Propiedad, planta y equipo

La propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en
proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la
produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la
administracin, que no estn destinados para la venta y cuya vida til sobrepasa el ao de
utilizacin.
El valor histrico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios para
colocarlos en condiciones de utilizacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos,
correccin monetaria y todos aquellos que sean susceptibles de cambiar el valor final del bien.
!ambi"n se le debe adicionar el valor de las me#oras, adiciones y reparaciones que aumenten
la vida til o la calidad de la produccin.
Comentario: $ida til es el lapso durante el cual se espera que el equipo y las propiedades,
contribuir a la generacin de ingresos.
La contribucin de estos activos a la generacin de ingresos debe reconocerse en los
resultados del e#ercicio mediante la depreciacin de su valor histrico a#ustado. Las
depreciaciones de los inmuebles deben calcularse e%cluyendo el costo del terreno respectivo.
La depreciacin se debe determinar mediante alguno de estos m"todos&
o Lnea recta
o 'nidades de produccin
o horas de traba#o
o (tros de reconocido valor t"cnico
CONTABILIZACIN DEL ACTIVO I!O
Co"to ori#inal o Co"to Total
)e acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fi#o debe
ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de
compra. El costo original del activo fi#o incluye su precio de compra ms todos aquellos
importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propsito de
uso. )ebido a que estos costos varan de acuerdo a cada tipo de activo fi#o, a continuacin
se presentan algunos e#emplos y problemas que se suelen presentar en su contabilizacin&
Edi$i%a%ione"& las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado
*nuevos o usados+. En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos
costos en los que se incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos,
permisos y licencias de construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales,
mano de obra y gastos generales.
Terreno". El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos& precio de
compra, costos relacionados con el cierre de la transaccin *ver en el cuadro ad#unto
algunos e#emplos+, y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le
desee destinar. En este ltimo grupo se incluye, por e#emplo, el costo de limpiar y nivelar el
terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye
como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolicin
*venta de puertas, re#as, etc.+.
Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar,
pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a
diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por
separado.
En el caso que se adquiera un edificio ya e%istente, nuevo o vie#o, su costo original incluye,
al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las me#oras que se realizan
para reparar y renovar el edificio para su propsito original.
-lgunos costos no previstos como una huelga de obreros de construccin civil deben ser
incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos
evitables e innecesarios para completar la construccin.
&E!O'A( ) 'EPA'ACIONE(
- lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los
mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de un
vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora, por e#emplo. El
problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como
parte del costo del activo *capitalizarse+ o si deben considerarse como gastos del periodo.
La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos
relacionados con el activo fi#o que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos
beneficios pueden ser e%presados como un incremento de la vida til, por una me#ora
sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reduccin
en los costos de operacin., o por un aumento de la capacidad productiva.
- continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos
desembolsos.
Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos
gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el
activo en su condicin ya e%istente o que restablecen el activo para que traba#e bien.
/or e#emplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el
afinamiento y el cambio de llantas.
En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los
resultados del periodo en el que se efectuaron.
Reparaciones extraordinarias. 0omprenden aquellas reparaciones que no se realizan de
manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el
valor de uso *eficiencia+ o la vida til del activo fi#o. /or e#emplo, es el caso del cambio de
motor de un vehculo, la renovacin del sistema el"ctrico de la planta, y el cambio del
