Manual Puntodeventa

"#$%&$%#'( ) *+,-#,. /(+ 0.,+ 12,++(3$.
40%3( '$ 5$%3,

Como dueno de un pequeno negoclo no solo complLes con los grandes super mercados o cadenas
naclonales slno que Lamblen complLes con aquellos negoclos que ya se beneflclan de la
auLomaLlzacln. Al mlsmo Llempo, lmplemenLar una solucln de punLo de venLa (uv o CS por
sus slglas en lngles) puede ser un gran reLo para cualqulera. AbarroLes unLo de venLa Le ofrece lo
me[or de ambos mundos, un slsLema que Le pone a la par de la compeLencla, dlsenado para
reemplazar Lu ca[a reglsLradora y procesos manuales de manera fcll y lo prlnclpal a un ba[o cosLo,
dlsenado para personas sln mucho conoclmlenLo en el uso de programas compuLaclonales.
Aunque el slsLema esL desarrollado para ser alLamenLe lnLulLlvo, de fcll uso y no neceslLar
capaclLacln, esLe manual de usuarlo Le ayudar a aprovechar al mxlmo AbarroLes unLo de
venLa.
6708 +$90#.#3(. :;%#:(. 3#$%$ 12,++(3$. 40%3( '$ 5$%3,<

CompuLadora con las slgulenLes caracLerlsLlcas:
o SlsLema CperaLlvo Wlndows 2000, 2003, x, 2003, vlsLa o Wlndows 7
1

o rocesador Celeron o superlor.
o 64 Mb de memorla 8AM.
o 40 Mb de espaclo llbre en el dlsco duro ms espaclo adlclonal segun los producLos
e lnformacln que almacene.

ara la edlcln MulLl Ca[a (en red) del slsLema Lamblen es necesarlo:

8ed de rea local (LAn) ya sea a Lraves de cable LLherneL o vla lnalmbrlca.
un swlLch o un rouLer para la comunlcacln enLre las compuLadoras (L[emplo:
Modem lnflnlLum).

1
or cuesLlones Lecnlcas el programa debe operar con permlsos de AdmlnlsLrador ba[o Wlndows vlsLa y
Wlndows 7.

AbarroLes unLo de venLa www.abarroLespunLodevenLa.com
2
Cue las compuLadoras esLen conecLadas en red y conflguradas correcLamenLe
ba[o Wlndows para poder comparLlr lnformacln medlanLe la red.

ulsposlLlvos opclonales:
o LecLor de cdlgo de barras.
o lmpresora de 1lckeLs.
o Ca[n de ulnero.
o 8ascula lmpresora de LlckeLs / 8ascula con conexln a compuLadora.
6=>:( ?( -(:/+(<
ara adqulrlr AbarroLes unLo de venLa, puedes reallzar Lu pago de dos formas: por depslLo
bancarlo o Lar[eLa de credlLo/deblLo, para ms lnformacln vlslLa nuesLro slLlo web:
hLLp://www.abarroLespunLodevenLa.com
Al adqulrlr el slsLema se cuenLa con 12 meses de acLuallzaclones y soporLe Lecnlco expedlLo.
uedes conocer la llsLa de acLuallzaclones que hemos publlcado en la slgulenLe pglna:
hLLp://www.abarroLespunLodevenLa.com/blog/

3
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HCM@DEH1ABG CAEH1B1D W D1F@B1D BC COC=E@5G JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Y[
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MCACH1ABG IA1 O1=EIH1 JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ YX
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AIC5G ^ NGB@O@=1H ^ CF@N@A1H =F@CAEC JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ [[
HC4GHEC BC D1FBGD JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ [K
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=HC1ABG IA AIC5G 4HGBI=EG JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ [Q
NGB@O@=1H G CF@N@A1H IA 4HGBI=EG JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ [_
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@N4GHE1H 4HGBI=EGD BCDBC Cb=CF JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ KR
41AE1FF1 BC @A5CAE1H@G JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ KY

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HC4GHEC BC 4HGBI=EGD "1\GD CA @A5CAE1H@G JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ K[
HC4GHEC BC @A5CAE1H@G JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ K[
HC4GHEC BC NG5@N@CAEGD BC @A5CAE1H@G JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ KK
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@AOGHNCD NCADI1FCD JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ KX
41AE1FF1 BC =GHEC JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Kc
1=CH=1 BC JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ QS

3
@%.3,?,%'( 12,++(3$. 40%3( '$ 5$%3,

@%.3,?,-#>% '$? /+(*+,:, $% 30 -(:/03,'(+,
una vez que hayas descargado el programa de lnsLalacln de nuesLro slLlo web, puedes guardarlo
en un Cu o en una memorla uS8 para lnsLalarlo en cualquler C, no neceslLas acceso a lnLerneL
para poder usar el slsLema.
Ll prlmer paso para lnsLalar el slsLema es hacer doble cllc en el lcono llamado
lnsLalarAbarroLes.exe", como se muesLra en la slgulenLe flgura:

Ahora se mosLrara el aslsLenLe de lnsLalacln de AbarroLes unLo de venLa, para lnsLalarlo slgue
los slgulenLes pasos:
1. La prlmera panLalla es la de blenvenlda al aslsLenLe, haz cllc en SlgulenLe.
2. Ahora se Le plde eleglr la ruLa donde se lnsLalara el slsLema en Lu compuLadora, puedes
camblarla o sl Llenes dudas de[ala como esLa, haz cllc en SlgulenLe.
3. Ln esLe paso ellge el nombre que Lendr el acceso dlrecLo en el menu de rogramas de
Wlndows, haz cllc en SlgulenLe.
4. Lllge sl deseas lnsLalar un acceso dlrecLo en el LscrlLorlo (8ecomendado), haz cllc en
SlgulenLe.
3. 8evlsa las opclones elegldas y haz cllc en lnsLalar".
6. }lellcldades! ?a lnsLalasLe el slsLema, haz cllc en llnallzar para comenzar a usarlo.

!"#$% '()"*#$+#,% )$*$ -$ .,*%'/+ (0-#' 1$2$: en el segundo paso del aslsLenLe de lnsLalacln ell[e
la opcln segun corresponda a la compuLadora que esLas uLlllzando, exlsLen 2 opclones:

34 5$2$ 6*'+1')$- 78,*.'9"*4: ell[e
esLa opcln para la ca[a prlnclpal
del slsLema mulLl ca[a, solamenLe
se debe de eleglr esLa opcln para
una ca[a que ser la prlnclpal y es la
compuLadora que slempre deber
de esLar encendlda debldo a que es la compuLadora que almacena la base de daLos a la cual Lodas
las ca[as secundarlas se conLacLaran para consulLar y modlflcar la base de daLos.

;4 5$2$ $9'1'"+$-: ell[a esLa opcln para el resLo de las compuLadoras que lnsLale la versln
mulLlca[a, esLas compuLadoras sern las que se conecLen a la ca[a servldor.

6
=(%d#*0+,-#>% #%#-#,?P ,.#.3$%3$ '$ "#$%&$%#',
La prlmera vez que lnlcles AbarroLes unLo de venLa, sers reclbldo por el AslsLenLe de 8lenvenlda
el cual Le ayudara a conflgurar el slsLema a Lus necesldades y en menos de 3 mlnuLos comlences a
vender.

ara comenzar con el aslsLenLe haz cllc en SlgulenLe" o sl deseas hacerlo posLerlormenLe haz cllc
en Conflgurar despues.".
<+ -$ )*'(,*$ )$+#$--$ 1"+='>0*$ -"% 9$#"% ?8"@*, #0 +,>"1'"A:
!"#$% '( ))*$* +, -(.%/0%1 - lngresa el nombre de Lu negoclo que se usara en el slsLema,
el nombre que escrlbas aparecer al lnlclo del programa.
2('(% ,'*3 '0'+($* 4( 0-5(-+*30%' - sl deseas manLener un reglsLro de las canLldades que
Llenes de cada producLo asl como ser noLlflcado cuando llegues a un nlvel mlnlmo de los
producLos hablllLa esLa opcln. Al marcar esLa opcln no necesarlamenLe Lendrs que
usar lnvenLarlo en Lodos Lus producLos, puedes eleglr cuales sl usen lnvenLarlo y cuales no
lo hagan.
2('(% %63(/(3 /3740+% * $0' /)0(-+(' - sl deseas oLorgar credlLo a Lus cllenLes acLlva esLa
opcln para vender producLos a plazos y reclblr abonos de Lus cllenLes de manera que el
programa se encargue de el segulmlenLo.

7
8*90)0+*3 5(-+* 4( :3%4,/+% /%$;- - en muchos negoclos exlsLen producLos pequenos
que no Llenen cdlgo de barras y no son necesarlo lmprlmlr o crear un cdlgo para ellos, sl
acLlvas esLa opcln puedes vender producLos no dados de alLa en el slsLema.
<) '0'+($* 4( :,-+% 4( 5(-+* '(3= ,'*4% :%3 5*30*' :(3'%-*' > /*?(3%' - hablllLa esLa
opcln para agregar accesos lndependlenLes para Lus empleados y que puedas conLrolar
los mdulos del programa que Lus empleados Llene permlso para usar.

<+ -$ %,>0+9$ )$+#$--$ 9,- $%'%#,+#, 9, @',+.,+'9$ %,-,11'"+$ -$% ?@%3$*' 4( :*.% A,( ,'*' (-
+, */(:+*' (- +, -(.%/0%A

Ln esLa panLalla podrs conflgurar el Llpo de formas de pago que deseas acepLar en Lu negoclo:
<6(/+05%B es el Llpo de cobro predeLermlnado, es el mas comun que usaran Lus cllenLes,
puede ser cualquler Llpo de moneda que desees usar: pesos mexlcanos, dlar, pesos
chllenos, euro, eLc. Mas adelanLe podrs ver como conflgurar los Llpos de moneda.
2#)*3('B es muy comun que en cludades fronLerlzas con LsLados unldos o lugares
LurlsLlcos las personas paguen con dlares, hablllLa esLa funcln sl es Lu caso.
C*3?(+* 9*-/*30*B aparLe de reglsLrar Lus pagos en Lu Lermlnal bancarla puedes reglsLrarlo
en Lu slsLema, de manera que Lengas lnformacln mas cerLera al reallzar el corLe de ca[a.
D*)('B en muchos lugares se usan los vales de despensa como forma de pago, hablllLa esLa
opcln sl quleres llevar el conLrol de las venLas que reglsLras con vales de despensa.
Ln esLe paso, como se muesLra en la flgura, conflgura la vlsLa de cmo se ver Lu LlckeL de venLa:

8
una vez que hayas conflgurado la lmpresln de Lu LlckeL, haz cllc en SlgulenLe.
5"+='>0*$+9" -$ @$%, 9, 9$#"% )*,B1$*>$9$
Ln la slgulenLe panLalla Llenes la opcln de acLlvar la base de daLos pre cargada, pero:

CD0E ,% @$%, 9, 9$#"% )*,B1$*>$9$F
ensando en el ahorro que Le puede proporclonar y con el ob[eLlvo de que comlences al lnsLanLe,
el slsLema lncluye una base de daLos con ms de 7300 producLos de un AbarroLes Mexlcano la cual
lncluye cdlgos de barras y descrlpclones, para ahorrarLe el Lraba[o de capLura de esLa lnformacln
(horas de Lraba[o!).
ara ver un vldeo de demosLracln de cllck aqul o cople la slgulenLe llga usela en su explorador de
lnLerneL:
hLLp://bambucode.asslsLly.com/cusLomer/porLal/arLlcles/60719-funclonamlenLo-de-los-
producLos-pre-cargados
Sl deseas usar esLa base de daLos de[a acLlvada la opcln, como se muesLra en la flgura:

G-#$ 9, 1$2,*"% 9, #0 #',+9$
Ln esLe ulLlmo paso, deflne los ca[eros acLuales con los que cuenLas en Lu negoclo, cada uno de Lus
empleados o ca[eros, Lendr su proplo usuarlo" y clave" los cuales se usan para ldenLlflcar a cada
uno de ellos, Lu como admlnlsLrador de Lu negoclo, podrs deflnlr los permlsos que cada uno de
Lus empleados Llene. Ln esLe paso solo es necesarlo deflnlr los ca[eros, sus nombres y clave para
empezar usando el programa:

una vez creado el prlmero o los prlmeros usuarlos que podrn Lener acceso al programa puedes
conflgurar los prlvlleglos y operaclones que pueden reallzar en el aparLado de Conflguracln >
Ceneral > Ca[eros"
H<5IJ<!KG5LM!: 8ecuerda anoLar en un lugar seguro la clave del admlnlsLrador o admln" ya
que sl la exLravlas podrlas no Lener acceso a conflgurar el slsLema y Lendrlas que resLablecer la
clave de admlnlsLrador.

