Introduccion A Las Ohsas

Seminario
Introducin a la Norma OHSAS 18.001 1

INTRODUCCION A LA NORMA
OHSAS 18.001

UNA HERRAMIENTA DE
COMPETITIVIDAD INTERNACIONAL
Seminario
OBJETIVO
Entregar aspectos referente a la
Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional en una Empresa y
conocer las caractersticas y
exigencias de las Normas OHSAS
18.001.
Seminario
INTRODUCCION A LA
NORMA OSHAS 18.001
Seminario
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001

Serie de Estndares
Internacionales
relacionados con la
Seguridad y Salud
Ocupacional.

Seminario
SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS
18.001

Objetivo:

Proporcionar a las organizaciones los elementos de
un sistema de gestin SSO eficaz y que sea posible
de integrar con otros requisitos de gestin, de
forma de ayudarlas a alcanzar sus objetivos de
seguridad y salud ocupacional.
Seminario
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001
Alcances:
Aplicable a cualquier tamao y tipo de empresa.
No establece criterios especficos para el control de
los riesgos de SSO.
Proporciona un sistema estructurado para lograr el
mejoramiento continuo.
Contiene requisitos que pueden ser objetivamente
auditados para fines de Certificacin y/o Auto
declaracin.
Seminario
Es aplicable a cualquier
organizacin que desee:
Establecer un sistema de gestin de SSO para
eliminar o reducir los riesgos.
Implementar, mantener y mejorar
continuamente su sistema de gestin SSO.
Asegurase a s misma la conformidad con su
poltica de SSO.
Demostrar la conformidad a otros.
Buscar la certificacin de su sistema de gestin
de SSO por una organizacin externa.
Seminario
Requisitos:
Cumplimiento de la legislacin de SSO y
reglamentacin aplicable.
Identificacin de peligros, evaluacin y control de los
riesgos inherentes a la actividad econmica.

Habilita a la organizacin para:
Fije su propia Poltica de SSO.
Objetivos de SSO.
Seminario
Adems:
Existir compromiso de todos
los niveles de la organizacin
en especial de la Gerencia
General.
Incorporar el compromiso
hacia el mejoramiento
continuo del sistema.
Seminario
Ayuda a las organizaciones a:
Que exista un compromiso de la Alta Gerencia para
atender las disposiciones de sus polticas y
objetivos.

Dar mayor nfasis a la prevencin que a las acciones
correctivas.

Favorecer el cumplimiento de la legislacin de salud
y seguridad ocupacional aplicable.
Incorporar el proceso de mejoramiento continuo.
Seminario


Beneficios potenciales:
Asegura a los clientes el compromiso con un sistema de
gestin de SSO eficiente y demostrable.
Ayuda a mantener buenas relaciones con los
trabajadores (Clima Laboral).
Obtener seguros a un costo razonable (economas).
Fortalecer una imagen corporativa de la organizacin y
fortalece su competitividad en el mercado.
Mejora el control de costos de los accidentes.
Reducir las posibilidades de juicios por responsabilidad
civil.
Facilitar la obtencin de licencias y autorizaciones.
Seminario
QUE ES UN SISTEMA DE
GESTION?
Estructura organizacional
de actividades,
responsabilidades,
prcticas, procedimientos,
procesos y recursos
necesarios para
implementar la gestin de
una variable (calidad,
medio ambiente, seguridad,
etc.), de acuerdo a una
Poltica previamente
definida.
Seminario
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
GESTION
RESPONSABILIDAD
DE LA
ADMINISTRACION
INTERFACE
CON LOS
CLIENTES
ESTRUCTURA
DEL SISTEMA
DE GESTION
RECURSOS
DE PERSONAL Y
DE MATERIALES
GESTION DE LOS
ASPECTOS
CRITICOS
Seminario
GESTION DE LOS ASPECTOS
CRITICOS
Identificacin de peligros.

Identificacin de requisitos aplicables.

Establecimiento y ejecucin de
controles operacionales.

Evaluacin del desempeo.
Seminario
RESPONSABILIDAD DE LA
ADMINISTRACION
Definicin de polticas.

Definicin de objetivos, metas y planes
de accin.

Definicin de responsabilidades y
autoridad.

Realizacin de anlisis crtico del
sistema de gestin.
Seminario
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE
GESTION
Documentacin del sistema y su
control.
Registros.
Auditoras internas y externas.
Acciones preventivas y correctivas.
Seminario
RECURSOS DE PERSONAL Y
MATERIALES
Motivacin del personal.

Entrenamiento y competencias.

Recursos de comunicacin.

Instalaciones.

Equipamientos.

Mtodos.