sistema de agua y desag1e en un edificio.
Las reparaciones de carcter e%traordinario deben ser cargadas al costo del activo,
incrementndolo. )e esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los aos de vida til remanente del activo. 2i la reparacin ha incrementado
la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin para los siguientes
periodos.
Adiciones * Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original,
como por e#emplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de una
cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en un
centro m"dico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser
capitalizados, incrementando el costo original del activo.
Mejoras y reemplazos . Las me#oras y reemplazos representan la sustitucin de partes del
activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.
La me#ora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno me#or que
aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til. /or e#emplo, el
cambio del motor de gasolinero a petrolero de un automvil es considerado como una
me#ora. 3gualmente lo es una reparacin mayor del motor, que permite usar el vehculo
456,666 7ilmetros adicionales.
LA DEP'ECIACIN
Con%epto de depre%ia%i+n
La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fi#o
en el perodo en el cual se estima que se utilizar. 8uchas veces el concepto de la
depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente&
4. La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el costo
del activo de acuerdo con autovalos realizados al fin de cada perodo. La depreciacin es
una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.
9. 'n activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida
til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo. Esto no quiere
decir que el activo sea desechado o que ya no se use, la mayora de veces, las empresas
continan utilizando los activos totalmente depreciados.
.. La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos
cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es simplemente parte del
costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo.
:. La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo de un
negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. /or lo
tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. - un mayor nivel
de depreciacin, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, tambi"n
son menores.
Depre%ia%i+n
La depre%ia%i+n e" la p,rdida de -alor que "u$ren lo" .iene" del A%ti-o
i/o, a e0%ep%i+n de lo" terreno", por el de"#a"te de.ido a "u utili1a%i+n,
o .ien, a ra1one" de o."ole"%en%ia por el tran"%ur"o del tiempo*
Propiedad, Planta y Equipo" 2A%ti-o i/o3
0orresponde a los bienes de uso durable, adquiridos por una empresa, para
ser utilizados en su giro o e%plotacin econmica, sin el nimo de venderlos.
El -alor de %o"to de lo" a%ti-o" $i/o" o el -alor a depre%iar, va a estar
compuesto por el costo de adquisicin, ms todos los gastos necesarios para
de#ar al bien en condiciones de funcionamiento, tales como, gastos de
traslados, fletes, gastos de instalacin, pruebas, etc.
La depreciacin corresponde a un hecho econmico de ocurrencia continua e
inevitable, por lo tanto, peridicamente se trasladar a resultado p"rdida,
cuotas de depreciacin que representen la p"rdida de valor de esos bienes del
-ctivo fi#o.
/ara calcular la cuota de depreciacin, se debe efectuar una estimacin
respecto de la vida til o perodo de tiempo en que el bien completar su
desgaste. En todo caso, la vida til de dichos bienes, abarca ms de un
e#ercicio contable, razn por la cual y, a#ustndonos al principio contable del
devengado, se deber procurar distribuir, equitativamente, su costo entre los
distintos perodos que se benefician con su utilizacin.
;asta hace algn tiempo, era comn estimar tambi"n al activo fi#o un valor
residual o de desecho, es decir, el probable valor de recuperacin al momento
de ser ena#enado, como chatarra o como un bien depreciado. ;oy, este valor
se estima en la fecha en que el bien, efectivamente, se da de ba#a del activo fi#o
o, lo que es lo mismo, al momento de entrar en funciones, se le asigna un valor
residual igual a cero.
)ados los antecedentes anteriores, la frmula para calcular la cuota de
depreciacin ser&
0uota de depreciacin < $alor de 0osto del -ctivo =i#o>$alor ?esidual
$ida @til
E/emplo
4na empre"a adquiere el 56 de enero del a7o 8998, una m:quina
em.aladora por ; 59*<99*999, -alor neto*
Con e"a mi"ma $e%=a, in%urre en #a"to" de tra"lado e in"tala%i+n por
;8*>?9*999 -alor neto* Am.o" de"em.ol"o" lo" re#i"tra en la %uenta del
A%ti-o i/o @&aquinaria"A* La m:quina entra en $un%ione" el mi"mo dBa 56
de enero, e"tim:ndo"ele una -ida Ctil de "ei" a7o" y un -alor re"idual
i#ual a %ero*
Cal%ular la %uota de depre%ia%i+n anual al D5 de di%iem.re de 8998*
