PROGRAMA IBERESCENA

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AYUDAS A LA COPRODUCCIN DE ESPECTCULOS IBEROAMERICANOS DE ARTES
ESCNICAS

1. PRESENTACIN DEL PROGRAMA IBERESCENA

1. Origen y objetivos.-
El Fondo de Ayudas para las Artes Escnicas Iberoamericanas IBERESCENA fue creado en
noviembre de 2006 sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno celebrada en Montevideo (Uruguay),
relativas a la ejecucin de un programa de fomento, intercambio e integracin de la
actividad de las artes escnicas iberoamericanas.
IBERESCENA, a travs de sus convocatorias, pretende promover en los Estados miembros
y por medio de ayudas financieras, la creacin de un espacio de integracin de las Artes
Escnicas.

Entre sus objetivos figuran:
1. Fomentar la distribucin, circulacin y promocin de espectculos iberoamericanos.
2. Incentivar las coproducciones de espectculos entre promotores pblicos y/o privados
de la escena iberoamericana y promover su presencia en el espacio escnico
internacional.
3. Promover la difusin de la obra de autores/as iberoamericanos/as.
4. Apoyar a los espacios escnicos y a los festivales de Iberoamrica para que prioricen
en sus programaciones las producciones de la regin.
5. Favorecer el perfeccionamiento profesional en el sector teatro, danza y artes
circenses.
6. Promover la colaboracin y sinergia con otros programas e instancias relacionados con
las artes escnicas
7. Promover la creacin de proyectos que incluyan las temticas de perspectiva de
gnero, pueblos originarios y afrodescendientes y que favorezcan la cohesin e
inclusin social.

2. Estados miembros y estructura.

El Fondo IBERESCENA est actualmente integrado por doce pases que financian el
programa: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Espaa,
Mxico, Panam, Per y Uruguay; y por la Secretara General Iberoamericana (SEGIB).



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IBERESCENA est dirigido por el Comit Intergubernamental IBERESCENA (CII), para el
cual cada Estado integrante designa una autoridad de las Artes Escnicas como su
representante (Antena). Este Comit define la poltica y las modalidades de ayuda y toma
las decisiones, de conformidad con las reglas enunciadas en el Reglamento de
Funcionamiento del Programa IBERESCENA. Se realizarn una o dos reuniones ordinarias
del Comit, as como todas aquellas que se consideren extraordinarias, para decidir los
proyectos a los que se apoya y la cuanta de los mismos. Dentro de esta estructura, la
Unidad Tcnica de IBERESCENA (UTI) asume la responsabilidad de la ejecucin y el
funcionamiento del Programa.

3. Programas.

El Comit Intergubernamental, teniendo en cuenta los medios financieros puestos a su
disposicin, ha decidido concentrar su actuacin en el trienio 2014-2016 en:
a) Ayudas a redes, festivales y espacios escnicos para la programacin de espectculos.
b) Ayudas a la coproduccin de espectculos iberoamericanos de artes escnicas.
c) Ayudas a procesos de creacin escnica iberoamericana en residencia.
d) Proyectos Especiales.(ver pgina web)


2. ELEGIBILIDAD

La presente convocatoria est dirigida a las entidades o instituciones pblicas o privadas,
grupos y compaas de teatro, danza y circo profesionales cuyas actividades contribuyan a
fortalecer los planes de cooperacin e integracin mencionados en el Programa IBERESCENA,
que estn registrados legalmente en cualquiera de los pases firmantes del acuerdo.

2.1 Son elegibles los espectculos iberoamericanos de teatro, de circo o de danza
contempornea y/o de creacin actual, de carcter profesional, que tengan su origen en un
Estado integrante del Programa, coproducidos por, al menos, dos coproductores/as
residentes en diferentes Estados miembros del Programa IBERESCENA.

2.2 El/la director/a de escena o coregrafo/a del espectculo debe ser iberoamericano/a, es
decir, titular de un pasaporte vlido de un Estado integrante de IBERESCENA o extranjero/a
con estatuto de residente.

