Manual Talleres Maestranza Equipo Pesado

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA TALLERES 1
Manual de Procedimientos Administrativos

Sistema de Talleres Maestranza, Equipo Pesado
(Municipalidad de Oruro)

INTRODUCCIN:

El Sistema de Talleres Maestranza, Equipo Pesado contiene un conjunto de procesos que se
ejecutan en esta unidad municipal, para el correcto uso y disposicin de los bienes y servicios que
dispone el Gobierno Municipal de Oruro. Mediante esta normativa se brinda una atencin de apoyo
eficiente y oportuno a todo requerimiento de; proyectos, obras de construccin, refacciones y otros.

OBJETIVO:

El Manual de Procedimientos Administrativos del Sistema de Talleres Maestranza, Equipo Pesado
tiene como objetivo el de brindar el apoyo oportuno a todo requerimiento o demanda de partes de las
unidades organizacionales de nuestra Institucin, sean estos internos o externos.

MARCO LEGAL:

Ley N 1178, SAFCO;
Ley N 2028 de Municipalidades, de 28 de octubre de 1.999;
Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios;
Y toda otra norma inherente y relacionada al tema.

ALCANCE:

El alcance del presente Manual de Procedimientos Administrativos en su aplicacin obligatoria es a
la Unidad de Talleres Maestranza Equipo Pesado y toda rea o unidad municipal que requiera los
servicios de esta unidad, para el desempeo de sus actividades.

REVISIN Y ACTUALIZACIN:

A partir de la aplicacin del presente Manual de Procedimientos Administrativos, la unidad
involucrada incorporar a sus actividades cotidianas la norma de referencia, adems de revisar
anualmente el documento para su constante actualizacin y/o reajuste a solicitud de la unidad de
talleres maestranza y sea en coordinacin directa con la Direccin de Desarrollo Organizacional.


DESARROLLO DEL SISTEMA:

El Sistema de Talleres Maestranza Equipo Pesado, se contempla los siguientes procesos:

Proceso 1: Planificacin del Plan Operativo Anual,
Proceso 2: Trabajos de Maestranza en General,
Proceso 3: Trabajos de Plomera, Herrera y Carpintera,
Proceso 4: Solicitud de Equipo Pesado,
Proceso 5: Mantenimiento Equipo Pesado, Volquetes,
Proceso 6: Mantenimiento y/o Reparaciones Diarias,
Proceso 7: Baja de Repuestos, Accesorios y otros materiales en desuso,
Proceso 8: Mantenimiento de Informacin (Archivo Fsico).


COMPONENTES DEL SISTEMA DE TALLERES MAESTRANZA, EQUIPO PESADO
Sistema
(Talleres Maestranza, Equipo Pesado)
Proceso 1.
Planificacin del Plan Operativo
Anual

PLANIFICACION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

Concepto:

Es un proceso sistemtico que coordina actividades para la identificacin de problemas,
potencialidades, limitaciones, demandas, anlisis de alternativas y formulacin de planes, proyectos.

Objetivo:

El Objetivo del presente proceso de Planificacin del Plan Operativo Anual se basa en organizar,
programar las actividades enmarcadas en el POA y la Gestin Administrativa de nuestra Institucin,
acorde a las demandas y presupuesto de Talleres Maestranza, Equipo pesado.

Procedimientos:

Paso N 1

SECRETARIA MAESTRANZA EQUIPO PESADO (Inicio de proceso)


Secretaria recibe de Direccin de Planificacin circular referente a elaboracin del Programa
Operativo Anual, para la jefatura de Talleres Maestranza, Equipo Pesado y dependientes, bajo
registro en libro.

Posteriormente es de conocimiento del encargado de maestranza.