9
Sl alguna vez olvldas Lu conLrasena, para re-esLablecer la clave de admlnlsLrador (solo para el
usuarlo admln") slgue esLos pasos:
1. Sallrse del punLo de venLa (por sl se encuenLra denLro) - Abrlr el programa.
2. Ln la panLalla de acceso, se lngresa el usuarlo "admln" sln comlllas.
3. Se hace cllc en el LexLo que dlce "Clvlde ml clave"
4. Ahl se lngresa el cdlgo "0312" sln comlllas para que se re-esLablezca la clave.

Con esLo el slsLema Le lnformara sobre la nueva clave aslgnada al AdmlnlsLrador por lo que Le
recomlendo la escrlbas para acceder, y posLerlormenLe la cambles una vez que lngreses al slsLema
en el modulo Conflguracln > Ceneral > Ca[eros"

}LlsLo!
Paz cllc en slgulenLe y posLerlormenLe en llnallzar, con lo cual habrs Lermlnado de conflgurar el
slsLema para Lu negoclo.

10
@%#-#,%'( 12,++(3$. 40%3( '$ 5$%3,
Cada vez que lnlcles el programa, ya sea Lu o uno de Lus empleados, ser sollclLado el usuarlo y
clave (la que deflnlsLe al momenLo de lnsLalar el programa) para poder lnlclar operaclones en el
programa e ldenLlflcar a que reas se Llene permlso de enLrar. La slgulenLe venLana aparecer
pldlendoLe esLa lnformacln:

8ecuerda que slempre exlsLlr el usuarlo admln" el cual Llene acceso a Lodas las funclones y
conflguraclones del slsLema con la clave deflnlda en la lnsLalacln o blen la clave por defecLo que
es: 12343".
N$%e 4+#%-#/,? '$? .#.3$:,
Ll slsLema cuenLa con una lnLerface orlenLada a ser fcll de usar, no cuenLa con los Llplcos menus
de Wlndows, slno que esL orlenLado a ser vlsual para que no requlera ampllos conoclmlenLos en
compuLacln.
A conLlnuacln se muesLran los boLones de la barra prlnclpal, la cual slempre se encuenLra en la
parLe superlor de la panLalla, para accesar a esLa panLalla preslona la Lecla l1 en cualquler
momenLo:

11
Como puede ver, el programa esLa dlsenado para ser usado en su mayorla con el Leclado de su
compuLadora, esLo es muy lmporLanLe ya que al Lener un poco de pracLlca podrs Lener acceso a
los mdulos mas lmporLanLes del programa de una manera ms rplda y sencllla.
Las funclones del menu prlnclpal son las slgulenLes, mas adelanLe veremos esLas panLallas mas a
deLalle:
venLas - Lamblen puedes lngresar a esLa panLalla con el boLon l1 de su Leclado, esLa panLalla
sera la que mas use en el programa ya que es donde agregara producLos que sus cllenLs vayan
a comprar los producLos que Lengas en Lu caLalogo, ademas podras ver las venLas realzladas
en el dla, reglsLrar enLradas y salldas de efecLlvo, eLc.
CllenLes - puedes accesar a esLa panLalla Lamblen con la Lecla l2, aqul podras reglsLar los
cllenLs a los que desees darles credlLo en sus compras, admlnlsLrar los abonos, revlsar el
esLado de cuenLa de un cllenLe y admlnlsLrar los daLos de conLacLo asl como el llmlLe de
credlLo.
roducLos - puedes enLrar a esLe modulo Lamblen con el boLon l3, aqul puedes dar de alLa
producLos, modlfcarlos, ellmlnar y ver reporLs relaclonados con los producLos.
lnvenLarlo - Lamblen puedes ver esLe modulo preslonando el boLon l4, aqul podras lngresar
el lnvenLarlo para los producLos que mane[es, asl como hacer a[usLes y ver reporLes
relaclonados con el mane[o de lnvenLarlo de Lu Llenda.
Conflguraclon - esLa panLalla es muy lmporLanLe ya que aqul puedes hacer la conflguraclon
prlnclpal que neceslLas para a[usLar el programa a las necesldades de Lu negoclo,
personallzarlo, adapLar dlsposlLlvos para acelerar el cobro a Lus cllenLs y dar manLenlmlenLo a
el slsLema.
lacLuras - esLa secclon es uLll solamenLe sl has comprador el modulo de facLuraclon o
cuenLas con la edlclon mulLlca[a. Ln esLa secclon podras revlsar las facLuras reallzadas con Lu
slsLema con los llneamlenLos oflclales de la SecreLarla de Paclenda y CredlLo ubllco de
Mexlco.
CorLe - en esLe modulo podras ver un deLalle compleLo de las operaclones del dla: pagos de
cllenLs con credlLo, enLradas de dlner, venLas, gananclas, eLc.
Sallr - con esLe boLon se clerra el programa de AbarroLes unLo de venLa.
Ll boLon con la lmagen Le permlLe camblar el usuarlo que uLlllza el slsLema, esLo es muy
uLll cuando Llenes empleados y camblan de Lurno.
LsLe boLon Le permlLe mlnlmlzar el slsLema de manera que puedas usar Wlndows mlenLras
no esLas usando el programa sln Lener que apagarlo.

12
4,%3,??, '$ =(%d#*0+,-#>%
Ln esLa podrs hacer la conflguracln lnlclal del programa para usar al mxlmo Lodas las funclones
que conLlene y auLomaLlzar Lu negoclo.
La venLana de conflguracln se dlvlde en 4 secclones:
M$%$+,?
Aqul conflguras las opclones generales denLro de las cuales puedes modlflcar las que conflgurasLe
en el aslsLenLe de blenvenlda, adems puedes conflgurar aspecLos que son de uso general en el
programa y que Le pueden ayudar a lmplemenLar de manera correcLa Lodas las funclones del
programa. Las funclones que puedes conflgurar en esLa seccln son las slgulenLes:

I)1'"+,% N$@'-'#$9$%
Pay varlas opclones que se pueden hablllLar en esLe aparLado, son las slgulenLes:
uso de lnvenLarlos: hablllLa esLa funclona para llevar el conLrol de la canLldad que vendes
de cada producLo y saber cuando hay necesldad de pedlr producLos que se esLn
Lermlnando.
Cfrecer credlLos a cllenLes: hablllLa esLa casllla sl deseas dar credlLo flar" a Lus cllenLes la
mercancla que compran y que lleves un conLrol de los abonos que Le dan para llquldar el
cosLo de la mercancla que se llevaron.
venLa de producLo comun: esLa funcln es muy uLll para poder vender producLos que no
quleres Lener en Lu caLalogo o que son producLos que deseas Lener en conLrol, para venLas
rpldas, lncluso producLos que Le acaban de llegar y aun no has Lenldo la oporLunldad de
crear en Lu caLalogo.
Calcular ganancla auLomLlca: al hablllLar esLa opcln aglllzas la creacln de producLos en
Lu caLalogo ya que genera una ganancla auLomLlca segun el preclo de compra con el que
conflgures el producLo, al hablllLar esLa opcln Lamblen debes de conflgurar Lamblen el
porcenLa[e de gananclas que quleres Lener para Lodos Lus producLos. or e[emplo, sl das
de alLa un producLo que a Ll Le cuesLa $100 con Lu proveedor y conflguras una ganancla
auLomLlca de 20 enLonces el programa aslgnara el preclo de venLa auLomLlcamenLe en
$120 de manera que no plerdas Llempo aslgnando el preclo de venLa a Lus cllenLes para
cada producLo nuevo. 8ecomendacln: conflgura un porcenLa[e de ganancla que sea el
mas comun para Lodos Lus producLos y podrs modlflcar esLe porcenLa[e de ganancla en
los producLos que sea dlferenLe, es declr, en los que Lengas mas ganancla o menos
ganancla.
PablllLar redondeo: como sabes en la mayorla de los negoclos es un poco dlflcll dar el
camblo exacLo ya que las canLldades son lrreales para los Llpos de monedas que se usan en
el pals, esLa opcln Le ayudara a hacer un redondeo auLomLlco de el lmporLe de la venLa
para que la canLldad a cobrar y el camblo que enLregaras a Lu cllenLe pueda ser exacLo y
no plerdas dlnero y mercancla en Lener que dar de camblo un chlcle" como se
acosLumbra hacer. ara el redondeo exlsLen 2 opclones:

13
1) A declmas: slrve para redondear al declmal mas prxlmo de la venLa, por e[emplos sl
vas a cobrar $43.32 el programa auLomLlcamenLe har el redondeo a $43.60
2) A mlLad / enLero: sl selecclonas el redondeo de esLa manera el programa
auLomLlcamenLe cobrara la canLldad mas prxlma para cerrar el lmporLe de la venLa
en .00 cenLavos o .30 cenLavos. or e[emplo: sl cobras $47.36 el programa
auLomLlcamenLe cobrar $48.00 o sl cobras $47.33 el programa auLomLlcamenLe
cobrar $47.30

G9('+'%#*$1'/+ 9, 5$2,*"%
Sl Llenes empleados en Lu negoclo es muy lmporLanLe que Lengas el conLrol de Lus
empleados y que conflgures los prlvlleglos que Llene cada uno para usar las dlferenLes funclones
del programa.

uLlllza el boLn de nuevo Ca[ero" para dar de alLa un nuevo empleado. Al crear un nuevo ca[ero
debers de deflnlr una clave para que el pueda accesar con su nombre de usuarlo y clave al abrlr el
programa. ueba[o de los daLos de usuarlo y clave aparecen varlos permlsos para el ca[ero,
solamenLe selecclona los que conslderes necesarlos para Lu empleado y cuando esLe llsLo preslona
el boLn Cuardar Ca[ero". Los permlsos, nombre del ca[ero y la clave puedes modlflcarlos en esLe
mlsmo modulo las veces que conslderes necesarlo.
Sl deseas ellmlnar algun ca[ero, selecclnalo de la llsLa de la lzqulerda y haz cllc en el boLn uar
de ba[a Ca[ero", haz cllc en AcepLar" para conflrmar la ba[a del ca[ero que hayas selecclonado.
Sl Llenes muchos ca[eros puedes buscar el que qulere modlflcar o dar de aba[a escrlblendo el
nombre en la casllla 8uscar".

O$%, 9, 9$#"%
Ln esLa seccln de la conflguracln hay varlas opclones para poder admlnlsLrar el
funclonamlenLo de su base de daLos. LxlsLen las slgulenLes opclones:

14
LxporLar la base de daLos: al preslonar esLe boLn coplara el archlvo de base de daLos en
mas reclenLe a alguna ublcacln de Lu compuLadora, esLa opcln es muy uLll cuando
neceslLamos que nos envles Lu base de daLos en algun caso de soporLe, el archlvo que
exporLaras ser de Llpo .fdb" que es el Llpo de archlvo que uLlllza nuesLro slsLema para
leer los daLos en en el programa.
8egenerar LoLales de LlckeLs: esLa funcln es muy uLll cuando Lu compuLadora se ha
apagado repenLlnamenLe y los corLes Le emplezan a dar lnformacln lncorrecLa. Cuando
preslones esLe boLn el programa esLar lnacLlvo por algunos mlnuLos lncluso horas sl
Llenes mucha lnformacln en Lu base de daLos (lnformacln de mas de 1 o 2 anos), Le
recomendamos solo usar esLa opclon en horas que Lu negoclo no esLe en operaclon.
verlflcar base de daLos: evlLar usar esLa opclon ya que solamenLe es uLll para saber sl la
base de daLos no Llene daLos corrupLos, por lo general esLa opclon se uLlllza solamenLe
cuando nosoLros Le damos algun Llpo de soporLe.
Leer archlvo de manLenlmlenLo: solamenLe usaras esLa opcln cuando Le demos algun Llpo
de soporLe ya que slrve para dar lnsLrucclones dlrecLas a la base de daLos en caso de que
ocurra algun problema con Lu programa.
8elnlclallzar base de daLos: al uLlllzar esLa funcln ellmlnaras Loda la lnformacln de
venLas, cllenLes, e lnvenLarlos de Lu base de daLos y solamenLe quedara la lnformacln de
Lus producLos.

G*#P10-"% )*,1$*>$9"%
Ll programa lncluye una base de daLos de ms de 7800 producLos precargados,
prlnclpalmenLe del glro de AbarroLes, llcorerla (expendlos) y papelerla. LsLos producLos esLn pre-
acLlvados en la base de daLos del programa, solamenLe es necesarlo que conflgures el preclo de
venLa y preclo de compra que deseas aslgnar a cada uno de los producLos, para esLo lngresa a la
panLalla de nuevos producLos y lee con Lu lecLor de cdlgo de barras o manualmenLe lngresa el
numero de cdlgo de barras que aparece en el producLo que esLas conflgurando.
PablllLa la casllla en esLe modulo para empezar a conflgurar los preclos de Lus producLos
precargados.

