UMSNH

FCCA
MAESTRIA EN ADMINISTRACION
ANALISIS DE COSTOS
CAPITULO 3
CUESTIONARIO
SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA
CONTEMPORNEOS
CARLOS ERIK CEJA MADRIGAL





3.1. Comente tres ventajas de administrar los costos en lugar de solo acumularlos.
1) Identifica los procesos caros o poco eficientes.
2) Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de
entrega a tiempo, de flexibilidad y automatizacin.
3) Identifica los sntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia otros
ambientes de manufactura.

3.2. Qu se entiende por sistema de administracin de costos?
Sistema de informacin integrado por una estructura y un proceso. Su propsito es ayudar
a la administracin a maximizar las utilidades en la actualidad y en el futuro. Permite
identificar y eliminar las actividades innecesarias y as disminuir los costos ocasionados
por las ineficiencias en los sistemas tanto de produccin y comercializacin como de
administracin. Esta tecnologa debe ser adoptada por quienes pretenden obtener un
liderazgo en costos que permita competir.

3.3. Explique en que consiste el sistema de costeo con base en actividades
Es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organizacin y
luego aplica los costos de las actividades a los productos, los servicios u otros objetos del
costo mediante el uso apropiado de los factores relacionados con el origen de dichos
costos. Permite tener un costeo ms lgico de los productos pues elimina los sesgos de un
sistema tradicional basado en el prorrateo de costos fijos de produccin en funcin de
volumen, al identificar cuales actividades generan cuales costos.

3.4. Qu es un generador de costos?
Son los indicadores de medicin del costeo por actividades, el objetivo de estos
indicadores es ayudar a identificar oportunidades de mejora y manera de alcanzar la
excelencia.

3.5. Qu es una cadena de valor?
Es el uso explicito, formal y consciente de la informacin de costos y de valor en el
desarrollo de estrategias encaminadas al logro de una ventaja competitiva sostenible para
la empresa.
3.6. Explique como un sistema de administracin de costos puede visualizarse como
un sistema integrado por una estructura y un proceso.
Porque el sistema de costos funge como un sistema integrador del manejo de los costos
en una organizacin.


3.7. Enumere cinco tendencias actuales de los negocios.
Las tendencias mundiales orientan los sistemas de manufactura a la fabricacin de
productos de calidad a:
1) Mantener inventarios al mismo nivel
2) Usar lneas de produccin flexibles
3) Automatizar los procesos
4) Organizarse por lneas de productos
5) Utilizar estratgicamente la informacin

3.8. Comente cinco sntomas que indican la necesidad de implantar un buen sistema
de administracin de costos.
En relacin con:
1) El rendimiento, productos difciles pero redituables, pero las utilidades no
aumentan.
2) La competencia, precios muy bajos a sus productos de alto volumen.
3) Los inventarios, no adecuados o con muchos ajustes inesperados.
4) Los usuarios, sistema ineficiente o privado por parte de ingenieros y
gerentes.
5) Los cambios, en productos, competencia, estrategia, regulacin, tecnologa
etc.

3.9. Explique tres beneficios que proporcionan el costeo basado en actividades.
1) Permite obtener una visin estratgica y global de la incidencia de las actividades
en cada tipo de producto.
2) Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseo de la cadena de valor de
los productos.
3) Permite evaluar cuantitativamente cada uno de los departamentos que integran la
organizacin para promover la mejora continua y comparar su competitividad con
los bienes y servicios obtenidos externamente.









3.10. Comente al menos cuatro problemas que generan los sistemas de costos
tradicionales y la solucin que propone para cada uno
Tradicionales. Se basan en las unidades producidas para calcular las tasas de asignacin
de costos indirectos.
Contemporneos. Utilizan diferentes bases en funcin de las actividades relacionadas con
dichos costos indirectos.