Paso N 2

ENCARGADO MAESTRANZA EQUI PO PESADO

Encargado de Talleres Maestra, Equipo Pesado recibe circular de Direccin de Planificacin,
convoca a su oficina a reunin de encargados de seccin, para definir POA, actividades y tareas a
realizar en la gestin, dentro de los siguientes aspectos:

Definir actividades programticas de ejecucin de obras, proyectos, etc.;
Mantenimiento preventivo de maquinaria equipo, volquetes;
Mantenimiento y reparacin de maquinaria equipo, volquetes;
Trabajos de Maestranza en general;
Ejecucin y Construccin y Mantenimiento de Mobiliario Municipal (carpintera en
general);
Cursos Talleres, de actualizacin, etc.;
Otras competencias inherentes a la Unidad y dependientes.

Concluye la reunin con instrucciones precisas a los Jefes de seccin, para elaborar el Programa
Operativo Anual y el cronograma de actividades, dentro los plazos establecimientos.

Paso N 3


De acuerdo a instrucciones del encargado de Maestranza equipo pesado se procede a elaborar el
Programa de Operativo Anual de la Unidad y dependientes, utilizando los formularios del Sistema de
Programacin de Operaciones:

Documentos a presentar:

a. Nota dirigida a Direccin de Planificacin remisin POA.
b. Formularios POA, N 01,02,03,04,04A,04B,04C,04D..

Los requerimientos deben ser transcritos en los formularios sealados de manera objetiva y global
conteniendo los siguientes datos:


No. de actividades
Objetivo de la actividad
Cronograma
Recursos
Participantes
Resultados esperados

Posteriormente las unidades dependientes de Talleres Maestranza, entregan los POAi a Encargado
de Maestranza equipo pesado para su revisin.

Paso N 4

ENCARGADO MAESTRANZA EQUI PO PESADO:

Encargado de Talleres Maestranza recibe el POA y Cronograma de Actividades de los dependientes
de la Unidad y verifica su elaboracin en base a actividades, programas en la gestin.

Los POAi son revisados por parte del encargado, una vez corregidos son aprobados.

Paso N 5

ENCARGADO MAESTRANZA EQUI PO PESADO / AUXI LI AR:

Encargado de Talleres Maestranza firma y sella el POA oficial de la Unidad y dependientes e
instruye a Auxiliar remitir el documento a Oficiala Mayor de Desarrollo Urbano para su Vo.Bo. y
aprobacin final.

Paso N 6

OFICIALA MAYOR DE DESARROLLO URBANO:

Oficiala Mayor de Desarrollo Urbano recibe POA de Taller Maestranza equipo pesado y secciones
dependientes, emite su Vo.Bo. e instruye a auxiliar remitir a Direccin de Planificacin.

Paso N 7

DIRECCIN DE PLANIFICACIN :

Encargado de transportes municipales remite POA a Direccin de Planificacin para su
programacin.


Sistema
Proceso 2.
Trabajos de Maestranza en General

TRABAJOS DE MAESTRANZA EN GENERAL

Corresponde a este proceso ejecutar todo trabajo relacionado a talleres maestranza, mecnica,
herrera, plomera y carpintera.

Procedimiento:

Paso N 1

SECRETARIA MAESTRANZA EQUIPO PESADO

Secretaria recibe solicitudes de fabricacin, reparacin de: Rejas, formaletas, carretillas, trabajos de
herrera, plomera y carpintera y otros de las distintas unidades del G.M.O.

Paso N 2


Encargado de maestranza toma conocimiento de la solicitud y deriva con provedo a la seccin
correspondiente de talleres maestranza para su conocimiento y cumplimiento de la solicitud segn
procedimiento vigente.


Paso N 3


Encargado de maestranza coordina con l a unidad solicitante del trabajo sea de fabricacin y/o
reparacin de algn bien o material, adems para conocer el detalle de materiales a ser
usados en el trabajo.

Paso N 4

UNIDAD SOLICITANTE

La Unidad Solicitante del trabajo entrega el material necesario al encargado de maestranza para la
fabricacin y/o reparacin o servicio a prestar y define el tiempo de entrega del producto o servicio.

