Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 3. Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Excel2000
!uardar un libro de trabajo
"uando empe#amos a crear un libro de trabajo y $ueremos poder recuperarlo en otra
ocasi%n para modificarlo, imprimirlo, en fin, reali#ar cual$uier operaci%n posterior
sobre &ste, tendremos $ue almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operaci%n se
denomina !uardar
'ara almacenar un libro de trabajo, podemos utili#ar varios m&todos
(n m&todo consiste en almacenar el archivo asign)ndole un nombre *
+ ,elecciona el men- Archivo
2 Elige la opci%n !uardar como
Aparecer) el siguiente cuadro de di)logo *
,i el fichero ya exist.a, es decir ya ten.a un nombre, aparecer) en el recuadro /ombre de
archivo su antiguo nombre, en caso de estar conforme con &l pasar directamente al
punto 0 ,i lo $ue $uieres es crear un nuevo fichero con la modificaci%n, seguir todos
los pasos
1 En el recuadro !uardar en ha# clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la
unidad donde vas a grabar tu trabajo
2bserva como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada
3 4a# doble clic sobre la carpeta donde guard)s el archivo
5 En el recuadro /ombre de archivo, escribe el nombre $ue $uieres ponerle a tu
archivo
0 4a# clic sobre el bot%n !uardar
2tro m&todo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre $ue ten.a antes de
la modificaci%n 'ara ello *
+ ,elecciona la opci%n !uardar del men- Archivo
2 bien, ha# clic sobre el bot%n !uardar de la 6arra de 4erramientas
,e guardar) con el mismo nombre $ue ten.a
,i el archivo era nuevo, aparecer) el cuadro de di)logo !uardar como $ue nos
permitir) darle nombre
Cerrar un libro de trabajo
(na ve# hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr) salir de &l para no
estar utili#ando memoria in-tilmente 7a operaci%n de salir de un documento recibe el
nombre de "ierre del documento ,e puede cerrar un documento de varias formas
(na de ellas consiste en utili#ar el men- Archivo
+ ,elecciona el men- Archivo
2 Elige la opci%n "errar ,i esta opci%n no se encuentra, recuerda el bot%n para ampliar
el men-
En caso de detectar un archivo al cual se le ha reali#ado una modificaci%n no
almacenada, Excel nos avisar) de ello mostr)ndonos el siguiente cuadro de di)logo
*
1 4a# clic sobre el bot%n*
Cancelar para no cerrar el documento
No para salir del documento sin almacenar la -ltima modificaci%n
S para almacenar el documento antes de salir de &l
En este -ltimo caso, si el archivo no tuviese a-n ning-n nombre, aparecer) el recuadro
de di)logo !uardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se
almacenar) con el nombre $ue ten.a
2tra forma consiste en utili#ar el bot%n "errar de la barra de men-, cuidado no el de la
barra de t.tulo $ue cerrar.a el programa Excel
Abrir un libro de trabajo ya existente
,i $ueremos recuperar alg-n libro de trabajo ya guardado, la operaci%n se denomina
Abrir
Existen varias formas para abrir un archivo ya existente
(na de ellas consiste en utili#ar el men-*
+ ,elecciona la opci%n Abrir del men- Archivo
2 bien, ha# clic sobre el bot%n Abrir de la 6arra de 4erramientas
Aparecer) el cuadro de di)logo siguiente
2 4a# clic sobre la flecha de la derecha del recuadro 6uscar en
,e desplegar) una lista con las unidades disponibles del ordenador
1 Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre &sta
En el recuadro inferior, aparecer)n las distintas carpetas de la unidad elegida
3 4a# doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar
Al abrir una carpeta, &sta se situa en el recuadro superior 6uscar en, y ahora en el
recuadro inferior aparecer) toda la informaci%n de dicha carpeta
5 4a# clic sobre el archivo deseado
0 4a# clic sobre el bot%n Abrir
2tra forma disponible tambi&n para abrir un documento, consiste en utili#ar una lista de
documento abiertos anteriormente
+ ,elecciona el men- Archivo
Al final de la ventana del men-, Excel presenta una lista con los cuatro -ltimos
documentos abiertos
2 4a# clic sobre el documento deseado
El primer documento de la lista es el -ltimo $ue se abri%

Empear un nuevo libro de trabajo
"uando entramos en Excel2000 autom)ticamente se inicia un libro de trabajo vac.o,
pero supongamos $ue $ueremos crear otro libro nuevo, la operaci%n se denomina
/uevo
'ara empe#ar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos*
+ ,elecciona el men- Archivo
2 Elige la opci%n /uevo
2 bien hacer clic sobre el bot%n /uevo de la barra de herramientas
En caso de haber utili#ado el men-, aparecer) el siguiente cuadro de di)logo*
3 4a# clic sobre el bot%n Aceptar
Autom)ticamente se abrir) un nuevo libro de trabajo
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