Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Б И З Н И С
III ЗА ГОДИНА
ЕЛЕКТРОТЕХНИЧКА СТРУКА
Предметен наставник:
Илија Митрев
Кавадарци 2008
Вовед
Илија Митрев
СОДРЖИНА
1. Поим за бизнис
2. Значење на бизнисот
3. Класификација на бизнисот
4. Разлики помеѓу големиот и малиот бизнис
5. Што е претпријатие
6. Претпријатието и опкружувањето
7. Класификација на опкружувањето
8. Интерно и екстерно опкружување
9. Значење на опкружувањето за бизнисот (SWOT анализа)
10. Фактори на производство
11. Извори и начини на финансирање на работењето
12. Средства
13. Трошоци
14. Видови трошоци
15. Резултати од работењето
16. Калкулации
17. Производот и/или услугата како задоволува на потреба
18. Понуда и побарувачка
19. Конкуренција
20. Начини на проширување на делот од пазарот на фирмата
21. Формирање на цена на производот / или услугата
22. Шема базирана на трошоци
23. Конкурентна цена
24. Цена базирана на понуда
25. Видови промоција
26. Економска пропаганда
27. Промоција на продажба
28. Односи со јавноста, Лична продажба
29. Производител, трговец, купувач
30. Дистрибуциона стратегија
31. Физичка дистрибуција (Изработка на Маркетинг план)
32. Видови промоција
33. Економска пропаганда
34. Промоција на продажба
35. Односи со јавноста, Лична продажба
36. Производител, трговец, купувач
37. Дистрибуциона стратегија
38. Планирање на кадри
39. Одлучување
40. Што е организациона структура
41. Видови (типови) организациона структура
42. Принципи на организирање
43. Екипирање како менаџерска функција
44. Планирање на кадри
45. Работна биографија
46. Раководење и стилови на раководење
47. Што е мотивација, Видови мотиви
48. Фактори што влијаат на мотивацијата
49. Личноста на водачот и фактори на водството
50. Стилови на водство
51. Што е контролирање
52. Видови на контрола
53. Литература
СОУ “Киро Спанџов – Брко“ Кавадарци
1. КАРАКТЕРОТ НА БИЗНИСОТ
I дел: 1.1 ПОИМ ЗА БИЗНИС
Пример:
Производителот на аудио-видео апарати АКБ во претходниот период настапуваше на
пазарот со ДВД плеери од висок квалитет. Претпријатието успеваше на пазарот да
произведе и да продаде близу 15.000 ДВД плеери по цена од 12.000 денари. Денес
призводството и продажбата се зголемени за 8.000 парчиња годишно. Но цената е
намалена на 9.000 денари. Сепак, со правилно водење на бизнисот, трошоците се задржаа
на релативно исто ниво, не вклучувајќи го повисокиот трошок за електрична енергија, и
изнесуваат 4.800 ден. за едно ДВД. Прашања за дискусија:
1. Кои се можните причини за новонастанатата состојба во која се наоѓа
АКБ
2. Колкав приход остварува претпријатието?
3. Колкави се вкупните трошоци денес и во минатото?
4. Колкава е разликата меѓу сегашниот и претходниот профит?
Пример:
На пазарот на мобилната телефонија се натпреваруваат две реномирани претпријатија
Мобимак и Космофон. Тие во конкурентската борба настојуваа да ја намалат цената на
импулсот, да понудат поатрактивни телефонски пакети и да ги направат мобилните телефони
подостапни за потенцијалните корисници. Сето тоа води кон постепенио намалување на
профитот од што најголема корист имаат потрошувачите бидејќи добиваат поквалитетна
услуга, поевтини тарифи на разговорите преку мобилните телефони, подобри услови за
намирување на долговите итн. Прашања за дискусија:
1. Како се манифестира конкурентскиот натпревар на пазарот меѓу
Мобимак и Космофон?
2. Дали може да се воспостави и да се одржи соработката меѓу конкурентите?
3. Кој има корист од конкуренцијата?
Интерен материјал за предметот БИЗНИС за III год. Електротехничка струка 8
СОУ “Киро Спанџов – Брко“ Кавадарци
1.3.КЛАСИФИКАЦИЈА НА БИЗНИСОТ
Малите бизниси се поблиски со потрошувачите и на секој потрошувач (голем или мал) можат да
му обрнат посебно внимание при услужување што претставува предност во однос на големите
бизниси.
Веројатно сте забележале дека малите кучиња се многу повоинствени од големите. Сте
забележале како некое куче од мала раса се нафрлува на некое куче од голема раса, а
големото го гледа не знае што се случува (а, можеби и не може да го види од
големината). Но, во моментот кога големото зарже малото веднаш се повлекува, што
значи дека му е мил животот. Токму такви може да бидат и малите бизниси, напаѓаат
постојано, но без ризик да бидат смачкани од големите бизиниси.