2.3 Los proyectos presentados debern ajustarse al sistema de los derechos de autor en vigor
en los Estados coproductores.


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2.4 Se considerar como presupuesto de la coproduccin, los gastos que el montaje genere
hasta su estreno profesional. Este presupuesto incluir obligatoriamente un mnimo de 3
funciones.

2.5 Las coproducciones debern respetar las siguientes reglas:

a) Los proyectos deben contar al menos con dos coproductores pertenecientes a
diferentes Estados integrantes del Programa.

b) En el criterio de coproduccin se tendr en cuenta las partidas dedicadas a materiales
de construccin o tcnicos, gastos emanados de las nminas artsticas y tcnicas,
gastos de mantenimiento del espacio de ensayos y preparacin del espectculo,
derechos de autor de la obra, gastos de material de promocin previa al espectculo
(programa, cartel, entre otros), pero no los gastos corrientes de las estructuras
coproductoras del espectculo.

c) El porcentaje de participacin de cada miembro del proyecto en la coproduccion es de
decisin interna de los/as coproductores/as. Es obligatoria la cooperacin, la cual
puede ser, artstica, escenotcnica, tcnica y/o econmica entre los participantes de la
coproduccin. Si no se produce una colaboracin relevante en alguno de estos cuatro
mbitos, no ser considerada coproduccin a efectos del Programa. Para ello se
especificar en cada uno de estos apartados (artstico, escenotcnico, tcnico y
econmico) las aportaciones de cada uno de los coproductores.

d) Se tendrn en cuenta a la hora de conceder la ayuda econmica los siguientes
requisitos para la presentacin del proyecto:

a. Identificacin de los/as coproductores/as.
b. Clarificacin de las tareas de cada una de las partes.
c. Aportes y contribuciones detallados de cada coproductor/a.
d. Rgimen de derechos de autor.
e. Plan de explotacin del espectculo.
f. Duracin del acuerdo.



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2.6 Para poder presentarse a las ayudas derivadas de esta convocatoria, los/as
coproductores/as del proyecto debern estar al da de todas las obligaciones legales y fiscales
y no estar inhabilitados/as para percibir ayudas en sus pases de residencia.

2.7 Las ayudas pueden ser otorgadas por dos aos consecutivos a proyectos con los/as
mismos/as coproductores/as; una tercera ayuda no podr ser otorgada de forma consecutiva.
Pasado un ao o edicin, los/as mismos/as coproductores/as podrn solicitar ayuda
nuevamente. Esta limitacin no es aplicable a los/as coproductores/as de manera individual,
que podrn presentar, en sucesivas convocatorias, proyectos coproducidos con terceros.


3. CRITERIOS DE SELECCIN

3.1 Los proyectos remitidos se valorarn en funcin de los siguientes criterios de seleccin:

a) Calidad integral de los proyectos y trayectoria artstica de los participantes en los mismos.
b) Contribucin al desarrollo de investigacin o bsqueda de nuevas formas y lenguajes
relacionados con la creacin actual.
c) Proyectos con el mayor nivel posible de financiacin confirmada.
d) Proyectos con mayor distribucin confirmada en cada uno de los Estados coproductores y
fuera de ellos.
e) Contar con ms pases coproductores, aunque no formen parte de los integrantes del
Programa, teniendo preferencia los pases Iberoamericanos.

3.2 Los idiomas principales del Programa son el espaol y el portugus. As mismo sern
admitidos los proyectos presentados en las diferentes lenguas de los Estados miembros del
Programa.

3.3 Los equipos artsticos, tcnicos, escenotcnicos y de gestin del proyecto debern ser
iberoamericanos, salvo excepcin justificada, y reunir la cualificacin profesional necesaria, lo
que se comprobar a travs de sus currculos.

3.4 Tendrn preferencia aquellas coproducciones que sean sostenidas por ms de dos
coproductores/as procedentes de los pases integrantes del Programa.