Q$1#0*$1'/+ 7LsLa opcln de conflguracln solo apllca sl Llenes la versln para
facLuracln elecLrnlca (la edlcln mulLl ca[a lncluye esLe modulo4
PasLa el momenLo, el programa lncluye el mdulo de facLuracln elecLrnlca dlsponlble para los
conLrlbuyenLes que enLraron en el esquema de "medlos proplos", es declr aquellas personas que
reallzaron los LrmlLes de sollclLud de follos dlglLales y cerLlflcado de sellos anLes del 1 de Lnero
del 2011. Sl no hlclsLe esLe LramlLe y slgues facLurando en sus formaLos pre-lmpresos el programa
aun no soporLa la facLuracln en Lu esquema, sln embargo ya esLamos Lraba[ando en los esquema
de facLuracln elecLrnlca 2011 en un prlnclplo con la lmpresln de facLuras con cdlgo de barras
bldlmenslonal y en una segunda eLapa facLuracln elecLrnlca 2011 a Lraves de proveedores
auLorlzados de cerLlflcacln.
Al preslonar esLa opcln lnlclara un aslsLenLe de conflguracln del modulo, para ello neceslLas los
slgulenLes daLos:

13
Archlvo de cerLlflcado de sellos dlglLales (Archlvo con exLensln .cer")
Archlvo de clave prlvada (Archlvo con exLensln .key")
ConLrasena del archlvo de clave prlvada
numeracln de follos aslgnados para reallzar facLuras elecLrnlcas.

una vez que Lengas esLa lnformacln llsLa da cllck en slgulenLe para empezar a llenar la
lnformacln de Lu negoclo:

6$+#$--$ 3: CD0'E+ ,R)'9, -$% =$1#0*$%F
8lC
nombre o razn soclal
Calle
numero exLerlor
numero lnLerlor
Cdlgo posLal
Colonla
LsLado
Cludad
LsLos daLos debern de ser exacLamenLe con los que Le dlsLe de alLa como conLrlbuyenLe anLe la
SecreLarla de Paclenda y CredlLo ubllco en Lu localldad.

6$+#$--$ ;: CK/+9, ,%#$ -"1$-'S$9"% #0% $*1N'."% 9, 1,*#'='1$9" 9, %,--"% T 1-$., )*'.$9$F

reslona el boLn Locallzar CerLlflcado de sellos" para locallzar el archlvo con exLensln .cer",
despues locallza Lu archlvo de llave prlvada (archlvo con exLensln .key") e lngresa la clave para el
archlvo en el recuadro de aba[o y da cllck en slgulenLe.

16
6$+#$--$ U: C50V-,% %"+ -"% ="-'"% W0, 0%$*$% )$*$ =$1#0*$*F

Ln esLa panLalla conflgura los follos que Le fueron aslgnados, prlmero la serle y despues el rango
de follos que usaras para elaborar Lus facLuras. 1amblen es lmporLanLe lngresar el numero de
aprobacln de follos y el ano de aprobacln ya que son requerlmlenLos por parLe del SA1.

6$+#$--$ X: CK,%,$% ,+.'$* #0% =$1#0*$% )"* 1"**," ,-,1#*/+'1"F
uebldo a que ahora las facLuras son archlvos en esLa panLalla podr conflgurar opclonalmenLe su
cuenLa de correo elecLrnlco (por el momenLo solamenLe cuenLas de PoLmall" o Cmall") para
envlar las facLuras a sus cllenLes cada vez que las elabore. nC1A: esLa conflguracln es opclonal.

6$+#$--$ Y: CK,%,$% 1"+='>0*$* -$ '()*,%'/+ 9, #0% =$1#0*$%F
Ln esLa panLalla puedes conflgurar la lmpresora que usaras para lmprlmlr la versln leglble de
cada facLura que generes.

6$+#$--$ Z: CK,%,$% 1"+='>0*$* -$ '()*,%'/+ 9, #0% =$1#0*$%F
Ln esLe paso puedes agregar un logoLlpo que ser lmpreso en la parLe superlor lzqulerdo de Lus
facLuras.

LlsLo, ya puedes empezar a emlLlr facLuras elecLrnlcas desde el programa, aparecer un boLn
para admlnlsLrar Lus facLuras reallzadas y una casllla para elaborar la facLura cada vez que hagas
una venLa.

J"9'='1$* ="-'"%
LsLa opcln por el momenLo solamenLe es para modlflcar la leyenda que se lmprlme
en un LlckeL de venLa (no en una facLura), por lo general al lmprlmlr el LlckeL de venLa se lmprlme
el numero consecuLlvo de la venLa con el ldenLlflcador lollo", esa leyenda puede ser modlflcado
con esLa conflguracln.
4$+.(%,?#f,-#>%
Ln esLe modulo puedes conflgurar el programa para que cumpla con necesldades mas especlflcas
de Lu negoclo. uedes conflgurar los slgulenLes aspecLos:

[">"#')" 9,- )*">*$($
ersonallza la lmagen que vern Lus cllenLes en las dlferenLes panLallas del programa,

17
con esLa conflguracln puedes usar una lmagen o logoLlpo de Lu negoclo con las slgulenLes
caracLerlsLlcas:
uesde 300 a 600 plxeles de ancho
PasLa 63 plxeles de alLo
una vez que Lengas la lmagen que usaras con esLas caracLerlsLlcas solamenLe preslona el boLn
con la lmagen y selecclona el archlvo de lmagen que deseas uLlllzar.
Los formaLos permlLldos son: !C, 8M y Cll

\'1],#
ersonallza los daLos que vern Lus cllenLes cuando les enLregues su comprobanLe de
compra, recuerda que esLos daLos Le pueden servlr como publlcldad y agradeclmlenLo para Lus
cllenLes. Al lngresar a esLa panLalla de conflguracln veras un e[emplo de un LlckeL con el formaLo
que lo lmprlme el programa, esLos son los deLalles que puedes conflgurar:

Adlclonal a la conflguraclon del LlckeL exslLen 2 caslllas que puedes conflgurar:
lnclulr preclo unlLarlo en la lmpresslon del LlckeL: sl hablllLas esLa casllla aparecera el
preclo unlcaLrlo para cada producLo y el preclo LoLal segun la canLldad de un mlsmo
producLo en un mlsmo LlckeL.
lmprlmlr la descrlpclon compleLe del producLo en el LlckeL de venLa, esLa opclon puede
hacer que el LlckeL ocupe mucho espaclo.

18
Q"*($% 9, )$>"
Cada vez exlsLen mas opclones para pagar por algun producLo o servlclo que
queremos, por eso hemos creado algunas formas de pago para Lus cllenLes.

<6(/+05%B es el Llpo de cobro predeLermlnado y no puede ser deshablllLado, pero puedes
conflgurar una opcln muy uLll hablllLando la casllla que se muesLra en esLa opcln para
no permlLlr cobrar sl el efecLlvo lngresado es menor que el LoLal de la venLa", de esLa
manera, al momenLo de cobrar con el programa sl Lu empleado lngresa una canLldad
menor que la lndlcada por el programa no se podr Lermlnar la venLa.
2#)*3('B es muy comun que en cludades fronLerlzas con LsLados unldos o lugares
LurlsLlcos las personas paguen con dlares, hablllLa esLa funcln sl es Lu caso.
C*3?(+* 9*-/*30*B aparLe de reglsLrar Lus pagos en Lu Lermlnal bancarla puedes reglsLrarlo
en Lu slsLema, de manera que Lengas lnformacln mas cerLera al reallzar el corLe de ca[a.
nC1A: esLa opcln no remplaza a Lu Lermlnal bancarla, adems de reglsLrar el pago en el
programa debers de hacer el cargo a la Lar[eLa de credlLo o deblLo de Lu cllenLe con la
Lermlnal bancarla que Le enLregaron en la sucursal de Lu cuenLa bancarla.
D*)('B en muchos lugares se usan los vales de despensa como forma de pago, hablllLa esLa
opcln sl quleres llevar el conLrol de las venLas que reglsLras con vales de despensa.

uependlendo de las opclones que Lengas hablllLadas aparecer la lmagen del Llpo de cobro que
deseas reallzar al momenLo de la venLa.

L()0,%#"%
Sabemos lo lmporLanLe que es Lener el conLrol de la ganancla real (despues de pagar
lmpuesLos) en Lu negoclo, por eso hemos creado una seccln donde puedes conflgurar Lodos los
Llpos de lmpuesLos que exlsLen en el glro de negoclo que desempenas. Ln esLe aparLado de
conflguracln podrs deflnlr los lmpuesLos (nombre y porcenLa[e) que deseas apllcar a uno,
algunos o Lodos los producLos de Lu base de daLos.
PablllLa la casllla en la panLalla para empezar a conflgurar los lmpuesLos que apllcan en Lu negoclo,
recuerda que en el glro de medlclnas (farmaclas) y allmenLos no apllca nlngun lmpuesLo.

19

ara conflgurar un lmpuesLo slgue esLos senclllos pasos:

1) reslona el boLon Agregar" para crear un nuevo lmpuesLo.
2) lngresa el nombre del lmpuesLo (e[emplo: lvA, lLS) y preslona la Lecla enLer"
3) lngresa el porcenLa[e del lmpuesLo (e[emplo: lvA -> 16, lLS: 3)
4) PablllLa la casllla para que el lmpuesLo pueda ser uLlllzado en cualquler producLo.
3) reslona el boLn Cuardar lmpuesLo"

8eplLe esLos pasos para agregar los lmpuesLos que neceslLes en Lu negoclo.
AdlclonalmenLe exlsLe una casllla en la parLe de deba[o de la panLalla donde puedes eleglr sl
deseas que el desglose de los lmpuesLos que apllcan a Lus producLos ser lmpreso en el LlckeL de
venLa, no hablllLes esa casllla sl deseas que el mane[o de lmpuesLos no sea desglosado para Lu
cllenLe.
ara Lermlnar con la conflguracln debers lnclulr el lmpuesLo que deseas usar en cada producLo
de Lu base de daLos, por eso hemos creado una forma para ahorrarLe Llempo en la conflguracln
de Lus producLos que ya exlsLen en Lu base de daLos, una vez que hayas Lermlnado y desees
regresar a la panLalla de venLas o conflguracln del programa aparecern 2 mensa[es:

6*'(,* (,+%$2,: CK,%,$ $>*,>$* ,- '()0,%#" $ #"9"% -"% )*"901#"% $1#0$-,%F Selecclona
la respuesLa Sl" para aslgnar dlcho(s) lmpuesLo a Lodos los producLos que ya exlsLen en Lu
base de daLos, sl ell[es no" enLonces debers de conflgurar los producLos en Lu base de
daLos uno a uno.
8,>0+9" (,+%$2,: CK,%,$% $%'>+$* ,- '()0,%#"7%4 $ -"% )*"901#"% +0,."%F Selecclona la
respuesLa Sl" para que el programa aslgne el lmpuesLo(s) creado(s) cada vez que generes
un nuevo producLo.

Sl deseas ellmlnar algun lmpuesLo acLual solamenLe selecclona el lmpuesLo que no quleres en Lu
base de daLos y preslona el boLn Lllmlnar"

8'(@"-" 9, ("+,9$
Ln esLa secclon puedes conflgurar el slmbolo de moneda que uLlllzan en Lu pals asl como

20
el slmbolo que deseas separe las unldades mlllares y los declmalesen las dlferenLes panLallas del
programa y en el LlckeL de venLa. 1amblen puede conflgurar el numero de declmales que deseas
usar en las canLldades a cobrar.
or e[emplo, puede conflgurar el programa de la slgulenLe manera:
Slmbolo de moneda: t" (1lpo de moneda Luro)
Separador de mlles: ," (Coma, para separar mlles, e[emplo t3,946)
Separador declmal: ." (unLo", para separa los declmales de la canLldad, e[emplo t3.90)
numero de declmales: el numero de declmales que desees usar, generalmenLe es 2
declmales. L[emplo: t10.46

^+'9$9,% 9, (,9'9$
LsLa conflguracln es muy uLll para cuando se venden producLos que se venden a
granel (kllogramos, gramos) como puede ser: fruLas, verduras, eLc., o por longlLud (meLro,
cenLlmeLro) como: Lelas, cable, eLc.
LxlsLen 2 caslllas a conflgurar:
unldades mayores a 1: generalmenLe se conflgura la kllogramos (kC) o meLro (m) segun el
Llpo de negoclo para las canLldades mayores a 1, por e[emplo: 10 kC.
unldades menores a 1: generalmenLe se conflgura la gramos (gr) o cenLlmeLros (cm) segun
el Llpo de negoclo para las canLldades menores a 1, por e[emplo: 200 gr (.2 kC).

B#./(.#3#&(. ) D$+&#-#(.

