Manual de Microsoft Office365 Manual de Microsoft Office365
Facultad de Ciencias Mdicas Pgina 1 INDICE 1 PLATAFORMA OFFICE365 1.1 ndice 1.2 Introduccin 2 INGRESO A LA PLATAFORMA 2.1 Ingreso 3 SERVICIO DE CORREO ELECTRNICO OUTLOOK WEB 3.1 Envi de correo electrnico. 3.2 Creacin de Contactos 3.3 Creacin de Grupos 3.4 Cambio de Contrasea 3.5 Datos del Perfil 4 SERVICIO DE DISCO DURO VIRTUAL - SKYDRIVE 4.1 Ingreso 4.2 Creacin de Carpetas 4.3 Compartir carpetas 4.4 Cargar Archivos
5. SERVICIO DE OFFICE WEB APPS 5.1 WORD WEB APPS 5.2 EXCEL WEB APPS 5.3 POWER POINT WEB APPS 6. CONFIGURACIONES VARIAS 6.1 Insertar firma de correo
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1. PLATAFORMA OFFICE365
1.1 Introduccin
Office 365 es una de las plataformas de comunicacin y colaboracin basada en la nube, por lo cual sus servicios estn basados en la Web. En el presente manual se trata de explicar paso a paso y de una manera grfica el empleo de 3 de estos servicios en lnea.
1.2 Servicios que ofrece Office365 Servicios de comunicacin: Correo electrnico alojado y calendario gratuitos con una bandeja de entrada de 25 GB y mensajera instantnea empleando el servicio Lync. Servicios de colaboracin: Capacidad para acceder, compartir y colaborar usando SkyDrive y 50 GB de almacenamiento en lnea gratuito, e inclusive el usuario de la plataforma est en capacidad de crear sus sitios personalizados empleando Shared Point. Servicios de productividad: Office 365 permite la edicin y creacin de archivos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote en lnea dando la posibilidad de colaborar con SkyDrive.
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2. INGRESO A LA PLATAFORMA
El ingreso a la plataforma Office365 se lo realiza ingresando al sitio web -----> https://login.microsoftonline.com/
A continuacin el usuario debe digitar la cuenta y la contrasea para poder ingresar al correo.
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Automticamente al abrir el correo se dirige hacia la Bandeja de entrada de su cuenta.
3. SERVICIO DE CORREO ELECTRNICO
3.1 Enviar Correo electrnico. Se da click en el tem nuevo correo, al hacerlo aparecer al lado derecho los elementos para enviar correo.
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Luego se procede a llenar los campos Para, cc, Asunto, y el cuerpo del mensaje.
Adjuntar archivos Se da click en el botn insertar
Se procede a seleccionar el archivo a ser adjuntado al mensaje. Manual de Microsoft Office365
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Si se desea dar formato al cuerpo de mensaje, est la barra de botones ubicada debajo del campo Asunto, donde se puede poner negrilla al texto, vietas, numeraciones, color de texto y de fondo.
3.2 Administracin de carpetas 3.2.1 Creacin de Carpetas Seleccionar el lugar donde el usuario desee crear la carpeta . Dar clic derecho sobre el lugar donde se desee crear la nueva carpeta, a continuacin se despliega un panel de opciones y se escoge la opcin crear nueva carpeta:
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1. Ponerle el nombre deseado a la carpeta a crear.
2. Para culminar automticamente se ingresa a la carpeta creada con el nombre que el usuario indic.
3.2 .2 Eliminacin de Carpetas Manual de Microsoft Office365
Facultad de Ciencias Mdicas Pgina 8 Para eliminar una carpeta no deseada se puede seguir los siguientes pasos: Seleccionamos la carpeta que se desea eliminar.
Damos clic derecho sobre la carpeta que deseamos eliminar y automticamente se despliega un panel de opciones en el cual seleccionaremos eliminar como se muestra en la siguiente imagen.
1. Automticamente se muestra un mensaje de alerta al usuario en el que pregunta si est seguro de eliminar la carpeta y se me muestra dos opciones si o no, de ah se procede a dar en clic en la opcin si. Manual de Microsoft Office365
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1. Al momento que se elimin se ir a la carpeta de elementos eliminados.
3.2.3 Vaciar papelera de reciclaje
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Facultad de Ciencias Mdicas Pgina 10 1. Clic derecho sobre elementos eliminados, automticamente se despliega un panel de opciones y elijo vaciar elementos eliminados.
2. Automticamente se muestra un mensaje de alerta al usuario en el que pregunta si est seguro de eliminar la carpeta y se me muestra dos opciones si o no, de ah se procede a dar en clic en la opcin s.
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Facultad de Ciencias Mdicas Pgina 11 3.3 Contactos 3.3.1 CREAR CONTACTO Dar click en la barra de servicios Office365, opcin Personas, luego proceder a dar click en la opcin contacts.
Click en opcin nuevo
Elegir opcin crear contacto
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Luego se procede a ingresar los datos de la persona a quien se le crea el contacto.
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3.3.2 CREAR GRUPO Dar click en crear grupo
Se agrega los miembros al grupo
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En la opcin AllUsers se muestran todos los contactos de la institucin.
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3.4 Cambiar imagen del Perfil de Correo 1. Clic en la flecha que se encuentra en el lado derecho del nombre del usuario, como se mostrar a continuacin.
2. Automticamente se desplegar un panel de opciones en el cual me indica la opcin cambiar imagen.
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Aparece el icono de carpeta para navegar en el disco y seleccionar la foto.
Automticamente aparecer la ventana guardar imagen. Manual de Microsoft Office365
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Click en la opcin Guardar para aceptar los cambios.
4 DISCO DURO VIRTUAL SKYDRIVE 4.1 Accesar a SkyDrive En la barra de servicios dar click en la opcin SkyDrive.
Le aparecer la pantalla Documentos, parecida a Mis Documentos en entorno Windows. Manual de Microsoft Office365
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4.2 Crear Carpetas
Dar click en el nuevo documento
Dar Click en Nueva Carpeta, dar click en Guardar
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4.3 Subir archivos a la carpeta Dar click en la opcin Cargar Archivo Existente
Luego buscar en la computadora, el archivo a subir, dar click en Aceptar
Una vez elegido el archivo, aparecer en la carpeta correspondiente Manual de Microsoft Office365
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4.4 Compartir Carpetas
En la carpeta correspondiente dar click en Compartir
Le aparecer un cuadro solicitndole ingrese las personas a quienes desea compartir la carpeta, una vez agregadas todas las necesarias dar click en Compartir. Manual de Microsoft Office365
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La plataforma enva un correo electrnico a las personas a quienes se les comparti la carpeta.
5 Office Web App
Dentro de la estructura de carpetas que se crean en el Skydrive y en la carpeta general Documentos, el usuario est en capacidad de crear documentos de Office basados en la nube.
5.1 Crear documento Office Manual de Microsoft Office365
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En la carpeta necesitada, crear archivo tipo Word, Excel, Power Point o OneNote.
5.2 Word App Se muestra un documento Word
Como compartir un documento Word.
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5.3 Excel App
Se muestra un documento Excel App
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Como compartir un Documento Excel
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5.4 Power Point App
Se muestra un documento Power Point App
Como compartir un documento Power Point
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6 Configuraciones varias 6.1 Configurar firma en correo En el icono herramientas se da click en Opciones
Luego en el men opciones se elige configuracin Manual de Microsoft Office365
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Se elige en la pestaa correo, la opcin firma de correo electrnico. Manual de Microsoft Office365