Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas asta
clculos de pr!stamos ip"tecarios.
Aora #amos a #er cuales son los elementos $sicos de Excel%&&&' la pantalla' las
$arras' etc' para sa$er di(erenciar entre cada uno de ellos. Aprenders c"mo se llaman'
donde estn y para qu! sir#en. )am$i!n c"mo o$tener ayuda' por si en algn momento
no sa$es c"mo seguir tra$ajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposici"n de
empezar a crear ojas de clculo en el siguiente tema.
Arrancar Excel%&&&
*amos a #er las dos (ormas $sicas de arrancar Excel%&&&.
+, Desde el $ot"n -nicio situado' normalmente' en la esquina in(erior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y az clic so$re el $ot"n -nicio se despliega un men. al
colocar el cursor so$re /rogramas' aparece otra lista con los programas que ay
instalados en tu ordenador. $uscar Microso(t Excel' acer clic so$re !l' y se arrancar el
programa
%, Desde el icono de Excel%&&& del escritorio.
/uedes arrancar Excel%&&& aora para ir pro$ando todo lo que te explicamos.
/ara cerrar Excel%&&&' puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones0
+, Hacer clic en el $ot"n cerrar
%, /ulsar la com$inaci"n de teclas A1)234.
5, Hacer clic so$re el men Arci#o y elegir la opci"n 6alir.
1a pantalla inicial
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como !sta' #amos a #er sus componentes
(undamentales. As conoceremos los nom$res de los di(erentes elementos y ser ms
(cil entender el resto del curso. 1a pantalla que se muestra a continuaci"n 7y en general
todas las de este curso, puede no coincidir exactamente con la que #es en tu ordenador'
ya que cada usuario puede decidir qu! elementos quiere que se #ean en cada momento'
como #eremos ms adelante.
Barras
La barra de ttulo contiene el nom$re del documento so$re el que se est tra$ajando en
ese momento. Cuando creamos un li$ro nue#o se le asigna el nom$re pro#isional
1i$ro+' asta que lo guardemos y le demos el nom$re que queramos. En el extremo de
la dereca estn los $otones para minimizar' restaurar y cerrar
La barra de mens contiene las operaciones de Excel' agrupadas en mens
desplega$les. Al acer clic en -nsertar' por ejemplo' #eremos las operaciones
relacionadas con los di(erentes elementos que se pueden insertar en Excel. )odas las
operaciones se pueden acer a partir de estos mens. /ero las cosas ms a$ituales se
realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras $arras que #eremos a
continuaci"n. El icono con la cruz' del extremo dereco' nos permite cerrar el li$ro
actual.
En Excel%&&& la $arra de mens tiene un nue#o comportamiento 8inteligente8' que
consiste' $sicamente' en mostrar s"lo los comandos ms importantes y los que el
usuario #a utilizando. 1os mens desplega$les de la $arra de mens contienen tres tipos
$sicos de elementos0
a) Comandos inmediatos. 6e ejecutan de (orma inmediata al acer clic so$re ellos. 6e
reconocen porque a la dereca del nom$re de comando' o no aparece nada o $ien
aparece la com$inaci"n de teclas para ejecutarlo desde el teclado. /or ejemplo' en el
men -nsertar' el comando Columnas.
b) Otro men desplegable. Al situarse so$re !ste' se a$re un nue#o men a su lado con
ms opciones para que elijamos una de ellas. 6e reconocen porque tienen un tringulo a
la dereca. /or ejemplo' en el men -nsertar' -magen.
c) Comando con entana. Al acer clic' aparece una #entana que nos pedir que
rellenemos algunos campos y que tendr $otones para aceptar o cancelar la acci"n. 6e
distinguen porque el nom$re aca$a en puntos suspensi#os. /or ejemplo' en el men
-nsertar' 9r(ico...
1os di(erentes mens de la $arra de mens se pueden acti#ar desde el teclado pulsando
Alt 2 letra su$rayada del nom$re del comando. /or ejemplo Alt 2 i para desplegar el
men -nsertar.
La barra de !erramientas estndar contiene iconos para ejecutar de (orma inmediata
algunas de las operaciones ms a$ituales' como 9uardar' Copiar' /egar' etc.
La barra de "ormato contiene las operaciones ms comunes so$re (ormatos' como
poner en negrita' cursi#a' elegir tipo de (uente' etc.
Hay operaciones que no estn disponi$les en un determinado momento. 6e identi(ican
porque tienen el color atenuado. /or ejemplo' si no ay nada seleccionado' tanto como
el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color ms claro.
La barra de "rmulas nos muestra el contenido de la celda acti#a' es decir' la casilla
donde estamos situados. Cuando #ayamos a modi(icar el contenido de la celda' dica
$arra #ariar ligeramente' pero esto lo estudiaremos ms adelante
La barra de eti#uetas nos permite mo#ernos por las distintas ojas del li$ro de tra$ajo
Las barras de despla$amiento permiten mo#ernos a lo largo y anco de la oja de
(orma rpida y sencilla' simplemente ay que desplazar la $arra arrastrndola con el
rat"n' o acer clic en los tringulos.
La barra de tareas de %indo&s contiene el $ot"n -nicio' iconos para arrancar algunos
programas' como -nternet Explorer' etc. y tam$i!n un $ot"n por cada documento de
Excel%&&& que tengamos a$ierto' de (orma que podemos pasar de un documento a otro
aciendo clic en estos iconos. Esta $arra no pertenece a Excel%&&&' sino a :indo;s
como su propio nom$re indica.
'ara actiar la ()uda de Excel podemos pulsar *1 o acer clic en el interrogante de
la $arra de mens. *eremos este men en el que podemos0
a, -r a la ayuda' nos mostrar un pantalla en la que podremos #er la ayuda a tra#!s de un
<ndice' $uscando por pala$ras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos
permite acer preguntas en lenguaje natural.
$, Mostrar el ayudante de =((ice' es un gr(ico animado que nos ayuda en determinadas
ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda' por ejemplo si #e que #amos a crear
una oja de clculo nos o(recer ayuda para ello' etc.
c, >tilizar ?@u! es estoA El cursor se con#ierte en una (leca con una interrogaci"n y al
colocarlo so$re un elemento de la pantalla nos da una explicaci"n so$re la (unci"n de
ese elemento.


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