L()*,%"*$ 9, #'1],#%
Ll programa soporLa cualquler lmpresora que Lenga conflgurada ba[o Wlndows, es
declr que esLe lnsLalada con los drlvers" o conLroladores" de manera correcLa. Cabe
senalar que el formaLo de lmpresln que el programa mane[a es formaLo "LlckeL", sl Llenes una
lmpresora de esLe Llpo no ser necesarlo modlflcar el formaLo de la lmpresln.
Slgue esLos senclllos pasos para conflgurar Lu lmpresora exlLosamenLe con el programa:

21
1. Selecclona la lmpresora de LlckeLs que deseas usar con el programa para enLregar los
comprobanLes de compra para Lus cllenLes. Sl no aparece nlnguna dlsponlble Llenes que
lnsLalar la lmpresora en Wlndows prlmero. Sl selecclonas la opcln - no usar lmpresora
de LlckeLs -" no habr lmpresln de LlckeL para las venLas que hagas con el slsLema.
2. Lll[e el Llpo de leLra que deseas se lmprlma en los LlckeLs de venLa, Le recomendamos usar
un Llpo de leLra 1lpo real", esLe Llpo Llene el mlsmo Lamano para cada carcLer (leLra) de
ancho y de alLo, por lo que no Lendrs desallneados los LlckeLs al momenLo de lmprlmlrlos.
uedes ldenLlflcar esLe Llpo de leLra por el slmbolo al momenLo de eleglr el Llpo de
leLra. 1e recomendamos el Llpo de leLra Courler new".
3. Ahora conflgura e Lamano de leLra que deseas usar, el Lamano sugerldo es 10"
4. or ulLlmo ell[e el numero de columnas que se lmprlmlran en el LlckeL, esLo depende
mucho de las recomendaclones que esLen descrlLas en el manual de Lu lmpresora, sl no
encuenLras dlcha lnformaclon el valor recomendado es 30 columnas".

Al lmprlmlr un LlckeL la lnformaclon de los LoLales en el LlckeL aparecen de un color mas remarcado
en negro (en negrlLas") en la conflguraclon por defecLo de la lmpresora de LlckeLs, usLed puede
modlflcar esLa conflguraclon de la slgulenLe manera. Ln la parLe de aba[o hay 2 opclones
adlclonales:
La prlmer aLe permlLe usar fuenLe normal para los LoLales", es declr, Loda la lnformaclon
del LlckeL aparecera con el mlsmo Lono de leLra: normal.
La segunda opclon permlLe lmprlmlr Lodas las leLras negrlLas" de manera que Loda la
lnformaclon en el LlckeL aparezca con un Lono fuerLe en Lodas las leLras.

[,1#"* 9, 1/9'>"%
!"#$%&' )*$ +*)&,*$ )& ,&-%*.&$ &' &, +&.-/)*0 ,*$ )& ,1$&. 2 ,*$ )& %&-'*,*34/ 56!750 ,*$
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!"#"$%&'(! *(+( &,,+ ,& $-!"go, los segundos, son de Llpo ra!"#$%%&' )! *)+$# ,-) ./#/ %))# )% +0*$1&
del producLo Llenes que pegar el lecLor al producLo, se dlflculLa mas la lecLura pero son mas
baraLos.
Sl Llenes un lecLor de cdlgo de barras (plsLola lecLora de cdlgos) puedes usarlo con el programa,
es muy senclllo. 1e recomendamos usar un lecLor con conexln uS8 ya que esLos lecLores usan
una Lecnologla de emulacln de Leclado que permlLe a la compuLadora conecLar y usar" sln
necesldad de Lener que lnsLalar algun conLrolador adlclonal en Lu slsLema operaLlvo (Wlndows).
Sl Llenes un lecLor de cdlgo de barras con conexln serlal de Leclado (S2 o 8S232) enLonces
neceslLas hablllLar el recuadro que aparece en esLa conflguracln del programa, marca la opcln
uLlllzo un lecLor de cdlgo de barras serlal" y haz pruebas de lecLura en el programa LraLando de
vender un producLo en la panLalla prlnclpal leyendo su cdlgo de barras en el empaque del
producLo. Sl no logras que Lu lecLor capLure el cdlgo aun enLonces neceslLas volver a esLa
conflguracln y dar cllc en el boLn Conflgurar puerLo del lecLor".

22
Aparecer un recuadro con la especlflcaclones de la conexln del lecLor de cdlgos, para hacer la
conflguracln correcLamenLe consulLa el manual Lecnlco de Lu lecLor de cdlgos de barras para
conflgurar los slgulenLes parmeLros: 8lLs por segundo, 8lLs de daLos, arldad, 8lLs de parada y
conLrol de flu[o. Sl alguno no aparece en el manual de Lu lecLor enLonces de[a el predeLermlnado
como esLa en el programa.
nC1A lMC81An1L: por el momenLo el programa no puede funclonar con lecLores de cdlgos que
esLen conecLados a Lu compuLadora por medlo de converLldores de puerLos, por lo que al
momenLo de eleglr el lecLor que usaras aseguraLe que Lu compuLadora Lenga el puerLo de
conexln del lecLor dlsponlble para que no Lengas que usar un converLldor de puerLos.

LxlsLe conflguracln adlclonal para conLrolar el comporLamlenLo del lecLor, lo mas comun a
conflgurar es el enLer" despues de la lecLura de un cdlgo, para Lermlnos prcLlcos del programa
qulere declr que se lngrese el producLo leldo a la llsLa de producLo para cobrar en la panLalla de
venLas despues de hacer la lecLura del cdlgo, de manera que no Lengas que leer el cdlgo y
preslonar la Lecla enLer" o preslonar el boLn Agregar roducLo" cada vez que lees un cdlgo.
LsLa conflguracln no depende de el slsLema, depende de los a[usLes del lecLor de cdlgos. ara
hacer esLe a[usLe neceslLas consulLar el manual de uso o manual Lecnlco de Lu dlsposlLlvo y
enconLrar la seccln de conflguraclones adlclonales en donde aparecern basLanLes cdlgos de
barras que al momenLo de leer alguno conflguran auLomLlcamenLe el lecLor para que funclone de
la manera que se descrlbe en cada uno de los cdlgos mosLrados en el manual de uso.

5$2/+ 9, 9'+,*"
1amblen se puede usar un ca[n o gaveLa de dlnero con el programa. La lnLencln de
esLe dlsposlLlvo es Lener organlzado el efecLlvo que se Llene en una ca[a reglsLradora y hacerlo con
el uso del programa auLomLlcamenLe cada vez que se cobra una venLa.
Ll ca[n de dlnero solamenLe se puede usar con el programa a Lraves de una lmpresora de LlckeLs
ya que no se conecLa dlrecLamenLe a la compuLadora, el ca[n de dlnero se debe de conecLar
dlrecLamenLe a la lmpresora de LlckeLs por medlo de un cable como el que se usa para una llnea
Lelefnlca (cable con conecLor 8!11). una vez que hayas verlflcado que Lu ca[n de dlnero y Lu
lmpresora de LlckeLs Llene enLrada para el conecLor 8!11 haz la conexln enLre esLos dos
dlsposlLlvos y despues conflgura el programa para que abra el ca[n despues de cada lmpresln de
LlckeL:

1. rlmero conflgura el modelo de la lmpresora de LlckeLs que Llenes. nC1A: sl no aparece la
lmpresora de LlckeLs que Llenes en Lu negoclo selecclona la opcln AperLura a Lraves de
lmpresln"
2. Selecclona el puerLo al que esLa conecLado Lu lmpresora. LsLe paso es muy lmporLanLe ya
que es el puerLo por medlo del cual el programa hace la peLlcln para que se abra el ca[n
de dlnero auLomLlcamenLe.

23
ara probar que la conflguracln sea exlLosa preslona el boLn robar AperLura de Ca[n". Sl no
logras que el ca[n de dlnero abra auLomLlcamenLe despues de cada venLa Llenes que hacer una
conflguracln adlclonal en el anel de ConLrol de Wlndows, para esLo slgue esLos senclllos pasos:
1. reslona el boLn de lnlclo de Wlndows
2. Selecclona la opcln anel de ConLrol"
3. Se abrlr una venLana en donde debers de abrlr el modulo lmpresoras y faxes" (en
Wlndows x o anLerlores) o ulsposlLlvos e lmpresoras" (para Wlndows vlsLa o
Wlndows 7).
4. Ln la venLa que se abrlr aparecen Lodas las lmpresoras que Llenes lnsLaladas en Lu
slsLema operaLlvo (Wlndows), da cllck derecho con el raLn" sobre la lmpresora que
esLas usando con el programa y en las opclones que aparecen selecclona referenclas
de lmpreslon"
3. Se abrlr una venLana de conflguracln de la lmpresora, busca una pesLana llamada
Conflguraclon Avanzada" o Comandos de lmpreslon"
6. 8usca la opclon AperLura de ca[on" o Cash drawer" (por su nombre en lngles) y
hablllLa la aperLura de ca[on despues de cada lmpreslon.

OV%10-$
no cualquler bascula puede ser usada con el programa, neceslLas que Lu bascule Lenga
los slgulenLes requlslLos:
La bascula neceslLa Lener un puerLo serlal 8S32 para conecLar Lu compuLadora
1u compuLadora neceslLa Lener un puerLo serlal 8S32, esLe dlsposlLlvo no puede usarse
por medlo de converLldores de puerLos, por Lal moLlvo sl Lu compuLadora no Llene esLe
puerLo neceslLas llevarla con algun Lecnlco para que le lnsLale una Lar[eLa Cl con un
puerLo serlal 8S32 dlrecLo a la Lar[eLa madre de Lu compuLadora.
Ll puerLo serlal que debe de Lener LanLo la bascula como la compuLadora es como el que
se muesLra en esLa lmagen:

ara hacer la conexln de la compuLadora y la bascula neceslLas un cable serlal de 9 plnes
(u89) de conflguracln cruzada (o conflguracln null"). LsLe cable lo puedes enconLrar en
cualquler Llenda donde vendan aparaLos elecLrnlcos o accesorlos para compuLadoras, sl
no lo encuenLras en alguna de las Llendas menclonadas puedes pedlr que Le lo fabrlquen
en cualquler Llenda elecLrnlca como SLeren" pldlendo el cable de la dlsLancla
menclonada y la conflguracln cruzada, sl lo requleres puedes moLrar al Lecnlco que Le
aLlenda el esquema de conflguracln como se muesLra en la lmagen de aba[o:

24

una vez que Lengas esLos requlslLos hablllLa el uso de Lu bascula en el programa y selecclona el
modelo de Lu bascula asl como el puerLo que esLas usando para conecLarla. Los modelos llsLados
en el programa son los que han sldo probados y funclonan correcLamenLe, sln embargo sl el
modelo de Lu bascula no aparece en el programa lnLenLa selecclonando alguno de los modelos que
esLn llsLados, Lal vez use los mlsmos parmeLros de alguno de los modelos llsLados.

Sl Lu bascula con es compaLlble con el programa pero lmprlme eLlqueLas con cdlgo de barras
Lamblen puedes conflgurar esLas eLlqueLas para que funclonen con el programa. Ln esLe mlsmo

nC1A: Ll conecLor macho/hembra puede
varlar dependlendo de la conexlon que Lengas
en Lu compuLadra y en la bascula, verlflca blen
que Llpo de conecLor neceslLas LanLo para Lu
bascula como para Lu compuLadora para que
especlflques al Lecnlo.

23
modulo puedes conflgurar el programa para que reconozca el formaLo de las eLlqueLas que
lmprlme Lu bascula.
!" $"%&'(" )* +", *-./0*-", /0* .$1'.$*2 *+ 34).5& )* 6"''",! #$%&'(%(% )$* +,-'&$* +(./0$ +()
!"#$%& #( )*++*, - .$(/(/ (0 ,$%1$(/.( 2&+3*.&4

OO5555566666K, donde:
8 = 8andera de la bascula, esLos dlglLos no
pueden ser modlflcados
! # !$%&'( %) *+(%,-.( -(/0&',+1%( )/ )2
programa
= reclo o eso que deLecLa la bascula
! # !$%$&' ()*$+$,-.'* .)/ ,0.$%' .) 1-**-23

ara conflgurar el formaLo de la eLlqueLa de Lu bascule slgue esLos pasos:

1. Conflgura la bandera" que usa Lu bascula para lmprlmlr un codlgo de barras.
2. Lll[e el Llpo de valor que lmprlme Lu bascula, exlsLen 2 Llpos:
L()*,%'/+ 9, )*,1'": ell[e esLa opcln cuando la bascula lmprlma el preclo en el
cdlgo de barras como se muesLra en la lmagen de arrlba.
L()*,%'/+ 9, @$%10-$: selecclona esLa opclon sl la eLlqueLa que lmprlme Lu bascula
conLlene el peso del producLo en el codlgo de barras

Con esLa conflguraclon el programa ya esLa llsLo para lnLerpreLar eLlqueLas lmpresas por medlo de
Lu bascula. 8ecuerda que Lamblen debes de conflgurar los producLos en Lu bascula con los mlsmos
parameLros que los conflgurasLe en el programa (preclo y codlgo de producLo).