Recursos para monitorear.
Seminario
INTERFACE CON LOS CLIENTES
Escuchar al cliente.

Mantener al cliente informado.

Identificacin de las necesidades
y expectativas del cliente.
Seminario
CICLO DE SHEWHART (PDCA).
GUIA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE
PROCESOS.
Seminario
IMPLEMENTACION OHSAS 18001 A
TRAVES CICLO SHEWHART.

Revisin Gerencial
Estandarizacin.
Estrategias Futuras.
Verificacin y
Accin Correctiva
Monitoreo y Medicin del
desempeo.
Accidentes, incidentes, no -
conformidades, acciones
correctivas y preventivas.
Registros y Gestin de
Registros.
Auditora.
Planificacin
Anlisis situacin actual.
Poltica de SSO.
Planificacin.
Identificacin Peligros,
Evaluacin y Control Riesgos
Requisitos Legales.
Objetivos.
Programa de SSO.
Implementacin y Operacin
Estructura y Responsabilidad.
Capacitacin, Entrenamiento.
Competencia y Conocimiento.
Consulta y Comunicacin.
Documentacin.
Control de documentos y datos.
Control Operacional.
Preparacin y respuesta ante
emergencia.
Actuar
Mejoramiento
Continuo
Planificar
Verificar
Hacer
Seminario
Seminario
DEFINICIONES.
Accidente: Evento no planificado, que
resulta en muerte, enfermedad, lesin, dao
u otra prdida.
Incidente: Evento no planificado que tiene
el potencial de llevar a un accidente. El
trmino incluye cuasi-accidente.
Peligro: Una fuente o situacin con el
potencial de provocar daos en trminos de
lesin, enfermedad, dao al medio ambiente
o una combinacin de stos.
Seminario
DEFINICIONES.
Identificacin de peligro: Un proceso de
reconocer que un peligro existe y definir
sus caractersticas.

Riesgos: Evaluacin de un evento
peligroso asociado con su probabilidad
de ocurrencia y sus consecuencias.

Evaluacin de riesgo: Proceso global de
estimar la magnitud de los riesgos y
decidir si un riesgo es o no es tolerable.
Seminario
DEFINICIONES
Riesgos tolerable: Riesgo que se ha
reducido a un nivel que puede ser
aceptable para la organizacin,
teniendo en consideracin sus
obligaciones legales y su propia poltica
de SSO.

Objetivos: Metas en trminos del
desempeo del sistema SSO, que una
organizacin establece por s misma.
Seminario
DEFINICIONES
Mejoramiento continuo: Proceso de optimizacin del
SGSSO, con el propsito de lograr mejoramiento en el
desempeo global de la SSO, de acuerdo con la Poltica
de SSO de la organizacin.

Sistema de Gestin SSO: Parte del sistema de gestin
global, que facilita la gestin de los riesgos SSO
asociados a los negocios de la organizacin.

Partes interesadas: Individuos o grupos involucrados
con el desempeo del sistema de SSO de una
organizacin.
Seminario
DEFINICIONES.
Desempeo: Resultados medibles del
sistema de gestin SSO, relacionados con el
control que tiene la organizacin sobre los
riesgos relativos a su seguridad y salud
ocupacional y que se basa en su poltica de
SSO y objetivos.
No conformidad: Cualquier desviacin o
incumplimiento de los estndares de
trabajo, prcticas, procedimientos,
regulaciones, etc., que pueda directa o
indirectamente ocasionar, heridas o
enfermedades, daos a la propiedad, al
ambiente del trabajo, o combinacin de
stos.
Seminario
DEFINICIONES.
Auditora: Examen
sistemtico e independiente,
para determinar si las
actividades y los resultados
relacionados, estn
conformes con las
disposiciones planeadas y si
esas disposiciones son
implementadas eficaz y
apropiadamente, para la
realizacin de polticas y
objetivos de la organizacin.
Seminario
POLITICA DE SSO.
Seminario
1. POLITICA DE SSO.
La Alta Gerencia de la organizacin
debe definir la Poltica de SSO, que
establezca los objetivos globales y el
compromiso para mejorar el
desempeo de la seguridad y salud.
Seminario
1. POLITICA DE SSO
La Poltica debe:

Ser apropiada a la naturaleza y escala de los
riesgos de la SSO de la organizacin.
Incluir el compromiso con el mejoramiento
continuo.
Incluir el compromiso con el cumplimiento de la
legislacin vigente de SSO aplicable y con otros
requisitos suscritos por la organizacin.
Estar documentada, implementada y mantenida.
Seminario
1. POLITICA DE SSO
La Poltica debe:
Ser comunicada a todos los
empleados, con la intencin de
concientizarlos en sus obligaciones
de SSO individuales.