2.ОРГАНИЗАЦИЈА НА БИЗНИСОТ
2.1.ПОИМ ЗА ПРЕТПРИЈАТИЕ
да зависи само од еден добавувач. Секако, треба да ги негува добрите деловни врски и со
другите добавувачи.
Закана за едно производствено претпријатие е кога неговите постојни снабдувачи
(добавувачи) ќе навлезат на пазарот на своите дотогашни купувачи. Во овој случај,
нивната шанса се состои во тоа што наместо да продаваат суровини,истите почнуваат да
ги оформуваат и да ги продаваат како финални производи.
Конкуренти се други претпријатија од иста индустрија или сектор, кои нудат добра
или услуги на исти потрошувачи. Секоја индустрија (сектор) се карактеризира со посебна
конкуренција.
Бизнисите меѓусебно се конкурираат (натпреваруваат), за да придобијат што е
можно повеќе купувачи. Најчесто конкуренцијата помеѓу бизнисите се одвива преку
намалување на цените на производите што ги нудат на пазарот. Освен со цените,
бизнисите се конкурираат и на други начини. На пример, некои се натпреваруваат со
рекламирање на своите производи, а некои се концентрираат на специјалните услуги што
можат да ги извршуваат за потрошувачите. Други, пак, ги нагласуваат подобрите матери-
јали и производствените методи што го обезбедуваат подобриот квалитет на сопствените
производи во однос на оние на нивните конкуренти итн.
Очигледно е дека дејствувањето на конкуренцијата е од многу големо значење за
утврдување на шансите и на заканите за претпријатието. Заради тоа пред претпријатието
се поставуваат следниве задачи:
- да се препознае конкуренцијата;
- да се одредат намерите на конкуренцијата;
- да се препознаат начините на кои конкуренцијата настојува да ги освои
купувачите;
- да се проценат јаките и слабите страни на секој конкурентен бизнис. Оние
претпријатија кои сакаат да навлезат на некој пазар, иако се
соочени со низа пречки (опасности), се наоѓаат во услови на двојно дејствување:
- За претпријатијата "староседелци", кои веќе се на пазарот, новодојдените
претпријатија претставуваат закана и опасност, бидејќи сакаат да им одземат дел од
пазарот;
- Секое навлегување на нов пазар за новодојдените претставува шанса за успех.
Конкуренцијата никогаш не смее да се потценува. Таа е силата што го држи
сопственикот на претпријатието буден додека го води бизнисот, поттикнувајќи го да биде
колку што можно подобар.
ОПКРУЖУВАЊЕ ОПКРУЖУВАЊЕ
За да се види дали некои карактеристики значат јака или слаба страна на некој
бизнис, мора да се изврши нивно споредување, т.е. компарирање. Споредувањето може да
се изврши во однос на:
- минатото,
- другите делови на истото претпријатие,
- другите претпријатија,
- внатрешните цели или стандардите.
Споредба со минатото
Споредбата со минатото значи споредување на сегашниве податоци со оние од
минатото. Ако менаџерите во фабриката за мебел утврдат дека за разлика од минатата во
оваа година пррттрнтот на птпдп р чгппр.мр.нг.а притоа ништо не се променило (ни
квалитетот на дрвото кое се преработива, ни технологијата, ни машините, ни алатите и
слично), тоа е доволен доказ за слабост, односно за недостаток.
SWOT - АНАЛИЗА
анализа на јаките и слабите страни, на можностите и заканите
SWOT анализата е една од најефикасните методи за следење на состојбите и на промените во
опкружувањето. Таа е алатка со која се врши вреднување на влијанието на внатрешните и на надворешните
фактори на опкружувањето врз успехот на бизнисот. SWOT е акроним добиен од првите букви на зборовите:
Strengths - јакости
Weaknesses - слабости
Opportunities - можности
Threats - закани
По извршената внатрешна анализа со која се откриени јаките и слабите страни, како и надворешната
анализа и откривањето на можностите и на заканите на бизнисот, една од битните задачи е истите да се
здружат, а тоа се постигнува со помош на SWOT матрица. Во неа по хоризонтала се поставуваат јаките и
слабите страни, a no вертикала можностите и заканите.
Резиме 2
7. ФАКТОРИ НА ПРОИЗВОДСТВО
Извори за финансирање
Сопствени
извори Туѓи Други
извори извори(субвенции)
Поим и суштина
Финансирњето од сопствени извори го сочинуваат средствата на сопствениците на
претпријатијата за кои не постои обврска за враќање.
Најприроден начин на обезбедување финансиски средства за работење на
претпријатието е од сопствени извори. Основачите на претпријтието било да се во
прашање еден или повеќе физички или правни лица преку сопствените влогови
обезбедуваат определен обем на средства за започнување на претпријатието со работа.