L[emplo pracLlco: sl Lu bascula lmprlme una eLlqueLa con el slgulenLe codlgo de barras:
;____3__;_Y_`
uonde:
;___ a es la bandera" de Lu bascule, lo que debes de conflgurar en esLe modulo en el
paso 1 de la parLe de arrlba.
3_ a es el codlgo de producLo que debes de conflgurar en el programa y en la bascula.
_;_Y_ a es el preclo o peso del producL de la eLlqueLa:

26
- Sl Lu bascula esLa conflgurada para que lmprlma el preclo enLonces en esLe caso el preclo
sera $20.30 por lo LanLo el maxlmo preclo a cobrar de esLa manera es: 999.99 ya que 2
dlglLos esLan conLemplados para los declmales del preclo.
- Sl Lu bascula lmprlme el peso del producL el peso sera de 2.030 kC ya que 3 dlglLos esLan
conLemplados para los declmales de el peso, por lo LanLo el maxlmo peso que se podra
lnLerpreLar es de 99.999 kC
` a es el dlglLo verlflcador para el codlgo de barras que usa la bascula.

H,1$*>$% <-,1#*"+'1$% 78"-" ,+ JER'1"4
Ln esLe modulo podrs acLlvar la opcln para poder vender Llempo alre (recargas
elecLrnlcas, saldo para llneas Lelefnlcas mvlles) y ofrecer un servlclo muy aLracLlvo para Lus
cllenLes. Al lngresar a conflgurar esLa opcln del programa aparecer una panLalla donde podrs
eleglr cualqulera de los proveedores que Lenemos dlsponlbles para Ll y usar alguna cuenLa de
acceso a venLa de Llempo alre con la que ya cuenLes, o blen, crear una cuenLa nueva con cualquler
proveedor y empezar a beneflclarLe de esLa opcln.

reslona el boLn CbLener mas lnformacln" para lr a nuesLra paglna web donde enconLraras
Loda la lnformacln de los dlferenLes proveedores que puedes usar asl como las venLa[as de cada
uno y puedas eleglr con cual usaras esLe modulo del programa, en esa paglna podrs crear una
cuenLa con alguno de esos proveedores por medlo de nosoLros para que el LramlLe sea rpldo y
senclllo.

Sl ya Le has dado de alLa con alguno de los proveedores o desde anLes ya Lenlas cuenLa con alguno
de ellos selecclona el proveedor en la llsLa que aparece del lado lzqulerdo e lngresa Lus daLos de
acceso. Ln esa panLalla podrs ver la lnformacln de Lu saldo acLual para poder vender Llempo
alre a Lus cllenLes una vez que hayas lnLroducldo Lus daLos de acceso y preslona el boLn 8eallzar
Abono" para ver las lnsLrucclones para recargar ese saldo y poder segulr haclendo recargas
elecLrnlcas.

27

1amblen es lmporLanLe que selecclones el Cdlgo de producLo" que usara para poder hacer una
recarga elecLrnlca en el uso pracLlco del programa, el valor predeLermlnado para el producLo de
recargas es el cdlgo 8LC", de manera que al lnLroduclr esa palabra en la panLalla de venLas
aparecer la venLana para capLurar el operador, monLo y numero Lelefnlco de Lu cllenLe al cual le
venders saldo de Llempo alre.

28
N,%3$%#:#$%3(

H,%)$-9" G0#"(V#'1"
LsLa herramlenLa es muy uLll y debes de Lomarla en cuenLa para culdar Lu lnformacln.
Como sabes las compuLadoras son muy propensas a fallar y a danar archlvos ya sea por problemas
con algun vlrus, componenLes de la compuLadora o problemas elecLrlcos repenLlnos como los
apagones, porL al moLlvo es recomendable que slempre Lengas un respaldo de la lnformaclon mas
reclenLe y por eso hemos lncluldo esLe modulo en el programa con el que puedes hablllLar un
respaldo auLomaLlco que se hara cada vez que clerres el programa.

ara conflgurar esLe modulo solamenLe hablllLa la casllla 8eallzar respaldo auLomaLlco al sallr del
programa", esLe respaldo creara un archlvo en la carpeLa 8espaldos" ublcada en la carpeLa de
lnsLalaclon del programa. AdlclonalmenLe puedes conflgurar el programa para que haga una copla
del respaldo en la ublcaclon que Lu desees que lncluso puede ser una memorla (uS8) o dlsco duro
exLerno, Le recomendamos conflgures esLa opclon para hacer la copla auLoamaLlca en una
memorla uS8 exLerna en caso de que Lu compuLadora falle LoLalmenLe.
Al sallr del programa aparecera un mensa[e como esLe cuando se esLe generando el respaldo,
permlLe que Lermlne esLe proceso para asegurar que el respaldo se haga correcLamenLe.

Ls lmporLanLe que Lengas en cuenLa que solamenLe se hace un respaldo por dla, por lo LanLo, sl
clerras el programa a la 1:30 M por e[emplo, se creara un archlve de respaldo, pero sl vuelves a
abrlr el programa y lo clerras de nuevo a las 9 M se creara oLro archlvo que sobreescrblra el
archlve que se genero mas Lemprano, esLo para que no se ocupe mucho espaclo en Lu dlsco duro.

Cuando desees usar un arhclvo de respaldo solameLe e[ecuLa (haz doble cllck sobre el archlvo de
respaldo) y slgue las lnsLrucclones para resLaurar Lu lnformaclon. 1en en cuenLa que se
sobreescrlblra la base de daLos con la ulLlma lnformaclon que Llene el respaldo, sl usas n respaldo
que generasLe hace 10 dlas por e[emplo enLonces perderas lnformaclon de 10 dlas al e[ecuLar el
archlvo de respaldo.

['1,+1'$
una vez que adquleres la llcencla del programa puedes usar esLe modulo para Lransferlr
Lu llcencla de una compuLadora a oLra. reslonando el boLn que aparece en esLa panLalla el

29
programa Le mosLrara un mensa[e de adverLencla que debes de acepLar ya que al preslonar el
boLn AcepLar" esLas conflrmado que deseas de usar el programa en Lu compuLadora para ser
Lransferldo a oLra compuLadora, sl eso es lo que deseas hacer enLonces Lendrs que envlarnos el
cdlgo de desacLlvacln de llcencla y el cdlgo de acLlvacln de Lu nueva compuLadora por correo
elecLrnlco para generarLe una nueva llcencla.
Sl olvldasLe apunLar el cdlgo de desacLlvacln que genero el programa puedes consulLarlo en el
dlrecLorlo de lnsLalacln del programa (generalmenLe es "C:\Archlvos de
rograma\AbarroLesuv\") en el archlvo Cdlgo de desacLlvaclon.LxL"

G1#0$-'S$1'"+,% .,+1'9$%
Sl Llenes conexln a lnLerneL hablllLa esLa opcln para que el programa revlse cuando
exlsLe una acLuallzacln nueva del programa y poder lnsLalarla auLomLlcamenLe en Lu
compuLadora. Cuando exlsLa una acLuallzacln nueva del programa al lnlclar el programa
aparecer una venLana con dlcha lnformacln sobre la acLuallzacln y las opclones para hacer la
lnsLalacln. Sl Lu conexln a lnLerneL es muy lenLa (conexln por medlo de Lelefono que no sea
lnflnlLum) deshablllLa esLa opcln ya que puede Lardar algunos mlnuLos en lnlclar el programa ya
que Lardara mucho en verlflcar sl exlsLe una nueva versln.
Sl no Llenes conexln a lnLerneL puede verlflcar sl exlsLe una nueva versln en nuesLra paglna web:
hLLp://www.abarroLespunLodevenLa.com/blog/
1amblen Le puedes suscrlblr a nuesLro boleLln de noLlclas para que reclbas un correo elecLrnlco
cuando Lengamos una acLuallzacln nueva del programa, puedes suscrlblrLe en la paglna:
hLLp://www.abarroLespunLodevenLa.com/boleLln/

30
4,%3,??, '$ &$%3,.

La panLalla de venLas es usada ms del 90 del Llempo Le muesLra los elemenLos ms lmporLanLes
para el funclonamlenLo de Lu negoclo y esconde los elemenLos que no requleres para que no sea
compllcada y Le permlLa hacer 1u Lraba[o me[or: b,+9,*.
Ll programa esLa desarrollado para ser uLlllzado de una manera muy sencllla y rplda, como Lodo
programa compuLaclonal se puede usar por medlo del raLn" o punLero" de Lu compuLadora,
pero Lamblen se puede usar rpldamenLe con el Leclado, como se hace en las ca[as de cobro de las
grandes cadenas comerclales pero en esLe programa con el Leclado convenclonal de Lu
compuLadora. A parLlr de esLe momenLo en el LuLorlal Le dlremos cuales son las Lelcas de rpldo
acceso para muchas funclones en el programa.
!" $"%&"''" () *)%&"+ '" $,)()+ "--)+". ./$0("1)%&) -2% '" &)-'" 3456 ()+() -,"'7,0).
12(,'2 7,) )+&8+ ,+"%(2 )% )' $.29."1":

rlmero Le mosLraremos las opclones que Llenes en la panLalla de venLas

Aqul aparecen Lodas las opclones de la panLalla prlnclpal, como puedes ver hay muchas funclones
que Llenen una Lecla rplda" para poder usarlas de manera que sea mas fcll y rpldo hacer
venLas con el programa.

31
Ln la parLe de deba[o de la panLalla prlnclpal puedes ver la lnformacln de la venLa asl como las
opclones para ver lnformacln de oLras venLas al mlsmo Llempo asl como el acceso a la panLalla
venLas y devoluclones del dla".

1*+$*, 0% /+('0-3( , ?, &$%3, ,-30,?

Cuando lngresas a la panLalla de venLas, se acLlva el campo de Cdlgo de roducLo, en el cual
puedes Leclear el cdlgo de algun producLo o leer el cdlgo de barras usando Lu lecLor de cdlgos
de barras. reslona la Lecla Ln1L8 (o conflgura Lu lecLor para hacerlo auLomLlcamenLe) para
reglsLrar el producLo en la venLa acLual. una vez que lngreses el producLo esLe aparece en el
llsLado de arLlculos.

@%*+$., &,+#(. ,+3;-0?(. , ?, &$f
Pay 3 formas de lngresar varlos arLlculos a la vez en la panLalla de venLa:
5"+ ,- @"#/+ ?L!8 b$*'"%A " ,- @"#/+ ?L+%,*#A
,+ #0 #,1-$9"
Al preslonar esLe boLn aparecer una panLalla
como la que vez en el lado lzqulerdo. Aqul
debes de lngresar la prlmero el cdlgo de
producLo del arLlculo a vender y despues la canLldad de unldades que deseas vender, preslona el
boLn acepLar y aparecern en la panLalla de los arLlculos a la venLa.

5"+ -$% #,1-$% ?cA T ?BA
Con esLas Leclas puedes lncremenLar el numero de arLlculos en la venLa,
para ello solamenLe debes de selcclonar el producLo que deseas lncemenLar
y preslonar la Lecla +" para lncremenLar los que deseas vender o el boLn

32
-" para decremenLar el numero de arLlculos a vender de ese mlsmo producLo selecclonado.

Sl deseas ellmlnar un arLlculo preslona el boLn 8orrar producLo" o "ueleLe" de Lu
Leclado.

5"+ ,- %'(@"-" d
CLra forma alLernaLlva de vender varlas unldades de un mlsmo arLlculo es dlrecLo desde la panLalla
de venLas. Ln esLe caso se comlenza Lecleando la canLldad a vender, por e[emplo 3 seguldo del
slmbolo de mulLlpllcacln (*) de Lu Leclado y flnalmenLe se Leclea o lee el cdlgo de barras del
producLo a vender. or e[emplo sl deseas vender 3 unldades del producLo con cdlgo ALL" se
lngresarla en la panLalla de venLas el slgulenLe LexLo:
5*PAPEL

Al flnallzar se preslona la Lecla Ln1L8 y se habrn agregado 3 unldades del producLo ALL" a la
venLa.
"e.90$', '$ /+('0-3(.
Muchas veces no se cuenLa con el cdlgo de barras del producLo a la mano o slmplemenLe Le es
mas fcll ublcar un producLo buscndolo por la descrlpcln. LxlsLe un modulo en el programa para
hacer la busqueda de producLos de esLa manera.
ara hacerlo preslona la Lecla l10, aparecer la slgulenLe panLalla.