Paso N 5

ENCARGADO MAESTRANZA EQUI PO PESADO / MECANI CO, SOLDADOR O
CARPI NTERO

Encargado de maestranza recibe material junto al (mecnico, soldador o carpintero) y establecen
caractersticas del trabajo, el tiempo de entrega. Posteriormente se inicia el trabajo y dentro el
tiempo establecido concluye con la obra e informa al encargado de maestranza.

Paso N 6


Encargado de maestranza toma conocimiento del informe de conclusin de obra, verifica e instruye a
secretaria elaborar nota de entrega.

Paso N 7

SECRETARIA DE MAESTRANZA EQUIPO PESADO

De acuerdo a instruccin del encargado de maestranza, secretaria elabora nota de entrega de
trabajo para la unidad municipal solicitante.

Paso N 8

ENCARGADO MAESTRANZA EQUIPO PESADO / UNIDAD SOLICITANTE


Encargado de maestranza, ms la presencia de la Unidad solicitante, se entrega el trabajo
encomendado segn especificacin y al no existir observacin alguna se firma la nota de entrega y
recepcin por parte de ambas unidades.


Sistema
Proceso 3.
Trabajos de Plomera, Herrera y
Carpintera

TRABAJOS DE PLOMERIA, HERRERIA Y CARPINTERIA

Corresponde este proceso a realizar trabajos de plomera, herrera y/o carpintera, tanto para las
unidades organizacionales de la Institucin, as como tambin para trabajos externos que son
competencia del Gobierno Municipales de Oruro.

Procedimiento:

Paso N 1


Secretaria recibe solicitud de diferentes Unidades de la institucin trabajos relacionados a:

Plomera, Herrera y Carpintera, etc.
Fabricacin y arreglo de; Puntas, Barrenos, Picotas, estacas, bateras de baos Inodoros,
lavamanos y otros.
De carpintera en general.
Trabajos varios para proyectos que ejecuta el Gobierno Municipalidad de Oruro

Secretaria remite solicitud a encargado de maestranza.


Paso N 2

ENCARGADO MAESTRANZA EQUIPO PESADO

Encargado de maestranza toma conocimiento de la solicitud y deriva con provedo al responsable de
seccin para realizar el trabajo demandado.

Paso N 3

PLOMERO, HERRERO, CARPINTERO

Plomero, herrero o carpintero reciben instruccin de realizar el trabajo solicitado; si se trata de
realizar trabajos de plomera, se constituye en la unidad solicitante y procede a reparar el dao.

Si el trabajo o reparacin requiere del cambio de algn accesorio daado, demanda a la unidad
solicitante la compra de dicho material para la reparacin del desperfecto.

Paso N 4

UNIDAD SOLICITANTE / PLOMERO, HERRERO, CARPINTERO

La unidad solicitante entrega el material o accesorio requerido para reparacin del dao.

Trabajador plomero, herrero, carpintero recibe el material y repara el desperfecto, una vez concluido
el trabajo, informa al encargado de maestranza sobre la conclusin del trabajo.

Paso N 5

ENCARGADO MAESTRANZA EQUIPO PESADO / SECRETARIA

Encargado de maestranza toma conocimiento del informe del plomero, herrero o carpintero sobre la
conclusin del trabajo, posteriormente en presencia de la Unidad solicitante, entrega el trabajo
encomendado segn especificacin, bajo nota de recepcin. Por ltimo se archiva antecedentes.


Sistema
Proceso 4.
Solicitud de Equipo Pesado

SOLICITUD DE EQUIPO PESADO

Este proceso coadyuva con el apoyo de equipo pesado o volquetes para determinados trabajos a
ser ejecutados, sea en proyectos y atencin a la comunidad.