3.5 Se tendr en cuenta el mayor porcentaje de participantes de los pases integrantes del
Programa, segn la nacionalidad y/o residencia de los diferentes equipos artsticos,
escenotcnicos, tcnicos y de gestin que realicen el proyecto. As como el espacio o lugar


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donde se desarrollen los ensayos y puesta a punto del montaje, as como el lugar de estreno
del espectculo coproducido.


4. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD.

4.1 El proyecto tendr que ser presentado por el/la coproductor/a mayoritario/a con el
consentimiento escrito de los dems, en donde conste la cantidad y el rubro del que cada
coproductor/a se hace cargo.


4.2 Las solicitudes deben presentarse con el formulario adjunto o descargado de la pgina
web del Programa IBERESCENA, escrito con mquina de escribir, con computador o a mano
con letra de imprenta, en dos copias en espaol o portugus, con los documentos
enumerados en el punto 11 de esta convocatoria. Las solicitudes deben presentarse en la
autoridad nacional de cultura (Antena) del pas donde resida el/la coproductor/a
mayoritario/a, respetando estrictamente los plazos establecidos.

4.3 Las solicitudes se podrn presentar desde el 13 de enero hasta el 18 de julio de 2014 ala
hora de finalizacin fijada por cada una de las Antenas.

4.4 Las solicitudes deben cumplimentarse siguiendo las bases de esta convocatoria. No se
aceptarn las solicitudes incompletas o extemporneas.

4.5 Las instrucciones del formulario de solicitud se deben observar estrictamente.

4.6 Las Antenas y la Unidad Tcnica de IBERESCENA se reservan el derecho de solicitar a los/as
candidatos/as o a las otras Antenas, cualquier informacin adicional para presentarlas
propuestas al Comit Intergubernamental, quien tomar la decisin definitiva sobre la
concesin de las ayudas. En particular, pueden solicitar a los candidatos preseleccionados que
aporten ms informacin relativa a garantas acerca de la capacidad de financiacin del
proyecto presentado.


5. CONCESIN DE LA AYUDA

5.1 Las ayudas sern otorgadas a los proyectos que se lleven a cabo entre el 1 de enero al 31
de diciembre de 2015.


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5.2 La ayuda se conceder para el proyecto, aunque su recepcin corresponder al
coproductor/a que haya presentado oficialmente la documentacin pertinente.

5.3 El importe de la ayuda concedida no exceder la cantidad de 32.000 Euros y estar sujeto
a la disponibilidad del fondo, a los criterios de seleccin mencionados en el punto 3 de la
presente lnea de ayuda y al anlisis del mismo que realizar el CII (pudiendo determinarse
que se entregue una ayuda menor a la solicitada.

5.4 La ayuda se conceder en dos plazos:

- El 70% una vez firmada la carta-compromiso y cumplidos los trmites requeridos
por la Unidad Tcnica de IBERESCENA.
- El 30% restante una vez que la UTI haya dado el visto bueno al informe de avance
del proyecto que incluir una memoria de actividades realizadas y la rendicin de
los gastos (relacin de los mismos, facturas y comprobantes) que justifiquen el
primer pago de la ayuda concedida.

5.5 Finalizado el proyecto, se enviar a la UTI una memoria completa (notas de prensa,
elementos grficos, etc.) de la actividad realizada, con la rendicin de gastos (relacin de los
mismos, facturas y comprobantes) del 30% restante y una memoria econmica que incluya
todos los gastos e ingresos del proyecto. La UTI emitir un certificado de cumplimiento del
proyecto que ser requisito imprescindible para solicitar futuras ayudas.

5.6 Los/as coproductores/as del proyecto podrn obtener otro tipo de ayudas econmicas,
siempre y cuando el Programa IBERESCENA quede reflejado en cualquier soporte y medio de
comunicacin como patrocinador del proyecto.

5.7 La ayuda deber ser concedida a la parte que presente el proyecto, siendo sta la
encargada de desarrollar la gestin para llevar a cabo el espectculo objeto de la ayuda y de
cumplir con todas las obligaciones establecidas en la presente convocatoria.