1) Los precios de venta del producto es inferior al costo que implica producirlo, o
puede ser demasiado alto y no ser competitivo en el mercado.
2) Mrgenes de utilidad difciles de explicar.
3) Eliminar productos que aparentan ser demasiado costosos y que en realidad estn
subsidiando a otros poco competitivos
4) No se toma en cuenta el costo que tiene el atender las rdenes de sus clientes.

3.11. Explique la secuencia lgica que se utiliza en el costeo con base en actividades
para determinar el costo de un producto.
a. Identificacin de las actividades y sus atributos.
b. Asignacin de costo a las actividades.
c. Asignar los costos de las actividades a otras actividades.
d. Asignar los costos al producto.

3.12. Qu es una actividad o un proceso?
Actividad. Es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para
facilitar su gestin. La secuencia ordenada de actividades da como resultado un
subproceso o un proceso. Normalmente se desarrolla en un departamento o funcin.

Proceso. Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman
elementos de entrada en elementos de salida. Los recursos pueden incluir personal,
finanzas, instalaciones, equipos, tcnicas y mtodos.

3.13. Cules son las actividades de servicio o de soporte?
Son acciones que realizan otras personas y que deben ser consumidas en el momento y
lugar de su produccin. Se refieren a prestaciones humanas que satisfacen alguna
necesidad y que no consisten en la produccin de bienes materiales.






3.14. Cules son las actividades directas?
Es aquella actividad directamente involucrada con la fabricacin de un producto o servicio
crean un valor para el comprador o consumidor.
Identificacin de las actividades y sus atributos.
Asignacin de costo a las actividades.
Asignar los costos de las actividades a otras actividades.
Asignar los costos al producto.

3.15. Mencione tres debilidades de los programas de reducciones de costos
1) Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que los descuidos tengan un efecto
superior a la disminucin de costos generada por el programa.
2) Se disminuye el personal de la empresa, pero no las actividades realizadas, por lo
cual el personal que permanece tiene carga excesiva de trabajo.
3) Se disminuyen los costos en forma generalizada, lo cual genera la tendencia a
descuidar la calidad de los productos, servicios y procesos.

3.16. Comente los cinco pasos de un sistema de costeo en base en actividades para
evitar que fallen los programas de reducciones de costo.
1) Determinar la situacin actual de la empresa con base en actividades.
2) Determinar las actividades que no agregan valor y eliminarlas.
3) Establecer un programa de orden en la organizacin.
4) Establece una cadena cliente-proveedor interna.
5) Realizar un sistema para medir los avances.

3.17. Cules son los dos objetivos de un sistema de costos con base en actividades?
1) Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente
2) Incrementar las utilidades de la empresa a travs del valor agregado que se le
proporciona al cliente.

3.18. Comente las tres recomendaciones para que el sistema de costos con base en
actividades se convierta en un detonador de proceso del mejoramiento.
1) Identificar las actividades innecesarias, esto es, aquellas que no son apreciadas por
los clientes o no son esenciales para la marcha de la organizacin.
2) Analizar las actividades significativas, que son las que proporcionan las ms
grandes oportunidades de mejora.
3) Compara una actividad con una similar de otra compaa o de otra rea de la
organizacin.


3.19. Por qu es importante reducir los prorrateos de costos al mnimo para
determinar el costo de un producto o de un servicio?
Se debe enfocar en lo que causa un mayor efecto.
Se deben determinar las actividades que no agregan valor y los costos de calidad.
Se deben eliminar dichas actividades.

3.20. Explique brevemente en que consiste el costeo basado en metas y la manera en
que responde al proceso de globalizacin.

Target Costing: Mtodo que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado pagara
por el producto, de manera que el diseo y la construccin del producto se cian a este.

La compaa comienza analizando la estrategia del producto con respecto al resto de
productos de la firma y con productos similares ofrecidos por la competencia. Despus,
determina el precio que el mercado pagara por este nuevo producto. Entonces se deber
disear y construir el producto tomando en consideracin el costo meta que asegure el
margen de utilidad establecido por la administracin