33
Comlenza Lecleando las leLras con las que comlenza el producLo que buscas, y en segundos
aparecern los arLlculos que conLengan dlchas leLras ordenados alfabeLlcamenLe en la venLana de
busqueda.
ara lngresarlo a la venLa acLual solo preslona la Lecla o haz cllc en el boLn AcepLar.
CpclonalmenLe, con el producLo selecclonado puedes eleglr Modlflcarlo o Lllmlnarlo desde esLa
venLana, asl como ponerlo como lavorlLo" con lo cual aparecer al prlnclplo del llsLado slempre,
por e[emplo sl buscas la palabra Carne" y Llene Lres producLos:
Carne Chlca
Carne Medlana
Carne Crande
? ellges como favorlLo el producLo Carne Medlana", esLa aparecer prlmero que las anLerlores al
buscarlo.
5$%3, '$ /+('0-3( -(:e%J
Con la comblnaclon de Leclas CLrl + " aparece una venLana donde puedes hacer la venLa de un
producLo que no Llenes en Lu caLalogo y que deseas lnclulr en la venLa acLual. Al preslonar el
boLon ArLlculo comun" o la comblnaclon de Leclas menclonadas aparecera la slgulenLe venLana:

ue esLa manera puedes agregar a la llsLa de producLos de la venLa un arLlculo con la descrlpcln y
preclo que Lu quleras y selecclonar la canLldad de arLlculos que deseas vender.
5$%3, '$ /+$-#( , :,)(+$(

Al crear un producLo puedes aslgnar 2 Llpos de preclo, el preclo de venLa y el
preclo de mayoreo. Cuando esLen vendlendo producLos a un cllenLe puedes
aslgnar el preclo de mayoreo solamenLe preslonando la Lecla l11 o preslonando el boLn de venLa
a mayoreo y el programa auLomLlcamenLe camblara el preclo del producLo selecclonado en la
llsLa de venLa par aslgnar el preclo correcLo.

34
1/?#-, '$.-0$%3(.
Sabemos que Llenes cllenLes especlales a los que deseas dar un preclo dlferenLe

uedes apllcar un descuenLo en cualquler producLo que Lengas en la panLalla de venLa, para
hacerlo solamenLe preslona la comblnacln de Leclas CLrl + u" o da doble cllck sobre el preclo de
venLa del producLo al que desees apllcar el descuenLo. Aparecer una venLana como en el
e[emplo de arrlba donde puedes apllcar un descuenLo ya sea por preclo o por porcenLa[e en el
arLlculo selecclonado. Cuando hayas Lermlnado preslona el boLn Camblar preclo" para apllcar el
descuenLo o el boLn Cancelar" (o preslona la Lecla Lsc") para no apllcar el descuenLo.
nC1A: el descuenLo solamenLe sera apllcado en la venLa acLual y no cambla el preclo del producLo
en Lu caLalogo.
H$*#.3+,%'( $%3+,',. ) .,?#',. '$ $d$-3#&(

uuranLe la operacln de Lu negoclo, habr ocaslones en las que Lengas que lngresar
efecLlvo o camblo", para que esLe lngreso de efecLlvo no alLere el resulLado del corLe,
reglsLra esLe lngreso haclendo cllc en el boLn LnLradas o preslonando la Lecla l7.
Asl como el lngreso de efecLlvo, hay ocaslones en las que neceslLas sacar dlnero de la
ca[a, como puede ser: (uLlllza la Lecla l8 para reglsLrar una sallda de efecLlvo)
- no conLar con LanLo dlnero en la ca[a y almacenarlo en oLra parLe.
- Sacar dlnero para pago a proveedores

33
Ambas venLanas cuenLan con un boLon denomlnado 8eglsLro de enLradas" / 8eglsLro de salldas"
correspondlenLe a cada operacln la cual Le permlLlr ver los reglsLros del dla y ellmlnarlos en caso
de algun error.
N,%$g( '$ 3#-h$3.

Ln cualquler negoclo de venLa al publlco es ocaslonal Lener que esperar a un cllenLe a que Lermlne
de ordenar Lodos los arLlculos, es por eso que el punLo de venLa cuenLa con slsLema de LlckeLs en
espera el cual Le permlLe mane[ar varlas venLas a la vez.
Al lnlclar las venLas se comlenza con el ?\'1],# 3A al cual se lngresan Lodos los arLlculos que
vendas. Sl deseas de[ar dlcha cuenLa en espera, para poder aLender a oLro cllenLe, preslona la
Lecla l6.

Ll LlckeL quedara pendlenLe, aparecer una venLana que Le permlLlr lngresar el nombre
del LlckeL, donde puedes lngresar el nombre del cllenLe para poder ldenLlflcar la cuenLa
de dlcho cllenLe y Lermlnar la venLa cuando Lu cllenLe esLe llsLo para pagar.
una vez que de[es el LlckeL pendlenLe, sea crea un nuevo LlckeL donde puedes lngresar los
arLlculos del nuevo cllenLe. Los LlckeLs aparecern como pesLanas en la parLe de arrlba de la llsLa
de producLos en el LlckeL de venLa acLual:

ara regresar a oLro LlckeL, puedes hacer cllc en el boLn Camblar" ublcado en la parLe
lnferlor o preslonar la Lecla l6, con lo cual aparecer la venLana con Lodos los LlckeLs
pendlenLes:

? podrs camblar de LlckeL preslonado las Leclas
ara eleglrlo haz cllc en Camblar 1lckeL o preslona la Lecla Ln1L8.

36
=(2+,%'( 0% 3#-h$3

ara cobrar cualquler venLa haz cllc en el boLn que
dlce l12 - Cobrar" o preslona la Lecla l12.

Aparecer la venLana de cobro, en esLa panLalla se muesLra el LoLal de la cuenLa a cobrar asl como
las dlferenLes formas de pago:

Ln esLa venLana aparecern las formas de pago que Lengas conflguradas para hacer la venLa:
"%-+*4%.
lngresa con que monLo el cllenLe Le pago para que puedas conocer el camblo que le Llenes que
regresar.

"3740+%.
Sl ofreces credlLo a Lu cllenLe selecclona la opcln de credlLo y en la venLana que aparece
selecclona o escrlbe el nombre del cllenLe al qulen quleres oLorgar el credlLo.
ara eleglr al cllenLe solo lngresa el numero de cllenLe aslgnado a el o alguna parLe del nombre o
apellldos del cllenLe.

37
2#)*3('.
Ll programa calculara el preclo en dlares de la venLa reallzada dependlendo del valor del dlar en
el dla, el valor del dlar lo puedes conflgurar cada vez que lnlclas el programa.

C*3?(+* 4( /3740+%E
Ll programa no Llene conexln con las Lermlnales bancarlas, pero se puede reglsLrar el pago que
hayas cobrado con Lar[eLa de credlLo de manera que al consulLar el corLe puedas saber que
canLldad de las venLas del dla fueron cobradas con Lar[eLa de credlLo y puedas Lener mas clarldad
en la lnformacln de Lus venLas. ara esLo solo lngresa una referencla de la venLa: como el
numero de la Lar[eLa de credlLo, el nombre del cllenLe, numero de aprobacln, numero de Lar[eLa
de elecLor o algun daLo que creas lmporLanLe en caso de cualquler aclaracln.

D*)(E
Sabemos que muchos de Lus cllenLes pagan con vales de despensa, con esLa opcln puedes
deLallar el Llpo de la venLa lngresando una referencla del pago. Solo lngresa la referencla del vale,
numero de vale o nombre del cllenLe para cualquler aclaracln. Ln el reporLe de CorLe"
aparecer la lnformacln de pagos con vale de despensa desglosada.

uedes camblar de forma de pago usando las flechas del Leclado de lZCulL8uA y uL8LCPA, una
vez que quleras selecclonar una preslona la Lecla Ln1L8, con lo cual el cursor se poslclonara en el
campo de lngreso de ago Con" o blen de seleccln de cllenLes segun la forma de pago eleglda.
uespues de haber lngresado el efecLlvo con que pago el cllenLe o blen
haber elegldo el cllenLe de credlLo, preslona de nuevo la Lecla Ln1L8 para
que el cursor se poslclone sobre el boLn de Cobrar e lmprlmlr 1lckeL",
preslona Ln1L8 para hacerlo o blen preslona la Lecla con la flecha hacla
A8A!C para eleglr Cobrar solo reglsLrando la venLa". reslona el boLn
lngresar noLas" o preslona l4 sl deseas agregar alguna observacln de la
venLa.

38
M$%$+,%'( 0%, d,-30+,

Sl Llenes el modulo hablllLado de facLuracln elecLrnlca aparecera una
casllla con la leyenda lacLurar venLa" donde podras podras generar un
comprobanLe flscal dlglLal para cada venLa que reallces sl asl lo deseas o sl
asl lo requlre Lu cllenLe. ara generar una facLura al momenLo de reallzar
una venLa solamenLe hablllLa la casllla donde dlce lacLurar venLa" y
despues preslona el boLon l1 o l2 para cobrar e lngresar al proceso de
generaclon de facLuras.
Sl olvldasLe generar la facLura de una venLa no Le preocupes, solamenLe
lngresa al modulo de venLas y devoluclones del dla", locallza el LlckeL de
venLa y preslona el boLn lacLurar", mas adelanLe en esLe manual veras
mas deLalles sobre esa manera de facLura.

asos para generar una facLura elecLrnlca:

1. Ln la prlmera panLalla de facLuracln aparece una llsLa de los cllenLes a los que ya has
facLurado anLerlormenLe de manera que no Lengas que capLurar los daLos de facLuracln de
nuevo, sl esLe es el caso ell[e el cllenLe al que deseas facLurar, preslona el boLn Selecclonar
cllenLe y verlflcar facLura" y slgue al paso 3.

Sl el cllenLe al que vas a facLurar no exlsLe en Lu base de daLos slmplemenLe preslona el boLon
l1 en Lu Leclado o ellge la opclon Crear nuevo cllenLe", Lamblen puedes modlflcar un cllenLe
ya exlsLenLe presloanndo el boLon l2 Modlflcar daLos del cllenLe".

39
2. Ln la slgulenLe panLalla capLura los daLos para generar la facLure de Lu cllenLe que son los
slgulenLes: 8lC, nombre, Correo elecLronlco, Calle, numero, Codlgo osLal, Colonla, LsLado y
Munlclplo (Cludad). una vez que compleLes esLos daLos preslona el boLon Cuardar y generar
facLura".
3. verlflcar la vlsLa prevla, es recomendable que revlses blen los daLos y como quedara la facLura
para que puedas haceer camblos en caso de algun error anLes de aslgnar el follo y sello
elecLronlco a la facLura. ara esLo preslona el boLon vlsLa prellmlnar" en esLa panLalla y
cuando la hayas verlflcado preslona el boLon Cenerar lacLura".
4. LlsLo, Lu facLura ha sldo generada, aparecen 3 opclones:

reslona l1 para envlar una copla de la facLura por medlo de correo elecLrnlco, l2 para lmprlmlr
una copla (recuerda que cualquler copla de una facLura elecLrnlca es ya que conLlene el sello
dlglLal), o guarda la copla de la facLura en algun dlrecLorlo en Lu compuLadora. 8ecuerda que por
dlsposlcln del SA1 en Mexlco las facLuras debern de ser guardadas por 3 anos, ellge un lugar
seguro para guardar la copla de la facLura elecLrnlca lncluso procura Lener respaldos de la carpeLa
donde las guardes, debers de guardar los 2 archlvos de facLura que se generan (xML y ul).
Cuando Lermlnes preslona el boLn Cerrar venLana".

40
H$-,+*,. C?$-3+>%#-,.
LsLa opcln es solo vallda para cllenLes en Mexlco por el momenLo y requlere de conexln a
lnLerneL en Lodo momenLo. ara accesar a la panLalla de venLa de Llempo alre o recargas
elecLrnlcas para las companlas de Lelefonla celular de Mexlco uLlllza el cdlgo de producLo que
eleglsLe en la seccln de Conflguracln > ulsposlLlvos y Servlclos > 8ecargas LlecLrnlcas", el valor
predeLermlnado sl no lo camblasLe en un lnlclo es el cdlgo 8LC" (sln comlllas).
Al lnLroduclr dlcho cdlgo de producLo aparecer una panLalla como la slgulenLe:

ara efecLuar una recarga elecLrnlca prlmero debers de selecclonar el operador (carrler) al cual
perLenece el numero de Lelefono al cual se har la recarga de saldo, aparecern en la parLe de
arrlba solo los dlsponlbles para el proveedor que hayas selecclonado y en la parLe de aba[o a la
lzqulerda aparecern los monLos dlsponlbles para reallzar la recarga, como se muesLra en la
panLalla de aba[o.

41
ara flnallzar la venLa lnLroduce selecclona el monLo de la recarga elecLrnlca, lnLroduce 2 veces el
numero Lelefnlco de Lu cllenLe y preslona el boLn LnLer - Cobrar y 8eallzar 8ecarga".

8ecuerda que esLe es un servlclo que no depende del programa ya que usa la dlsponlbllldad de
servlclo del proveedor que hayas selecclonado en con[unLo con el operador al cual hagas la
recarga, de manera que cualquler aclaracln con esLe servlclo deber de ser resuelLa dlrecLamenLe
con el proveedor que uLlllces o blen con el operador al que se haya hecho la recarga de saldo, por
esLa razn cuando hagas una venLa de Llempo alre se lmprlmlr un LlckeL y follo dlsLlnLo al que se
lmprlmlr el programa por la venLa de Lodos los producLos aparLe de la venLa de Llempo alre.
5$%3,. ) '$&(?0-#(%$.
Ln esLa seccln podrs ver el deLalle de Lodas las venLas que has reallzado con el slsLema. Ln la
panLalla de venLas y devoluclones Llenes las slgulenLes opclones:

F,'/*3 +0/G(+ :%3 6%)0%
lngresa el numero de follo que deseas ver y aparecer en la llsLado de aba[o.