Но, доколку вкупната потреба од финансиски средства не може да биде задоволена со
средствата од сопствени извори, постојат разни можности за задолжување за да се
обезбедат потребните средства за работа.
Во услови на приватна сопственост сопствениот капитал кој е вложен во
материјали, набавка на гориво, одржување на машини и опрема и др. Тие имаат за цел да
обезбедат континуитет во работењето на претпријатието .
Co краткорочните кредити всушност се финансираат секојдневните трошоци на
работењето. Тие се враќааат одеднаш во некој период од тековната година.
Видови краткорочни кредити се:
Трговски кредит - Настанува тогаш кога претпријатието набавува определени
производи од добавувачот, а долгот го плаќа подоцна.
Неисплатените обврски (пари) кон добавувачите претставуваат краткорочни кредити
за претпријатието. На пример, претпријатието за производство на леб, набавува брашно од
мелницата, а го плаќа со договор по 3 или 6 месеци.
Кредити од финансиски институции - Настанува тогаш кога претпријатието зема
кредит со рок на враќање до една година од банки или од други финансиски институции.
Овој кредит е наменет за обезбедување на тековни (обртни) средства (суровини,
материјали или готови производи наменети за продажба).
Кредити од други претпријатија - Кредити од други претпријатија како извор на
финансисрање (кредититање) на претпријатието може да се јави и друго претпријатије -
негов деловен партнер. Деловниот партнер го кредитира претпријатието со цел да оствари
некоја економска корист за себе, како на пример: набавка на суровини и материјали,
продажба на готови производи и сл. Така, преработувачите на овошје и зеленчук ги
кредитираат земјоделските претпријатија за да остварат поголемо земјоделско произво-
дство, кое е потребно за преработка.
Долгорочните кредити (кредити со рок на враќање над една годинај ги одобруваат
банките за инвестиции кои имаат за цел да го прошират или усовршат постоечкиот
капацитет на претпријатијата. Тие се наменети за набавка на постојано (фиксни) средства:
набавка на опрема, изградба на објекти, изградба на конструкции, изградба на инсталации
и сл. Враќањето на долгорочните кредити се врши од остварениот профит или од
средствата наменети за амортизација. Co оглед на тоа дека долгорочниот кредит има
инвестиционен карактер, за негово одобрување банките обично од претпри-јатијата бараат
бизнис планови за начинот на користење на финансиските средства.
Обврзници можат да издаваат големите претпријатија со цел да дојдат до
дополнителни средства неопходни за финансирање на своето работење. Обврзници ги
купуваат луѓето од своите заштеди. Тие на сопствениците им носат соодветен надоместок
во форма на камата. Претпријатијата се должни по истекот на определеното време да го
вратат износот на кој гласи обврзницата заедно со каматата. Обврзниците се хартии од
вредност, односно потврди кои ја покажуваат задолженоста на претпријатието кон
имателите на обврзници. Обврзници може да издава и државата.
Акција претставува хартија од вредност, односно писмена потврда за право на
сопственост на дел од капиталот на претпријатието (акционерското друштво).
При основање на акционерско друштво прибирањето на финансиски средства се
врши со примарна емисија на акции. Но, нови акции може да емитуваат и веќе постоечки
претпријатија со цел да приберат финансиски средства кои ќе бидат неопходни да го
прошират своето работење. Така, наместо да се задолжуваат земајќи кредити од банките,
акционерските друштва можат да обезбедат капитал преку нова емисија на акции. Лицата
кои ќе ги купат акциите стануваат сопственици на претпријатието и имаат право на
управување во претпријатието и право на дивиденда. Дивидендата е дел од профитот
наменет за распределба на имателите на акциите (сопсвениците). Дивидендата се јавува
како надомест што го добиваат сопствениците на акции за капиталот што го вложиле во
претпријатието. Сопственикот на акции, доколку сака да си ги врати вложените средства,
може да ги продаде акциите на финансискиот пазар, односно на берзата.
друга страна.
Привремено неисплатените обврски спрема други субјекти се создаваат спонтано
и неплански во тековното работење на претпријатието. Еден дел од овие финансиски
средства му стојат на располагање на претпријатието од моментот на нивното
настанување до моментот на исплатата. Такви се:
- неисплатени обврски спрема добавувачи за купени материјали, суровини,
трговски производи, извршени услуги
- неисплатени обврски за плати на работници; неисплатени даноци и придонеси кон
државата и др.
- пресматани а неисплатени обврски за дивиденда и.т.н.