Procedimiento:

Paso N 1

DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS / UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE VIAS

Direccin de Obras Pblicas recibe solicitud de equipo pesado y/o volquetes para transporte y/o
retiro de materiales, para el mantenimiento de vas, para ejecucin de proyectos, mismos que son
ejecutados por el Gobierno Municipal de Oruro. El requerimiento es solicitado por:

Supervisores de Obras Pblicas,
Juntas vecinales de los cinco distritos municipales.

Director de Obras Pblicas revisa solicitud y con provedo remite a encargado de Maestranza Equipo
Pesado para atender la solicitud.


Paso N 2


Encargado de maestranza equipo pesado recibe instruccin de facilitar equipo pesado y/o volquetes
y registra el destino del equipo pesado y volquetes, solicitado por:

Responsable de mantenimiento de vas,
supervisores de obra, etc.,
Otras Instituciones vecinales.

Paso N 3


Encargado de maestranza instruye a operadores y/o chferes la salida y destino del equipo pesado
y/o volqueta tanto por la maana como por la tarde, segn cronograma.

Secretaria de maestranza, entrega a los operadores y/o chferes el formulario de parte diario de
actividades y destino de los motorizados.

Paso N 4

OPERADORES Y/O CHOFERES DE EQUIPO PESADO Y VOLQUETES / SECRETARIA

De acuerdo a requerimiento de equipo pesado y/o volquete, secretaria llena el vale de salida de
combustible a nombre del operador responsable, bajo firma y con Vo. Bo del encargado de
maestranza equipo pesado.

Paso N 5

OPERADORES Y/O CHOFERES DE EQUIPO PESADO

Operador y/o chofer de equipo pesado se apersona a transportes municipales con vale de salida de
combustible, para su autorizacin y Vo.Bo. del encargado de transportes municipales

Paso N 6

TRANSPORTES MUNICIPALES


Encargado de transportes municipales recibe vale de salida de combustible, firma y sella la
autorizacin en original y copias.

Paso N 7

OPERADORES Y/O CHOFERES DE EQUIPO PESADO

Operador y/o chofer de equipo pesado recibe vale firmado y autorizado y se dirige a la estacin de
servicio autorizado, para cargar el combustible en tanque del motorizado.

Por ltimo se constituye en el lugar de trabajo por el tiempo determinado en la instruccin, luego de
la jornada llena el formulario de parte diario.

Paso N 8

OPERADORES Y/O CHOFERES DE EQUIPO PESADO / SUPERVISOR

Concluida la jornada de trabajo el operador y/o chofer de equipo pesado, solicita al supervisor
responsable, firma y Vo.Bo por la asistencia al trabajo. Posteriormente remite a secretaria de
maestranza.

Paso N 9


Secretaria de maestranza recibe parte diario del operador y/o chofer luego pasa a conocimiento del
Encargado de maestranza.

Paso N 10

ENCARGADO DE MAESTRANZA EQUIPO PESADO

Encargado de maestranza recibe el reporte y al no existir observacin alguna archiva antecedentes.

Si existiera informe negativo se remiten antecedentes a Oficiala Mayor de Desarrollo Urbano,
oportunamente para tomar los recaudos y previsiones.

Paso N 11

SECRETARIA DE OFICIALIA MAYOR DE DESARROLLO URBANO

Secretaria recibe antecedentes e informe completo del encargado de maestranza y pasa a
conocimiento del Oficial Mayor de Desarrollo Urbano, como constancia de recepcin sella en copias.


Al no existir observacin al informe de maestranza Oficial Mayor de Desarrollo Urbano instruye a
secretaria archivo de documentos.


Sistema
Proceso 5.
Mantenimiento Equipo Pesado,
Volquetes

MANTENIMIENTO EQUIPO PESADO, VOLQUETES

Este proceso se refiere al mantenimiento preventivo y de conservacin del Equipo Pesado y
Volquetes que estn al servicio del Gobierno Municipal de Oruro.

Procedimiento:

Paso N 1


Encargado de maestranza equipo pesado recibe los equipos pesados, volquetes y otros motorizados
y asume la responsabilidad en el mantenimiento preventivo de forma peridica e instruye a
secretaria abrir carpetas para cada uno de los equipos pesados de manera ordenada.

