Definicin e Implantacin de Metodologas de

Gerencia de Proyectos
PROCESO GESTI DE! "!C"CE DE! PRO#ECTO
La gestin del alcance del proyecto incluye los procesos requeridos para definir y
controlar el alcance del proyecto: lo que est y lo que no est incluido en el proyecto.
Creando un plan de gestin del alcance que documente cmo ser definido,
verificado y controlado el alcance del proyecto.
Desarrollando una declaracin del alcance detallada.
Subdividiendo los principales entregables del proyecto en tareas ms pequeas
y componentes ms maneables.
!ormali"ando la aceptacin del alcance del proyecto.
Controlando los cambios al alcance del proyecto.
$% P!"E"CI DE! "!C"CE
La planeacin del alcance es el proceso de elaborar y documentar
progresivamente el trabao del proyecto.
# continuacin se presenta un esquema grfico de los insumos para la
planeacin del alcance del proyecto y las salidas generadas en el proceso.
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. & de &'
$laneacin del #lcance Definicin del #lcance (erificacin del #lcance
Gestin del "lcance
Del Proyecto
Control del #lcance
Creacin
)structura Detallada
de *rabao
Planeacin
del
"lcance
+Carta del proyecto
+Declaracin preli,
minar del alcance
+ !ic-a )./
+ $royecto de /nver,
sin
+ $lan Contractual
+ $lan del proyecto
+$lan %estin del
alcance del proyecto
Ins&mos Salidas
Definicin e Implantacin de Metodologas de
Gerencia de Proyectos
$%$ IS'MOS
&
2 Carta del Proyecto( )s el documento que autori"a formalmente un proyecto.
/ncluye las necesidades del negocio que orientan la eecucin del proyecto y
la descripcin del producto que ser entregado al terminarlo.
0
Declaracin preliminar de "lcance( La declaracin del alcance es la base
para la identificacin de los obetivos del proyecto y de los entregables del
proyecto y debe ser validado con el nivel superior dentro de la estructura
errquica del proyecto.
4
)ic*a E+I( Contempla las caracter1sticas y funciones especificas a
considerar para la entrega del producto final.
Proyecto de In,ersin( $roporciona una gu1a en el desarrollo y planeacin
del alcance del proyecto.
Plan Contract&al( $roporciona una gu1a en el desarrollo y planeacin del
alcance del proyecto.
Plan del Proyecto( $roporciona una gu1a en el desarrollo y planeacin del
alcance del proyecto.
1
)s importante tambi2n considerar otros insumos para la planeacin del
alcance como los procesos organi"acionales e3istentes 4pol1ticas,
procedimientos e informacin -istrica5 y factores ambientales
organi"acionales 4cultura, infraestructura, pol1ticas de personal, condiciones
del mercado5.
$%- T.CIC"S P"R" !" P!"E"CI DE! "!C"CE
& La gu1a del uicio de e3pertos de interesados en el proyecto y del %erente de
$royectos, as1 como plantillas y formatos e3istentes, permiten el desarrollo
del plan de gestin del alcance del proyecto.
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. 6 de &'
Planeacin del
"lcance
+ Carta del $royecto
+ Declaracin preliminar del #lcance
+ !ic-a )./
+ $royecto de /nversin
+ $lan Contractual
+ $lan del proyecto
Definicin e Implantacin de Metodologas de
Gerencia de Proyectos
$%/ S"!ID"S
Plan de Gestin del "lcance del Proyecto( )ste documento describe cmo
ser definido, documentado, verificado, maneado y controlado el alcance del
proyecto y cmo sern integrados los cambios de alcance en el proyecto.
-% DE)IICI DE! "!C"CE DE! PRO#ECTO
7eali"ar una definicin detallada del alcance del proyecto es muy importante
para la posterior identificacin, definicin y construccin de los entregables del
proyecto.

# continuacin se presenta un esquema grfico de los insumos para la definicin
del alcance del proyecto y las salidas generadas en el proceso.