F,'/*3 +0/G(+ :%3 6(/H* I /*?(3%
Selecclona la fecha y nombre del ca[ero para ver los LlckeLs especlflcos que hlzo Lu empleado con
los parmeLros selecclonados.

42
2(5%)5(3 *3+0/,)% '()(//0%-*4%
uedes devolver uno o varlos arLlculos de un LlckeL selecclonado. rlmero locallza el LlckeL del cual
quleres hacer una devolucln buscando por follo o por fecha, cuando lo encuenLres da cllck sobre
el LlckeL y la lnformacln del mlsmo aparecer del lado derecho, ahl selecclona el arLlculo del cual
quleres hacer una devolucln y preslona el boLn uevolver arLlculo selecclonado". Lse arLlculo
ser lngresado de nuevo a Lu lnvenLarlo auLomLlcamenLe y la sallda de dlnero ser refle[ada en el
reporLe de corLe.

J%+*' 4( )* 5(-+*
Sl hlclsLe alguna anoLacln de la venLa preslona esLe boLn para revlsar dlchas noLas.
"*-/()*3 5(-+*
usa esLe boLn para cancelar la venLa compleLa, el LlckeL nos era ellmlnado de la base de daLos
pero aparecer como cancelado y la lnformacln de lnvenLarlos de los producLos que conLenla el
LlckeL auLomLlcamenLe ser lngresada al modulo de lnvenLarlos en caso de que lo Lengas
hablllLado. Ll dlnero de la devolucln ser conLemplado en el reporLe del dla en que reallces la
cancelacln del LlckeL.

@*/+,3*3
LsLa opcln solamenLe aparecer sl Llenes hablllLado el modulo de facLuracln elecLrnlca y Le
permlLe reallzar una facLura de una venLa que no fue facLurada en su momenLo, de esLa manera
podrs reallzar la facLura de venLas lncluso dlas despues de que se haya reallzado la venLa. Sl la
venLa ya ha sldo facLurada solamenLe aparecer una boLn para ver los daLos con los que se hlzo
dlcha facLura.

K$:30$03 /%:0*
8eallza una lmpresln del LlckeL selecclonado.

43

4,%3,??, '$ =?#$%3$.

Sl Llenes acLlvada la opcln de ofrecer credlLo a los cllenLes, puedes acceder a esLa
panLalla de CredlLo a CllenLes preslonando la Lecla l2.

A conLlnuacln se muesLran las opclones de esLa panLalla:

C.3,'( '$ =0$%3,
Ls la prlmera panLalla que se muesLra en esLe modulo. 1e permlLe eleglr el cllenLe del cual deseas
obLener el esLado de cuenLa, una vez elegldo haz cllc en AcepLar. Al haber selecclonado un cllenLe,
se muesLra el esLado de cuenLa donde puedes observar el Saldo AcLual y Llenes las opclones de:
lmprlmlr LsLado de CuenLa

44
Abonar
Llquldar Adeudo
ver los abonos pasados.
lmprlmlr 1lckeLs a credlLo.
Lllmlnar LlckeLs a credlLo.

Ln el esLado de cuenLa, en la parLe lzqulerda se muesLra una barra que dlvlde Lodos los LlckeLs a
credlLo del cllenLe separados por mes, despues se muesLran los LlckeLs aslgnados segun el dla en
que se reallzo la venLa.
Al hacer cllc en la fecha ves el LlckeL a credlLo del cllenLe donde puedes lmprlmlrlo o ellmlnarlo en
caso de correccln (al hacerlo se descuenLa el monLo del saldo pendlenLe del cllenLe).

L9%-*3
ara reallzar un abono a un cllenLe haz cllc en el boLn Abonar e lngresa el monLo que abono.

M0A,04*3 *4(,4%
Sl Lu cllenLe desea Lermlnar de pagar el adeudo que Llene conLlgo lo puedes hacer con un solo
boLn, haz cllck en el boLn Llquldar Adedudo" en el esLado de cuenLa del cllenLe selecclonado
para abonar el resLo del adeudo que Llene conLlgo.

2(+*))( 4( *9%-%'
uedes ver el hlsLorlal de los pagos que Lu cllenLe ha hecho preslonando esLe boLn.

K$:3('0#- 4( ('+*4% 4( /,(-+*
LxlsLen 2 opclones, en la prlmera lmprlmlr esLado de cuenLa" Le lmprlme un resume de el saldo
pendlenLe de Lu cllenLe de manera muy sencllla y resumlda que Le permlLe enLrega a Lu cllenLe en
caso de que Le pregunLe cuanLo es su saldo. Sl deseas un reporLe deLallado lmpreso puedes
preslonar el boLn lmprlmlr esLado de cuenLa compleLo", usa esLa opcln solamenLe sl lo
conslderas necesarlo ya que lmprlmlr Loda la lnformacln pendlenLe de los LlckeLs y abonos de Lu
cllenLe y puede gasLar mucho papel una lmpresln de esLe Llpo.
A0$&( ^ N('#d#-,+ ^ C?#:#%,+ =?#$%3$
CapLura la lnformacln de un nuevo cllenLe a qulen deseas oLorgar credlLo, capLura la slgulenLe
lnformacln:

43
nombre compleLo de Lu cllenLe
ulreccln de Lu cllenLe
1elefono o Lelefonos de Lu cllenLe
LlmlLe de credlLo, aqul lngresa el mxlmo monLo que Lu cllenLe podr deber, es muy uLll
para Lener un conLrol de el mxlmo presLamo que puedes hacer a Lus cllenLes.

or ulLlmo preslona el boLn Cuardar cllenLe" para empezar a oLorgarle credlLo.
Sl lo que deseas es modlflcar un cllenLe que ya exlsLe en Lu base de daLos enLonces preslona el
boLn Modlflcar CllenLe" y cambla los daLos que creas necesarlos, la panLalla es lgual que cuando
creas un nuevo cllenLe pero adems puedes camblar el numero de cllenLe en caso de que desees
llevar un conLrol proplo de los numeros de cllenLe.
Sl deseas ellmlnar o qulLar el credlLo a un cllenLe preslona el boLn Lllmlnar CllenLe", selecclona
el cllenLe que deseas ellmlnar y aparecer una venLana con la lnformacln del mlsmo para que
verlflques que es realmenLe el que deseas ellmlnar.

H$/(+3$ '$ D,?'(.
Ln esLa opcln, se llsLan Lodos los cllenLes asl como el saldo acLual con el que cuenLan y una
sumaLorla de Lodo lo que Le deben Lodos Lus cllenLes.
AdlclonalmenLe podrs conocer cuando fue la ulLlma fecha de pago de cada cllenLe, su llmlLe de
credlLo e lnformacln de conLacLo.
uedes hacer cllc en las columnas para re-ordenarlas de acuerdo al crlLerlo que desees.

46
4,%3,??, '$ 4+('0-3(.

La panLalla de producLos, caracLerlzada por la barra de color amarlllo, Le permlLe crear, modlflcar y
ellmlnar producLos, asl como conocer el reporLe de venLas por perlodo que Le da a conocer cuales
producLos fueron vendldos por semana o por un rango de fechas en especlflco.

ara lngresar rpldamenLe a la panLalla de producLos preslona la Lecla l3.
La panLalla de producLos comlenza con la creacln de un nuevo producLo, como se
muesLra en la flgura:

=+$,%'( 0% A0$&( 4+('0-3(
ara crear un nuevo producLo neceslLas lngresar los slgulenLes campos:
1. 5/9'>": lngresa el cdlgo de barras del producLo uLlllzando Lu lecLor de cdlgo de barras o
sl el producLo no Llene cdlgo de barras puedes lngresar uno lnvenLado, por e[emplo:
;<=;>!!?@ o ;<A?;B.
2. K,%1*')1'/+: lnLroduce la descrlpcln del producLo.
3. 8, .,+9, 7#')" 9, .,+#$4: uedes eleglr sl el producLo se vende por unldad, a granel (usa
declmales) o blen sl es un paqueLe (un producLo formado por oLros producLos)

47
4. 6*,1'" 9, 5"%#": lngresa el cosLo del producLo para ser usado en los reporLes y conocer Lu
ganancla neLa al hacer el corLe.
3. 6*,1'" 9, b,+#$: lngresa el preclo de venLa al publlco.
6. 6*,1'" 9, J$T"*,": reclo opclonal que puedes oLorgar a los cllenLes que desees desde la
panLalla de venLas, puedes de[arlo en cero para no usarlo.
7. C^%$ L+.,+#$*'"F Sl deseas reglsLrar y rasLrear la canLldad del producLo acLlva esLa casllla
(puedes desacLlvar el uso para servlclos, por e[emplo)
8. 5$+#'9$9 G1#0$- - Sl eleglsLe uLlllzar lnvenLarlo lngresa la exlsLencla acLual.
9. JP+'(" - lngresa la canLldad, mlnlma, que debe conLar Lu negoclo anLes de ser noLlflcado
de que debes de reordenar el arLlculo.

N('#d#-,+ ( $?#:#%,+ 0% /+('0-3(
Sl deseas modlflcar o ellmlnar un producLo exlsLenLe preslona el boLn correspondlenLe aparecer
una panLalla con la slgulenLe:

lngresa el cdlgo de producLo que deses
modlflcar o ellmlnar y preslona el boLn
AcepLar"

=(:( -+$,+ /,90$3$. `/+('0-3(. ]@Ea
LsLe Llpo de producLos esLn formados por oLros producLos, por e[emplo un Sandwlch" puede
esLar formado por 2 barras de pan, 1 rebanada de [amn, 1 servllleLa, eLc. los cuales serlan en sl
sus proplos producLos dlsponlbles para la venLa lndlvldual. 1amblen es muy uLll para vender un
producLo que Llene varlas presenLaclones por paqueLe, por e[emplo: paqueLes de Coca-Cola en
dlferenLes presenLaclones como paqueLe con 6, paqueLe con 12, paqueLe con 24, eLc.

LsLa opcln es uLll cuando se desea vender producLos o paqueLes y se desea que al venderlos se
descuenLes sus componenLes o producLos que los componen del lnvenLarlo de manera acorde.

ara crear uno de esLos producLos prlmero, llene Lodos los campos normales del producLo como el
cdlgo, la descrlpcln, eLc y acLlva la opcln de 1lpo de venLa" / or paqueLe". una vez hecho
esLo aparecer una nueva pesLana denomlnada ConLenldo del paqueLe" en la cual podr leer los

48
cdlgos de barras de los producLos que lo componen y aslgnar que canLldad de dlcho producLo
lncluye esLe paqueLe.

uedes lngresar el numero de producLos que desees, solamenLe capLura el cdlgo de producLo y la
canLldad de ese producLo que conformaran el producLo kl1". Cuando Lermlnes de aslgnar los
producLos que componen el paqueLe preslona el boLn Agregar roducLo".

Al aslgnar los producLos que lo componen el preclo de cosLo / venLa se a[usLa auLomLlcamenLe
refle[ando la suma de esLos cosLos. Ln esLe caso solo le falLarla acLuallzar el preclo de venLa del
paqueLe para flnalmenLe guardarlo y poder venderlo.
I3#?#f,%'( ?, 2,.$ '$ ',3(. /+$ -,+*,',
Sl acLlvasLe la opcln de usar la base de daLos pre cargada (al Lenerla acLlva aparece una lmagen
que dlce 8ase de daLos pre cargada AC1lvA"), Le puede faclllLar enormemenLe la Larea de
lngresar los producLos de Lu negoclo, sobre Lodo sl esLas comenzando a uLlllzar un slsLema de
punLo de venLa ya que al crear un producLo nuevo el cdlgo de producLo y la descrlpcln del
mlsmo ya exlsLen en la base de daLos, de manera que ya solamenLe Llenes que capLurar el preclo
que deseas usar para vender el producLo.

C5/(" -$ 0%"F
Al crear un nuevo producLo, el slsLema Le plde que lngreses el cdlgo de barras del nuevo
producLo, aqul, slmplemenLe escanea con Lu lecLor el cdlgo de barras del producLo, por e[emplo
un an 8lmbo, sl el punLo de venLa encuenLra dlcho producLo de enLre los 7300 producLos de la
base de daLos pre cargada, llenar la descrlpcln auLomLlcamenLe y pasar a pedlrLe el preclo de
venLa al que lo Llenes.

49

una vez que lngreses el preclo de venLa, lngresa el nlvel de lnvenLarlo y el mlnlmo que deseas para
el producLo y preslona Ln1L8 o haz cllc en Cuardar nuevo roducLo.
ConLlnua asl con Lodos los producLos de Lu abarroLes o mlnl super y Le dars cuenLa del LnC8ML
ahorro en Llempo que Lendrs!