Во практиката, често се поставува прашањето кои средства се подобри: сопствениот
капитал (без обврска да се врати), или средствата на други субјекти (со обврска за
враќање). Двата начини имаат свои предности и негативности. Така, при употребата на
сопствениот капитал трговското друштво не е временски ограничено во неговото
располагање, поради што помала е неговата зависност од состојбите на пазарот, а
поголема е конкрурентната способност. Од друга страна, користењето на разни кредити
може да влијае врз успешноста на трговското друштво, ако трошоците за отплата на
кредитот се поголеми од ползата што ќе се оствари со неговото користење. Доколку
друштвото при користењето на кредити има поголеми приходи отколу трошокот што го
плаќа за камати, тогаш користењето на кредити е финансиски оправдано.
ЕКОНОМИКА НА БИЗНИСОТ
СРЕДСТВА
1. ПОИМ ЗА СРЕДСТВА
9. ТРОШОЦИ
11. КАЛКУЛАЦИЈА
Во основата на поимот маркетинг лежи англискиот збор market што значи пазар.
Економистите го дефинираат пазарот како институција, т.е. механизам кој воспоставува
врска помеѓу купувачите и продавачите на различни стоки и услуги. Пазарот може да
постои како физичка локација на која се тргува со одредени производи. Таков е случајот
со зелените пазари, со пазарите на жито, пазарите на риби итн. На овие пазари купувачите
и продавачите се сретнуваат лице во лице. Затоа, овие пазари се нарекуваат
персонализирани пазари. Меѓутоа, во современи услови пазарите многу почесто се
организирани како мрежи кои овозможуваат тргување со помош на телефон, факс или
компјутер. Ваквите пазари се неперсонализирани - на нив купувачите и продавачите не се
соочуваат лице в лице.
Англиската кованица marketing има многу широко значење. Taa ги подразбира
човечките активности поврзани со пазарот и упатува на пазарно работење, при што
преку размена на производите и услугите луѓето ги задоволуваат своите потреби и
желби.
Многу луѓе го сфаќаат маркетингот како вештина да се продаде производот, како
измислување на умесни начини да се продаде произ-водот, или едноставно го
поистоветуваат со пропагандата, рекламата за продажба на производите. Професор
Котлер, еден од најголеми-те светски авторитети за маркетинг, укажува дека ваквото
тесно разбирање на маркетингот е погрешно. Тој нагласува дека вистинскиот маркетинг
не е „умешност да го продадете она што го произведувате, туку спознавање што да
произведувате! Тоа е умешност на идентификување, сфаќање на потребите на
купувачот и создавање решенија што на купувачите им испорачуваат задоволство, на
производителите профит, а на акционерите (сопствениците - авторот) корист.
Ваквото разбирање на маркетингот, очевидно, нагласокот го става на купувачот, на
неговите жвлби и преференции (на она што тој претпочитува, на она што тој повеќе гo
сака). Само доколку претпријатието ycnee да создаде иновативен производ, производ со
висок квалитет и прифатлива цена, производ којшто ќе ги задоволи желбите на
потрошувачот, фирмата ќе осигура стабилно место на пазарот. Само под такви
претпоставки продажбите на производот ќе растат, а со тоа и профитите на
претпријатието и на акционерите, т.е. неговите сопственици. Без тоа, никаква економска
пропаганда, никаква реклама и умешност и вештина на продавање, не се во состојба да
оси-гураат растечки продажби на производите. Д р у г и автори нагласуваат дека
маркетингот има двв страни: прво, тоа е филозофија т.е менаџмент-оривнтација,
којашто акцентот г о става на задоволувањето на желбите и потребите на
потрошувачите и второ, тоа е сет, лепеза на активности, односно процес за
спроведување на таквата филозофија.
Горниве согледувања покажуваат дека маркетингот е комплексен процес и дека една
целосна дефиницијад на маркетингот треба да ги содржи следниве битни карактеристики:
• производот (Product);
• цената (Price);
• промоцијата(Рrоmоtiоп);
• дистрибуцијата (Place.)
1. ПРОИЗВОДИ И УСЛУГИ
Производ
Производот претставува физички (материјален) резултат од дејноста на
производственото претпријатие, наменето за задоволување на потребите на луѓето. Секој
производ има свои карактеристики според кои се одликува и разликува од другите.
Во маркетингот производот се дефинира како: “сé она што може да се понуди на
пазарот, при што, би се привлекло внимание, набавка, потрошувачка, со што би се
задоволила некоја желба или потреба“
Производите се одраз на човечките способности, на развојот на науката, техниката,
технологијата и општествените односи. Брзиот развој на науката, техниката и
технологијата придонесува производите и потребите на луѓето постојано да се менуваат и
на пазарот да се нудат огромен број производи со различни намени. Секојдневно расте
бројот и разновидноста на производите, но и на потребите на луѓето.