(aldo %onta.le de la m:quina
$alor de costo A 46.B66.666
8s gastos de traslado e instalacin 9.:C6.666
$alor total A 4..9C6.666
0uota de depreciacin < 4..9C6.666 < A 9.946.666
C aos
'e#i"tro %onta.le de la depre%ia%i+n
E0i"ten do" m,todo":
5*E el m,todo dire%to
8*E el m,todo indire%to*
&,todo Dire%to
El m"todo directo consiste en reconocer la p"rdida con cargo a una cuenta de
resultado, cuyo nombre puede ser )epreciacin del -ctivo =i#o, reba#ando el
monto de la depreciacin, abonando directamente la cuenta del activo fi#o que
corresponde al bien.
/ara el e#emplo anterior, la contabilizacin ba#o este m"todo sera&
.4D49 >>>>>>>>>> % >>>>>>>>>>>
)epreciacin 8aquinarias 9.946.666
8aquinarias 9.946.666
E& )epreciacin anual del -ctivo =i#o
DEP* &AF4INA'IA( &AF4INA'IA(
9.946.666 4..9C6.666 9.946.666
2.-. 9.946.666 2.). 44.656.666
0uando se utiliza este m"todo, se pierde de vista el valor de costo del bien,
puesto que al valor original de la cuenta 8aquinaria A4..9C6.666, se le ha
abonado la depreciacin del e#ercicio A 9.946.666, quedando un nuevo saldo A
44.656.666, que representa el valor de libros del bien, despu"s de un ao de
operaciones.
&,todo Indire%to
Cuando "e utili1a el m,todo indire%to, "e mantiene el %ar#o a p,rdida" en
la %uenta de re"ultado" Depre%ia%i+n del A%ti-o i/o, a.onando el monto
de la depre%ia%i+n en una %uenta %omplementaria del a%ti-o $i/o %uyo
nom.re e" Depre%ia%i+n A%umulada del A%ti-o i/o, "in a$e%tar el "aldo de
la %uenta de a%ti-o $i/o que repre"enta el %o"to de e"te .ien*
0omo ya sabemos, las cuentas complementarias, tienen tratamiento contable
inverso, a las cuentas que complementan y, en el balance, se presentan
reba#ando a la cuenta que complementan.
/ara el e#emplo anterior, la contabilizacin ba#o este m"todo sera&
.4D49 >>>>>>>>>> % >>>>>>>>>>>
)epreciacin 8aquinarias 9.946.666
)ep. -cum. 8aquinarias 9.946.666
E& )epreciacin anual del -ctivo =i#o
DEP* &AF4INA'IA( DEP* AC4&* &AF4INA'IA(
9.946.666 9.946.666
2.). 9.946.666 2.-. 44.656.666
0uando se utiliza este m"todo, se mantiene a la vista el valor de costo del bien,
puesto que al valor original de la cuenta 8aquinaria A 4..9C6.666, no se le ha
efectuado imputacin alguna por concepto de depreciacin. /ara conocer el
valor libro del activo fi#o, a dicho saldo se le debe restar el saldo acreedor de la
cuenta )epreciacin -cumulada del -ctivo =i#o A 9.946.666.
2aldo )eudor de la cuenta 8aquinaras A 4..9C6.666
8enos 2aldo -creedor de la )ep. -cumulada A 9.946.666
$alor libro del -ctivo =i#o A 44.656.666
La utilizacin de este m"todo, tiene la venta#a de ofrecer una me#or
informacin, respecto de las cuentas del activo fi#o, puesto que, por una parte,
se mantiene el valor original del bien y, por otra, se refle#a el monto de las
depreciaciones acumuladas durante su vida til.
4na empre"a adquiere el 56 de a.ril del a7o 8995, una %amioneta de
reparto en ;?*G99*999, -alor neto* El 5< de e"e me", "e %an%elaron
tra.a/o" %orre"pondiente" a di-er"o" a%ondi%ionamiento" que "e le
e$e%tuaron al -e=B%ulo, para de/arlo en %ondi%ione" de "er utili1ado, el
%o"to neto de e"to" $ue ; H89*999*
La %amioneta entr+ en $un%ione" el 8 de mayo, e"tim:ndo"ele a partir de
e"a $e%=a, una -ida Ctil de o%=o a7o" "in -alor re"idual*
Cal%ular la %orre%%i+n monetaria y depre%ia%i+n del .ien al D5 de
di%iem.re de 8995*
4tili1ar m,todo indire%to para %onta.ili1ar la depre%ia%i+n
Al D5 de di%iem.re del a7o 8995 el -alor li.ro de la %amioneta a"%endente
a ;H*889*999 e"t: re#i"trado en la %uenta Ve=B%ulo"*
'e"olu%i+n
FC:l%ulo %uota de depre%ia%i+n
)epreciacin < G.996.666DHC I H meses CGC.BG5
HC meses *B aos+
4D6: >>>>>>>>>> % >>>>>>>>>>>
$ehculos G96.666
3$- 0= 4.C.B66
Janco B5C.B66
E& -condicionamiento de vehculo
4BD6: >>>>>>>>>> % >>>>>>>>>>>
$ehculos C.566.666
3$- 0= 4.9.5.666
Janco G.G.5.666
E& 0ompra de vehculo
.4D49 >>>>>>>>>> % >>>>>>>>>>>
)epreciacin $ehculos CGC.BG5
)epreciacin -cum. $ehculos CGC.BG5
E& )epreciacin anual del -ctivo =i#o
Con"idera%ione" e"pe%iale":
&e/ora" -" &anten%i+n del A%ti-o i/o
'na me#ora normalmente modifica la vida til del activo. /or este motivo al
registrar contablemente esta situacin se deber utilizar la cuenta de activo.
/or este motivo la cuota a depreciar deber recalcularse incorporando el nuevo
valor y la nueva vida til. Es recomendable depreciar y calcular el valor libro
neto a la fecha de la me#ora y de ese momento hacer el nuevo calculo de la
depreciacin.
Venta, Permuta o Ba/a de un A%ti-o i/o
-l momento de eliminar un activo fi#o de los libros de contabilidad, es
indispensable tambi"n cerrar la cuenta complementaria de activo *depreciacin
acumulada+.
C:l%ulo de la depre%ia%i+n
/ara poder calcular la depreciacin hay que tener en cuenta&
El valor depreciable
El valor residual
La vida til
El m"todo a aplicar

