UNIVERSITATEA DE VEST

FACULTATEA DE ECONIMIE SI DE ADMINISTRARE A AFACERILOR

Selecia furnizorului de ERP







STUDENT,
POPA ALEXANDRA ANAMARIA
ANUL 3,SERIA 10,GR.2,IE







2014
Selecia furnizorului ERP


Dup ce a fost admis necesitatea unui ERP i au fost nelese cerinele,primul pas ar fi
gsirea furnizorului de soluii informatice care s acopere ntreaga list de cerine.n cazul
furnizorilor de soluii informatice complexe (principali furnizorii fiind SAP sau
ORACLE),trebuie s fie urmrite aspecte practice cum sunt timpul si costul implementrii.
Un alt aspect important,este alegerea unei soluii convenabile sub aspect financiar,dar cu
sacrificarea funcionalittii dorit,aceasta fiind o alegere gresit;sistemul nou nu va avea
randamentele ateptate.Dac oferta unei firme mari de software nu este accesibil,aceasta
dac nu se risc succesul proiectului cu o soluie de buget redus,dar cu limite
funcionale,atunci se poate opta soluia best-of-breed,aceasta const n alegerea i
combinarea celor mai bune oferte de pe pia,pentru a creea soluia dorit.Avantajul acestei
soluii este c furnizorul este specializat pe aceast parte de dezvoltare,dar este foarte rar
ntlnit pe piaa romneasc.
O practic des ntlnit pe piaa romneasc de ERP sunt add-on-urile(meninerea soluiei
ERP la nivelul nevoilor generale si adaptarea ei la specificul diferitelor industrii).Add-on-urile
sunt dezvoltate de firmele partenere a productorului soluiei de ERP,care se ocup si de
implementarea soluiei.
Aceste doua variante trebuie dezbtute naintea demarrii procesului de selecie,pentru a
putea stabili daca se caut un singur furnizor sau mai muli.
Din practica activittii,reies cam 5 moduri in care se realizeaz selecia:
-alegerea la noroc
-alegerea pe baza de cunotiine
-alegerea celei mai potrivite soluii
-subcontractarea activitii de implementare
-compararea si evaluarea riguroasa a ofertelor primite
Pentru a alege furnizorul corect si cel potrivit unei organizaii,este nevoie s se ina cont de
un set de criterii de evaluare a selectiei,printre care cei mai importani factorii sunt:
1. Numrul de anii sau vechimea furnizorului pe piaa ( vechimea arat experiena
furnizorului )
2. Vechimea produsului ERP pe piaa.
3. Funcionalitatea
4. Stabilitatea si reputatia furnizorului,capacitatea de a asigura service si suport pentru
software.
Odat ce elemente de baz,specifice furnizorului au fost abordate,putem elabora o analiz
amnunita.Astfel putem aborda paii cheie pentru alegerea si achiziia unui sistem ERP:
1.Prospectarea pieei
Piaa ne permite alegerea a nenumrate oferte de soluii ERP,n principiu trebuie creat o
lista preliminar,care presupune o documentare pentru gasirea posibilor furnizorii.Sursele
sunt diverse,cele mai cutate fiind sursele weeb,forumuri,diverse trguri,prezentri,presa.
2.Alegerea potenialilor furnizori
Alegerea furnizorului corect este la fel de important ca i alegerea sistemului ERP
potrivit.Este important stabilirea unei relaii pe termen lung ntre furnizor si
cumprtor,astfel va ajuta creterea probabilitii pentru o implementare de succes.Un
principal factor este experiena furnizorului.Vnztorul ERP ales ar trebui sa aib o vedere n
ansamblu a organizaiei , una care merge dincolo de funcionalitatea software-ului.
nelegerea ntregului ciclu de afaceri este esenial pentru o implementare ERP de succes.
Selecia unui furnizor care are o experien profund n industrie ,precum si o reputaie bun
pentru implementarea de soluii cu privire la timp i buget ( prin verificarea de referine )
poate contribui cu succes la gsirea soluiei ideale de ERP .
3.Restrngerea domeniului
Dup ce se reduc seleciile pn la 1-2 furnizori , se pot realiza interviurile pentru alegerea
unui ERP potrivit . Echipa de ERP ar trebui s comunice n mod clar cerinele de afaceri
prezentate atunci cnd au definit cerinele de afaceri . Odat ce vnztorii au neles nevoile
organizaiei , ei vor fi capabili de a construi o prezentare semnificativ care este destinat
firmei , n contextul de a realiza oferta lor de produse . Demonstraia lor ar trebui s
ilustreze modul n care lacunele n procesele actuale vor fi completate , cum procesele
existente pot fi mbuntite sau cum noile procese vor avea impact asupra firmei.
3.Cunoaterea costurilor pentru achiziia ct i pentru implementarea sistemului
De-a lungul timpului s-au speculat mai multe poveti de modul n care costurile de
implementare ERP,au scpat de sub control,care au ajuns sa coste mai mult dect estimarea
iniiala.Pentru a evita astfel de situaii este important cunoaterea costurilor,care implic:
taxele de licen
Taxele de implementare
suport
hardware
software-ul
reele / comunicare
personalizare software
taxele de ntreinere
orice alte taxe care nu sunt incluse n propunere
Se mai poate efectua o abordare pe etape,astfel se pot reduce o mare parte din costuri,pe o
perioad mai lung de timp.
ERP-ul, atunci cnd vine vorba de costuri , o mulime se datoreaz personalizrilor software.
Exist o modalitate mai buna i mai uoara de a face ceva , i este deja inclus n software-ul
existent. Acest lucru ajut , de asemenea , pentru a evita n viitor costurile de ntreinere i
de asisten .
5.Timpul de realizare a sistemului
Un principal factor este timpul de realizare si de implementare a sistemului.Furnizor de ERP
trebuie sa aib experiena n punerea n aplicare a software-ului rapid . Cu ct mai repede se
ruleaz , cu att mai repede se poate observa o rentabilitate a investiiei .

Printre principali furniziorii de ERP putem enumera:
SAP (Germania) 2011 11,67 mld $, nr.1 in lume si in Europa
Oracle (+PeopleSoft si J.D.Edwards) nr. 1 in SUA
Baan - Invensys (Marea Britanie) (fostul grup BOPSE)
Microsoft cu platforma Dynamics
SSA Global Technologies





CONCLUZII


Printre furnizori de software nenumrai, integratori de sistem, i consultani, selecia ERP
poate lua multe forme. Cu toate acestea,alturi de o consiliere potrivit precum si alturi de
paii prezentai va ajuta la creterea gradului de probabilitate n ceea ce privete selecia
ERP-ului corect precum i la o implementare de succes.n societatea actuala timpul devine o
problem,pentru majoritatea firmelor ct i a angajaiilor,care doresc accesarea aplicaiilor i
din alte locaii dect biroul firmei,precum i de pe alte dispozitive dect calculatorul.n acest
sens s-au dezvoltat aplicaiile pentru mobil care vin in ajutor activitii unei organizaii.

















Bibliografie




1. Hurbean L., Fotache D., Pavaloaia D., Dospinescu O., Platforme integrate
pentru afaceri, Editura Economica, Bucuresti, 2013
2. https://www.encaptis.com/picking-right-erp-vendor
3. http://www.techmatchpro.com/enterprise-resource-planning/how-to-
evaluate-vendors
4. T. Anderegg, ERP: A-Z Implementers Guide For Success, Resource
Publishing, USA, 2000