6. CARTA-COMPROMISO

6.1 Una vez aprobada la concesin de la ayuda por el Comit Intergubernamental, el/la
beneficiario/a deber firmar una carta-compromiso que ser gestionada por la Unidad Tcnica
de IBERESCENA (UTI).


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6.2 En caso de no cumplirse lo establecido en la carta-compromiso, el/la beneficiario/a
quedar inhabilitado/a para recibir cualquier otra ayuda del Programa, sin perjuicio de otras
medidas aplicables en los pases de origen; la ayuda concedida hasta ese momento deber ser
restituida al fondo IBERESCENA. Asimismo IBERESCENA determinar el tribunal judicial
competente para todos los efectos.

6.3 Los/as coproductores/as se comprometen a ofrecer entradas a precio reducido a grupos
especficos (como por ejemplo estudiantes, docentes, personas con discapacidad, tercera
edad, etc).

6.4 La UTI y las Antenas evaluarn la ejecucin administrativo-financiera de los proyectos
aprobados en esta modalidad.


7. MENCIN DE LA AYUDA DE IBERESCENA

La ayuda concedida por el Programa IBERESCENA deber mencionarse en todos los materiales
y soportes de promocin y publicidad de la actividad beneficiada. A tal fin deber figurar el
logotipo correspondiente al Programa.


8. MONEDA UTILIZADA

La ayuda se concede en euros.


9. RESCISIN Y CANCELACIN

9.1 La ayuda financiera podr rescindirse y cualquier suma entregada deber reembolsarse
inmediatamente si el/la beneficiario/a:
a) No cumple con las obligaciones establecidas en la carta compromiso o destina
los fondos a otros fines.
b) Suministra informacin falsa en su formulario de solicitud o en cualquier otra
correspondencia.
c) No est la coproduccin dentro del periodo fijado en el punto 5.1.



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9.2 La decisin adoptada por el comit Intergubernamental sobre la ayuda financiera
concedida a la solicitud presentada es inapelable.


10. INTERPRETACIN Y ENMIENDAS

Es competencia del Comit Intergubernamental de IBERESCENA la modificacin e
interpretacin de las presentes bases.

11. LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD

Toda la correspondencia o documentos enviados deben estar en espaol o portugus.

Estos documentos debern presentarse, necesariamente, en un sobre que contenga el
proyecto:
- En pginas sueltas en carpeta / flder (sin clips, sin grapas, etc.)
- En pginas numeradas (siguiendo el orden establecido en el listado siguiente)
- En pginas escritas a una sola cara.
- En papel de un solo tamao sin utilizar separadores de plstico o cartn.

No se aceptarn documentos enviados por correo electrnico.

En dos (2) ejemplares separados:

- Formulario de solicitud completo escrito a mquina, en computadora o a mano con
letra de imprenta y debidamente firmado.
- Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que solicita
la ayuda, as como la de los dems coproductores. En el caso de personas fsicas, copia
de documento de identidad y/o certificado de registro fiscal o nmero de
identificacin fiscal.
- Declaracin firmada por los/as otros/as coproductores/as, en la que el/la
coproductor/a delegado/a es designado/a por stos para representarlos ante
IBERESCENA, nicamente en relacin con este proyecto concreto.
- Acuerdo de coproduccin, especificando su duracin y las tareas y compromisos de
cada una de las partes.
- Carta de cada coproductor/a comprometindose a aportar los recursos estipulados en
el acuerdo de coproduccin.


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- Programa detallado del espectculo para el que solicita la ayuda; equipos tcnicos,
escenotcnicos, artsticos y de gestin del proyecto.
- Cronograma de ejecucin del proyecto.
- Presupuesto total del proyecto, detallado por rubros, siendo obligatorio en el formato
adjunto.
- Plan de financiacin y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas que
financian el proyecto y acreditacin de subvenciones de los organismos pblicos, en su
caso.
- Reparto de los gastos entre los/as coproductores/as.
- Estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la propuesta de
accesibilidad econmica.
- Documento de autorizacin o cesin de derechos de representacin por parte del/de
la titular de los derechos de autor correspondientes al espectculo.
- Texto dramatrgico o guin coreogrfico, sinopsis, desarrollo argumental y proyecto
depuesta en escena del espectculo para el que se solicita la ayuda.
- Currculos y antecedentes de los participantes en el proyecto de
coproduccin(coproductores y equipo artstico, escenotcnico y tcnico).