Estar disponible para todas las
partes interesadas.

Ser revisada peridicamente para
asegurar que se mantiene
relevante y apropiada para la
organizacin.
Seminario
TALLER: REVISION DE LA
POLITICA
Poltica
de SSO
Seminario
PLANIFICACION
Seminario
2. PLANIFICACION
2.1.- Planificacin para la
identificacin de peligros
evaluacin y control de riesgos.

2.2.- Requisitos legales y otros.

2.3.- Objetivos.

2.4.- Programa de Gestin de SSO.

Seminario
2.1.- PLANIFICACION PARA
IDENTIFICAR, EVALUAR Y
CONTROLAR LOS RIESGOS

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos
para la identificacin continua de los peligros, la evaluacin
de los riesgos y la implementacin de las medidas de
control necesarias. Estos procedimientos deben incluir:

Actividades de rutina y no rutinarias.

Actividades de todo el personal con acceso a los lugares de
trabajo (incluyendo subcontratistas y visitantes)

Instalaciones de los lugares de trabajo, provistas por la
organizacin u otros.

Seminario
PLANIFICACION PARA
La organizacin debe asegurar que los
resultados de las evaluaciones y los
efectos de los controles, sean
considerados cuando se definan los
objetivos de SSO. La organizacin debe
documentar y mantener esta
informacin actualizada.

Nota: El estndar no especifica el COMO se
realizar la evaluacin de riesgos.
Seminario
Evaluacin de Riesgos:
La organizacin debe tener un conocimiento total
de todos los peligros significativos de SSO que le
ataen.

Los procesos de identificacin de peligro,
evaluacin de riesgos y control de riesgos deben
ser adecuados y suficientes.

El resultado debe ser la base para todo el Sistema
de SSO.
Seminario
Evaluacin de Riesgos:
La complejidad de la evaluacin de riesgos
depende de factores tales como:

Tamao y ubicacin de la organizacin.
Naturaleza de la organizacin - estructura, actividades,
etc.
Complejidad y significancia de los peligros.
Requerimientos legislativos.
El propsito de esta gua OHSAS no es hacer
recomendaciones de cmo se deberan llevar a cabo
estas actividades.
Seminario
PROCESO DE EVALUACION DE
RIESGOS
Paso 1 -- Establecer y mantener procedimientos
Paso 2 -- Identificar todos los peligros de SSO, ya sean
internos o externos, sobre los cuales la organizacin tiene
control y/o influencia
Paso 3 -- Evaluar los riesgos de cada uno en trminos de su
frecuencia, gravedad y probabilidad, utilizando para esto,
tcnicas y criterios de evaluacin que permitan establecer
cules de ellos son significativos o importantes (clasificacin)
Paso 4 -- Establecer medidas de control para los riesgos de
SSO No Tolerables o Significativo
Paso 5 -- REVISION Y ACTUALIZACION
Seminario
DE DONDE SE OBTIENE
INFORMACION PARA LA
EVALUACION DE RIESGOS?
Identificacin de los requisitos Legales y otros
Revisin de la Poltica SSO
Registro de accidentes e incidentes
Registro de No-Conformidades
Anlisis de los resultados de las auditoras
Comunicaciones por parte del personal
(entrevistas)
Informacin de peligros tpicos relacionados
con la organizacin, incidentes y accidentes
que hayan ocurrido en organizaciones
similares.
Seminario
DE DONDE SE OBTIENE
INFORMACION PARA LA
Informacin de las instalaciones, procesos
y actividades de la organizacin:

Planos del sitio.
Diagrama de flujo de los procesos.
Inventario de materiales (materia prima, productos
qumicos, desechos, subproductos,)
Toxicologa y otros datos de Seguridad y Salud.
Monitoreo y medicin del desempeo.
Seminario
DE DONDE SE OBTIENE
INFORMACION PARA LA
Lugares tpicos donde encontrar
informacin:

Hojas de Seguridad de Productos
Conocer y entender los procesos de trabajo
Conduccin de inspecciones efectivas
Los reportes de las investigaciones realizadas
Registros mdicos y de primeros auxilios.
Seminario
COMO SE DEBE EFECTUAR LA
Debe haber procedimientos para:
Identificacin de peligros.
Evaluacin de riesgos asociados a los peligros
identificados.
Indicacin del nivel de riesgo asociado a cada
peligro (tolerable, no tolerable,).
Descripcin de las mediciones de control y
monitoreo del riesgo.
Identificacin de los requerimientos de
competencia y entrenamiento para implementar
las medidas de control.
Las mediciones de control operacional del sistema.
Seminario
Los registros
generados por
cada unos de
los
procedimientos
mencionados
deben ser
documentados