-%$ IS'MOS
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. 0 de &'
Planeacin del
"lcance
+ $lan %estin del #lcance del $royecto
Definicin del
"lcance
+ Carta del proyecto
+ Declaracin preliminar del alcance
+ $lan de gestin del alcance
+ 7equerimientos de Cambios aprobados
Definicin
del
"lcance
+#lcance del proyecto
+ 7equerimientos de
8 cambios
+$lan gestin del
#lcance actuali"ado
Ins&mos Salidas
+Carta del proyecto
+Declaracin preli,
minar del alcance
+$lan gestin del
#lcance
8
+7equerimientos de
Cambios aprobados
Definicin e Implantacin de Metodologas de
Gerencia de Proyectos
La carta del proyecto, la declaracin preliminar del alcance y el plan de
gestin del alcance fueron e3plicados con anterioridad.
& Re0&erimientos de cam1ios apro1ados% Los cambios aprobados pueden
generar cambios en el alcance del proyecto.
-%- T.CIC"S P"R" !" DE)IICI DE! "!C"CE
Los componentes constitutivos de los entregables se deben describir en
t2rminos de resultados tangibles y verificables para facilitar la medida del
desempeo.
-%/ S"!ID"S
2
3
4 "lcance del Proyecto( Describe en detalle los entregables del proyecto y el
trabao requerido para crearlos, como tambi2n los principales obetivos del
proyecto.
5
6
Prod&cto Ser,icio
Descripcin Efecto
Impacto Tipo
)ase
S&p&estos o premisas del Proyecto
Descripcin )ase Riesgo
2&stificacin del Proyecto( Describa brevemente la justificacin del producto
De Tiempo De Calidad T3cnicos
Descripcin O14eti,os del Proyecto
De egocio M3trica O14eti,o
DE)IICI DE! "!C"CE DE! PRO#ECTO 5nom1re6
Descripcin del prod&cto o ser,icio a prestar( Describa brevemente el producto o servicio
Entrega1les del Proyecto
Criterios de aceptacin del prod&cto( Describa los criterios definidos para la aceptacin del producto
Condiciones de Entrega1les Especificaciones de Entrega1les ecesidades
De Costos
Re0&erimientos del Proyecto
Descripcin )ase )ormato y7o Doc&mentacin Responsa1le
Tipo
Interesados E8pectati,as
Ela1orado por (
O1ser,aciones y7o recomendaciones (
Restricciones del Proyecto
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. 9 de &'
Definicin del
"lcance
+ #lcance del proyecto
+ 7equerimientos de cambios
+ $lan gestin del #lcance actuali"ado
Definicin e Implantacin de Metodologas de
Gerencia de Proyectos
: Re0&erimientos de cam1ios% ;ue afecten el plan del proyecto y los planes
subsidiarios pueden generarse durante la definicin del alcance del proyecto.
8
"lta 999 Media 999 +a4a 999 Crtico 999 "lto 999 Medio 999 +a4o 999
O1ser,aciones y7o recomendaciones (
)ec*a Decisin "&tori:ador
Escriba el nombre de la persona originadora del cambio
)ec*a Implementacin 5en caso de
apro1acin6
Tr;mite de a&tori:acin del re0&erimiento
"pro1ado Rec*a:ado Postergado
Esf&er:o de tra1a4o
E,al&acin de los res&ltados del impacto del re0&erimiento
RE<'ERIMIETOS DE C"M+IOS
Categoria del Cam1io i,el del Prioridad del Cam1io
)ec*a solicit&d del cam1io(
Originador del cam1io(
Escriba la fecha de solicitud del cambio (DD-MM-AA)
Ela1orado Por(
Otras Proyecto Cronograma Costos Entrega1les
Descripcin del cam1io ( Describa brevemente el requerimiento de cambio
Ra:n del cam1io ( Describa brevemente las razones principales del cambio
9
&' Plan de gestin del alcance act&ali:ado% $uede requerir actuali"aciones
como resultado de la definicin del alcance.
11
/% CRE"CI DE !" ESTR'CT'R" DET"!!"D" DE TR"+"2O
La definicin del alcance involucra la subdivisin de los principales entregables
del proyecto en componentes ms pequeos y ms maneables para:
<eorar la e3actitud en los estimativos de costos, duracin y recursos
Definir una l1nea base para la medicin y el control del desempeo
!acilitar la asignacin de responsables
# continuacin se presenta un esquema grfico de los insumos para la creacin
de la estructura detallada de trabao y las salidas generadas en el proceso.
