FECHA: 7 de Octubre de !!" #NACAP 1 #N$RO%UCC#&N Para una mayor claridad respecto al uso de cada cuenta, es necesario conocer cmo se registran, cundo se estn cargando, abonando o cundo se necesita manejar el saldo que arroj una cuenta especfica. Es por eso que esta gua te da las herramientas para que puedas aprender a registrar tus cuentas en forma correcta. 2 #N%#CE '( LAS CUEN$AS))))))))))))))))))))))))* '('( Car+,- y Ab,n,-)))))))))))))))))))))))(* '(( %ebit,- y Cr.dit,-))))))))))))))))))))))(((* ( $ERM#NOLOG/A CON$A0LE))))))))))))))))(((1 2( SAL%OS %EU%OR Y ACREE%OR)))))))))))))))((3 *( SAL%OS EN CUEN$AS %E AC$#4OS Y PAS#4OS))))))))(7 1( REFOR5AM#EN$O))))))))))))))))))))))" 3( CONCLUS#&N Y 0#0L#OGRAF#A)))))))))))))))((6
O07E$#4O: al terminar de !er esta gua sers capa" de confeccionar perfectamente
transacciones contables, ya que esta gua que permite establecer las pautas generales para el empleo de las diferentes cuentas de la contabilidad en una empresa. #ontiene instrucciones sobre cmo y cundo utili"ar cada cuenta. LAS CUEN$AS $e define como cuenta al nombre que se le da a cada mo!imiento que reali"a una empresa. CARGOS Y A0ONOS %acer una anotacin al debe de una cuenta es cargar o debitar y hacer dicha anotacin en el haber es abonar o acreditar una cuenta. %ebe CUEN$A Haber #&'()$ &*)+)$ %80#$O Y CR8%#$O ,a suma de las anotaciones al debe de la cuenta, es decir, la suma de los cargos, se denomina -.bitos/ y la suma de las anotaciones al haber de una cuenta o la suma de los abonos se denomina cr.ditos. %ebe CUEN$A Haber 00 200 100 200 300 400 -.bito #r.dito 5 $ERM#NOLOG/A CON$A0LE ,as cuentas se relacionan entre si cuando se efect6a una transaccin y es por ello que sufren m6ltiples !ariaciones de aumento y disminucin durante un periodo contable. -ado que resultara muy laborioso y no tendra sentido reali"ar un balance despu.s de cada transaccin, en la prctica las cuentas se utili"an para centrali"ar y totali"ar los mo!imientos contables de una misma naturale"a para posteriormente confeccionar los balances correspondientes. ,os pasos son los siguientes7 a8 &grupar las transacciones de una misma naturale"a. b8 9ener la informacin oportuna y ordenada cada !e" que se desee formular la igualdad del in!entario. c8 :acilitar el control respecto de determinadas operaciones. ,a forma mas sencilla de esquemati"ar una cuenta es en forma de una ;9< y es por esa ra"n que se denomina ;#uenta esquemtica 9<. =na cuenta consta de un nombre que se anota en la cabecera y que se relaciona con la naturale"a de la transaccin y dos lados para registrar las anotaciones. NOM0RE %E LA CUEN$A ,ado ,ado >"quierdo -erecho Por con!encin, en contabilidad, al lado i"quierdo de una cuenta se le llama ;-E*E< y al lado derecho ;%&*E'. Es importante recalcar que en lenguaje contable estas palabras tienen un significado totalmente distinto al uso que se les da com6nmente como !erbos. NOM0RE %E LA CUEN$A
-E*E %&*E' 1 NO OL4#%AR: Los activos deben igualar a los pasivos SAL%O %EU%OR Y SAL%O ACREE%OR SAL%O %E UNA CUEN$A E, saldo de una cuenta es la diferencia entre el -E*>9) y el #'E->9), es decir, la diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abono. SAL%O %EU%OR: se produce cuando el %80#$O e- may,r 9ue el CR8%#$O. En este caso, se dice que la cuenta es -E=-)'&. %ebe CUEN$A Haber 00 00 ?00 200
:Sald, %eud,r; SAL%O ACREE%OR: se produce cuando el CR8%#$O e- may,r 9ue el %80#$O. En este caso, se dice que la cuenta es &#'EE-)'&. %ebe CUEN$A Haber 00 00 200 500
:Sald, Acreed,r; CUEN$A SAL%A%A: $e produce cuando el CRE%#$O e- i+ual al %E0#$O. En este caso, se dice que la cuenta esta $&,-&-&. ? 400 100 500 100 200 200 :Cuenta %eud,ra; :Cuenta Acreed,ra; d,ra; ,os pasi!os aumentan en el haber y disminuyen en el debe SAL%OS EN CUEN$AS %E AC$#4OS Y PAS#4OS CUEN$A %E AC$#4O El tratamiento contable de las cuentas de acti!os indica que aumentan al debe y disminuyen al haber. %ebe CA7A Haber 200 100 00 200 100 ?00 00 2!! :Sald, %eud,r; -e la cuenta caja no se puede sacar ms dinero del que se ha registrado en la columna del debe y que se totali"a en el d.bito, por lo tanto, al retirar todo el dinero, la cuenta quedar saldada. $i en alg6n momento la cuenta #aja presenta saldo acreedor significa que se ha cometido alg6n error al efectuar un registro. CUEN$AS %E PAS#4O El tratamiento contable de las cuentas de pasi!o indica que aumentan al haber y disminuye al debe. %ebe Letra <,r Pa+ar Haber 100 100 00 100 500 200 300 3!! ,a cuenta ,etras por pagar permite registrar las deudas que la empresa adquiere a tra!.s de estos documentos, por lo tanto, el #r.dito de la cuenta representa la deuda total. &l ir pagando los distintos documentos, la deuda empie"a a disminuir hasta la cancelacin total. #uando esto ocurra la cuenta quedara saldada. 2 :Sald, Acreed,r; AHORA A REFOR5AR REFOR5AM#EN$O Verifica que tanto haz aprendido #( %e-arr,ll,( #ontesta las siguientes preguntas '( =>u. ti<, de Sald, tienen la- cuenta- de Acti?,-@ ( =%Ande -e ab,nan la- cuenta-@ 2( =Puede 9uedar -aldada una cuenta@ ##( A<licaciAn #onfecciona las cuentas ;9< de las siguientes cuentas, obteniendo los saldos correspondientes. $e cancela @21.000 en efecti!o a los Pro!eedores. $e compra mercadera por @30.000 al contado +os cancelan deuda los clientes por @51.000 en efecti!o 3 CONCLUS#&N -espu.s de haber !isto y anali"ado esta gua, podrs fcilmente identificar la forma de registrar las cuentas en el ,>*') A&B)', mas conocido como cuentas ;9<. &hora a seguir estudiando que pronto se !iene el ,ibro -iario. 0#0L#OGRAF#A: A.todo Barros, autor Torres Salazar, 2000 #ontabilidad (eneral, >nacap 4