Seminario
PROCEDIMIENTOS.
Los procedimientos deben incluir:
La metodologa de evaluacin e identificacin de
riesgos a ser utilizado.
El criterio para la identificacin y evaluacin de
procesos, actividades, etc.
Asignacin de personas competentes para elaborar
los procedimientos.
La frecuencia de las actividades de identificacin y
evaluacin de riesgos.
Involucramiento del personal en los procesos y
actividades.
Aplicacin de regulaciones y otros requerimientos, si
es aplicable.
Seminario
METODOLOGIA.
La metodologa para la identificacin
de peligros y evaluacin de riesgos
debe:
Ser definida respecto de su alcance, naturaleza y
oportunidad para actuar, de modo de asegurar que
sta sea proactiva en vez de reactiva.
Proporcionar informacin para la clasificacin de
riesgos y la identificacin de aquellos que deben ser
eliminados o controlados.
Ser consistente con la experiencia operacional y las
capacidades de las medidas de control de riesgos
utilizados.
Seminario
METODOLOGIA.
La metodologa para la
identificacin de peligros y
evaluacin de riesgos debe:
Proveer la Informacin en la determinacin de
los requisitos de las instalaciones, identificacin
de las necesidades de capacitacin y/o
desarrollo de los controles operacionales.
Proporcionar informacin para el monitoreo de
las acciones requeridas, para asegurar la
eficiencia y oportunidad de su implementacin.
Seminario
IDENTIFICACION DE PELIGROS
GEMA.
Gente.
Equipos.
Materiales.
Ambiente.
GENTE EQUIPOS
MATERIALES AMBIENTE
Seminario
IDENTIFICACION CATEGORIAS
DE PELIGROS PARA LA SALUD.
Qumicos.
Fsicos.
Biolgicos.
Ergonmicos:
Fisiolgicos.
Factores Psicolgicos.
Seminario
PELIGROS PARA LA SALUD
AGENTES QUIMICOS.
Explosivos.
Corrosivos.
Lquidos
inflamables.
Qumicos txicos.
Compuestos
oxidantes.
Gases peligrosos.
4

I N F L A M A B L E
GAS
EXPLOSIVOS
1.1
Seminario
PELIGROS PARA LA SALUD
PARTICULAS SUSPENDIDAS.
Polvo.
Humo.
Aerosoles.
Gases.
Vapores.
Seminario
PELIGROS PARA LA SALUD -
FISICOS.
Ruido.
Vibracin.
Temperatura.
Radiaciones:
Ionizantes.
No - Ionizantes.
Infrarroja.
Ultravioleta.
Microondas.
Lser.
Seminario
BIOLOGICOS.
Bactrias.
Hongos.
Lodos.
Insectos.
Plantas.
Virus.
Seminario
ERGONOMICOS.
Factores
Fisiolgicos:
Levantamiento de
objetos pesados.
Traumas
Fatiga.

Factores
Psicolgicos:
Monotona.
Relaciones Personales.
Trabajo - Ciclos de
Descanso.
Seminario
Concepto:

Si la exposicin directa induce certeramente a la
gravedad, entonces:

Riesgo = Gravedad x Probabilidad

Si probabilidad esta asociado a la exposicin,
entonces:

Riesgo = Gravedad x Probabilidad
x Exposicin
EVALUACION PRACTICA DE
RIESGOS.
Seminario
REVISION Y ACTUALIZACION DE
RIESGOS.
La evaluacin de riesgo debe ser
revisada:

En un tiempo o perodo predeterminado en base a:
La naturaleza del peligro.
La magnitud del riesgo.
Cuando se producen cambios en la organizacin,
operaciones, personal, etc.
Cuando se introducen operaciones que no son
normales.
Cuando se investiga un accidente/incidente.
Seminario
2.2.- REQUISITOS LEGALES Y
OTROS.
La organizacin debe establecer y mantener un
procedimiento para identificar y tener acceso a los
requisitos legales y otros de SSO, que le sean
aplicables.
La organizacin debe mantener esta informacin
actualizada.
La organizacin debe comunicar la informacin
pertinente sobre requisitos legales y otros requisitos, a
sus empleados y otras partes interesadas relevantes.

Nota: no es necesario mantener copias de todos los
documentos e informacin legal, sin embargo, se debe
tener acceso a estos documentos e informacin
Seminario
INFORMACION Y DOCUMENTOS
REQUERIDOS.
Requisitos legales y regulaciones
gubernamentales.

Identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos como resultado de la planificacin.

Listado de fuentes de informacin.

Estndares nacionales.

Requerimientos internos de la organizacin.
Seminario
REQUISITOS
ORGANIZACIONALES
La organizacin debe evaluar:

Qu requerimientos son aplicables.