Поимот бренд се однесува на конкретни симболи како што се име, лого, слоган или
дизајн кои го прават производот од останатите производи на пазарот. Брендот го
идентификува производот и го заштитува производителот од обидите на конкуренцијата
нивните производи да ги прикажат како идентични( пример: adidas и adibas). Брендот
• препознаат производот
• лесно да го одредат квалитетот
Услуга
Услугата се дефинира како активност или корист која една страна може да ја
понуди на друга и е во нематеријален облик. Услугата пред да се купи не може да се види,
проба, чуе или мирисни. Услугите имаат четири карактеристики:
- нематеријалност
- неразделност
- краткотрајност
- променливост.
- променливост - услугите се непостојани затоа што зависат од тоа кој, кога и каде
ги дава (угостителската услуга ја даваат различни лица) .
ПОНУДА И ПОБАРУВАЧКА
КОНКУРЕНЦИЈА
Олигопол е пазарна структура во која неколку (од три до пет) големи бизниси ги
обезбедуваат повеќето или сите производи. Бидејќи има само неколку бизниси на пазарот,
секој зависи од тоа што прават другите. Ако едниот бизнис ја намали цената, најверојатно
и другите ќе ги намалат цените за да ги задржат потрошувачите. Но, големите бизниси
можат преку експлицитен договор или премолчано разбирање да го намалат
производството за да ги покачат цените и профитот.
Чист монопол е оној пазар на кој се јавува само еден продавач. Ниеден друг бизнис
не нуди сличен производ/услуга. Но, чистите монополи се ретки, а уште поретки се оние
што се способни да преживеат повеќе години. Сепак, има ситуации во кои монополите се
ефикасни и поддржани со закон. Такви легални монополи се: природните монополи,
патентите, авторските права и заштитните мерки.
Со Законот за трговија на Република Македонија од 1995 год. се прокламираат
начелото на слобода на пазарот и претприемаштвото, рамноправно настапување и
работење на сите стопански субјекти, заштита на пазарот од монополистичко однесување
и положба, нелојална конкуренција и шпекулација и др.
ДЕЛОВЕН МОРАЛ
Деловниот морал претставува збир на принципи што секое трговско друштво треба
да ги почитува. Почитувајќи ги тие принципи трговските друштва низ фер и коректен
натпревар на пазарот, настојуваат да постигнат позитивни резултати.
Деловниот морал се огледа во односот на фирмите кон:
купувачите,
добавувачите и
конкуренцијата.
• Развој на нов производ или процес. За првите фотографии беа потребни незгодни
кршливи плочки. Џорџ Истман разви ефтин и лесен, но цврст целулозен филм што
комплетно ја смени фотографијата.
• Нови начини на дистрибуција. Разните пица сервиси денес нудат продажба на пица
со порачка преку телефон и доставување дома.
РАМНОТЕЖНА ЦЕНА
Рамнотежна цена
КОНКУРЕНТНА ЦЕНА
1. МЕНАЏМЕНТ
1.1. ДЕФИНИЦИЈА НА МЕНАЏМЕНТОТ
ФУНКЦИИ НА МЕНАЏМЕНТОТ
Bo современото економско работење нема ниеден фактор кој е толку важен како што
е менаџментот. Менаџментот е доминантна активност во работењето. Терминот
менаџмент има повеќекратно значење. Менаџментот е дефиниран како облик на работа.
Менаџерот е личност што ја извршува оваа работа. Во извршувањето на работата,
менаџерот извршува определени активности наречени функции на менаџментот. Секоја
функција содржи настани кои го движат претпријатието кон остварување на неговите
цели. Од аспект на содржината на менаџментот, функцијата (funktion) означува област
на активности што ги извршува менаџерот. Функциите на менаџментот имаат универзална
примена било да се работи за мало претпријатие, за владина агенција, за големо
претпријатие, за врвен менаџмент, или за менаџмент на пониско ниво. Сите менаџери се
вклучени во извршувањето на менаџмент-функциите.
Треба да се прави разлика меѓу менаџмент-функциите (планирање, организирање и
екипирање, раководење и контролирање) и организациските функции (маркетинг,
производство, сметководство, набавка, инвестиции, финансии, истражување и развој,
кадри).
Прашањето за бројот на функциите на менаџментот не е конечно расчистено.
Основоположникот на функционалниот менаџмент Henri Fayol сметал дека сите
менаџери ги извршуваат следниве пет функции: планирање и предвидување,
организирање, раководење, координирање и контролирање. Евидентно е дека речиси по
90 години, се уште не постои и не е постигнат консензус за бројот на функциите на
4
Планирање Претставување 3
8
4
Организирање Активирање 3
5
4
Контролирање Оценување 2
5
1
Насочување Испитување 2
6
1
Кадри Иновирање 1
4
1
Одлучување Креирање 1
1
Мотивирање Предвидување
9 1
Координирање Влијание
9 1
Комуницирање 7
Преговарање 1
Раководење 6
Покрај овие базични менаџерски функции, се сретнуваат и некои други, како на пример:
МЕНАЏЕРСКИ НИВОА
МЕНАЏЕРСКИ УЛОГИ
Bo процесот на управување, менаџментот како институција не е автономен, бидејќи при
извршување на активностите на управувачката функција, влијаат сопствениците на средствата за
производство и капиталот. Менаџментот како институција го сочинуваат луѓето вработените,
кои се колективно или индивидуално одговорни за тоа како се извршува работата и исполнува
мисијата на организацијата. Во овој контекст, може да се зборува за различни менаџерски
улоги коишто ги играат претпоставените во организацијата.