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AYUDAS A LA COPRODUCCIN DE ESPECTCULOS IBEROAMERICANOS DE ARTES
ESCNICAS

FORMULARIO DE SOLICITUD

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La presente solicitud se debe realizar en dos copias en espaol o portugus, acompaada de
los documentos enumerados en el punto 11 de la convocatoria.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I. DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nombre legal de la entidad solicitante (nombre y apellidos en caso de personas fsicas):
_________________________________________________________________________
Nombre del/de la representante legal de la entidad solicitante:
_________________________________________________________________________
Cargo del/ de la representante legal de la entidad solicitante:
_________________________________________________________________________
Domicilio de la entidad solicitante y del representante legal, a efectos de notificacin:
Calle/plaza: _______________________________________________________________
Nmero: __________________________________________________________________
Ciudad/Pas: _______________________________________________________________
Cdigo postal: ______________________________________________________________
Telfono celular: ___________________________
Telfono Casa: _____________________________
Telfono Oficina: ___________________________
Correo electrnico: __________________________________________________________
Pgina web: ________________________________________________________________

II. PROYECTO
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1) Ttulo original del espectculo:
__________________________________________________________________________
2) Autor/a original:
__________________________________________________________________________
3) Gnero: _________________________________________________________________


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4) Idioma: _________________________________________________________________


Equipo tcnico, escenotcnico y artstico:

5) Nombre del/de la director/a o coregrafo/a:
__________________________________________________________________________
6) Listado del elenco:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7) Escengrafo/a:
_________________________________________________________________________
8) Vestuarista:
_________________________________________________________________________
9) Msico/a:
_________________________________________________________________________
10) Creacin audiovisual:
_________________________________________________________________________
11) Tcnicos/as:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
12) Equipo de gestin y produccin:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

III. DOCUMENTACIN APORTADA (en dos ejemplares separados); marcar con una X:

o Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que solicita la
ayuda, as como la de los dems coproductores. En el caso de personas fsicas,
documento de identidad y/o certificado de registro fiscal o nmero de identificacin
fiscal.
o Declaracin firmada por los/as otros/as coproductores/as, en la que el/la coproductor/a
delegado/a es designado/a por stos para representarlos ante IBERESCENA, nicamente
en relacin con este proyecto concreto.


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o Acuerdo de coproduccin, especificando su duracin y las tareas y compromisos decada
una de las partes.
o Carta de cada coproductor/a comprometindose a aportar los recursos estipulados enel
acuerdo de coproduccin.
o Programa detallado del espectculo para el que solicita la ayuda; equipos tcnicos,
escenotcnicos, artsticos y de gestin del proyecto.
o Cronograma de ejecucin del proyecto.
o Presupuesto total del proyecto, detallado por rubros, siendo obligatorio en el formato
adjunto.
o Plan de financiacin y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas que
financian el proyecto y acreditacin de subvenciones de los organismos pblicos, en su
caso.
o Reparto de los gastos entre los/as coproductores/as.
o Estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la propuesta de
accesibilidad econmica.
o Documento de cesin de derechos de representacin por parte del/de la titular de los
derechos de autor correspondientes al espectculo.
o Texto dramatrgico o guin coreogrfico, sinopsis, desarrollo argumental y proyecto
depuesta en escena del espectculo para el que se solicita la ayuda.
o Currculos y antecedentes de los participantes en el proyecto de
coproduccin(coproductores y equipo artstico escenotcnico y tcnico).

El/la abajo firmante declara hacer ledo y aceptado las condiciones para la solicitud de
ayuda del Programa IBERESCENA, recogidas en las bases de la convocatoria.

Lugar y Fecha ______________________________________________________________

Firma:

Nombre y apellidos: _________________________________________________________