Valor depre%ia.le: surge de la siguiente operacin&
0osto de adquisicin del bien > $alor ?esidual al finalizar el uso <
$alor a depreciar
Valor 'e"idual & Es la estimacin del valor que el bien tendr para la empresa
una vez finalizada su utilizacin. 2urgir de la diferencia entre el precio de
venta estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el bien de
servicio.

Vida Ctil: Es la duracin que se le asigna a un bien como elemento de
provecho para la empresa.
Las bases utilizadas para la determinacin de la vida til son&
!iempo& aos
0apacidad de produccin& produccin total
La eleccin de la base depender de la caracterstica del bien y del uso que se
le dar.

&,todo" de depre%ia%i+n: 'na vez determinado el valor a depreciar y
establecida la base para la determinacin de la vida til, resta elegir el m"todo
de para distribuir ese valor.

&,todo de depre%ia%i+n en lBnea re%ta: tambi"n recibe el nombre de m"todo
KlinealK o KconstanteK, admite que la depreciacin es una funcin constante del
tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos y
homog"neos.
El clculo que debe efectuarse es el siguiente&
0(2!( !(!-L L $-L(? ?E23)'-L < 0'(!- )E/?E03-03(M -M'-L
$3)- '!3L
&e/ora", repara%ione" y mantenimiento

&e/ora"
2e considera me#oras las inversiones que aumentan la capacidad de
servicio de las bienes, ya sea e%tendiendo la vida til o incrementando su
productividad.
0omo consecuencia de ello, al beneficiarse perodos futuros, el costo de
la me#ora se carga al activo.

'epara%ione"
2on las erogaciones que se producen con el ob#eto de KrepararK o
reponer la capacidad de uso de un bien. La reparacin es necesaria en los
casos en que se producen daos a los bienes por algn accidente o hecho
fortuito.
2e carga al resultado del e#ercicio *0(8( 'M E-2!(+ en el que se
produce el hecho que origina la reparacin.

&antenimiento
2on las erogaciones que se realizan con el ob#eto de permitir el normal
funcionamiento de los bienes de uso.
0onstituyen resultados ordinarios del e#ercicio en el que se presta el
servicio de mantenimiento. En el caso de bienes de uso aplicados a la
produccin, el gasto de mantenimiento deber formar parte del costo de las
bienes producidos, en la proporcin que corresponda.