GESTIN DEL CAPITAL HUMANO

Docente: Jorge Brenis Exebio

FORMATO DE DISEO DE PUESTO
Ttulo del Puesto Asistente Administrativo
Gerencia/Departamento Departamento de logstica
rea o Seccin Programacin de compras
Reporta a Jefatura de logstica
Supervisa a Equipo de Programacin de Compras
Descripcin general del Puesto

El puesto proporciona apoyo a los grupos funcionales del rea de Programacin de Compras,
su enfoque est en alinear las contribuciones con las necesidades del departamento y los
objetivos de la empresa.

Descripcin especfica del puesto o Contenido del puesto

1. Prepara los horarios de trabajo del rea.
2. Vigila la asistencia de los colaboradores.
3. Coordina el uso de los equipos necesarios para apoyar la funcin de cada colaborador.
4. Procesa facturas y supervisa los gastos del rea.
5. Participa en la elaboracin del plan operativo del departamento.
6. Coordina la reproduccin de la documentacin en gran escala.
7. Realiza el control del archivo general del rea.
8. Elabora el cuadro de requisiciones para el rea.
9. Elabora el reporte de horas extras.
10. Coordina la realizacin de las reuniones quincenales con el personal del rea.
11. Otras funciones que se le asigne.