/%$ IS'MOS
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. = de &'
Creacin
Estr&ct&ra
Detallada de
Tra1a4o
+ #lcance del pro,
yecto
+ $lan gestin del
#lcance
+ 7equerimientos
de cambios
+#ctuali"aciones
+)structura detalla,
da de trabao
+Diccionario
)structura deta,
llada de trabao
+L1nea base del
alcance
+7equerimientos
de cambios
Ins&mos Salidas
Creacin Estr&ct&ra
Detallada de
Tra1a4o
+ #lcance del proyecto
+ $lan gestin del #lcance
+ 7equerimientos de cambios
Definicin e Implantacin de Metodologas de
Gerencia de Proyectos
& )l alcance del proyecto, el plan de gestin del alcance y los requerimientos
de cambios ya fueron tratados con anterioridad.
)s importante tambi2n considerar como insumos para la creacin de la
estructura detallada de trabao los factores ambientales organi"acionales
e3istentes 4cultura, infraestructura, pol1ticas de personal, condiciones del
mercado5.
/%- T.CIC"S P"R" !" CRE"CI DE !" ESTR'CT'R" DET"!!"D" DE
TR"+"2O
& La descomposicin involucra subdividir los principales entregables del
proyecto en subentregables ms pequeos, componentes ms maneables
-asta que los entregables sean definidos con suficiente detalle para soportar
el desarrollo de las actividades del proyecto
/%/ S"!ID"S
1
2
"ct&ali:aciones( Como resultado de la aprobacin de requerimientos de
cambios en el proceso de la creacin de la estructura detallada de trabao,
se deben actuali"ar el alcance del proyecto y el plan de gestin del alcance.
& Estr&ct&ra detallada de tra1a4o( )s una agrupacin de los componentes
del proyecto orientado a los entregables que organi"a y define el alcance
total del proyecto.
/
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. > de &'
Creacin Estr&ct&ra
Detallada de
Tra1a4o
+ #ctuali"aciones
+ )structura detallada de trabao
+ Diccionario )structura detallada
de trabao
+ L1nea base del alcance
+ 7equerimientos de cambios

Definicin e Implantacin de Metodologas de
Gerencia de Proyectos
Diccionario estr&ct&ra detallada de tra1a4o( Las descripciones de los
componentes de trabao se recolectan en un diccionario que incluye
descripciones de los paquetes de trabao e informacin de planeacin tal
como actividades del cronograma, presupuesto de costos y asignaciones de
personal.
Cdigo
Identificacin
Componente
Descripcin
Componente
Declaracin
de tra1a4o
Responsa1le
P&ntos de
=erificacin
Re0&erimientos de
calidad
Referencias
t3cnicas
!ista de
"cti,idades
"sociados
Rec&sos
Re0&eridos
Costos
Estimados
Reali:ado por(
O1ser,aciones (
Diccionario Estr&ct&ra Detallada de Tra1a4o
6
0
9 !nea 1ase del alcance( )l alcance aprobado del proyecto unto con la
respectiva estructura detallada de trabao y el diccionario asociados, son la
l1nea base del alcance para el proyecto
9 Re0&erimientos de cam1ios( La creacin de la estructura detallada de
trabao puede generar requerimientos de cambios en el alcance del proyecto
y sus componentes.
>% =ERI)IC"CI DE! "!C"CE
Consiste en la aceptacin del alcance por parte de los interesados en el
proyecto.
# continuacin se presenta un esquema grfico de la verificacin del alcance y
las salidas generadas en el proceso.
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. : de &'
=erificacin
Del
"lcance
+#lcance del
proyecto
+Diccionario de la
estructura detalla,
da de trabao
+$lan gestin del
#lcance
+)ntregables
+ )ntregables
+ #cciones Correc,
tivas
+ 7equerimientos
de cambios
Ins&mos Salidas
Definicin e Implantacin de Metodologas de
Gerencia de Proyectos
>%$ IS'MOS
6 )l alcance del proyecto, el diccionario de la estructura detallada de trabao y
el plan de gestin del #lcance fueron tratados con anterioridad en el presente
documento.
= Entrega1les( ;ue -ayan sido completados total o parcialmente como
resultado de la definicin del alcance.
?