Cundo son aplicables los requerimientos y quin
necesita recibir, qu clase de informacin dentro
de la organizacin.

Tener acceso a la legislacin.

Comunicacin interna de requerimientos.
Seminario
2.3. OBJETIVOS.
Definicin establecida en OHSAS 18001.

Metas, en trminos de desempeo de
SSO, que una organizacin establece
por s misma para alcanzarlos.

Nota: Los objetivos deben ser
cuantificables cuando sea posible.
Seminario
2.3. OBJETIVOS.
Gua para la elaboracin de los
objetivos:

Ser fijados para la organizacin como un todo o a nivel
departamental.

Cuantificables cuando sea posible

Orientados a la informacin requerida (Input) y a los
resultados (output)

Inteligentes (S.M.A.R.T.)
Seminario
2.3. OBJETIVOS.
Objetivos SMART:

S : Especficos.

M : Medibles.

A : Alcanzables.

R : Realistas.

T : Con tiempo definido.
Seminario
OBJETIVOS: EJEMPLO.
Poltica: Minimizar lesiones y enfermedades de los
trabajadores.
Objetivo: Reducir en un 50%, dentro de los prximos
dos aos, el ndice de accidentabilidad (a nivel
organizacional).
Meta: Reducir durante el ao 2003, en un 20% las
lesiones a la espalda en el Depto. de Recepcin y
Embarque (a nivel Departamental).

S - S Reduccin en un 50% la tasa de
accidentabilidad,reduccin en un 20% las
lesiones a la espalda.
M - S Puede usarse la tasa de 2001 y
compararla con la de 2002.
A - S Dentro de lo razonable.
R - S Organizacin, Depto de Recepcin y
Embarque.
T - S Dos aos, mediciones anuales.
Seminario
2.4. PROGRAMA DE GESTION
SSO.
Definicin establecida en OHSAS
18.001:

Programa de Gestin de SSO: La descripcin de
actividades o medios para lograr los objetivos de
Seguridad y Salud Ocupacional.

Sistema de Gestin de SSO: Parte del sistema de
gestin global, que facilita la gestin de los riesgos de
SSO asociados a los negocios de la organizacin. Esto
incluye la estructura organizacional, actividades de
planificacin, responsabilidades, prcticas,
procedimientos, procesos y recursos para desarrollar,
implementar, lograr, revisar y mantener la poltica de
SSO de la organizacin.
Seminario
2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO.
La organizacin debe establecer y
mantener un programa de SSO para
lograr sus objetivos. Estos programas
deben incluir la documentacin de:

Designacin de la responsabilidad y autoridad para lograr
los objetivos en cada funcin y nivel pertinente de la
organizacin.

Los medios y plazos en los cuales estos objetivos van a ser
alcanzados.

Qu, Quin, Por Qu, Cundo,
Dnde, Cmo
Seminario
SSO.
El programa de gestin de SSO debe
ser revisado a intervalos regulares y
planificados.

En la medida que sea necesario, el
programa de gestin SSO debe ser
corregido, atendiendo a los cambios en
las actividades, productos, servicios o
condiciones operacionales de la
organizacin .
Seminario
SSO.
Input:
Objetivos
Detalles de los procesos de produccin o servicios que
realiza la organizacin.
Resultados de la evaluacin de riesgos
Actividades de mejoramiento continuo
Requerimientos de entrenamiento y capacitacin

Output:
Programa de Gestin de SSO definido y documentado
(por ejemplo: manual de procedimientos/plan de
seguridad)
Seminario
IMPLEMENTACION Y
OPERACION.
Seminario
3. IMPLEMENTACION Y
OPERACIN.
3.1:Estructura y responsabilidad.
3.2:Capacitacin y entrenamiento,
conocimiento y competencia.
3.3: Consulta y comunicacin.
3.4: Documentacin del sistema de gestin
SSO.
3.5: Control de documentos y datos.
3.6: Control operacional.
3.7: Preparacin y respuesta ante
emergencias.
Seminario
3.1. ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD.
Las funciones,
responsabilidades y
autoridades del personal
que gestiona, desarrolla
y verifica actividades
que tienen efecto sobre
los riesgos de SSO de
las actividades de la
organizacin,
instalaciones y procesos,
deben ser definidas,
documentadas y
comunicadas a fin de
facilitar la gestin de
SSO.

Seminario
3.1. ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD.
La responsabilidad de mantener el sistema SSO es de
la Alta Gerencia.

Se debe nominar a un integrante de la Alta Gerencia y
otorgarle responsabilidades especificas, para asegurar
que el sistema de gestin est adecuadamente
implementado y se aplique en todos los lugares de
operacin.

