes registrados en listado adjunto.

ORDEN DEL 1. Registro de asistentes


DÍA: 2. Registro fotográfico
3. Formulación y respuesta a las dudas de los asistentes e
interesados a presentarse en como proponentes para la
presente licitación

DESARROLLO:

AUDIENCIA DE ACLARACIONES

Siendo las 9:12 am de 18 de noviembre de 2009 se procedió a realizar la


audiencia de aclaraciones de la licitación pública LP-001 de 2009 “NIVELACION
Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO
DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA,
SEDE POPAYÁN” en el aula 301 de la facultado de ingeniería civil de la
Universidad Del Cauca
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PROCESO DE LICITACIÓN
PÚBLICA LP-001 CÓDIGO
042103

1. Asistieron a la audiencia los siguientes proponentes:

NÚMER EMPRESA QUE PARTICIPA NOMBRE DE LOS


O ASISTENTES

Fabian Vivas
1 Ingenieros FSX Sonia Rosero
Xiomara Gomez
Sandra Lorena Cañon
2 Consorcio C Tres Harold Miguel Cordoba
Cirstian Camilo Calvache
David Erazo Jaramillo
3 BRE Ingenieria Asociados Fransisco Bolaños
Burbano
Willian Ramirez Bravo
Elmer Villamarin
4 Consorcio V.O.R Paola Ordoñez
Diana Rodriguez
Eduin Yela
5 Union Constructores Yaneth Avirama Paz
Adriana Bernal
Edward Cabezas
6 U.T Cabezas – Castro ING
Jimmy Castro

Jader A. Cadena
7 Ingenieros Cadena- Mendez
Jorge L. Mendez

Tatiana Lopez O.

8 Constructura JJT Juan David Parra

Jesus Orlando Enriquez

2. Registro fotográfico: se realizo el correspondiente registro fotográfico con


un total de Seis fotografías.
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1. Formulación y respuesta a las dudas de los asistentes e interesados a


presentarse en como proponentes para la presente licitación:

a) Sobre el Art 2.6 “Pago de aportes al sistema de seguridad fiscal y


parafiscales “se pregunto si es necesario presentar el documento que en
este articulo se refiere.
RTA: se debe presentar a modo de ejercicio académico el documento
donde se certifique dichos requisitos.

b) Número de personas que pueden conformar la empresa.


RTA: la entidad contratante no puede limitar el número de personas que
conformen una empresa.

c) Sobre el ART 3.6.1.6 “Declaración de renta (no aplica)” se pregunto si se


debe presentar este documento
RTA: aunque este documento es necesario en una licitación pública,
para este ejercicio académico no se exigirá debido al contenido técnico
que contiene dicho documento, el cual se sale del objetivo del presente
ejercicio académico.

d) Los proponentes estarán presenten en el momento de la apretura de las


propuestas?
RTA: la entidad contratante se reserva el derecho de permitir la
presencia o no de los proponentes en el momento de la apertura de los
documentos

e) La garantía de seriedad se debe presentar?


RTA: El documento de la garantía de seguridad es documento requerido
como parte de los documentos para verificar el cumplimiento de los
requisitos de participación.

f) Se hizo la siguiente recomendación: anexar dentro del cronograma las


demás actividades con fecha limite que no están contempladas en dicho
cronograma
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RTA: se anexara al cronograma las actividades con fecha límite que no


estuvieran en el cronograma.

g) Se pregunto son los pliegos de condiciones en el momento de la


apertura de la licitación
RTA: en este momento se tiene publicado el proyecto de pliegos de
condiciones, el cual está sujeto a modificaciones y aclaraciones. A partir
del momento es que se considere abierta la licitación el proyecto de
pliego de condiciones se transporta en el pliego definitivo de
condiciones, el cual solo puede ser modificado mediante adendos
debidamente justificados.

h) Se debe presentar el RUP?


RTA: se requiere que se presente el documento de inscripción al RUP

i) Sobre el ART 3.6.2.2 “Certificación de responsabilidad Fiscal” se


pregunto si se debe presentar el documento?

RTA: este documento se debe presentar en la propuesta como parte que


son exigidos por la ley. Es responsabilidad del proponente conocer como
es este documento y su contenido.

j) Sobre la forma de evaluación, cual es el promedio que se usa para la


evaluación?
RTA: para la evaluación final se usara el promedio de las propuestas que
quedaron después del primer criterio de evaluación incluyendo la
propuesta oficial.

k) Sobre la presentación de la propuesta, se puede enviar vía e-mail?


RTA: la propuesta puede ser enviada vía e-mail solo como COPIA de la
original, la cual debe ser presentada por medio impreso el cual es la
forma legal de presentación de la propuesta.

l) Se hace la recomendación de especificar el nombre de la entidad


contratante.
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RTA: la entidad contratante es la UNIVERSIDAD DEL CAUCA lo cual esta


explícitamente escrito en el objeto de la licitación “la Universidad del
cauca está interesada en CONTRATAR… contenida en la presente
convocatoria pública…” por lo cual no se hace necesario especificar el
nombre de la entidad contratante.

m) Se recomienda eliminar como requisito eliminar las notas de presente


semestre.
RTA: debido a los problemas técnicos del programa SIMCA que
proporciona la información de notas del presente semestre (II-2009) se
decide eliminar este requisito, pero si se debe presentar las notas de los
semestres anteriores a este.

Se lee el acta y se da por terminado la audiencia de aclaraciones siendo la 9:57


Am

Para constancia, se firma a los diez y ocho (18) días del mes de noviembre de
2009, por los que en ella intervinieron:

Fernando Valencia Ángela Patricia Mera


Representante Legal Secretaria