Sistema de Entradas

y Salidas de Libros de
la Biblioteca Municipal
Juigalpa Chontales
OBJET!O "E#E$%L&
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Realizar un estudio de proyecto detallado para la implementacin de un sistema de entradas y
salidas de libros de una biblioteca, que cumpla con los requerimientos necesarios y reales que
presente el mismo, con la finalidad de mostrar que sea funcionable, que su elaboracin sea
satisfactoria y la viabilidad econmica sea adecuada a las necesidades del mismo.
OBJET!OS ES'EC()CO:
Elaborar un estudio de proyecto especializado para un sistema bibliotecario.
Conocer las necesidades primordiales de la planta.
Verificar que el estudio de su localizacin, tamao ptimo, anlisis de la inversin y
requerimientos tcnicos funcionen acorde a la realidad.
!eterminar si se debe o no crear el proyecto de acuerdo al estudio elaborado.
* +escripci,n del so-t.are/ los procesos tecnol,gicos para su reali0aci,n
1producto2 y el proceso del mismo al e3ecutarse 1+iagrama de procesos2*
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ngenier4a b5sica : "#roducto$!escripcin%
#rocesos &ecnol'icos:
(nlisis del #royecto: es el inicio o idea del proyecto donde realizamos un estudio
mediante una entrevista al responsable de biblioteca el cual nos dio la informacin de
cmo desear)a su sistema acorde con las necesidades que presentaba la biblioteca.
!e aqu) partiremos a dar inicio al sistema.
!iseo: es donde empezamos a crear la estructura de lo que ser el proyecto con los
dia'ramas, consultas, tablas etc. Elaboradas en un soft*are llamado +,- +erver
E.press "/ana'ement +tudio%.
#ro'ramacin: aqu) se crea todo lo que es el cdi'o, la interfaz, los formularios,
re'istros etc. ,ue 0ar que el sistema funcione, lue'o corrido y probado estar listo
para e1ecutarse.
E1ecucin: ponemos en prctica el sistema ya concretado, se corri'en errores, se
cambian al'unos detalles o lo que miremos 0a'a falta.
Evaluacin y prueba: aqu) es donde damos a probar el proyecto, se le e.plica al
usuario la funcionalidad de este, el cmo debe usarlo, acudir a cualquier duda que
ten'a y sobre todo su opinin sobre lo que le 0emos mostrado si decidi 0acer al'2n
cambio, a're'ar al'2n ob1eto o su'erencias para su sistema, esto es lo ms
importante satisfacer las ideas y necesidades del cliente.
Conclusin: la parte final donde concluimos nuestro traba1o, cuando el cliente queda
satisfec0o y se cumpli con sus e.pectativas, ya 0emos terminado sin olvidar que
debe darse mantenimiento pero con autorizacin y deseos del que lo solicite.
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+iagrama de procesos&
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* +eterminaci,n del tama6o ,ptimo del proyecto/ a tra78s de la identi-icaci,n
de m59uina/ e9uipo y tecnolog4a*
Opci,n m4nima&
:%$+;%$E SO)T;%$E
34 56 de disco duro +,- +erver E.press
/emoria R(/ 7 56 /ana'ement +tudio 8449
#rocesador 7.3 :;&E- Visual 6asic "+tudio 8449%
&ar1eta de video 784 /6 +istema <perativo:
#orttil =indo*s ># ?8 bytes, +EVE;
Opci,n intermedia&
:%$+;%$E SO)T;%$E
894 56 de disco duro +,- +erver E.press
/emoria R(/ ? 56 /ana'ement +tudio 8449
#rocesador 8.3 !ual Core Visual 6asic "+tudio 8449%
&ar1eta de video 89@ /6 +istema <perativo:
#orttil =indo*s ># ?8 bytes, +EVE;
Opci,n superior&
:%$+;%$E SO)T;%$E
944 56 de disco duro +,- +erver E.press
/emoria R(/ A 56 /ana'ement +tudio 8449
#rocesador :.B Visual 6asic "+tudio 8449%
&ar1eta de video 8 56 +istema <perativo:
#orttil =indo*s ># ?8 bytes, +EVE;
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* Locali0aci,n de la planta a tra78s del m8todo cualitati7o y cuantitati7o*
En este proyecto por ser implementado en una biblioteca se usar)an ambo mtodos porque:
con el mtodo C<%LT%T!O se especifica un lu'ar para instalar el soft*are que es donde
se lleva el re'istro de los prstamos de libros y todo el arc0ivo bibliotecario, pero se
necesita el C<%#TT%T!O para analizar cul ser el lu'ar adecuado para la instalacin y
ser de la si'uiente manera:
#rioridades 6ode'a Recepcin +ala de libros
7 pc porttil 4C B4C 4C
Cielo raso 4C 9C 9C
Estante de papeler)a 9C 9C 9C
Ener')a elctrica 4C 9C 4C
Totales => ?=> @A>