Asegurar que los requisitos del sistema de gestin SSO sean
establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con
esta especificacin OHSAS.

Asegurar que los informes sobre el desempeo del sistema de
gestin se SSO, sean presentados a la alta gerencia para su
anlisis crtico y que sirvan de base para el mejoramiento
continuo del sistema.
Seminario
GERENTE GENERAL
COMITE DE SEGURIDAD
GERENTE DE AREAS
ASESORES DE GERENCIA
REPRESENTANTE DE GERENCIA
GRUPO DE IMPLEMENTACIN
ESTRUCTURA SISTEMA DE
GESTION SSO.
Seminario
FUNCIONES DEL COMITE DE
SEGURIDAD.
Definir y/o aprobar la Poltica y la forma de su
divulgacin a la organizacin.

Definir y/o aprobar los objetivos de la
Empresa.

Analizar y aprobar el Programa de Gestin de
la Empresa.

Realizar el anlisis crtico del sistema de
gestin de seguridad y salud ocupacional.
Seminario
FUNCIONES DEL EPRESENTANTE
DE LA GERENCIA.
Coordinar y garantizar la efectiva implementacin del
sistema en todos los niveles de la organizacin.

Garantizar la mantencin del sistema implementado.

Realizar anlisis crticos peridicos al sistema.

Proponer mecanismos para divulgar la Poltica.

Coordinar el programa de Auditoras Externas.

Presentar al Comit el anlisis crtico del sistema para la
evaluacin del programa de gestin de la Empresa y el
cumplimiento de los objetivos.
Seminario
FUNCIONES DEL GRUPO DE
IMPLEMENTACION.
Planificar, coordinar y ejecutar las actividades para
implementar el sistema de gestin en los diversos
sectores de la empresa.

Ser el canal de comunicacin entre la empresa y el
Comit de Seguridad, facilitando y multiplicando las
reas de conocimiento relativos al sistema.

Desarrollar el programa de auditoras internas del
sistema de gestin.

Elaborar los procedimientos y documentacin de soporte
del sistema.
Seminario
3.2. CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO
Y COMPETENCIA.
La organizacin debe
establecer y mantener
procedimientos para
asegurar que sus
empleados, trabajadores
en cada nivel y funcin,
estn conscientes de:
La importancia de la
conformidad con la poltica
y procedimiento de SSO y
con los requisitos del
sistema de gestin de
seguridad y salud
ocupacional.
Seminario
3.2. CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO
Y COMPETENCIA.
Las consecuencias de la
SSO, reales o
potenciales, en sus
actividades de trabajo y
de los beneficios para la
seguridad y salud,
resultantes del
mejoramiento de sus
desempeo personal.
Las potenciales
consecuencias
negativas, ante el
incumplimiento de los
procedimientos
operacionales
especficos.
Seminario
CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO.
Los
procedimientos
de capacitacin
deben tomar en
consideracin los
diferentes niveles
de:
Responsabilidad,
capacidad y
alfabetismo;
Riesgos.
Seminario
CONOCIMIENTO Y
COMPETENCIA.
El personal debe ser
competente para
desarrollar las
tareas que puedan
tener impacto sobre
la SSO en el lugar
de trabajo.
La competencia
debe estar definida
en trminos de :
Educacin apropiada;
Entrenamiento y
capacitacin; y/o
Experiencia.
Seminario
DETERMINACION DE
COMPETENCIA.
La Gerencia debe determinar los criterios de
competencia necesarios para asegurar la
aptitud del personal:

Con el objeto de ser considerados en la seleccin y despido de
personal.
Los criterios deben basarse en las funciones a realizar.
Los mecanismos deben ser claros.

Se debe prestar especial atencin a aquellos
que lleven a cabo funciones relacionadas con
la gestin de SSO.
Seminario
3.3. CONSULTA Y
COMUNICACION.
La organizacin
debe tener
procedimientos para
asegurar que la
informacin
pertinente de SSO,
sea comunicada
hacia y desde los
funcionarios de la
organizacin y de
terceras partes
interesadas.
Seminario
3.3. CONSULTA Y
COMUNICACION.
Los empleados deben ser:

Involucrados en el desarrollo y en el anlisis crtico
de las polticas y procedimientos para la gestin de
riesgos.
Consultados cuando exista cualquier cambio que
afecte su seguridad y salud en el local de trabajo.
Representados en los asuntos de seguridad y
salud.
Informados sobre quin es el responsable de los
empleados, en los asuntos de SSO y quin es el
representante nominado por la gerencia.
Seminario
FORMA TIPICA DE
COMUNICACION.
Para mantener un conocimiento general:
Cartas informativas (papel y electrnica).
Boletines.
Ficheros.