7
Reali:acin
Re,isin
Calidad
Entrega "ceptacin
elacione los entregables que
deben suministrarse durante
el pro!ecto
"dentifique ! relacione la fase del
pro!ecto en la que debe ser
considerado
Describa brevemente las
especificaciones de cada
entregable
"dentifique los criterios de
aceptacin para los
entregables del pro!ecto
Escriba el nombre de la
persona responsible de
la elaboracin del
entregable
Escriba la fecha de
realizacin del
entregable
Escriba la fecha de
revisin de calidad
del entregable
Escriba la fecha
m#$ima de entrega
del entregable
Escriba la fecha
m#$ima de
aceptacin del
entregable
Reali:ado por(
O1ser,aciones (
!ista de Entrega1les
)ec*as de control
om1e del
Entrega1le
)ase
Descripcin del
Entrega1le
Criterios de
"ceptacin
Responsa1le
8
>%- T.CIC"S P"R" !" =ERI)IC"CI DE! "!C"CE
& Las revisiones, auditorias y?o seguimientos incluyen actividades como
reali"ar mediciones, e3ploraciones y pruebas para determinar si los
resultados estn conformes a los requerimientos.
6
>%/ S"!ID"S
Entrega1les( )l proceso de verificacin del alcance documenta los
entregables que -an sido aceptados.
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. @ de &'
=erificacin del
"lcance
+ #lcance del proyecto
+ Diccionario de la estructura detallada
de trabao
+ $lan gestin del #lcance
+ )ntregables
=erificacin del
"lcance
+ )ntregables
+ #cciones Correctivas
+ 7equerimientos de cambios
Definicin e Implantacin de Metodologas de
Gerencia de Proyectos
& "cciones correcti,as( ;ue deban seguirse como resultado de la
verificacin del alcance del proyecto.
Re0&erimientos de cam1ios( ;ue resulten de la verificacin del alcance
deben ser documentados y procesados.
@% COTRO! DE! "!C"CE
)l control de cambios del alcance tiene que ver con influenciar los factores que
crean los cambios del alcance para asegurar que los cambios son acordados,
determinar que el alcance -a cambiado y administrar los cambios cuando
ocurran.
# continuacin se presenta un esquema grfico de los insumos para el control
del alcance del proyecto y las salidas generadas en el proceso.
@%$ IS'MOS
)l alcance del proyecto, el diccionario de la estructura detallada de trabao y
el plan de gestin del alcance fueron e3plicados con anterioridad en el
presente documento.
6
0 Reportes de desempeAo( $roveen informacin sobre el desempeo del
alcance, tales como los entregables provisionales que -an sido entregados y
los que todav1a no.
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. A de &'
Control del
"lcance
+#lcance del
proyecto
+Diccionario de la
estructura detalla,
da de trabao
+$lan gestin del
#lcance
+7eportes de
desempeo
+ 7equerimientos
de cambios apro,
bados
+ #ctuali"aciones
+ 7ecomendaciones
#cciones correc,
tivas
+ 7equerimientos
de cambios
Ins&mos Salidas
Control del
"lcance
+ #lcance del proyecto
+ Diccionario de la estructura detallada
de trabao
+ $lan gestin del #lcance
+ 7eportes de desempeo
+ 7equerimientos de cambios aprobados
Definicin e Implantacin de Metodologas de
Gerencia de Proyectos
& Re0&erimientos de cam1ios apro1ados Los cambios impactan el alcance
del proyecto ya que pueden requerir e3pandirlo o reducirlo.
@%- T.CIC"S P"R" E! COTRO! DE! "!C"CE
& Bn control de cambios del alcance define los procedimientos para los cuales
se puede cambiar el alcance del proyecto. /ncluye el trabao administrativo,
los sistemas de seguimiento, y los niveles de aprobacin necesarios para
autori"ar los cambios.
@%/ S"!ID"S
& "ct&ali:aciones( )l control del alcance puede requerir actuali"aciones
sobre:
6
#lcance del proyecto
)structura detallada de trabao
Diccionario de la )structura detallada de trabao
L1nea base del alcance
)l $lan del proyecto
1 Recomendaciones de "cciones correcti,as% $ara lograr lo que se espera
del proyecto a futuro, en l1nea con el plan del proyecto.
1 Re0&erimientos de cam1ios% Los cambios en el alcance generalmente
requieren austes a los costos, tiempos, calidad, u otros obetivos del
proyecto.
$roceso %estion #lcance del $royecto $g. &' de &'
Control del
"lcance
+ #ctuali"aciones
+ 7ecomendaciones #cciones correctivas
+ 7equerimientos de cambios