;os da como me1or punto la recepcin para poder instalar el sistema. !e esta manera
concluir)amos en estudio de proyecto esperando lo'rar los ob1etivos ya mencionados.
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COSTOS
1<#T%$O/
O'E$%T!O/
TOT%L
#!E$SO#2
7
/(&ER:(-E+ D /E&<!<+ ;ECE+(R:<+ E&:-:F(!<+
Este es un proyecto de 84 meses apro.imadamente por lo que se incluye 'astos 0ec0os en
todo este tiempo. Como ya se sabe empezamos por analizar cada parte de cmo ser el
sistema para eso requerimos transporte y papeler)a pero los precios son de todo el tiempo
0asta a0ora
'ara el an5lisis: &ransporte: "reuniones A veces por mes por ? meses, cada vez se 'ast CG
794, se incluye ta.i y pasa1e% AH794I @44J @44H?I7844 en total.
#apeler)a: "resma de papel 784, lpices 84, impresiones A4H?I784, cuaderno ?9, encoloc0ado
744% total: CG?K9
'ara el +ise6o: Como aqu) es donde se empieza a elaborar los dia'ramas, consultas, tablas
etc. Elaboradas en un soft*are de +,- +erver E.press "/ana'ement +tudio%. ;o invertimos
en esto porque lo conse'uimos de manera 'ratuita solamente se 'ast en transporte en
consultar con un in'eniero ms e.perto en la materia, con una suma de 794 por via1e una vez
por semana por ? meses"78 semanas apro..% con un total de 794H78I7344 invertidos.
#apeler)a: "lpices 84, impresiones 74H?I?4, cuaderno ?9, encoloc0ado 84% total: CG749
'ara la programaci,n: i'ualmente que en el diseo obtuvimos 'ratuito el pro'rama para
realizar la pro'ramacin "visual 6asic 8449% que es el cdi'o, la interfaz, los formularios,
re'istros etc. #ero i'ual tambin se 'ast en transporte a diferencia que un poco ms, por lo
que se via1aba al lu'ar de reunin ms "universidad, por 7A meses% con 794H8AI?@44
#apeler)a: "lpices 84, impresiones 74H?I?4, cuaderno ?9, encoloc0ado 84% total: CG749
'ara la e3ecuci,n: solamente se invierte en papeler)a puesto que en la e1ecucin se anotan
cambios que se deben 0acer, al'2n otro detalle que quiso el cliente y cambios que 0izo el 'u)a
o profesor.
#apeler)a: "lpices 84, impresiones 74H?I?4, cuaderno ?9% total: CG39
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'ara la e7aluaci,n y prueba: es donde se 0a invertido ms, pues la tarea ms dif)cil es la de
terminar definitivo el proyecto siempre sale al'o que a're'ar o cambiar a2n se traba1a en eso
y se concluir en dos meses. #ara lle'ar 0asta ac se 'ast 794H9@"7A meses%I3A44
D tambin papeler)a: "lpices 84, impresiones 84H?I@4% total: CG39
'ara concluir: en este proyecto solamente requeriremos entre'ar completo el sistema ya
aplicados todos los trminos posibles para su debido uso, estudiados todos los puntos y
analizado su instalacin. (dems de que todo proyecto tiene costo de mano de obra muy
aparte de los 'astos 0ec0os durante todo el tiempo de realizacin de este, validando todo el
esfuerzo 0ec0o calculamos que sea de entre los CG@444 a CG3444, poniendo CGB444 como
estimado.
En conclusin sumando todos los 'atos dan un total de:
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&ransporte #apeler)a
7844 ?49
7344 749
?@44 749
3A44 39
39
subtotal: 79444 subtotal: @39
&otal 'eneral: 79,@39 L B,444I BB/C?=
C<+&< <#ER(&:V<
Como 'astos principales, estn los requerimientos recomendados por el e.perto, ya
mencionados anteriormente pero con su equivalente:
'rioridades $ecomendado Costos
7 pc porttil Como opcin m)nima:
!ell mod.#74M
CG7@,944
Cielo raso !e 'rabado poroplas
con 'itson
CG874 el metro cuadrado.
CG874H78I8984
Estante de papeler)a -os que desee usar Da e.iste en la biblioteca
Ener')a elctrica :nstalaciones
adecuadas y
supervisadas
Da tiene y sus instalaciones
son satisfactorias
Total&CD@E/ABA
Como ya se sabe el costo total de la inversin es el costo unitario ms el operativo, entonces
Costo unitario es de: CG88,@39 "a dlar GK89%
Costo operativo es de: CG7K,484 "GBB@%
-icencia para Visual +tudio: GAK4
-icencia para +,- server: GA94
Costo total de la in7ersi,n: G8@A7
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$ES"OS y medidas
para e7itarlos