Secretaria apertura carpetas de control para cada vehiculo, bajo registro y caractersticas que
presente el equipo pesado, volquetes, adems de la documentacin de propiedad y sita a buen
recaudo.


Paso N 2


Encargado de maestranza recibe los equipos (activos) bajo responsabilidad de la seccin
maestranza equipo pesado y bajo registro. El mantenimiento preventivo ser de forma peridica y de
acuerdo al kilometraje recorrido. El mantenimiento implica elaborar cronogramas de revisin
permanente en los motorizados.

Paso N 3

MECANICO MAESTRANZA EQUIPO PESADO

Mecnico de maestranza equipo pesado inicia trabajo de mantenimiento preventivo, revisando el
sistema mecnico y otros, determina que accesorios y/o repuestos se encuentran desgastados y
requieren ser cambiados.

Posteriormente solicita al encargado de maestranza y equipo pesado repuestos o materiales a ser
cambiados.

Paso N 4

ENCARGADO MAESTRANZA EQUIPO PESADO / AUXILIAR

Encargado de maestranza recibe solicitud de pedido de repuestos o materiales e instruye a auxiliar
verificar la existencia en almacenes.

Auxiliar verifica en almacenes, sobre la existencia o no del pedido, caso contrario se procede con la
compra mediante caja chica (fondo rotatorio) o en su defecto con fondo en avance segn
procedimiento.

Paso N 5


Ante la inexistencia del pedido en almacenes, encargado de maestranza instruye a secretaria
proceder a la solicitud de compra mediante Caja Chica (fondo rotatorio) o con Fondos de Avance
para la adquisicin de repuesto o material requerido


Requisitos:
Nota de solicitud de adquisicin de repuesto o material mediante Caja Chica (fondo
rotatorio) o Fondos en Avance de acuerdo al monto requerido, con Vo.Bo. del
Oficial Mayor de Desarrollo Urbano
Llenar Formulario 50-20-3000, vale de salida de materiales firmado y sellado por
las autoridades correspondiente (con sello SIN EXISTENCIA)

Paso N 6

ENCARGADO DE CAJA CHICA Y/O FONDOS EN AVANCE

Encargado de Caja Chica (fondo rotatorio) o Fondos en Avance, realiza la adquisicin del repuesto o
material previo cumplimiento de reglamento vigente, posteriormente es entregado el material o
repuesto al encargado de maestranza.

Paso N 7

ENCARGADO MAESTRANZA EQUIPO PESADO / MECANICO

Encargado de maestranza recibe y entrega el repuesto o material adquirido a mecnico para
continuar su trabajo.

Mecnico recibe el requerimiento y procede a cambiar el repuesto o accesorio, para el perfecto
funcionamiento del motorizado e informa al encargado de maestranza.

Paso N 8


Encargado de maestranza toma conocimiento del informe e instruye a secretaria registrar en carpeta
individual del equipo pesado o volquete sobre la reparacin realizada.

Secretaria de maestranza registra de manera especfica todos los datos sobre el trabajo de
reparacin y/o mantenimiento del motorizado en carpeta de antecedentes, para un control posterior.


Sistema
Proceso 6.
Mantenimiento y/o Reparaciones
Diarias

MANTENIMIENTO Y/O REPARACIONES DIARIAS

Este proceso se refiere al mantenimiento y/o reparacin diaria del Equipo Pesado y Volquetes, como
parte del trabajo rutinario de esta seccin.

Procedimiento:

Paso N 1


Encargado de maestranza a diario recibe reportes e informe tcnico de los operadores de equipo
pesado, volquetes; respecto al funcionamiento de los motorizados o el estado en que se encuentran
los motorizados.

Si requiere de mantenimiento o reparacin instruye a mecnico su verificacin.