30
H$/(+3$ '$ 5$%3,. /(+ 4$+#('(
Ln esLa panLalla puedes obLener un reporLe de Lodos los producLos vendldos por dla, mes,
semana, o un perlodo en parLlcular, slmplemenLe ellge en el campo MosLrar venLas de" el
perlodo del que deseas obLener el reporLe para conocer los producLos y que canLldades fueron
vendldas para faclllLarLe reordenar las canLldades necesarlas y slempre cuenLes con el mlsmo
lnvenLarlo.
CpclonalmenLe puedes exporLar a Lxcel o lmprlmlr el llsLado del resulLado del reporLe para
drselo a Lu proveedor o hacer manlpulaclones adlclonales de la lnformacln.

31
@:/(+3,+ 4+('0-3(. '$.'$ Ci-$?
Con esLa funcln, dlsponlble desde la panLalla de roducLos, Le permlLlr lngresar producLos desde
un archlvo de Lxcel al slsLema de una manera rplda, haclendo el lnlclo de operaclones o
mlgracln de oLro slsLema lo mas fcll y rplda poslble.

ara comenzar, haz cllc en el boLn lmporLar.", se abrlr una panLalla de pasos
a segulr para lograr la lmporLacln de producLos de manera maslva.

6$%" 3: ^@'1$* ,- $*1N'." $ '()"*#$*
Ll prlmer paso, conslsLe en ublcar el archlvo de Lxcel el cual conLlene Lus producLos. una vez que
lo hayas locallzado selecclnalo y preslona el boLn SlgulenLe".

6$%" ;: <%),1'='1$* .$-"*,% ,+ -$% 1"-0(+$%
Ln esLe segundo paso, deflnlremos en que columnas de nuesLro archlvo de Lxcel se encuenLran los
daLos necesarlos para dar de alLa cada producLo: cdlgo, descrlpcln, preclo cosLo, preclo venLa,
preclo mayoreo, deparLamenLo, canLldad en lnvenLarlo, mlnlmo y flnalmenLe el Llpo de venLa que
Lendr.

32
6$%" U: L()"*#$+9" )*"901#"%
Paz la relaclon enLre las columnas de Lu archlvo de Lxcel y los daLos del programa para generar el
producLo. uel lado lzulerdo se encuenLra el Llpo de daLo que neceslLas locallzar en el menuo de la
derecha para que el programa sepa de que columna debe de Lomar los daLos para guardar el
nombre, codlgo, preclo, lnvenLarlo, eLc., para guardar los daLos correcLamenLe en la base de daLos.

Ln la parLe de aba[o esLa unca casllla llamada AcLuallzar los producLos cuyo codlgo ya exlsLa en el
programa", al selecclonar esLa casllla cuando alguno de los producLos que Llenes en el archlvo de
excel ya exlsLa en el programa de manera que no Le genere un producLo dupllcado.
una vez que se hayan especlflcado las columnas y sus valores preslona el boLon SlgulenLe", el
slsLema comenzara a lmporLar los producLos, mosLrar el avance en porcenLa[e y en caso de algun
problema, le sera lnformado en la venLana lnferlor a la barra de avance.

33
4,%3,??, '$ @%&$%3,+#(

La seccln de lnvenLarlo, caracLerlzada por la barra de color morado, Le permlLe
lngresar nueva canLldad de producLo asl como obLener los reporLes de producLos
ba[os en lnvenLarlo y un reporLe de lnvenLarlo valorlzado. ara lngresar a la panLalla de
lnvenLarlo, preslona la Lecla l4.
1*+$*,+ ) ,g0.3,+ #%&$%3,+#(
Al lngresar a la seccln de lnvenLarlo, lngresas auLomLlcamenLe a la panLalla de Agregar
lnvenLarlo, donde reglsLras el lngreso de mercancla. Solo es necesarlo que especlflques el cdlgo
del producLo y la canLldad que lngresaras a Lu negoclo. Como se muesLra en la flgura:

LsLa operacln suma la canLldad lngresada a la
canLldad exlsLenLe del producLo al que se agrega
el lnvenLarlo.

Al usar la modalldad de a[usLe de lnvenLarlo la
canLldad lngresada sobrescrlblr la canLldad
acLual del producLo en cuesLln.

34
H$/(+3$ '$ /+('0-3(. 2,g(. $% @%&$%3,+#(
Como se muesLra en la slgulenLe flgura, en esLe reporLe se llsLan Lodos los producLos que esLn
por deba[o del mlnlmo que especlflcasLe al darlos de alLa, para que puedas ordenarlos de nuevo a
Lus proveedores:

H$/(+3$ '$ @%&$%3,+#(
Ln esLa panLalla puedes obLener un reporLe de lnvenLarlo valorlzado donde se llsLan Lodos los
arLlculos, las canLldades y el LoLal en dlnero con el que Lu negoclo cuenLa.

33
H$/(+3$ '$ N(&#:#$%3(. '$ @%&$%3,+#(
Ln esLa panLalla puedes obLener un reporLe de Lodos los movlmlenLos que se Luvleron de
lnvenLarlo para cada producLo duranLe el dla. LsLos movlmlenLos pueden ser: salldas (venLas),
a[usLes, devoluclones o enLradas (por compra).
La panLalla de esLe reporLe se muesLra a conLlnuacln:

odrs obLener los movlmlenLos de lnvenLarlo de un producLo ellglendo un dla en parLlcular asl
como Leclear ya sea el nombre del producLo, su deparLamenLo o blen el ca[ero del cul deseas
obLener los reporLes de movlmlenLos de lnvenLarlo reallzados.

36
O,-30+,.

LsLe boLn solo aparecer sl Llenes conflgurado el modulo de facLuracln elecLrnlca. or el
momenLo el programa lncluye el mdulo de facLuracln elecLrnlca dlsponlble para los
conLrlbuyenLes que enLraron en el esquema de "medlos proplos", es declr aquellas personas que
reallzaron los LrmlLes de sollclLud de follos dlglLales y cerLlflcado de sellos anLes del 1 de Lnero
del 2011. Sl no hlclsLe esLe LramlLe y slgues facLurando en formaLos pre-lmpresos el programa aun
no soporLa la facLuracln en Lu esquema, sln embargo ya esLamos Lraba[ando en los esquemas de
facLuracln elecLrnlca 2011 en un prlnclplo con la lmpresln de facLuras con cdlgo de barras
bldlmenslonal y en una segunda eLapa facLuracln elecLrnlca 2011 a Lraves de proveedores
auLorlzados de cerLlflcacln.

Sl Le encuenLra en el esquema de "medlos proplos" puede acLlvar la funcln de facLuracln
elecLrnlca desde el aparLado de Conflguracln > Ceneral > lacLuracln" y puedes ver los pasos a
segulr en la seccln de anLalla de Conflguracln de esLe manual en las prlmeras paglnas.

una vez conflgurada esLa opcln en el programa, aparecer un nuevo boLn en la
parLe superlor llamado "lacLuras". Al enLrar a esLe modulo la panLalla
predeLermlnada sern las facLuras de las venLas realzadas.
O,-30+,. /(+ &$%3,.
Aparecer una llsLa de las facLuras reallzadas en el mes, en la parLe de arrlba de la panLalla puedes
escoger el mes y ano de los cuales quleres consulLar las venLas con facLura reallzada.

Al selecclonar algun rengln Llenes 3 opclones para admlnlsLrar Lus facLuras que puedes usar con
los boLones en la parLe de aba[o.

37
LsLa es una descrlpcln de lo que puedes hacer con cada boLn:

b,* ,+ 6$+#$--$
1e permlLe ver la facLura en formaLo de lmpresslon para que puedas verlflcar los daLos que se
usaron para generar dlcha facLure.

L()*'('*
1e permlLe lmprlmlr una copla de la facLura, esLa funcln es muy uLll para cuando Lu cllenLe
regresa por una copla de la mlsma, con la facLuracln elecLrnlca recuerda que Lodas las coplas
slrven como orlglnales para el SA1.

e0$*9$* 5")'$
Con esLa opcln puedes guardar en Lu compuLadora una copla del archlvo ul" (que es el archlvo
en formaLo leglble para lmprlmlr) y del archlvo xML" que es el archlvo que Llene el formaLo
lnformLlco para el SA1, podrs guardar una copla en cualquler lugar de Lu compuLadora o una
memorla porLLll, Le recomendamos Lengas slempre una copla de Lus facLuras en un llgar seguro
ya que el SA1 plde que se guarden por 3 anos como mlnlmo.

5$+1,-$* Q$1#0*$
Como en el esquema Lradlclonal Lamblen con la facLuracln elecLrnlca es poslble cancelar las
facLuras elaboradas en caso de que la hayas generado con daLos lncorrecLos, para eso usa esLe
boLn de Cancelar lacLura" cuando requleras anular alguna y regenerarla para un cllenLe.

O,-30+,. M?(2,?$.
Ln esLe modulo puedes consulLar y generar la facLura global de un mes enLero. La facLura global
genera un reporLe de las venLas reallzadas que no fueron facLuradas a un cllenLe en especlflco y se
genera una sola facLura por Lodas las venLas reallzadas en el mes al publlco en general. un
recuadro como esLe aparecer cuando aun no hayas generado la facLura global de un mes:

38
Ls un requlslLo del SA1 que declares Lodas las venLas que has reallzado en un perlodo flscal, por
eso es lmporLanLe que despues de que Lermlne el mes flscal en Lu negoclo reallces esLa facLura
preslonando el boLn Cenerar lacLura Clobal" del mes y ano correspondlenLe. Cuando ya hayas
generado Lu facLura global aparecer la llsLa de los meses del lado lzqulerdo con una de manera
que cuando selecclones el mes en el cual ya hayas generado la facLura global podrs aparecern
las opclones:

e0$*9$* 1")'$
ara guardar el archlve ul" y xML" de la facLure global en Lu compuLadora o memorla porLaLll
para Lu respaldo de lnformaclon.

L()*'('*
ara lmprlmlr la facLure global presenLada en panLalla.

5$+1,-$*
Lll cuando llega un cllenLe de ulLlmo momenLo a pedlr una facLura de una venLa reallzada con
anLerlorldad y que la puedas reallzar anLes de generar Lu facLura global. C blen, sl la lnformacln
no concuerda con Lu lnformacln flscal puedes cancelarla para revlsar la cuenLas del mes en el
programa y puedas a[usLar alguna venLa que hayas olvldado cancelar en su momenLo.
@%d(+:$. N$%.0,?$.
1amblen es un requerlmlenLo del SA1 generar un lnforme mensual de facLuras reallzadas, por eso
es necesarlo que despues de que clerres el mes flscal generes el lnforme mensual", para esLo
solamenLe selecclona la pesLana con el mes correspondlenLe y preslona el boLn Cenerar y
Cuardar lnforme Mensual", cuando no has generado el lnforme de un mes aparecer una panLalla
como esLa y deba[o la llsLa de facLuras reallzadas a Lus cllenLes y la facLura global:

una vez que hayas generado el lnforme puedes volver a esLa panLalla para guardar una copla del
lnforme en Lu compuLadora o memorlal porLLll, aparecer un boLn como el slgulenLe:

39

4,%3,??, '$ =(+3$
llnalmenLe, Lodo negoclo neceslLa reallzar el reporLe de CorLe de Ca[a" para conocer cunLo se
vendl, cunLo debe haber en ca[a, a qulen se le pago y que cllenLe reallzo un abono.
ara acceder a esLa panLalla solo haz cllc en el boLn de corLe ublcado en la barra superlor del
slsLema.

ara reallzar el corLe ellge el dla del cual deseas reallzar el corLe y haz cllc en el boLn Pacer
corLe".
una vez que lo hayas hecho el slsLema Le lnformara acerca de las enLradas de efecLlvo, el dlnero
que debe haber en ca[a, los abonos de los cllenLes, pagos a proveedores, venLas LoLales y la
ganancla o uLllldad del dla (la cual se obLlene resLando el preclo de cosLo del preclo de venLa por
producLo).
Sl lo deseas puedes lmprlmlr el corLe uLlllzando la lmpresora de 1lckeLs conflgurada en el slsLema.
8ecuerda que puedes hacer mulLlples corLes en el dla y no Llenes llmlLe para hacerlo.

60
1-$+-, '$

uedes enconLrar mas ayuda acerca del programa en nuesLro slLlo:
hLLp://ayuda.elevenLa.com/

AbarroLes unLo de venLa es creado y manLenldo por O$(@0 5"9, 8G 9, 5bf puedes conLacLarnos
para soporLe y venLas al correo soporLe[abarroLespunLodevenLa.com o blen en el slLlo web:
hLLp://www.abarroLespunLodevenLa.com

1amblen, puede conocer ms sobre nuesLra empresa en nuesLro slLlo web
hLLp://www.bambucode.com

G9.,*#,+1'$: Ll programa (sofLware), el slLlo web y el manual esLn proLegldos por las leyes lnLernaclonales y naclonales
de derechos de auLor y oLros LraLados lnLernaclonales. La reproduccln o dlsLrlbucln lllclLas de esLe programa o de
cualquler parLe de mlsmo esL penada por la ley con severas sanclones clvlles y penales y ser ob[eLo de Lodas las
acclones [udlclales que correspondan.

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