Врвните менаџери играат три вида на улоги:
Менаџерски улоги
Улоги на донесувачи на
Меѓуперсонални Информативни одлуки
- Номинален водач - Улога на набљудувач
- Улога на претприемач
- Улога на лидер - Улога на пренесувач
- Разрешувач на конфкикти
- Улога на контакти - Улога на толкувач
- Алокатор на ресурси
- Улога на преговарач
ТИПОВИ МЕНАЏЕРИ
• менаџер за производство
• менаџер за маркетинг
• менаџер за финансии
• менаџер за развој
• менаџер за продажба
• менаџер за кадровски прашања и интерперсонални односи
Треба да се има во вид дека светот во кој што делуваат организациите е сложен,
комплексен и динамичен. Но, промените кои се неминовни, треба да се внесуваат
постепено, бидејќи наглото закочување на континуитетот може да внеси немир дури и кај
добрите работници. Почитувањето на минатото треба да се сфати како не газење нагло на
кочницата на сегашноста, ако сакаме таа да ни биде основа за подобра иднина.
Иновациите бараат нови луѓе, но тоа не значи исклучиво само нововработување, бидејќи
ПЛАНИРАЊЕ
ОСНОВИ HA ПЛАНИРАЊЕТО
Средорочни цели
Среден Оперативни
Менаџмент цели
Линиски Извршни
Краткорочни цели Менаџмент цели
Постојат голем број причини за тоа што некои менаџери се двоумат или се сосема
неуспешни да утврдат цели за своите организации:
ПРОЦЕС НА ПЛАНИРАЊЕ
Процесот на планирање се одвива во неколку фази или чекори. Најпрво што треба да
се направи пред да се пристапи кон создавање на планот е да се утврди што се сака да се
постигне, а тоа значи да се промени, усоврши, подобри. Тоа значи да се направи
дијагноза состојбите или проценка на потребите. Во оваа фза ќе се определи една
широка листа на потреби и ако сега не се пристапи кон втората фаза, тогаш ќе се влезе во
замката да се бара многу а постигне малку (секогаш кога сакате да промените се, нема да
промените ништо).
Откако ќе се реализираат овие две фази, тогаш се пристапува кон третата која
всушност е клучната, а тоа е самото планирање. Во неа, за секој утврден приоритет се
дефинира цел, во рамките на секоја цел се определуваат задачи, а за секоја задача се
дефинираат активности.
При реализацијата или извршувањето на планот, процесот е обратен. Најпрво се
спроведуваат активностите, со тоа се извршуваат задачите, а извршените задачи водат кон
достигнување на поставените цели во планот.
ОДЛУЧУВАЊЕ
Како што беше напоменато при планирањето, менаџментот поставува цели и
дефинира патишта за нивно остварување. Секоја поставена цел се одмерува според
резултатот: што ќе донесе како последица, кои ќе бидат позитивните и негативните
ефекти. Така на пример, зголемувањето на производството го зголемува вкупниот ефект,
но го отвара прашањето на пласманот на тие производи. Доколку пласманот не е однапред
обезбеден, се јавува како проблем ризикот од загуба заради непродаденото производство.
Во овој и во секој сличен случај, при планирањето, а уште повеќе при реализирањето на
плановите, се јавуваат ситуации во коишто менаџментот треба да реши некаков
проблем со донесување на определена одлука.
Организираното одлучување за проблемите во едно трговско друштво претставува
процес на идентификација и решавање на тие проблеми. Решавањето на проблемите се
однесува на голем дел активности вклучени во пронаоѓањето и применувањето на
определени дејства, за да се корегира незадоволувачката ситуација.
При планирањето, менаџментот поставува цели и дефинира патишта за нивно
остварување.
Овие два процеси се тесно поврзани: при одбирањето на начинот за решавање на
проблемот, секогаш е потребна одлука. Секој чекор од планирањето, организирањето,
екипирањето, масочувањето контролирањето и решавањето на проблемите, кои нудат
повеќе од еден начин на дејствување, исто така, бара соодветна одлука. Така на пример,
кај пласманот на зголеменото производство, се јавуваат неколку проблеми чие решавање е
неопходно. Доколку пласманот се обезбеди, се остварува профит, а ако остане во
магацинот, тоа е загуба. Затоа треба да се донесе одлука како ќе се изврши пласманот на
зголеното производство: на нови пазари, кај истите купувачи со поповолни услови, или на
трет начин. Секоја од тие алтернативи треба да се процени од аспект на последици што ќе
произлезат од неа.
