Instructivo para la utilizacin del

Acta de Compromiso Usuaria/o FOSIS digital

1. En su computador debe tener instalado el Microsoft Office versin profesional, ya que sta contiene la
aplicacin Microsoft Access
2. Copie el Arcivo Acta_de_Compromiso.mdb en su disco duro. Esto es imprescindible para poder
traba!ar en el arcivo.
". #ara verificar que el arcivo no se encuentre prote$ido contra escritura, a$a clic con el botn dereco
del mouse sobre el icono. #ince PROPIEAES y aparecer% el si$uiente cuadro de di%lo$o&
'ue$o de verificar que la casilla est desactivada acepte y cierre el cuadro de di%lo$o.
(. #ara empe)ar a traba!ar en el in$reso de datos al Acta de Compromiso *i$ital, a$a doble clic sobre
el icono de la aplicacin. Al abrirse el #ro$rama aparecer% el si$uiente +ormulario&
,,,,Ase$-rese
de que esta
casilla est
desactivada....
- Aora comience a llenar el formulario.
- Al ir in$resando los datos stos se almacenar%n en una base de datos.
- Cuando termine de in$resar un nuevo re$istro /0acta12, pince el botn al pie de
p%$ina que dice AC!UA"I#AR RE$IS!ROS
3a$a clic4
aqu5 para
e6pandir el
formulario
*e esta manera, en los campos en que se repiten los datos, no ser% necesario repetir su in$reso, pues
ir%n apareciendo en una lista desple$able.
Esto si$nifica que todos aquellos datos que tienen un filtro en su e6tremo dereco son datos que se
repiten para todos los beneficiarios de un mismo proyecto y por lo tanto al pincar el filtro aparecer% la opcin
que ya se encuentra en la bases de datos.
7lo aquellos datos referidos al usuaria8o y a los bienes, servicios e insumos que el +O797 a
encomendado al E!ecutor entre$ar a las8os usuarias8os del proyecto, deben in$resarse cada ve) que se llene
un e!emplar de Acta Compromiso, porque son -nicos para cada e!emplar de Acta.
7i al in$resar datos al se$undo formulario no aparece la opcin de los datos ya in$resados, vuelva a
actuali)ar los re$istros.
7i cuando in$resa al formulario no ve todos los re$istros in$resados, pince la opcin %ER !OOS "OS
RE$IS!ROS.
+inalmente para imprimir a!uste la confi$uracin de la p%$ina a tama:o oficio y los m%r$enes inferior,
superior, i)quierdo y dereco deben ser de 1,2cm.
PRECAUCIO&ES'
- 7i su mouse tiene 0rueda1, ten$a cuidado pues si la $ira avan)ar% entre los re$istros,
no avan)ar% dentro del formulario.
- En la esquina inferior i)quierda del +ormulario aparece el n-mero de re$istros
in$resados y desde a5 puede controlar el avance a un nuevo re$istro o retroceder al
re$istro anterior.