Para asegurar el entendimiento de temas
especficos:
Emisin de manuales, procedimientos, identificacin de
peligros.

Comunicacin en el lugar de trabajo:
Radio.
Canciones.
Seminario
3.4. DOCUMENTACION DEL
SISTEMA DE GESTION SSO.
La organizacin
debe contar con
documentacin
mantenida y
orientada a:

La Eficacia y Eficiencia de
las operaciones.

Seminario
3.4. DOCUMENTACION DEL
SISTEMA DE GESTION SSO.
La Documentacin debe:
Ser suficiente.
Estar disponible.
Ser proporcional a las necesidades.

La Documentacin posibilita la implementacin de los
planes de SSO

No Pueden Ocurrir Mejoramientos
donde no existen Estndares de
Trabajo
Seminario
3.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y
DATOS.
mantener procedimientos para el control
de todos los documentos y datos exigidos
por esta especificacin OHSAS, para
asegurar que:

Pueda ser localizada.
Sean peridicamente analizados, revisados y aprobados.
Las versiones actualizadas de los documentos y datos, deben estar
disponibles.
Documentos y datos obsoletos deben ser oportunamente
removidos.
Documentos y datos, archivados y/o retenidos para propsitos
legales y/o para preservacin del conocimiento, deben estar
adecuadamente identificados y protegido.
Seminario
3.6. CONTROL OPERACIONAL.
La organizacin debe identificar
aquellas operaciones y actividades
asociadas a los riesgos identificados,
donde se requiere que sean aplicados
controles. Debe asegurarse que se
efecten segn las condiciones
especificadas mediante:

El establecimiento y mantencin de procedimientos
documentados para abarcar situaciones en las cuales la
ausencia de ellos, pudiera llevar a desviaciones de la poltica y
objetivos de SSO.

La estipulacin de criterios de operacin en los procedimientos.
Seminario
3.6. CONTROL OPERACIONAL.

El establecimiento y mantencin de procedimientos
para: el diseo del lugar de trabajo, procesos,
instalaciones, equipos, procedimientos
operacionales y organizacin del trabajo,
incluyendo sus adaptaciones a las
capacidades humanas, con el propsito de
eliminar o reducir los riesgos de SSO en su
fuente.
Seminario
3.7. PREPARACION Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS.
Planificacin para
Emergencias:

La organizacin debe
establecer y mantener
planes y procedimientos,
para identificar el potencial
de respuesta a: incidentes
y situaciones de
emergencia, y para
prevenir y mitigar las
posibles enfermedades y
lesiones que puedan
estar asociadas a stas.
Seminario
3.7. PREPARACION Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS.
Analizar
crticamente los
planes y
procedimientos de
preparacin y accin
ante las
emergencias.

Ensayar
peridicamente los
procedimientos
siempre que sea
posible.

Seminario
VERIFICACION Y ACCION
CORRECTIVA.
Seminario
4. VERIFICACION Y ACCION
CORRECTIVA.
4.1: Monitoreo y Medicin del
Desempeo.

4.2: Accidentes, Incidentes,
No - Conformidades y Accin
Correctiva.

4.3: Registros y Gestin de Registros.

4.4: Auditora.
Seminario
4.1. MONITOREO Y MEDICION
DEL DESEMPEO.
mantener procedimientos para
monitorear y medir peridicamente el
desempeo del SSO.

Los procedimientos deben asegurar:

Mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las
necesidades de la organizacin.

Monitoreo del grado de cumplimiento de los objetivos o
metas de Seguridad y Salud Ocupacional.

Seminario
4.1. MONITOREO Y MEDICION
DEL DESEMPEO.
Medidas proactivas de desempeo, que
monitoren la conformidad con el programa de
GSSO, los criterios de operacin y la
legislacin y regulaciones aplicables.

Medidas reactivas de desempeo, para
monitorear accidentes, enfermedades,
incidentes y otras evidencias histricas de
deficiencia en el desempeo de SSO.

Registro de datos y resultados del monitoreo y
medicin que sean suficientes para facilitar un
anlisis de accin correctiva y preventiva.
Seminario
4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO
CONFORMIDADES, ACCIONES
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.
La organizacin
debe establecer y
mantener
procedimientos para
definir la
responsabilidad y
autoridad para:
El manejo e
investigacin de:
1. Accidentes.
2. Incidentes.
3. No
conformidades
.
Seminario
Tomar medidas para
mitigar cualquier
consecuencia que se
derive de accidentes,
incidentes o no
conformidades.
Iniciar y concluir
acciones correctivas y
preventivas.
Confirmar la efectividad
de las acciones
correctivas y preventivas
que se hayan adoptado.
Seminario
Estos
procedimientos
deben requerir, que
todas las acciones
correctivas y
preventivas
propuestas, sean
revisadas utilizando
el proceso de
evaluacin de
riesgos, antes de su
implementacin.
TALLER
NO - CONFORMIDADES.
Seminario
4.3. REGISTROS Y GESTION DE
REGISTROS.
mantener procedimientos para la
identificacin, mantencin y disposicin
de los registros de SSO, as como de los
resultados de las auditoras y de las
revisiones.