Постојат причини за верување дека процесот на донесување на одлуки, за разлика од
решавањето на проблемите, не мора секогаш да биде систематичен, па дури ни логичен.
Да се има систем, донекаде помага. Но, кога имате работа со иднината, интуицијата често
се исплаќа.
Системскиот, или рационалниот пристап кон донесувањето на одлуките зазема
централно место во пороцесот на одлучувањето, односно решавањето на проблемите. Тоа
значи проценување на алтернативните решенија и избор на најдоброто, врз основа на
достапните факти. Овој пристап може да се направи уште порационален, доколку најпрво
се определат целите коишто ќе се постигнат со одлучувањето. На пример, одлуката за
решавање на проблем во врска со намалувањето на трошоците мора да биде ефективна
барем 6 месеци и да не доведе до раздвојување меѓу вработените.
Ако со одлуката се оствариле добри резултати, тогаш не е важно како било дојдено
до неа. Многу решенија донесени врз основа на предвидување, се покажале коректни.
Логичкиот пристап помага да се намали растурањето и да се отстрани ирелевантноста. Но
интуицијата, честопати, додава некоја нова димензија, повикувајќи се на некое
внатрешно чувство, коешто не го разбираме потполно. Многу авторитети од областа на
менаџментот се согласуваат дека до најдобрите решенија се доаѓа преку дуалниот пристап
којшто е комбинација на рационалниот (систематски, математички, аналитички) и
интуитивниот. Имено, треба да се искористат сите расположливи податоци и техники за
анализа на состојбата и на можните алтернативи, но за оние делови за кои не се располага
со информации и согледувања, особено за идните случувања, да се користи интуицијата.
Покрај отпочнувањето на работата со зацртани цели и поставување систем на факти
и системски анализи, постојат уште два начини што можат да се користат.
ОРГАНИЗИРАЊЕ
Секретар
Директор/менаџер
Секретар
Секретар
ПРИНЦИПИ НА ОРГАНИЗИРАЊЕ
Кога станува збор за принципите на организирање, треба да се има во вид дека
различни автори третираат и различни листи од принципи. Така на пример, Урвик, кој е
еден од позначајните теоретичари на менаџментот што делуваше no II Светска војна,
наведува листа од десет принципи на организирање. Без претензии да се фаворизира
некоја листа на принципи како најдобра, во продолжение ќе се задржиме на принципите
за организирање што тој ги наведува, од причини што меѓу теоретичарите постои висок
степен на согласност за нив.
ПЛАНИРАЊЕ КАДРИ
Вашата цел
Образование
Вашето образование е скоро секогаш од посебен интерес за потенцијалниот
работодавач. Во биографијата, делот што се однесува на образованието е позициониран
ако не на самиот крај, тогаш некаде пред крајот. Еве неколку примери во кои подобро е да
го сместите образованието во делот за збирно претставување на квалификациите, во
почетниот дел на вашата биографија:
• Кога вашето образование е високо релевантно за позицијата што ја барате.
• Кога сте "тазе" дипломирани.
• Кога немате искуство со вработување во областа за која сега се интересирате, а
сепак имате диплома или сте поминале обука за неа.
А сега неколку корисни совети за составување на делот за образованието:
Доколку имате повеќе од една диплома...
СТИЛОВИ НА ВОДСТВО
делегирачки
наредбодавачки
поддржувачки
поучувачки
МОТИВАЦИЈА
ШТО Е КОНТРОЛИРАЊЕ ?
ПЛАНИРАЊЕ ИНФОРМАЦИИ
ИНФОРМАЦИИ ИЗВРШУВАЊЕ
КОНТРОЛА ИНФОРМАЦИИ
ВИДОВИ КОНТРОЛА
ПРЕВЕНТИВНА процес
активност ИЗЛЕЗ
КОНТРОЛА
производство
ВЛЕЗ
Превентивна контрола
ТЕКОВНА
КОНТРОЛА
ВЛЕЗ ВЛЕЗ ИЗЛЕЗ
процес
активност
производство
Тековна контрола
процес ПОВРАТНА
ВЛЕЗ активност КОНТРОЛА
производство
ИЗЛЕЗ
Повратна контрола
• планирање;
• организирање;
• координирање;
• мотивирање;
• контролирање и
• одлучување.