Paso N 2

MECANICO / AYUDANTE MECANICO


Mecnico cumple con la revisin del motorizado para comprobar el desperfecto e informa al
encargado de maestraza sobre el problema detectado.

Si la maquinaria requiere de reparacin o cambio de algn repuesto o accesorio, mecnico procede
a verificar el desperfecto, e informa a encargado de maestranza sobre el problema detectado.

Si se refiere al cambio de repuesto, se procede a solicitar a almacenes o a la adquisicin con caja
chica o fondo rotatorio, novedad que es informado al encargado de maestranza para su respectiva
adquisicin.

Paso N 3


Una vez adquirido el requerimiento, encargado de maestranza recibe el material y entrega a
mecnico para que proceda a subsanar el desperfecto.

Mecnico, recibe el pedido y procede a reparar el dao e informa a encargado de maestranza sobre
la conclusin de su trabajo.

Paso N 4


Encargado de maestranza recibe informe sobre conclusin de trabajo e instruye a secretaria
registrar en carpeta individual del vehiculo, todos los antecedentes sobre la reparacin o
mantenimiento del motorizado, adems de emitir nota a la Unidad de Bienes Municipales,
comunicando sobre la baja del repuesto y/o accesorio cambiado.

Secretaria cumple instruccin, registra antecedentes en carpeta individual y enva notas
correspondientes por ltimo archiva copias


Sistema
Proceso 7.
Baja de Repuestos, Accesorios y
Otros Materiales en Desuso

BAJA DE REPUESTOS, ACCESORIOS Y OTROS MATERIALES EN DESUSO

Este proceso se refiere a formalizar la baja del repuesto, accesorio u otro material cambiado, ante la
Unidad de Bienes Municipales para el descargo del encargado de maestranza del Gobierno
Municipal de Oruro.

Procedimiento:

Paso N 1

MECANICO / ENCARGADO MAESTRANZA EQUIPO PESADO

Una vez concluida la reparacin del motorizado, el mecnico entrega informe y repuesto y/o
accesorio en desuso al encargado de maestranza.

Paso N 2


Encargado de maestranza recibe informe de conclusin de trabajo e instruye a secretaria elaborar
nota dirigida a Jefe de Bienes Municipales haciendo mencin a la baja del repuesto o accesorio
cambiado al motorizado (x).


Secretaria cumple con la instruccin de encargado de maestranza y remite nota de devolucin de
repuesto y/o accesorio en desuso a la Unidad de Bienes Municipales, recabando firma y sello en
copias.

Paso N 3

UNIDAD DE BIENES MUNICIPALES / SECRETARIA

Secretaria de la Unidad de Bienes Municipales recibe nota y sella en original y copias y recibe el
material devuelto y registra en el inventario del motorizado.

Paso N 4


Finalmente encargado de maestranza instruye a secretaria archivar todos los antecedentes de
manera ordenada.


Sistema
Proceso 8.
Mantenimiento de Informacin
Archivo Fsico

MANTENIMIENTO DE INFORMACIN ARCHIVO FISICO

Este proceso se refiere al mantenimiento de informacin actualizado y al alcance de la mano, para
fines de control interno de todos los motorizados de talleres maestranza, equipo pesado.

Procedimiento:

Paso N 1


Secretaria de maestranza equipo pesado en actividad diaria, recibe y/o enva correspondencia,
informes, reportes, notas de comunicacin, previo conocimiento del encargado de maestranza.

Toda la documentacin se registra en cuadernos correspondientes y guarda antecedentes en cada
carpeta individual de cada motorizado para cualquier consulta posterior.

Paso N 2


Encargado de maestranza verifica toda la documentacin correspondiente a la unidad y en
coordinacin con la secretaria ordena y clasifican las carpetas de cada uno de los activos.


Paso N 3


Finalmente secretaria de maestranza sita toda la documentacin a buen recaudo y guarda en
gaveteros bajo llave, por tratarse de documentacin valiosa e importante.

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