El procedimiento debe identificar:
Qu registros de SSO van a ser mantenidos.
Responsabilidades.
La forma de mantener los registros.
Tiempos de retencin.
Seminario
4.3.REGISTROS Y GESTION DE
REGISTROS.
Los registros deben ser mantenidos,
segn sea apropiado para el sistema y
para la organizacin, para demostrar
conformidad con estas especificaciones
OHSAS 18.001.

Criterios principales para determinar
cules registros van a ser mantenidos:
Requisitos legales.
Requisitos del Sistema de Gestin.
Seminario
4.4. AUDITORIA.
mantener un programa y
procedimientos para realizar auditoras
peridicas del sistema de gestin de
SSO, con el propsito de:

Determinar si el Sistema de Gestin de SSO:
1. Est conforme con las medidas planeadas por
el sistema de gestin de SSO, incluyendo
los requisitos de esta especificacin OHSAS.
2. Ha sido implementado y mantenido
correctamente; y
3. Es efectivo en el logro de los objetivos y
poltica de la organizacin.
Seminario
4.4. AUDITORIA.
Revisar los
resultados de las
auditoras anteriores.

Informar a la
gerencia acerca de
los resultados de las
auditoras.
Seminario
REVISION GERENCIAL.
Seminario
5. REVISION GERENCIAL.
La Alta Gerencia de
la organizacin,
debe analizar
crticamente el
sistema de gestin
de SSO, para
asegurar su
conveniencia,
suficiencia y
efectividad continua.

Seminario
5. REVISION GERENCIAL.
Deber evaluar:

El desempeo global del sistema.
El desempeo de elementos individuales de la
organizacin.
Las conclusiones de la auditora.
Los factores internos y externos (estructura
organizacional, leyes, innovaciones tecnolgicas, etc.).

La revisin de la Gerencia debe
considerar cambios en la Poltica ,
Objetivos y otros elementos del sistema
Seminario
IMPLEMENTACION Y
CERTIFICACION DEL
SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL.
Seminario
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE
GESTION SSO.
IMPLEMENTACION
DEL SISTEMA
DIAGNOSTICO DEL SISTEMA
EXISTENTE EN LA EMPRESA
CAPACITACIN GRUPO IMPLEMENTACION
EN LA NORMA OHSAS 18001
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
PARA IMPLEMENTAR
REVISIN INICIAL
DEFINICIN DE LA POLITICA Y OBJETIVOS
ANALISIS CRITICO
DEL SISTEMA
AUDITORIA EXTERNA
CERTIFICACIN
SISTEMA DE
AUDITORAS INTERNAS
Seminario
SISTEMA DE ACREDITACION.
Los Pases han creado Sistemas de
Acreditacin - Registro, para
permitir el funcionamiento de las
empresas u organismos
Certificadores.
As se han ido desarrollando los
Sellos de Acreditacin.

(INN) ENAC INMETRO UKAS
O.A.A.

Seminario
PROCESO DE CERTIFICACION.
Empresa: Solicita certificacin de su sistema de gestin.

Certificador Realiza Propuesta ($$):
Comunica al acreditador.
Obtiene autorizacin.
Realiza las auditoras, solicita certificado.

Acreditador
Registra el certificado

Certificacin: 3 aos
Seminario
PROCESO DE CERTIFICACION.
Pre -Auditora
(Opcional)

Auditora de
Seguimiento
Auditoras
Peridicas
Visita Inicial
(Revisin de la
Documentacin)
Auditora
Inicial
Seminario
LAS NO CONFORMIDADES.
Categora 1:
La falta de documentacin y/o implementacin
TOTAL de un elemento de la Norma
Ej.: No se realizan auditoras internas, o no
hay revisin de la gerencia.

Categora 2:
La falta de documentacin y/o implementacin
PARCIAL de un elemento de la Norma
Ej.: Falta definir las responsabilidades para el
manejo de no - conformidades.
Seminario
BENEFICIOS CERTIFICACION
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Mejora la imagen corporativa.

Demuestra responsabilidad y compromiso de la Alta
Gerencia.

Conduce procesos de mejoramiento continuo.

Puede formar parte de una visin integrada ISO 9000/
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Genera una mayor motivacin personal.
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