Metodologa para el

Desarrollo de Estudios
Organizacionales
Administracin III
Lic. Edwin Josu Ramrez
Etapas de la Metodologa
Visin del Estudio
Planeacin del Estudio
Recopilacin de Datos
Anlisis de Datos
Formulacin de
Recomendaciones
Implantacin
Evaluacin
Visin del Estudio
Etapa en la cual se logra una aproximacin a atributos,
competencias y aplicaciones para dimensionar la
naturaleza y propsito del estudio, su razn de ser y el
alcance.
Percepcin de
La Idea
Concepcin
Examen Preliminar
Formulacin de
Preguntas
Visin del
Estudio
Aproximacin
a conceptos
Evolucin de
una idea
Consolidacin
De la idea
Estructuracin
Registro
Exposicin
Depuracin
de la Idea
Organizacin
Extrapolacin
Retroalimentacin
Planeacin del Estudio
Consiste en precisar su naturaleza
alcance y requerimientos tcnicos,
es decir, establecer los trminos
de referencia para orientar su
ejecucin.

Pasos de la Planeacin
Determinacin del factor del estudio
Fuentes de estudio
Internas
Externas
Definicin del objetivo de estudio
Investigacin preliminar
Lineamientos para orientar la investigacin
Contenido de la Investigacin
Preparacin del proyecto de estudio
Propuesta tcnica
Programa de trabajo
Autorizacin para realizar el estudio
Integracin del equipo de estudio
Capacitacin del equipo
Recopilacin de Datos
Esta dirigida hacia los hechos que
permitan conocer y analizar lo que
realmente sucede en la organizacin; de
lo contrario, se obtendr una impresin
deformada de la realidad, incurriendo en
interpretaciones errneas y en medidas de
mejoramiento inoperantes.
Aspectos a considerar
Requisitos bsicos de los datos
Actitud del equipo responsable de recopilar
Tcnicas de recopilacin de datos
Investigacin documental
Observacin Directa
Consulta a sistemas de informacin
Entrevista
Cuestionario
Cdulas
Integracin de informacin
Resguardo
Clasificacin
Antecedentes
Situacin actual
Anlisis de Datos
Consiste en el sometimiento a un
proceso de anlisis o examen
crtico que permita precisar las
causas del estudio ponderar las
opciones de accin para su
efectiva atencin.
Componentes
Naturaleza y propsito del anlisis
Procedimiento
Conocer el hecho o situacin que se analiza
Describir el hecho o situacin
Descomponerlo
Examinarlo crticamente
Ordenar cada elemento
Definir las relaciones que operan entre los elementos
Identificar y explicar su comportamiento
Enfoque para analizar datos
Qu trabajo se hace? Para que se hace?
Quin lo hace? Cmo se hace?
Con que se hace? Cundo se hace?
Tcnicas e instrumentos de Anlisis
Formulacin del Diagnstico
Formulacin de
Recomendaciones
Consiste en elaborar propuestas de
accin concretas, evaluar sus
ventajas y desventajas, y
presentarlas a manera de propuestas
o recomendaciones.
Pasos
Consideraciones Previas
Preparacin de recomendaciones
Tipos de Recomendaciones
Elaboracin del Informe
Presentacin de resultados del estudio
Al titular de la organizacin
Al rgano de Gobierno
A los niveles directivos
A otros niveles jerrquicos
A grupos de filiacin, corporativos y sectoriales
Implantacin
Constituye el paso clave para incidir
efectivamente en la organizacin, ya
que es el momento de transformar
los planteamientos y las medidas de
mejoramiento administrativo en
acciones especficas para cumplir el
objetivo del estudio.
Aspectos a considerar
Fases
Preparacin del programa
Mtodos
Instantneo
Proyecto Piloto
Implantacin en paralelo
Parcial o por Aproximaciones sucesivas
Combinacin de mtodos
Integracin de recursos
Ejecucin del programa
Integracin de Recursos
Ejecucin del Programa de Implantacin
Acciones de apoyo a la implantacin
Evaluacin
Consiste en comprobar el efecto de
los cambios o innovaciones mediante
la identificacin, calificacin y
cuantificacin de las realizaciones, as
como de los ajustes operativos que
se desprendan de stas.
Aspectos a considerar
Mecanismos de informacin
Seguimiento de las acciones
Se llevan a cabo sin contratiempos y de conformidad
con las proyecciones esperadas, en cuanto a:
Responsables
Productos y/o servicios
Perodo de realizacin
Costo
Eficiencia y eficacia
Se realiza en forma desfasada
Desviaciones
Causas
Consecuencias
Acciones correctivas
Medicin de resultados