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7% En muc0os casos pueden ocurrir una serie de problemas que mediante el estudio de sus
ries'os pueden evitarse tal caso es el de muc0as veces que puede fallar la ener')a y las maquinas
tienden a perder informacin al momento que estn e1ecutndose, por lo tanto las probabilidades de
que se pierda la informacin si antes no se 0a respaldado la informacin puede ser de:
En un 84C de 744 que ocurre la perdida de informacin probablemente

Medidas para e7itar el riesgo
(se'ure su equipo con un estabilizador o bateria, asi a pesar se la inestabilidad que pueda
0aber, la bateria se encar'a de mantener la corriente estable en la maquina.
<tro componente en el polo tierra que desciende la sobrecar'a de ener'ia 0acia la parte
interior de del suelo. &ambien prote'era su #C y tambien los electrodomesticos.
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8% <tro rie'o es las malas condiciones a que se e.pone la realizacin del sistema por tal es el
clima "0umedad, a'ua, mo0o etc.%, sino se cuenta con la localizacin adecuada este afecte la mquina
y por consi'uiente el proyecto tal seria un 89C de probabilidad as):
En un 89C de 744 que ocurre la perdida de informacin probablemente
Medidas para e7itar este riesgo
+i se desea traba1ar en la computadora es primordial que las condiciones en donde se e.pone
sean de acuerdo a la necesidad que presente la planta, en este caso se evita traba1ar en
momento lluvioso, ba1e el s*itc0 "palancas o ca1as% para prevenir consecuencias inesperadas.
Cuando estudie la localizacin ase'urar de que: el tec0o no est en mal estado, no 0allan
drena1es, ni el viento sea tan notable.
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?% El ries'o ms notable es el de no terminar en tiempo y forma el proyecto debido a la mala
or'anizacin del 'rupo, ya sea por falta de comunicacin o lideraz'o puede ser un 'ran
problema a medida que se de1a prolon'ar. -a probabilidad es de: ?4C
Medidas para e7itar este riesgo
!ebe anticiparse el d)a a reunirse por e1emplo: acordar la 0ora, el lu'ar donde ser el d)a de
traba1o, una semana antes se avisara y recordarse en el transcurso de la semana.
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+e tratara que el d)a acordado sea un d)a disponible para todos, poder dedicar
e.clusivamente ese d)a al traba1o.
A% <tro ries'o es el mane1o por personas a1enas a la empresa que sin saber su mane1o o por
simple curiosidad terminan ocasionando problemas en el sistema o la mquina. -a probabilidad
es : 79C
Medidas de pre7enci,n
;ormalmente toda #C puede e1ecutar contraseas para el administrador, por lo tanto si se
desea puede 0acer una nueva contrasea para que respalde su se'uridad de lo contrario no
permita personas a1enas en su sistema
&ratar de que la contrasea la sepa solo una persona, por lo 'eneral el administrador.
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9% En ries'o muy notable es la presencia de virus en el sistema o la maquina sino se cuenta con un
antivirus entonces en un tiempo de 8 0oras cuanto podr)a afectar suponiendo que se alo1en ?
virus en la zona con un A4C que dae severamente el sistema.
Medidas de pre7enci,n
+e instala un antivirus que contrarreste los virus comunes o al'una otra amenaza, debe
usarse le que recomiende el analista o pro'ramador.
(ctualizar el antivirus por lo menos dos veces por mes*

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+%"$%M%S +E
"$%#TT F +E
'E$T
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