5.5.1. Планирање
5.5.2. Организирање
Човекот е општествено битие, зоон политикон, што значи дека луѓето од секогаш
живееле во заедница и биле нужно упатени еден на друг. Таму каде што постои
заедница на луѓе, организацијата е нејзина битна, неопходна компонента. Во сферата
на бизнисот, производството на најразлични стоки и услуги се врши во рамките на
посебни органи-зации - претпријатија. Организацијата во претпријатието упатува на
две значајни работи: прво, внатре во претпријатието се воспоставуваат односи помеѓу
индивидуите, односно помеѓу вработените. Менаџерите секогаш се заинтересирани за
меѓуперсоналните, меѓучовечките односи во претпријатието. Тоа е и разбирливо
бидејќи добрите меѓучовечки односи се нужна претпоставка за успешно
функционирање на секоја организација, а во тој контекст и на претпријатието; второ,
претпријатието има своја формална, официјално пропишана организациска структура,
којашто јасно упатува на односи на авторитет, хиерархија, должности, одговорности,
задачи и обврски на секој вработен итн. Така, на пример, кај т.н. линиска
организациска структура, на врвот на хиерархијата стои претседателот на компанијата,
5.5.5. Контролирање
Контролата е многу значајна функција на менаџментот, иако самиот термин
контрола, во практичниот живот и во претпријатијата, често добива негативен призвук,
негативна конотација и се сфаќа како принуда, како ограничување, како забрана и сл.
Но, вистинската цел и суштина на контролата е да утврди дали пвстигнатите
рвзултати во работењето на претпријатието се во согласност со планираните
цели и задачи, дали при нивното остварување има отстапување од зацртаното во
плановите на претпријатието, а доколку има да сигнализира (во оваа смисла се
говори дека контролата има улога на информативен feedback систем, на систем
на повратна спрега), за да се преземат неопходните корективни мерки. Самата
контрола е сложен, комплексен процес, кој поминува низ повеќе фази (утврдување на
стандарди, споредба на извршеното со поставените стандарди, преземање на
корективни мерки), којшто има своја логика, концепт и цели (видливи од дефиницијата
на контролата што погоре ја дадовме), свои механизми, своја економија (мерење на
трошоците на фирмата за контрола и нивно споредување со ефектите од контролата)
итн.
Некои автори зборуваат за постоење на три системи на контрола во
претпријатијата:
• контрола на однесувањето;
• контрола на извршените задачи и
• контрола преку „цврсто-лабава организација".
5.5.6. Одлучување
5.6. Преговарање
• подготовка за преговори
• развивање на стратегија
• започнување на преговори
• градење на разбирање
• спогодување
• затворање на преговорите.
Разбирањето и следењето на посочениве фази т.е. чекори во преговорањето,
фактички се сведува на процес на управување со преговарањето. Менаџерите кои ќе ги
следат овие фази, имаат пого-лема шанса да успеат во преговорите т.е. точно да ја
оценат состојбата, да изберат најсоодветен начин на убедување на другите учесници во
преговорите и со поголем успех да ја спроведат својата стратегија.
Прво, најзначаен фактор кој може да ги „омекне" отпорите кон промени, т.е. да го
олесни процесот на прифаќање на промените, се менаџерите, раководителите во
претпријатието.
„Катализатори се, пред се, раководителите, оние главните и оние околу нив,
коишто имаат јасна визија за развојот на претпријатието... Раководителите имаат
подобар преглед на настаните, информациите, странската литература. Тие
планираат, ги поттикнуваат промените, ор-ганизираат учење за промените. Со
раководителите се флексибилните поединци, инженерите, економистите, а можеби и
портирите коишто го сфаќаат доаѓањето на новото, го прифаќаат она што треба да
се направи за претпријатието да се промени. Тие први прифаќаат да учат и ги пот-
тикнуваат другите."
„Мислам дека има три видови директори, најпрвин, оние кои веќе долги години -
најверојатно од основањето - работат за компанијата и се сопственици на добар дел
од нејзиниот капитал, што значи дека се крупни вложувачи, па интересот на
вложувачот им е при срце. Потоа, оние кои во работата се вклучени како
професионални управувачи, но со време стекнале голем број акции, па се во
состојба да се идентификуваат со интересите на акционерите. Третата група,
„Еве како се работи тоа. Сер Ралф Халперн (Ralph Halpern), претседател на
компанијата Бартон (Burton), во 1981 година доби опционо право на 545.000 акции,
по 23 пени секоја. Правото го искористи (значи акциите според пропишаната цена
од 23 пени фактички ги откупи, ги плати - авторот) во мај 1987 год., кога тие вредеа 321
пени. Сите ги ПЈЗ одаде и, со профит од 2,98 фунти по акција, заработи 1.624.100
фунти".
PEЗИME HA ГЛАВАТА
Страв од непознатото
Отпор кон сé што е ново
Контакт со новото
Конкуренција, фрустрација, непријателство
Прилагодување
Асимилација
Сеќавање и вицеви